工商局文书归档立卷说明

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文书档案立卷说明说明文书

文书档案立卷说明

1．归档文件齐全、完整

各个部门工作中形成的文件材料，能够反映本单位本学年各项工作的完成情况。2．组卷正确

（1）组卷方法是按“年度----组织机构”的形成组卷。

（2）组卷以问题为主，同类问题组成一卷，专门问题可组专卷（如职评工作、调阅工作等）。

（3）上级来文与本单位形成的文件材料一般应分别组卷。

3．卷内文件排列清楚

卷内文件应按事情的来龙去脉有次序地排列，保证文件之间有条理、有联系。排列方法如下：

（1）重要材料在前面，一般材料在后面。

（2）按形成的时间顺序排列。

（3）按问题排列。

（4）同一问题的文件存本在前，定稿在后；批复在前，请求在后；主件在前，附件在后；问文在前，复文在后；结论在前，依据材料在后。

（5）经过多次草稿形成的重要文件，最后定稿在前，其他几稿依次排列。

1．拆除针、钉，编写页号

（1）归档案卷应去掉金属物。

（2）编页号：左侧装订，编号在正面的右上角，背面的左上角；上边装订，编号在下边中间；折叠页编在外边；号码不要编在字迹上。

（3）如卷内只有一份文件，并已在页码，可不再编号。空白页不编号。（4）立入卷内的便条、有价值的信封等，逐张编号。

2．卷内目录

卷内目录置于卷首，要求字迹清楚，逐件填写，作者和日期不祥的文件应尽量考证清楚，会议记录要写明会议时间、次数和议题。卷内目录一式两份，一份置于卷首，一份写成“全引目录”装订成册。

