SAP运维制度V
公司企业制度文件 集团SAP系统运维管理制度
1.目的为推进XX集团、各二级集团及直属公司SAP系统的应用,更好的服务于生产经营工作,保证系统的各类业务操作问题得到及时反馈和解决,实现运维管理按章有序地进行,更有效地提高运维工作质量和水平,规范流程、明确责任,特制定本制度。
2.管理原则按照建立规范、科学、高效的SAP系统运维体系的原则进行建立。
2.1分层处理原则。
信息化的运维服务需求由最终用户、关键用户、模块IT工程师/技术工程师逐级处理,充分发挥关键用户熟悉业务操作的优势;超出运维团队能力的需求需找外部资源(软件实施商或提供商)支持;对于重大变更或调整的需要纳入项目管理,按照《信息化项目管理制度》执行。
2.2指导性原则。
在运维管理中发现和解决的问题要反作用于SAP系统的开发完善,反作用于优化机构、岗位设置,反作用于业务流程的改进。
3.职责分工3.1集团信息管理本部企业资源规划中心负责集团管控系统的运维,定期提报运维报告。
3.2各二级集团信息中心负责推进运维过程中涉及管理类问题。
3.3集团信息管理本部基础建设中心负责运维过程中涉及的权限、数据和请求传输等问题。
4.管理机构集团信息管理本部企业资源规划中心根据业务模块分设财务管理、业务管理、技术开发管理、HR管理和综合办公系统五大部分,各部分中进行详细模块分工,由IT工程师开展具体运维工作。
5.响应时间5.1问题类型分为:重大问题、重要问题、一般问题。
重大问题:系统宕机或无响应,重要的功能不能使用,影响业务运转的数据无法录入等,导致业务停滞。
重要问题:系统业务无法正常运作,但有替代方案可以解决;数据录入不正确,但在一定努力下可以改正,影响正常效率或月结的。
如账号被锁定, 权限分配不当,供应商、客户信息变更、系统数据错误等。
一般问题:不影响系统业务正常运行方面的问题。
5.2对于重大问题,响应时间一般应在0.5小时之内。
对于重要问题,响应时间一般应在1小时之内。
对于一般问题,响应时间一般应在2小时之内。
SAP信息系统运行管理制度
SAP信息系统运行管理制度一、目的为加强公司信息系统管理,规范SAP系统操作与运行,确保信息数据的安全性、准确性及时效性,为领导决策及公司发展提供有效信息数据支持,根据公司相关管理制度,特制定本制度。
二、试用范围本制度适用于公司所有使用SAP系统的部门和用户。
三、管理目标通过实施本管理制度,力求为公司实现以下目标:(一)优化公司内部运行业务流程,提高业务流程标准化与一体化;(二)通过流程的梳理,结合SAP系统的模块化操作,进一步明确各部门各岗位的权限和职责;(三)通过SAP系统的规范、有效运行,不断提高公司全体人员的规范作业意识及管理水平,增强公司内部控制;(四)促使公司财务部门的工作重心由后端财务核算转向前端业务控制与监管,业财融合,推进财务人员由核算会计向管理会计的转变;(五)通过信息系统内部顾问小组和系统问题解决机制、培训机制的建立,培养一批懂系统懂业务的实干型人才,成为公司的骨干力量;(六)通过全公司各部门的积极配合,提高财务数据和管理报表的准确性和及时性,为公司领导层提供有效的经营分析与战略决策依据。
四、机构设置(一)公司SAP信息系统运行机构包括SAP系统项目总监、项目协调人、SAP内部顾问小组、技术支持组和SAP使用部门。
具体架构如下:(二)SAP项目总监为SAP系统最高直接负责人,负责总体把握系统运行状况,解决运行过程中的重大问题;SAP项目总监由总经理担任。
项目协调人负责收集系统运行过程中出现的各种问题,协调部门之间业务流程的梳理与规范,组织相关会议并通知各部门,将会议记录或讨论结果发送各部门,组织相关培训等;项目协调人由IT部经理担任。
技术支持组为公司IT部门,包括系统管理员及程序开发人员,负责为SAP的日常使用与维护提供技术支持;SAP内部顾问组由各部门SAP关键用户组成,为系统具体操作和日常业务流程的规范提供指导和方案;SAP使用部门指所有涉及系统操作的部门和用户。
五、权限设置(一)系统维护管理员拥有系统基础资料设置和后台配置增加及修改的权限,对SAP系统各个模块进行功能维护,对数据进行查询和修改;数据管理员应对自己的帐号和密码进行安全设置,以保证数据安全。
sap系统三线运维工作内容
sap系统三线运维工作内容SAP系统三线运维工作内容随着信息技术的不断发展,企业管理系统已经成为企业日常运营的重要组成部分。
而SAP系统作为全球领先的企业管理软件供应商,被广泛应用于各行各业的企业中。
作为SAP系统的使用者,我们需要了解和掌握系统的运维工作,以确保系统的稳定运行和高效使用。
一、SAP系统三线运维概述SAP系统的三线运维是指通过分工明确的一线、二线和三线支持团队,依次层层升级处理系统问题和用户需求的工作流程。
一线支持主要负责接收并处理用户的日常问题和需求,包括用户账号管理、权限控制、系统故障排查等。
二线支持则负责处理一线无法解决的复杂问题,涉及到系统配置、数据清理、系统调优等。
三线支持是最高级别的技术支持,主要负责处理系统的故障和升级、性能调优等高级问题。
二、具体工作内容1. 一线支持一线支持是用户与SAP系统之间的桥梁,他们需要及时响应用户的问题和需求,并通过系统操作或指导用户解决问题。
具体工作内容包括:- 用户账号管理:创建用户账号、重置密码、调整权限等;- 系统日常维护:监控系统运行状态、检查系统日志、维护系统配置等;- 故障排查:处理用户报告的系统故障,包括错误提示、系统崩溃等;- 用户培训:向新用户提供系统培训,解答用户使用过程中的疑问。
2. 二线支持二线支持是一线无法解决的问题的后续处理者,他们需要更加深入地了解系统的运行机制和配置。
具体工作内容包括:- 系统配置:根据用户需求配置系统的各项参数,包括工作流设置、权限控制配置等;- 数据清理:定期清理系统中的冗余数据,保持系统的高效运行;- 系统调优:根据系统运行情况,优化系统的性能,提升用户体验;- 问题复现:当用户报告问题时,需要在测试环境中复现问题,定位并解决问题。
3. 三线支持三线支持是最高级别的技术支持,他们需要具备丰富的SAP系统知识和技能。
具体工作内容包括:- 故障处理:处理系统的故障和错误,包括系统崩溃、数据丢失等;- 系统升级:负责系统的升级和补丁安装,确保系统的安全性和稳定性;- 性能调优:针对系统的性能问题,进行调优和优化,提升系统的响应速度;- 新功能开发:根据用户需求和业务需求,开发新的功能模块,提升系统的功能性。
SAP运维(MM)岗位职责要求
SAP运维(MM)岗位职责要求SAP运维(MM)岗位职责要求:一、岗位概述SAP运维(MM)是指负责SAP(Material Management)模块系统的运营、维护、优化、升级等相关工作,该职位需要与各个部门合作,管理和维护全球范围内的供应链和物料管理流程。
