县级行政事业单位推行公务卡结算过程中存在的问题与建议

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我国公务卡制度存在的问题及面临的挑战

我国公务卡制度存在的问题及面临的挑战

我国公务卡制度存在的问题及面临的挑战随着我国经济的不断发展和政府支出的增加,公务消费的规模也在不断扩大。

为了规范和管理公务消费,保障公款使用的安全和合理性,我国自2000年起开始实行公务卡制度,以便统一管理和监督公务消费。

公务卡制度在实践中也暴露出了一些问题,面临着一些挑战,如何妥善解决这些问题和应对挑战,成为了当前公务卡管理的一个亟待解决的问题。

一、存在的问题1.管理体制不够完善公务卡制度的管理并不完善,一方面是因为缺乏统一的管理体制,各部门之间存在管理分散的现象,容易导致管理漏洞和监督不力。

公务卡的使用管理往往处于政府采购和财政管理之外,导致了公务卡使用的监管难度增加。

2.使用范围过于宽泛目前,公务卡的使用范围过于宽泛,不仅包括了公务消费的范围,还包括了公务接待、公务差旅等领域。

这使得公务卡的使用不易监管和控制,容易造成滥用和挥霍。

3.制度设计存在漏洞公务卡制度的设计存在一些漏洞,例如没有设置有效的限额和预警机制,容易导致超支和超标使用;部分地方公务卡流动不畅,使用频率低,处于长期“闲置”状态;公务卡使用中存在恶意套现、透支和虚报等行为,严重损害了公务消费的合法性和廉洁性。

4.安全风险隐患较大随着互联网和移动支付的普及,公务卡的安全风险也不容忽视。

一方面,可能存在个人信息泄露的风险,卡片被盗用的可能性增加;由于公务卡的使用范围广泛,很容易让人产生消费欲望,导致卡片被不法分子利用进行非法交易。

二、面临的挑战1.信息技术水平不够高公务管理部门的信息化建设水平还不够高,公务卡的信息系统和支付平台存在漏洞和安全风险。

随着互联网金融的发展,公务卡面临的安全挑战进一步增加,如何加强信息技术保障,提升系统安全性成为当前亟待解决的问题。

目前,对于公务卡的监管和管理手段还不够完善,监管力度偏弱,监管手段相对滞后,导致公务消费存在一定的监管真空。

公务卡监管存在信息不对称和局部性监管的问题,需要加强监管手段的创新和完善。

县级行政事业单位公务卡推广使用问题研究

县级行政事业单位公务卡推广使用问题研究
四、 结 语


引言
为了适应社会经济体制 的不断发展和完善 , 国家对行政 业单位的财务管理体系提出了更 高的要求 。 白 卜 七大 以后,各 级行政事业单位开始推 行使用公务卡制度 。 该制度使得行政事 业 位的财务支 出透 明化, 进而有利 。 . r - 4 : k 绝腐败 , 堵塞财务管理 漏洞 。所谓公务卡,通俗 来说就足指行政事业单位的工作人员 个人持有的 -t l  ̄ , 信用卡 。 这张 i c - 主要用 于工作人 员公务支 出以 及财务报销业务, 并且 该卡可以使得工作人员在没有预先存款的 情况 下以及规定的透支额度内先消 费后还款 。 此外 , 公务卡还具 仃欠款无利息并且透支可 i G 主分期付款 等各种 比较便捷 的还款 程序 。正是山于公务一 t o - 的各种便捷 卡在推广使使得公务用过程 I { 1 存在了很多风险和问题 , 阻碍 了公务卡的推行和使用 , 降低了 其原水所要达到的 I q的。因此 , 找 出公务卡摊广使用 中存在的问 题并 F J . 捉 出合理的建议对于公务卡制度的完善就显得尤为重要。 二、 县级 行政 事业单位 公务卡推 广使用 中存在 的问题 ( 一) 传统交 易模式根深蒂 固 ①埘于公务卡制度 的重要意义缺乏认知。由于公务卡制度 实行 的t i , t f  ̄ ] 尚短, 县级行政事业单位 的信息往往是比较滞后的 , 它们对 于公务 制度 的认知存在一定 的缺陷 , 对公务卡在如何
县 级行政事业单位公 务卡推广使 用 问题研究
傅绣玫
( 上杭县财政局 福建 ・ 上杭 3 6 4 2 0 0 )
摘 要:为 了使得行政 事业单位 的权利行使 更加 透明化 ,国家在 行政事业单位推 广公务卡使 用制度 。公务卡作 为构 建 “ 阳光政 府”的一种新型管理手段 ,对于加 强国家对行政 事业单位 以及工作人 员的财务监督起 着非常重要的作 用。但是 目前公务卡在其推

公务卡推行过程中存在的问题、难题及对策(终)

公务卡推行过程中存在的问题、难题及对策(终)

公务卡推行过程中存在的问题。

难题及对策摘要:作为一种新型的财政财务管理工具,公务卡不仅携带方便、使用快捷,而且透明度高,所有的支付行为都有据可查、有迹可寻,可以最大程度地规范公务消费行为。

从中国的银行卡产业发展来看,公务卡这一具有中国特色的产品市场已经初现端倪。

本文主要首先介绍了公务卡的含义以及推出的背景和意义,其次罗列和分析了推出过程中面临的一些问题和难题,接着对这些问题和难题提出了一些对策和完善预算单位公务卡结算的建议,最后对公务卡的推行前期进行了展望,旨在推进预算单位公务卡结算改革的进一步深入。

关键词:公务卡;推行;问题;对策目录1绪论 (3)1.1 选题背景和意义 (3)1.1.1 选题背景 (3)1.1.2 选题意义 (3)1.2 公务卡的含义和特点 (3)1.2.1 公务卡的含义 (3)1.2.2 公务卡的特点 (4)1.3研究方法和技术路线 (4)1.3.1研究方法 (4)1.3.2技术路线 (5)2 公务卡推行过程中的问题、难题和对问题、难题的识别 (6)2.1刷卡环境建设滞后 (6)2.2思想观念守旧 (6)2.3财会人员计算机水平参差不齐 (6)2.4使用现金边缘地带难以把握。

(6)2.5 公务卡结算与财政管理制度配套不完善 (7)2.6 实时监控不足 (7)3公务卡推行过程中问题、难题的应对机制 (7)3.1 内部应对机制 (7)3.1.1健全内部财务制度 (7)3.1.2加强预算单位的财务管理 (8)3.2外部应对机制 (8)3.2.1 加快配套设施建设,改善受理环境 (8)3.2.2 加强宣传,形成共识 (8)3.2.3加快公务卡改革进程,完善公务卡管理制度 (8)4结论及展望 (9)参考文献 (10)1绪论1.1 选题背景和意义1.1.1 选题背景2007年5月14日,央行和财政部联合召开了全国公务卡应用推广会议。

