如何开好高效会议创新-PPT文档资料
高效会议管理培训 PPT课件
准备不充分 不能发挥自己的作用 不具备领导能力 不能进行时间控制 趋炎附势 会议进行方式生硬 不能充分整理参加者的发言 强调自己的意见或感情 不能保持气氛 不能得出结论
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二、会议的准备
5.选定参加者
如何能够仅让必要的人员参加会议呢？对会议参加者进 行选择的条件： ① 让具有决定权的人参加 ② 即使是其他部门的人，如果与会议有关系，也让其参加 ③ 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 ④ 让与会议主题有关的专家参加 ⑤ 让能够正确表达自己意见的人参加
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二、会议的准备
4.会议主持者必须具备的条件
主持会议是所有经营者必须做的最具挑战性的工作之一。成功地 引导会议议程是会议主持者的重要职责。遵守会议议程，所有参 加者一起相互合作，这才是真正地召开会议。大部分会议无法实 现所定的目标，马马虎虎地结束，这是因为主持者在玩忽职守。
不受欢迎的会议主持 者有如下10种类型：
whywhatwherewhenwho寻求为什么必须召开这个会议是否有除会议之外的能够进行解决的方法的答案对是否有能够容纳所有人的场所进行确认对议题是否符合会议目的进行检查对会议时间如何是否很好地遵循时间进行确认让适合议题的人出席会议how对如何得出符合议题的结论进行讨论5w1h筹划会议为了召开高效的会议首先应当进行彻底的会议准备明确目的制定计划整理资料通知开会布臵会场等案例
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二、会议的准备
7.分配时间 会议主持人要在会议开始之前明确清楚会议议程，每
一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。有效 引导会议的秘诀之一就是合理分配时间，不要因为一个细 节耽误会议整体的进度。
举例 公司开会时，有时原计划1小时开完的会议，有时
如何开一个高效的会议PPT(共-50张)
•
10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
•
11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。
•
12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。
• 报告较长，可提供书面资料，会议只讨论最重要议 题。
• 注意重要议题排列顺序。
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高会效议会流议程基及本注环意节问及题注意问题
会务准备
• 会议通知 • 人员落实 • 会场布置 • 仪器设备 • 交通饮食 • 其它
几个注意会问议题准备
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会议流程及注意问题
会议进行
会议准备
开始
展开
归纳
会议进行
结束
归纳
会议进行
结束
会后追踪
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怎会样议开流一程个及高注效意的问会题议
达成会会议议目进标行
达成会议目标---会议扩展技巧
“虚拟”小组 脑力激荡 图文呈现 划分小组
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目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
“虚拟”小组
作用：提供信息，集思广益 步骤： 小组研讨前，每人写出意见； 汇总整理，形成意见清单； 反馈小组成员，分别评估 核对整理结果，提交会议
主持主会持议会技议目巧技标运巧管用运理用的好处
会议控制常遇到的问题：
问题一：会议一言堂 问题二：会议跑题 问题三：会议延时 问题四：议而不决
怎样有效控制会议？
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目怎标样会管开议理好流一程个及高注效意的问会题议
如何召开高效会议PPT模板
七、低效会议的表现
❖ 2、 会议中
❖ 外界干扰 ❖ 参会者发言离题 ❖ 让没有必要留在会场的从业者留在会场 ❖ 资料不充足，却贸然决策 ❖ 少数人垄断会议 ❖ 参会者不表明真正感受或意见 ❖ 参会者之间争论、与会者与主持人争论 ❖ 会议超出预定时间 ❖ 主持人未能总结会议成果。
❖ 1、定期： ❖ 日（早）会、周会、月度会、年终会
❖ 2、不定期： ❖ 临时会议、专题研究会议、培训会
六、会议的计算成本
据日本效率协会研究并计算得出： 会议成本=6A*B*T
其中： A：每小时平均工资（6倍是因为劳动产值总高于职工