二、岗位职责1. 维护SAP(MM)系统:负责日常SAP(MM)系统的运行和维护,及时处理SAP的各种错误和提示信息。
2. 建立供应商关系:与供应商进行联系和协调,建立并维护供应商信息。
3. 管理物料商品编码:负责维护各种物料、产品及物品的编码标准。
4. 配合业务部门:与采购、仓储、生产等业务部门进行协调,保证系统与业务流程之间的协调。
5. 模块升级:负责SAP(MM)模块的升级、测试、部署以及相关系统的优化和修改。
6. 编制技术文档:编写各类技术文档。
7. 数据分析:对SAP(MM)模块的数据进行分析和应用,护持SAP系统和业务的顺利进行。
8. 解决系统故障:处理系统故障和异常情况,调试和优化系统。
三、岗位要求1. 熟练掌握SAP(MM)模块系统,并能独立处理和解决系统问题。
2. 了解供应链管理知识,熟悉进销存管理流程。
3. 具备较强的沟通协调能力,能够与各个业务部门建立深度合作。
4. 具备较强的团队合作精神和学习能力,能够协作完成项目组工作。
5. 具有质量意识,注重细节,对数据分析能力强,熟练掌握数据分析工具。
6. 具备5年以上SAP(MM)运维经验,具有SAP技术认证和数据库维护经验。
四、总结SAP运维(MM)岗位职责要求较多,需要了解供应链管理知识和进销存管理流程。
具备良好的沟通协调能力和学习能力,能够协作完成项目组工作。
重视质量考虑,注重细节,熟练掌握数据分析工具。
同时,具备5年以上SAP(MM)运维经验和SAP技术认证,具有数据库维护经验。
SAP运维制度范文
SAP运维制度范文SAP(Systems, Applications, and Products in Data Processing)是一套大型企业管理软件,广泛应用于全球各个领域的公司。
为了保证SAP系统的正常运行和高效管理,企业需要建立一套完善的SAP运维制度。
本文将介绍SAP运维制度的内容,以及其对企业运营的重要性。
1.维护流程:描述SAP系统的维护流程,包括日常运维、故障处理和升级等。
建立定期巡检制度,确保系统的稳定性和安全性。
2.运维责任:明确各岗位的运维职责和权限,确保责任的明确性和运维工作的有效性。
例如,系统管理员负责系统的日常维护和故障处理,开发人员负责系统的升级和功能改进等。
3.安全策略:制定安全策略和安全规范,包括用户权限管理、数据备份和恢复等。
建立用户权限管理制度,确保只有经过授权的用户才能访问系统,防范安全风险。
4.变更管理:建立变更管理制度,对SAP系统的升级、配置和定制等进行管理和控制。
确保变更的合规性和可控性,避免因变更引起的系统故障和性能问题。
5.监控机制:建立监控机制,及时发现系统故障和性能问题,以便及时处理。
制定监控指标和监控方法,并建立定期监控报告,确保系统的高可用性和高性能。
6.故障处理:建立故障处理流程,及时响应和处理SAP系统的故障。
明确故障的优先级和处理时间,建立故障处理记录和问题解决方案的知识库,以便快速解决类似问题。
7.培训计划:建立SAP运维人员的培训计划,确保他们具备足够的技能和知识来维护SAP系统。
包括培训课程的选取、培训方式和培训考核等,以提高运维人员的专业性和工作效率。
以上是SAP运维制度的主要内容。
下面将介绍SAP运维制度对企业运营的重要性。
首先,SAP运维制度可以保证SAP系统的稳定性和安全性。
通过建立维护流程、安全策略和监控机制,可以及时发现和解决系统故障和安全问题,避免系统的中断和数据的泄露。
其次,SAP运维制度可以提高系统的运行效率和性能。
sap日常运维
sap日常运维第一篇:sap日常运维1.修改交货单状态事物码:SM30 ;表名:ztdlv_status 点运维后,选择行定位。
其中,锁定栏:锁定为1,关闭为2;过账状态:需要发货过账为1,已经发货过账为2,冲销为3。
2.查询及删除交货明细事物码:ZYQ26_3 输入销售部门提供的销售组织,交货单号及件次号,先进行查询,查看查询到的系统中总数量是否与提供数量相符,如发现一致后,先导出数据进行备份,再点返回,选择删除数据,进行删除。
3.集团订单下传后创建子系统订单时问题ZSD37查询,集团订单创建者输入*,查询所有。
,输入需要修改的交货单号进进入后,查看对应订单的错误消息反馈,内部错误后的代码为出现错误的订单行项目号。
双击错误的订单行可查询特性明细。
然后用MD81进行模拟检查:MD81进入后输入相应的工厂,回车后输入物料号及订单数量(1即可),回车。
再输入ZSD37中查询到的特性明细,一般先输入宽,厚,标准+a标识,有黄灯或红X时双击即可查询到错误,也可找数据中心进行查看。
第二篇:SAP顾问如何写运维报告SAP顾问如何写运维报告一、项目回顾2007年6月**实施了在建项目期的SAP应用系统,历时4个月的项目实施,于2007年十月正式上线。
迄今为止系统已经正常运行了2年多。
作为**未来战略发展的重要一步,**信息化建设在探索的过程中迈开了第一步,也取得了初步的效果。
但是任何项目都会有问题和缺陷,关键是能否及时提出问题、总结问题、解决问题并从问题中吸取教训。
二、问题汇总通过对系统的全面检查以及现场的调研现在主要存在库存积压与帐帐不符两方面的问题。
形成这些问题的原因是诸多的,现分述如下。
三、问题成因1、项目实施期遗留问题¨ 由于上线时间比较紧,期初数据导入全部采用财务总额导入。
(例如:某设备分主设备一套,配套设备十套,导入时本应导入两个条目,但迫于时间限制在导入时没有按明细导入,从而导致后期核对差异较大)¨ 个别外部顾问经验比较欠缺。
sap 运行管理制度
sap 运行管理制度一、综述SAP(Systems, Applications, and Products in Data Processing)是全球最大的企业资源计划系统(ERP)软件供应商之一。
它帮助企业管理各项业务活动,包括人力资源、供应链、财务、销售等方面。
为了确保SAP系统正常运行和高效管理,企业需要建立完善的SAP 运行管理制度。
SAP运行管理制度包括了SAP系统的管理、维护、监控等方面,旨在确保SAP系统的稳定性、安全性和高效性。
通过建立健全的运行管理制度,企业可以提高SAP系统的使用价值,降低系统风险,确保业务流程的顺利进行。
本文将对SAP运行管理制度的内容和要点进行详细阐述。
二、SAP运行管理制度的核心内容1. 系统管理(1)系统架构设计:确保SAP系统的架构设计符合企业业务需求,保证系统稳定性和高效性。
(2)系统安装与配置:对SAP系统进行正确的安装和配置,包括数据库、应用服务器等组件的设置。
