资料管理制度改.
安全资料管理制度（5篇）
安全资料管理制度一、安全管理由公司相关责任人按国家、部门相关的法律法规、标准化和其他要求对管理和施工的相关过程进行记录、收集。
二、公司的安全资料收集归档管理，应由项目管理部定专人负责。
每年一季度前完成前一年的归档成册并建立目录。
三、工程的安全资料收集归档管理，应由项目部定专人负责，及时收集各相关方的相关记录，根据《武汉市建筑施工安全质量标准化达标实施手册》第三部分的要求编制、收集并整理。
工程验收后一个月内交项目管理部复查，整改合格后交项目管理部归档。
四、施工过程、安全管理和安全检查过程中产生的各种记录，各级责任人员应按职责规定认真填写，记录的书写字迹要清楚、工整，版面整洁，不得使用易褪色的书写材料(如铅笔)书写和绘制，交由安全资料管理人员保存，项目部负责监督，记录所需的表样应符合相关规范要求。
六、安全资料管理人员应于一项活动全部完成或周期较长的在一阶段后，及时整理(装订、编目、立卷)记录，以便于存取及检索，同时，有义务催促相关人员及时收集相关的记录。
七、安全内业管理员收集记录应完整，如活动记录包括方案→制定措施(计划)→实施→验证→改进；检查记录应包括计划→实施策划→检查→整改→验证，各阶段的记录均包括在内。
九、需要移交业主、监理、公司等相关方的职业安全卫生与环境的相关记录，由安全资料管理人员负责整理，并交由项目部统一移交。
十、资料归档采用文件柜、文件盒保存，并注意防潮、防霉，确保资料不丢失、不损坏、不变质。
十一、工程完工后，所有的安全管理资料应移交给分公司进行集中统一归档，并建立管理目录，以便查阅。
十二、记录归档应做到齐全、完整、整洁、装订整齐，符合要求。
十三、所有安全管理资料的借、阅，必须通过安全资料管理人员，阅览完成应及时退还安全资料管理人员；如需要借出的资料，必须填写资料借出登记表，并由借用人签字，安全资料管理人员有义务催促借用人及时退还资料。
十四、所有安全资料需要借出，必须通过安全分管领导及以上人员的批准；外单位需要借阅资料，由公司领导批准。
会计档案管理制度缺失整改措施
一、引言会计档案作为企业重要的经济活动记录，是企业财务管理的基础性工作。
然而，近年来，部分企业会计档案管理制度存在缺失，导致档案管理混乱、信息丢失等问题。
为加强会计档案管理，提高企业财务管理水平，现就会计档案管理制度缺失的整改措施如下：二、问题分析1. 管理制度缺失：部分企业未建立健全会计档案管理制度，导致档案管理混乱，无法保证档案的完整性和安全性。
2. 档案存放不规范：档案资料无序存放，未按分类、编号、立卷等要求进行管理，给档案查找和使用带来不便。
3. 硬件设施不足：部分企业档案室、档案柜等硬件设施匮乏，无法满足档案存放和保管的需求。
4. 人员素质不高：档案管理人员缺乏专业知识和技能，对档案管理的重要性认识不足，导致档案管理工作不到位。
三、整改措施1. 建立健全会计档案管理制度（1）制定和完善会计档案管理办法，明确档案管理的范围、职责、流程等。
（2）制定档案分类、编号、立卷等具体操作规范，确保档案管理的规范性和一致性。
（3）建立健全档案保管、利用、销毁等环节的管理制度，确保档案的安全性和保密性。
2. 规范档案存放（1）对现有档案进行整理，按分类、编号、立卷等要求进行归档。
（2）加强档案室、档案柜等硬件设施的建设，确保档案存放的有序性和安全性。
3. 提升档案管理人员素质（1）加强档案管理人员的培训，提高其专业知识和技能。
（2）选拔责任心强、业务能力高的员工担任档案管理人员，确保档案管理工作的高效性。
4. 加强监督检查（1）定期对会计档案管理制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。
（2）加强对档案管理工作的监督，确保档案的完整性和安全性。
四、总结通过以上整改措施，企业会计档案管理制度将得到完善，档案管理水平将得到提高。
同时，加强会计档案管理有助于企业财务管理水平的提升，为企业发展提供有力保障。
工程中分包资料管理制度
工程中分包资料管理制度一、总则为更好地管理分包资料，规范分包过程中的文件资料的处理与管理，提高工程质量和效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目实施过程中的分包资料的总体管理，包括分包合同、设计文件、施工方案、竣工资料等。
三、分包资料管理的流程1. 分包合同资料的管理（1）在签订分包合同后，需将分包合同内容、法律法规、相关规范以及合同条款等资料整理并加盖工程部门盖章。
（2）对于分包合同的修改、补充等情况，需及时记录并更新相应资料。
2. 设计文件资料的管理（1）对于设计文件，需按照要求进行备案，并定期检查更新设计文件版本。
（2）在施工过程中，如有设计变更，需及时整理并备案修改后的设计文件。
3. 施工方案资料的管理（1）施工方案是施工过程中的重要资料，需要详细说明施工组织、技术措施等内容。
（2）施工方案需经过专业人员审核，并在实施前备案。
4. 竣工资料管理（1）竣工资料是对工程质量的最终验证，需详细记录施工过程、验收过程、问题整改等内容。
（2）竣工资料需经过专业人员审核，并及时归档。
四、分包资料管理的责任人1. 项目经理：负责全面监督分包资料管理工作，对分包过程中的文件资料进行审查及管理。
2. 工程部门：负责签章盖章、备案管理、资料信息化管理等工作。
3. 分包单位：负责撰写、整理、提交分包资料，确保内容真实、完整、准确。
五、分包资料管理的审核与监督1. 项目经理对分包资料管理工作进行定期检查，并制定整改措施。