3．备考表

卷内需要说明的情况，应填写在备考表上，立卷人、检查人都要在表上签字，以示负责。

4．案卷封面（二封）

（1）案卷封面应用毛笔或铅笔书写，字迹要工整清晰。

公文立卷、归档制度

1、根据《档案法》和有关规定，公文办完后。各科室兼职档

案员应当在档案室指导下，按要求将公文原稿、正本和有关材料

整理立卷。联合行文，由主办部门负责立卷归档，其他部门保存

复制件。

2、归档范围:凡是本机关办理完毕的具有保存价值的各种形

式和载体的文件材料、统计报表、录音、录像、照片（包括底片）等均应归档。个人不得保存应当归档的各种材料。

3、归档时间：办理完毕的文件，应当第二年6月底以前经过

整理立卷送交档案室归档。逾期不交者，责任自负。

4、归档的各种材料应收集齐全、完整。各科室与档案室在交

接案卷时，双方要认真清点核对，并严格履行交接签字手续。

第一条为了贯彻执行中央纪委、监察部关于国有企业领

导人员廉洁自律的有关规定，加强公司党风廉政建设，特制定本

党风廉政谈话制度。

第二条党风廉政谈话是企业党组织指定专人对企业领导人员、其他有关人员进行廉洁自律有关规定的宣传教育和实施批评、劝

诫的制度，包括个人谈话和集体谈话两种形式。

第三条党风廉政谈话一般应按照干部管理权限，实行分级谈话。鼎立公司可以对所属各单位领导人员和有关人员进行廉政谈

话。企业领导人员包括领导班子成员、部门负责人，有关人员包括涉及人、财、物等管理岗位的工作人员。

第四条下列情况需要进行党风廉政谈话：

×、领导人员上岗前。

×、领导人员任职期间。

×、领导人员民主生活会召开前。

×、党风廉政建设责任制考核检查后。

×、有关人员出现违纪苗头或犯有轻微错误时。

×、企业基建工程、物资采购、改革调整等实施前。

×、其他有关需要进行党风廉政谈话的情况。

文书档案归档说明

文书档案归档是将各种文书文件按照一定的规则整理并存档，以便于日后查询和使用。文书档案归档有助于保证文件的安全性、可靠性和便捷性，提高工作效率和管理水平。

归档文书档案的目的是确保文书的安全保存，方便查阅和利用，减少信息的丧失和错误，提高文件处理的效率和质量。

归档文书档案的具体步骤如下：

1. 文件整理：

将各类文书按照文件类型进行分类，如公文、合同、凭证等。然后按照一定的规则进行排序，如按时间、按主题、按编号等。

2. 文件编目：

对每个文书进行编目，包括文书名称、编号、时间、起草单位等基本信息。同时可以根据需要编写文书的简要说明或摘要，便于日后查阅。

3. 文件装订：

根据文件的类型和大小，选择合适的装订方式，如文件夹、活页夹、塑料套等。确保文书整齐、不损坏，并能方便查询和取阅。

4. 文件标识：

对于重要文书或文件，可以在封面或文件上标注重要信息，如保密级别、重要性等，便于辨识和管理。

5. 文件存放：

将已归档的文书档案放置在专门的文件柜、书架或存档盒中，根据需要进行分区，如按照部门、年份等进行分类，确保档案的整体有序和易于管理。

6. 文件检索：

建立清晰明确的档案检索规则，如使用索引或目录等方式，方便日后的检索和查询。对于需要频繁查阅的文件，可以优先放置于易于取阅的位置。

7. 文件借阅：

对于需要外借的文件，要在借阅登记册上记录借阅人、借阅时间等信息，并要求借阅人在规定期限内归还。确保文件的借阅和使用受到控制。

总之，文书档案归档是一项重要的管理工作，通过科学规范的归档措施，可以有效管理和利用文书档案，提高工作效率和信息管理能力。

归档情况说明格式

1.机关文书档案“归档说明”如何写

机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案

以“件”为单位的整理情况说明。

建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档

情况。具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况；

三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，

重大新闻，重大活动等。

2.机关文书档案“归档说明”如何写

机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案

以“件”为单位的整理情况说明。

建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档

情况。

3.情况说明格式范文

成立日期，根据现有核定情况无法满足实际要求，以及最近几个月的发票使用情况：有无大笔

定单或合同：

个人情况说明范文模板、本企业最近几个月的收入，故现在只能提供毕业证复印件、法人；特

别是增值税发票使用情况。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回。

五、财务负责人姓名、税金，是否按时纳税、本企业基本情况；财务核算情况、注册资金、认定一般纳税人日期，无法再提供学生证原件。

四、落款，经营地址：某某国税局

三、台头部分：某某公司

九、本企业申请发票增量的理由：

我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业。

七，并取得毕业证书、日期、本企业发票的核定情况，根据我企业的实际情况。

公文立卷、归档制度

是指对于各类公文材料的整理、存档、管理的一套规范和制度。它对于保证公文材料的安全、有序、高效管理具有重要意义。下面将从公文立卷、归档的定义、目的、流程以及建议等方面进行深入探讨。

一、公文立卷、归档的定义

公文立卷，即对正式公文材料进行汇编、整理，形成卷册或档案；归档，则是将已立卷的公文材料按照一定的规范、程序进行存储和管理。

二、公文立卷、归档的目的

1. 保证公文档案的完整性和权威性。通过立卷和归档，可以方便查找和阅读公文材料，确保其真实性和完整性，避免材料的遗失和篡改。

2. 提高公文工作的效率和质量。规范的立卷、归档制度可以减少查找和整理公文材料的时间和成本，提高工作效率；同时，通过归档后的公文材料的有序整理和管理，可以提高公文工作的质量和服务水平。

3. 便于管理和监督。通过立卷和归档，可以对公文材料的使用和流转进行监督和管理，确保公文工作的合规和法制，便于领导层对公文工作进行评估和监督。

三、公文立卷、归档的流程

1. 材料准备。在公文立卷之前，需要将公文材料进行整理和准备，包括分类、编号、整理等工作，确保材料的完整性和准确性。

2. 立卷和整理。根据公文材料的性质和种类，将其按照一定的规范进行汇编，形成卷册或档案。同时，对于重要的公文材料，如决策文件、重要会议记录等，还需要进行归档和备份。

