生产进度跟单ppt课件
生产进度与品质PPT课件
外贸跟单员监控生产企业
1
本项目技能目标
下达生产通知单的能力; 实际生产进度与计划生产进度间的差异分析能力; 处理生产进度异常的能力; 正确运用 GB2828 正常检验一次抽样方案进行抽样检验, 并对检验结果正确实施评价的能力。
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§1 生产进度跟单
生产跟单是指跟单员在完成原材料采购工作之后,向生产加工企业 下达生产通知单,分析其生产能力,了解生产计划,跟踪生产进度。
生产通知单制定的依据是什么?重点要明确的内容又有哪些? 产前试样的作用有哪些? 在实施生产计划的过程中,跟单员主要从事哪些工作? 根据教材160-164页表格提示,分析宁波服装厂能否按时完成 生产任务?如果能,完成具体情况怎样?如果不能,又该怎么办?
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三、生产进度跟单的主要内容
1.生产进度控制 2.生产异常处理
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(二)GB2828中的术语解 析
3、抽样次数:GB2828规定抽取样本的次数为三种,即一次、二次 和五次。
一次抽检方案最简单,也很易掌握,但它的样本n较大,所以其 总的抽检量反而大一些。
二次和五次抽捡方案较复杂些,需要有较高的管理水平才能很好 实施,每次抽取的样本大小n较小,但每次抽取样本大小都相同,并 且在产品质量很好或很差时,用不着抽满规定次数即可判定合格与 否,所以,总的抽捡量反而会小些。
又不懂质量。 经理:你可以跟他们交流啊,不知道可以学啊,跟几票单子不就会了吗?要不
让你去车间跟什么啊? 同事:以前我又没有跟过这个产品的单子, 经理:。。。。。。。就这样两个人争执起来。 我在想:跟单员的责任到底是什么,我觉得跟单员,任务是货物能够按时完成,
包装没有差错跟客人沟通良好,能顺利的把合同执行就可以了.不知道大家是不是 同意我的看法,我觉得工厂都有自己的质量标准的啊,跟单员怎么负责质量呢?
外贸跟单实务--第四章 PPT课件
三、GB2828抽样检查方法 要素: (1)批量(N),分为15档 (2)检查水平(IL),一般检查水平和特殊
检查水平 (3)选定抽检样本的次数,1次,2次,5次 (4)合格质量水平(AQL) (5)抽检方案的宽严度
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4、依据检验对象检验后的状态特征可划分为破 坏性检验与非破坏性检验
(1)破坏性检验是对一些特定功能进行检测。 (2)非破坏性检验就是除破坏性检验以外的一
切检验方式。 5、依据检验实施的位置特征可划分为固定检验
与流动检验 (1)固定检验是指在生产单位内设立固定的检
验站,各生产部门将产品加工后送到该站集中 检验。 (2)流动检验就是由检验人员直接去工作地检 验。
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(1) 全数检验。是对待检产品进行全面检验, 主要适用于精度要求比较高的产品和零部件。由于 其检验周期长、工作量大和成本高,不适用于一般 商品。 (2) 抽样检验。是按照数理统计原理预先设计 的抽样方案,从待检一批产品或生产过程中取得 一些随机样本,对其逐一检验,获取质量特性值, 并和相应标准比较,判断出对总体质量是否接受。 抽样检验适用于一般商品的检验,应用非常广泛。 例如AQL(可接受质量水平缩写)产品质量抽检 方法,其有26个种类,其中4.0、1.5、2.5标准 较为常用 。
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3、 辅助服务过程的质量控制 辅助服务过程的质量控制是对辅助材料、公用设施 和环境的控制,它对货物的品质同样也起着重要的 作用。如对生产用的水、能源、温度、湿度和清洁 度等进行控制,并定期进行验证,以确保生产过程 中的外部质量,这也是十分重要的。