2. 工程部门负责对分包资料的备案、管理等工作进行审核，确保资料的完整性和准确性。
六、分包资料管理的安全保密1. 所有分包资料需进行分类存放，避免泄漏、丢失等情况。
2. 对于涉密信息，需进行加密处理，并严格管理权限。
七、不良资料处理如发现分包资料存在不完整、错误等问题，需进行整改或重新整理，并将整改情况报告上级部门。
八、本制度的解释权本制度的最终解释权归工程部门所有。
以上为分包资料管理制度，希望全体工作人员积极配合执行，确保分包过程中的文件资料的准确、及时、完整管理，提高工程质量和效率。
公司资料管理制度
公司资料管理制度一、目的与原则为了规范公司资料的管理，确保资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、资料分类1. 内部资料：包括但不限于公司内部文件、报告、会议记录、工作计划和总结等。
2. 外部资料：包括市场调研报告、行业分析资料、合作伙伴提供的资料等。
3. 财务资料：涉及公司财务状况的各类报表、账册、审计报告等。
4. 人事资料：员工档案、培训记录、绩效评估等。
5. 法律文件：合同文本、法律顾问意见、诉讼文书等。
三、资料收集与归档1. 资料收集应确保来源的合法性和真实性。
2. 所有资料应在产生后的一个工作日内进行归档处理。
3. 资料归档应按照分类标准进行，并建立索引，便于查询。
四、资料保管1. 资料应存放于干燥、防火、防虫的专用档案室内。
2. 对于电子资料，应定期进行数据备份，并使用防病毒软件保护。
3. 敏感资料应加密存储，并限制访问权限。
五、资料使用1. 员工使用资料时，应遵守保密原则，不得泄露公司机密。
2. 外部人员需查阅资料时，应经过相关部门负责人批准，并在监督下进行。
3. 资料的复制、借出应有明确的记录和归还期限。
六、资料更新与销毁1. 定期对资料进行审查，对过时或无用的资料进行清理。
2. 销毁资料应采取安全的方式，确保信息不会泄露。
3. 销毁记录应保存，以备查证。
七、责任追究对于违反本管理制度的行为，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，包括但不限于警告、罚款、解聘等。
八、附则本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释，并根据实际运营情况适时修订。
整理公司资料日常管理制度
整理公司资料日常管理制度
制度应明确资料管理的目标和原则。
目标上，我们追求的是资料的完整性、可靠性和易检
索性。
原则上，我们坚持的是“谁产生、谁负责”的原则，即资料的产生者应对其内容的真
实性和完整性负责。
同时，我们还强调定期审查和更新资料，确保信息的时效性。
制度中要详细规定资料的分类和归档流程。
资料应根据性质和用途进行分类，如财务资料、人事资料、合同文件等，每一类资料应有固定的存储位置和专人负责。
归档时，每份资料
都应标明日期、作者、摘要等信息，便于未来的查找和使用。
资料的存储和保密也是制度中不可或缺的部分。
对于电子资料，应使用专业的文档管理系
统进行存储，并设置合理的访问权限。
对于纸质资料，则应存放在防火、防潮的安全环境中。
同时，根据资料的敏感程度，制定相应的保密措施，防止信息的泄露。
在制度的执行过程中，监督和考核机制也是必不可少的。
应定期对资料管理工作进行检查
和评估，发现问题及时整改。
对于表现突出的个人或部门，可以给予适当的奖励，以激励
大家遵守管理制度。
随着技术的发展和管理需求的变化，资料管理制度也需要不断地更新和完善。
因此，建议
每年至少进行一次制度的评审和修订，确保制度的适应性和前瞻性。
一个完善的公司资料日常管理制度，是提高工作效率、保障信息安全的重要保障。
通过上
述范本的实施，公司可以建立起一个科学、高效的资料管理环境，为公司的稳健运营和长
远发展打下坚实的基础。
基础工程施工资料管理制度
基础工程施工资料管理制度一、制度目的确保基础工程施工过程中的各项资料真实、完整、规范，便于工程质量的追踪与监督，同时满足相关法律法规及标准的要求。
二、适用范围本制度适用于所有参与基础工程施工的施工单位、监理单位及相关管理人员。
三、管理原则坚持“谁施工、谁负责”的原则，明确各方责任，确保资料的真实性和完整性。
四、资料分类与归档1. 工程准备阶段资料：包括工程勘察报告、设计图纸、施工许可证等。
2. 施工过程资料：包括施工日志、检验批记录、材料进场记录、试验检测报告等。
3. 竣工验收资料：包括竣工图纸、验收记录、质保书等。
各类资料应按照国家及行业标准进行分类编号，并由专人负责管理，确保易于查询。
五、资料编制与提交1. 施工单位应按照施工进度同步编制施工资料，确保资料的及时性。
2. 施工资料应由相关责任人签字确认，保证资料的有效性。
3. 施工资料应定期提交给监理单位审核，并按要求报送建设单位或其他相关部门。
六、资料保管与维护1. 施工资料应存放在指定的文件柜或档案室内，防止受潮、丢失或损坏。
2. 电子版资料应有备份，并在安全可靠的存储设备中保存。
3. 对于重要资料，应设置查阅权限，防止未经授权的访问或修改。
七、资料检查与监督1. 监理单位应定期对施工单位的资料编制情况进行抽查，确保资料的真实性和完整性。
2. 建设单位有权对施工资料进行审查，并对发现的问题要求整改。
3. 对于违反资料管理制度的行为，应依据相关规定进行处理。
八、制度的修订与更新随着法律法规的变化及工程技术的进步，本制度应定期进行修订和更新，以适应新的发展需求。
九、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。