(3)系统更新与升级:定期对SAP系统进行更新和升级,保持系统功能与性能的最新状态。
2. 维护管理(1)数据库管理:对SAP系统的数据库进行备份、恢复、性能优化等管理工作,确保数据库的稳定运行。
(2)性能优化:监控SAP系统的性能指标,及时发现问题并进行优化,提高系统的响应速度和效率。
(3)故障处理:建立故障处理流程,及时解决SAP系统的故障,减少系统停机时间。
3. 运行监控(1)系统监控:监控SAP系统的运行状态、性能指标、日志信息等,及时发现问题并进行处理。
(2)安全监控:对SAP系统的安全性进行监控,避免数据泄露、系统瘫痪等安全风险。
(3)日志管理:对SAP系统的日志信息进行记录和分析,及时发现异常情况并采取相应措施。
4. 安全管理(1)用户管理:管理SAP系统的用户权限,保障系统数据的安全性和完整性。
(2)访问控制:设定访问控制策略,避免未授权用户操作系统和系统数据。
(3)风险管理:对SAP系统的安全风险进行评估和管理,确保系统的安全性。
sap运维管理制度范文
sap运维管理制度范文SAP运维管理制度第一章总则第一条为了保证SAP系统的正常运行和稳定性,提高SAP系统的安全性和效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有的SAP系统运维工作。
第三条本制度的目的是规范SAP系统的运维管理,明确各部门和人员的职责和权限,确保SAP系统的正常运行。
第四条 SAP系统的运维管理包括系统运行监控、维护、故障处理等工作。
第二章 SAP运维的组织机构第五条公司设立SAP系统管理中心,负责统一管理公司内部所有的SAP系统的运维工作。
第六条 SAP系统管理中心的主要职责包括:1. 制定和完善SAP系统的运维管理制度和规范;2. 统一管理SAP系统的运维工作,并确保其正常运行;3. 进行SAP系统的性能监控和故障处理;4. 管理SAP系统的版本升级和补丁安装。
第七条 SAP系统管理中心设立系统管理员、运维工程师等岗位,负责具体的运维工作。
第八条 SAP系统管理员的主要职责包括:1. 负责SAP系统的安装、配置和维护;2. 负责SAP系统的用户管理和权限设置;3. 负责SAP系统的备份和恢复;4. 负责SAP系统的性能监控和优化。
第九条运维工程师的主要职责包括:1.负责SAP系统的日常运行监控和故障处理;2.负责SAP系统的维护和优化;3.负责SAP系统的版本升级和补丁安装。
第三章 SAP运维的流程管理第十条 SAP系统的运维工作按照以下流程进行:1.系统监控:SAP系统管理员和运维工程师定期监控SAP系统的运行状态,包括系统性能、数据库使用情况、服务器资源等。
2.日志分析:定期分析SAP系统的日志,发现潜在的问题和隐患,并及时采取措施进行处理。
3.故障处理:及时发现和处理SAP系统的故障,保证系统的稳定性和可靠性。
4.维护工作:定期对SAP系统进行维护,包括数据库备份、日志清理等。
5.版本升级:定期对SAP系统进行版本升级和补丁安装,提升系统的功能和安全性。
6.运维日志:记录SAP系统的运维工作情况,包括系统监控情况、故障处理过程等,便于后续的分析和总结。
sap运维工作内容
sap运维工作内容SAP运维工作内容。
SAP是企业资源规划系统的缩写,它是一套集成的业务管理软件,能够帮助企业实现财务、物流、采购、生产等方面的管理。
作为SAP运维工作人员,我们需要承担着维护和管理SAP系统的重要责任。
下面将详细介绍SAP运维工作的内容。
首先,SAP运维工作包括系统的日常维护和监控。
这包括对SAP系统的性能监控、日志管理、定期备份、系统安全性检查等工作。
通过对系统的监控,可以及时发现并解决潜在的问题,确保系统的稳定运行。
其次,SAP运维工作还包括对系统的升级和更新。
随着业务的发展和需求的变化,SAP系统也需要不断进行升级和更新,以满足企业的需求。
运维人员需要对新版本的SAP系统进行测试和部署,确保系统的正常运行,并及时向用户进行相关的培训和指导。
另外,SAP运维工作还包括对系统故障的排查和修复。
当SAP系统出现故障时,运维人员需要迅速响应并进行故障排查,找出问题的根源,并采取有效的措施进行修复,以减少系统故障对业务的影响。
此外,SAP运维工作还需要对系统的性能进行优化。
通过对系统的性能进行监控和分析,找出系统性能瓶颈,并进行相应的优化工作,以提高系统的运行效率和稳定性。
最后,SAP运维工作还需要进行系统的安全管理。
这包括对系统的安全漏洞进行定期的检查和修复,加强对系统的访问控制和权限管理,确保系统数据的安全性和完整性。
综上所述,作为SAP运维工作人员,我们需要承担着对SAP系统的日常维护和监控、升级和更新、故障排查和修复、性能优化以及安全管理等重要工作。
只有通过不懈的努力和细心的管理,才能保证SAP系统的稳定运行,为企业的发展提供有力的支持。
sap供应链应用运维 工作职责
SAP供应链应用运维工作职责一、系统监控1. 监控SAP系统运行状态,确保系统稳定运行。
2. 及时发现和解决系统故障,保证系统正常运行。
3. 对系统进行定期维护,确保系统数据安全。
二、需求分析1. 负责对用户需求进行分析,了解用户需求并给出相应的解决方案。
2. 与用户进行沟通,了解用户需求并给出相应的建议和意见。
3. 编写需求分析报告,对需求进行详细描述并提出解决方案。
三、配置管理1. 负责SAP系统的配置工作,确保系统配置正确无误。
2. 负责配置变更的申请、审核、实施及反馈工作。
3. 定期对配置数据进行备份,确保数据安全可靠。
四、用户培训1. 负责对用户进行SAP系统的培训,提高用户使用系统的熟练度。
2. 根据用户需求,编写相应的培训教材和资料。
3. 对用户提出的问题进行解答和指导,提高用户满意度。
五、性能优化1. 负责对SAP系统性能进行监控和分析,及时发现和解决问题。
2. 根据性能测试结果,提出相应的优化方案和建议。
3. 负责优化方案的实施和跟进,确保系统性能得到提升。
六、应急预案1. 负责制定SAP系统的应急预案,确保系统在突发情况下能够快速恢复。
2. 负责应急预案的演练和实施,确保预案的有效性和可操作性。
3. 在突发情况下,迅速响应并组织相关人员进行处置。
七、数据管理1. 负责SAP系统中数据的日常管理和维护工作。
2. 对数据进行备份和恢复,确保数据安全可靠。
3. 负责数据迁移和数据整合工作,提高数据管理效率。
八、沟通协作1. 与其他部门和团队进行沟通协作,共同完成工作任务。
2. 负责与供应商、合作伙伴等外部机构的沟通和协调工作。
3. 及时向上级领导汇报工作进展情况,确保项目顺利进行。
sap运维方案
