XXXX公司办公电脑及耗材管理系统规章制度
公司电脑管理制度
公司电脑管理制度第一条总则为了规范公司内部电脑的使用，保障信息安全和工作效率，制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工在使用公司提供的电脑设备时，应严格遵守以下规定。
第二条电脑设备的配备公司将根据员工的具体工作需要，配备相应配置的电脑设备。
员工应当妥善保管公司提供的电脑设备，不得随意更换、私自调整配置或擅自拆卸设备。
第三条电脑设备的使用1. 员工在使用公司电脑时，应遵守公司的信息安全管理规定，不得恶意篡改或删除公司数据，不得私自下载未经许可的软件或文件。
2. 员工在电脑上存储的文件应分类存储，明确标注文件内容，不得存储违法、涉密的文件。
3. 员工应当经常进行电脑维护，保持设备的良好状态。
发现电脑出现故障或异常情况时，应及时向技术人员报告并进行处理。
4. 员工在使用电脑时，应注意保护个人隐私信息，不得在未经授权的情况下泄露个人信息或公司机密。
5. 在离开工作岗位时，员工应及时关机或锁定电脑，以免他人恶意操作或窃取公司信息。
第四条网络使用规定1. 员工在使用公司电脑上网时，应严格遵守公司网络使用规定，不得访问含有色情、暴力等不良信息的网站，不得非法下载盗版软件或视频。
2. 员工不得私自更改公司网络设置，不得随意使用代理访问网络，不得使用公司网络从事非工作相关的活动。
3. 公司将定期检查员工的上网记录，如发现员工存在违规行为，将按照公司规定进行处理。
第五条软件安装管理1. 员工在安装软件前，应先向信息技术部门进行申请，并经过审核批准后方可安装。
2. 员工不得私自安装未经公司认可的软件，不得使用盗版软件，不得将公司授权软件用于私人目的。
3. 员工在使用软件时，应严格遵守软件的使用规定，不得违规操作或侵犯软件的版权。
4. 员工应当定期更新软件版本，及时修复软件漏洞，以确保信息安全。
第六条违规处理1. 如发现员工违反公司电脑管理制度的规定，公司将按照公司规定对其进行处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职调查、辞退等。
办公耗材管理制度条例
办公耗材管理制度条例第一章总则第一条为规范公司办公耗材的管理，提高资源利用效率，保障公司正常办公秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的办公耗材管理工作。
第三条办公耗材包括但不限于办公用纸、墨盒、打印机耗材、文件夹、笔记本、胶带等日常办公所需用品。
第四条办公耗材管理应遵循节约、合理、公平的原则，确保办公耗材使用的经济、高效。
第二章办公耗材的采购管理第五条公司财务部门负责办公耗材的采购工作，根据公司各部门的实际需求制定年度采购计划。
第六条各部门在需要采购办公耗材时，应及时向财务部门提交采购申请，明确产品名称、规格、数量等详细信息。
第七条财务部门应及时核实各部门提交的采购申请，确认采购需求后，按照公司规定的采购程序进行办公耗材的采购。
第八条财务部门应与供应商建立合作关系，优先选择质量可靠、价格合理的办公耗材供应商，签订合同保证供货质量。
第九条财务部门应做好供应商的管理工作，对供应商的货品质量、交货速度、售后服务等方面进行评估，及时调整合作关系。
第十条财务部门应及时更新办公耗材的采购清单和库存信息，确保库存充足，避免因断货造成办公秩序混乱。
第十一条财务部门应及时向各部门提供所需的办公耗材，确保各部门的正常运转。
第三章办公耗材的领用管理第十二条各部门应建立健全的办公耗材领用制度，明确领用权限和程序，严格控制办公耗材的领用范围和数量。
第十三条办公耗材的领用应由专人负责，领用人员应按照实际需求合理使用，避免浪费和滥用。
第十四条领用人员应在领用办公耗材时认真核对数量和品质，如发现有质量问题应及时向财务部门反馈，避免影响正常使用。
第十五条部门领用的办公耗材应按照规定的使用周期和数量进行消耗，不得私自挪用或转让。
第十六条领用人员应做好办公耗材的管理和保存工作，保持办公耗材的清洁、整齐，确保随时可以使用。
第四章办公耗材的库存管理第十七条财务部门应对公司的办公耗材进行全面的库存管理，建立统一的库存台账，记录办公耗材的进销存情况。
公司办公电脑管理制度及规范
公司办公电脑管理制度及规范一、总则1.1公司办公电脑是公司的固定资产，必须加强管理和维护，确保其安全、稳定和高效使用。
1.2本制度适用于公司所有办公电脑和相关软件及设备的管理，适用于全体员工及临时工等。
1.3本制度的宗旨是规范办公电脑的使用，提高办公效率，保护信息安全。
二、办公电脑的使用2.1办公电脑只允许用于完成工作任务，禁止将其用于个人目的、与工作无关的互联网浏览、游戏等。
2.2禁止擅自更改或删除系统配置、安装未经授权的软件。
2.3禁止将公司的机密资料、商业秘密存储在个人电脑中，以免造成信息泄露。
2.4禁止未经授权向外部传输公司机密资料、商业秘密，包括通过电子邮件、云存储等方式。
2.5办公电脑上不得存储非法文件、恶意软件等有害信息。
三、电脑软件的使用3.1电脑软件的安装必须经过相关部门或负责人的批准，禁止盗版软件的使用。
3.2禁止未经授权修改软件注册码、破解软件等行为。
四、电脑硬件的使用4.1禁止私自更改电脑硬件配置，如内存条、硬盘等，除非经过相关部门或负责人的批准。
4.2禁止擅自将办公电脑拆卸或改装，以免影响电脑的正常使用和稳定性。
4.3禁止私自连接未经授权的外部设备，如U盘、移动硬盘等存储设备。
五、电脑维护与保护5.1各部门负责人应定期检查员工的办公电脑，确保其正常运行。
5.2办公电脑出现故障时，员工应及时向相关部门报告，禁止私自拆修。
5.3离岗时间较长的员工应关机，保护电脑的安全，并减少能源的浪费。
5.4禁止在办公电脑上放置易燃、易爆、腐蚀物品，以免引发事故。
六、违规处理6.1对于违反本制度的行为，公司将依据严重程度采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、停职、辞退等。
6.2严重侵犯公司机密资料、商业秘密的行为将追究法律责任。