如有未尽事宜，按照国家及行业相关规定执行。
安全资料管理制度（6篇）
安全资料管理制度一、项目部应建立以下安全技术资料档案1、各项安全生产管理项制度。
2、安全目标管理资料：(1)公司与项目部签定的安全文明生产责任书及确定的安全管理目标资料；(2)项目部将安全管理目标分解到管理人员、生产班组的资料。
3、施工组织设计和专项安全施工组织设计：(1)法规、标准、技术规范、地勘资料及其它施工组织设计的基础性资料；(2)基坑支护安全施工组织设计；(3)脚手架搭设、拆除安全施工组织设计；(4)模板工程安全施工组织设计；(5)临时用电施工组织设计；(6)物料提升机安装、拆除安全施工组织设计；(7)施工升降机安装、拆除安全施工组织设计；(8)塔式起重机安装、拆除安全施工组织设计；(9)起重吊装按去那施工组织设计等。
4、危险源辨识及安全技术措施及交底资料：(1)洞挖危险源辨识、安全技术措施及交底记录；(2)脚手架搭设和拆卸危险源辨识、安全技术措施和交底记录(3)危险因素突出设备安装与拆除作业危险源辨识、安全技术措施与交底记录；(4)高边坡作业危险源辨识、安全技术措施与交底记录；(5)交叉作业的危险源辨识、安全技术措施与交底记录；(6)其它工程安全技术措施及交底记录。
5、安全检查资料：(1)安全检查记录表；(2)事故隐患整改通知书；(3)事故隐患及整改情况汇总表；6、安全教育。
(1)安全教育记录表；(2)三级安全教育登记卡；(3)变换工种工人安全教育记录；(4)职工安全教育考核试卷等。
7、特种设备与特种作业管理：(1)特种作业人员持证上岗名册表；(2)特种作业人员上岗证复印件；(3)特种设备台账与运行记录；(4)特种设备内部检验记录和年检证书。
8、工伤事故管理资料：(1)工伤事故年报表；(2)工伤事故月报表；(3)事故调查报告；(4)伤亡事故基本卡片；(5)伤亡事故结案卡与处理通报等。
9、安全标志：(1)安全标志牌一览表；(2)安全标志分布总平面图等。
10、各类有关安全文明施工所需设备、设施及工程验收、检测资料：(1)有关安全作业的设备设施验收资料，包括。
管理制度修改文件范本
管理制度修改文件范本为了提高公司管理效率、营造更加优良的工作环境，经公司管理层研究决定对部分管理制度进行修改，现将修改内容公布如下：一、《员工考勤管理制度》修改如下：1. 考勤规定：（1）公司的正常工作时间为每天8:00-12:00、13:00-17:00，周一至周五。
（2）员工必须在上班时间内准时到岗，不能迟到早退，否则将影响工资发放。
2. 考勤记录：（1）员工需要在公司指定的考勤机上刷卡打卡，不能代签，一旦发现代签行为将取消其当天考勤记录。
（2）员工出差、请假等情况需提前申请，并按照规定办理手续。
3. 考勤统计：（1）每月底公司将进行考勤统计，对未按规定出勤的员工进行处罚，包括扣除工资、记过等处理。
二、《绩效考核制度》修改如下：1. 考核指标：（1）公司将根据员工的工作表现、工作态度、工作效率等方面进行评定，形成综合评分。
（2）绩效考核以年度为周期进行，每年底公司将对员工进行绩效评定，优秀者将予以奖励，差者将予以处罚。
2. 考核激励：（1）公司将设立绩效奖金，根据员工的绩效表现给予奖励，鼓励员工提高工作积极性。
（2）公司将优化绩效考核流程，确保公平公正。
三、《薪酬福利制度》修改如下：1. 薪酬调整：（1）公司将根据员工的工作表现、岗位等级等因素进行薪酬调整，确保员工收入稳定增长。
（2）公司将完善薪酬福利体系，提高员工的福利待遇。
2. 福利待遇：（1）公司将增加员工的福利待遇，包括节假日福利、生日福利、年度健康体检等。
（2）公司将加大对员工的培训投入，提高员工的职业技能。
以上即为公司管理制度修改内容，希望各位员工能够认真执行，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。
期待在新的管理制度下，公司能够取得更大的发展。
感谢各位员工的支持和配合！公司管理层日期：XXXX年XX月XX日。
公司项目部资料管理制度
公司项目部资料管理制度项目部资料管理制度的核心在于明确资料的分类、存储、使用及传递流程。
以下是一份基础的资料管理制度范本，企业可根据自身实际情况进行调整和完善。
一、资料分类与编号为保证资料的有序管理，所有项目资料应按照统一的标准进行分类和编号。
分类可根据资料性质划分为技术资料、合同文件、会议纪要、进度报告等。
编号规则应简洁明了，便于检索，如“项目名称-资料类别-日期-版本号”。
二、资料存储所有纸质资料应归档至专门的档案室，电子版资料则储存于企业服务器或云端，确保数据的安全性和可恢复性。
同时，应对敏感资料进行加密处理，限制访问权限。
三、资料使用员工在使用项目资料时，需遵循“最小必要原则”，即只能访问完成工作所必需的资料。
对于重要资料的借阅和使用应有明确的记录，以便追踪和审计。
四、资料传递项目部内部资料的传递应通过规定的渠道进行，比如内部邮件系统或者专门的项目管理软件。
对于外部传递的资料，应经过严格的审核流程，确保不会泄露敏感信息。
五、版本控制为避免资料版本的混乱，应实施严格的版本控制制度。
任何资料的修改都应及时更新版本号，并通知所有相关人员。
同时，保留历史版本的备份，以备不时之需。
六、资料作废与销毁对于过时或作废的资料，应及时从所有存储媒介中删除，并对纸质文件进行安全销毁。
销毁过程应有记录，并由授权人员监督执行。
七、定期检查与更新项目部应定期对资料管理制度进行检查和更新，以适应项目管理的实际需求和技术发展的新变化。
这包括对资料分类、存储方式、使用规则等进行优化。
