采购管理制度
采购部管理制度
采购部管理制度
采购部管理制度1
一、总则
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量,
考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保物资材
料的及时供应,保证公司经营能够持续进行及采购的最佳经济效益。
二、目的作用
1、作为采购部开展工作的规范依据。
2、作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。
3、作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
三、采购部岗位职责
1、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业
道德。
2、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择。建立牢固、可靠的供应基地,并不断进行新产品、新材料供应商的寻找、资料
收集及开发工作,以保证材料供应的不间断性。
3、采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践不
断提高自己的采购业务水平。
4、负责物料订购及交期控制,积极追踪未完成采购料件,及时
处理各种异常情况,确保采购计划能如期、如质、如量的完成。
5、加强与使用材料部门的联系,控制好各部门所需的各种材料
确保生产及销售能顺利进行。
6、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急
措施,并与有关部门进行协商处理。
7、每年度对原有合格供方进行复审,淘汰不合格的供应商。
8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以提升
产品品质及降低采购成本。
9、大宗材料采购必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量
采购管理制度及标准
采购管理制度及标准
第一节总则
第一条为规范和加强公司的采购管理工作,确保公司的采购活动合法、公正、诚实、透明,保障公司的利益和资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有的采购活动,包括采购物资、设备、服务等各类采购行为。
第三条采购管理制度及标准是公司内部规范执、监、待采购活动的操作规范,是公司所有采购行为的依据。
第四条采购管理制度及标准应当遵循的原则:合法、公正、诚实、透明、高效、经济、及时。
第二节组织管理
第五条公司设立采购管理部门,负责公司采购活动的规划、组织、实施、监督和评估工作,确保采购活动的合规性和有效性。
第六条公司应当建立健全采购管理岗位职责、权限、职责等制度,明确各级采购管理人员的职责,并建立相应的考核机制。
第七条公司应当建立健全采购管理人员的选拔、培训、考核、奖惩等机制,不断提高采购管理人员的素质和能力。
第八条公司应当建立定期组织采购管理人员培训和交流的机制,及时更新采购管理知识和技能,提高采购管理人员的业务水平。
第九条公司应当建立健全内部采购管理制度及标准的评估和改进机制,不断完善公司的采购管理工作。
第三节采购流程
第十条公司应当建立完善的采购流程,包括需求确认、供应商选拔、谈判比价、合同签订、验收付款等各个环节。
第十一条需求确认阶段,采购管理人员应当结合公司的实际情况,明确采购的需求、数量、质量、价格、交货期等具体要求。
第十二条供应商选拔阶段,采购管理人员应当依据公司的采购政策和采购标准,选择符合公司需求的供应商,并建立供应商库。
第十三条谈判比价阶段,采购管理人员应当与供应商进行充分的沟通和协商,确保采购
采购管理制度及流程
采购管理制度及流程
采购管理制度及流程
一、采购管理制度的意义
随着经济的发展,企业在日常经营过程中需要物资的支持,采购成为不可或缺的环节。而采购管理制度,就是为了规范企业采购行为,保障采购过程的合法性和合理性,从而确保企业正常经营,实现利润最大化。采购管理制度有以下几个意义:
1.规范采购行为
制定采购管理制度,可以使企业规范采购行为,规避低价低质的劣质产品,防止采购人员的违规行为,确保采购活动的透明化和公正性。
2.提高采购效率
设立标准采购流程,对商品采购进行全流程管理,明确职责和权限,分工合理,可以提高采购效率,防止重复采购或采购失误,减少采购成本,提高采购效益。
3.确保采购质量和供货安全
采购管理制度可以保障采购商品的品质和供货的安全,严格执行合同条款、验收标准和物流配送规定,保证采购货品具有较高的品质和性价比。
二、采购管理制度的内容
1.采购基本原则