SAP运维方案介绍SAP(Systems, Applications, and Products in Data Processing)是一套企业级应用软件,广泛应用于全球各个行业。
由于其复杂性和重要性,需要专门的运维方案来确保系统的稳定运行和高效管理。
本文将介绍一种SAP运维方案,包括管理、监控、故障排除和备份恢复等关键步骤。
管理SAP系统的管理是SAP运维中的核心环节。
管理工作包括用户管理、角色权限管理、配置管理和系统更新等。
在用户管理方面,管理员需要创建和删除用户,分配正确的角色和权限,确保只有授权的用户可以访问相关模块。
角色权限管理是为了限制用户的访问权限,保护敏感数据不被未授权的用户访问。
配置管理涉及对SAP系统的各个参数进行设置和调优,以提高系统的性能和稳定性。
系统更新是确保系统安全和功能更新的必要步骤,管理员需要及时安装SAP软件的补丁和更新包,以保护系统免受潜在的威胁。
监控监控SAP系统是及时发现和解决问题的关键。
通过监控,管理员可以实时了解系统的运行状态和性能指标。
常见的监控指标包括CPU利用率、内存利用率、硬盘空间利用率、网络流量等。
管理员可以使用各种监控工具来收集和展示这些指标,例如SAP Solution Manager、SAP CCMS(Computing Center ManagementSystem)和第三方的监控软件。
在监控过程中,管理员需定期检查系统日志,及时发现和处理错误和异常情况,以避免系统故障和数据丢失。
故障排除在SAP运维中,故障排除是一个重要的环节。
当系统出现故障时,管理员需要快速定位和解决问题,以减少停机时间和业务影响。
故障排除的步骤通常包括以下几个方面:1.收集信息:管理员需要尽可能多的了解故障的细节,例如出现故障的时间、具体操作、错误信息等。
这些信息有助于快速定位问题的原因。
2.分析问题:管理员应该对故障进行详细的分析,确定可能的原因。
可以根据错误日志、系统配置和网络状态等方面进行排查。
SAP信息系统运行管理制度
SAP信息系统运行管理制度SAP信息系统是现代企业中广泛应用的一种集成式的业务管理软件系统。
为了保证SAP信息系统能够高效稳定地运行,企业需要制定一套完善的SAP信息系统运行管理制度。
下面是一份关于SAP信息系统运行管理制度的详细说明,以1200字以上的篇幅进行叙述。
一、制度概述SAP信息系统运行管理制度旨在确保SAP信息系统的正常稳定运行,提高企业的运营效率和业务整体管理水平。
该制度包括了SAP信息系统的运行需求、运维管理、故障处理、安全管理、备份恢复等方面的内容,涵盖了对SAP信息系统全面的、系统化的管理要求。
二、制度内容(一)运行需求1.确定SAP信息系统的运行硬件和软件环境要求,包括服务器配置、存储需求、操作系统版本等。
2.制定SAP信息系统的运行资源分配策略,包括CPU、内存、磁盘空间等资源的合理配置和分配。
(二)运维管理1.确定SAP信息系统的运维团队组织结构和职责分工,包括系统管理员、数据库管理员、网络管理员等,明确各个角色的职责和权限。
2.制定SAP信息系统的日常运维工作流程,包括系统监控、性能优化、补丁升级、数据库维护等具体的运维工作内容和操作规范。
3.编制运维工作计划和运维报告,对SAP信息系统的运维工作进行定期绩效评估和审查。
(三)故障处理1.制定SAP信息系统的故障处理流程,包括故障发现、故障诊断、故障修复和故障分析等环节。
2.指定紧急故障处理机制,确保对于系统的重要故障能够及时响应和处置,并保证系统的高可用性和可靠性。
3.建立SAP信息系统故障统计和分析机制,对故障进行分类和归因,为系统运维过程中的问题排查提供依据。
(四)安全管理1.制定SAP信息系统的安全策略和防护措施,包括用户管理、访问控制、数据加密、网络安全等方面的内容。
2.进行系统安全评估和漏洞扫描,及时修补系统漏洞和强化系统安全防护。
3.设置系统安全审计机制,对系统的安全事件进行监控和审查,及时发现和处理可能的安全风险。
sap运维管理制度
sap运维管理制度一、引言SAP(系统应用和产品)是企业信息化的核心,它的稳定运行对企业的正常运转和发展至关重要。
因此,建立健全的SAP运维管理制度对于保障企业的信息系统安全和稳定运行具有重要意义。
本文将围绕SAP运维管理制度的建立、实施和完善展开详细介绍。
首先,将介绍SAP的基本概念和重要性,然后将详细阐述SAP运维管理制度的内容和实施流程。
最后,将分析SAP运维管理制度的盲点和改进方案,以期提高企业信息系统的安全和稳定性。
二、SAP概述SAP是全球知名的企业软件公司,它提供了一系列的商业管理软件,涵盖了企业的财务、人力资源、供应链、生产管理等方面。
SAP软件可以帮助企业实现业务流程的集成和优化,提高管理效率和决策精准度,从而为企业创造更大的价值。
SAP系统作为企业信息化的核心系统,承担着企业重要的业务运作任务,因此其稳定性和安全性尤为重要。
三、SAP运维管理制度的内容1. SAP系统规范管理(1)管理权限的规范:建立完善的SAP用户权限管理制度,包括用户的权限分配、权限变更和权限回收等,确保用户拥有合理的权限并且在需要的时候能够及时变更和回收权限。
(2)数据安全管理:建立完善的数据备份和恢复制度,确保系统数据的安全和完整性,能够在意外情况下快速恢复数据。
2. SAP系统维护管理(1)系统监控和报警:建立系统监控和报警机制,监控系统的性能、可用性和安全性,及时发现并处理系统的异常情况。
(2)系统更新和升级:定期进行系统更新和升级,及时安装补丁和更新程序,保障系统的安全性和稳定性。
3. SAP系统操作管理(1)操作指导和规范:确保系统的正常运行,建立操作规范和操作指导,培训和考核系统操作人员。
(2)巡检和维护:定期进行系统巡检和维护,发现并解决系统的潜在问题,保障系统的稳定运行。
4. SAP系统应急管理(1)事故处置:建立事故处理流程,响应系统故障和安全事件,及时处理和恢复系统。
(2)演练和备份:定期进行系统故障演练和应急预案的演练,确保在系统遇到重大故障时能够迅速恢复。
SAP主数据维护管理规定
SAP 主数据维护管理规定The latest revision on November 22, 2022备件主数据维护管理办法第一条备件主数据是 ERP 系统中备件管理、备件供应的集成信息,是进行备件物料管理的基本条件,为了保证及时、准确地采集和维护备件主数据,满足 ERP 系统正常运行和备件业务运转对数据的需求,特制定本办法。
第二条本办法中主数据是指 ERP 系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据,主要包括:物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。
