项目组例会管理制度
工程项目安全工作例会制度
工程项目安全工作例会制度第一章总则第一条为全面加强工程项目安全管理,规范安全管理工作,促进工程项目安全稳定进行,特制定本例会制度。
第二条工程项目安全工作例会是工程项目管理部门定期召开的安全工作会议,旨在总结工程项目安全管理工作,分析安全隐患,制定解决措施,提升安全管理水平,确保工程项目安全生产。
第三条工程项目安全工作例会应该遵循“预防为主、防控结合”的原则,坚持“安全第一、预防为主、责任到人、全员参与”的方针,推动安全管理工作的全面落实。
第四条工程项目安全工作例会应该由工程项目管理部门负责组织和安排,项目负责人、安全管理负责人、各岗位负责人和全体员工参加,形成整体合力,推动安全管理工作的有序开展。
第五条工程项目安全工作例会制度适用于所有工程项目单位,各单位应当根据实际情况,结合本例会制度,制定相关的工程项目安全管理办法和措施。
第二章例会召开第六条工程项目安全工作例会应该按照统一的时间表和安排,定期召开,一般为每周或每月召开一次,必要时可以根据实际情况增加会议次数。
第七条工程项目安全工作例会应当提前通知参会人员,确定会议时间、地点和议程,并确保参会人员的到场。
第八条工程项目安全工作例会应当由项目负责人主持,安全管理负责人协助组织,按照议程顺序进行会议。
第九条工程项目安全工作例会应当做好会议记录,记录讨论内容、决议事项、责任分工等,以便后续跟踪和监督。
第十条工程项目安全工作例会应当充分调动参会人员的积极性和主动性,鼓励大家畅所欲言,提出建议和意见,共同商讨解决方案。
第三章会议内容第十一条工程项目安全工作例会应当主要包括以下内容:(一)安全生产情况通报:项目负责人应当通报最近一段时间内的安全生产情况,包括事故、隐患、整改情况等。
(二)安全管理评估:安全管理负责人应当对安全管理工作进行评估,指出存在的问题和不足,并提出改进措施。
(三)安全隐患排查:各岗位负责人应当通报本岗位存在的安全隐患,及时制定整改计划和时限。
项目例会管理制度(5篇)
项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平,使项目管理决策责任具有可追溯性,有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通,制订本管理制度,贯彻、落实、完成项目目标责任。
施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议,并记录会议内容和组织实施。
施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录,并妥善保管,以备查询。
2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织,技术负责人及施工人员参加。
2)、项目开工前,项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报,以便施工方案的审批确定,技术供应的落实。
3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织,技术负责人及相关人员参加。
2)、项目开工前,项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。
项目施工过程中,应定期组织进行成本核算,确定项目盈亏情况。
4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后,项目部应组织进行图纸会审,会议由项目部技术负责人组织,项目所有施工人员参加。
2)、会议主要目的是审核校对设计图纸,记录图纸中出现的问题,并参照投标图纸,确定是否有重大设计变更,如有,应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报,并做好工程认证及索赔工作。
5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织,项目部所有技术人员参加;分部分项工程由主管施工员及质检员组织,参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况,结合本项目施工方案及技术措施进行,确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。
