考勤管理操作规程

合集下载

考勤制度管理规定(5篇)

考勤制度管理规定(5篇)

考勤制度管理规定1一、为加强考勤管理制度,严肃工作纪律,制定本制度。

二、员工必须严格遵守分公司工作作息时间,在上午上、下班,下午上、下班时自觉打卡,以打卡记录作为考勤登记的依据。

三、员工在双休日、节假日、工作时间以外自行加班的,不用打卡。

四、员工每次打卡须得到考勤机确认有效。

人力部统计以考勤机记录为准,出现以下几种情况的处理方式为:1、上班时打卡,下班时不打卡的,按照早退处理;2、上班时不打卡,下班时打卡的,按照迟到处理;3、上下班均不打卡的,按照旷工处理。

五、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知人力部重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在班次内向人力部办理核销登记。

工作人员不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的责任由本人承担。

六、员工因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由人力部根据本人的请假条办理核销登记。

工作人员事先未向人力部递交请假条的,造成的责任由本人承担。

七、员工因下列情况之一,不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由员工本人于当天或次日持部门负责人签批的《因工缺勤记录核销登记表》向人力部办理核销登记。

未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担:1、因公出差的;2、需连续在外工作,不能到单位打卡的;3、确因工作需要,上班前需直接外出开会、办事的;4、上班后外出办事、下班时不能按时返回的。

各部门负责人有上述情况者,由分管领导签批《核销登记表》,并由本人负责向人力部办理核销登记。

各部门负责人或员工在形成上述事实之前,应分别征得公司分管领导或部门领导同意,事后一概不认。

八、员工个人考勤记录由人力部负责定期公布,干部职工有异议的,可以到人力部查询。

九、本制度与《____分公司员工考勤与休假管理制度》配套使用,考勤结果运用于员工当月绩效,并作为员工工作评价、人员进退的重要依据,具体考核如下:(1)每迟到、早退一次,扣除本人当月绩效工资的____元____月内累计迟到、早退____次以上的,按分公司待岗管理办法实行待岗;(2)旷工期间扣发工资。

考勤与请假管理制度

考勤与请假管理制度

考勤与请假管理制度1. 前言本规章制度是为了规范公司员工的考勤与请假行为,确保公司内部工作秩序的正常运转,提高工作效率,确保员工合法权益的基础上订立的。

2. 考勤制度2.1 上班时间与签到2.1.1 公司统一规定的上班时间为每天早上8:30至下午5:30、2.1.2 员工需在规定的上班时间前到达办公地方,并于到达后立刻进行签到。

2.1.3 签到方式包含使用公司供应的考勤系统进行刷卡、刷脸或输入工号等方式进行签到。

没有特殊情况下,不得替换他人签到。

2.2 下班时间与签退2.2.1 公司规定的下班时间为每天下午5:30、2.2.2 员工需在规定的下班时间到达办公地方,并于离开前进行签退。

2.2.3 签退方式同上,不得替换他人签退。

2.3 迟到与早退2.3.1 假如员工无故迟到,每次迟到半小时及以上,将视为一次迟到记录。

三次迟到被视为一次旷工。

2.3.2 员工需提前向上级领导请假并得到批准方可早退。

未请假早退的,每次早退半小时及以上,将视为一次早退记录。

三次早退被视为一次旷工。

2.3.3 员工如有特殊原因无法定时到达或离开,请提前向上级汇报并供应相关证明料子。

2.4 出差考勤2.4.1 出差时,员工需提前向上级报备,并按要求填写出差相关手续。

2.4.2 出差期间,员工需依照公务规定的工作时间进行考勤,并在返程后及时补录出差期间的考勤记录。

2.4.3 出差期间如需请假,按请假规定办理。

2.5 异常情况与请假2.5.1 员工如遇到身体不适或其他特殊情况无法上班,请提前向上级汇报,并请假。

2.5.2 请假需提前提交书面申请,请假时间不得少于半天,且需供应相应证明料子,如病假需要供应医生证明。

2.5.3 全部请假申请需经过上级领导批准后方可生效,否则将被视为旷工。

2.5.4 请假不得影响公司正常的工作秩序和进度,应尽量减少对公司工作的影响。

2.5.5 连续请假超出三天的,需供应认真原因说明,并由人力资源部门审核,并上报公司领导审批。

考勤管理细则

考勤管理细则

考勤管理细则为建立良好的工作秩序,提高运营效率,特制定公司《考勤管理细则》。

员工优秀的考勤行为将被纳入员工绩效考核,成为奖励的一部分。

反之,考勤违规行为也会影响员工绩效评级和奖金。

第一条:工作时间公司的工作时间一般为上午8:30至下午17:00,中午安排半小时午餐时间。

第二条:签到签退1)员工对自己的上下班时间负责,需要在每天上下班时打卡签到和签退。

2)在工作时间如有外出公干或请假等也应打卡。

3)如果出现漏打卡误打卡的情况,或遇信号或定位不准等技术原因导致的无法打卡应及时拍照留证,并向人事部门报告,以便做出相应调整。

4)一个自然月里如出现2次以上(含2次)的漏打卡,每次扣30元的绩效奖金。

第三条:迟到与早退员工应按时上下班。

如发生上班时间后15分钟内到达为迟到,下班时间前15分钟内离开为早退。

超过15分钟均按事假处理,最小时间单位为1小时。

1)一个自然月如出现3次及以上迟到,从第三次起按事假1小时处理。

2)无故早退每次按事假1小时处理。

第四条:请假1)若员工需要请假(年假、事假、病假、婚假、丧假等)都需要在系统中办理请假手续,经批准后,方可实施。

未经批准的缺席将视为旷工处理。

2)公出/出差人员也需要提前在系统中申请,经批准方可实施。

3)如遇紧急情况,无法事先在系统中请假,应尽快(两小时内)通知部门负责人,并当日在系统中补办请假手续。

4)法定假期外的缺勤将影响绩效奖金。

(每缺勤1天内,扣除当月绩效奖10%;缺勤1-2天,扣除当月月绩效奖20%,以此类推)。

第五条:无故旷工工作日内,未经允许,无故不来上班超过3天者,将被视为自动离职。

第六条:加班加班需要提前申请并经过批准。

加班时间将根据公司政策进行相应的补偿。

第七条:考勤结算周期由原本25日~次月26日的结算期间调整为自然月(即从每月1日至当月最后一日)结算。

各部门主管务必于次月第一周完成“云之家”相关部门下属考勤数据的审核,以确保员工出勤正常结算。

公司员工打卡考勤管理制度

公司员工打卡考勤管理制度

公司员工打卡考勤管理制度一、总则为了规范公司员工的工作时间管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、打卡设备的管理1. 公司将统一配备打卡设备,员工须携带公司员工工牌进行打卡。

2. 打卡设备应放置在公司规定的位置,员工须按规定时间到达公司并按时打卡。

四、工作时间1. 公司正常工作时间为每周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:30-18:00。