第三条备件主数据维护原则:一、惟一性:相同的主数据在系统中要求有惟一编码,唯一的描述,避免存在数据冗余;二、完整性:主数据信息保持完整,要能够满足相关部门的业务运作需求;三、准确性:主数据要符合相应的编码规则和技术规范,能够清晰准确地表达主数据的含义;四、时效性:主数据申请维护过程中,要充分体现时效性原则,提高工作效率,及时满足申请部门的需求。
第四条本办法合用于 xxERP 项目上线的总公司、xx 公司、xx 公司有关部门和生产厂。
第二章应用主数据内容和信息采集维护职责分工第五条备件应用主数据内容:一、模块内主数据(MMBJ 模块):货源清单、采购信息记录、二、跨模块主数据(MM;MMBJ;SD 模块):物料主数据、供应商主数据。
第六条备件模块内和跨模块主数据由XX 总公司设备部备件处负责组织采集相关信息,并进行系统维护。
第七条模块内主数据信息采集维护职责分工:一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织采集相关信息,并进行系统维护;二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织采集相关信息,并进行系统维护。
第八条跨模块主数据信息采集维护职责分工:一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织采集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。
二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织收集采购视图中供应商的相关信息;第三章备件物料主数据维护管理第九条备件物料主数据维护工作流程:一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况,做以下主数据维护工作:(一)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目;对在用设备发生的备件项目,按标准机械备件、非标准机械备件(其中:天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开)、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业(以下简称各专业)分别提出新增备件物料主数据项目明细;(二)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目,在采集物料主数据时,要避免同一物料,多个图纸编号造成的物料不惟一性;(三)新维护的物料项目,必须保证属于备件专业管理范畴且专业划分清晰,同时要做初步询价;(四)新采集的备件物料主数据,物料要严格按照专业要求描述,并要通过 ERP 系统中MM03 事物代码的查询,保证物料的惟一性,避免重复编码;(五)物料类别码是“61” 、“80” 、“81”的备件,按照各单位非标准机械备件、生产工具编码规则进行编码;(六)各单位备件员按照专业组织物料主数据采集工作,并按专业输入“备件物料主数据采集维护模板” (附表 1-1) 同时按专业填写“备件物料主数据维护申请表” (附表 2),经设备科长审批盖设备科章后,报设备厂长审批签字,加盖厂公章,于每月 10 日至 18 日,报总公司设备部备件处;二、总公司设备部备件处接到“备件物料主数据维护申请”和“备件物料主数据采集维护模板”后,做以下工作:(一)各专业计划员要对新物料是否属于备件专业管理范畴进行严格审核,同时要对新物料的专业分类、描述、物料组、采购组、装用量、备件属性、修复属性、使用寿命;非标准机械备件、生产工具的分量、材质等各字段的填写内容是否完整、准确进行审查;(二)各专业计划员要通过 ERP 系统中 MM03 事物代码逐项进行查询,保证新采集的物料的惟一性,避免同一物料多种描述,多个编码;(三)物料类别码是“60”、“62”、“63”、“64”、“65”、“66”的备件,专业计划员按照物料编码规则进行统一编码;物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件,专业计划员依据各单位非标备件编码规则对新物料的编码进行审核;(四)数据维护员依据专业计划员审查后的“备件物料主数据采集维护模板”(附表 1-1),在 ERP 系统中进行检测,确认物料主数据是否符合要求,如果物料主数据存在问题,数据维护员在“备件物料主数据维护申请表”上填写意见返给相关专业计划员,专业计划员及时与需用单位备件员核实,并将最终确认需要维护的“备件物料主数据采集维护模板”及“备件物料主数据采集维护申请表”转数据维护员;(五)数据维护员对最终核实确认后的“备件物料主数据采集维护模板”,在 ERP 系统中重新检测,直至符合要求;(六)数据维护员将检测合格的“备件物料主数据采集维护模板”内容,进行系统主数据维护;第十条对 ERP 系统中已有的物料主数据,当发现物料描述不许确、同一物料多个编码、专业分类不许确等问题时,各单位备件员要即时与设备部备件处沟通,由备件处计划员、数据维护员查询物料在 ERP 系统中状态,共同确定处理方案。
SAP系统运维管理-3页word资料
SAP系统运维管理很多企业已经实施或正在实施SAP系统,多数企业SAP系统实施过程中关注的重点是如何满足业务和管理的需求,目标是通过SAP提升企业管理水平,因此在这方面投入了更多多的时间和精力。
SAP上线后企业关注的是系统的性能和不允许间断作业。
于是SAP系统的日常管理及安全也提出了大量的挑战。
而企业的SAP多数是兼职人员来管理,能力有限,企业更多的时间是为了满足和保证系统的高可用性。
因此,他们的主要工作是为了满足不断增多的用户,不断增涨的业务需求。
安全性成了重中之重,企业也往往只关注SAP系统的性能和不间断来满足业务需要。
安全方面任何行为或操作都不允许影响业务。
SAP系统,它在企业中的位置绝对是最重要的和最关键的,任何闪失都不允许出现的。
企业花费大量的人力和物力来打造SAP系统,看重就是业务功能的实现。
功能在业务部门眼中绝对排第一位,任何可能影响SAP 系统正常运行的行为都会被扣上一顶影响生产,影响业务的帽子。
造成了SAP后台管理人员害怕、也不敢提出对SAP系统的任何变更和调整。
因为谁也禁不起这顶大帽子。
这就造成了后台管理人员工作明显倾向于稳定、性能。
可是,稳定和性能是非常耗时耗力,在努力解决SAP系统稳定和性能的同时,安全往往被忽视。