(二) 关于产品质量的检验方法 生产企业使用的检验方法必须考虑到产品的性质、 特点和检验成本等。其主要形式如下(6点): 1、 依据检验数量可划分为全数与抽样检验
跟单工作技巧通用课件
目 录
• 跟单工作概述 • 客户沟通技巧 • 订单处理与跟进 • 供应链管理与优化 • 产品知识与市场分析 • 跟单工作工具应用
01
跟单工作概述
跟单工作的定义与职责
跟单工作的定义
跟单工作是指通过与客户、供应 商、生产部门等各方的沟通与协 调,确保订单从接收到完成交付 的整个流程顺利进行。
02
使用行业网站、论坛等 获取专业知识和交流经 验。
03
通过社交媒体平台建立 联系、拓展人脉。
04
关注新闻动态,了解市 场变化和政策调整。
感谢观看
THANKS
Outlook
用于邮件管理、日程安排和联 系人管理。
ERP/CRM系统操作
01
02
03
04
了解系统基本功能和模块,如 销售管理、库存管理、采购管
理等。
掌握系统查询、筛选和导出数 据的方法。
熟悉系统内各部门之间的协同 操作。
了解系统权限设置和安全控制 。
网络资源与信息收集
01
利用搜索引擎查找相关 资料和信息。
库存管理与优化
安全库存设定
根据销售数据、生产计划和客户需求,合理设定安全库存,避免缺货或积压。
库存盘点
定期进行库存盘点,确保库存数据准确,及时发现并处理库存异常情况。
物流配送与跟踪
配送计划
根据客户需求和运输条件,制定合理 的配送计划,确保货物按时送达。
物流跟踪
利用信息系统实时跟踪货物的运输状 态,及时反馈给相关人员,确保运输 过程顺利进行。
在接收到订单后,应仔细核对订 单信息,包括客户名称、产品名 称、规格、数量、价格等,确保
信息的准确性。
生产进度跟单
任务一:生产进度跟单概述
任务二:生产进度跟单流程与操作
关键词:
生产计划、生产通知单、 生产异常处理、生产进度跟单
导入案例
• 中国深圳 KK服装公司新接订单马上开始生产。 如果你是深圳 KK服装公司的跟单员,国外客户对生
产的要求比较严格,业务经理让你负责这个订单的
生产进度工作。对于刚毕业而且没有任何工作经验
生产进度跟的基本要求:使生产企业按照订单的要求及时交货,即按
时、按质、按量交货,尽量做到不提前交货,也不延迟交货。
二、生产进度跟单要点
二、生产进度跟单要点
任务二:生产进度跟单流程与操作
生产进度跟单一般流程
下达生产通知单
制定生产计划
安排生产进度
制作产前样
跟踪生产进度
1.下达生产通知单
• 加工企业的生产管理部门根据合同有关内容编制下达生产通知 单,明确产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要 求。企业的生产。
的你来说,这个工作的确是不小的挑战,你觉得应
该怎么样进行跟单以确保生产的顺利进行呢?你了
解有关工厂生产的全过程吗?你会制定生产计划并
对生产情况进行跟踪吗?
任务一:生产进度跟单概述
一、生产进度跟单含义
生产进度跟单是指跟单员在完成原材料采购工作之后,向生产加工企 业下达生产通知单,分析其生产能力,了解生产计划,跟踪生产进பைடு நூலகம்。
现 场 蹲 点
查 看 生 蹲点时应注意事项: 1、安全第一;产 报 2、只关心自己跟进的事项; 表 3、紧紧抓住核心目的
练习:1.选择题
D
练习:1.选择题
BC
练习:1.选择题
A
练习:1.选择题
国际贸易跟单实务之生产进度跟单PPT课件
对生产过程中的各个环节进行实 时监控,包括原材料入库、生产 进度、质量检测等,以确保生产
按计划进行。
监控方式
可以采用现场巡视、数据统计等多 种方式进行监控,以便及时发现和 解决问题。
报告制度
建立定期报告制度,将生产进度情 况及时上报给相关部门和人员,以 便及时调整计划和采取措施。