财政部有关负责人在会上表示,目前我国已初步制定了公务卡管理的制度办法,财政部正在会同央行抓紧出台有关制度,争取2007年下半年启动试点工作,2008年在总结经验的基础上,积极扩大试点范围,力争在2010年前建立比较完善的公务卡管理制度,在所有中央预算部门和地方省市两级预算单位全面推进公务卡管理。

单位公务卡使用中的一些问题和建议

单位公务卡使用中的一些问题和建议

单位公务卡使用中的一些问题和建议单位公务卡是用于机关、事业单位、国有企业及其他单位的公务活动支出而发放的一种支付工具。

使用单位公务卡在一定程度上方便了公务人员的经费管理和财务结算,但在实际使用过程中也存在一些问题。

为了更好地规范和管理单位公务卡的使用,我们需要了解并解决这些问题,并提出一些建议。

一、单位公务卡使用中存在的问题1. 超支问题在公务活动中,有时候出现经费超支的情况。

这可能是由于事先无法准确估计支出额,也可能是由于在活动中临时增加支出导致的。

对于这种情况,单位公务卡的透支限额和管理规定就显得尤为重要了。

2. 不合规使用有些公务人员在使用单位公务卡时存在不合规使用的情况,比如用于个人消费、旅游、娱乐等与公务无关的支出。

这种情况一方面浪费了单位的财政资源,另一方面也容易引起财务审计和监督部门的关注和追责。

3. 账务管理混乱在一些单位中,单位公务卡的账务管理存在混乱的情况。

一些公务人员可能没有及时提交支出明细,或者存在未按规定报销的情况,导致账务管理工作难以开展,影响了单位的经费管理和监督。

4. 安全风险单位公务卡在使用过程中存在着一定的安全风险,比如卡片丢失、密码泄露、被盗刷等问题。

这些安全风险可能会导致单位的财务损失,同时也给公务人员带来不必要的麻烦和工作压力。

5. 管理难度对于单位公务卡的管理和监督也存在一定的难度。

单位拥有大量的公务卡,如何进行有效的管理和监督成为了一个具有挑战性的问题。

一些单位在单位公务卡的管理上存在缺乏规范、制度不健全的情况。

二、解决问题的建议1. 加强预算管理在公务活动预算过程中,应当根据活动的不同性质和规模,对支出进行合理估算,合理预留经费。

同时要加强对各项支出的审核和审批,既要保证公务活动的正常开展,又要避免经费的超支。

2. 规范使用加强对单位公务卡使用的规范管理,明确公务卡的使用范围和用途。

建立完善的公务卡使用制度和规定,对违规使用单位公务卡的行为要进行严肃处理。

论事业单位公务卡结算存在的问题及改善策略

论事业单位公务卡结算存在的问题及改善策略
因此虽然我国事业单位推行公务卡结算制度但是事业单位工作人员对公务卡接受度还较低存在公务卡消费结算的认知误区甚至对公务卡结算存在抵触心理由于公务卡结算意识相对薄弱在短时间内难以积极实行公务卡结算制度导致事业单位实行公务卡结算频率较低制约事业单位公务卡结算制度的真正落实执行
论 事 业 单 位 公 务 卡 结 算存 在 的 问题 及 改 善 策 略
真正落执行。
1 .2公 务 卡 结 算 环 境 匮乏
从我国事业单位公务卡结算实行的情况看 ,受我 国银行 网络 系统和 银行卡业务的制约 ,公务卡结算制度推行的环境相对 匮乏 。我 国东 部沿 海城市外 ,其他地 区城 市 P O S机 分布 网点 相对 有限 ,P O S机安 置率 较 低 ,很多地 区不具备公务卡结算条件 ;同时 ,部分商家考虑到 P O S 机的 安装成本和交易费等成本过高 ,出于经济利益拒绝安装使用 P O S机 ,有 的商家甚至为了逃税拒绝刷卡结账 ;另外 ,由于我 国事业单 位公务 卡结 算主要用于单位公务 日常支 出,如交通 、零售 和餐饮 等领 域 ,然而 这些 领域未能完全支持 公务 卡结算 ,大大制 约 了公 务 卡结 算制 度 的实行 推 广。 1 . 3公 务 卡 结 算 监 管不 力 我 国事业单位公务卡结算制度 尚处 于试行 阶段 ,因此 对事业单 位公 务卡结算制度 的监督管理力度较弱 ,在公务卡结算实行 中还存在诸 多问 题 。如 ,事业单位实行公务卡结算 ,不再支付现金 ,但是 仍有工作 人员 和商家之间达成共识 ,在 公务卡 结算时 ,差 额结算 以便收取 价差贿 赂 ; 有的事业单位工作人员在 公务卡 结算时 ,未 能严格 执行预算 管理 规定 , 仍 向上级 申请超额支 出预算 ,由于公务 卡结算 的账务 明细必须在 月底清 查 ,使得存在账务清查时 间差 ,未能及 时监管公务卡 结算账务 ,导致事 业单位滥用公务卡结算存在空 隙条件 。 2 . 事 业 单 位 公 务 卡结 算 改善 策 略 . 2 . 1加 强 公 务 卡 结 算教 育 宣传 各事业单位应加强公 务卡结算教育 宣传 , 转变公 务人员公务 卡结算 的观念 。提高公务 卡结算 积极性 。事业单位 充分利用 新社会媒体 ,如 电 视 、网络 、报纸等媒介 向公务人 员宣传公务 卡结算 制度 、公务卡 结算价 值及其意义 。形成公务人 员公务 卡结算 意识 。对公务人 员宣传公 务卡结 算的便捷性 ,让公务人员 掌握公 务卡结算 、报 销等操 作流程 ,彻底 改变 公务卡结算意识薄 弱现状 。 2 . 2完善 公 务 卡 结 算环 境

事业单位公务卡使用过程中存在的问题及对策

事业单位公务卡使用过程中存在的问题及对策

浅析事业单位公务卡使用过程中存在的问题及对策摘要:随着我国预算管理体制的稳步推进及发展,公务卡在报销中将会得到普及应用,但是在使用及推广过程中存在着很多问题,本文着重提出公务卡在使用过程中存在的问题,并针对这些出现的问题提出解决方法。

