物资管理流程图
仓库规章制度及流程图模版
仓库规章制度及流程图模版一、总则1. 仓库是公司的物资储存和管理中心，旨在确保物资的安全、有效管理和高效运行。
2. 本规章制度是为了规范仓库管理，优化仓库运作流程，提高工作效率，并确保物资的完整性和安全性。
3. 所有仓库工作人员必须严格遵守本制度，不得私自操作或违反规定，否则将依据公司相应的纪律处分。
4. 仓库管理部门有权对本规章制度进行随时修改和完善，并及时通告相关人员。
二、仓库管理流程图(流程图模版如下)（1）接收到物资（2）验收并登记物资（3）分类处理（4）上架管理（5）存储管理（6）出库管理（7）盘点管理（8）报废处理三、详细规程(以下为仓库管理流程的详细规程，不含分段语句)1. 接收到物资a) 仓库工作人员必须在收到物资后及时进行签收，并对货物进行核对和验收。
b) 若发现物资有损坏或数量不符，必须立即通知相关部门，并记录在《物资验收登记表》中。
2. 验收并登记物资a) 验收时必须仔细检查物资的质量、数量和规格，并核对与送货单的一致性。
b) 验收合格后，必须及时将物资的相关信息登记在《物资验收登记表》中，并将其递交给仓库主管审核。
3. 分类处理a) 根据物资的性质和用途，将物资进行分类，如将易腐物资、易燃物资等分开储存。
b) 对不同类别的物资进行标识和编码，以方便存储和管理。
4. 上架管理a) 根据物资的分类和编码，将物资按照一定的顺序进行上架，并将上架的位置记录在《上架管理表》中。
b) 必须保证物资摆放整齐、安全可靠，以避免物资的损坏或混淆。
5. 存储管理a) 仓库工作人员必须定期检查储存的物资，确保其完好无损。
b) 若发现物资有损坏或过期，必须及时采取相应的处理措施，如报废或下架。
6. 出库管理a) 出库时必须核对物资的清单和数量，并填写《出库申请表》。
b) 出库申请必须经过仓库主管的审批，审批通过后方可出库。
c) 出库后必须记录相关物资的减少数量，并将出库的物资递交给相应的部门或人员。
物资管理相关流程图
物资管理相关流程说明1 物资采购流程 (2)2 固定资产采购流程 (5)3 外修服务流程 (8)4 寄售物资签订流程 (11)5 寄售物资采购流程 (14)6 框架协议签订流程 (15)7 框架协议采购流程 (18)8 删除流程 (19)保管员付款申请单创建ZR000FIDG006 采购员1物资采购流程 物资询比价采购流程业务部门 BPM 审批保管员生成*计划员*物资发料ZR000MMDG034平衡利库ZR000MMDG001. 物资需求计划提报 -► ZR100PMDG006带领料单号一领料人询价直采方式部门负责.1 r米购分组ZR000MMDG002采购员询报价采购方式i 确定采购方式—ZR000MMDG003招标采购方式协议采购方式-询价单创建ZR000MMDG005供应商询价员报价单维护ZR000MMDG007二传真［报价单打印盖章和二供应商BPM ：比价结果审批维护/显示比价结果ZR000MMDG010审批通过采购员米转米购订ZR000MMDG024法务系统保管员否创建合同采购员否法务系统：合同审批BPM :合同审批发货签订合同 _____供应商保管员分配检验ZR000MMDG013A 是 BPM :质检通知是否质检到货登记ZR000MMDG123采购员否质检会签单维护—ZR000MMRP0051 _______验收入库保管员采购员采购员I亍财务 验收入库ZR000MMDG015 ZR000MMDG015物资发料ZR000MMDG034带领料单号领料人发票校验MIR4精品文档保管员付款申请单创建ZR000FIDG006采购员物资招标采购流程ZR000MMDG002部门负责人或计划员招标申请提报ZR000MMDG046BPM :招标申请审批保管员验收入库 物资发料ZR1000MMDG034验收入库ZR000MMDG015保管员保管员发料—带领料单号 -----领料人采购员三财务发票校验 发票校验 MIR4业务"计划员平衡利＞ 'ZR000MMDG001招标采购方式确定采购方式ZR000MMDG003… __询价直采方式协议采购方式询价•员 审批通过 现场投标投标完成BPM :合同审批供应商BPM :质检通知BPM 审批 是否满 不满足 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物资管理流程图
工作流程图物资采购主流程物资需求计划管理年度供应商选择—集中采购物资①供应商选择—委托（公开、邀请）招标①①需要进行公开招标的项目包括：（1）物资、材料、设备等货物采购项目，单项合同估算价在100万元人民币（含）以上的；（2）咨询、保险、审计等服务项目，单项合同估算价在50万元人民币（含）以上的；（3）单项合同估算价低于（1）、（2）项规定的标准，但项目总投资额在3000万元（含）以上的。