异常处理
01
运用ERP系统进行生产进度管理
总结词
通过ERP系统,企业可以实现对生产进度的全面管理,提高生产效率和资源利用率。
详细描述
ERP系统是一种集成化的企业管理软件,它可以将企业的各个部门和业务流程整合到一个统一的平台上。通过 ERP系统,生产部门可以实时监控生产进度,及时发现和解决生产过程中的问题,确保生产按时完成。同时, ERP系统还可以优化资源配置,提高资源利用率,降低生产成本。
应对措施
加强质量管理体系建设,确保产品符合相关标准和客户要求。同时,加强生产过程中的质量检查,及 时发现并解决问题。此外,建立客户反馈机制,及时了解客户对产品的意见和建议,持续改进产品质 量。
05 案例分析
案例一:某服装企业的生产进度跟单案例
总结词
严格把控交货期
VS
详细描述
某服装企业在进行生产进度跟单时,严格 把控交货期,确保按时完成订单。通过与 供应商的紧密沟通,及时解决生产过程中 出现的问题,确保产品质量和生产进度。
详细描述
某玩具企业在生产进度跟单过程中,灵活应 对市场变化,根据客户需求调整生产计划。 通过与客户的及时沟通,了解市场需求和变 化,快速作出反应,确保产品满足市场需求
,提高客户满意度。
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感谢您的观看
报关和运输
生产跟单工作总结PPT
PART 05
未来展望与目标设定
REPORTING
WENKU DESIGN
行业发展趋势预测
智能化、自动化
随着科技的不断进步,智能化、自动化将成为生产跟单行业的重要 趋势,提高生产效率和准确性。
绿色环保
环保意识的提高将推动行业向绿色环保方向发展,对生产跟单工作 提出更高要求。
多元化、个性化需求
市场需求的多元化和个性化将促进生产跟单行业的创新和变革。
对生产跟单工作的认识和体会
01
02
03
04
责任心与细心
生产跟单工作需要极强的责任 心和细心,确保每个环节都准
确无误。
沟通与协调
在生产跟单过程中,需要与多 个部门和团队进行沟通协调,
确保工作顺利进行。
时间管理与效率
合理安排时间,高效处理各种 事务,确保生产进度不受影响
。
问题解决能力
面对突发问题和困难时,需要 冷静分析并寻找解决方案,确
感谢领导给予的专业指导和信任,让我有机会承担更多责任 并成长。
对未来工作的展望和期待
01
提升专业技能
期待在未来工作中不断提升自己的专业技能,更好地服务于公司和客户
。
02
拓展业务领域
期待有机会拓展更多业务领域,为公司创造更多价值。
03
迎接新挑战
积极迎接新挑战,勇于尝试新事物,不断提升自己的综合素质。
公司发展规划与目标
扩大市场份额
通过拓展新客户、维护 老客户,提高市场占有 率。
提升品牌影响力
加强品牌建设和宣传, 提高公司在行业内的知 名度和美誉度。
持续改进生产流程
优化生产流程,降低成 本,提高效率。
个人职业规划与目标设定
第7章 生产跟单基本知识精品PPT课件
三、制造企业的部门及其工作 一个完整的制造企业,其生产管理部门有: 业务部;采购部;生管部; 质量保证部;技术研发部; 人事部;财务部; 物料管理部;设备管理部; 制造部。
四、跟单员接单生产流程
市场部
①
顾客
②
开发部
销售接单
③
采购部
④
生产计划 物料分析与请购
⑨
供应商 成品仓
物料⑤仓 ⑥
⑧
⑦
制造部
第二节 原材料采购的跟单管理
一、原材料控制与管理的重要性: 狭义原材料:指的是制造成品的原材料和辅料
广义原材料:指所有的有形物体,除狭义原材料 之外,还有燃料、设备、零件、工具等。
原材料采购是自营出口企业跟单管理的首要
环节、基础环节。出口商品质量高低与原材料质
量有密切关系。出口商能否按期交货也与原材料
1.强化重点管理效果;2.提高物料周 转率;3.适时、适量供料;4.适量的 库存; 5.提高库位使用率.
1.适质、适量;2.适价、适时; 3.充 分掌握市场行情;4.与供应商保持良 好关系.