2. 员工须按照公司规定的工作时间到达公司并打卡,不得早退、迟到或旷工。

3. 遇特殊情况需请假的员工,应提前向部门经理请假并经过批准,假期不得超过3天,否则按照旷工处理。

五、加班管理1. 员工若需要加班,需提前向部门经理申请并经过批准,同时须在打卡设备打卡记录加班时间。

2. 加班须按照公司规定的加班费标准进行结算,加班不得超过每月30小时。

六、出差管理1. 若员工需要因公出差,需提前向部门经理申请并经过批准,同时须在打卡设备打卡记录出差时间。

2. 出差期间,员工须根据出差计划按时到达目的地和返回公司,不得擅自延长出差时间。

七、考勤奖惩1. 员工若违反考勤管理制度,公司将按照以下规定给予奖惩:(1)迟到超过3次,将扣减当月工资;(2)旷工1天,将扣减1天工资;(3)加班无记录或超时超过规定时间,不予计算加班费;2. 考勤奖励:员工若连续3个月无违规记录,将获得奖励并放在员工档案中。

八、保密条款员工在使用打卡设备时,应对个人工牌及密码谨慎保管,不得将个人信息泄露给他人。

九、附则1. 本制度由公司人力资源部负责制定和解释。

2. 员工须严格遵守本制度,如有违反,公司将按照公司规定进行处理。

以上为公司员工打卡考勤管理制度,希望全体员工能够认真遵守,保障公司工作秩序,共同努力,为公司的发展贡献力量。

人力资源考勤操作规程

人力资源考勤操作规程

人力资源考勤操作规程一、考勤管理概述考勤管理是人力资源部门的重要职责之一,它涵盖了员工出勤、迟到早退、请假等方面的管理。

本考勤操作规程旨在规范和管理员工的考勤行为,确保工作时间的合理安排,提高工作效率和工资计算的准确性。

二、考勤方式1. 考勤卡打卡:每位员工都将获得一张考勤卡,用于每天的打卡。

考勤时间为上班前5分钟到下班后5分钟,凡超过此时间范围的打卡将被视为迟到或早退。

2. 声纹识别:某些部门和岗位的员工将采用声纹识别考勤系统,员工需按照规定的时间段到指定的地点完成声纹识别打卡。

三、考勤记录1. 出勤记录:所有员工的考勤情况将被记录在公司的考勤管理系统中,包括上班时间、下班时间、迟到、早退、加班等信息。

2. 异常情况记录:若员工出现了迟到、早退、缺勤、加班等异常情况,管理人员需要将该情况记录在系统中,并进行适当的处理和补偿。

四、迟到与早退管理1. 迟到:若员工迟到,根据迟到时长和频率不同,将采取不同的处理措施:第一次迟到给予警告,第二次迟到将扣除部分薪资,超过三次迟到将进行相应处罚。