企业只重业务,轻视安全的事例比比皆是,这是多数企业的通病。
出了安全问题才会亡羊补牢的事件也时有发生。
SAP系统能够影响业务,影响生产,如此重要,企业更应该重视其,安全不要被遗忘,不要被忽视。
本文重点讨论SAP系统安全容易被忽视的方面,任何方面对安全而言都是重点。
其一,权限。
SAP实施之初就会规划和设计用户权限,SAP系统本身的权限设计也非常到位,非常精细,可以看出SAP公司重视安全管理。
多数企业初期把权限管理的都比较好,但随着企业的运行,业务人员感觉对权限的需求永远满足不了其实际业务的需求,于是业务人员的权限会申请更大的权限。
造成的结果就是权限形同虚设,到处都是权限过大的用户,一旦发生泄密事件,系统管理人员无法排查。
SAP运维制度最新版
SAP运维制度i 目的确保SAP系统有序、高效运行,保障信息化共性平台系统中数据、流程、权限的完整性、有效性和安全性。
2 范围适用于SAP系统的运维管理。
3 职责公司SAP运维管理采用数据/权限集中、运维分层管理的原则。
3.1 公司信息化信息系统运营室/开发室:负责制定SAP运维总体规划,审核SAP的配置变更和开发变更需求;负责SAP共性业务模块的系统管理工作,组织信息化应用系统的持续改进;协助业务归口管理部门制定数据操作和业务流程管理制度。
3.2 经营单元信息化系统运营室/开发室:负责SAP在经营单元运行管理细则的制定、个性化系统权限设计、业务变更实现方案的制定和日常技术支持。
3.3 公司内控业务归口管理部门:负责在SAP运行的公司共性业务和资源整合需求的审核,共性数据(如财务科目、共性物料、供应商和客户等)标准规范、配套管理制度和流程的制定;负责对共性数据质量进行监控。
3.4 经营单元业务归口管理部门:负责日常应用管理职能,按公司内控业务归口管理部门制定的业务应用管理要求、制度和标准,负责本经营单元数据和业务需求的必要性审核,完成数据处理工作。
4 SAP权限及账号管理SAP按公司内控管理要求,基于职责分离原则设计系统权限。
系统权限的设置与账号权限分配实行公司统一管控。
4.1 SAP权限设计及管理规范4.1.1 SAP权限设计架构权限设计架构项目说明Source Role (源角色)又称权限职能包,由多个事务代码组成,是业务部门可操作的基本不可拆分的职能集合;经审计核定权责互斥矩阵,形成公司层级权限角色设计模板。
Common Role (通用角色)由源角色拷贝形成;除从源角色复制得来的FICO的通用角色不允许调整外,经营单元可根据实际业务使用情况对其他通用角色进行调整(客户化事务代码与标准事务代码不得维护在同一通用角色中);调整后符合审计管控需求的通用角色形成经营单元层级的权限设计通用角色,即经营单元的权限职能包。
sap 运维实施方案
sap 运维实施方案SAP运维实施方案。
一、背景介绍。
SAP系统是企业管理中常用的信息系统之一,它的运维实施方案直接关系到企业的运营效率和管理水平。
因此,制定一套科学合理的SAP运维实施方案对于企业来说至关重要。
二、运维需求分析。
在制定SAP运维实施方案之前,首先需要对企业的运维需求进行全面分析。
这包括对SAP系统的稳定性、安全性、性能等方面的需求进行评估,同时也需要考虑到企业的发展战略和业务需求,以及运维团队的实际能力和资源情况。
三、运维目标确定。
在分析了企业的运维需求之后,需要明确制定SAP运维的总体目标。
这些目标应当包括提高SAP系统的稳定性和安全性,优化系统性能,降低运维成本,提高运维效率等方面。
四、运维方案制定。
1. 技术支持。
针对SAP系统的技术支持,需要建立健全的技术支持体系,包括技术支持团队的建设、技术支持流程的规范制定、技术支持工具的选用等方面。
2. 安全管理。
SAP系统的安全管理是运维工作中的重点,需要建立完善的安全管理制度,包括权限管理、安全策略制定、安全漏洞的及时修补等方面。
3. 性能优化。
针对SAP系统的性能优化,需要从硬件、软件、网络等多个方面进行综合优化,以提升系统的性能和响应速度。
4. 故障处理。
建立健全的故障处理机制,包括故障预警、故障定位、故障排除等环节,以保障SAP系统的稳定运行。
五、运维方案实施。
在制定了SAP运维实施方案之后,需要进行具体的实施工作。
这包括运维团队的组建和培训、运维流程的优化和落地、运维工具的引入和使用等方面。
六、运维效果评估。
在运维方案实施完成后,需要对运维效果进行评估。
这包括对系统稳定性、安全性、性能等方面进行评估,同时也需要对运维成本、效率等方面进行评估,以验证运维方案的实际效果。
七、运维方案持续优化。
运维工作是一个持续改进的过程,需要不断地对运维方案进行优化。
这包括根据实际运维情况对方案进行调整和改进,以适应企业发展和运维需求的变化。
sap运维方案
SAP运维方案简介SAP(Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung)是德国的一家跨国软件公司,提供企业应用软件解决方案。
它的软件包括ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)等多个领域。
对于企业来说,保持SAP系统的稳定和高效运行非常重要,因此需要一个健全的SAP运维方案来确保系统的稳定性和可靠性。
本文将介绍一个基于Markdown格式的SAP运维方案,解释其重要性,并提供一些实施SAP运维方案的最佳实践。
SAP运维方案的重要性SAP系统是企业重要的信息管理工具,对企业的生产、采购、销售等业务流程起着关键作用。
一个良好的SAP运维方案可以帮助企业实现以下目标:1.系统的稳定性和可靠性:通过定期的备份和监控,可以及时发现并解决潜在的系统问题,确保系统的稳定运行。
2.性能的优化:通过对系统的性能进行定期评估和优化,可以提高系统的响应速度,提升用户体验。
3.安全性的保障:通过定期的安全审计和更新,确保系统的安全性,避免潜在的数据泄露和黑客攻击。
4.成本的控制:通过合理规划和管理系统资源,降低系统运维的成本,提高资源的利用率。
5.合规性的要求:根据行业的监管要求,确保系统的合规性,保证企业能够顺利通过各项审计。
综上所述,一个完善的SAP运维方案对企业的正常运营和发展至关重要。
实施SAP运维方案的最佳实践实施SAP运维方案需要考虑多个方面的因素,以下是一些最佳实践:1. 定期备份和容灾定期备份SAP系统和数据是确保系统稳定性和可靠性的关键步骤。
备份应包括系统数据、配置文件和日志文件,并根据实际需求选择合适的备份介质,如磁带、云存储等。
此外,还应建立容灾计划,确保在系统故障或灾难性事件发生时,能够迅速恢复系统。