工资）； B：参加会议人数； T：会议时间。
与本次会议可以产生的效益（折算现金流量）比较， 即可确定会议当天成本。
三、会议的目的
❖ ◆开展有效的交流 ❖ 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效交流是会议
的一个主要目的。 ❖ ◆传达资讯
通过会议可以向员工通报一些决定及新决策 ❖ ◆监督员工、协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员 工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借 助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上 下级以及员工之间的矛盾。 ❖ ◆达成协议与解决难点 解决难点一般要经历以下5个步骤，通过这5个步骤，最终 实现协议的产生和难点的解决。
十、会议主持的方法
❖ 1、 慎说 ❖ --不唱独角戏、以参会者接受的方法引导会议进程。 ❖ 2、 聆听 ❖ --眼到、心到、脑到。 ❖ 3、 巧答 ❖ --选择性回答、通过其他的参与者回答、清晰地正面
作答。 ❖ 4、善势 ❖ --主流原则、预期原则、亲和原则、凝聚原则。
如何组织高效会议
如何组织高效会议组织高效会议是提高工作效率和团队合作的重要环节。
一个高效的会议可以有效地传达信息、解决问题、做出决策，同时也能增强团队成员的凝聚力和工作动力。
以下是一些组织高效会议的建议。
1.明确会议目标和议程在召开会议之前，应明确会议的目标和议程。
会议目标应该明确、具体，并且能够在会议结束时得到满足。
会议议程应包含讨论的各个主题、议题以及每个议题的时间安排。
明确会议目标和议程可以确保会议的主题集中且有效率。
2.邀请合适的参与者邀请合适的参与者是组织高效会议的关键。
必须确保邀请的人能够对会议的主题和议题做出有意义的贡献，并且能够在会议结束后负责执行相关任务。
同时，还要确保邀请的人数不会太多，以免影响会议的效率。
3.准备周到会议召开前，主持人和参与者都应做好准备。
主持人应熟悉会议目标和议程，并准备好适当的材料和工具。
参与者则应提前阅读相关文件，并准备好自己的观点和建议。
准备周到可以使会议更加高效，在有限的时间内达到预期的效果。
4.确立会议规则在会议开始前，主持人应明确会议规则。
规定好会议的起止时间，要求参与者按时到达和准时离开。
还可以规定发言顺序和时间限制，以确保每个人都有机会发表自己的观点，并避免纷乱和低效的讨论。
会议规则应通过提前沟通方式告知所有参与者。
5.注意会议的开场白和结尾会议的开场白和结尾对于组织高效会议至关重要。
在开场白中，主持人应介绍会议目标和议程，并激发参与者的积极性和参与意愿。
在结尾中，主持人应对会议达成的共识和决策进行总结，并明确下一步行动计划。
开场白和结尾需要简洁明了，并且能够使参与者对会议的意义和效果有清晰的认识。
6.建立积极的讨论氛围一个积极的讨论氛围可以激发参与者的思维和创造力，促进意见的交流和碰撞。
主持人应鼓励参与者发表自己的观点，并及时给予积极的反馈和肯定。
同时，要确保讨论不偏离主题，并能够保持良好的沟通和合作。
7.把握会议的时间会议时间是有限的资源，需要合理利用。
高效会议管理技巧会议PPT课件
如何建立信任
不 决 断
➢回避
➢妥协 ➢迁就（适应）
不合作
合作
第九讲 会议记录
❖会议记录者的功能 ❖谁能胜任会议记录者 ❖对会议记录的10大建议
会议记录者的功能
❖仅次于主持人 ❖记录及维持议程所设计的 顺序 ❖协助主持人总结与归纳
会议记录者的才能
❖反应快 ❖写字快 ❖知识面广 ❖记忆力特别强 ❖组织能力强 ❖倾听能力强 ❖总结能力强
❖找共同点 ❖适当展示自己的能力和水平 ❖适当暴露自己脆弱的地方 ❖不必说出所有的真相
会议中的反馈技巧
反馈的两种类型
正面指导反馈
建设性反馈
批评三部曲
1.首先表扬特定的成就 2.指出做的不好的地方 3.以肯定和支持结束
第六讲 主持人的会议管理技巧
❖倾听的技巧 ❖实际的说话技巧
倾听 是暂时忘掉自我的思想、
对“crab螃蟹”型发言者的办法
1. 强调时间压力 2. 重申会议规范 3. 带入别人 4. 短暂沉默
第八讲 主持人与参会者的守则与责任
❖主持人的守则与责任 ❖参会者的守则与责任 ❖如何处理会议中的冲突
主持人的守则与责任
❖营造和谐气氛 ❖按照议程进行 ❖正确讨论总结内容 ❖引导发言者解释使人困惑的发言 ❖帮助参会者理清不假思索的想法 ❖尊重别人，避免会中意见一边倒的情况 ❖减少与议题无关的争辩和讨论 ❖保证中立态度
高效会议培训ppt
提前准备好会场,开会 会议议题,议程,时间, 提前准备好会议议题, 议程,会议材料并确定 参与人,主持人和记录 人等； 设施（比如电脑,投影 仪,麦克风,白板,白板 笔,激光笔）,会议讨 论材料,会议签到表等. 注意,会议不能仅仅邮件,短信的方式通知, 为了表示对会议的重视并确保参会人员 及时收到会议通知,必须要辅以电话的方 式或当面再次通知,并提醒与会人员应做 好哪些准备.