明确企业的采购基本原则,包括透明、公开、竞争、公正等方面。
2.采购组织机构
明确采购组织机构的职责和权限,制定采购职责并分配给责任独立的人员,并对其进行监督和管理。
3.采购流程
对采购流程进行全面梳理和规范,包括需求确认、选择供应商、议价、签订合同、采购品检验收等环节。
4.供应商管理
建立供应商资质审核、风险评估和绩效考核等机制,合理选择、合法合规地管理供应商。
5.合同管理
合同是采购的关键环节,需要对合同内容进行规范,包括合同的签订、履行、解除等方面。
6.采购费用管理
建立采购费用预算和管理制度,对采购费用进行审核、报销和管理,确保采购费用的合理化和透明化。
采购管理制度全文
采购管理制度全文
第一章总则
第一条为规范公司的采购活动,提高采购效率,保障采购质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有采购活动及相关管理人员。
第三条公司采购管理应遵循公平、公正、合理的原则,以确保公司利益最大化。
第四条公司采购管理应符合相关法律法规和公司规章制度。
第二章采购流程
第五条公司采购活动应当经过严格的流程管理,包括需求确认、供应商选择、合同签订、
验收等环节。
第六条采购需求确认应通过内部审批流程,明确采购物品或服务的种类、数量、质量要求
等内容。
第七条供应商选择应当根据公司内部规定,进行比选或招标,选择符合公司需求的合作伙伴。
第八条合同签订应根据公司规定,明确采购物品或服务的价格、交付期限、质量标准、售
后服务等内容,并经过相关部门审批。
第九条采购物品或服务的验收应当按照合同约定进行,确保其符合公司的需求和质量标准。
第三章采购管理责任
第十条公司的采购管理责任属于相关部门及人员,包括采购部门、财务部门、业务部门和
供应商。
第十一条采购部门应根据公司的采购需求,组织设计采购方案,并进行供应商的选择、合
同的签订、采购物品或服务的验收等工作。
第十二条财务部门应负责对采购活动进行统一的财务管理,确保采购的合理性和经济性。
第十三条业务部门应负责对采购物品或服务的需求进行确认,并对供应商提供的物品或服
务进行验收。
第十四条供应商应负责按照合同要求提供物品或服务,并提供售后服务。
第四章采购管理制度
第十五条公司应建立和健全采购管理制度,确保采购活动的规范和高效。
第十六条采购管理制度应当包括采购流程、责任分工、管理流程、风险控制等内容。
采购管理制度及流程
采购管理制度及流程
一、引言
在企业运营过程中,采购管理是至关重要的一环。在市场竞争激
烈的今天,有效的采购管理制度和流程能够帮助企业有效地降低成本、提高效率,保障产品质量,因此重要性不言而喻。本文将重点探讨采
购管理制度及流程的实施和优化。
二、采购管理制度建立
1. 制度背景
制定采购管理制度的初衷是为了规范企业的采购行为,确保采购
活动的合法性和合规性,提高采购决策的科学性和准确性。
2. 制度内容
采购管理制度应包括采购管理的基本原则、流程、权限设置、责
任分工和绩效考核等内容,确保制度的全面性和可执行性。
3. 制度审核与修订
制定好的采购管理制度需要经过全员培训,并定期进行审核和修订,以适应企业发展和市场变化的需要。
三、采购管理流程优化
1. 采购需求确认
在启动采购流程之前,必须明确采购需求,包括物品/服务的种类、数量、质量要求等,确保真正满足业务需求。
2. 供应商筛选和评估
在确定采购需求后,应对潜在供应商进行严格的筛选和评估,以保证合作的稳定性和可靠性。
3. 采购谈判与合同签订
根据供应商评估结果,进行采购谈判,确定采购价格、交付条件等相关事项,并签订合同,明确双方权利义务。
4. 采购执行与监控
执行采购合同后,需要对供应商交付情况进行监控,确保按时按量完成交付。
5. 采购结算与评估
采购完成后,对采购过程进行综合评估,包括成本控制、流程效率等方面,并进行结算,完成采购流程的闭环。
四、结语
采购管理制度及流程是企业内部管理的重要组成部分,能够有效规范和优化企业的采购活动,提高经济效益和竞争力。不断优化和完善采购管理制度和流程,是企业持续发展的关键。
采购管理制度及流程
采购管理制度及流程
一、目的和范围
1.1 目的
为了规范公司的采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,保护公司利益,特制定本采购管理制度及流程。
1.2 范围
本制度适用于公司所有采购活动,包括项目采购、年度采购、零星采购和应急采购等。
二、采购原则
2.1 坚持秉公办事、维护公司利益的原则。
2.2 综合考虑质量、价格、交货期等因素,择优选取供应商。
2.3 向正规商家采购,原则上要求所有采购物资均应开具发票。
2.4 物资采购由需求部门负责采购、询价及后期谈判。
2.5 各部门应有专人负责采购事务,申购人与采购
人不得为同一人。
三、采购流程