七、附则7.1本制度的修订和解释权归公司所有，相关部门和员工应严格遵守并积极执行。
7.2公司会定期组织员工进行电脑使用培训和法律法规知识的培训，提高员工的安全意识。
公司电脑规章管理制度5篇
公司电脑规章管理制度5篇公司电脑规章管理制度篇1为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。
1. 个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载****不明的软件，避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。
遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。
严禁擅自拆机、检修。
外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。
1.7若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出相应赔偿。
2.笔记本电脑2.1笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等详细信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。
2.2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。
2.3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。
未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。
2.4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。
3.电脑的配置、升级和更换3.1为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。
公司电脑规章管理制度篇21、施工现场配电系统应采用三级配电、两级保护，设置总配电箱、开关箱，实行分级配电。
2、施工场所所有用电设备除作保护接零外，必须在设备的首端处设置漏电保护器。
必须实行一机一闸一漏制，严禁一个开关电器直接控制二台及二台以上用电设备。
3、施工现场电动机械或手持电动工具的载荷线必须按其容量无接头，铜芯橡皮护套软电缆，其性能符合现行国家标准，《通用橡套软电缆》(GB1169)的要求。
办公设备及耗材管理制度[五篇]
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办公设备及耗材管理制度[五篇]一、办公设备及耗材管理制度1.0前言公司的办公设备和耗材是公司正常的办公运行所需要的基础设施，在公司的日常工作中起着非常重要的作用。
为了保证公司的办公工作能够正常进行，保障公司的利益及员工个人财产安全，制定本管理制度。
2.0管理对象公司所有的办公设备和耗材（包括办公桌、椅子、电脑、打印机、传真机、电话、文具等）3.0管理原则3.1.合理使用、合理节约。
3.2.统一采购、统一管理。
3.3.分类处理、定期更新。
3.4.领用制度、借用审核。
4.0采购管理4.1采购程序4.1.1. 领导层指定负责人，提交采购申请表。
4.1.2. 财务部审核，审批表单。
4.1.3. 技术部提供产品咨询，根据需要的先决条件确定具体型号、规格、数量等。
4.1.4. 采购部根据预算、招标、询价、比价等方式进行产品采购。
4.1.5. 产品验收，由技术部、采购部、财务部、使用部门等共同完成。
4.2采购责任制4.2.1. 采购主管负责组织实施采购工作，并对采购工作质量负责。
4.2.2. 财务部负责对采购物品进行预算和成本核算，并审核、审批采购申请表。
4.2.3. 采购部进行供应商的公开招标、技术与财务审查，予以评选。
4.3采购记录4.3.1. 采购记录由采购主管负责保存，应包括采购日期、产品信息、供应商信息、采购数量、采购价格等基本信息。
5.0领用管理5.1领用程序5.1.1. 领用人员填写《领取申请单》，交由申请部门审核签名后由领料员发放领用单。
5.1.2. 领用人员按照领用单要求领取所需物品。
5.1.3. 在物品发放后，审批人员和领料员都要在《领用申请单》上签名确认已成功领用，报申请部门备案。
5.2领用责任制5.2.1. 申请部门负责审核、批准领料，确定领料数量和领取方式。
5.2.2. 物品保管人负责物品保管、分类管理，领料人员按规定领取物品。
5.3领用记录5.3.1. 领用记录由领用主管负责保存，应包括领用日期、领取数量、领用人、使用说明等信息。
办公设备与耗材管理制度
办公设备与耗材管理制度第一章总则第一条目的和依据1.本制度旨在规范和管理企业办公设备和耗材的使用，提高资源利用效率，严格掌控本钱，确保企业工作的顺利进行。
2.本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定以及公司实际情况订立，适用于全体员工。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部办公场合的设备和耗材管理。
第二章办公设备管理第三条设备使用与维护1.公司供应的办公设备只能用于工作目的，禁止私自带离公司使用。
2.员工应正确使用和保管所使用的办公设备，不得将设备借给他人或私自携带外出。
3.员工在使用办公设备时应遵守相关的使用说明，并注意设备的安全使用和保养。
4.发现设备故障或异常情况，应及时向相关部门报告，并搭配维护和修理人员进行维护和修复。
5.离职或调岗时，员工应将所使用的设备归还给公司，并进行设备清点和验收。
第四条设备采购和报废1.设备采购需要提前向相关部门提出申请，并依照公司的采购流程进行采购。
2.设备使用年限实现预定期限或显现严重故障无法修复时，需要依照公司的报废流程进行报废。
3.报废的设备需要进行登记，并在确认报废后进行统一处理，严禁私自处理或外借。
第三章耗材管理第五条耗材领用和使用1.员工在领用耗材时，需要填写领用申请，并经相关部门审批后方可领用。