2. 监控和性能优化对SAP系统的监控和性能优化是保证系统高效运行的关键。
可以使用监控工具实时收集系统信息,并设置警报规则以便在系统出现异常时能够及时发出警报。
SA运维制度V
SAP运维制度1目的确保SAP系统有序、高效运行,保障信息化共性平台系统中数据、流程、权限的完整性、有效性和安全性。
2范围适用于SAP系统的运维管理。
3职责公司SAP运维管理采用数据/权限集中、运维分层管理的原则。
3.1公司信息化信息系统运营室/开发室:负责制定SAP运维总体规划,审核SAP的配置变更和开发变更需求;负责SAP共性业务模块的系统管理工作,组织信息化应用系统的持续改进;协助业务归口管理部门制定数据操作和业务流程管理制度。
3.2经营单元信息化系统运营室/开发室:负责SAP在经营单元运行管理细则的制定、个性化系统权限设计、业务变更实现方案的制定和日常技术支持。
3.3公司内控业务归口管理部门:负责在SAP运行的公司共性业务和资源整合需求的审核,共性数据(如财务科目、共性物料、供应商和客户等)标准规范、配套管理制度和流程的制定;负责对共性数据质量进行监控。
3.4经营单元业务归口管理部门:负责日常应用管理职能,按公司内控业务归口管理部门制定的业务应用管理要求、制度和标准,负责本经营单元数据和业务需求的必要性审核,完成数据处理工作。
4SAP权限及账号管理SAP按公司内控管理要求,基于职责分离原则设计系统权限。
系统权限的设置与账号权限分配实行公司统一管控。
4.1SAP权限设计及管理规范4.1.1SAP权限设计架构4.1.2SAP权限角色编码规范4.2SAP权限方案变更4.2.1权限职能包变更为保证在已授权用户的权限不被不合理扩大的情况下将新功能赋予对应权限职能包,变更须遵循分层管理、统一管控原则:a)经营单元信息化SAP内部顾问填写《权限设计变更申请单》发起变更流程;b)经营单元业务归口部门对业务合理性进行审核;c)经营单元信息化SAP模块负责人对技术可行性和系统合理性进行审核;d)公司信息化SAP模块负责人对整体权限架构和设计合理性进行审核,若变更涉及多个经营单元,公司信息化模块负责人需协调相关经营单元信息化模块负责人组织完成本经营单元对该方案的审核;e)公司信息化运营室主任对整体权限架构和设计合理性进行审核;f)公司数据库管理员将权限方案部署到测试环境;g)经营单元权限设计变更申请人完成权限测试并反馈测试报告;h)公司数据库管理员在申请人测试通过后将权限方案部署到正式系统环境。
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SAP运维制度1目的确保SAP系统有序、高效运行,保障信息化共性平台系统中数据、流程、权限的完整性、有效性和安全性。
2范围适用于SAP系统的运维管理。
3职责公司SAP运维管理采用数据/权限集中、运维分层管理的原则。
3.1公司信息化信息系统运营室/开发室:负责制定SAP运维总体规划,审核SAP的配置变更和开发变更需求;负责SAP共性业务模块的系统管理工作,组织信息化应用系统的持续改进;协助业务归口管理部门制定数据操作和业务流程管理制度。
3.2经营单元信息化系统运营室/开发室:负责SAP在经营单元运行管理细则的制定、个性化系统权限设计、业务变更实现方案的制定和日常技术支持。
3.3公司内控业务归口管理部门:负责在SAP运行的公司共性业务和资源整合需求的审核,共性数据(如财务科目、共性物料、供应商和客户等)标准规范、配套管理制度和流程的制定;负责对共性数据质量进行监控。
3.4经营单元业务归口管理部门:负责日常应用管理职能,按公司内控业务归口管理部门制定的业务应用管理要求、制度和标准,负责本经营单元数据和业务需求的必要性审核,完成数据处理工作。
4SAP权限及账号管理SAP按公司内控管理要求,基于职责分离原则设计系统权限。
系统权限的设置与账号权限分配实行公司统一管控。
4.1SAP权限设计及管理规范4.1.1SAP权限设计架构4.1.2SAP权限角色编码规范4.2SAP权限方案变更4.2.1权限职能包变更为保证在已授权用户的权限不被不合理扩大的情况下将新功能赋予对应权限职能包,变更须遵循分层管理、统一管控原则:a)经营单元信息化SAP内部顾问填写《权限设计变更申请单》发起变更流程;b)经营单元业务归口部门对业务合理性进行审核;c)经营单元信息化SAP模块负责人对技术可行性和系统合理性进行审核;d)公司信息化SAP模块负责人对整体权限架构和设计合理性进行审核,若变更涉及多个经营单元,公司信息化模块负责人需协调相关经营单元信息化模块负责人组织完成本经营单元对该方案的审核;e)公司信息化运营室主任对整体权限架构和设计合理性进行审核;f)公司数据库管理员将权限方案部署到测试环境;g)经营单元权限设计变更申请人完成权限测试并反馈测试报告;h)公司数据库管理员在申请人测试通过后将权限方案部署到正式系统环境。
详见附件8.1《权限职能包变更流程》。
4.2.2本地角色变更本地角色变更仅指本地角色的权限对象赋值变更(不含事务代码调整),变更遵循分层管理原则:a)经营单元信息化SAP内部顾问填写《权限设计变更申请单》发起变更流程;b)经营单元业务归口部门对业务合理性进行审核;c)经营单元信息化SAP模块负责人对技术可行性和系统合理性进行审核;d)经营单元信息化运营室主任对技术可行性和系统合理性进行审核;e)公司信息化SAP模块负责人审核备案;f)公司数据库管理员将权限方案部署到测试环境;g)经营单元权限设计变更申请人完成权限测试并反馈测试报告;h)公司数据库管理员在申请人测试通过后将权限方案部署到正式系统环境。
详见附件8.2《本地角色变更流程》。
4.3SAP账号及权限的申请与变更SAP账号及权限的申请与变更按用户类型及所申请系统环境的不同分别管理。
4.3.1SAP业务用户正式系统账号及权限申请与变更适用于SAP业务用户对正式系统账号及权限的申请与变更。
a)申请人自行或委托他人填写《SAP系统账号及权限申请单》,申请开通账号及权限。
b)若为申请人所在经营单元权限申请,由经营单元信息化SAP模块负责人对所授权权限角色清单正确性进行审核;若为跨经营单元权限申请,由公司信息化SAP模块负责人对所授权权限角色清单正确性进行审核。
c)若为申请人所在经营单元所在部门权限申请,由经营单元部门负责人审核权限需求合理性;若为申请人所在经营单元跨部门权限申请,由经营单元相关部门负责人共同审核权限需求合理性;若为跨经营单元权限申请,由对应经营单元相关部门负责人共同审核权限需求合理性。
d)若为申请人所在经营单元权限申请,由经营单元信息化运营室主任对授权合理性进行;若为跨经营单元权限申请,由公司信息化运营室主任对授权合理性进行。