关键词:公务卡消费问题对策一、公务卡的相关知识概述随着部门预算、集中支付等预算制度改革的稳步推进,我国事业单位将逐步建立起编制科学、监督有力的预算体制,但这个体制对事业单位的日常公用支出、零星支出等基本上没有起到控制作用,在这种情况下实施公务卡结算成为当务之急。

(一)公务卡的基本概念。

所谓公务卡,是指预算单位人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡,可用于个人消费,主要用于公务消费的刷卡;实行“银行授信额度,个人持卡支付,单位报销还款,财政实时监控”的操作方式。

(二)公务卡使用的程序。

公务卡的运行采取“银行授信额度,个人先行支付,单位审核报销,财政实时监控”的管理机制,银行授信额度,意味着银行向公务员个人进行授信,并要求预算单位统一组织本单位人员向发卡行申办公务卡;个人先行支付,明确了公务支出发生后,持卡人要及时向所在单位财务部门办理报销手续;单位审核报销,明确了单位有责任通过交易查询来验证公务消费的真实性,财政实时监控,要求预算单位在报销环节中补录必要的监控信息。

二、公务卡支付管理的重要性在实际工作中,使用公务卡具有以下优势:(一)降低了财务风险和财务成本。

事业单位推行公务卡,不需要在报销过程中提取和使用大量的现金,避免了出纳从银行提取和支付现金的风险,并且使用公务卡简化了报销流程,原来报销人报销后拿到的是现金,使用公务卡后,经办人使用公务卡消费后,拿着相应的原始票据和pos小票到财务处办理报销手续,财务处直接将报销金额打到报销人的公务卡上,这也降低了报销人携带现金的风险。

事业单位推行公务卡,日常部分开支在公务卡信用期限内使用的信用额度资金,使用过程中占用了一部分银行信用额度资金,也大大节省了单位的日常开支,减少了单位的财务成本。

公务卡管理使用中存在的问题及建议

公务卡管理使用中存在的问题及建议

公务卡管理使用中存在的问题及建议一、前言公务卡是用于公务支出的银行卡,其使用范围广泛,包括差旅费、会议费、培训费等。

然而,在实际使用过程中,公务卡管理存在不少问题,如何解决这些问题并提高管理效率是一个亟待解决的问题。

二、存在的问题1. 滥用公务卡在一些单位中,公务卡被滥用成为了“私人卡”,甚至有人将公款转入自己的账户中。

这种行为严重损害了单位财产和形象。

2. 管理混乱由于使用部门众多、审批流程繁琐等原因,导致公务卡管理混乱。

有时候出现了两个或多个部门同时使用同一张公务卡的情况,甚至有时候不知道哪个部门在使用哪张卡。

3. 账目不清由于审批流程繁琐、报销流程复杂等原因,导致账目不清。

很多时候会出现账目不平衡或者无法核对的情况。

4. 安全隐患由于公务卡涉及到大量资金流动,如果安全措施不到位就会存在安全隐患。

比如卡片被盗刷、密码泄露等情况。

三、解决的建议1. 加强管理加强对公务卡的管理,对使用人员进行培训,明确公务卡的使用范围和限制。

同时,建立专门的管理机构和审批流程,确保每一张卡都有专人负责。

2. 建立信息系统建立公务卡信息系统,将所有公务卡信息集中管理。

通过系统可以实时掌握每张卡的使用情况和余额等信息,便于管理和监督。

3. 完善报销流程完善报销流程,尽可能简化流程。

可以采用电子化报销方式,通过手机或电脑进行报销申请和审批。

4. 增强安全措施增强公务卡的安全措施,比如设置密码、限制刷卡金额等。

同时加强监督和检查,发现问题及时处理。

四、结语公务卡作为一种特殊的银行卡,在使用过程中需要注意各种问题及风险。

只有加强管理、完善流程、增强安全措施才能更好地保障单位财产安全及形象,并提高工作效率。

公务卡制度管理的问题分析与对策探讨

公务卡制度管理的问题分析与对策探讨

公务卡制度管理的问题分析与对策探讨随着国家经济的发展和社会管理的需要,公务人员使用公务卡进行经费支付已经成为一种常见的管理方式。

公务卡制度管理在实践中也面临着一些问题,如卡务管理不规范、卡片使用不当、风险防范不足等,这些问题严重影响着公务卡制度的正常运行。

为了更好地规范和管理公务卡制度,本文从问题分析和对策探讨两个方面展开讨论。

一、问题分析1.卡务管理不规范在一些地方和部门,公务卡的申领、发放、注销等程序并不规范,存在着管理漏洞。

一些公务卡的发放程序不够严格,导致了一些不符合条件的人员也能够获得公务卡,造成了管理混乱。

在注销公务卡的过程中也存在着不规范的情况,有的公务卡在人员离职或转岗后并没有及时注销,导致了卡片的滥用。

2.卡片使用不当一些公务卡持卡人员存在着私用卡片的情况,例如将公务卡用于购物、旅游等个人消费,违反了公务卡的使用规定。

而且在一些单位,公务卡的使用记录并不够详细,导致了使用情况无法有效监管,存在一定风险。

3.风险防范不足由于公务卡金额较大,一旦出现风险就会给单位造成较大的经济损失,因此风险防范显得尤为重要。

然而在实际管理中,一些单位并没有做好公务卡的风险防范措施,如未能及时通知挂失或冻结卡片、未能对使用记录进行及时审核等,这些问题都增加了公务卡管理的风险。

二、对策探讨为了规范公务卡的申领、发放和注销等程序,需要建立健全的卡务管理制度和标准化流程。

相关部门应加强对公务卡申领条件的审核,建立申请流程和审批程序,确保公务卡的合理使用。

在离职或转岗人员的情况下,应加强注销公务卡的管理,及时进行信息更新和卡片回收,避免滥用情况的发生。

2.加强监管和审查为了避免公务卡的滥用和不当使用,相关部门应加强对公务卡的监管和审查工作。

建立公务卡使用的详细记录,对持卡人员的使用行为进行定期审查,及时发现问题并采取相应的处理措施。

加强对公务卡使用场景的管控,防止卡片被用于非法用途,维护公务卡制度的正常运行。

单位公务卡使用中的一些问题和建议

单位公务卡使用中的一些问题和建议

单位公务卡使用中的一些问题和建议问题一:滥用单位公务卡的现象较为突出。

近年来,一些单位公务卡被滥用的现象较为突出,一些人员违规使用单位公务卡进行个人消费、购买不符合规定的物品等行为屡禁不止,严重浪费了单位资金,损害了单位形象,甚至影响到了单位的正常运转。