3.1 采购申请
3.1.1 申购人应向仓库询问所需物资是否有库存,
以免重复采购。
3.1.2 申购人依据所需物资的品名、规格、数量、
需求日期及注意事项填写申购单。
3.2 采购审批
3.2.1 申购单经部门负责人审批后,提交给采购部门。
3.2.2 采购部门对申购单进行审核,确认采购需求。
3.3 采购询价
3.3.1 采购部门根据申购单的要求,向多个供应商
进行询价。
3.3.2 询价时,采购部门应充分了解供应商的资质、信誉、价格、交货期等信息。
3.4 采购洽谈
3.4.1 采购部门根据询价结果,与供应商进行洽谈,争取最优的采购条件。
3.4.2 洽谈内容包括价格、交货期、付款方式、质
量保证等。
3.5 签订合同
3.5.1 采购部门根据洽谈结果,与供应商签订采购
合同。
3.5.2 合同应明确规定采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式、质量要求等。
3.6 交货验收
采购管理制度
采购管理制度
采购管理制度(通用7篇)
在生活中,越来越多人会去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编整理的采购管理制度(通用7篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
采购管理制度1
1、商品购进工作实行统一管理,分级负责的方式,在营运总监的领导下,由采购部经理分级负责商品的采购。
2、采供经理对进货的审批、管理、监督、协调工作,具体负责审批各采购人员的进货渠道、采购计划制定和决定与经营有关的进货项目。
3、采购部具体负责开发商品货源渠道,建立商品基地,组织商品的购进工作。
4、采购部负责编制所负责品类的商品购进计划,经审批后具体负责计划的实施。
5、采购部负责引进新商品,生产厂家及“总代理”“总经销”的供货商,并组织落实购进环节的业务洽谈。
6、采购部要进行市场调查和进行市场预测分析判断不同季节和其他不同时间段消费者的消费变化特征,并根据消费特征的变化,制定合理采购计划使所采购商品迎合消费者消费需求。
7、采购部要不断关注市场上的新产品动态,及时引进畅销新产品。
8、对供货商产品进行评价分析,杜绝性价比低的产品进入超市。
9、对采购商品进行把关,杜绝产品质量没有保障的产品进入超市。
10、根据采购商品的采购价和市场情况制定商品的零售价和利润。
11、每周监测采购商品和其他商品的销售情况,对于销售不佳且供货商支持不够的给以供货商降级处理。
12、对于滞销货产品和利润水平较低且不畅销的商品给以下架处理。
13、对各分店的经营业绩负有连带责任,必须从各方面为分店提
供协助,帮助分店完成包括营业额、销售利润在内的各项任务。
采购管理制度
采购管理制度
采购管理制度「篇一」
1、采购总则
1、1为规范集团公司采购工作,特制定本制度。
1、2本制度适用于集团公司内各分公司的商务采购活动。
2、采购原则
2、1、严格执行询议价程序进行采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2、2、大宗材料、特殊材料或技术要求比较复杂材料的采购,必须经过工程技术部、生产部、销售部和客服部参与,调研汇总各方意见,经公司领导审核批准方可实施采购。材料采购需要相关部门配合的,相关部门不得找理由拒绝。
2、3、采购人员必须参与货物和服务的验收,采购货物质量、数量、交货期等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成
2、4、采购人员采购的材料或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时将信息反馈给销售、客服或工程技术部供更改采购单作参考。
2、5、所有采购人员必须做到以下廉洁制度:
2、5、1自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。
2、5、2加强学习,提高认识,增强法治观念。
2、5、3廉洁自律,不能向供应商伸手。
2、5、4严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
2、5、5工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
2、5、6努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料及市场信息。
3、采购程序
3、1供应商的选择
3、1、1供应商必须证照齐全,具有相关资质及履约能力。
采购管理制度及流程
采购管理制度及流程
一、引言。
采购管理是企业日常经营管理中不可或缺的一部分,其良好的