八、培训与宣导为确保资料管理制度的有效执行，企业应对员工进行定期的培训和宣导，提高他们对资料管理重要性的认识，以及熟悉相关的操作流程和规范。
九、违规处理对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处罚措施。
这不仅能够维护制度的严肃性，也是对企业信息安全的一种保障。
十、持续改进资料管理制度不是一成不变的，它需要根据项目实践和管理经验的积累不断进行优化和调整。
制度变更与调整管理制度
制度更改与调整管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范企业制度的更改和调整管理，保障制度执行的稳定性和可靠性，提高企业管理水平，特订立本制度。
2.本制度依据国家相关法律法规和企业内部管理需要订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部制度的更改和调整管理。
第三条定义解释1.制度更改：指对企业现行制度内容的修订、增补、删除或调整等操作。
2.制度调整：指通过对企业现行制度进行适当的调整、优化、完善等操作。
第四条要求1.制度更改和调整应符合国家法律法规、企业发展战略和管理需要。
2.制度更改和调整应合理、科学、透亮，确保高效运行。
3.制度更改和调整应充分征求相关人员的看法，决策过程公正、公开、公平。
第五条责任1.公司管理层负责制度更改和调整的决策和执行。
2.各部门负责制度更改和调整的具体操作。
第二章制度更改与调整流程第一节制度更改流程第六条制度更改的识别和提出1.制度更改的识别和提出可以来源于公司管理层、各部门、员工及其他相关方。
2.相关方应写明提出理由，并供应相应的数据和信息支持。
第七条制度更改的立项和审核1.公司管理层将收到的制度更改建议进行初步审核，确保建议内容合理和合法。
2.审核通过的建议将立项，并组织相关部门进行深入研究和评估。
第八条制度更改的订立和公示1.在制度更改的订立过程中，相关部门应征求看法，听取各方的看法和建议。
2.订立的制度更改草案将公示肯定期限，征求全体员工的看法。
第九条制度更改的决策和执行1.经审核和公示的制度更改草案将交由公司管理层进行决策，并进行必需的修改和完善。
2.制度更改决策通过后，应向全体员工进行宣贯，确保清楚理解和执行。
第十条制度更改的评估和调整1.制度更改实施后，相关部门应进行评估，及时发现问题并进行调整。
2.假如更改后的制度显现较大问题，应及时撤销并重新订立。
第二节制度调整流程第十一条制度调整的识别和提出1.制度调整的识别和提出可以来源于公司管理层、各部门、员工及其他相关方。
档案室资料管理规定(3篇)
档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。
以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。
2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。
4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。
5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。
6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。
7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。
以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。
档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。
下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。
档案资料不规范的整改措施范文
档案资料不规范的整改措施范文一、建立档案管理制度建立档案管理制度是规范档案资料的基础。
制定和完善档案管理制度可以明确档案资料的保存期限、分类归档、鉴定和销毁等相关规定。
制度需经过科学合理的设计，确保档案的合规性和安全性。
1.设立档案管理部门：建立专门的档案管理部门，配备专业人员，在组织内负责档案管理工作，包括档案收集、整理、分类、存储等。
2.制定档案管理制度：制定档案管理制度，明确各项管理规定，包括档案保存期限、档案的分类与编号、档案的存储与交换等。
制度要根据组织的具体情况进行制定，并定期进行修订。
3.各级档案室间的协调与沟通：建立各级档案室之间的沟通与协作机制，确保档案信息的准确流转与快速响应。
二、培训档案管理人员档案管理人员是保证档案资料规范管理的重要环节。
通过培训提升档案管理人员的业务水平和专业素养，确保对档案管理制度的正确理解和执行。
1.培训档案管理知识：针对档案管理人员的不同层次和不同职能，进行相关培训，提升他们对档案管理的理论知识和实际操作能力。
培训内容包括档案管理法律法规、档案文件管理流程等。
2.强化档案保密意识：加强档案管理人员的档案保密教育，明确档案保密的重要性和工作要求。
培训内容包括档案保密的法律法规、隐私信息的保护等。
3.定期培训更新知识：随着科技的进步和档案管理制度的更新，对档案管理人员进行定期培训，以使他们了解最新的档案管理理论和实践方法。
三、加强档案整理和归档工作档案整理和归档工作对档案资料的规范化管理至关重要。
加强档案整理和归档工作，可以确保档案资料的及时归档和准确存放。