建议一:建立健全单位公务卡使用制度,严格规范公务消费。

单位应建立健全的公务卡使用管理制度,明确公务卡的使用范围和规定,规定公务卡仅限于公务用途,严禁用于个人消费。

加强对公务卡的监督和审计,对违规使用公务卡的人员进行严肃处理,形成严密的监管机制,从源头上杜绝公务卡的滥用行为。

问题二:单位公务卡在资金使用方面存在着一定的不透明性。

一些单位在公务卡的资金使用方面存在一定的不透明性,单位财务部门和领导难以做到对公务卡资金的全面了解和掌控,很多资金使用情况不够清晰明了,存在着较大的潜在风险。

建议二:建立公务卡使用信息公开制度,完善资金使用记录。

单位应加强对公务卡使用信息的监控和记录,建立公务卡使用信息公开制度,做到公开透明。

加强公务卡使用信息的详细记录,及时制作和归档相关资金使用报告,以便日后的审计和查阅。

有关单位应及时向单位财务部门和领导报告公务卡的资金使用情况,做到资金使用一目了然,确保公务卡的资金使用情况清晰明了。

问题三:单位公务卡的安全管理不到位。

一些单位在公务卡的安全管理方面存在一定的漏洞,单位公务卡的管理松懈,存在着一定的安全隐患,容易受到资金盗刷等风险的侵害。

建议三:加强公务卡的安全管理,做好风险防范工作。

单位应加强对公务卡的安全管理,规范公务卡的使用和保管,严格限制公务卡的使用权限,做到严格的人员、事项、时段和额度限制,确保公务卡的安全使用。

应加强对公务卡的风险防范工作,做好公务卡的资金安全监控,及时发现和处理异常情况,确保资金的安全和稳定使用。

问题四:单位公务卡的审批流程不够规范。

一些单位在公务卡的审批流程上存在一定的不规范现象,审批环节不够清晰明了,审批程序不够严谨,导致一些不符合规定的使用行为层出不穷。

推行县级公务卡存在的问题及对策

推行县级公务卡存在的问题及对策


推行 公务卡结算制度,单位 工作人 员只需持卡进行公务消 费, 再凭消费凭证和发票到财务部门报销, 由单位财务部 门通过 零余额账户直接还款。这样既可以减少现金流量 , 又可 以避免 现金 风险。强化 了行政性成本控制管理 。 ( 三) 降低管理成本 , 提 高支 出透 明度 公务卡具有“ 雁过 留声、 消费留痕” 的特 点, 每一笔支付行为 邢有据可查、 有迹可寻, 有助于从源头上堵住财务管理 的漏洞 。 与传 统的现金报销制度相 比, 既简化 了手续, 减轻了单位财务人 员的工作量, 又 防 范 了 现金 安全 风 险 。 ( 四) 优化 经济环境 公务卡刷 卡消费所有信息记录,形成个人和商户 的交易档 案,有利于促进对个人和企业所得税的征缴和监管 。同时公务 卡改革将 有力促进银行卡业务的快速发展, 促进 社会信用体系 的建 立 健 全和 金 融环 境 的改 善 。 二、 全 面 推 行 公 务 卡 改 革 可 能 出现 的 问题 就 本 县 及 其他 县 区推 进 公 务 卡 改 革 实 际情 况 来看 , 笔 者 认 为, 在 县 级推 行 公务 卡 可 能 出现 如 下 问题 。 ( 一) 用卡观念 尚待提 高, 公务卡使用率不高 受 传 统现 金报 销模 式 影 响 , 大 多 数 人 不 接 受 或 尝试 信 用 卡 消费 , 有 些单位 多是在购货单位进行短期赊欠 , 统一结账。一些 预算单位对公务卡改革认识 不足 , 参与改革积 极性 不高, 目前公 务卡结算方式还不能完全取代现金支 出。 现在要求公务人 员用 以自己名义办的卡去支付公务用 品或公共服务 , 心理上还不接 受, 一是担心刷卡出错 自己承担 , 二是担心单位还款不及时造成 臼己信用 受到影响 , 潜 意识里不 自觉的抵制 , 一定程度上影响了 公务卡改革的推进 。 ( 二) 公务卡受理环境不太理想 , 发卡银行技术支持系统滞后 从 日前现状来看 , 公务卡消费环境还不理想 。县级刷卡设 备的布点有限, 只有大型商家安装 了刷卡设备 , 乡镇就几乎没有 消费环境; 就是在有条件的情况下 , 有些商家因为安装 电子支付 系统 的手 续 费 等 成 本 问题 不 愿 布 设 P OS机 , 导致 一 些 零 星 公 务 支 出如 办 公 用 品等 都 无 法 刷 卡 : 银 行 对 公 务 卡 的注 销 、 新办、 查 询等 业 务 没 有 专 门 的受 理 程 序 , 出现 问题 不 能 有 效 解 决 。

推行公务卡结算方式存在的问题及建议

推行公务卡结算方式存在的问题及建议

推行公务卡结算方式存在的问题及建议摘要:通过推行公务卡制度,建立财政、会计核算中心和金融部门的联动机制,扩大了国库集中支付信息系统,实现了财政资金的动态监控,提高了公务开支的透明度,防止腐败,降低运行成本,提高工作效率,加强财务管理具有积极意义。

关键词:公务卡;结算方式;问题及建议中图分类号:f830.52 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)01-0-01近年来,随着国库集中收付制度和会计集中核算制度的改革,通过设立国库单一账户和预算单位零余额账户体系,规范财政资金收支运行机制,使资金由“间接支付”改为“直接支付”,有“中转”变为“直达”。

财政通过信息系统动态监控预算单位收支和资金流向。

大大提高了财政资金的规范性、安全性和有效性。

但是,部分预算单位大量提取和使用现金的现象仍然存在,因此,现金的管理成为会计集中核算的焦点和难点。

去年12月初,财政部下发相关通知,要求自2012年元月起,中央各部门及所属行政事业单位工作人员在支付公务接待费、公车运行维护费等16项消费时,必须使用公务卡。

一、公务卡的特点所谓公务卡,就是行政事业单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

它不但具备普通信用卡的授信消费功能,还具备财务管理功能。

具有携带方便,使用便捷,透明度高的特点,所有支出都有据可查,有迹可寻。

目前预算单位工作人员采用“个人公务卡透支消费,凭银行单据和发票财务报销,单位零余额账户统一还款”结算方式。

二、公务卡的成效1.减少了政府开支现金环节预算单位使用公务卡结算,财务部门不需要从银行提取现金、也不需要保管现金,内部职工也不需要提前借款用于公务活动;既减轻了财务人员的工作量,又方便了职工用款;不仅减少了使用现金的风险,也省去了许多手续上的麻烦。