2.耗材领用需合理使用，严禁挥霍和滥用。
如发现挥霍现象，应及时报告相关部门。
3.使用完耗材后，员工应将使用情况记录并归还剩余数量。
第六条耗材库存管理1.公司设立特地的耗材库存管理部门，对耗材库存进行统一管理。
2.耗材库存需定期进行盘点，确保库存数量准确。
3.耗材库存的增补需要提前向库存管理部门进行申请，并依照相关流程进行增补。
第七条耗材采购与报废1.耗材采购需要提前向相关部门提出申请，并依照公司的采购流程进行采购。
2.耗材报废需要依照公司的报废流程进行报废，严禁私自处理或外借。
第四章违规处理第八条违规行为1.未经批准私自使用公司设备或耗材。
电脑耗材管理制度范本
电脑耗材管理制度范本第一章总则第一条为了加强电脑耗材的管理，合理使用资源，提高工作效率，降低运行成本，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部电脑耗材的采购、领用、维修、报废等管理工作。
第三条电脑耗材管理应遵循公开、公平、公正、效益、廉洁的原则，确保公司利益。
第四条公司应设立专门的电脑耗材管理岗位，负责电脑耗材的日常管理工作。
第二章采购管理第五条电脑耗材的采购应根据公司实际需求，制定采购计划，经部门负责人审批后实施。
第六条采购过程中应进行价格比对和供应商考察，选择性价比高的供应商进行采购。
第七条采购合同应明确耗材的规格、数量、价格、交货时间等条款，确保公司利益。
第八条采购的电脑耗材应经过验收合格后方可入库，确保耗材的质量。
第三章库存管理第九条电脑耗材应建立详细的库存台账，记录耗材的名称、规格、数量、购入时间等信息。
第十条电脑耗材的存放应按照类别、规格进行分区管理，确保耗材的安全和便于查找。
第十一条库存电脑耗材应定期进行盘点，确保库存数据的准确性。
第四章领用管理第十二条各部门如需领用电脑耗材，应填写领用申请表，经部门负责人审批后到仓库领用。
第十三条领用电脑耗材时，应办理领用手续，填写领用登记表，确保耗材的流向可追溯。
第十四条领用的电脑耗材应按照规定的用途使用，不得挪作他用。
第五章维修管理第十五条电脑耗材如有损坏，应立即报修，经维修人员确认后进行维修。
第十六条维修的电脑耗材应经过测试合格后方可重新投入使用。
第十七条维修费用应按照公司的相关规定进行报销。
第六章报废管理第十八条电脑耗材如有损坏严重或无法修复的情况，应予以报废。
第十九条报废的电脑耗材应经过审批后进行处理，避免资源浪费。
第七章监督与考核第二十条电脑耗材管理岗位应定期向上级汇报工作，接受监督。
第二十一条对违反本制度的部门和个人，应按照公司的相关规定进行处理。
第八章附则第二十二条本制度自发布之日起实施。
第二十三条本制度的解释权归公司管理层。
公司电脑制度管理制度
公司电脑制度管理制度第一章总则为规范公司电脑设备的使用管理，保障信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在使用公司电脑设备，包括电脑、笔记本、平板等设备时应遵循的管理规定。
第三章电脑设备的管理和保管1. 公司电脑设备的申领：员工需按照所在部门的要求向部门办公室申领电脑设备，并签署电脑使用协议。
2. 电脑设备的使用权限：公司将根据员工的职务设定不同的电脑使用权限。
3. 电脑设备的保管：员工需妥善保管公司电脑设备，不得私自调换、外借或私自擅自使用他人设备。
4. 电脑设备的更新：公司将定期进行电脑设备的检修和更新，员工需主动配合。
第四章电脑设备的使用1. 接入网络：员工需遵守公司网络使用规定，不得访问非法网站，不得使用网络资源从事非法活动。
2. 文件存储：员工在使用公司电脑设备时需注意数据的备份和存储，不得将机密信息存放在移动硬盘、U盘或私人电脑上。
3. 软件安装：员工不得擅自安装未经公司批准的软件，不得利用公司电脑设备从事非法活动。
4. 安全防护：员工需安装和更新杀毒软件、防火墙等安全工具，确保公司电脑设备的信息安全。
5. 远程办公：公司允许员工在外办公，但需使用公司提供的VPN等安全通道接入公司网络。
第五章电脑设备的维护和保养1. 电脑设备的日常维护：员工需注意电脑散热、清洁等工作，确保设备的正常运行。
2. 电脑设备的保养：员工需爱护公司电脑设备，避免碰撞、水浸等事故，确保设备长时间使用。
第六章处罚若员工违反公司电脑管理制度，公司将根据情节轻重，给予批评教育、口头警告、书面警告等处罚，严重者追究责任。
第七章附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 对本制度的解释权属于公司。
3. 本制度未尽事宜，由公司统一规定。
公司电脑制度管理制度订立的目的是为了规范公司电脑设备的使用管理，保障信息安全，提高工作效率。
希望全体员工严格遵守本制度的相关规定，共同营造一个安全、和谐的工作环境。
企业办公电脑耗材规章制度
企业办公电脑耗材规章制度第一章总则第一条为规范企业办公电脑耗材采购与使用，提高企业办公效率，保障信息安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业所有部门及员工，在企业办公电脑设备的采购、使用、维护及报废等方面应严格遵守本规章制度的规定。
第三条企业办公电脑耗材包括但不限于电脑、打印机、墨盒、硒鼓、键盘、鼠标等消耗品。
第四条负责制定和落实本规章制度的部门为企业办公管理部门，由该部门定期检查各部门的办公电脑耗材使用情况。
第五条公司员工在使用和管理电脑耗材时，应当遵守国家相关法律法规和企业规章制度，严格遵守公司的相关管理制度，维护公司利益。
第六条各部门应根据实际情况，制定相应的电脑耗材使用管理制度，明确使用范围、标准、流程和责任。
第二章电脑耗材的选购第七条企业办公电脑耗材的选购应在符合国家有关法律法规和政策的前提下，以质量为主要考虑因素，合理选购适合的产品。
第八条选购电脑耗材需提供正规的发票和购销合同，并保留好相关购买文件，以备查询。
第九条为了提高采购效率，企业可与优质供应商签订长期合作协议，确保稳定供应。
第十条采购部门应定期对采购的电脑耗材进行质量检查，确保产品达到要求。