会议概述
点击输入公司全称
会 议 的时机选择
第 10 页
已经形成惯例的每周例会,却没有什么事情要讨论；
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2会议成本太大,或还有比开会更好的办法；
问题用电话,备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
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所谈事务密级较高,不宜扩大知情范围；
发起人对要解决的问题已经作出决定；
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大家之间怨气大,敌对情绪浓,开会前需要时间平静.
会议概述
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什 么 是会议
第7 页
在白领中,会议恐惧症已经不是个新词儿了.对于现在很多商政人士而 言,在会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事,似乎每天都有开不 完的会.2011年,中国青年报社会调查中心通过民意中国网和网易新闻
中心,对2223人进行的一项调查显示,53.6％的人表示自己在日常工作
会议概述
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会 议 的成本分析
第 11 页
先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
会议概述
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会 议 的成本分析
第 12 页
一家公司会不会开会,决定了该公司的竞争优势.一家公司开会的效率与执行,决定了该公司全面管理的效率与
高效的会务管理PPT课件
➢ 突出他的贡献
（B）合格的会议记录者
记录者的素质要求：
①良好的倾听、互动、发表意见的能力； ②良好的组织、综合、比较异同的能力； ③良好的语言表达能力； ④公平、正直、实事求是； ⑤敏捷的反应能力；
（B）合格的会议记录者（2）
会议记录者的职责要求：
①协助主持人维持设计的讨论程序； ②及时指出令人困惑的发言； ③适时总结，协助讨论顺利进行； ④客观、准确做好会议记录； ⑤及时整理会议记录（简报），做好发放；
（C）积极参与的与会者
给与会者的七项建议：
*发言内容要有组织、准备----不打无准备之仗 *适时发言----尊重“游戏规则”、尊重他人 *一次只讨论一个要点----注重发言效果 *言简意赅，陈述有力----确保会议效率 *让事实、证据说话----事实胜于雄辩 *仔细倾听他人意见--避免短章取意、避免误领会 *避免不当的肢体语言---避免不必要的误会
(一) 5个“W”+1个“H”
Why What Who When Where How
高效会议管理的基础!
（二）系统的会议策划（1）
◆会议目的 ◆会议形式 ◆会议时间、地点 ◆明确会议主持人、记录人 ◆筛选与会者 ◆确定会议所需资料
（二）系统的会议策划（ 2）
* 明确会议目的是进行有效会议管理的前提； * 会议目的决定着会议的方式、规模、会议时间、
试写会议议程
公司客服部门反映，经常收到客户投诉产品色差 问题，客服人员找到品质管理部反映相关情况， 如果你是品管部的经理，请拟定一份关于彻底解 决产品色差问题的会议议程。
会议准备工作核对单
1.了解会议的目的 3.确定会议的形式 5.决定会议的时间 7.决定会议的地点 9.确定出席人数
如何高效开会PPT课件
人力资源部
目录
1、前言 2、三星如何高效开会 3、高效会议的公式
2019年12月
前言
德鲁克在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一 定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理 水平。 三星在90年度的崛起，是韩国第一大企业，同时也是一个 跨国的企业集团。是美国《财富》杂志评选为世界500强 企业之列，在2011年的全球企业市值中为1500亿美元。 三星集团是家族企业，李氏家族世袭，旗下各个三星产业 均为家族产业，并由家族中的其他成员管理，目前的集团 领导人已传至李氏第三代。 三星的巨大成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“ 会议文化”体系，1993年李健熙发起公司的“会议文化”改良 ，旨在建立良好的会议文化，摈弃官僚作风。
2019年12月
六、凡是开会，必有训练(1)
三星把培训是看成节约时间成 本的投资，让员工快速成长。 培养员工，让员工减少犯错， 提升技能，本质是提高了时间 价值。 三星，有专门针对如何开会的 培训，对每个层级的员工都有 足够的“会议训练”，而中国许 多企业缺乏这样的培训：如何 开会，如何主持，如何记录， 如何追踪，如何对待分歧，如 何会场汇报等的。这些必要的 训练，会让公司的会议变得高 效。
2019年12月
七、凡是开会，必须守时