有效的克服传统现金结算方式的不足。

2.增加了公务支出的透明度单位的工作人员在日常支出时,都使用公务卡进行刷卡消费,公务卡的使用额度一般为2万元,最高5万元。

公务卡制度管理的问题分析与对策探讨

公务卡制度管理的问题分析与对策探讨

公务卡制度管理的问题分析与对策探讨一、公务卡制度管理存在的问题1.审批机制不够严格公务卡的使用需要严格的审批程序,但是在实际操作中,审批机制不够严格是比较普遍的问题。

有些单位的审批流程不够清晰,导致了使用公务卡的不规范和滥用现象。

2.监督管理不到位公务卡的使用情况需要得到有效的监督和管理,但是在很多情况下,单位的监督管理不到位,导致了公务卡的乱花钱现象。

有的单位对公务卡的使用情况没有专门的监督人员,财务部门对公务卡的使用也没有及时的审核,这就容易导致公务卡的管理风险。

3.使用规定不明确单位在制定公务卡的使用规定时,往往存在不够明确和详细的问题。

有些单位只是简单地列出了一些使用原则,而没有形成一套系统化的规章制度,这容易导致职工对公务卡使用规定的认知不到位,从而发生违规操作。

1.建立严格的审批程序单位应该建立严格的公务卡使用审批程序,明确规定公务卡的使用范围和额度,并制定详细的审批流程和标准,对公务卡的使用申请进行严格的审批,确保使用行为合规合理。

2.强化监督管理单位应该建立健全的监督管理机制,明确公务卡使用的监督责任,设立专门的监督人员,加强对公务卡使用的监督和检查,及时发现和纠正滥用行为。

3.规范使用规定单位应该建立健全的公务卡使用规定,明确公务卡的使用范围和限额,严格规定公务卡的使用对象和场景,明确各种使用行为的限制和禁止范围,加强对公务卡使用规定的宣传和培训,确保职工对公务卡使用规定有清晰的认知。

4.加强信息化管理利用信息化技术手段,加强对公务卡使用的信息化管理和监控,建立完善的数据采集、存储和分析系统,及时发现和纠正公务卡使用中的问题行为,提高管理的效率和精准度。

5.加强风险防范重视公务卡使用中的风险防范工作,建立健全的风险防范机制,加强对公务卡使用中可能存在的各种风险的识别、评估和应对,有效避免公务卡使用中可能出现的财务损失和管理漏洞。

推行公务卡结算情况汇报

推行公务卡结算情况汇报

推行公务卡结算情况汇报近年来,我国推行公务卡结算工作取得了显著成效,各级各部门纷纷加大了对公务卡的推广和应用力度,取得了一系列积极成果。

下面,我将就我单位推行公务卡结算情况进行汇报。

首先,我单位在推行公务卡结算方面,始终坚持以提高财务管理效率和规范财务管理为目标,积极引导和鼓励各部门、各单位使用公务卡进行结算。

通过加强宣传教育,提高公务卡使用率,有效规范了单位的财务管理制度,提高了财务管理效率。

其次,我单位在公务卡结算方面,加强了对公务卡使用的监督和管理。

建立了严格的公务卡使用制度,规范了公务卡使用范围和标准,加强了对公务卡使用的监督和检查,确保了公务卡的合规使用,杜绝了滥用公务卡的现象,有效维护了单位的财务利益。

再次,我单位在推行公务卡结算方面,积极探索创新,不断完善公务卡结算服务。

通过与银行合作,拓展了公务卡的应用领域,实现了公务卡在差旅费、会议费等方面的应用,为单位的财务管理提供了便利和支持,提高了单位的工作效率。

最后,我单位在推行公务卡结算方面,还存在一些问题和不足。

比如,部分人员对公务卡的使用范围和标准理解不够深入,存在一些误用和滥用的情况;部分公务卡使用记录不够完整和规范,存在一些管理漏洞。

针对这些问题,我们将进一步加强对公务卡的宣传教育,加强对公务卡使用的监督和管理,规范公务卡使用记录,不断完善公务卡结算工作。

总之,我单位在推行公务卡结算方面取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。

我们将继续加大对公务卡结算工作的推行力度,不断完善公务卡结算服务,促进公务卡结算工作的健康发展,为单位的财务管理提供更好的支持和保障。

单位公务卡使用中的一些问题和建议

单位公务卡使用中的一些问题和建议

单位公务卡使用中的一些问题和建议随着时代的发展和经济的进步,单位公务卡的使用也变得越来越普遍。

单位公务卡是国家机关、事业单位和企业单位用于开展公务支出的一种财务管理工具。

它是一种特殊的银行卡,只能用于公务用途,不能用于个人消费。

在使用单位公务卡的过程中,也会出现一些问题,给单位的财务管理带来一定的困扰。

本文将就单位公务卡使用中的一些问题进行分析,并提出一些建议,以期对于单位公务卡的使用管理起到一定的指导作用。

一、问题分析1. 单位公务卡使用范围不清在单位公务卡的使用过程中,有时因为规定不够明确,导致了一些公务卡的滥用。

有的人在单位公务卡上花费了一些不能合理表示的费用,甚至有的人用于私人消费。

这不仅违背了单位公务卡的使用规定,也给单位的财务管理带来了一定的麻烦。

2. 单位公务卡审批程序繁琐在单位公务卡的使用审批过程中,有的单位审批程序繁琐,需要经过多重程序和人员的审批,时间上较为耗费,导致了一些紧急需求未能及时满足。

3. 单位公务卡的风险管理不足在单位公务卡的使用中,风险管理问题一直备受关注。

因为单位公务卡资金来源主要是财政拨款或者单位自有资金,一旦单位公务卡的管理不善,就可能导致资金的挪用和滥用。

二、建议1. 严格规范单位公务卡使用范围在单位公务卡的使用管理中,应严格规范单位公务卡的使用范围,明确财政拨款和单位自有资金的使用范围和标准,规定公务卡只能用于公务消费,不能用于私人消费。