第十一条严禁采购假冒伪劣产品，一经发现将追究相关责任人的责任。
第十二条企业应根据实际需求，合理控制库存量，避免库存积压和浪费。
第三章电脑耗材的使用第十三条电脑耗材的使用应按照产品说明书正确操作，避免造成不必要的损耗。
第十四条电脑耗材的使用应严格按照使用范围和标准进行，禁止私自挪用。
第十五条使用电脑耗材过程中的耗材问题需及时向相关部门汇报，由专业人员处理。
第十六条电脑耗材的存放应放置在通风、防潮、干燥的环境中，避免受潮和受热等情况发生。
第十七条严格控制耗材的开支，避免浪费和滥用。
第十八条电脑耗材的日常维护应由专业人员进行，保证设备的正常运转。
第四章电脑耗材的报废处理第十九条企业办公电脑耗材的报废处理应符合国家相关环保政策和法规，做好相关文件和记录。
办公电脑及耗材管理制度
办公电脑及耗材管理制度第一篇：办公电脑及耗材管理制度电脑及办公耗材管理规定为了规范公司电脑及办公耗材的管理，进行合理的管理和维护，加强耗材使用管理、保障有效供给、切实减少浪费，确保公司日常工作正常运行，特制定如下规定。
本规定适用于各部门，公司网管是电脑及办公耗材之管理人。
1、列入管理的电脑及办公耗材包括：公司配备的用于办公的台式、手提电脑、软件、打印机、复印机、扫描仪、服务器、刻录机、移动硬盘、U盘、硒鼓、交换机、网线、电话线、鼠标、键盘等等。
2、申购、采购流程：电脑及办公耗材的申购需填写采购申请单，写明申购物料名称及规格，由部门主管签字后交财务副总核准，经核准后，统一交网管采购。
属生产系统申购的办公设备，部门主管签字后需经生产副总审核后再上交财务部。
应采用“集中采购”原则，根据市场行情对采购硬件或耗材进行成本评估，网管应作好询价工作，询价单交财务副总审批，同意后方可购买。
购回的所有办公耗材必须办理入库手续，所需部门统一从仓库领用。
所有办公耗材统一由网管采购，禁止各部门私自购买。
3、网管应分部门建立电脑及办公耗材档案清单。
4、领用流程：电脑及办公耗材统一从仓库领用，由网管负责安装；电脑硬件，打印机，传真机，扫描仪，电话、硒鼓等易损易耗物品一律以旧换新，严禁虚假冒领；网管部根据发放的相关设备耗材，及时更新硬件耗材档案清单。
5、回收流程：公司所有的电脑及办公耗材损坏或者达到一定使用寿命，导致不能使用时，需交回网管处，统一由网管回收，并及时更新硬件耗材档案清单。
6、所有办公设备分部门进行管理，不得随意拿用他人设备，如需借用，需征得本人或部门主管同意后方可使用，随意拿用他人办公设备者将交由行政部处理。
7、报账规定：办公设备办理入库后，应由仓库开具进仓单据，设备使用人应在单据上签收，未经使用人签收的单据财务部将拒绝报销。
本规定从2014年6月21日起执行！网管：二0一四年六月二十日第二篇：学校办公电脑管理制度办公电脑使用制度为了规范学校办公秩序，促进电脑的正确应用和有效管理，树立良好的办公、教学形象，提高电脑使用效率，特制定此制度。
公司电脑耗材管理制度
第一章总则第一条为加强公司电脑耗材的管理，提高资源利用率，降低成本，确保公司信息化建设的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑耗材的采购、使用、保管和报废等环节。
第三条本制度遵循合理采购、节约使用、有效保管、及时报废的原则。
第二章采购管理第四条电脑耗材的采购由采购部门负责，采购前需进行市场调研，比价议价，确保采购价格合理。
第五条采购部门应根据公司电脑设备数量、使用频率和库存情况，制定年度采购计划，报经主管领导审批后实施。
第六条电脑耗材的采购必须通过正规渠道，确保产品质量和售后服务。
第七条采购部门应定期与供应商进行沟通，了解市场行情，及时调整采购策略。
第三章使用管理第八条电脑耗材的使用由各部门负责人负责，确保合理使用，避免浪费。
第九条电脑耗材的领用需填写《电脑耗材领用单》，经部门负责人签字后，由采购部门发放。
第十条电脑耗材的领用需按实际使用量领取，不得超量领用。
第十一条电脑耗材的使用过程中，如出现质量问题，应及时向采购部门反馈，由采购部门负责协调处理。
第四章保管管理第十二条电脑耗材的保管由保管部门负责，确保耗材安全、完整。
第十三条电脑耗材的存放应遵循通风、防潮、防火、防盗的原则。
第十四条保管部门应定期对电脑耗材进行盘点，确保库存数量与账面相符。
第十五条电脑耗材的报废需经部门负责人签字确认，报经主管领导审批后，由采购部门进行报废处理。
第五章报废管理第十六条电脑耗材达到使用寿命或损坏无法修复时，应予以报废。
第十七条报废的电脑耗材由采购部门负责收集、整理，并填写《电脑耗材报废单》。
第十八条报废的电脑耗材需经部门负责人签字确认，报经主管领导审批后，由采购部门统一处理。
第十九条报废的电脑耗材不得擅自丢弃，应按照国家相关法律法规进行处理。
第六章奖惩措施第二十条对在电脑耗材管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度，造成浪费、损坏或丢失电脑耗材的部门和个人，予以通报批评，并追究相关责任。
办公耗材管理制度(4篇)
办公耗材管理制度为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定：一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材(指：色带，墨盒，硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。
特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃;4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露，飞扬而污染环境。
附：采购流程嵊州市新高轮制冷设备有限公司____年____月____日办公耗材管理制度（2）为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。
2.范围。
公司所有行政部门。
3.定义。
无。
4.管制流程。
无。
5.执行方法。
办公用品和耗材的使用管理应坚持统一管理、合理使用、节约高效的原则。