2. 早退:员工早退同样需要受到相应的处理,具体处理方式与迟到管理相同。

五、请假管理1. 请假申请:员工需要提前向上级主管提交请假申请,并在请假申请表上注明请假事由、请假时间和请假类型(事假、病假、年假等)。

2. 审批与记录:上级主管将审批请假申请,并记录在员工的个人档案中。

公司规定了一定的假期余额和最大连续请假时间,员工需遵守相关规定。

六、加班管理1. 加班申请:员工如需加班,需要提前向上级主管提交加班申请,明确加班时间和原因。

2. 加班补偿:公司将根据劳动法的相关规定,对员工的加班进行加班补贴或调休补偿。

七、考勤考核与激励1. 考勤指标:公司将根据员工的出勤情况和考勤记录,设定一系列考勤指标用于考核员工的出勤表现。

2. 考勤激励:公司将根据员工考勤表现给予相应的激励,如奖金、福利或荣誉称号。

八、考勤管理的责任与义务1. 员工责任:员工有义务按照公司规定的考勤方式和时间参与考勤,如实记录自己的工作时间。

考勤及劳动纪律管理制度模版

考勤及劳动纪律管理制度模版

考勤及劳动纪律管理制度模版1. 考勤管理1.1 出勤规定1.1.1 本单位规定的工作时间为每周五天,每天上午9点至下午6点。

1.1.2 员工应按时到岗,并尽力完成工作任务。

迟到、早退或未经请假缺勤的,将会受到相应处罚。

1.1.3 员工在每天工作前须在考勤机上进行签到,下班时进行签退。

签到签退时间将作为考勤记录。

1.2 请假制度1.2.1 员工需要请假的情况应提前向主管经理提出书面申请,请假时间不得超过3天。

1.2.2 如需请假时间超过3天或特殊情况,员工需提前15天向人力资源部门提出请假申请。

1.3 加班管理1.3.1 凡有加班需求的员工,必须提前向主管经理提出申请,并得到批准后方可加班。

1.3.2 加班时长不得超过每天2小时,累计不得超过每周8小时。

1.3.3 加班工作应报告主管经理,并记录在加班表上。

2. 劳动纪律管理2.1 工作着装2.1.1 员工应合理搭配着装,要求整洁、干净。

仪容仪表要符合公司形象要求。

2.1.2 不得穿着过于暴露、不雅、不得体的服装参加工作。

2.2 工作时间2.2.1 员工严格按照正常工作时间进行工作。

2.2.2 不得擅自更改工作时间或调换班次。

2.3 工作纪律2.3.1 员工应按照公司规定的工作流程和程序进行工作,不得私自更改或跳过步骤。

2.3.2 员工应认真完成工作任务,不得故意拖延或懈怠工作。

2.3.3 员工应保护公司的商业机密和知识产权,不得泄露给外部人员或机构。

2.4 禁止行为2.4.1 员工禁止在工作场所饮酒、赌博或使用毒品等违法行为。

2.4.2 员工禁止在工作时间内进行私人事物、上网、游戏等无关工作的活动。

2.4.3 员工禁止恶意攻击、诽谤同事或上司,或进行人身攻击。

2.5 处罚措施2.5.1 对于违反考勤规定的员工将根据违纪程度进行相应的处罚,如记过、警告、停职或辞退等。

2.5.2 对于违反劳动纪律的员工将视具体情节给予相应处罚,如警告、记过、降职、停职或辞退等。

考勤管理制度流程

考勤管理制度流程

考勤管理制度流程一、考勤规定1.1上班时间:公司规定员工上班时间为早上8:30至晚上5:30,包含一个小时的午休时间。

1.2下班时间:公司规定员工在下班时间不早于晚上5:30。

1.3迟到:指员工未在上班时间开始前10分钟到达工作岗位。

1.4早退:指员工从上班时间开始后提前离开工作岗位。

1.5请假:员工如需请假,应提前向直属领导或人力资源部门提出申请,获得批准后方可请假。

二、考勤打卡2.1员工应按照公司规定的时间和地点进行考勤打卡,包括上班打卡和下班打卡。

2.2员工应使用公司提供的考勤打卡设备进行打卡,如有设备故障需及时报修。

2.3员工应妥善保管自己的打卡卡片或密码,避免丢失或泄漏。

三、考勤记录3.1人力资源部门负责每日对员工的考勤记录进行统计和核对。

3.2人力资源部门将每月的考勤记录整理成考勤表,包括迟到、早退、请假等情况,并及时通知相应的部门负责人。

3.3部门负责人应在每月末对本部门员工的考勤情况进行审查和确认。

四、迟到和早退处理4.1公司规定每个月最多允许员工迟到或早退2次。

4.2员工如有迟到或早退行为,将会被扣除相应时间的工资,并记录在个人档案中。

4.3若员工迟到或早退的次数超过公司规定的限制次数,将会受到相应的惩罚,包括扣除奖金、警告甚至解雇。

五、请假处理5.1员工提出请假申请后,部门负责人应及时审批并通过内部系统记录。

5.3若员工请假未经批准或请假时间超过批准的期限,将会受到相应的惩罚,包括扣除工资、警告甚至解雇。

六、考勤制度的宣传和培训6.1公司应在入职培训中向新员工宣传并解释考勤制度。

6.2公司应定期组织考勤制度和相关规定的培训,以确保员工对制度的理解和遵守。

考勤管理制度流程的目的是为了确保员工的出勤行为合规,提高工作效率和管理水平。

通过明确的规定和流程,公司能够更好地监督和管理员工的考勤情况,减少迟到和早退的现象,保证工作的正常进行。

同时,也能够帮助公司更加公平地处理员工的请假事宜,避免各种不必要的纷争和误解。

打卡考勤制度(6篇)

打卡考勤制度(6篇)

打卡考勤制度厂打卡考勤制度为进一步加强劳动纪律管理,严格执行当班工作时间,做好考勤考核工作,特制订如下考勤管理制度:一、公司全体员工须共同遵守本制度;二、考勤打卡实行一人一卡、专卡专用、自行保管(如有遗失需交5、____元卡费及补发卡手续)。

三、上下班按规定时间由本人刷卡,不得替他人刷卡,否则按违章处理。

四、当班执行时间为:上午____到____,下午____时到____时。

上班刷卡时间:不得超过当班时间____分钟,如上班超过刷卡规定时间视为迟到,未到下班时间刷卡视为早退,当月迟到或早退累计三次按违章处理(罚款____元),超过三次,每次加罚____元。

迟到、早退超过当班时间____小时按旷工处理。

五、在当班时间内出差、施工、办事或参加会议的务必先打卡后外出,因工作在当班前或下班前外出办事不能按时刷卡的,应及时向考勤管理员或办公室负责人说明原因,可按考勤办理登记手续。

六、因公出差在外,无法执行打卡规定的,应事先向考勤管理员报告,并经部门以上负责人证明后办理考勤登记手续。

七、当月出现迟到、早退____次以上(含____次)或缺勤、旷工____次以上(含____次),将给予警告,年终不得评为先进工作者,如连续二个月出现类似状况或当年累计出现迟到、早退____次或累计缺勤、旷工10(含____次)以上,给予除名处理。

打卡考勤制度(2)H深圳市和尔美医药科技有限公司公司员工打卡考勤制度为了加强公司人员出勤管理,提高工作效率。

作为对公司人事管理制度的补充,特制定员工打卡考勤制度。

1.打卡人员:在公司办公室正式上班的员工,上、下班一律要求进行打卡考勤。

2.打卡时间:。

上班时间开始后____分钟内到班者,按迟到论处;超过____分钟以上者,按旷工半天论处;提前____分钟以内下班者按早退论处,超过____分钟者按旷工半天论处。

3.打卡要求:除双方当事人当月全勤奖,并通报批评一次。

4.其它情况:凡因公外出不能按要求打卡的,必须事先电话向部门负责人请示,并事后填写好公出单,写明原因、请假事由和具体时间,经部门经理签字批准,交行政部签字核实。

员工考勤操作规程

员工考勤操作规程

员工考勤操作规程一、考勤概述员工考勤是指企业对员工的出勤情况进行统计和管理的过程,是保证企业正常运转和管理的重要环节。

本文旨在明确员工考勤的操作规程,规范员工出勤记录和考勤数据的准确性与可靠性。

二、考勤时间与地点1. 考勤时间a) 上班时间:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公地点。

b) 下班时间:员工应按照公司规定的下班时间完成工作,并可以在完成工作后合理安排个人时间。

2. 考勤地点a) 办公地点:员工应在公司的指定办公地点进行考勤。

b) 外勤地点:对于需要出差或外出工作的员工,在外勤期间需按照公司规定的时间和地点进行考勤。

三、考勤记录方式1. 签到与签退a) 签到:员工在到达办公地点后,需在公司指定的考勤系统上进行签到操作,确保考勤数据的准确性。

b) 签退:员工在完成工作后,在公司指定的考勤系统上进行签退操作。

如因特殊情况未能按时完成工作需要加班,员工应事先向直接上级报备。

2. 出差与外勤a) 出差申请:员工如需外出工作或出差,应提前向上级领导或相关部门进行出差申请,并在考勤系统上记录出差时间和地点。

b) 外勤考勤:外勤期间,员工应按照公司要求,通过考勤系统进行外勤打卡,确保考勤数据的准确性。

四、考勤异常处理1. 迟到与早退a) 迟到:员工如果未能在规定的上班时间内到达办公地点,应在考勤系统上记录迟到时间,并向上级领导或相关部门说明理由。

b) 早退:员工如果需提前离开办公地点,应提前向上级领导或相关部门请假,并在考勤系统上进行早退操作。

2. 请假a) 请假申请:员工如需请假,应提前向上级领导或相关部门进行请假申请,并在考勤系统上记录请假时间和原因。

b) 请假审批:上级领导或相关部门应及时审批请假申请,并在考勤系统上进行相应操作。

3. 加班与调休a) 加班申请:员工如需加班,应提前向上级领导报备,并在考勤系统上记录加班时间。

b) 调休:员工经过加班后,可以向上级领导申请调休。

调休时间应提前向上级领导报备,并在考勤系统上进行相应操作。

考勤流程规章制度怎么写

考勤流程规章制度怎么写

考勤流程规章制度怎么写第一章总则第一条为规范公司员工的考勤行为,提高工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工。