制度和流程能够有效地保障企业的利益,提高采购效率,降低采购
成本,确保产品和服务的质量。因此,建立健全的采购管理制度及
流程对企业的发展至关重要。
二、采购管理制度。
1. 采购管理的目标与原则。
采购管理的目标是确保企业采购活动的合法性、公正性、透
明性和效率性,保障企业利益最大化。在实施采购管理的过程中,
应当遵循公开、公平、公正的原则,维护供应商和企业的合法权益。
2. 采购管理的组织架构。
企业应当建立完善的采购管理组织架构,明确采购管理的职
责和权限。通常包括采购委员会、采购部门、采购员等,各部门之
间应当建立协调配合的机制,确保采购活动的顺利进行。
3. 采购管理的流程。
采购管理的流程应当包括需求确认、供应商选择、合同签订、供货验收、支付结算等环节。在每个环节中都应当设立相应的审核、审批程序,确保采购活动的合规性和规范性。
三、采购管理流程。
1. 需求确认。
采购需求的确认是采购管理的第一步,企业部门应当明确自
身的需求,并填写采购申请单,包括物品名称、规格、数量、质量
要求、交付时间等内容。
2. 供应商选择。
企业应当建立供应商库,对潜在的供应商进行评估和筛选,
选择合适的供应商进行采购。在选择供应商时,应当考虑其信誉、
资质、价格、交货能力等因素。
3. 合同签订。
选定供应商后,应当与供应商进行合同谈判,并签订采购合同。合同内容应当包括产品名称、规格、数量、价格、交货时间、
质量标准、违约责任等条款。
4. 供货验收。
企业在收到货物后,应当进行验收,确认货物的数量、质量
采购管理制度(精选6篇)
采购管理制度(精选6篇)
采购管理制度1
为加强对单位采购活动的内部控制和管理,防范采购过程中的差错和舞弊,结合单位实际,特制定本制度。
一、岗位责任
1、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。
2、办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库,并完善相关记录。
3、单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核。
4、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核。
5、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。
6、主任负责对采购合同、付款的审批。
7、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。
二、活动流程
1、各科室根据实际所需填写“申购单”,经科室负责人审批同意后,定期报办公室。
2、办公室将各科室申购单汇总后,每月统一提出申购计划,先报分管领导审核,然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。大宗物品须经主任办公会研究同意后实施采购。
3、单项2千元(含)以上或批量2万元(含)以上的大宗
物品、1万元(含)以上的维修工程,必须通过政府采购途径购买;单项2千元以下或批量2万元以下的小额零星物品、1万元以下的维修工程,可以自行购买,并索要正式、合格发票。
对小额零星采购,按照“比质比价、货比三家”的询价原则,确保公开透明,降低采购成本。
4、对大宗物品,办公室负责与供货单位拟订采购合同,然后由法律顾问审核,报主任审批后存档备案。
5、对到货物品,由办公室仓库保管人员进行验收入库,出具验收证明。对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。对验收不合格的物品要及时上报处理。
采购管理制度范文(3篇)
采购管理制度范文
第一章总则
第一条为规范和加强本单位的采购工作,提高采购效率和经济效益,根据相关法律法规和规章制度,制定本采购管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有的采购活动,包括货物采购、服务采购和工程采购等。
第三条本单位采购工作以公开、公平、公正、诚实信用原则为基本准则,坚持优质低价、节约原则,维护本单位的利益。
第四条本单位采购工作实行责任追究制度,明确采购人员的职责和权限,严格执行采购程序和审批流程。
第五条本单位采购工作实行分类管理制度,按照不同的采购项目和金额标准制定不同的采购流程和程序。
第二章采购计划和预算
第六条本单位每年定期编制采购计划,根据单位的发展需要和经济预算,制定采购项目和金额安排。
第七条采购计划应包括采购项目名称、数量和金额、采购方式、计划完成时间等内容,经主管部门审核和批准后执行。
第八条采购计划应提前公布,征求相关部门和单位的意见,并在采购信息发布平台上进行公示。