可以进行邀请招标的项目包括：（1）物资、材料、设备等货物采购项目，单项合同估算价在50万元人民币（含）以上、100万元人民币以下的；（2）咨询、保险、审计等服务项目，单项合同估算价在30万元人民币（含）以上、50万元人民币以下的。
（3）单项合同估算价低于（1）、（2）项规定的标准，但项目总投资额在1000万元（含）以上的。
①按规定需要进行公开招标及邀请招标的项目，原则上由集团招投标管理办公室组织实施，委托具有国家认可资质的第三方招标代理机构具体开展。
特殊情况下（如对质量、交货期等有特殊要求时），可按“一事一报”原则，经公司批准同意，由招投标管理办公室组织开展自主邀请招标。
②相关部门（单位）包括但不限于招标申请部门（单位）、技术质量部门、财务部门、工程管理部门、规划设计单位等与该项目有关的部门（单位），具体名单由招标申请部门（单位）提出。
①可以进行竞争性比选的项目包括：（1）物资、材料、设备等货物采购项目，单项合同估算价在10万元人民币（含）以上、50万元人民币以下的；（2）咨询、保险、审计等服务项目，单项合同估算价在1万元人民币（含）以上、30万元人民币以下的。
（3）单项合同估算价高于（1）、（2）项规定的标准，但参与项目投标人少于三家。
分子公司自行采购物资设备，采用竞争性比选方式时，参照此流程进行。
②相关部门（单位）包括但不限于招标申请部门（单位）、技术质量部门、财务部门、工程管理部门、规划设计单位等与该项目有关的部门（单位），具体名单由招标申请部门（单位）提出。
物资管理系统总体业务流程图
回收
存货管理
办公用品 工器具发 劳保发 发放台帐 放放台帐 放台帐
报损 台帐
审批 报损
储备 定额
备品 定额
劳保 工器具 办公用品 定额 定额 定额
3 采购发票登记
5
资
金
采购
管
发票
理
台帐
D
价格 信息库
物资管理系统
4
业务流程图
物资计划管理
开始
B
仓库补库
编
制
采
填写物料需求计划
审批
物资 计划
待采购物资
购 计 划 与
1
平
库
2
填
零星采购 写
采
购
单
采购 计划
填 写 采 购 大批量采购 合 同
采购管理
基础数据维护 物资编码维护
采购 单
采购 合同
D 3
仓库维护 供应商管理
定额管仓库 库位 管理员
供应商
定额管理
D
A
物资使用管理 物资领用
减少数量
增加数量 物资归还
部门 库存 台帐
6
5 18
审批 填写领料申请
领料申请
领料 申请 台帐
6 7
仓 库
审批
初始化盘点
盘点
盘 点
台帐 盘亏盘蠃
物 资
审批
调
拨
调拨 台帐
调入调出
退
退料
料
台帐
发 料
发料 台帐
8
收货 12
退库 验收入库
退库 台帐
9
验收入 库台帐
收货 台帐
退货
退货 台帐
4
库存
台帐
回收 台帐
物资管理规范流程图
中铁十八局集团隧道工程有限公司渝黔铁路土建2标项目经理部物资管理工作规范项目部物资管理主要包括计划管理、采购管理、供应管理、仓储管理、现场管理、统计分析及成本核算等几大业务板块。
一、计划统筹（需求计划、采购计划、供应计划）1、计划统筹是物资管理的基础，是采购和供应的依据。
2、物资计划统筹由物资部牵头，工程部、计划部配合编制。
工程部提供基础资料及设计量，计划部复核并安排工程进度、核定材料消耗系数。
上场初，工程部对施工图纸进行全面清理，核算出各个单位工程（分部、分项工程）图纸工程量数目和所需材料设计量。
钢筋混凝土工程中砼数量应扣除钢筋和波纹管等的体积。
计划部复核工程量、安排施工进度、核定材料消耗系数并提供数据及进度给物资部。
材料消耗系数一般混凝土工程按钢材1.5% 散装水泥1%、袋装水泥按2.5%;设计数量加损耗量即为消耗限额。
物资部复核后按桥、隧、涵、路基等单位工程建立单位工程物资限额发料台账》。
对施工队伍更换频繁较难核算的，可从单位工程剩余工程量建立物资限额发料台账。
3、物资计戈【J分需求总计划和年度、（季度）、月度计划，需求总计划由各单位工程限额计划汇总而成,是本项目控制计划。
4、物资需求计划由圭寸面、编制说明和需求计划表三部分组成，计划应经项目总工程师审核，项目经理或其授权人批准。
5、项目各单位工程限额供料台账和批准的项目物资需求总计划应报公司物资部备案。
6、在执行计划的过程中有设计变更时应及时调整物资计划。
二、采购1、项目应成立物资采购领导小组，领导小组由项目主管领导、总工程师、分管付经理及工程、计划、财务、物资等部门负责人组成。
负责对项目物资采购进行决策。
2、物资采购前要进行广泛市场调查，建立合格供应商名册》，调查范围应包括相邻兄弟单位采购情况。
调查情况应有相应记录。
3、除甲方供应材料外，对单个种类采购金额在30万元以上的工程材料应实行招标采购。
钢材、水泥等大宗材料开工时一般应选择三家以上的供应商同时供货，其它材料一般也要保持两家。