第三条公司建立完善的考勤制度,建立科学的考勤管理体系,提高员工工作积极性和主动性。

第四条公司要求员工能够严格遵守考勤规定,确保工作准时、有序进行。

第五条公司采取多种方式进行考勤,包括打卡、人脸识别等方式。

第六条公司将根据员工的实际情况和工作性质,合理安排考勤要求。

第七条公司将对违反本制度的员工进行相应的处罚,包括扣发工资、降级、解雇等处罚。

第八条公司将定期对考勤制度进行审查,及时调整和完善。

第二章考勤规定第九条公司规定员工必须在规定的上班时间内到岗,不能早退、迟到。

第十条员工在工作期间不得私自外出,不能迟到早退。

第十一条员工在出差、休假等情况下,需提前报备。

第十二条员工请假需提前申请,并获得领导批准。

第十三条员工不能擅自代签或请他人代签。

第十四条员工不得私自更改考勤记录。

第十五条员工应保持打卡设备的正常使用状态。

第三章考勤流程第十六条公司设定上班打卡时间,员工需按时打卡。

第十七条公司设定下班打卡时间,员工需按时打卡。

第十八条员工出差、请假等情况需提前报备,由部门负责人做好相应的考勤记录。

第十九条员工如有迟到、早退等情况,需填写请假(迟到)单,由部门负责人审批。

第二十条员工应按照公布的考勤制度执行,要求员工自觉遵守并按时打卡。

第四章考勤管理第二十一条公司设立专门的考勤管理部门,负责考勤工作。

第二十二条考勤管理部门需负责每天的考勤统计与监督。

第二十三条考勤管理部门需对异常情况进行及时处理,并向上级领导报告。

第二十四条考勤管理部门需建立健全的考勤档案,保证数据的真实性和完整性。

第五章处罚规定第二十五条员工迟到超过30分钟将扣除当日的工资。

第二十六条员工早退将扣除当日的工资。

第二十七条员工连续迟到3次以上,将给予相应的处罚,包括降级、扣发工资等处罚。

第六章其他第二十八条对于特殊情况,员工需提前向部门领导请假,并获得批准。

考勤及请假管理制度

考勤及请假管理制度

考勤及请假管理制度一、考勤管理制度1.工作时间(1)员工的工作时间为每周五天,每天工作8小时,总共工作40小时。

(2)具体工作时间为上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。

2.打卡规定(1)员工上班需在上午9点前到达公司并打卡。

(2)员工下班需在下午6点后打卡。

(3)员工需每天在公司内完成工作任务,不得提早离开。

3.迟到早退规定(1)迟到15分钟以内,每月累计不得超过3次。

超过3次则按照迟到30分钟计算。

(2)迟到30分钟以内,每月累计不得超过2次。

超过2次则按照迟到1小时计算。

(3)迟到1小时以上,每月累计不得超过1次。

(4)早退以30分钟为单位计算,每月累计不得超过3次。

4.请假规定(1)员工需要请假时,需提前向部门负责人提出申请,并注明请假事由和请假时间。

(2)请假不得超过3天,若需要请假超过3天,需向部门负责人提出特殊申请,并得到批准。

(3)请假需要提前3天申请,特殊情况下,需提前1天申请。

(5)员工请假时,若无特殊情况,需按计划完成工作任务。

5.病假规定(1)员工生病需请假时,需提供病假证明或医生证明,并按照公司规定的病假时长请假。

(2)病假不得超过3天,若需要请假超过3天,需向部门负责人提出特殊申请,并得到批准。

(3)病假需要提前3天申请,特殊情况下,需提前1天申请。

二、考勤管理制度的执行1.考勤管理由部门负责人负责监督执行,对迟到早退和未按规定请假的员工进行批评教育。

2.对于迟到早退达到规定次数的员工,会进行相应的处罚,包括扣除工资、记过等。

3.对于请假未经批准或超出规定时长的员工,也会进行相应的处罚,包括扣除工资、记过等。

4.部门负责人需定期向公司管理层汇报考勤情况,并提出相应的改进意见。

5.员工对考勤管理有异议时,可以向相关部门负责人提出申诉,并提供相关证据。

三、请假管理制度的执行1.请假申请由部门负责人审核,根据申请事由的紧急程度决定是否批准。

2.若请假超过3天,需要公司管理层的审批才能生效。

公司管理制度考勤

公司管理制度考勤

公司管理制度考勤第一章总则为规范公司员工的出勤行为,提高工作效率,保障公司正常运转,特制定本管理制度。

第二章考勤方式1.公司考勤采用智能考勤系统,要求员工每天按时打卡,确保上下班时间准确记录。

2.员工迟到、早退、旷工等情况,应当准确记录在考勤系统中。

3.员工出差、请假等情况,也需提前向主管部门申请,并在系统中做相应记录。

第三章考勤规定1.工作日上班时间为早上9点,下班时间为晚上6点,午休时间为12点至1点。

2.员工需提前5分钟打卡,延误的应视为迟到,并按规定扣除相应工资。

3.员工需提前向主管部门请假,以便安排工作,否则将被视为旷工。

4.员工迟到、早退、旷工等情况累计3次以上,将被列入考核对象,并对其进行相应处理。

第四章考勤管理1.公司设立考勤管理部门,负责考勤工作的监督、记录和统计。

2.考勤管理部门应定期对员工考勤情况进行审核和汇总,形成考勤报表,向公司领导汇报。

3.公司领导应认真审核考勤报表,对违纪者进行查处,并进行相应奖励。

第五章考勤奖惩1.对于出勤良好、迟到少、早退少、无旷工记录的员工,公司将给予表扬和奖励。

2.对于违反考勤规定、频繁迟到、早退、旷工的员工,公司将给予严肃批评和相应的处罚。

3.员工出差、请假期间的工作情况也将作为考核的依据,未经允许擅自请假或出差的员工也将受到处罚。

第六章绩效考核1.员工的考勤情况将作为绩效考核的重要依据,出勤率低者将影响其年终奖金及晋升机会。

2.考勤良好、工作表现优秀的员工将得到公司的重视和提拔机会。

3.员工在考勤、工作表现等方面均不达标的将被列入公司管理观察对象,必要时进行调整或辞退。

第七章附则1.本管理制度自发布之日起生效。

2.公司有权对本管理制度进行解释和修改,修改后的内容将在公司内部公布。

3.员工如有异议或建议,可向公司领导或人力资源部门提出,公司将认真听取并做出相应处理。

4.其他未尽事宜,将由公司领导部门进行解决并落实。

以上即是公司管理制度考勤的相关内容,各位员工务必严格遵守,如有违反将受到相应的处理和处罚。

职工考勤打卡规章制度

