FI末汇率评估流程

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第六章-FI06_月末汇率评估流程

流程说明

此流程描述因应财务会计月结核算需要,于SAP系统之总帐模块中进行外币汇率重估帐务处理的系统作业过程。本流程主要涉及财务部总帐会计和财务部财务主管等岗位。

本流程主要适用于月末结帐。由总帐会计查询/维护月末汇率,根据汇率评估的类型分别进行未清项和科目余额的系统重估试运行,生成“汇率重估报告”。经财务主管审核后,再进行系统正式评估运行,进行月末过帐。

注意事项:SAP系统之外币重估报告,需列印存档。

相关附件:汇率重估报告

流程图

系统操作

1.1.操作范例

月末汇率重估

1.2.系统菜单及交易代码

路径:会计?财务会计?总分类帐?期间处理?清算?评估?外币估值

交易代码:F.05

1.3.系统屏幕及栏位解释

栏位名称栏位说明资料范例

公司代码为财务会计的组织结构基本单元,在

其层面上出具资产负债表和损益表等

法定会计报表,震旦家具公司之公司

代码设定为自“F001”至“F999”F001:震旦家具总公司

评估到期日对于未清项目评估,评估范围包括评

估到期日之前未清帐的项目;对于余

额评估,评估范围包括评估到期日的

科目余额。特别地,若到期日在12

2001/02/28

月份,科目余额应截至特殊期间16

评估方法确定评估采用的汇率及计算方法EVR:以原始

凭证的汇率

为评估参考

汇率,采用

中间汇率作

评估汇率

评估使用货币类型评估参考货币10:公司代

码货币

资产负债表准备评估定义评估差异是否计入行项目,SAP 系统依据用户的选择,采取不同的评估策略,AOF之外币评估需每次均勾选”√”

创建过帐评估差异是否产生过帐凭证

按<选择>键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例

评估总帐科目

未清项

评估范围包括总帐科目未清项目√

评估总帐科目

余额

评估范围包括总帐科目余额√

总帐科目列示评估范围内的总帐科目

汇率差额代码指定汇率差异过帐科目AOF

评估供应商未

清项目

评估范围包括供应商未清项目√

供应商列示评估范围内的供应商编号

评估客户未清

项目

评估范围包括客户未清项目√

客户列示评估范围内的客户编号

按<执行>运行汇率评估程序

栏位名称栏位说明资料范例

总帐科目进行汇率评估的总帐科目

货币进行汇率评估的外币

金额FC 外币科目余额

本位币金额按评估汇率折算后的本位币科目余额

汇率评估基准汇率

旧评估差额上一次汇率评估的汇兑损益

新的差异本次汇率评估的汇兑损益

按<过帐>产生会计凭证

1.4.显示

路径:会计?财务会计?总分类帐?凭证?显示

交易代码:FB03

栏位名称栏位说明资料范例

财务凭证编号会计凭证编号。同一种凭证类型、同一会计年度、同一公司代码的会计凭证编号连续。

公司代码为财务会计的组织结构基本单元,在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计

报表,震旦家具公司之公司代码设定为自

“F001”至“F999”F001:震旦家具总公司

会计年度凭证记帐年度2001:资产

会计凭证记

帐年度

进入下一画面

栏位名称栏位说明资料范例

项行项次1:第一行项

PK 指定行项目的借贷方和科目40:总帐科

目借方

帐户科目编号

科目简短

说明

科目短描述

金额凭证金额0.00:原币

金额评估差

本位币金额由于汇率变化形成的汇兑收益15000:汇兑

收益

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