e)公司数据库管理员按审批结果完成生产系统授权。
详见附件8.3《SAP正式系统(业务用户)账号及权限申请与变更流程》。
4.3.2SAP系统运维正式环境账号及权限申请与变更适用于SAP运维人员对正式系统账号和权限的申请与变更。
a)申请人或SAP项目经理填写《SAP系统账号及权限申请单》,申请开通账号及权限。
b)内部顾问权限申请,由经营单元信息化运营室主任从本经营单元SAP运维角度审核权限需求的合理性;外部顾问权限申请,由经营单元实施方SAP项目经理从本经营单元SAP项目角度审核权限需求的合理性。
c)内部顾问权限申请,公司信息化运营室主任从公司SAP运维角度审核权限需求的合理性;外部顾问权限申请,由公司实施方SAP项目经理和公司信息化SAP项目经理从公司SAP项目角度审核权限需求的合理性。
d)公司数据库管理员按审批结果完成生产系统授权。
详见附件8.4《SAP正式系统(系统运维)账号及权限申请与变更流程》。
4.3.3SAP系统运维非正式环境账号及权限申请与变更适用于SAP运维人员对非正式系统账号和权限的申请与变更。
a)申请人或SAP项目经理填写《SAP系统账号及权限申请单》,申请开通账号及权限。
b)内部顾问权限申请,由经营单元信息化SAP项目经理审核其合理性;外部顾问权限申请,由经营单元实施方SAP项目经理审核其合理性。
c)内部顾问权限申请,由公司信息化SAP项目经理审核其合理性;外部顾问权限申请,由公司实施方SAP项目经理审定其合理性。
d)公司数据库管理员按审批结果完成系统授权并反馈账号及密码。
详见附件8.5《SAP非正式系统账号及权限申请与变更流程》。
5SAP公共数据维护5.1客户/供应商数据维护SAP客户数据维护采用编码/基础数据集中管控、销售/财务数据分层管理原则。
5.1.1客户/供应商主数据基本信息创建a)经营单元客户/供应商管理员提出客户主数据新增申请。
b)经营单元SAP模块实施工程师审核客户/供应商主数据的规范性并进行排重。
c)公司客户/供应商管理员在SAP系统内新增客户/供应商主数据,生成相应编码。
d)经营单元客户/供应商管理员接收SAP客户/供应商编码,并进行销售/财务数据维护。
详见附件8.6《SAP客户/供应商主数据基本视图创建流程》。
5.1.2客户/供应商主数据基本信息变更a)经营单元客户/供应商管理员提出客户主数据变更申请。
b)经营单元SAP模块实施工程师审核客户/供应商的编码有效性及数据规范性。
c)该客户/供应商的各使用单位的客户/供应商管理员审核变更的合理性。
d)公司客户/供应商管理员在SAP系统内变更客户/供应商主数据,并做正式发布。
详见附件8.7《SAP客户/供应商主数据基本视图维护流程》。
5.2共性物料维护共性物料(自制半成品、自制成品)的编码统一由PLM系统生成,SAP接收从PLM 传递过来的物料数据信息或将PLM物料数据信息手工批导入SAP,整个过程须遵循《PLM 协同平台共性数据管理流程》。
5.3财务科目维护由财务线统管,通过发起OA流程《财务信息系统科目变更申请流程》完成实施。
6SAP系统运维管理SAP上线两个月,权限设计变更及用户系统授权即转入运维管理;上线三个月,配置变更及系统开发即转入运维管理。
SAP系统运维管理分系统变更与日常支持两个部分。
6.1SAP系统变更管理SAP系统管理遵循分层管控原则:a)经营单元最终用户(即需求提出人)提出变更需求。
b)经营单元业务部门负责人审核需求的业务合理性。
c)信息系统实施工程师对需求进行系统层面合理性、可行性分析;涉及其他经营单元共用功能的变更或系统架构变更的需求,须报信息系统运营室主任做跨经营单元的系统变更的合理性及可行性确认;经确认系统可实现的需求,由信息系统实施工程师输出《需求分析说明书》,制定系统方案,评估开发周期。
d)若为重大需求及跨经营单元变更,由公司信息化分管领导审核《需求分析说明书》的合理性;若为一般需求及经营单元独立需求,由公司信息化部部长审核《需求分析说明书》的合理性。
e)若为业务配置调整需求,由信息系统实施工程师根据业务需求在SAP内修改配置;若为系统开发需求,由软件开发工程师根据<<SAP系统开发流程>>进行处理。
变更完成后,提交至系统数据库管理员处进行测试环境部署。
f)信息系统实施工程师、软件开发工程师等需求实现人员联合需求部门完成变更的测试验证,并由需求提出人输出《SAP系统测试报告》。
g)系统数据库管理员在生产环境对系统更改进行变更,并归档相关文档。
详见附件8.8《SAP系统运维流程》。
6.2SAP系统日常支持管理SAP系统日常支持分一般操作问题和系统技术类问题两大类。
6.2.1一般操作问题系统一般操作、业务流程讲解等基础问题,由经营单元关键用户负责处理。
6.2.2系统技术类问题一般操作和业务支持问题的技术指导、系统优化、新需求受理、客户端安装、权限变更等系统技术类问题,根据问题种属不同采用分层管理原则。
a)经营单元最终用户提出操作或使用问题。
b)经营单元信息系统实施工程师对问题进行定位和分流:配置变更/程序开发问题,转《SAP系统运维流程》;权限问题,转向《SAP账号及权限申请与变更流程》;用户操作和系统使用问题,由信息系统实施工程师予以指导和解答。
c)信息系统实施工程师制定处理方案,输出《SAP问题处理方案报告》。
d)问题提出人确认处理结果的有效性。
e)信息化部信息系统实施工程师完成相应文档归档。
处理流程详见附件8.9《SAP系统用户问题反馈流程》。
7制度保障为保证SAP系统的稳定、正常运行,本制度及其规范应得到切实贯彻执行。
对因不遵循本制度、规范造成的系统授权失当、配置错误、开发错误、数据混乱等,一经发现,将在信息化线内通报处理;由此系统问题导致影响业务正常运行的,将视其影响范围与程度,按公司奖惩制度进行处理。
制度起草人:邓珍石制度审核人:张飞庆罗颖制度批准人:王玉坤8附件8.1权限职能包变更流程适用范围:本流程适用于源角色/通用角色所含事务代码的调整。
填写《权限设计变更申请单》,提交权限设计文档。
完成权限变更的业务合理性审核0.5个工作日以内完成技术可行性和系统合理性审核2个工作日以内完成整体权限架构和设计合理性审核;若变更涉及多个经营单元,需协调相关经营单元信息化SAP模块负责人组织完成本经营单元对该方案的审核0.5个工作日以内完成整体权限架构和设计合理性审核0.5个工作日以内完成权限方案测试环境部署0.5个工作日以内完成权限测试,输出测试报告0.5个工作日以内完成权限方案正式系统环境部署0.5个工作日以内完成生产环境变更验证,并关闭流程归档8.2本地角色变更流程适用范围:适用于本地权限对象赋值的调整(事务代码的变更须从通用角色变更发起)。