公司办公耗材管理制度
公司办公耗材管理制度第一章总则第一条为规范公司办公耗材的管理，明确责任分工，合理利用资源，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门和员工的办公耗材管理工作。
第三条公司办公耗材包括办公用品、文具、装订材料、办公设备等。
第四条公司办公耗材的管理原则是合理使用、节约用量、确保质量、保证安全。
第二章办公耗材的采购第五条公司办公耗材的采购由公司财务部统一组织进行。
第六条采购人员应按照公司的采购流程和规定，选取质量可靠、价格合理、服务完善的供应商。
第七条采购人员在进行办公耗材采购时，应及时向上级领导报告采购计划，并在公司内部公示。
第八条采购人员应当及时将采购情况、采购金额、供应商等信息录入公司的办公耗材管理系统。
第九条采购的办公耗材应当定期进行盘点和验收，确保采购数量和质量与实际需求相匹配。
第十条采购人员应当保留好每一笔采购的相关资料，以备日后查验。
第十一条公司对于采购人员的绩效考核将考虑其对办公耗材的采购工作是否合规。
第十二条公司严禁任何行为干扰或者影响办公耗材的正常采购。
第三章办公耗材的领用和使用第十三条公司员工领用办公耗材应当提供有效的用途和用量理由，并由直接上级审核通过后方可领用。
第十四条员工领用办公耗材时应当按照规定的领用程序进行操作，不能私自领用或挪用。
第十五条公司员工在使用办公耗材时应当注意节约用量，避免浪费。
第十六条公司员工在使用办公耗材时应当注意维护设备、材料的良好状态，确保使用寿命。
第十七条公司员工不得私自将办公耗材带出公司进行个人使用，一经查实将视情节轻重给予相应处罚。
第十八条公司员工不得将无法使用或者剩余较多的办公耗材随意处理，应当按照公司规定的程序进行报废或者退回。
第十九条公司员工在领用办公耗材后应当及时填写领用单和领用原因，并报告上级领导。
第二十条公司员工使用办公耗材时如有破损、遗失或者其他问题，应当及时向上级领导报告，并按照公司规定进行处理。
第二十一条公司员工不得私自擅自更改、损坏或者涂鸦办公耗材，避免影响正常使用。
公司办公耗材管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公耗材的管理，提高办公效率，降低办公成本，确保公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，涉及办公耗材的采购、领用、保管、回收等各个环节。
第二章办公耗材范围第三条本制度所指办公耗材包括：文具、打印耗材、办公设备配件、清洁用品、办公家具配件等。
第三章办公耗材采购第四条办公耗材采购由行政部负责，根据公司实际需求，制定采购计划。
第五条采购计划应包括耗材种类、数量、规格、价格等信息，并报总经理审批。
第六条采购过程中，行政部应优先选择质量好、价格合理、售后服务优良的供应商。
第七条办公耗材采购完成后，行政部应及时办理入库手续，并做好库存管理。
第四章办公耗材领用第八条办公耗材领用实行登记制度，员工需填写《办公耗材领用单》。
第九条领用原则：1. 适量领用，避免浪费；2. 按需领用，保证工作需要；3. 领用后及时登记，做到账实相符。
第十条办公耗材领用流程：1. 员工填写《办公耗材领用单》，注明领用耗材种类、数量、用途等；2. 经部门负责人审批；3. 行政部审核《办公耗材领用单》，确认无误后，办理领用手续。
第五章办公耗材保管第十一条办公耗材由行政部负责保管，确保耗材安全、完整。
第十二条办公耗材存放于专用仓库，库房应通风、干燥、防潮、防火、防盗。
第十三条行政部定期对办公耗材进行盘点，确保库存准确。
第十四条办公耗材出现破损、丢失等情况，应及时上报行政部，查明原因，追究责任。
第六章办公耗材回收第十五条办公耗材使用完毕后，应按照规定进行回收。
第十六条回收的办公耗材由行政部负责分类、整理，并进行无害化处理。
第十七条回收的办公耗材可再次利用的，应优先用于公司内部。
第七章奖励与处罚第十八条对在办公耗材管理工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度，造成办公耗材浪费、丢失、损坏的员工，给予批评教育，并追究相应责任。
第八章附则第二十条本制度由行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
电脑耗材管理制度范本
电脑耗材管理制度范本第一章总则为了规范公司电脑耗材的采购、使用和管理，保障公司资产的安全和合理利用，制定本管理制度。
第二章电脑耗材的定义和范围1. 电脑耗材包括墨盒、硒鼓、硒鼓粉、墨粉、感光鼓、感光鼓粉、传感器等与打印设备相关的耗材。
2. 公司所有的电脑耗材需进行统一采购、领用，并接受专门的管理。
第三章电脑耗材的采购1. 公司电脑耗材的采购应采取定点采购的方式，由指定的采购部门负责采购。
2. 整个采购过程应符合公司相关的采购流程和规定，采购人员须遵循公司的采购政策和要求。
3. 采购部门需按照公司实际的需求量进行采购，不得以超量采购或冒领等不当方式获取耗材。
第四章电脑耗材的领用和管理1. 公司所有员工使用的电脑耗材需经过正规领用程序，领用人员应提供相关的证明材料。
2. 领用部门需对领用的电脑耗材进行登记，确保耗材的流转记录清晰可查。
3. 每位员工在使用电脑耗材时应当按照规定使用，不得私自挪用或乱用。
4. 电脑耗材的库存应进行定期盘点，发现异常情况需及时核实处理。
第五章电脑耗材的维护与保养1. 保管电脑耗材的员工应做好日常保管工作，确保耗材的安全和完好。
2. 正确使用电脑耗材并定期对设备进行维护保养，延长设备寿命，提高设备的使用效率。
3. 对于损坏或丢失的耗材，应及时汇报给领用部门，做好损失的登记和处理工作。
第六章电脑耗材的报废和处理1. 耗材达到报废标准或者已无法继续使用时，应及时进行处理。
2. 报废的耗材需填写报废申请表，经相关部门审批后由专门的人员进行处理。
3. 对于有价值的报废耗材，可根据实际情况进行回收或重新利用。
第七章监督检查与责任追究1. 公司领导应对电脑耗材的管理工作进行定期检查，发现问题及时进行整改。
2. 对于违反管理规定、私自挪用或浪费耗材的人员，公司将按照公司管理规定进行严肃处理。