1.档案归档原则：根据档案管理制度的规定，确立档案的具体归档原则和归档方法。
对档案文件进行分类整理，确保文件的有序性和易于查找。
2.档案标识和编号：对档案文件进行规范的标识和编号，采用统一的档案编号制度，方便查阅和管理。
标识和编号要明确、准确，避免混淆和错误。
3.档案存储设施和条件：为档案资料提供合适的存储设施和条件，包括防潮、防火、防虫等措施。
工作资料管理混乱问题及整改措施
工作资料管理混乱问题及整改措施随着信息技术的迅猛发展，管理工作资料已经成为各个企事业单位必不可少的一项工作。
但很多情况下，我们发现在实际的工作中，工作资料管理往往存在混乱的问题，这直接影响了工作效率和精确性。
本文将针对工作资料管理混乱问题进行深入分析，并提出相应的整改措施，以期解决这一问题。
一、工作资料管理混乱的成因1.1 缺乏统一的管理制度在许多单位中，缺乏统一的工作资料管理制度是混乱问题的主要原因之一。
由于没有明确的文档管理流程，不同部门和个人在整理、归档工作资料时常常按照自己的喜好和习惯进行，导致了资料的无序和混乱。
1.2 信息孤岛问题许多企事业单位在不同的部门之间存在信息孤岛问题，不同部门之间的工作资料无法互通，导致了重复整理和存储工作资料的情况发生。
这样的问题不仅造成了资源浪费，还增加了工作时间和成本。
1.3 缺乏专人管理和监督很多单位对工作资料管理缺乏专人管理和监督，往往由多个岗位共同负责，责任不明确，导致了工作资料管理的混乱和不完善。
缺乏明确的工作责任体系，工作资料的整理、归档工作常常成了“谁都能做，谁都不愿做”的事情。
二、整改措施为了解决工作资料管理混乱问题，提高工作效率和精确性，我们可以采取以下整改措施：2.1 建立统一的管理制度首先，我们应该建立一个统一的工作资料管理制度，明确每个部门和员工在工作资料整理、归档方面的责任和义务。
制定详细的流程和标准，确保每个员工都能按照规定的程序进行工作资料的管理。
2.2 建立电子化资料管理系统为了解决信息孤岛问题，我们可以引入电子化资料管理系统，将各个部门的工作资料统一整合到一个平台上。
这样既能够方便各个部门之间的资料共享和协作，又能够减少冗余存储和浪费。
2.3 配备专人负责工作资料管理为了确保工作资料的管理和监督，我们应该专门配备工作资料管理人员，负责监督和协调各个部门的工作资料整理和归档工作。
同时，还应该进行培训，提高员工对工作资料管理重要性的认识和理解。
文件修改管理制度
文件修改管理制度一、总则为了规范文件修改的程序和流程，保证文件修改的合规性和有效性，提高文件修改的管理水平和效率，制订本规定。
二、适用范围本规定适用于本单位所有部门及其工作人员，对文件的修改管理行为实施监督和管理。
三、文件修改的定义文件修改是指已经颁布的正式文件在生效后，因为各种原因需要修改或补充其内容的行为。
四、文件修改的种类1. 内容修改：对文件原有内容进行修改和调整。
2. 补充：对文件内容进行补充。
3. 修订：对文件内容进行较大范围的修改和调整。
五、文件修改的程序1. 文件修改的申请：任何单位或个人需要修改文件内容时，应先向所在部门或直接领导提出书面申请，说明修改的原因和具体内容。
2. 文件修改的审批：经申请人申请后，相关职能部门应对修改内容进行审核，并提出修改意见，报直接领导审批。
3. 文件修改的批准：直接领导审核符合条件的文件修改申请后，进行批准，并签字盖章。
4. 文稿修改的贯彻：文件修改经批准后，由相关部门负责整理、编制修改稿，并颁布执行。
六、文件修改的流程1. 形成文件修改申请书，说明修改的原因和具体内容，并报所在部门或直接领导审批。
2. 相关职能部门对修改内容进行审核，提出修改意见，并报直接领导审批。
3. 直接领导审核符合条件的文件修改申请后，进行批准，并签字盖章。
4. 相关部门完成修改稿的整理、编制并颁布执行。
七、文件修改的管理要求1. 文件修改应符合相关法律法规和政策规定，不能违背上级部门的指示和要求。
2. 文件修改应合理、合法，内容明确，不得损害国家、单位和个人的合法权益。
3. 文件修改应经过审批程序，不得擅自修改文件内容，也不得随意更改文件发布的日期和版本。
4. 文件修改应及时、精确，对于涉密文件的修改应按照相关规定进行处理。
5. 对于已经颁布的文件修改应及时进行公告或通知，确保相关人员及时了解和执行。
八、文件修改的责任1. 申请人：应按照规定认真履行文件修改的申请程序，提供真实、完整的申请材料。
工程资料管理规章制度（4篇）
工程资料管理规章制度第一章总则第一条为规范工程资料管理，促进项目进展和提高管理效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工程资料管理的各个环节和相关人员。
第三条工程资料管理应依法合规，确保资料的完整性、准确性和安全性。
第四条工程资料管理应根据工程特点和要求，确保项目的顺利进行。
第二章资料管理制度第五条工程资料管理应遵循一套完整的制度，包括分类、编号、归档和检索等环节。
第六条工程资料应按照项目阶段和属性进行分类，分类标准应统一。
第七条工程资料应统一编号，编号规则应明确，并与项目工作进行关联。
第八条工程资料应按照规定的归档时间、方式和要求进行归档，确保资料的安全保存。
第九条工程资料应根据需要进行检索，检索方式和工具应规范，并提供必要的培训。
第三章资料管理责任第十条工程资料管理应设立专门的资料管理部门，负责资料的分发、归档和检索等工作。
第十一条工程项目经理应负责工程资料的管理工作，并确保资料的完整性和安全性。
第十二条各个工程部门和人员应按照规定的要求和时间节点，完成所负责的资料管理工作。