分部分项工程技术交底根据项目的总体安排,确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
6、安全教育会议1)、项目开工或复工前,项目部应组织进行安全教育会议。
工程项目周例会管理制度
工程项目周例会管理制度第一章绪论为加强工程项目管理,提高工程质量,加快工程进度,特制定本例会管理制度。
第二章例会召开1. 会议召集(1)项目经理负责每周例会的召集,并确定例会的时间、地点和议程。
(2)项目经理应提前至少3天向项目组成员发送会议通知,明确会议目的和议程安排。
(3)如果项目经理无法主持会议,应当提前安排其他负责人代为主持。
2. 例会内容(1)项目进度汇报:每个成员对上一周工作的完成情况和下一周的计划进行汇报。
(2)问题讨论:针对工程项目中遇到的问题和困难进行讨论,并提出解决方案。
(3)项目质量检查:对本周工作完成情况进行质量检查,发现问题及时督促整改。
(4)其他事项:根据实际需要确定会议其他内容。
3. 例会记录(1)会议记录员对会议过程进行记录,包括会议主要内容、分工及责任、问题及解决方案、决策结果等。
(2)会议记录应在会议结束后及时整理,发给各成员并存档备查。
第三章例会执行1. 会议准时(1)例会应按时召开,迟到成员应做出解释并承担相应责任。
(2)例会应根据议程按时结束,不能临时改变议程或延长会议时间。
2. 会议秩序(1)会议应保持良好的秩序,成员应尊重主持人,不得互相打断、辱骂或发表不雅言论。
(2)会议期间手机静音,不得在会议时做与会议无关的事情。
3. 会议成员责任(1)每个成员应按时参加会议,并积极参与讨论、提出建议和意见。
(2)针对自己的工作计划和进度,成员应实事求是地进行汇报,不得隐瞒差错或问题。
(3)每个成员应遵守会议纪律,听从决策结果,积极落实决策。
第四章例会效果1. 例会进度(1)例会应按时进行,确保议题得到充分讨论和解决。
(2)每个成员应按时完成例会安排的工作,确保工程进度顺利推进。
2. 例会决策(1)例会应对工程项目中的问题和困难进行深入分析,提出解决方案并采取决策。
(2)每项决策均需记录清楚,责任人负责执行并进行跟踪。
3. 例会整改(1)针对例会中发现的问题,责任人需及时整改,并在下次例会进行跟踪检查。
项目部例会制度(5篇)
项目部例会制度1.目的为建立良好的工作秩序,畅通的信息沟通渠道,提高工作效率,促进施工生产顺利开展,特制定本例会制度。
2.范围本制度规定了现场会议的管理要求,项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。
适用于天水商贸城会展中心项目工程。
3.会议须知3.1会议所要求的参加人员必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。
3.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。
会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。
3.3____作为检查工作落实情况的依据,由资料员负责整理、编写____。
对会议安排的工作,参会人员要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。
3.4参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。
3.5以上会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。
4.会议记录会议记录一般采用会议签到单、____、会议落实工作任务表的形式填写5.例会及管理要求____项目部办公会议00或项目经理认为必要的时间。
解决项目施工中的重大问题,如工程施工技术、质量、安全等;讨论施工工艺,施工流程等;传达上级有关文件和会议精神;汇报和检查各区域生产工作情况,研究解决生产、工作中存在的问题,部署安排下阶段生产和工作;项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。