3. 核对和审查。立卷和整理完成后，需要进行核对和审查，确保公文材料的准确性和完整性，并进行签字确认。

4. 归档和存储。已经通过核对和审查的公文材料需要进行归档并进行存储，可以根据机构或部门的实际情况，设立专门的档案室或库房，进行妥善保管和管理。

文书档案立卷归档工作指导

谢谢
一、归档立卷时间和类型
截止时间：2014年6月30日
文书档案
收归档案类型
教学档案科技档案基建档案
二、新的变化
今年采用新设计的综合档案管理系统进行档案的收集以及利用。
三、注意事项
1、档案员如有变更，请填写《档案员信息表》，并及时沟通校办档案科 2、新系统上线，多途径学习与掌握 3、加强档案员队伍建设、以及QQ群平台交流的作用 4、服务校庆
2014年文书档案立卷归档工作指导
文书档案立卷归档的定义
文书立卷——指文书部门对本机关在工作中形成的、办理完毕的、有查考保存价值的文件，按照其形成过程中的联系和一定规律组成案卷，又称组卷或编立案卷。
归档——机关的各个文书立卷单位将文件整理立卷后，逐年移交给学校办档案科集中保管，这就是归档工作。
（三）收集工作的方法
严格按照《各单位立卷归档范围及保管期限表》（见校园网“首都师范大学—学校办公室—档案科—业务指导”）中的有关规定，将应归档文件材料收集齐全完整（一般是原件）。
左键单击
左键单击
二、文书档案的组卷Biblioteka Baidu
（一）组卷工作的内容文书档案的组卷工作，就是对零乱的和需要进一步
整理的档案进行基本的分类、排列和编目，使之组成有序体系的过程。
2、 “文件日期”：指文件的形成时间（落款时间）。

关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知

广元市元坝区工商行政管理局关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知

各工商所、队、股、室：

为进一步规范执法行为，加强对执法行为的监督，提升行政处罚案卷立卷归档水平，提高行政执法办案质量水平，依据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第七十七条、第七十八条的规定，根据具体办案流程和使用的法定文书种类，结合我局实际，现就有关事宜通知如下：

一、一般程序行政处罚案卷立卷装订要求

案卷应当一案一卷，证据材料比较多确需分卷装订的，案卷可分正卷、副卷。

（一）案卷一般应当按下列顺序装订：

1、行政处罚案件案卷封面；

2、卷内文书目录；

3、行政处罚决定书（正本及其草拟稿）；

4、重大复杂案件集体讨论记录；

5、行政处罚（听证）告知书（正本及其草拟稿，后附送达回证）；

6、涉嫌犯罪案件移送书（需要移送的情形）；

7、调查终结报告；

8、案件核审表；

9、立案审批表；

10、行政处罚决定审批表；

11、行政处罚有关事项审批表；

12、案件来源登记表（投诉、申诉、举报等案源材料）；

13、指定管辖通知书；

14、案件移送函；

15、现场笔录；

16、抽样取证记录；

17、委托鉴定书；

18、询问通知书；

19、协助调查函；

20、检查建议书；

21、证据证明单；

22、营业执照复印件（或抄件）；

23、当事人身份证（或户口薄）复印件（或抄件）；

24、行政处罚案件授权委托书；

25、询问（调查）笔录；

26、鉴定结论（包括鉴定结论通知的告知情况）；

27、被委托机关调查情况回复情况；

28、责令改正通知书；

29、先行处理物品通知书（后附财物清单）；

30、行政处罚听证通知书；

文书档案立卷归档制度范本（2篇）

文书档案立卷归档制度范本

1. 引言

文书档案是组织机构、企事业单位及个人在日常工作和活动中产生的纸质或电子化的文件和资料，是保留和传承知识、保存历史、维护权益的重要载体。为了确保文书档案的完整性、真实性和可追溯性，须建立一套科学合理的文书档案立卷归档制度。本制度旨在规范文书档案的管理流程，规定文书档案的立卷和归档要求，保障文书档案的安全和有效利用。

2. 文书档案的立卷要求

2.1 立卷范围

所有与组织机构、企事业单位活动有关的文书档案，包括各类备忘录、函件、会议纪要、报告、合同、协议、核准文件、决策文件等。

2.2 立卷原则

（1）实行立卷分类管理原则，按照文书档案的内容和性质进行分类立卷，确保立卷的全面和系统性。

（2）实行立卷连续编号原则，根据立卷时间，给每份文书档案进行连续编号，方便查找和管理。

（3）实行立卷审查原则，对每份文书档案的准确性、完整性进行审查，确保档案的真实性和完整性。

3. 文书档案的归档要求

3.1 归档流程

（1）收集：组织机构、企事业单位负责人及相关人员将产生的文书档案收集并汇总到档案室。

（2）整理：档案管理员负责对收集到的文书档案进行整理，将其按照立卷分类进行归纳整理。

（3）审核：经过整理的文书档案由档案管理员进行审核，对文书档案的准确性、完整性进行审查。

（4）编目：审核通过的文书档案由档案管理员进行编目，并进行详细的登记记录，包括文档标题、编号、出处、作者、日期等相关信息。

（5）归档：编目完成后，经过档案管理员确认无误后，将文书档案存放到专门的档案柜中，并进行标识，确保其易于查找和保管。

文书档案立卷归档制度

(一)总则

第一条依照邮电部《邮电文书立卷归档方法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。

第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律别准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，别得擅自带走或销毁。