设定时间，准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实 际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个 议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不 能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一 定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备
2019年12月
2019年12月
九、凡是散会，必有事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立 会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查 ，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能 完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业 的高层也缺乏这样的要求。
高效会议如何开
《高效会议如何开》第一部分：什么情况需要开会？通常以下几种情况下有必要召集开会1、解决问题当主管面临问题时他希望通过开会来集思广益以取得解决问题的更好的效果此时最好是能邀请部属开会。
邀请部属共商问题、解决方案不但可让部属感受到尊重而且也能表现出对协商解决的热情。
2、收集信息召集能够提供信息的人开会是收集信息的一种有效的方法。
你可以请求信息提供者用书面的方式将信息传递给你也可以当面向他们收集信息。
如果有必要让其他的人了解这种信息你也可将它复印然后分发出去。
3、提供信息开会是为提供信息的一种明智的举措。
在会议中主席不但能当面澄清与会者的疑问而且可借助视听器材以增进与会者对信息的了解提升与会者的工作热情和积极性。
4、协调矛盾许多部门会议的主要目的是为了检查监督员工对工作任务的执行情况了解工作进度同时借助会议来协调解决上下级或者员工之间的矛盾。
5、激励士气年初或者年底的总结会或者年会常具有这一目的这类会议是总结收获、奖励员工使公司上下团结一心朝着一个方向公共努力。
6、宣传政策当主管准备将既定的政策传达给部属的时候他可以采取三种途径：第一、书面宣传第二、面对面个别宣传第三、开会宣传。
开会是汲取书面宣传和面对面宣传两种方式的双重优点既是保证了政策的详尽又保证了有效地沟通和相关问题的解决。
7、作为一种日常的管理工具。
定期召开例会比如每周例会、每月例会、每季例会等让下属汇报自己的工作情况可以使管理者及时掌握下属的工作进展、存在的问题以及困难从而给他们提供相应的支持和帮助。
8、突发情况及其他。
第二部分：召开高效会议的步骤本工具主要针对企业日常会议召开步骤如下第一步：会议准备会议组织者需要在会议之前做好会议相关准备根据会议议题需要对各项准备工作进行分工将任务明确给个人。
以下是会议准备工作的任务分配样表。
每个人须根据安排在规定时间内按质按量完成各项任务。
会议准备工作任务分配表序号准备工作负责人应完成时间实际完成时间1 制定会议议程小王2009.10.152 发出会议通知小张2009.10.203 准备会议资料小李2009.10.224 ………………………充分的会议准备是召开高效会议的基础只有做好了充分的准备才能在会场上就所需的资料背景、需要解决的问题、可能出现的异议等做到有的放矢、游刃有余。
高效会议四步法
高效会议四步法“我不是在开会，就是在去开会的路上。
”很多朋友对这句话是深有感触的。
企业真的需要开那么多会吗？哪些会是必须要开的？如何提升会议效率，保证会议效果？民营企业转型之痛，必然会有很多碰头的会议，但是绝不是低效的会议，这也将决定我们的工作作风和工作效率。
关于会议，梳理了30个抱怨，见下表。
这30个抱怨并不是会议效率低下而且没有效果的全部原因，反思上述对会议的抱怨，要想高效开会，需要遵循四个步骤：明确会议目的、进行会前准备、做好过程控制、会后跟踪落实。
明确会议目的无论企业有多少会议要开，会议目的主要有五个：发布信息、收集/反馈信息、做决策、推销决策、解决问题。
或者说，会议的类型只有上述五种，如下表。
为了保证会议效果，尽量保持开会目的的单纯性。
进行会前准备会前准备注意有两项主要工作：编写会议议程和通知与会人员做准备。
当多种会议目的并存时，会议发起者必须要写好会议议程，并提前发给与会人员。
与会人员接到通知、收到议程后，根据会议要求，提前准备相关资料和做好发言准备。
参会者责任见下表。
做好过程控制会议开始前，主持人要分配会议角色（计时员、记录员）、重申会议规则。
在会议过程中，要警惕五种“问题”发言人：蝉型、鲨鱼型、驴型、兔子型、螃蟹型，具体表现及相应对策见下表。
会后跟踪落实会议结束后，要形成会议纪要，发给与会人员。
要确保每位与会者都知晓会议决议。
会议决议要安排专人督导落实，有必要的话，要列入考核。
总之，会议的召开要经过周密的思考、详尽的计划，不然会议效果就会大打折扣。
只召开必需的会议，比如，希望他人参与决策，听取汇报，分配任务，宣布重要决定，奖励和处罚等。
请惠存下图《高效会议四步法》。