第十三条工程资料管理应有明确的责任人，确保资料的流转和使用符合规定。
第四章资料管理流程第十四条工程资料管理应设立相应的流程，包括资料的收集、登记、分发、归档和销毁等环节。
第十五条工程资料的收集应根据项目需求和管理要求进行，保证信息的完整和准确。
第十六条工程资料的登记应按照统一规范进行，记录相关信息和操作人员。
第十七条工程资料的分发应根据工作需要和权限进行，确保资料的使用正确和安全。
第十八条工程资料的归档应按照规定的时间、方式和要求进行，记录归档信息和归档人员。
第十九条工程资料的销毁应根据相关规定进行，确保资料不再被滥用。
第五章资料管理安全第二十条工程资料管理应保护资料的安全性和机密性，防止信息泄露和不当使用。
第二十一条工程资料管理应建立相应的安全措施和防护措施，包括物理防护和技术防护。
第二十二条工程资料管理应制定相应的备份和恢复措施，确保资料不会因为意外事件而丢失。
员工人事资料管理的制度修改
员工人事资料管理的制度修改人事资料是一家企业中极为重要的管理资源，它包含了员工的个人信息、合同及协议、培训记录、绩效评估等。
合理、规范的员工人事资料管理制度对于企业的顺利运营具有非常重要的作用。
然而，随着时代的发展和法律法规的更新，旧的管理制度已经不再适应现实需求。
因此，对于员工人事资料管理制度的修改成为迫切需要。
一、制定明确的员工人事资料管理政策一项合理的员工人事资料管理制度应该是有章可循的，而不是凭个人喜好随意处理。
企业应当制定明确统一的政策，以规范员工人事资料的采集、存储、使用和保密等方面的事宜。
这些政策应当符合相关法律法规的要求，同时也要考虑到企业自身的实际情况，做到科学、合理。
二、采用数字化管理系统随着信息技术的发展，传统的纸质档案已经无法满足企业快速、高效地管理员工人事资料的需求。
因此，企业应当引入数字化的管理系统，以提高管理效率和数据安全性。
数字化管理系统能够提供各种查询和分析功能，方便企业对员工人事资料进行全面、及时的监控和管理。
同时，数字化管理系统也能够加密和备份数据，保证资料的安全性和可靠性。
三、加强对员工人事资料的保密措施员工人事资料涉及到员工的个人隐私，必须加以严格保密。
企业应当建立健全的保密制度，规定只有相关工作人员能够接触和使用员工的个人信息，并对其进行保密义务的安排和培训。
此外，企业还应建立安全可靠的存储设施，限制员工人事资料的访问权限，避免信息泄露和滥用的风险。
四、强化员工数据的维护和更新员工人事资料在员工入职后需要持续维护和更新。
为此，企业应当建立起相应的机制，确保员工的个人信息、合同和协议等资料得到及时更新和保持准确性。
此外，企业还应当妥善保管和备份员工的人事资料，以防止因各种原因导致数据丢失或损坏。
五、规范员工人事资料的使用权限企业应当为不同的工作人员设定不同的访问权限，确保员工人事资料仅被授权人员使用。
管理员工人事资料的工作人员应经过专门的培训，并且有义务确保自己的使用行为合法合规。
资料不规范整改措施
资料不规范整改措施随着信息时代的到来，各种资料信息呈爆发式的增长。
面对大量的和多样化的资料信息，规范和规范化管理已成为企业和社会不容忽视的问题。
假如资料不规范管理，将给企业或机构带来很多不利影响，严重时可能会造成重大经济损失或安全危机。
因而，为规范企业和机构的资料管理，保护企业的资料安全，必须建立规范的资料管理制度和规范。
1.现状目前，企业的资料管理存在着许多不规范的问题，其中，最严重的是资料的流散和泄漏。
由于无法得到妥善的存储和处理，企业的重要资料不仅没有得到保护，还常常被不法分子盗用。
此外，资料不规范的管理还表现在文档的格式多样，没有标准规范；文档分类不清，一些同类文件整理分散在不同的位置；加密和权限分配不足，导致高等级的资料被低等级人员获取等。
2.措施2.1 建立规范的资料管理制度一份规范、系统的资料管理制度，在维护企业资料安全方面起到举足轻重的作用。
企业应该建立一个完整的资料管理制度，该制度应包含以下信息：文档格式和标准、文件分类的规范、加密方案、权限分配、资料备份策略等。
2.2 设计标准的资料分类方法一个良好的资料分类制度，对于资料管理非常重要。
要设计一种标准的分级、分类方法和定期审查文档的策略，在的资料存储位置、安全等方面，加强审计和控制。
这里还需要提到的是，相似文档可以存储在一个共享目录下，以便于进行管理。
2.3 安全合理地分权为了保证资料安全，允许特定的员工才能够做出某些变更。
资料的一些敏感内容应该被封装，只有特定授权的人才能够访问，这些权限需要得到激活，否则无人能够使用。
2.4 加密资料对于一些特别敏感的资料，比如公司财务资料、客户联系方式等，不仅需要设置权限，更要使用加密的方式来保证资料不泄漏，确保敏感信息不会被不法分子盗用。
加密必须具有安全、稳定、高效的特点，以保证加密后的资料的可读性、可控性。
2.5 定期备份正经资料备份是企业信息安全的重要保护手段之一。
企业应通过定期备份资料，建立一个完整的资料备份策略，保护资料免遭损坏、数据丢失、计算机病毒和黑客的攻击。
档案整改专项方案
一、指导思想为深入贯彻落实国家档案局关于档案管理的相关法律法规，切实提高我单位档案管理水平，确保档案资料的安全、完整和高效利用，结合我单位实际情况，特制定本档案整改专项方案。
二、整改目标1. 档案管理制度健全，实现档案管理的规范化、标准化。
2. 档案资料安全可靠，确保档案实体和电子档案的安全。
3. 档案检索便捷，提高档案利用效率。
4. 档案人员业务素质提高，实现档案管理工作的专业化。
三、整改内容1. 档案管理制度（1）修订完善档案管理制度，包括档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节。