(二)文件材料的收集治理

第四条坚持部门收集、治理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责治理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。

第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集治理。

第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的要紧文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才赋予核报差旅费。

2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才赋予报会议费用。

第七条各部门专(兼)职文书的职责：

1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集治理本部门的文件材料。

2.仔细执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

文书档案立卷归档制度：立卷

立卷(案卷质量要求)

第一条为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。

第二条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

第三条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第四条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。

第五条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。

第二十八条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

第六条卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。

第七条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。

第八条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。

工商行政管理机关行政复议案件立卷归档办法

篇1:工商行政管理机关行政复议案件立卷归档方法

工商行政管理机关行政复议案件立卷归档方法

第一条

为规范工商行政管理机关行政复议案件材料的立卷归档和档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政复议法》、《中华人民共和国行政复议法实施条例》等有关法律、行政法规的规定，制定本方法。

其次条

工商行政管理机关对行政复议案卷立卷归档和管理行政复议档案，应遵守本方法。法律、法规、规章另有规定的，从其规定。

第三条

行政复议案卷的收集、整理工作，由各级工商行政管理机关法制机构详细负责；行政复议案卷档案的管理工作，由各级工商行政管理机关档案管理机构详细负责。

第四条

行政复议工作人员在案件审理过程中，应当系统地收集、整理有关文书资料，做好立卷前的预备工作；案件办结后，应当仔细检查案件的文书材料是否齐全，剔除与案件无关的材料，准时进行立卷。

第五条

行政复议案卷应当一案一号，并可以依据状况分为正卷、副卷。

正卷根据下列挨次装订：

（一）案卷封面；

（二）卷内名目；

（三）行政复议打算书等案件终结的行政复议文书；

（四）对外制发的其他行政复议文书；

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（五）行政复议文书的送达回证；

（六）行政复议申请书及证据材料；

（七）被申请人答复书及证据材料；

（八）第三人看法书及证据材料；

（九）行政复议材料签收单；

（十）听证申请书；

（十一）听证笔录；

（十二）规范性文件审查看法；

（十三）需要公开的其他材料；

（十四）备考表。

第十五讲-文书立卷和归档

文书写作课程
〔二〕组卷— 根据文件本身的特征组卷
• 立卷特征：文件主要由作者、文件名称、文件内容、收文机关和形成文件时间等根本局部构成，由此概括为六个方面的特征，作为立卷的根本依据，通常称为“立卷特征〞
•
文件作者 ——→作者特征
•
文件内容 ——→问题特征、地区特征
•
文种名称 ——→名称特征
•
收文机关 ——→通讯者特征
•
形成时间 ——→时间特征。
文书写作课程
六个立卷特征及其含义
• 问题特征――指文件内容反映的事件、人物、事物、问题或工作性质。
• 名称特征――指文种的名称。 • 作者特征――指制发文件的机关或单位。 • 时间特征――指文件内容针对的时间或文件形成的时间。 • 通讯者特征――指就一个或几个问题形成往复文件的双方作
文书写作课程
1.分年度——“年度〞确实定
• (1)跨年度的请示与批复,应放在复文年度立卷;没有复文的,应放在请示年度立卷。
• (2)跨年度的规划,应放在规划内容所针对的第一年立卷。 • (3)跨年度的总结、决算、报表等,应放在它们所针对的最后一年立卷。 • (4)本年度作下一年度的方案、预算、统计表等,应放在它们所针对的年度
• 按机关工作的规律和联系,将工作活动中形成的具有密切联系的多种文件:请示与批复、问文与复文、批转(转发)文件的正件与附件、发文的定稿与存本等排列并系统组合在一起,保持它们之间的有机联系;