第九条采购预算应根据采购计划和市场情况确定,如有调整应经主管部门审批,严禁以低于市场价格的方式进行采购。
第十条采购预算应通过财务部门核准后执行,对于超出预算的采购需报请上级主管部门批准。
第三章采购方式
第十一条本单位的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和直接采购等。
第十二条采购方式的选择应根据采购项目的性质和金额确定,优先采取公开招标和竞争性谈判,确保采购的公正和透明。
第十三条公开招标应根据采购金额确定招标方式,并在采购信息发布平台上进行公示,招标文件应提供充分的信息和要求。
第十四条采购人员应根据采购项目的特点,严格遵守采购程序和审批流程,确保采购的公平和合法。
采购管理制度
采购管理制度
关于采购管理制度(通用5篇)
在现在的社会生活中,制度使用的频率越来越高,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编整理的关于采购管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
采购管理制度1
一、职责部门:业务部
1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案。
2、负责制定采购计划,执行采购作业。
3、负责编制《采购物资分类明细表》。
4、负责对采购物资的进货验证
5、编制《供方评定记录表》
二、采购物资分类
采购物资分为三类:
1、重要物资:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严惩投诉的物资。(一级)
2、一般物资:构成最终产品非关键部分的物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资。(二级)
3、辅助物资,非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。(三级)
三、对供方的评价
1、业务部根据采购生产需要,通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较,对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方。业务部负责建立并保存合格供方的质量记录,根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度。
2、对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的质量证明
文件,适当时包括以下内容,以证实其质量保证能力:
a、供方产品质量状况或来自有关方面的信息(如供方其他用户对其产品质量的反馈);
b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力;
采购管理制度6篇
采购管理制度6篇
采购管理制度 (1)
1 、总则
加强对物资采购的管理,进一步规范公司生产、办公用品采购工作,提高采
购工作的效益,根据我公司实际,现制定本规定。
2 、采购原则
2.1 比价、定点采购原则;公开、公平、公正原则,所有办公用品的购买,
都应由办公室统一负责。凡是能在定点采购的办公用品,要纳入定点采购,不能
列为定点采购的,按采购原则,进行市场比价采购。
2.2凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的,应遵循公开、公平、择优
的原则,按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
2.3 按审批计划采购,不准采购计划外的物品。
3 定点供应商确定原则:
3.1 根据市场调研,认真考察,货比三家,以质优价廉、售后服务好、质量
好为原则,方能定为定点供货单位。
3.2 每月进行询价、比价、每半年进行考核,根据考核结果,确定或淘汰定
点供应商。
3.3 建立供货商名录,根据情况变化及时更新。对长期合作的供应商,办公
室应建立档案,索取有效的营业执照复印件、各类相关的证照。并每年对供应商
做出评价。
3.4 建立《采购台账》(件附件一),要求记录全面、准确、真实。
4 采购程序
4.1 办公室随时了解厂内日常消耗性办公设备用品需求情况并确定公司办
公用品采购计划;厂领导和各部门根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,
报办公室汇总。
4.2 办公室按需求统一购买。采购工作要科学、合理、增强透明度,采购前,应做到市场调查,充分掌握欲购物品的性能,价格及附加物件,力争达到货真价实、优质低价。