5.____月(旬、十天、周)施工进度、协调会议00或项目经理认为必要的时间。
会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末____天以统一的电子文本格式,把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人,区域负责人整理汇总后,于本月(旬、十天、周)初会议前____小时上报项目部。
沟通各区域施工情况,协调解决各区域施工中存在的各种问题,同时对各参建劳务施工队的工作进行检查、督促。
调度会上只协调解决平时解决不了的问题,凡是调度会之前未进行沟通协调解决的问题,在调度会上不予协调。
项目管理例会制度
项目管理例会制度一、会议背景项目管理例会是项目管理中十分重要的一环,通过例会可以实时了解项目进展,协调解决项目中的问题,促进团队合作,确保项目的顺利进行。
为了规范项目管理例会的进行,制定了以下的项目管理例会制度。
二、会议周期项目管理例会的会议周期视项目的具体情况而定,一般可按周、按月或按季度进行。
在会议周期确定后,每个周期内的例会时间、地点、议程应提前通知参会人员,并按时召开。
三、会议组织项目管理例会由项目经理主持,由项目组成员参加。
会议的主要内容是项目的进展情况、问题汇报与解决、任务调配及进度安排等。
四、会议议程1.项目进展情况汇报:项目经理对项目整体进展情况进行汇报,包括项目目标的达成情况、工作进度、质量控制等内容。
2.问题汇报与解决:项目组成员向项目经理反馈项目中出现的问题,项目经理通过讨论和解决方案的提出,协调解决项目中的问题。
3.任务调配及进度安排:根据项目的需求和参与人员的能力,项目经理进行任务的调配和进度的安排,确保各项任务的顺利进行。
4.项目风险分析与控制:项目经理对当前项目存在的风险进行分析与控制,制定相应的措施和预警机制,以减少风险对项目的影响。
5.项目资源管理:项目经理对项目所需的资源进行管理,包括人力资源、物资资源、财务资源等,确保项目的资源供应能够满足项目的需求。
6.团队建设与沟通:项目经理通过例会进行团队建设,激发团队成员的积极性和创造力,并加强与团队成员的沟通与协作。
7.其他事项:根据实际情况,可以加入其他需要讨论的事项。
五、会议记录会议记录是项目管理例会中必不可少的一环,由专人负责进行记录。
会议记录要详细记录各项议题的讨论情况、决策结果、任务分配等内容,确保项目进展的透明与沟通的畅通。
六、会议纪律1.准时参会:会议参与人员应按时参加会议,并提前做好准备工作。
2.不随意打断:在会议进行中,应尊重发言人的权利,不随意打断和中断他人发言。
3.持续注意力:参会人员应保持注意力集中,积极参与讨论,并对会议内容进行记录。
工程项目安全生产例会制度(3篇)
工程项目安全生产例会制度一、工程局、局属工程公司应每季度召开一次安全生产例会,区域公司、分公司应每月召开一次,工程项目经理部应每周召开一次。
二、安全生产例会由各级行政一把手组织召开,安全生产委员会(领导小组)成员和相关部门负责人参加,工程项目安全生产例会还应包括分包作业队伍有关负责人。
三、安全生产例会要适时研究安全生产管理体系的适宜性和有效性,分析解决工作中存在的问题,制定保证安全管理体系有效运行的纠正和预防措施,对工作进行全面部署,同时落实好安全奖罚。
四、安全生产例会要履行签到手续,对会议内容和形成的决议要留有详细的记录.工程项目安全生产例会制度(2)是为了促进工程项目的安全生产而制定的制度。
该制度明确了安全生产例会的召开、内容、形式和要求,旨在加强对工程项目安全生产的管理和监督。
1. 召开时间:工程项目安全生产例会应定期召开,具体召开时间可以根据项目进展情况安排,一般为每月一次。
2. 召开方式:可以采用线下或线上方式召开,对于人员分散的项目可通过视频会议等方式开展。
3. 参会人员:例会的参会人员应包括项目负责人、安全生产负责人、施工人员代表等相关人员,以确保例会的有效性和有针对性。