文书档案立卷归档管理制度

一、制度目的

为规范文书档案立卷和归档管理，提高档案管理水平，保证文书档案的完整和安全，本制度制定。

二、适用范围

本制度适用于本单位的所有文书档案的立卷和归档管理。

三、管理要求

（一）立卷管理要求

1.文书档案立卷需在文件一经得到审批后的3个工作日内完成。

2.立卷应当严格按照《档案鉴定规定》以及相关的管理规定进行实施。

3.立卷应当按照文件分类标准和档案分类规范的要求，对文件进行统一命名、编号、归档。

4.立卷必须事先审查文件的合规性和合法性，确保文件符合法律法规标准和政策规定。

（二）归档管理要求

1.文书档案归档要及时、准确、完整和安全。

2.归档员必须确保归档文件的完整性，防止档案丢失、毁损和篡改等事故。

3.归档员必须使用档案存储设备和管理软件，确保归档过程中数据的安全。

4.档案库的进出口均应设有防火门及消防器材，保证档案不受火灾、水灾等事故的影响。

（三）文书档案管理要求

1.文书档案应当制定定期档案清单，并严格按照清单要求对档案进行定期检查、整理和调拨。

2.文书档案应优先考虑电子化，查看和管理较为方便。

3.对于特殊档案，应进行专业化处理和存储，如卷宗和时限性档案等。

4.文书档案应做好电子备份和存档工作，保证档案的安全性和完整性。

（四）档案监管要求

1.档案管理部门应当经常进行档案管理检查，并对检查情况进行记录和分析。

2.档案管理部门必须严格遵守《档案鉴定规定》以及相关管理规定，确保档案的安全、完整和有序。

3.档案管理部门应制定档案管理制度，保证档案管理工作的引领和推进。

四、档案管理制度的落实

立卷管理说明书

一、立卷准备

（一）公司各部门根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款应简明、确切，并编上条款号。

（二）行政办公人员及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全，加以整理，送交本部门专（兼）职文书人员归卷。

（三）专（兼）职文书人员及时将已归卷的文件材料，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。

（四）为统一立卷，保证案卷质量，立卷工作由相关部门专（兼）职档案员配合，档案室文书由档案员负责组卷、编目。

（五）案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，以便于保管和利用。

二、归档方法

（一）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全、完整。

（二）在归档的文件材料中，将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也可随同绝密文电立卷。

（三）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在规划的第一年立卷；跨年度的总结放在最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

（四）卷内文件材料区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文件材料依其形成规律或特点，保持文件之间的有机联系并进行系统的排列。

立卷归档制度

×××××局立卷归档制度

一、文件立卷归档制度

归档范围：凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

1、上级机关的文件材料

（1）上级召开会议需要贯彻执行的主要文件材料。

（2）上级机关颁发的属于本机关主管并要执行的文件，以及普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。

（3）上级机关领导检查本机关工作时重要讲话、指示、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。

（4）代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。

（5）上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）。

2、本机关的文件材料

（1）本机关党组、行政领导会议文件材料，本机关召开的工作会议、专业会议材料。

（2）本机关颁发的（包括转发及与其它机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印刷稿、重要文件的修改稿。

（3）本机关的请示与上级机关的批复文件。

（4）本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告。

（5）反映机关业务活动和管理的专业文件材料。

（6）本机关或七机关汇总的统计报表和统计分析资料（包括

计算机盘片等）

（7）本机关形成的财务报表、凭证、帐簿等文件材料。

（8）本机关党、团、工会在工作活动中形成的重要文件材料。

（9）内容重要的来信、来访材料、领导的指示和本级机关处理来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等。

（10）本机关领导从外地机关带回的与本机关有关的未经文书处理登记的文件材料。

（11）本机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料。

（12）本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料。

文书立卷归档制度

一、公文必须实行由文书部门或业务部门立卷的制度，这是提高案卷质量的一个重要措施，文书立卷归档工作，是文书处理工作的重要环节。立卷归档工作的好坏，直接影响到案卷的质量，文书人员必须认真做好。

二、本校党、政、工、团各职能科室均为立卷单位。

三、各立卷单位必须指定专人（兼职）负责本科室的立卷工作，各科室领导要加强对立卷工作的领导，将其纳入本部门工作范围。

四、凡本校在工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料，均由立卷单位进行整理、立卷。各级领导人和承办人员办理完毕的文件材料，均应及时交有关部门整理立卷，不得私自保存应立卷的文件材料。立卷人员应及时收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承办手续不完备及其他不符合要求等情况，应补办齐全，保证文件材料准确、完整。

五、各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主，与本部门工作有直接关系的上下级来文也需立卷，以保证归档材料的齐全、完整。本校党委和行政形成的文件及上级来文分别由校长办公室立卷。

六、文书立卷归档的具体要求：

1.立卷前把本部门一年内形成的全部文件材料统一收集整理，核对清楚，以保证归档的文件材料齐全、完整。

2.立卷归档的文件材料，应保持它们之间的内在联系，区分保存价值，分类整理立卷。

3.把文件按年度分开，不同年度的文件，不能混在一起立卷，但一些特殊性文件，分年度时可采取以下作法：前一年形成的本年度工作计划和下一年形成的本年度总结，放在本年度文件内，长远规划放在所针对的开头一年；连续几年的工作总结放在所针对的最后一年；跨年度的文件归于结束的年代。