4.3 大宗办公用品和固定资产采购,各部门因工作需要购置的,须先提出《采购申请单》(附件二),注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求,办公室审核,报公司主管领导审批同意后,办公室根据申请单审批费用指标,按照采购原则进行办理
采购的管理制度
采购的管理制度
有关于采购的管理制度(精选6篇)
在发展不断提速的社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的有关于采购的管理制度(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
采购的管理制度1
1、采购食品原料要新鲜,索取与每批(种)食品标识(标签)的生产经营者名称、品名、生产日期、批号或代号等相符的检验合格证或化验单。
2、特殊营养食品、保健食品、新资源食品等,应索取规定的产品批准证书。
3、食用酒精、食品添加剂应索取生产许可证明。
4、采购新鲜肉类食品应索取卫生防疫部门检验合格证明。
5、出口转内销食品应当索取食品卫生监测检验机构的检验合格证或者化验单。
6、进口食品应当索取口岸进口食品监督检验机构的进口食品卫生检验合格证书,进口保健食品还应索取《进口保健食品批准证书》。
7、提供的食(产)品检验合格证或化验单所代表的产品批号、品种,必须与实际经销的该食(产)品批号、品种相符。不得重复使用。
8、对供货商不出具有关卫生部门的检查合格证或化报告验单,取消供货资格。
9、采购定型包装食品,食品标签必须符合要求,不得采购使用无标签食品。
10、库房内定型包装食品必须贴有标签。
11、票证与实物的规格、型号、质量不相符应拒绝入库,由采购员退库、索赔。
采购的管理制度2
(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
采购管理制度6篇
采购管理制度6篇
采购管理制度 (1)
(一)、供应商的选择和审计
1、原辅材料的供应商必须证照齐全,具有生产产品的合法证件。变更原辅
材料的供应商必须经过送样检验、小试、中试,征得生产、质量部门同意。必要
时,报有关管理部门批准备案。
2、对于大宗和经常使用的商品或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商
的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情
况,建立供应商档案,做好业务记录,会同企业生产、质量、采购部门对供应商
定期进行评估和审计。
3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合
评估。供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对
象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。
4、为保证原、辅、包材质量的稳定,供应商也应相对稳定。
5、为确保供应渠道的畅通,防止意外情况的发生,对于生产运营所必需的
商品,应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。大宗
商品应同时由两家以上供应商供货,以保证货源、质量和价格合理。
6、对于零星且规格繁杂的物资,每年度根据部门预算计划统计造表交采购
部门,向三家以上供应商询价,经有关部门及采购部门综合评估后,选择合适的
供应商,签订特约供货协议,定期结算。
(二)、采购程序
1、原辅包装材料的采购计划及资金预算销售计划——→生产计划——→资
金预算
2、固定资产及其他零星物品的申请,由各使用部门填写请购单,写清采购
物资的数量、规格、型号、质量标准、技术指标、制作工艺、材质、要求到货日
期等,由部门经理签字上报分管领导批准,交集团采购部门。
采购管理制度及流程
采购管理制度及流程
一、内容简述
首先我们得明白采购管理制度的目的是啥,简单来说就是为了规范采购行为,确保采购物品的质量、价格、交货期等符合公司需求。这样咱们公司的生产、运营就能顺利进行啦。
接下来制度内容会从采购计划的制定开始,咱们得根据公司的实际情况,制定合理科学的采购计划,明确采购的物品、数量、预算等。然后进入供应商的选择环节,咱们得挑选那些信誉好、质量有保障的供应商合作。
再往后就是采购合同的签订和履行了,在这一环节,我们要确保合同条款清晰明确,避免后期出现纠纷。同时还得密切关注交货期、质量验收等环节,确保物品按时按质到达。采购完成后,后期的款项支付、发票处理等也要妥善进行。同时我们还得对采购活动进行全程监督,确保透明公正。这样一来整个采购流程就走完了,怎么样?看完之后是不是觉得我们对采购有了更深入的了解呢?别着急这只是
大致的内容简述哦!详细的制度和流程后面还会为大家一一介绍哦!