4. 会议内容:工程项目安全生产例会的内容包括但不限于以下几个方面:- 安全生产工作总结与分析:对上一阶段的安全生产工作进行总结和分析,评估工程项目的安全生产状况,发现问题和隐患,并制定改进措施;- 安全生产目标和计划:制定下一阶段的安全生产目标和计划,明确责任分工和任务,确保工程项目的安全生产工作落实到位;- 安全教育和培训:组织安全教育和培训,提高项目人员的安全意识和技能水平,增强安全风险防范意识;- 安全事故通报与处理:及时通报和处理工程项目中发生的安全事故和违规行为,查明原因,采取有效措施进行处置和改正;- 仪器设备管理和维护:检查和评估工程项目的仪器设备运行情况,及时进行维护和保养,确保工程项目安全生产所需的仪器设备的正常使用;- 安全防护措施:检查和评估工程项目的安全防护设施,确保安全设施的完好性和有效性;- 工作纪律和安全制度执行情况:检查和评估项目人员的工作纪律和安全制度的执行情况,发现问题和隐患,及时纠正。
项目管理例会制度范本(2篇)
项目管理例会制度范本一、会议目的项目管理例会旨在及时掌握项目进展情况,协调项目各方资源,解决项目中的问题,确保项目按时高质量完成。
通过例会,达到下述目标:1. 提高沟通效率,加强团队协作;2. 分享项目进展,获取反馈意见;3. 协调项目各方资源,解决项目中的障碍;4. 确定下一阶段的工作计划和目标。
二、会议频率与时间例会频率:每周一次,固定时间。
例会时长:30分钟至1小时。
三、会议参与人员项目经理、项目组成员、相关部门负责人等。
四、会议内容1. 项目进展报告项目经理针对项目的进展情况进行简要汇报,包括但不限于以下内容:- 完成的工作任务及进度;- 未完成的工作任务及原因;- 遇到的问题和解决方案。
2. 问题讨论与解决针对项目中遇到的问题,进行讨论并寻找解决方案,确保项目进展顺利。
讨论时需注意:- 问题陈述清晰明了;- 集思广益,鼓励团队成员提出建设性解决方案;- 确定责任人,追踪问题解决进度。
3. 风险识别与应对项目组成员共同识别项目中的风险,并提供相应的应对措施。
重点关注以下方面:- 项目延期、超出预算等风险;- 潜在的技术难题和资源不足;- 外部环境变化对项目的影响。
4. 任务分配与工作计划根据项目进展情况和问题解决情况,项目经理进行任务分配和工作计划的调整。
确保每个成员明确自己的工作职责和目标,并达成共识。
五、会议记录与追踪1. 会议记录项目管理例会应有专人进行会议记录,包括但不限于以下内容:- 会议时间、地点;- 参与人员名单;- 项目进展报告和问题讨论概要;- 风险识别和应对措施;- 任务分配和工作计划。
2. 会议追踪项目管理例会后,项目经理应在适当的时间内向参与人员发送会议纪要,明确每个人的任务和工作计划,并追踪任务执行情况。
同时,项目经理需要定期进行项目进展的跟踪和评估,确保项目按计划进行。
六、会议纪律与规范1. 准时参会会议应按时开始,所有参会人员需按时到达会议室。
2. 尊重他人意见会议期间应尊重每个人的意见,不论其职位大小,避免冲突和个人攻击。
项目部例会制度范文(5篇)
项目部例会制度范文【例会制度范文】一、目的与原则1.1 例会是项目部管理工作的重要环节,旨在加强团队沟通、提高项目进度和质量、解决问题、促进团队协作,推动项目顺利进行。
1.2 例会制度的参与者应按时参会、积极发言、互相尊重,会议内容应透明、真实、有效,会议决议要及时执行,确保例会的实际效果。
二、会议安排2.1 会议频次:每周一次,时间为周一上午9:00-10:00;2.2 会议地点:项目部会议室;2.3 会议通知:由项目经理负责在会议开始前最少提前24小时以电子邮件方式通知各与会人员;2.4 会议议程:项目经理将在会议通知中附上会议议程,确保与会人员提前了解并准备相关资料。
三、会议主持3.1 会议主持:由项目经理担任,负责会议的组织、引导和总结;3.2 会议秘书:由项目助理担任,负责记录会议讨论的要点和决策,起草会议纪要并及时发送给与会人员。
四、会议流程4.1 开场白:会议主持人简要介绍会议目的、议程和预期达成的结果;4.2 报告环节:项目经理和各部门负责人报告本周工作进展情况,包括完成的任务、遇到的问题、解决方案等;4.3 讨论环节:与会人员共同讨论项目中的重大问题、风险隐患等,并提出建议和解决办法;4.4 决策环节:就讨论的问题和建议进行投票表决,形成决策结果;4.5 会议总结:会议主持人对本次会议的讨论结果进行总结,并确定下一次会议的时间和议程。