1.消除料帐差异;2.确保物料数量准 确
目标 确保产品质量 发挥储运功能 更低成本
合理处理滞废料
内
容
1.强化验收管理;2.增加物料的使 用率 。
供应也有直接关系。同时,出口商的盈利能力大
小(甚至是亏损)也与原材料供应价格有密切关
系。
二、原材料控制内容
1、适时:即一方面及时供应物料,保证生 产部门准时开工生产,也不发生停工待料; 另一方面,也不过早送货进料,挤占仓库, 从而积压。
原材料采购做到适时,应分析以下几个方 面因素:
①、供应商生产能力;
缺点:预测不准与积压商品。
跟单员培训PPT
分工与协作
根据团队成员的特长和能力进行合理 分工,促进协作和互补。
激励与支持
给予团队成员适当的激励和支持,关 注他们的成长和发展,帮助他们克服 困难和提高能力。
客户关系管理
05
客户信息管理
客户信息收集
收集客户的基本信息、交易记录、反馈意见等,建立完整的客户 档案。
客户信息更新与维护
定期更新客户信息,确保信息的准确性和完整性,及时处理客户资 料变更。
清晰表达
用简洁明了的语言表达 自己的观点和需求,避 免使用模糊或含糊的措
辞。
反馈与确认
及时给予反馈,并确保 对方理解自己的意思, 可以通过重复或总结来
确认。
跨部门协作
了解其他部门职责
了解公司内部各个部门的职责 和工作流程,以便更好地协调
和合作。
建立良好关系
与各部门建立良好的工作关系 ,保持积极的态度和有效的沟 通。
,及时调整工作策略。
订单处理与跟进
02
订单接收与确认
订单接收
准确记录客户订单信息,包括产 品名称、规格、数量、交货期等 。
订单确认
核实订单信息无误后,向客户确 认订单,确保双方对订单内容理 解一致。
订单生产与交付
生产安排
根据订单需求,协调内部生产资源,制定合理的生产计划。
交付管理
确保按时完成生产任务,按照约定的交货期将产品交付给客 户。
03
跟踪生产进度
跟单员需要密切关注订单的生产进度, 确保生产部门按时完成生产任务。
反馈与进
跟单员还需要及时处理客户反馈,对 出现的问题进行跟进和解决,同时对 客户满意度进行调查和反馈。
05
04
协调物流配送
生产进度跟单
生产进度跟单生产进度跟单是在生产流程中起到重要作用的文件。
它记录了产品生产的各个阶段的进度和跟踪情况,具体包括生产计划、生产时间、生产数量、生产质量、产品检验以及生产过程中遇到的问题和解决方案等。
在整个生产过程中,生产进度跟单能够帮助生产部门和相关部门更好地跟踪产品的生产进展,及时协调解决生产中的问题,并确保生产计划的顺利进行。
它是生产部门与其他部门之间沟通的重要工具,也是管理层了解生产进度和制定生产计划的基础。
生产进度跟单的编制要求精确、详细,以确保生产活动的顺利进行。
它应包括以下内容:1. 生产计划:记录产品的生产计划,包括生产开始时间、预计完成时间、产品数量等。
2. 生产时间:记录实际的生产时间,包括各个工序的开始时间和结束时间。
3. 生产数量:记录每个工序的生产数量,在生产过程中需要及时更新。
4. 生产质量:记录产品的生产质量情况,包括产品的合格率、不合格率等。
5. 产品检验:记录产品的检验情况,包括抽检的数量、抽检结果等。
6. 问题解决:记录生产过程中遇到的问题和解决方案,包括人力调配、设备故障、原材料不足等。
通过生产进度跟单的编制和跟踪,可以及时发现生产中的问题和风险,并采取相应的措施进行解决。
它能够帮助管理层了解生产进展情况,及时做出调整和决策,确保产品按时高质量地交付给客户。
总之,生产进度跟单在现代生产管理中起到重要作用,它是生产部门和其他部门之间沟通协调的桥梁,也是管理层了解生产情况、制定生产计划的重要工具。
只有通过准确详细地编制和跟踪生产进度跟单,才能够确保生产计划的顺利进行,为企业的发展创造更大的价值。
生产进度跟单是在生产流程中起到重要作用的文件。