职工考勤打卡规章制度

职工考勤打卡规章制度一、考勤打卡的目的和意义为了规范职工的出勤管理,保障企业的正常运转,提高工作效率,特制定本规章制度。

二、适用范围本规程适用于公司所有员工,包括内部员工、外派员工以及临时工。

三、考勤打卡的方式1.员工需按照公司规定的时间和地点进行考勤打卡,迟到早退不得超过15分钟,超过15分钟的将视作旷工处理。

2.公司设有考勤打卡机,员工需按照指纹、刷卡等方式进行打卡。

3.外派员工和临时工需将出勤情况及时上报给人事部门,并由部门经理签字确认。

4.员工请假需提前向主管报备,并在系统上做出请假记录,否则视为旷工处理。

5.考勤异常情况需及时向主管或人事部门说明原因,并在系统上做出说明。

四、考勤规定1.员工需遵守公司的工作时间,不得擅自离岗或提前下班,如有特殊情况需提前报备。

2.公司设有弹性工作制的员工需提前与主管协商确定工作时间,不得随意更改。

3.员工如需外出办事需提前向主管请假,不得擅自外出。

4.所有员工需按照公司规定的时间参加公司内部会议和培训,不得擅自缺席。

五、考勤奖惩制度1.优秀考勤奖励:公司每月评选出勤率最高的员工,奖励小礼品或现金奖励。

2.迟到早退罚款:员工若迟到早退造成影响工作效率,公司将视情况扣除工资。

3.旷工处理:员工没有合理请假的将被视为旷工处理,公司将按照规定扣除工资或进行其他处理。

4.多次违规:对于多次迟到早退、旷工的员工,公司将进行严肃处理,直至开除。

六、其他规定1.对于公司规定的其他制度如加班、调休等会以考勤系统进行记录,违反者将受到相应处罚。

2.所有员工需积极配合考勤工作,如有异常情况需及时反馈给人事部门。

3.公司保留对规章制度的解释和修改权利,员工需及时了解公司规定。

以上就是公司的考勤打卡规章制度,希望各位员工认真遵守,以保障公司的正常运转和提高工作效率。

如有疑问或不明之处,可及时向人事部门进行咨询。

感谢大家的配合和支持!。

考勤操作规程

考勤操作规程

考勤操作规程考勤操作规程一、考勤的意义考勤是组织管理中的一项重要工作,对于员工的工作表现、薪酬发放、工时管理等都具有重要的作用。

一方面,通过考勤可以及时了解员工的出勤情况,保证员工按时上班,提高工作效率;另一方面,通过考勤可以确保员工的薪酬发放准确无误,为员工提供公平、公正、透明的工作环境。

二、考勤操作规程1.上班签到(1)各部门员工每天上班前都需要进行签到,确保工作人员按时到岗;(2)在规定的考勤机或软件上进行签到,员工需使用自己的工号或身份证进行刷卡或刷脸签到;(3)签到时间要准确记录,不得随意篡改。

2.请假申请(1)员工如需请假,需要提前向所在部门申请,请假申请需包含请假事由、请假时间等相关信息;(2)部门负责人审核请假申请,并将审核结果及请假信息记录在系统中;(3)员工请假期间,需按规定时间回复公司,确认假期结束时间。

3.加班申请(1)员工如需加班,需提前向所在部门申请,加班申请需包含加班事由、加班时间等相关信息;(2)部门负责人审核加班申请,判断是否需要加班,并将审核结果及加班信息记录在系统中;(3)员工加班期间,需按规定时间完成加班工作,并准时离开工作场所。

4.出差申请(1)员工如需出差,需提前向所在部门申请,出差申请需包含出差事由、出差时间、交通方式等相关信息;(2)部门负责人审核出差申请,并将审核结果及出差信息记录在系统中;(3)员工出差期间,需按规定时间进行出差工作,确保按时完成任务。

5.迟到早退(1)员工如因特殊情况需要迟到或早退,需提前向所在部门请假并说明迟到早退的原因;(2)迟到早退超过规定时间的,将扣除相应的工资或假期;(3)部门负责人需记录员工的迟到早退情况,作为员工工作表现的参考。

6.考勤记录管理(1)公司应配备专人负责考勤记录的管理;(2)所有考勤数据需备份,并保证数据的完整性和安全性;(3)定期对考勤数据进行统计分析,及时发现并解决存在的问题。

7.考勤惩罚措施(1)对于经常迟到、早退或旷工的员工,应视情况给予相应的惩罚,比如扣除相应的工资、调整工作岗位等;(2)对于严重违反考勤规定的员工,可视情节严重性给予相应的纪律处分,甚至解除劳动合同。

职工考勤及请假管理制度

职工考勤及请假管理制度

职工考勤及请假管理制度第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司正常的工作秩序,保障公司的利益,根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工应严格遵守公司的考勤及请假制度,确保工作秩序的正常运行。

第二章考勤管理第四条员工应按照公司的规定时间上下班,不得迟到、早退、旷工。

第五条员工应按照公司的规定参加公司的各项会议、培训等活动,不得无故缺席。

第六条员工应按照公司的规定填写考勤记录,确保考勤记录的真实性和准确性。

第七条员工如因特殊原因无法按时上下班,应提前向主管领导请假,并按照公司的规定办理请假手续。

第三章请假管理第八条员工请假应按照公司的规定程序进行,未经批准不得擅自离岗。

第九条员工请假应填写请假条,注明请假原因、请假时间、联系方式等,并经主管领导批准。

第十条员工请假期间,工资、奖金等福利待遇按照公司的规定执行。

第十一条员工请假应提前通知同事和主管领导,确保工作的正常进行。

第四章请假审批第十二条员工请假审批按照公司的规定程序进行,主管领导有权审批员工的请假申请。

第十三条员工请假时间超过规定时间的,应报请更高一级领导审批。

第十四条员工请假审批结果应及时通知员工,并按照审批结果执行。

第五章违反考勤及请假制度的处理第十五条员工违反考勤及请假制度的,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、扣发奖金等处理。

第十六条员工违反考勤及请假制度,给公司造成严重损失的,公司将依法追究其法律责任。

第六章附则第十七条本制度自发布之日起施行,原有考勤及请假制度同时废止。

第十八条本制度由公司人力资源部负责解释和修订。

第十九条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

考勤制度管理规定(三篇)

考勤制度管理规定(三篇)