第八章附则1. 本制度自颁布之日起正式实施，凡与本制度相抵触的规定，以本制度为准。
2. 公司如对本制度有任何异议或建议，可向领导部门提出，并经相关部门讨论、修改。
XXXX公司办公电脑及耗材管理系统规章制度
XXXX公司办公电脑及耗材管理系统规章制度XXXX公司办公电脑及耗材管理制度为了加强本公司电脑的管理,规范电脑使用行为，保证电脑高效、安全运行，特制定如下管理制度。
本规定适用于公司所属各部门。
公司调度信息中心是本公司电脑及外设的唯一管理部门。
列入管理的电脑及外部硬件设备包括：公司配备的用于办公的台式、手提电脑、硬件及软件、打印机、复印机、扫描仪、一体机、不间断电源、服务器、移动硬盘、刻录机、U盘等设备。
电脑耗材包括：移动硬盘、U盘、硒鼓、粉仓、8口以下交换机、网线、电话线、鼠标、键盘等。
一、资产管理1、公司因工作配发的台式、手提电脑属公司固定资产，各部门人员只具有使用权限。
各部门专业设备及软件系统附带的电脑纳入调度信息中心统一管理，调度信息中心有权监督并提出使用建议。
否则不予维修及领用相应耗材配件。
2、公司各部门使用的台式、手提电脑、打印机、一体机、复印机等手续已在调度信息中心建档保存，并落实到人头，未经许可不得转借、赠送、调换，因个人原因造成丢失、损坏的由部门负责人负责。
3、公司副部长以上领导配置办公用手提电脑各一台，台式电脑暂按各部门科室设置每科室一台（科长兼职的只计一次），打印机按实际需要配置。
4、公司所有人员因岗位调动、调离的应将电脑等设备进行工作移交，部门负责人负责本部门台式电脑及外设的交接管理，调度信息中心负责配发给副部长以上领导的手提电脑的回收、重复发放，企计部及人力资源部共同监督认可，否则不予办理调动手续。
5、电脑及外设的增加配置由部门提出书面申请，企计部备案并核实列入固定资产投资计划，经所需部门的分管副总、机电副总、总经理批准后调度信息中心予以采购增发。
二、电脑的使用和保养1、电脑操作过程：电脑开机时，应遵循先开电源插座，显示器，主机的顺序。
每次的关、开机操作至少相隔一分钟。
严禁连续进行多次的关机操作。
电脑关机时，应遵循先关主机，显示器，电源插座的顺序。
下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。
《办公设备及耗材管理制度[五篇]》
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《办公设备及耗材管理制度[五篇]》第一篇：办公设备及耗材管理制度宝鸡科纳网络中控设备制造有限公司办公设备及耗材管理制度为确保公司办公秩序畅通，公司各项资源和信息安全可靠，各种办公应用设备设施正常、完好使用，特定以下制度：一、公司所有各种办公设备统一由总经理授权，经理办负责管理，其中包括各种设备的编码、定人、定岗、设备的定期、不定期检查、设备的维护以及增添新设备申报，办公用品及耗材的采购、管理、发放。
二、计算机及办公设备的驱动盘、质保单、说明书等必须专人集中收集管理，系统运行的基础软件、应用软件和维护软件必须由专人安装，不允许私自安装与公司及本职工作无关的软件，不得私自打开机箱，不准私自连接外围设备。
三、计算机应用和操作时，必须按照文件和管理要求作好文件的存储，备份和区划分类，文件及资料的输出和输入由公司统一配置的存储盘（硬盘、u盘）衔接完成，公司禁止在办公区域使用自己的移动存储盘，一经发现按窃取公司商业机密者追究法律责任。
四、每位操作设备人员必须爱护公司的办公设备及设施，做好防火、防水、防尘、防盗、防破坏等工作，对有意破坏和不按操作规范使用的人员进行教育和处罚，并做经济赔偿。
五、对办公涉及的网络文件，心须杀毒过滤处理后方可下载，不允许在工作中上网聊天、游戏、看电影，更不允许外发电子邮件（公司正常工作除外），不得在公司计算机区域网空间放置个人文件，更不得将有病毒的文件带入公司计算机区域网。
六、做好办公耗材的定时、定量发放管理工作，做好节约用纸、用墨，不能复印与工作无关和私人文件，设备出现故障时，应及时报告经理办，由管理员或设备售后处理，直到恢复为止。
七、岗位变动或离职时，按公司岗位变动或离职人员管理流程，做好设备及文件的移交工作，个人不得删除工作文件，不得设置个人密码，否则追究个人责任。
八、每天下班时，必须做好岗位检查，做到文件存储，关闭设备电源，规整岗位环境，锁好门窗，确保公司办公畅通、高效以及设备安全完好地使用。
电脑及电脑耗材管理制度
附件3：电脑及电脑耗材管理制度一、目的为加强电脑及电脑耗材领用管理，保证有效供给，切实减少浪费，提高利用率，确保集团计算机网络正常运行，特制订本办法。
二、范围1、电脑含主机、键盘、鼠标、显示器等。
2、数码相机、打印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、摄像头、音箱、耳麦、USB扩展器等。
3、电脑耗材含打印纸、复写纸、复印纸，软盘、光盘，鼠标垫、防辐射屏，电源盒、插座、电源线、数据线、网线，色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
三、职责1、集团综合部负责电脑及相关耗材需求计划的汇总和审核，电脑及相关耗材的验收、存储和发放。
2、集团招标采购部负责电脑及相关耗材的招标和采购。
3、集团总部各部门、各事业部、各项目部负责本单位电脑及相关耗材需求计划的申报、领用、发放和管理。
四、电脑耗材的管理1、综合部指定专人负责电脑及相关耗材管理，根据各单位的需求计划，汇总确定电脑及相关耗材的型号与数量，登记电脑及相关耗材的购置与发放数量，定期进行盘存。
并预留适当的库存, 以便保证及时供给。
2、根据集团要求，招标采购部采购专员要对郑州市电脑公司进行考察，选取供货商，每年进行一次电脑及相关耗材的招标。
一般情况下电脑及相关耗材的购买以定点供应商为主，临时供应商为辅。
价格的把握上以临时供应商必须在价格上比定点供应商低，综合性价比高，方可购进。
特殊情况下，以该供应商提供质量可靠的商品，完善的售后服务，价格适中为主。
3、如遇特殊情况需购买价值较高或数量较大的电脑及相关耗材时，有关单位应在申报时书面说明原因，报综合部后组织供应。