它记录了产品生产的各个阶段的进度和跟踪情况,具体包括生产计划、生产时间、生产数量、生产质量、产品检验以及生产过程中遇到的问题和解决方案等。
通过生产进度跟单的编制和跟踪,可以及时发现生产中的问题和风险,并采取相应的措施进行解决。
它能够帮助管理层了解生产进展情况,及时做出调整和决策,确保产品按时高质量地交付给客户。
外贸跟单理论和实务6 生产进度跟单
第一节 生产进度跟单概述
一、生产进度跟单的概念
▪ 生产进度跟单就是对生产计划进行跟踪,是外 贸企业的一个主要工作环节。它对于全方位的 监控生产情况,确保按时按质按量顺利完成合 同、订单有着重要的作用。
二、生产进度跟单的内容与要求 (一)工厂管理跟单
• 生产企业接单生产的基本流程如下图所示:
市场部
• ⑶ 企业采取补救措施后,外贸跟单员应调查其措施是否有效。 如效果不佳,外贸跟单员应要求企业再采取其他补救措施,一 直到问题得到解决。
• ⑷ 补救措施无效,仍无法如期交货时,外贸跟单员应及时联 络客户并取得客户的谅解,同时协商延迟交货的日期。
发文时间: 年 月 日 发文部门 收文部门 要求反馈时间 生产异常现象具体说明:
(4)加强产品质量、不合格产品、外包(协)产品的管理
(5)妥善处理生产异常事务等
1.企业内部管理不当
2.计划安排不合理或漏排
3.产品设计与工艺变化过多
5.生产设备跟不上
四、生产企 业不能及时 交货的主要
原因
4.产校品内质实量训控条制件良不好好 6.产能不足
五、生产进度控制
▪ 1、 生产进度控制的工作程序
顾客
开发部
销售接单
采购部
生产计划 物料分析与请购
(二) 生产计划跟单
1、生产计划的类别
1.长期生 产计划
2.中期 生产计划
3.短期生 产计划
2、生产计划的制定
(1)生产计划的制定原则 »交货期先后原则 »客户分类原则 »产能平衡原则 »工艺流程原则
(2)制定生产计划应考虑的因素 »工作部门的工种因素 »工作部门所需要的时间因素
常情况。 • ⑷ 跟催生产部门按照生产计划进行生产,控制好产
《生产跟单系统》课件
企业对于系统的依赖程度过高,一旦系统 出现故障或停机,可能会对生产造成较大 影响。
如何扬长避短,发挥生产跟单系统的最大价值
加强培训和技术支持
针对技术门槛高的问题,企业可以加强员工培训和技术支持,提高员 工的技术水平。
深入了解企业需求
在选择和实施生产跟单系统时,企业应深入了解自身的生产流程和业 务需求,选择符合实际需求的系统。
生产计划模块
根据订单需求和库存情 况,制定生产计划,包 括生产排程、物料需求
等。
物料管理模块
负责物料的采购、入库 、出库和库存管理,确 保生产所需物料的及时
供应。
质量控制模块
对生产过程中的产品质 量进行检测和控制,确 保产品符合质量标准和
客户要求。
各模块间的关系与数据流
数据流图
展示各模块间的Βιβλιοθήκη 据流动关系,包括 数据的输入、处理和输出。
强化数据安全措施
通过建立完善的数据安全管理制度和技术手段,降低数据泄露和被篡 改的风险。
建立应急预案
针对系统可能出现的问题,制定应急预案,以减少系统故障对生产的 影响。
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未来生产跟单系统的发展 趋势与展望
技术发展趋势
人工智能与机器学习
生产跟单系统将更加智能化,利用机器学习技术自动处理数据、 预测需求,提高生产效率。
系统架构
01
02
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系统架构图
展示生产跟单系统的整体 架构,包括各个模块的组 成和相互关系。
模块划分
详细介绍每个模块的功能 和作用,以及它们在整个 系统中的位置。
技术选型
说明在构建系统时所采用 的关键技术和工具,如数 据库、服务器、编程语言 等。