五、会议纪要5.1 会议纪要由会议秘书起草,并在会议结束后的24小时内发送给与会人员;5.2 会议纪要应包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容、决策结果和行动计划等;5.3 会议纪要应简明扼要,突出重点,便于与会人员回顾与整理。
六、会议执行与追踪6.1 会议决议应及时通知相关人员并执行;6.2 项目经理应定期跟进会议决议的执行情况,并在下次例会中进行追踪和评估。
七、会议改进7.1 每学期末项目经理组织一个例会改进会议,与会人员就例会制度的有效性和改进建议进行讨论,并形成改进计划;7.2 项目经理应及时落实例会改进计划,并在下一学期例会改进会议中进行反馈和总结。
项目部安全例会制度(5篇)
项目部安全例会制度为加强项目部安全管理,提高项目部职工安全意识,项目部将于每周日下午5:30准时在项目安全大检查之后在项目部会议室安全教育室召开安全例会。
目的:总结上周存在的安全隐患、通报上周罚款情况、查找安全管理工作中的不足,总结经验、持续改进,使我项目部安全生产工作不断完善。
内容:1、总结每周存在的安全问题及安全隐患查处、整改情况,提出进一步搞好安全生产的对策和要求。
并对每周安全奖惩情况进行通报。
2、学习上级部门下发的最新的安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识,并对各类安全器材使用方法进行培训。
3、结合上级部门下发的事故通报,____分析、讨论事故原因和预防措施,举一反三,吸取教训。
4、根据事故预案和操作规程的要求,进行生产异常情况紧急处理能力的培训,定期开展防火、防爆、防中毒和自我保护能力的训练。
5、定期进行安全技术操作等安全知识的学习和考试。
6、进行安全座谈,就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。
要求:1.每周安全例会必须做到有项目部安全科领导参加、有职工签名、有会议内容、有会议记录。
____项目部所有员工必须准时参加安全例会、及时签名(不准代签),确因上班及其它原因不能参加会议的,必须于周一上午12:00之前到项目部办公室补学会议精神,对于逾期无故不参加安全例会人员将给予罚款____元处理。
3.要充分发挥队长及班长的作用,落实班组及个人的安全职责。
____项目部安全科要做好安全例会的日常检查和考核,并将其纳入经济考核当中。
5.安全例会及安全活动无故不参加者罚款将不予返还,所罚款项将直接用于其他人员安全奖励。
注。
本制度自____年____月____日起开始执行,项目部安全科将按制度要求严格落实。
第一期商品住宅【观海居(暂名)】项目经理:____年____月____日项目部安全例会制度(2)一、引言为了确保项目部在工作过程中的安全生产,防范事故的发生,保障员工的身体健康和生命安全,提高工作效率,提升整个项目部的形象和声誉,我们制定了项目部安全例会制度。
工程例会管理制度(6篇)
工程例会管理制度一、工程例会由工程部召集,总监理工程师主持召开,____有项目监理机构负责人记录、起草,并经参会各方会签。
二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。
三、例会时间:每周五下午____时。
地点:恒祥国际项目部会议室。
四、例会纪律。
参加人员必须按时参加会议,不得迟到、早退;迟到____分钟罚款____元,超出____分钟按缺席论处并罚款____元。
(从当月工程进度款中扣除)五、工地例会内容:1、汇报上次例会决定事项的落实情况,分析未完事项原因;2、汇报项目进度计划完成情况,提交下一阶段进度目标及其落实措施;3、汇报工程项目质量、安全情况,针对存在的质量、安全问题提出改进措施;4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项;六、参与例会各方代表应认真做好会前准备,并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。
争取用最短的时间解决存在问题。
七、会议结束后,有监理单位安排人员整理____,并在第二天中午前下发各项目部。