考勤制度管理规定1. 出勤时间规定:员工应按照公司规定的上班时间准时到达工作岗位,不得迟到或早退。

上班时间一般为每天早上9点至下午5点,具体时间可根据公司实际情况调整。

2. 请假制度:员工如需请假,应提前向上级主管或人事部门递交请假申请,并经批准后方可离岗。

请假期间,员工应保持手机通讯畅通,接听公司相关电话、回应工作需求。

3. 加班制度:如遇工作需要,员工需加班时,应提前向上级主管申请,并得到批准后方可加班。

加班时长不得超过每天两小时,连续加班时间不得超过一个月。

加班需按规定申请加班费。

4. 考勤记录:公司将采用电子考勤系统对员工的出勤情况进行记录。

员工应保持自己的工卡或指纹识别等考勤方式的准确性,如遗失需及时向人事部门报备。

5. 迟到、早退及旷工处罚:员工如有迟到、早退或旷工行为,将按照公司有关规定进行处罚,包括扣除工资、扣除年假或其他相应的纪律处分。

6. 考勤异常处理:如有发现员工的考勤异常情况,包括打卡异常、请假记录不符等,公司将进行调查核实,并根据实际情况作出相应处理。

7. 考勤统计和考勤报表:公司将定期对员工的考勤情况进行统计和分析,生成考勤报表,用于管理决策和评估员工的工作表现。

8. 考勤制度的宣传和培训:公司将对新员工进行考勤制度的宣传和培训,确保员工清楚了解考勤制度的规定和要求。

对于不遵守考勤规定的员工,将进行相应的教育和纠正。

考勤制度管理规定(二)考勤制度是企业为了提高员工的出勤率、管理工作习惯和维护正常的工作秩序而制定的一项管理制度。

它能够规范员工的工作时间和出勤行为,提高工作效率和企业的整体运行效益。

下面是对考勤制度管理规定的详细阐述。

一、制度概述考勤制度是企业为维护工作秩序、提高出勤率和管理员工工作行为而制定的一项规定,它是企业管理的基础和核心制度之一。

该制度主要包括出勤方式、打卡规定、请假制度、加班制度等内容。

二、出勤方式1.上班地点:员工需按照公司规定的上班地点进行上班,不得擅自更换工作地点。

考勤规则制度

考勤规则制度

考勤规则制度公司制定考勤管理条例,是为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率。

考勤规则制度范本篇1、考勤点名1.1公司于每天早上7点50分进行点名报到,进行出勤考核。

1.2公司员工在出勤考核时不允许有带他人报到,不穿工装报到,或以干活等其他理由不到者,一律按迟到旷工处理。

不准涂改、故意损毁或伪造点名册,违者将受到严重警告处分,严重者将被开除。

1.3公司售后服务部下列人员或情况可免予报到1.31服务经理或服务经理核准免予报到者。

1.32因公出差,填妥《出差申请单》,经主管核准者。

1.33因故请假,经核准者。

1.34临时事故,事后说明,经主管核准者。

1.4所有人员须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。

特殊情况上班未登记者,须经主管领导签字批准。

不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。

1.5员工因公外出且当天不能返回公司时,必须在事后填写《公务外出考勤单》。

1.6上班时间外出办理私事者,一经发现,即扣除当日工资,并记警告处分一次。

1.7员工下班提前走者,除有正当理由经主管核准、签注外,其他按早退论处。

2、考勤2.1上班时间已到而未到岗者,即为迟到。

屡教不改者给予除名处理。

2.2未到下班时间而提前离岗者,即为早退。

屡教不改者给予除名处理。

2.3工作时间未经领导批准离开工作岗位者,为擅离职守。

屡教不改者给予除名处理。

2.4迟到超过30分钟,或未经批准而不到岗位者,即为旷工。

不到半天按旷工半天处理,不到一天按旷工一天处理,以此类推。

屡教不改者给予除名处理。

2.5迟到或早退:迟到或早退一次扣20元工资,当月3次以上者,记警告处分一次。

2.6早退或擅离职守:30分钟以上按旷工论处。

屡教不改者给予除名处理。

2.7旷工:旷工一日扣底薪3日,并给予一次严重警告处分。

屡教不改者给予除名处理。

2.8员工每月累计3天旷工者,扣除当月岗位工资,并给予严重警告一次,无故旷工超过3天者,给予除名处理。

3、请假休假员工请假、休假必须按照各类“假别规定(法定假除外)填写申请单,并经批准。

员工考勤与请假操作规程

员工考勤与请假操作规程

员工考勤与请假操作规程一、考勤要求公司要求所有员工按时按量正常上班,遵守公司的考勤政策。

以下是员工考勤的操作规程:1. 考勤时间:- 上班时间:早上9:00开始。

- 下班时间:下午6:00结束。

2. 考勤方式:- 打卡机考勤:公司内设有指纹打卡机,请员工在上班和下班时使用指纹打卡机进行考勤记录。

- 请假申请:员工若需请假,需提前以书面形式向直属主管或人事部门提交请假申请。

3. 异常考勤:- 迟到:上班后5分钟内迟到为警告,超过5分钟将扣除相应时间的工资。

- 早退:下班前5分钟内早退为警告,超过5分钟将扣除相应时间的工资。

- 旷工:未经批准未出勤的将扣除一天的工资,并按照公司规定进行相应处理。

二、请假规定公司鼓励员工请假时提前申请,并在能够提前知会的情况下及时与直属主管或人事部门沟通。

以下是请假操作规程:1. 请假类型:- 年假:员工拥有年假,需提前向主管或人事部门提交请假申请并获得批准。

- 病假:员工若因病需请假,须提供医生证明,提交给主管或人事部门,并获得批准。

- 事假:特殊情况下的请假,需提前向主管或人事部门提交请假申请,并获得批准。

2. 请假流程:- 员工提前知会:员工需要提前向直属主管或人事部门告知请假计划。

- 请假申请书:员工需填写请假申请书,明确请假类型、请假时间段,并附上相应证明(如医生证明等)。

- 主管或人事审核:直属主管或人事部门将审核请假申请,根据公司政策予以批准或拒绝。

- 请假通知:主管或人事部门将向员工发出请假通过或拒绝的通知。

3. 请假记录:- 员工假期记录:公司将记录员工的假期使用情况,包括年假、病假、事假等,请假类型和请假时间。

- 假期结余:员工可向主管或人事部门查询自己的假期结余情况。

4. 紧急情况下请假:- 突发状况:若员工在当天上班前或工作时间内因紧急情况无法出勤,请尽快与直属主管或人事部门联系,并提供合理的解释。

三、考勤与请假违规处理公司对违反考勤与请假规程的员工将采取相应的处理措施:1. 违规处理:- 迟到早退:员工若经常性迟到或早退,公司将采取警告、罚款等措施进行处理。

员工考勤操作规程

员工考勤操作规程

员工考勤操作规程一、考勤概述1. 考勤的定义员工考勤是指记录、统计和管理员工的工作时间和出勤情况的一项重要管理工作。

通过考勤,可以准确了解员工的工作状态,合理安排工作时间,并及时采取措施解决考勤异常情况。

2. 考勤的目的考勤的主要目的是确保员工出勤情况的准确记录和统计,以提高工作效率,并为薪酬计算、绩效评估等管理环节提供依据。

同时,考勤也有助于加强员工管理、规范劳动关系,促进工作秩序的正常运转。

二、考勤流程1. 打卡员工在每个工作日的上班时间开始前,需准时到达工作岗位,通过刷卡或者其他指纹、面部识别系统进行打卡。

下班时同样需按时打卡。

记录员工工作时间和考勤情况。

2. 请假如遇到特殊情况,员工需要请假,需提前通过指定的请假系统或向直接上级提出请假申请。

请假申请应提供请假事由、请假时间等必要信息,并得到上级审批后方可生效。

3. 考勤异常处理考勤异常包括但不限于迟到、早退、旷工等情况。

一旦发生考勤异常,员工应尽快向人力资源部门或相关管理人员报告,并按规定提交有关请假证明或解释说明。

三、考勤责任1. 员工责任员工有义务严格按照公司的考勤规程进行操作,如实记录工作时间、打卡信息等,并且主动配合处理考勤异常、提供相关材料。

员工需保证自身考勤行为的准确性和合法性。

2. 监督责任上级管理人员有监督员工考勤的责任,应定期检查员工的考勤记录和请假情况,发现问题及时进行整改并及时向上级报告。

3. 人力资源部门责任人力资源部门负责制定、实施和监督员工考勤规程,对考勤数据进行统计和分析,及时发现并解决考勤异常情况,并根据需要提出相应的改进方案。

四、考勤记录管理1. 考勤记录保管公司人力资源部门负责员工考勤记录的保管和管理,考勤数据应及时、准确地归档存储,确保数据的完整性和安全性。

2. 考勤记录查询员工可通过指定的考勤查询系统或向人力资源部门查询自己的考勤记录。

如发现与实际情况不符或有疑问,应及时向人力资源部门提出申诉,以便进行核实和处理。

协会员工考勤制度

协会员工考勤制度

协会员工考勤制度是为了加强协会的管理,提高工作效率,确保员工按时到岗,遵守工作纪律而制定的。

以下是协会员工考勤制度的具体内容:一、工作时间1. 协会员工正常工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午2:00至6:00。