主要模块介绍
外贸跟单实务-第4章-生产进度与品质跟单PPT课件
二、生产进度跟单的主要内容
(2)交货期变更
交货期的提前或延迟对加工单位的生产管理都有 较大的影响,跟单员必须与加工单位协商并作出 合适的对策。如果交货期提前,采取加班赶工可 以完成,并由客户支付因加班赶工的费用,可以 接受。反之,可拒绝接受提前交货的要求;如果 交货期延迟,其会增加加工单位或贸易公司的仓 储管理费,只要客户愿意承担这部分的有关费用, 应满足客户延迟交货的要求。
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二、生产进度跟单的主要内容
1. 进度控制
• 生产计划执行情况 • 机器设备运行情况 • 原材料供应保障情况 • 次品或不合格率情况 • 临时任务或特急订单插入情况 • 各道工序进展情况 • 员工的工作状态等
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二、生产进度跟单的主要内容
2. 生产进度异常对策
生产进度异常现象
导致后果
未按计划排产
影响生产进度及交货
未按计划生产
影响生产进度及交货
按计划进程延迟 未按计划入库
影响交货进度 影响整体交货
不合格产品增多
影响整体交货
应对措施
告知相关部门交货期并及时列入 排产计划。
通知相关部门尽快列入车间日生 产计划,向相关部门发出异常通 知,并催查落实生产情况。
发出异常通知,查清进程延迟原 因,加班加点,督促生产落实情 况。
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三、服装生产进度跟单实例
2. 苏州服装有限公司进行产前样试制
• 苏州服装有限公司在批量投产之前,在单件样衣确认 的基础上进行产前样的试生产。产前样完成后,由跟
单员圆圆小姐填写产前样衣确认表。
链接:产前样衣确认表
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三、服装生产进度跟单实例
3. 苏州服装有限公司编制生产计划
• 及时与服装加工企业联系,掌握生产计划的执行情况 • 确认原材料运输、送交、收取等环节的执行情况,安
生产进度与品质跟单50页PPT
谢谢!
21、要知道对好事的称颂过于夸大,也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。——韩愈
23、一切节省,归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰,决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
生产进度与品质跟单
6、法律的基础有两个,而且只有两个……公平和实用。——伯克 7、有两种和平的暴力,那就是法律和礼节。——歌德
8、法律就是秩序,有好的法律才有好的秩序。——亚里士多德 9、上帝把法律和公平凑合在一起,可是人类却把它拆开。——查·科尔顿 10、一切法律都是无用的,因为好人用不着它们,而坏人又不会因为它们而变得规矩起来。——德谟耶克斯
生产进度与品质跟单50页PPT
一、生产进度跟单
(二)生产进度跟单流程(补充外包业务常 识)
3.如何选择外包商?(P66)
B.从外包交易条件出发: 价格(通常采用“包工不包料”) 交货期(需预留时间空余?) 数量(一般给予较低的外包生产数量) 其他交货条件(交货地点、包装方式、付款方式等)
一、生产进度跟单
(二)生产进度跟单流程(3.制定生产计划) 生产计划是企业生产工作安排的依据,它的制定及 实施关系到生产及交货的败。
一、生产进度跟单
❖思考:但是实际的生产情况往往比预期的 复杂,可能会对方不能及时交货,那么原 因有哪些呢?