工程例会管理制度(2)第一章总则第一条为规范工程例会的管理行为,提高工程例会的效率和质量,特制定本制度。
第二条工程例会是指为了沟通工程项目进展、解决问题、协调工作的集体会议制度。
第三条本制度适用于全体工程部门及相关人员。
第四条工程例会应遵循公开、公平、公正的原则。
第二章会议组织第五条工程例会应由项目经理或工程部负责人组织召开。
第六条工程例会应按照计划定期召开,一般不少于每周一次。
第七条召开工程例会时,应提前确定会议时间、地点和议程,并通知参会人员。
第八条工程例会的参会人员应包括所有与工程项目进展相关的人员,如项目经理、工程师、质量专员等。
第九条参会人员无特殊情况不能缺席,如确实无法参加,应提前请假并说明理由。
第三章会议议程第十条工程例会的议程应根据实际需要确定,一般包括以下内容:(一)工程项目进展报告;(二)工程质量情况汇报;(三)工程安全问题讨论;(四)工程进度计划调整;(五)工程问题解决方案提议;(六)其他事项。
建设工程每周例会管理制度
建设工程每周例会管理制度第一章总则为了加强对建设工程项目进展情况的监督、协调和管理,提高项目推进效率,特制定本例会管理制度。
本制度适用于公司所有建设工程项目,旨在规范每周例会的组织和实施,做到有序、高效、专业。
第二章例会组织1. 会议主题每周例会主要议题为项目进展汇报、问题解决、工作安排等。
2. 会议时间每周例会设定在工作日上午9:00开始,时间不超过2小时。
3. 会议主持例会由项目经理或相关负责人主持,确保会议秩序和效率。
4. 会议主要参与人员每周例会的主要参与人员包括项目经理、各部门负责人、技术人员等。
第三章会议流程1. 会前准备- 会议通知:提前一天向参会人员发出会议通知,明确会议时间、地点和议题。
- 会议材料准备:项目进展报告、问题记录、工作安排等会议材料要提前准备好。
2. 会议正式开始- 主持人宣布会议开始,介绍会议议程和目的。
- 项目经理首先汇报上周工作完成情况、存在问题及解决方案。
3. 各部门负责人汇报- 各部门负责人汇报本部门工作进展情况、存在问题及解决方法。
4. 问题解决和讨论- 对各部门汇报中存在的问题进行讨论,提出解决方案和具体措施。
5. 工作安排- 项目经理根据会议讨论结果和各部门建议对下周工作进行安排和分配。
6. 会议总结- 主持人对本次会议进行总结,明确工作重点和目标。
第四章会议记录和跟踪1. 会议记录- 会议记录员对本次会议进行记录,包括议题、讨论内容、决定事项等。
- 会议记录要及时整理和归档,供后续跟踪和查阅。
2. 问题跟踪- 对会议中提出的问题和解决方案进行跟踪,确保问题得到及时解决。
第五章例会工作考核1. 例会工作考核- 对每次例会的组织和执行情况进行评估,及时总结经验和改进措施。
2. 例会效果评估- 评估例会对项目进展管理和问题解决的效果,指导后续工作改进。
第六章附则1. 本制度由公司项目管理部负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起执行。
3. 如有违反本制度的行为,将按公司相关规定进行处理。
项目管理例会制度
项目管理例会制度
项目管理例会是项目团队在项目周期内定期召开的会议,旨在对项目的进展、问题、风险等进行讨论和解决,以确保项目按时、按质、按成本完成。
以下是常见的项目管理例会制度:
1. 会议周期:根据项目的复杂程度和周期,例会可以每天、每周或每两周召开一次。
2. 参会人员:例会应包括项目经理、团队成员以及相关的利益相关者。
会议的规模应该适中,以便有效地进行讨论和决策。
3. 会议议程:会议的议程应提前确定并发送给参会人员,以确保会议的效率和重点。
议程通常包括项目进展报告、风险和问题讨论、资源调配和下一步行动等内容。
4. 会议主持:项目经理通常担任会议的主持人,负责引导会议的进程和讨论,并确保会议的目标得以实现。
5. 会议纪要:会议纪要是对会议内容的记录和总结,应尽快发送给参会人员和相关人员。
纪要应包括会议议程、讨论要点、决策和行动项等。
6. 问题解决:例会是团队成员交流和解决问题的平台。
任何团队成员遇到的问题都应在例会上提出,并与团队一起讨论和解决。
7. 风险管理:例会也应包括对项目风险的讨论和评估。
团队成员应时刻关注项目的风险,并提出相应的措施和计划。