对于违规使用的单位公务卡,单位应当做出相应的处理,并追究相关责任人的责任。

2. 简化单位公务卡审批程序在单位公务卡的使用审批过程中,应当简化审批程序,提高效率。

对于一些常规的公务消费,可以采取一定的定额管理,无需经过多层审批程序。

对于一些特殊的紧急需求,应当建立快速审批通道,减轻单位公务卡使用者的负担,提高使用效率。

3. 加强单位公务卡的风险管理单位公务卡的风险管理是非常重要的。

在使用过程中,应当建立健全的风险管理制度,采取一定的措施降低风险。

单位公务卡使用中的一些问题和建议

单位公务卡使用中的一些问题和建议

单位公务卡使用中的一些问题和建议单位公务卡是指国家机关、事业单位、国有企业等单位为了便于管理和监督,对公务消费进行银行卡承接、报销和管理的工具。

公务卡的使用对单位的日常工作和管理具有重要作用,但是在实际使用中也存在一些问题和需要改进的地方。

下面将针对单位公务卡使用中的一些问题和建议进行探讨。

一、单位公务卡使用中存在的问题1. 额度管理问题由于单位公务卡的额度通常是由单位财务部门设定的,因此在使用过程中很容易出现额度不足的情况。

一旦出现这种情况,就会给单位的正常开支造成困扰,甚至会对单位的日常工作产生影响。

2. 消费监管问题在使用单位公务卡进行消费时,很容易出现监管不力的情况。

一些单位可能存在使用公务卡进行私人消费的情况,甚至可能发生滥用公款的行为。

这种情况严重影响了单位的形象和信誉,也损害了单位的财产利益。

3. 报销流程问题报销是单位公务卡使用中一个非常重要的环节,但在实际操作中往往存在报销流程复杂、审批不及时等问题。

这不仅耽误了员工的报销时间,也增加了单位财务部门的工作负担,影响了单位的正常运转。

4. 账户管理问题单位公务卡账户的管理也是一个非常重要的问题。

一些单位可能存在账户信息不清晰、记录不完整等问题,这将给单位的财务管理造成极大的隐患,也容易导致财务风险的发生。

5. 安全保障问题在单位公务卡使用中,安全问题也是一个非常重要的方面。

一些单位可能存在公务卡丢失、被盗刷等安全隐患,这将给单位的资金安全造成威胁。

1. 加强额度管理单位在设置公务卡的额度时,应根据单位的实际情况和需求合理设定额度,保证单位的正常开支。

同时应加强对额度的管理监督,及时调整和完善额度分配制度。

2. 加强消费监管单位应建立健全的消费监管制度,加强对公务卡消费的监督和管理。

在消费前,要求员工填写消费申请单,并经过主管领导审批后方可使用公务卡进行消费。

并且要定期对公务卡的消费情况进行审核,发现问题要及时处理。

3. 简化报销流程单位应推行电子报销制度,简化报销流程,提高报销效率。

县级推行公务卡改革存在的问题与解决对策

县级推行公务卡改革存在的问题与解决对策

2017年月(中)行政事业资产财务与县级推行公务卡改革存在的问题与解决对策李贞幸(南阳市宛城区财政局河南阳)摘要:中央财政预算公务卡是最近几年兴起的财政财务管理手段。

自2012年底开始推行,至今已有将近五年时间。

在推行使用的过程中,取得了一定的成绩但是也存在许多问题,尤其是在县级地区。

本文对县级推行公务卡改革存在的问题进行研究,并就其存在的问题提出相应的解决策略。

关键词:公务卡推广;改革;问题;对策为了减少使用现金支付结算,国家推出了使用公务卡结算的制度改革,要求各级行政事业单位的公职人员在公务活动中都使用公务卡进行结算,以此来规避现金风险。

使用公务卡进行结算,不仅能够让预算单位使用资金更加方便快捷,提高财务的管理水平,同时还能增强政府在财政资金使用方面的透明度,减少违规违纪行为的发生。

公务卡改革不仅是财政管理方面的制度创新,同时也是防止腐败行为发生的新举措。

一、推行公务卡改革的必要性公务卡的使用目的是让预算单位减少提取和使用现金的行为,相应地也就减少了单位与金融机构之间的现金业务往来,不仅能够提高公务结算的效率,也有利于监督现金使用的去向,避免发生贪污腐败的行为。

行政事业单位的工作人员,通过使用公务卡结算,凭借发票或者相关凭证报销。

使用公务卡结算后,每一笔消费都有据可查,对公务人员在使用公款消费方面是一种约束,能够弥补以往在财政财务管理上存在的漏洞,同时也提高了资金的使用效率。

二、公务卡改革存在的问题(1)POS 机覆盖率低,安装存在漏洞。

县级POS 机设备覆盖率低,一般情况下,只有大型商场才有POS 机,乡镇很少有商户使用POS 机设备,再加上,近几年电子支付发展迅速,使用电子支付手续费用低,这也导致了POS 机在乡镇地区推广难的问题。

不仅如此,POS 机在安装方案存在漏洞,本来是在本地消费,但消费信息却显示异地,存在着刷卡信息与实际业务不符的情况,这就导致公务人员在后期报销环节出现困难。

(2)业务信息不畅,还款逾期。

单位公务卡使用中的一些问题和建议

单位公务卡使用中的一些问题和建议

单位公务卡使用中的一些问题和建议近年来,随着我国经济不断发展,单位公务卡得到了广泛应用。

这种卡片不仅方便单位领导和员工进行差旅报销,也能够对单位开支进行有效控制。

然而,在实际使用中,仍然存在一些问题和需要改进的地方,以下是我对这些问题的看法和建议:一、卡片使用范围不够广泛目前,许多单位的公务卡仅限于商务出差和公务活动的报销,但其实公务卡的应用范围可以更广泛。

我建议,在保证资金管理和控制的前提下,单位可将其应用于其他方面,如公司采购、差旅预付款等,这不仅能提高单位的资金利用效率,也能够方便员工进行工作。

二、卡片使用限制过多虽然在设置消费限制方面,是为了保持单位的资金安全,但是目前许多单位的公务卡消费限制过多,如某些单位规定公务卡只能在指定商家使用,有的则要求员工必须使用公务卡购买指定商品。

这些限制不仅繁琐,也不利于单位和员工的管理。

建议单位在设置消费限制时,尽量简化和灵活。

三、公务卡使用记录管理不严现在,在许多单位中,公务卡使用记录只是简单地记录在报销单上或电子文档中,但是这样,会导致管理不够严格,在核实时可能存在重复冲账、虚报、骗取差旅费等情况。

因此,我建议单位应该加强公务卡使用记录的管理,建立用卡数据的机制,记录每次使用的时间、地点、用途等信息以确保资金使用的真实性和有效性。

四、公务卡的安全风险公务卡安全风险巨大。

如果单位在卡片管理和安全措施上不够重视,不仅会导致卡内资金丢失,还可能引发财物安全问题和管理纠纷。

因此,为了保障单位和员工的资产和利益,我建议单位要重视公务卡的安全措施,设置密码、指纹识别、刷卡记录等安全机制。

五、公务卡的提现问题在一些单位中,会存在员工私自提取公务卡的现金,造成资金浪费,甚至可能引发管理纠纷等问题。

除此之外,提现所需要的手续费、融资费率等还会造成额外的开销。

建议单位要对公务卡进行限制,不能随意提现现金,这样能够有效减少单位的资金浪费程度。

综上所述,在实际使用中,单位公务卡仍然存在不少问题和可改进之处,如使用范围不够广泛,限制过多,使用记录管理不严等,这些对公务卡的使用和管理都会造成不良影响和经济损失。