一、生产进度跟单
1.企业内部管理不当。如紧急订单插入,生产安排仓促, 导致料件供应混乱,延误生产交货。
2.计划安排不合理或漏排。 3.产品设计与工艺变化过多。(比如一直变换图纸,使
生产车间无所适从) 4.产品质量控制不好。(不合格产品增多,成品合格率
生产进度与品质跟单
1、纪律是管理关系的形式。——阿法 纳西耶 夫 2、改革如果不讲纪律,就难以成功。
3、道德行为训练,不是通过语言影响 ,而是 让儿童 练习良 好道德 行为, 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
5、教导儿童服从真理、服从集体,养 成儿童 自觉的 纪律性 ,这是 儿童道 德教育 最重要 的部分 。—— 陈鹤琴
包工包料 根据外包加工的内容
包工不包料
一、生产进度跟单
(二)生产进度跟单流程(补充外包业务常识) 3.如何选择外包商?(P66)
A.从外包商自身因素出发: 管理人员的水平(素质、经验、工作能力) 专业技术能力(研发技能、专业技术能力) 机器设备情况(性能、维护状况) 材料供应状况(供应渠道、品质) 品质控制能力(原材料及成品检验标准是否规范等) 财务状况(月产值、销售额、发展前景) 管理制度(是否规范化、科学化)
国际贸易跟单实务之生产进度跟单课件PPT课件
2020/3/24
2
任务一:生产进度跟单概述
一、生产进度跟单含义
生产进度跟单是指跟单员在完成原材料采购工作之后,向生产加 工企业下达生产通知单,分析其生产能力,了解生产计划,跟踪 生产进度。
生产进度跟的基本要求:使生产企业按照订单的要求及时交货, 即按时、按质、按量交货,尽量做到不提前交货,也不延迟交货。
A
2020/3/24
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练习:1.选择题
AD
2020/3/24
18
练习:1.选择题
AB
2020/3/24
C
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练习2.判断
2020/3/24
错
对
20
2020/3/24
10
5.跟踪生产进度
跟单员通过生产管理部每日的生产日报表统计,了解每 天完成的成品数量,对生产进度加以跟踪控制,以确保 准时交货。
பைடு நூலகம்
了解生 产进度
进行进 度比较
分析差 异原因
效果确 与客户及
认
时协调
2020/3/24
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二、生产进度跟单主要内容
2020/3/24
12
二、生产进度跟单主要内容
落实生产通 知单内各项 内容
协调生产通 知单遇到的 问题
做好生产通知 后的意外事件 处理
2020/3/24
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2.制定生产计划
加工企业的生产管理部应依据下达的生产通知单,及时 给生产部门下达生产计划,包括生产、包装、检验和运 输等全过程的内容,它是现实生产进度控制的有效依据。
长期生产计 划
中期生产计 划
不合格率高 3、新的、重要的订单首 次生产 4、有重要变更 5、上级指定的其他必要
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如何对计划进行的生产预先设定时间、顺序、不同 产品、批量的衔接等,都是生产计划要明确的事项 或中心内容。
其计划的内容主要有各月份、各规格、设备及销售 类别的生产数量,并且每月应进行修订一次。
Step 3:制定生产计划
制定生产计划的原则:
1.交货期先后原则。 2.客户分类原则。 3.产能平衡原则。 4.工艺流程原则。 5.充分考虑时间因素。
在交货时间不变的情况下,对生产通知单内涉及 的料号、规格、标准、损耗等逐一与生产部门衔接 ,不能出现一方或双方含糊不清或任务下达不明确 的问题。
Step 1:下达生产通知书
(二)协调生产通知单所遇到的问题。
跟单员需要进一步与车间或有关部门衔接协调解 决具体问题,必须及时了解掌握生产通知单下达到 车间后,在生产执行时遇到的困难情况。
Step 3:制定生产计划
生产计划的类别:
1.长期生产计划。企业远期计划,有两年、三年、五年的时 间跨度。目的是为实施产品决策、生产能力决策和发展战略 决策。 2.中期生产计划。指年度、季度、月生产计划,是安排生产 前的准备计划。目的是为满足市场需求、调节及控制库存、 充分利用现有资源而制定。 3.短期生产计划。指半月、周或日的生产计划,是生产部门 为确定生产的实际作业进度、控制生产进度、满足顾客的交 期而进行生产安排的具体作业计划。
通常由跟单员在产前样试制任务完成后填写“产 前样确认表”。 “产前样确认表”必须由双方签章,确定法律效 力。
Step 2:制定生产计划