五、电脑耗材的需求申报各单位电脑及相关耗材申报负责人，应对本单位下月所需电脑及相关耗材的类型、数量进行预估与登记，确定对应型号和所需数量，填写《XXX集团各公司电脑耗材用品需求统计表》，申报电脑及相关耗材需求计划，各事业部、各项目部由总经理签字审核，集团总部各部门经本部门总经理审核后报分管副总裁签字批准，于每月25日——30日交予集团综合部汇总备案。
办公用品电脑耗材管理制度
办公用品电脑耗材管理制度第一章绪论为了规范公司办公用品和电脑耗材的管理，提高管理水平、减少浪费，特制定本制度。
第二章范围本制度适用于所有公司的办公用品和电脑耗材管理工作。
第三章办公用品管理1、办公用品采购：公司设立专门的办公用品采购员，负责公司所有办公用品的采购工作。
任何部门需要采购办公用品时，需填写采购申请单，经部门负责人批准后，交给采购员采购。
2、办公用品领用：所有员工领用办公用品时，必须填写领用单，并经领导批准后方可领取。
3、办公用品库存管理：公司设立办公用品库房，负责办公用品的存放和管理。
库房管理员要做好库存清点，及时报告采购员办公用品的库存情况，以便采购员及时补充。
4、办公用品使用规范：所有员工要爱惜办公用品，按需使用，做到节约用品，防止浪费。
第四章电脑耗材管理1、电脑耗材采购：公司设立专门的电脑耗材采购员，负责公司所有电脑耗材的采购工作。
任何部门需要采购电脑耗材时，需填写采购申请单，经部门负责人批准后，交给采购员采购。
2、电脑耗材领用：所有员工领用电脑耗材时，必须填写领用单，并经领导批准后方可领取。
3、电脑耗材库存管理：公司设立电脑耗材库房，负责电脑耗材的存放和管理。
库房管理员要做好库存清点，及时报告采购员电脑耗材的库存情况，以便采购员及时补充。
4、电脑耗材使用规范：所有员工要爱惜电脑耗材，按需使用，做到节约用品，防止浪费。
第五章管理监督1、监督检查：公司领导要加强对办公用品和电脑耗材管理工作的检查和监督，及时发现问题并责成相关人员整改。
2、奖惩制度：对于办公用品和电脑耗材管理工作中表现优秀的员工，给予适当奖励；对于违反制度，浪费用品的员工，要给予相应的处罚。
第六章附则1、本制度由公司制定，负责解释。
2、本制度的修改和补充，需经公司领导批准后生效。
3、本制度自发布之日起正式实施。
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XXXX公司办公电脑及耗材管理制度
为了加强本公司电脑的管理,规范电脑使用行为，保证电脑高效、安全运行，特制定如下管理制度。
本规定适用于公司所属各部门。
公司调度信息中心是本公司电脑及外设的唯一管理部门。
列入管理的电脑及外部硬件设备包括：公司配备的用于办公的台式、手提电脑、硬件及软件、打印机、复印机、扫描仪、一体机、不间断电源、服务器、移动硬盘、刻录机、U盘等设备。
电脑耗材包括：移动硬盘、U盘、硒鼓、粉仓、8口以下交换机、网线、电话线、鼠标、键盘等。
一、资产管理
1、公司因工作配发的台式、手提电脑属公司固定资产，各部门人员只具有使用权限。
各部门专业设备及软件系统附带的电脑纳入调度信息中心统一管理，调度信息中心有权监督并提出使用建议。
否则不予维修及领用相应耗材配件。
2、公司各部门使用的台式、手提电脑、打印机、一体机、复印机等手续已在调度信息中心建档保存，并落实到人头，未经许可不得转借、赠送、调换，因个人原因造成丢失、损坏的由部门负责人负责。
3、公司副部长以上领导配置办公用手提电脑各一台，台式电脑暂按各部门科室设置每科室一台（科长兼职的只计一次），打印机按实际需要配置。
4、公司所有人员因岗位调动、调离的应将电脑等设备进行工作移交，部门负责人负责本部门台式电脑及外设的交接管理，调度信息中心负责配发给副部长以上领导的手提电脑的回收、重复发放，企计部及人力资源部共同监督认可，否则不予办理调动手续。
5、电脑及外设的增加配置由部门提出书面申请，企计部备案并核实列入固定资产投资计划，经所需部门的分管副总、机电副总、总经理批准后调度信息中心予以采购增发。
二、电脑的使用和保养
1、电脑操作过程：电脑开机时，应遵循先开电源插座，显示器，主机的顺序。
每次的关、开机操作至少相隔一分钟。
严禁连续进行多次的关机操作。
电脑关机时，应遵循先关主机，显示器，电源插座的顺序。
下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。
2、长时间不用的电脑，应有防尘措施，并应每半个月通电运行半小时。
3、应对电脑及其设备进行保养清洁，使之减少灰尘进入，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。
4、严禁电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成
机器损害及故障的，将由责任人承担一切维修及维护费用。
5、添加应用工具程序须经过管理员同意后，保存在D盘；需保存的文档，保存在D或E盘以免电脑坏时所有的资料丢失。
三、打印机及外围设备的使用
1、打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连续有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。
激光打印注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干沽，针打机是否有断针。
当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。
2、及时更换打印机硒鼓或粉盒，以免影响正常工作。
3、使用合格的耗材、配件和纸张，保持打印设备良好运行。
4、打印机的硒鼓（粉盒）更换由信息中心统一负责，执行交旧领新制度。
5、打印机、复印机的维修由调度信息中心统一联系合格的固定维修点进行维修，不得自行拆卸。
四、软件系统的管理
1、每台电脑原则上应指定人员使用，每个员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。