行政事业单位公务卡推行中的问题及对策

行政事业单位公务卡推行中的问题及对策

2023年7月第26卷第14期中国管理信息化China Management InformationizationJul.,2023Vol.26,No.14行政事业单位公务卡推行中的问题及对策卞 青(扬州市财政综合管理服务中心,江苏扬州225000)[摘 要]在行政事业单位中推广使用公务卡,有助于更高效、更顺利地实施国库集中支付制度,在此基础上提高单位财务管理效率,并有效控制单位运行成本。

文章从公务卡的概念和作用入手,分析行政事业单位公务卡推行中存在的问题,并提出解决相关问题的具体对策,以期为行政事业单位管理者提供一定参考。

[关键词]行政事业单位;公务卡;财务管理doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.14.051[中图分类号]F810.6 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2023)14-0155-030 前 言行政事业单位推广使用公务卡,可方便公务人员办公,切实提高财务工作效率,推进国库集中支付制度顺利实施。

实际上,公务卡推广使用过程中还面临一系列困难,如一些公务人员对公务卡缺乏正确认识,使用积极性不高;公务卡结算流程比较复杂;缺乏良好的使用环境,以及监管不严等。

对此,行政事业单位需要在推行使用公务卡的过程中注重解决相关问题,以更顺利、广泛地推广使用公务卡,充分发挥公务卡的优势。

1 公务卡概述公务卡指的是预算单位工作人员所持有的一种信用卡,以在公务办理过程中更方便地结算,主要用于会议费、差旅费等小额现金支付与报销。

通常情况下,公务卡会有一定额度透支信用[1]。

在行政事业单位中推行公务卡是非常有必要的,因为若选择现金结算方式,就需要工作人员出行携带现金,行政事业单位还需要专门进行现金管理与保护,这会增加行政事业单位的财务风险,并且行政事业单位工作人员在公务办理期间要预先提取现金,之后在现金规划时还要展开现金核算,整体流程比较烦琐,容易增加财务管理人员的工作量和单位管理成本。

单位公务卡使用中的一些问题和建议

单位公务卡使用中的一些问题和建议

M丨经营管理J 单位公务卡使用中的一些问题和建议谭全林【摘 要】 本文分析了单位公务卡使用中存在的主要问题,提出了以下几点建议:加强对公务卡使用规定的学习,加大执行力度;加强对公务卡使用的检查和指导;加强公务卡的日常监督和管理;加强公务卡管理的奖励与处分制度。

【关键词】 公务卡;问题;建议为贯彻落实上级关于推广使用公务卡结算的文件精神,加强资金支付监督,单位实施公务卡强制结算以来,减少了公务消费的现金支付结算,有效避免了现金支付随意性和经费开支中不合理、不合规的情况,使公务开支变得公开,进一步增强了经费支出透明度,减少了现金支付结算,提高了资金使用效益,确保了资金的安全等。

但在使用过程中有的单位在学习理解和执行上存在偏差,出现了一些问题,违背了公务卡使用的原则,有的甚至给单位资金带来了安全隐患,需引起管理部门和各单位的高度重视,从而提高财务保障效能。

一、公务卡使用中存在的主要问题1、公务卡申请办理与注销中存在的问题单位公务卡,是国家统一的银联标准信用卡,只能用于办理人民币结算业务。

单位公务卡由单位财务部门统一组织本单位工作人员向开户银行申领,用于办理单位公务开支和经费报销业务,按照《国家银行卡业务管理的规定》,与发卡银行签订《单位公务卡领用合约》,严格按照约定履行有关权利和义务,银行将个人申请办理的公务卡直接发给本人,由个人持有并激活以及设置密码,个人应将持有的公务卡号报给单位财务部门进行备案。

某些单位持卡人员由于经常不使用等原因,所有者收到申请办理好公务卡后,没有及时将卡号给予财务部门备案,甚至没有妥善保管发生遗失,使单位财务部门不能有效掌握本单位公务卡使用数量及信息,导致人员离职后,单位财务部门不能及时收回该卡片并在发卡银行予以注销。

2、从POS转账卡将资金以借款方式转存至个人公务卡 公务卡结算程序是持卡人先刷卡进行公务消费,按一定程序审批后再由主卡报销偿还至个人公务卡。

根据《公务卡管理规定》的要求,POS转账卡账户资金仅限于公务支出报销的转账还款,不能直接用于借款。

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县级行政事业单位推行公务卡结算过程中存在的问题与建议
作者:石洪岩
来源:《财经界·学术版》2015年第16期
摘要:近年来,国家新出台了一系列公务卡结算制度,加强财政财务监督,提高公务消费支付透明度。

但在推行公务卡结算实际工作中,笔者发现部分县级行政事业单位存在不规范、有卡不用、设施不完善、缺少监督机制等问题,本文有针对性地提出了一些破解的对策,以期规范用卡管理,促进公务卡的稳步推广,扩大公务卡结算的使用范围。

关键词:预算单位公务卡结算问题
公务卡是各预算单位在职人员持有的,其主要目的是用于外出公务消费及内部日常公务支出的新型结算工具。

用卡人可以在银行规定额度内先消费后还款,减少了现金的使用频率与用款额度,提高了各预算单位的财务管理水平。

进一步深化了国库集中支付改革,规范了公共财政管理制度,促进了经济社会的更快发展。

一、推行公务卡结算的现实意义
(一)推行公务卡结算是强化财政支出管理、规范财政资金使用的融合创新
推行公务卡结算,有利于建立规范、高效的预算部门公务支出;有利于各行政事业单位支付无纸化和信息电子化的逐步推行,缓解财务工作人员的用款压力,降低公务人员的用款风险;有利于堵塞现金使用上的各种漏洞,提高财务管理水平。

(二)推行公务卡结算是增强财政工作透明度、从源头上预防腐败的重要举措
推行公务卡结算,一是可以对公务支出情况进行动态监控,确保每一笔公务消费都能做到公开透明,防止通过虚开发票套取现金、私设“小金库”等违纪违法行为,同时接受社会公众的监督。

二是对持卡消费可以比较清晰地分清是不是公务消费,有效监控支付的真实性和规范性,从而堵塞公务消费管理中的漏洞,从源头加强惩防体系的构建,打造“阳光财政”、“廉洁政府”。