生产计划主要是依据订单要求、前期生产记录、计 划调度以及产能分析而制定的,是生产管理工作中 最重要的环节之一,也是生产进度跟单的核心。
按时交货 跟单的工 作要点
(3)掌握生产进度,督促生产企业按进度生产
(4)加强产品质量、不合格产品、外包(协)产品的管理
(5)妥善处理生产异常事务等
三、生产进度跟单流程与操作
生产进度跟单流程
Step 1:下达生产通知书
对于外贸公司跟单员或生产企业跟单员在国内收 购合同或订单签订后,需要及时将合同落实到具 体企业生产,更要接触生产企业的生产通知工作 。
生产进度跟单
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生产进度跟单概述
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生产进度跟单要点
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生产进度跟单流程与操作
项目导入
跟单员在完成原材料跟单工作后,协助业务员向生 产加工企业下达生产通知单,要求其将加工合同中 的生产任务及时落实到具体的生产计划中。为了掌 握加工企业的生产进度,保证按约履行交货义务, 跟单员要进行有效的生产进度跟进,深入加工生产 企业,了解工厂的产能动态,跟踪生产进度。在生 产过程中,跟单员如果发现实际生产进度与计划进 度有差异,必须协调加工企业一起查找原因采取有 效策略,保证生产有序进行。
一、 生产进度跟单概述
一、生产进度跟单的概念
生产进度跟单就是对生产计划进行跟踪,是外 贸企业的一个主要工作环节。它对于全方位的 监控生产情况,确保按时按质按量顺利完成合 同、订单有着重要的作用。 生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按订 单及时交货。尽量做到不提前,也不延迟交货。
二、 生产进度跟单要点
生 产 通 知 单
生 产 通 知 单
Step 1:下达生产通知书
总结:
跟单员要及时与生产加工企业联系,确认生产任 务通知单中的内容是否表达清晰,如有不详之处要 及时沟通,做到准确无误。
跟单员要确认加工企业是否按生产任务通知单的 开工时间进行生产。
Step 2:产前试样
大货生产前要使用大货原料和辅料按工艺要求进 行试样,由品质管理部门对产前样(PreProduction Sample)进行检验,必要时交客 商确认,然后进行大货生产。
加工企业的生产管理部门,或外贸公司根据加工 合同有关内容编制下达生产通知单,明确产品的 名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求 。
Step 1:下达生产通知书
(一)落实生产通知单内的各项内容。
跟单员接到订单后,应将其转化为企业下达生产 任务的生产通知单,在转化时应明确客户所定产品 的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求 。
对于生产车间不能解决的技术问题或生产出来的 产品无法达到客户要求的情况,跟单员应及时与有 关部门衔接,在技术问题无法解决前,不能生产。
Step 1:下达生产通知书
(三)做好生产通知后的意外事件处理。
“抢单”现象发生。即生产企业为保证企业生产 开工,对于一些自认为可以生产的产品,在生产工 艺、技术设备还达不到的情况下,冒险对外承诺并 接单。一旦订单下达后,如果企业碰到生产车间技 术、设备、工艺不达标,又无法解决外协时,会严 重影响交货。 跟单员应反复核实,并做好多重应急事件处理准 备工作,或及时调整生产通知单个别内容,或及时 调整生产厂家另行下达生产通知。
1.企业内部管理不当
2.计划安排不合理或漏排
3.产品设计与工艺变化过多
生产企业不 能及时交货 的主要原因
校内实训条件良好 4.产品质量控制不好
5.生产设备跟不上
6.产能不足
二、 生产进度跟单要点
(1)加强与生产管理人员的联系,明确生产、交货的权责
(2)减少或消除临时、随意的变更,规范设计、技术变更 要求
通过产前样的试制,确认生产加工方案的可行性 ,观察各工序完工所需时间及总工时,提供可靠 的技术资料与数据,为制定必要的生产管理和质 量标准奠定基础。
Step 2:产前试样
产前样的试制通常由某一生产线来完成,这样可 以确认和验证试制产品的造型、规格、生产管理 、工艺技术等是否符合订单的要求,并作为批量 生产的实样或者标样。
Step 3:制定生产计划
拟定生产计划的要点:
决定基准日期。以作业的制程类别/材料类别表示开工及 完工时期的基准先后顺序。 决定生产预定。依基准日程、生产能力及出货计划的要求 (日程、生产量),制定详细的生产计划。 安排日程。按照交期先后安排日程的方式有:按照客户优 劣安排、按照难易程度大小安排。 前期作业准备。考虑影响因素:紧急订单的处理,生产状 况的确实掌握,设备、材料、人员稳定性,存货调整的必要 性。