物资管理相关流程图(参考模板)
物资管理相关流程说明
1 物资采购流程 (2)
2 固定资产采购流程 (5)
3 外修服务流程 (8)
4 寄售物资签订流程 (11)
5 寄售物资采购流程 (14)
6 框架协议签订流程 (15)
7 框架协议采购流程 (18)
8 删除流程 (19)
1物资采购流程
2固定资产采购流程
固定资产询比价采购流程
固定资产招标采购流程
3外修服务流程
4寄售物资签订流程
供应商签订框架协议合同
供应商签订框架协议合同
5寄售物资采购流程
6框架协议签订流程
供应商签订框架协议合同
供应商签订框架协议合同
供应商签订框架协议合同
7框架协议采购流程
8删除流程
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ERP-SAP系统物资管理流程图
需求部门供应商部门需求提报主数据提报及审核
部门内需求审批
生计部专工需求审批
生计部经理需求审批
部门分管领导需求审批平库生成采购计划
经管部经理采购计划审批
经管部分管领导采购计划
审批
公司采购计划审批
返委托
集团采购计划审批采购方案分包
采购方案创建维护供应商信息(经管部)
经管部经理采购方案审批分管领导采购方案审批
总经理采购方案审批创建寻源报价文件(Rfx)
发布寻源报价文件(Rfx)供应商接收及参与投标报价
经管部经理采购结果审批
分管领导采购结果审批
总经理采购结果审批
创建合同
采购订单批准经管部经理合同审批
创建内向交货单(验收单)
领料单创建收料入库(经管部仓库)
部门领料单审批凭验收单及发票付款
生计部专工领料单审批
(仅项目)发料、调拨、出库(经管部仓库)
SAP(物资管理系统)SRM(供应商及寻源系统)
经营管理部及各层级审批领导
公司级集中采购集团集中采购
参照需求计划开领料单。
疫情期间物资供应流程图
疫情期间物资供应流程图1. 概述本文档旨在描述疫情期间物资供应的流程图，以帮助相关人员了解并参与物资供应工作。
2. 流程图graph LRA[采购需求] --> B[采购申请]B --> C[采购审批]C --> D[供应商选择]D --> E[合同签订]E --> F[货物采购]F --> G[货物入库]G --> H[库存管理]H --> I[供应计划制定]I --> J[物资配送]J --> K[物资接收]K --> L[物资使用]L --> M[使用记录]M --> N[结算付款]3. 流程描述3.1 采购需求根据疫情情况和相关部门的需求，确定物资采购的具体需求。
3.2 采购申请将物资采购需求以申请的形式提交给采购部门。
3.3 采购审批采购部门根据采购申请进行审批，并决定是否批准采购。
3.4 供应商选择根据采购审批结果，选择合适的供应商进行采购物资。
3.5 合同签订与供应商就采购物资达成协议并签署采购合同。
3.6 货物采购按照采购合同约定，采购所需的物资。
3.7 货物入库将采购的物资入库，并进行库存管理。
3.8 库存管理对入库的物资进行管理和监控。
3.9 供应计划制定根据库存管理情况和需求预测，制定物资供应计划。
3.10 物资配送按照供应计划，将物资配送至需要的地点或部门。
3.11 物资接收接收配送的物资，并进行验收。
3.12 物资使用将接收的物资用于相关的工作或需求。
3.13 使用记录对物资使用情况进行记录和归档。
3.14 结算付款根据采购合同和使用记录，进行物资结算和付款。
4. 结论本文档描述了疫情期间物资供应的流程图，通过该流程，可以实现对物资的需求管理、供应计划制定、配送与接收、使用记录以及结算付款等环节的管理与控制。
以上流程图仅为示意，实际操作中应根据具体情况进行相应调整。
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物资管理控制流程图
外控管理环节内控
循环改进
物资设备部人员分工
部长：李彦辉
1、以物资管理为主，主持物资设备管理工作。
2、负责甲控物资、大宗物资招标，合同签订与履约控制。
3、负责物资业务标准化工作流程设计，物资定期经济分析，负责物资审计工作。
4、指导各项目部物资设备工作。
5、协调供应商关系，保障物资供应。
副部长：马洪银
1、分管并负责本部门设备管理工作。
建立完善设备管理内业资料，上报设备业务报表。
2、负责各项目部施工用电内外协调。
3、负责设备标准化工作程序设计与落实，指导各项目部设备安全管理。
部员：李连喜
1、负责物资内业管理及建帐。
2、物资月（旬）采购计划统计、汇总与分解。
3、指导各项目物设部与指挥部、供应商对帐，负责本部门与财务、供应商对帐。
4、定期上报集团公司、业主物资业务报表。
物资公司魏八一、王士利
根据各单位物资采购计划及分解计划，组织物资采购供应协调与催货联系。
建立计划台帐、进货台帐。
定期收集料单。