（2）制定档案管理应急预案，确保档案安全。
2. 档案实体管理（1）对现有档案进行全面清理，对破损、霉变、虫蛀等档案进行修复。
（2）对档案库房进行改造，确保档案存放环境适宜，达到防潮、防尘、防鼠、防虫、防盗的要求。
（3）对档案进行编号、分类、上架，确保档案存放有序。
3. 档案电子管理（1）建立健全电子档案管理制度，确保电子档案的完整性、安全性。
（2）对电子档案进行备份，确保数据安全。
（3）推广电子档案的利用，提高档案利用效率。
4. 档案人员培训（1）组织档案人员参加业务培训，提高档案管理水平。
（2）开展档案知识竞赛、论文评选等活动，激发档案人员学习热情。
四、整改措施1. 加强组织领导，成立档案整改工作领导小组，负责整改工作的统筹协调。
2. 制定整改计划，明确整改时间节点、责任部门和责任人。
3. 开展自查自纠，对照整改内容，逐项进行整改。
4. 定期对整改工作进行督导检查，确保整改工作落到实处。
5. 总结经验，形成长效机制，巩固整改成果。
五、整改时限1. 档案管理制度修订完善：1个月内完成。
2. 档案实体管理整改：3个月内完成。
3. 档案电子管理整改：6个月内完成。
4. 档案人员培训：1年内完成。
六、预期效果通过本次档案整改专项方案的实施，使我单位档案管理水平得到全面提升，为单位的各项工作提供有力保障。
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资料管理制度四川省亚通公路工程监理所遂资眉高速公路眉山段驻地办二O一O年八月驻地办资料管理制度工程建设监理资料是项目驻地办对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
依据有关监理工作的规定，对监理资料的、整理、归档作如下要求：一、施工阶段监理资料的内容：1、施工合同文件及委托监理合同2、勘察设计文件3、监理计划；4、监理实施细则；5、分包单位资格报审表；6、设计交底与图纸会审纪要；7、施工组织设计（方案）报审表；8、工程开工/复工报审表及工程停工令；9、测量核验资料；10工程进度计划；11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件；12、检查试验资料；13、工程变更资料；14、隐蔽工程验收资料；15、工程计量单和工程款支付证书；16、监理工作指令；17、监理工程师通知单；18、监理备忘录；19、监理工作联系单；20、报验申请表；21、会议纪要；22、往来函件；23、监理日记；24、监理月报；25、质量缺陷与事故的处理文件；26、分部工程、单位工程等验收资料；27、索赔文件资料；28、竣工结算审核意见书；29、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；二、归档的监理资料内容1、委托监理合同；2、监理计划、监理细则；3、监理日记；4、监理月报；5、监理指令文件（监理工作指令、监理工作指令回复单、监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程开工令（停（复）工令）；6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；7、会议纪要；8、施工组织设计、施工方案审核身份证资料；9、施工组织设计、施工方案审核签证资料；10、监理总结报告、工程质量评估报告；11、工程质量安全事帮调查处理文件；12、工程验收资料（分部工程验收记录、单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；13、分包单位资格报审资料；14、索赔文件资料；15、报验申请表（原材料/构配件/设备，检验批、分项、定位放样、沉降观测、施工试验等）；16、工程变更单；17、监理工作联系单；18、驻地高监巡视检查记录；19、旁站记录；20、工程进度资料；21、主要的监理台帐；三、监理资料的管理要求1、公司监理资料管理实行总工程师负责制；2、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号。
每卷要有目录；3、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程审核签字；4、在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并输交接手续；5、一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。
保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续；6、监理档案、应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假、擅自涂改原始记录。
四、施工阶段监理资料的归档方法施工阶段监理资料按五部分归档：■合同管理资料■质量控制资料■投资控制资料■进度控制资料■监理工作管理1、合同管理资料2、进度控制资料注：工程进度资料通常指：施工进度计划（年、月、旬、周）申报表及监理方的审批意见，进度计划与工程实际完成情况的比较分析报告，施工计划变更申请及监理方的批复意见，延长工期申请及批复意见，人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审批意见，工程开工/复工申请及监理方的批复意见。