2、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动和拷贝。
3、严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸载。
否则，可能造成的
系统故障或文档丢失由责任人自负。
严禁使用公司电脑进行私人网上聊天和游戏，以避免占用带宽造成资源紧张。
4、各部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，造成影响系统故障的，将追究责任人的责任。
5、任何人员在上班期间，均不得利用公司电脑做与本职工工作无关的事情，不得在上班期间用公司电脑播放音乐、视频等。
如果造成电脑损坏或故障的，将由当事人承担一切维修及维护费用。
五、硬件系统的管理
1、各部门人员未经本部门负责人批准，严禁私自带外来人员到公司办公室使用电脑。
如确实因工作需要要求外来人员使用电脑的，应征得部门负责人同意。
2、公司各部门的电脑及配件由调度信息中心根据业务需要统一调配。
未经同意，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。
3、各部门人员未经公司同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。
部门负责人如发现本部门员工私自拆装电脑，应及时制止并对当事人口头警告。
如因工作需要确实须拆装电脑，应由调度信息中心统一办理。
4、公司任何人员不得将电脑设备外借给其它单位使用。
若因泄密而造成损失者，一切责任当事人承担。
如属本公司的合作公司确因工作需要须用电脑设备的，应征得部门负责人同意，借
出后如有损坏或故障，将由借用单位或借用人负责维修费用。
5、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维修，应由报修部门提出书面申请，经部门负责人签名同意后，由信息中心技术人员查实并落实维修。
需要送交专业维修点进行维修时需由部门负责人和机电副总签字审批后，调度信息中心统一办理送修。
6、、单次修理价格超过设备采购价的50%或累计修理价格超过设备价值的80%时，需书面报请机电副总同意后方可进行维修。
六、耗材管理
1、电脑耗材及办公用打印耗材、配件等由调度信息中心统一采购和管理。
2、各部门需要领用的办公耗材由各部门提出书面《耗材计划》，经部门领导和机电副总审批同意后送交调度信息中心统一办理采购。
3、所采购的耗材需经企计部牵头进行价格联审，调度信息中心按照联审价格采购，不得超数量、超价格采购。
单次采购金额超过3万元的需经总经理批准。
4、办公用打印机、复印机的硒鼓和粉仓统一使用原装产品，需更换时由调度信息中心办理交旧领新手续，回收的旧粉仓到指定地点重新灌装，重复使用。
确实发生故障或寿命到期的予以报废和增补。
硒鼓、粉仓等耗材需留有部分库存，库存耗材由调度信息中心根据使用情况统一提交《耗材计划》。
5、领用耗材需由领用部门开具《领料单》，领用人和部门负责人签章，调度信息中心仓库管理员、信息中心负责人签章后予以发放。
七、公司文档管理
1、对于多人共用的电脑，应合理分配好资料存储空间，各自建立自己的文件夹，以便存储文件资料。
多人共用的电脑，各使用人应互相监督，确保使用安全。
2、各部门建立文件时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失，并加密码管理。
3、任何人员未经部门主管同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人文件内容或更改他人文件。
4、任何人员未经公司批准，不得私自拷贝文件或把文件资料带出公司，也不得将存有文件资料的移动硬盘、U盘借用给外单位人员，对造成公司文件资料泄密的，将按公司有关规定处理。
5、任何员工需要带移动硬盘、U盘进行工作的，应经常对存储器进行防杀毒操作，保证存储器的防病毒安全，在其他电脑上使用时应特别注意，以免造成病毒的传播和感染。
6、离职员工，不准删除以前的工作记录，并需对工作中移动硬盘、U盘的资料交接，更不准拷贝带走。
八、网络管理
1、公司上网及登录OA系统的帐户，由调度信息中心统一
管理，未经许可，任何员工不得擅自进行网络配置操作，上网只能查询有关需要的资料，不能进入与工作无关的网址，更不能查看不健康的网站。
2、电脑在使用共享资料时，必须按照基本的操作流程使用电脑软件，不能通过网络资源做与本职工作无关的事情，如违反本规定造成公司网络数据丢失的，将由当事人负责。
3、公司电脑网络建立后，电脑程序不能随意改动其基本配置参数，避免造成网络故障。
如出现非人为原因造成网络故障时，应立即通知信息中心技术人员进行检查和处理，不能自行对电脑网络进行更改。
4、任何员工不能随便移动电脑的摆放位置，以免网络接口与电脑接口松开，造成网络不通。
同时，网络线连接电脑的接口不能随意拨开，以免线口与水晶头之间的接触不良导致网络不通。
如因非人为原因出现此类情况时，应通知信息中心人员进行检查和处理。
5、所有员工不得利用P2P软件（如eMule等）进行软件、程序、电影下载，以避免占用较大带宽，如经发现，信息中心有权关闭此主机P2P软件线程。
九、电脑防病毒的管理
1、外来的移动硬盘、U盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒的检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。
外来的信息光盘，非经允许，
不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的侵入。
2、任何人员违反本规定造成公司各种损失的，将视情节轻重予以处理，造成的一切后果由当事人负责。
3、各部门电脑由调度信息中心统一安装防杀毒软件并进行静默升级，控制病毒的传播和感染，防止病毒造成电脑故障和文档丢失。
本规定由调度信息中心监督执行，一旦发现违反本规定者，会同有关部门负责人调查、处理。
各煤业公司可参照此制度制订适合各单位的管理办法。
本规定自下发之日起执行。
二〇一二年元月。