2. 员工每周休息两天,周六日和法定节假日。

3. 特殊情况下,协会可根据工作需要调整员工的工作时间。

二、考勤规定1. 员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。

2. 员工日常考勤实行打卡制度。

员工需在规定的时间内到达工作岗位,并在下班前完成打卡。

3. 员工因公外出不能按时打卡的,应提前向上级领导请假,并在返回后补卡。

4. 员工未按时打卡的,按以下规定处罚:a) 迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到,每次迟到罚款50元。

b) 早退:未到规定下班时间离开工作岗位为早退,每次早退罚款50元。

c) 旷工:未请假或未批准缺勤的,按旷工处理,每次旷工罚款100元。

三、请假制度1. 员工因私事请假,需提前向上级领导请假,并填写请假单。

2. 员工请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由协会理事长批准;3天以上的,报请协会会长批准。

3. 员工请假期间,如有工作需要,协会可安排其他员工代替其工作。

4. 员工请假结束后,需向批准人销假。

四、加班制度1. 员工加班需提前向上级领导申请,并填写加班申请单。

2. 员工加班时间按实际加班小时计算,加班工资按协会相关规定支付。

3. 员工加班申请未批准前,不得擅自加班。

五、考勤记录与管理1. 协会考勤员负责员工考勤记录的整理和保存,确保考勤数据的准确性。

2. 考勤员每月向员工公布考勤情况,如有异议,员工可在一个月内向考勤员提出申诉。

3. 考勤记录作为员工绩效考核的重要依据。

六、特殊情况处理1. 员工因特殊情况无法按时到岗或请假,需提前向上级领导说明原因,并填写相关手续。

2. 员工因工作性质特殊,无法按照正常工作时间上下班的,需向部门负责人书面申请,经协会理事长批准后,按特殊岗位作息时间打卡。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

K/3人力资源标准操作规程考勤管理文档控制更改记录分发目录前言 (4)常用语及常用图示 (4)第1章业务流程 (5)第2章考勤档案 (5)第1节操作流程图 (6)第2节操作界面说明 (7)第3章班次维护 (8)第1节班次重点内容说明 (8)第2节操作流程图 (10)第3节操作界面说明 (11)第4章轮班规则 (12)操作界面说明 (12)第5章考勤排班 (13)操作界面说明 (13)5.1考勤排班 (13)5.2调整排班 (15)5.3查询排班 (15)第6章日常业务 (16)业务流程图 (16)操作界面说明 (18)6.1假期维护 (18)6.2停工维护 (19)6.3调休维护 (20)6.4出差管理 (21)6.5加班管理 (21)第7章考勤管理 (22)操作界面说明 (22)7.1考勤计算 (22)7.2考勤维护 (23)7.3补签打卡 (24)7.4考勤汇总 (25)第8章报表查询 (25)第9章常用功能 (30)第10章FAQ (32)前言首先应该感谢人事部门、信息部门的鼎力配合以及所有事务员在此项目中的认真、积极的态度。

感谢大家在ABC有限公司人力资源管理信息化项目中给与的支持和帮助。

常用语及常用图示1、【***】:代表系统中的功能或按钮。

2、『***』:代表手册中的图形。

3、系统中常见的按钮功能介绍,以下将从左向右依次介绍下图中的13个按钮。

(1)新建[Ctrl+N](2)修改[Ctrl+E](3)删除[Ctrl+D](4)复制[Ctrl+M](5)保存[Ctrl+S](6)取消[Ctrl+U](7)刷新[F5](8)打印[Ctrl+P](9)第一条[Ctrl+F9](10)上一条[Ctrl+F10](11)下一条[Ctrl+F11](12)最后一条[Ctrl+F12](13)导出[Ctrl+.]第1章业务流程图1.1所示为系统总体的业务框架图,可以了解一下软件的业务流程或操作流程。

对于每个模块,进入系统后,系统还会有相应的详细的流程图供大家参考。

图1.1第2章考勤档案功能作用:维护员工考勤卡号;设定员工是否班组长或所属班长;人员较多可以通过设定后的班长划分每个员工所属的班组;方便人员考勤数据的查询。

操作方法:1、 点击【基础设置】-【考勤档案】2、 在系统界面左侧输入相关查询条件『图2.1』,筛选出相应的人员,点击修改,对【班组长】、【是否班组长】进行修改『图2.2』,修改后保存。

图 2.1图2.23、 系统支持批量处理功能,批量选中(可利用批选择键Shift 或Ctrl ,全选可利用ctrl+A )需要批量修改的人员『图2.3』,点击列表修改,开始进行修改『图2.4』。

修改中为方便操作,支持复制(Ctrl+C )粘贴(Ctrl+V )功能,操作方法较Excel 相似。

修改完毕后,点击保存。

查询条件输入窗口查询条件选择按钮则选择。

图2.3可修改区域图2.4注意事项:1、如果某员工没有考勤档案,请与人事部门考勤专员联系;2、如果系统提示考勤卡号重复,请与人事部门考勤专员联系;第3章班次维护功能作用:维护所负责范围内的班次,为考勤排班做好基础准备工作第1节班次重点内容说明1、班次代码:每个班次都有一班次代码,班次代码要保持唯一性。

现适用于ABC使用的班次有001-017,另外还有02、03班次,01、04班次为系统内置班次可忽略。

2、取卡最早时间、取卡最晚时间:由于每人打卡的时间都不同,此功能为设定系统在取员工打卡记录的时间范围,即在取卡最早时间以前的打卡记录和取卡最晚时间以后的打卡记录,系统将忽略无效。