三是可以使税务部门准确记录各项电子交易信息,形成交易档案,防范偷税漏税行为。

(三)推行公务卡改革是减少现金流通、提高预算单位内控管理的迫切需要
随着部门预算管理的不断深化,作为财务管理重要环节的现金管理,其传统的报销方式极大的制约了预算单位内控管理的有效提升。

推行公务卡结算,限制了单位工作人员对现金的使用,既可以减少现金流量,又可以避免现金风险。

政府和单位还可以有效监控支付的真实性和
规范性,方便快捷,安全简单,透明度高,能有效克服传统的现金支用方式下存在的问题,规范公务支出的管理,提升预算单位内控意识。

二、县级行政事业单位公务卡结算过程中存在的问题
高密市自2012年12月底进行公务卡改革试点,按照“先县级、后乡镇,先试点、后扩面”的实施步骤,至2015年4月,市级施行国库集中支付的120个行政事业单位全面推行公务卡结算制度,在减少单位现金支付结算,规范单位财务管理,强化财政动态监控,健全现代财政国库管理制度方面取得良好成效,但同时也暴露出一些问题,牵制了公务卡结算制度的更快推行。

(一)缺少规范的相关制度和管理办法
对于公务卡结算制度的推行,虽然出台了相关的实施方案,但因为培训不到位,单位人员对公务卡的认识不全面,导致使用过程中存在诸多问题。

许多单位也没有保证公务卡制度顺利推行的统一规定,“钢性”不足,使公务卡结算制度的推行举步维艰。

公务卡使用后,各单位在报销流程没有相应的规定,报销要求也不统一,用卡人员在消费用款以后不知怎么办理还款,引起用卡人员的抵触情绪,也严重阻碍公务卡制度的推行。

(二)“有卡不用”现象比较普遍
万事开头难。

一些预算单位财务人员受传统现金报销观念的影响,对新生事物存在排斥情绪,缺乏主动去准确理解新政策、熟练掌握新业务的勇气,在很大程度上影响了公务卡结算制度的推行。

部分持卡人受用卡观念、个人日常消费和财务报销惯例等影响,习惯于“一手交钱,一手交货”的现金交易方式,很难在短时间内养成持卡消费的观念,特别是年纪大的人总觉得拿到手现金才踏实、安全,潜意识里不自觉的抵制公务卡结算方式。

很多工作人员不了解公务卡的方便及安全性,不愿接受“新生事物”,难以习惯使用公务卡,甚至不适应公务卡消费,在可以选择的情况下都不愿意优先使用公务卡消费,使得公务卡形同虚设,成为“睡眠卡”。

由于各预算单位经费普遍紧缺,部分持卡人担心在公务用款后无法及时还款,个人信用受到影响,对公务卡的推行存在抵触情绪。

(三)公务卡刷卡设施不完善
安装、使用POS机会使各商家承担一笔额外费用,每一笔刷卡支付也要承担一定比例的手续费,从自身利益来考虑,大部分商家选择使用现金交易,导致一些零星公务支出如办公用品等都无法刷卡。

部分代理银行信用卡网络系统覆盖面太窄,存在带卡消费或还款时却无法刷卡的现象,给公务消费和还款结算带来不便,甚至影响持卡人的信用。

(四)缺乏有效的监督机制
公务卡并不是“万能卡”,它只是一种现代化的结算方式,虽然财政等部门可以及时了解各单位公务支出状况,但实际消费中极易出现“人工操作”,很多违规支出不能具体掌握,公务卡交易真实性依然有待查证。

很多预算单位用卡环境还不完善,对公务卡的消费无法做到实时监控,不能确定是不是真实交易,在实际结算过程中会出现虚开发票、凑票报销、使用假发票等现象,公务支出中的违规、腐败现象不可能完全禁止住公务卡监管能力还存在一定的薄弱环节。

三、加强县级行政事业单位公务卡结算管理的建议
(一)抓好宣传培训,营造良好氛围
实行公务卡结算,是一项事关预算制度改革的新生事物,是对传统的公务消费、结算观念的变革。

因此,在推进公务卡结算制度过程中,一要通过媒体多种方式和渠道,大力宣传公务卡结算,使各级领导、行政事业单位和社会公众都能关注、了解和支持这项制度。

二要加强对行政事业单位财务人员、代理银行业务人员的培训,让单位财务人员和用卡人员全面了解公务卡管理相关制度规定,熟练掌握用卡及报销还款流程。

三要加强对持卡人用卡知识的普及,引导公务人员尽快了解和掌握公务卡的有关政策要求和具体操作办法,为提高工作效率、规范用卡奠定坚实基础。

(二)健全内部财务制度,提高财务管理水平
推行公务卡结算符合国库集中支付改革的各项要求,能够确保在财政资金最终支付给收款人前不流出国库,是单位财务管理方式的又一次创新。

各行政事业单位要进一步规范财务管理,在不改变预算单位现行报销制度的前提下,提高财政资金支付的透明度,强化财政财务部门对公务消费的合规合法。

加强对现金开支范围和额度的严格控制。

定期对相关人员进行公务卡申办、报销程序以及会计核算等方面的应用培训。

财政等相关部门应制定公务卡推行的考核制度。

各预算单位要根据自身存在的具体问题,定期自查,并根据考核制度的要求,努力改善用卡环境,不断扩大单位公务卡使用、结算范围。

(三)规范公务卡的使用,完善公务卡结算的监管
各预算单位要根据市里的统一要求,制定符合各自实际的管理制度。

也要根据市里的预算单位审查和监督制度、审计制度,制定具体的实施方案。

财政部门要建立有效评估机制。

通过公开招标方式确定公务卡发卡银行,促使代理银行积极协商银行与商家之间、商家与各预算单位之间存在问题。

保证商家不因使用公务卡而增加费用,进而保证商家利益;保证持卡人信息不外漏、信用不受损、持卡更安全。

积极完善公务卡结算的外部环境,以便于公务卡结算更加顺畅、便捷、安全。

各预算单位要建立公务卡消费监督小组,建立有效的监督监察制度,并联合审计及税务部门,将公务卡使用情况严格落实到个人,落实到各商家,落实到各银行,规范公务用款意识,提高支出透明度。

各发卡银行应及时将公务卡消费信息和划款信息,实时向国库集中支付系统反馈,以满足各预算单位对公务卡支付的监管需要。

推行公务卡结算是深化财政部门预算改革,是建立现代财政国库管理制度的一项重要任务,也是打造责任型、服务型、廉洁型政府的“阳光工程”。

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