3、工程质量控制资料注：因归档需要，在有关的报验申请表中，应注明部位、内容、监理方的审批意见明确、依据充分。
工程质量评估报告中已包含了质量保证资料（施工技术资料）的核查情况、检验批/分项/分部工程的质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评定结果等方面的资料。
因而，在归档资料中不再单独列项。
4、投资控制资料注：如果监理方不参与工程竣工结算工作，则上表中第3项就不存在。
5、监理工作管理资料注：主要的监理台帐按公司“关于现场监理工作记录的规定”处理。
为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前驻地办应配合总监办与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。
监理资料的组卷与归档，各地区各部门有不同的要求。
因此，项目开工前，驻地办应配合项目总监办，主动与当地档案部门进行联系，明确具体要求。
竣工资料要求，应与建设单位、质监站取得共识，以使资料管理符合有关规定和要求。
会议记录方法在项目监理过程中很多问题需要用会议的形式予以解决，会议中形成的一致意见具有法律效力，是合同的一种补充，与会各方都有义务遵照执行。
根据监理工作的有关规定，工程实施过程中会议记录工作一般都由监理方负责。
会议记录方式是否科学，内容是否合理、合法、明确，条理是否清楚直接反映了监理组的工作水平和总体素质。
为规范监理荛，不断提高我公司的项目监理水平，对会议记录的格式和记录方式作以下规定：■记录格式第一页为监表33（会议纪要），后面附详细记录内容。
监表33中“××××会议纪要”一栏填写方法：如是例会的即写“工程例会”，质量、进度、投资专题会议的即写“×××专题会会议纪要”，如是质量事故处理会议的即写“×××质量事故专题会会议纪要”，第一次工地例会的即写“第一次工地例会会议纪要”，其它按“会审、×××方案论证、×××工程技术交底、×××工程验收”等方式填写。
■记录方式工程会议的最终目的是提出问题和解决问题，因而，我们在记录过程中应始终围绕着这个主题进行。
有时某些人发言，颂古论今、旁证侧引仅仅是为了论证其观点而已，作为记录者必须抓住其要点，不能走进庐山云层中。
首先，该次会议提出了哪些主要问题，应准确的予以记录。
其次，通过会议的讨论，哪些问题形成了共同的解决意见，应明确的予以记录；对未形成共同意见的问题如需记录的可按观点区分，比如：×××单位或人的意见为：…………。
以推卸责任为目的的不同意见不作记录。
最后，会议主持人或领导勉励性的，同时有关法规、规范规定应该做到的要求作为会议记录的结尾。
确无此项的可以不写。
按此方法记录会议内容，就比较合理、明确，同时文字组织应言简义骇。
监理月报的编写方法按理说监理月报的编写内定在《监理规范》中有明确的规定，但我们在检查中发现编写内容和格式仍是五花八、迥然不同，其间固然有工作马虎、态度不认真所致，另一主要原因是不知规范规定的纲要内容下如何去展开写。
为此，根据《监理规范》的要求和我们的经验总结，对监理月报的编写内容进行细化，同时对编写格式也进行规定。
编写目的：通过阅览监理月报，让业主足不出户就可以比较全面地本月工程的进度、质量、工程款支付额以及工程变更引起投资的变化情况，另外，还必须让业主知道监理方为工程三大目标的控制做了哪些具体的工作。
编写具体内容：一、工程概况：该项内容在第一期月报中写，以后可以省略。
内容：二、工程进度1、工程计划进度、形象进度用列表的形式来表示。
2、进度分析施工过程中，计划进度和实际进度往往会发生偏差，总监办必须对偏差的原因进行分析，并提出纠正的措施。
原因分析主要从以下几方面入手：天气原因：影响工程正常施工的雨天、台风、高温、严寒等有几天。
施工作业人员、材料（包括周转材料）机械设备原因：是否充足，进场是否及时，机械设备性能是否满足施工要求等等。
现场管理原因：计划安排是否合理，组织工作是否严密科学，管理体系是否健全等等。
周围环境原因：有否工程量的增加或减少影响工程进度，变更是否及时。
业主方面的原因：工程款支付，设计文件及其他它应提供的资料有否影响到工程进度。
3、监理方采取的措施及其效果找出了进度产生偏差的原因后监理组应采取一定的措施予以纠正。
常规有以下措施：召开进度专题会议：增加人、材、机等资源，延长工作时间，调整进度计划，加强现场管理，解决周边环境的制约问题等。
加强建设各方的配合：比如缩短验收时间，及时签复各种函件。
技术方面：有否提出新的施工工艺、施工方法，对施工方案中的技术措施是否提出变更建议等。
监理方采取的一系列措施施工单位是否认可，有否落实到位，最终的效果如何。
三、工程质量1、本月完成的工程质量概况原材料、构配件；本月进场的原材料、构配件从质量证明文件、外观质量及试验结果等方面说明其质量情况。
完成的分项工程、检验批质量情况：从施工工艺的规范性，外观质量，实测实量的结果，质量保证和技术资料等方面进行说明。
2、本月完成的分项工程、分部工程验收结果，列表形式表示3、监理方采取的工程质量措施及效果注：有关工程质量整改意见的通知都可在：“监理指令”中签发。
效果：主要写施工单位对监理指令的执行情况以及原来实物质量不够理想部位有否因此而改善。
四、工程计量与工程款支付五、合同其它事项六、本月监理工作情况本月本工程监理人员有：…………………××人。
根据监理委托合同的规定，我驻地办采用旁站、验收、监理指令、会议、实测实量、见证、巡视等一系列手段通过组织协调的方式，对工程质量、进度、投资三大目标进行了科学、严格的控制。
监理工作统计结果：[参见附表格式]。