从而也提高运算速度。

3、上班时间、下班时间:标准规定的上下班时间,系统根据上下班时间计算出标准工时,标准工时=(下班时间-上班时间)-段内休息时间-段间休息时间。

标准工时可以手工修改。

4、段内休息(分钟):一个班次内休息的时间。

如一天打两次卡只有一个班次,则中午休息时间需要在段内休息时间中扣除。

5、段间休息(分钟):主要指将班次分成几段进行,每段班次上下班都要打卡。

比如:早晨上班、中午就餐、下午上班、下午下班都要打卡,则这样一天将会打四次卡,那就需要将班次定义为两段。

6、迟到/早退/旷工/加班允许值:默认对迟到/早退/旷工/加班允许的最小或最大时间范围。

如超过这个时间范围,系统就记为迟到/早退/旷工。

7、班次类型:工作日、公休息日、法定假日。

在这划分班次类型的意义在于,因为在计算薪酬时工作日、公休日、法定假日加班的计算标准有区别。

所以在这里给这个班次定义的是哪个班次类型,则对应的上班时间就归到相应的类型中。

第2节操作流程图第3节操作界面说明点击【排班管理】-【班次维护】,进入考勤班次维护界面,在此界面可以进行新建、修改、删除、复制、保存等操作。

班次设置举例如下:001 正常班次(记调休)使用场景:工作日班次一天打四次卡8:30-12:00 13:30-18:00加班需填加班申请,并且加班记调休002正常班次(记加班)使用场景:一天打四次卡8:30-12:00 正常班13:30-18:00 正常班18:30-06:59(次日)直落加班其中第二段下班卡及第三段上班卡不用打,第三段是直落加班段,加班不用填加班申请单,只要有相应的打卡记录就记入加班时间,且加班记加班费。

第4章轮班规则功能作用:轮班规则也叫轮班周期,即指排班轮回的长度和规则。

举例:1、正常班次大小休:是一个星期上五天休两天,一个星期上六天休一天,所以是两个星期一轮回,轮班周期为14天;2、小休班次:是每一周都是上六天班休一天,所以轮班周期是7天。

大休班次同理。

操作界面说明点击【排班管理】-【轮班规则】,进入轮班规则维护界面,在此界面可以进行新建、修改、删除、复制、保存等操作。

为方便操作,减少错误,系统内置了一些常见轮班规则,但所对应的班次可能与大家实际的班次不符,你可以将现有轮班规则复制,更改轮班规则代码和轮班班次即可。

选择项图4.1第5章考勤排班功能作用:设置与查询员工每天的排班情况,制定工作日历。

操作界面说明5.1 考勤排班点击【排班管理】-【考勤排班】,在左侧查询栏查询出要进行排班的员工。

这里有一个便捷的方式就是用筛选方案快速找出一类人员,如『图5.1』图5.1点击新建,开始设置排班,选择【轮班规则】,根据【排班开始日期】和所选轮班规则判断【轮班规则开始于】的数字,如果遇到排班期间有法定假日,建议选择【自动替换】。

一般ABC排班的日期范围是月初到月底。

见下『图5.2』图5.2注:“轮班规则开始于”的数字对应于在轮班规则中的第几个班次,所以一定要注意排班的开始日期那天是什么班次就对应到轮班规则中的那个班次的顺序号。

设置完毕后,点击保存。

如果由于某些信息不正确,发现排班排错了,不必进行修改,重新排一次就可以了,当重新排班,系统会给出提示『图5.3』,选择【是】即可。

图5.35.2 调整排班在某些情况下,需要对已排班周期内的个别日期的班次进行调整。

首先也要在左侧查询窗口查询出要修改或调整的人员『图5.1』。

选中要修改的人员后,在排班界面右侧输入要更改的日期,点击刷新,选中【加载全部选择职员】,则会在系统中列出所选人员在这个时间内的排班情况『图5.4』。

点击修改,调整成其他班次后,保存即可。

排班的修改同样支持批量处理的功能,支持复制Ctrl+C和粘贴Ctrl+V功能。

图5.45.3 查询排班可以通过系统中的进行已排班或未排班的查询,比如:要查询某部门哪些人在某段时间内没有进行排班,或者要检查是否所有人都在某段时间内进行了排班。

则可以利用【未排班列表】。

第6章日常业务业务流程图操作界面说明6.1假期维护功能作用:当员工请假时,录入请假单,即满足了企业对假期额度的控制,也对考勤记录中的相应异常进行冲销。

操作方法:进入【假期管理】-【假期维护】,查询出请假人员,点击新建,输入假期信息『图6.1』。

保存并审核。

审核后的单据不能修改,如需要修改请先进行反审核。

如果是整天记录,还可以利用【拆分明细】和【列表修改】对个别请假记录进行修改。

图6.2图6.3重点内容说明:1、整天记录:指连续请了一整天或几个整天的假;2、整段记录:指有具体请假开始和请假结束时间的假期;此处需注意有“半天假”的选项,如选择半天假这里需要对应到班次中相应的时间段3、连续定量:针对整天记录的情况,每天请假几小时,但不限制具体开始和结束时间。

注意事项:请假一般是通过走工作流的形式,但由于特殊原因在系统中没有走工作流,则需要考勤专员手工录假单6.2停工维护功能作用:当公司的原因,比如停电、缺料等情况发生时,录入停工单,即满足了企业对非工作时间的控制,也对考勤记录中的相应异常进行冲销。

操作方法:进入【假期管理】-【停工维护】,查询出停工班组或停工人员,点击新建,输入停工信息『图6.2』。

保存并审核。

审核后的单据不能修改,如需要修改请先进行反审核。

如果是整天记录,还可以利用【拆分明细】和【列表修改】对个别停工记录进行修改。

其他内容于请假单相似。

图6.26.3调休维护进入【假期管理】-【调休维护】,查询出调休人员,点击新建,输入调休信息『图6.3』。

保存并审核。

审核后的单据不能修改,如需要修改请先进行反审核。

如果是整天记录,还可以利用【拆分明细】和【列表修改】对个别调休记录进行修改。

其他内容于请假单相似。

图6.3注意事项:调休也属于请假一般是通过走工作流的形式,但由于特殊原因在系统中没有走工作流,则需要考勤专员手工录假单6.4出差管理进入【出差管理】-【出差维护】,查询出出差人员,点击新建,输入出差信息『图6.4』。

保存并审核。

审核后的单据不能修改,如需要修改请先进行反审核。

如果是整天记录,还可以利用【拆分明细】和【列表修改】对个别调休记录进行修改。

其他内容于请假单相似。

6.5加班管理进入【加班管理】-【加班单维护】,查询出加班人员,点击新建,输入加班信息『图6.5』。

保存并审核。

审核后的单据不能修改,如需要修改请先进行反审核。

图6.5加班单录入规则:加班开始时间=加班申请单开始时间;加班结束时间=加班申请单结束时间加班类型:分为平时加班、公休日加班、节假日加班加班计算方法:『打卡时间+加班时间+排班时间』三者取交集举例『图6.6』:当日所上班次为:7:50-16:40当日加班单时间:7:00-19:00当日上下班打卡:6:50-19:15系统计算取交集的加班时间为:2小时50分钟。

图6.61、特殊情况处理对于一些非上述内容提到的加班及打卡规则,请查看第十章FAQ。

第7章考勤管理操作界面说明7.1考勤计算当排班完成,相应的考勤单据录入并审核,就可以通过【考勤计算】来获取员工在一段时间的考勤情况。

点击【考勤管理】-【考勤计算】,选择公式{YJABC考勤计算公式},输入要计算的时间范围,打卡间隔时间输入4(因为所有班次中最多有4段)。

相关文档
最新文档