1. 采购管理的重要性和意义
采购管理虽是企业日常运营中的一部分,但却有着不可替代的重
要地位。大家都知道,企业想要持续运转,物资的供给是关键。采购管理就是为了确保企业所需物资能够及时、充足地供应,并且保证质量,满足生产和服务的需求。这可不只是简单的买东西,它涉及到资金的流动、供应链的畅通、生产线的运转,乃至整个企业的运营效率。采购管理的重要性体现在哪里呢?它就像企业的“生命线”,保障着企业的正常运转。没有了良好的采购管理,企业可能会面临物资短缺、成本上升、甚至生产停滞的风险。因此制定一套科学、合理的采购管理制度和流程,对于任何企业来说都是至关重要的。这不仅是对企业运营的一种保障,更是对每一位员工、每一位合作伙伴的负责。让我们一起走进采购管理的世界,看看它是如何为企业的稳健发展保驾护航的。
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采购管理制度
1. 总则
1.1 制定目的:
为进一步加强公司制度管理,健全企业采购制度,提高采购效率,明确岗位职责,降低采购成本,减少不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定本制度。
1.2 适用范围:
适用于本公司采购业务活动,包括但不限于工程项目采购;运营管理采购及其他货物、服务采购,以下所称采购均包含货物采购和服务采购。
1.3 采购分类:
1.3.1 工程采购。包括工程项目实施过程中与工程相关的工程施工、工程劳务、工程材料(设备)、以及构成工程组成部分的其他货物和服务采购。
1.3.2 生产运营采购。包括生产运营过程中使用和耗用的机器设备、材料物资、工具用具、维修及其他劳务、其他货物和服务采购。
1.3.3 办公用品采购。包括办公耗材、电脑及配件、用品用具、培训资料、印刷品、书刊及其他零星货物和服务采购。
2. 采购管理原则
2.1 管理原则:公司实行“预算管理、归口申请、分级审批、集中采
购”的管理原则。
2.2 预算管理:需求和归口责任部门应根据工程施工和生产运营活动需要定期编制采购预算,财务部门按期汇总。
2.3 归口申请:将货物和服务采购按管理职责和使用需求,由各部门负责办理采购申请。
工程采购申请归口工程部;办公和后勤用品申请归口行政部;生产运营采购申请归口相应的管理责任或使用需求部门,施工过程中的采购申请由归口工程部,运营过程中的采购和劳务申请归口运营部。
办公用品采购由行政部门统计各部门需求,定期编制统一采购预算,其他部门需要使用到行政部登记领用。
2.4 分级审批:采购预算、采购申请、采购执行以及采购付款均须经按审批权限分级审批后方能执行。
2.5 集中采购:经批准的采购申请,须经招标采购的交由招标工作小组执行,其他采购的交由采购部执行。
3. 采购流程
3.1 采购预算:
3.1.1采购预算分为项目预算、年度预算和月度预算。
工程项目采购根据项目慨(预)算和施工计划,按项目编制施工、劳务、材料、设备、服务等具体采购预算;在项目预算基础上,根据工程实施阶段和进度编制年度、月度采购预算。
其他采购预算按年度、月度编制;
3.1.2 采购预算由需求和归口责任部门根据工程施工和生产运营活动需要编制,实际实施情况发生变化时,可以调整预算和编制追加预算。
3.1.3 采购预算经审批后存档备案,编制部门、财务部、行政部各存一份。采购预算审批权限如下:
项目预算、年度预算、追加预算由董事长审批;
根据年度预算编制的月度预算由总裁审批;
在已批预算内和超出预算并在经营班子审核权限内的调整由总
裁审批,超出前面范围规定外进行调整的由董事长审批。
3.2 采购申请:
3.2.1 需求和归口责任部门根据工程施工和生产运营活动需要以及月度采购预算适时填写“申购单”,写明申请采购货物的所属项目、用途、货物名称、规格型号、数量、质量要求、需求日期以及预算金额等内容。
3.2.2 申请部门填写“申购单”前应向仓库保管询问库存情况,避免重复采购,造成资金占压、库存积压、损失浪费。
3.2.3 申请审批:预算内的“申购单”由部门负责人和分管副总审核签字后报总裁审核批准;预算外的“申购单”,金额不超5万元的单项开支、由总裁审批,超过5万元到20万元的、由总裁征求董事长同意后审批;其他一律由总裁签报董事长审批。
3.2.4 采购方式分为招标采购、询价采购和议价采购。
招标采购:是通过招标公告或投标邀请书的方式邀请不同法人或其他组织参加投标而进行的采购,包括公开招标采购、邀约招标采购。
适用:工程项目、工程劳务采购50万元以上,材料物资、仪器设备采购30万元以上,专业服务15万元/年以上的采购(招标采购详见招标管理制度)。
议价采购:在市场直接通过商议价格采购。适用:金额小于1000元的采购和有成熟稳定市场价格的常规性采购。“申购单”经批准后可执行简易流程,不须询价比价、采购审批、可不签订合同,采购员直接在市场上议价采购、定点采购或在大型购物超市采购。
询价采购:是依原先设定的条件,依据既定格式和要求,至少询价比较三商(厂)家,并按照既定程序而实行的采购。适用:除适用招标采购和议价采购外的其他采购。
3.2.5 采购申请的范围和时限。采购申请一般以分单项、分批次(或工段)或分时段申请。
不易拆分的单项工程施工、劳务、机器设备按单项或分工段申请;
工程材料按工程项目所需分月或分批次申请;
专业服务、办公用品、其他劳务或服务按单项或分批次申请;
一年内连续发生或多次发生的采购,业务内容变化不大、市场稳定的按年度申请;
同类别不同所属项目使用的采购,可以分别申请合并采购;
3.3 采购执行:
3.3.1 经签批后的“申购单”,若属招标采购的,转给招标工作小组按招标管理制度执行采购;若属询价采购和议价采购的,转给行政部执行采购。实行议价采购的,由采购人员直接在市场或大型超市直接采
购;实行询价采购的,按照如下流程执行采购。
3.3.2 询价采购:
3.3.2.1 采购部门接到“申购单”后,应提供至少三家以上供应商报价,报价单应提供货物或服务名称、规格、型号、质量、单价、含税情况、数量、付款方式、到货的时间、运输及费用负担、报价人姓名及其联系方式、地址等事项(报价单必须盖公章或业务章)。
采购部门在收集报价时,应充分与供应商商议价格和相关条件,若遇专业性强的采购,应邀请使用部门或专业人员共同询价议价。3.3.2.2 资格审查:采购部门应获取供应商营业执照复印件、生产(经营)许可证复印件(若产品需要)、质量检验报告(若产品需要并加盖质检专用章)、代理合同、法人委托书、业务经办人员身份证复印件及联系电话、产品注册商标批件复印件、收款银行账号(与购货合同、发票、发货单位一致)等资料,审查供应商经营状态、履约能力、信用状况、经销商代理合同等。
3.3.2.3 比价核价:对拟纳入采购对象供应商的报价及相关条件进行效益性对比,并与历史情况比对,在对比的基础上形成初步采购意见,制作“询价采购审批单”报批或提请召开询价采购小组会议。
3.3.2.4 询价采购小组由行政部、财务部、采购申请部门的负责人和经办人组成,由行政部负责人任组长。
3.3.2.5 询价采购金额在招标采购金额(3.2.4条)起点10%以内的,由采购部门负责人在“询价采购审批单”上核准后执行采购;询价采购金额超过上述标准的,提请召开询价采购小组会议集体研究(实际询