8. 会后行动:例会的最后一项议程通常是确定下一步的行动项和责任人。
这些行动项需要及时跟进和执行,并在下次例会前进行状态报告。
通过建立和执行项目管理例会制度,可以促进项目团队的合作和沟通,及时发现和解决问题,保障项目的顺利进行。
项目例会管理制度(精选)
项目例会管理制度第一章总则1.1制度目的为规范项目例会的召开与管理,提高沟通效率、推动项目进展,特制定本项目例会管理制度。
1.2适用范围本制度适用于我单位所有项目组,确保项目例会有序进行,达到预期效果。
1.3定义和术语1.3.1项目例会:项目组定期召开的会议,用于项目进展、问题解决、资源调配等事项的讨论和协调。
1.3.2项目经理:负责项目计划、执行和监控的负责人。
1.3.3项目组成员:项目相关岗位的工作人员,参与项目实施和决策。
第二章项目例会组织与管理2.1例会组织结构2.1.1例会设立原则:根据项目规模和特点,灵活设置项目例会频次和层级。
2.1.2主持人:确定项目经理为主持人,确保例会主持人的专业性和权威性。
2.2参会人员与角色2.2.1项目组成员:项目相关人员全体参与,确保信息共享和协同工作。
2.2.2角色明确:明确每位参会人员的角色,如项目经理、技术负责人、市场负责人等。
2.3例会时间与频次2.3.1例会时间:确定例会召开的具体时间,确保大多数成员可参与。
2.3.2例会频次:根据项目进展和需求,制定例会召开的频次,保持高效沟通。
第三章项目例会流程与操作3.1例会召开前准备3.1.1日程安排:提前确定例会议程,确保每个议题有足够讨论时间。
3.1.2资料准备:确保会前相关资料准备完毕,提前分发给参会人员。
3.2例会进行中操作3.2.1会议开场:由主持人开场,简要介绍例会目的和议程。
3.2.2项目进展报告:由项目经理汇报项目整体进展,包括完成情况、风险评估等。
3.3议题讨论与决策3.3.1议题提出:项目组成员根据议程提出相关议题,确保问题有序提出和解决。
3.3.2决策过程:对于需要决策的问题,明确决策流程,确保决策高效、透明。
3.4问题解决与风险管理3.4.1问题反馈:项目组成员提出的问题由相关负责人进行解答和跟进。
3.4.2风险评估:对可能影响项目进展的风险进行评估,并提出应对措施。
3.5会议总结与行动项3.5.1会议总结:由主持人对会议进行总结,强调关键议题和决策。
建设工程例会管理制度
建设工程例会管理制度第一章总则第一条为了规范建设工程管理,提高工程施工质量和效率,加强例会管理,制定本制度。
第二条本制度适用于建设工程项目部门及施工单位的例会管理。
第三条例会是指项目部门或施工单位定期召开的、固定的、有计划的、借以及有效的工作会议。
第四条例会的目的是:加强沟通,提高工作效率,及时解决工作中遇到的问题,保证工程施工质量和进度。
第五条例会的原则是:科学性、及时性、实效性、有序性、规范性、全面性。
第二章例会的类型第六条例会按照召开单位不同可分为项目部门例会和施工单位例会。
第七条项目部门例会主要包括:项目总工例会、安全生产例会、质量管理例会、进度计划例会、成本管理例会等。
第八条施工单位例会主要包括:总承包方例会、分包方例会、监理单位例会、设计单位例会等。
第三章例会的召开第九条例会召集人制定会议计划,制定会议议程,并通知参会人员。
第十条召开例会应按时准确进行,如因故不能按计划进行,应提前通知各参会人员。
第十一条例会应当记录会议内容,记录会议记录并及时发放。
第四章例会的组织第十二条例会由召集人主持,负责组织和管理例会。
第十三条例会参会人员应按照规定参会,不得擅自缺席。
第十四条例会应当按照议程完成会议内容,不得擅离会议主题。
第五章例会的内容第十五条项目部门例会内容主要包括:项目总体情况介绍、项目进度计划、安全生产管理、质量管理、成本管理等工作内容。
第十六条施工单位例会内容主要包括:工程施工进度计划、安全生产管理、质量管理、材料管理、设备管理等工作内容。
第六章例会的管理第十七条例会管理由项目管理部门负责,监督各单位落实例会制度。
第十八条各单位应当认真做好例会记录,并做好案例保存。
第十九条例会管理应当建立考核机制,奖惩制度,及时激励优秀单位和个人。
第七章附则第二十条本制度自发布之日起实施。
第二十一条本制度解释权归项目管理部门。
第二十二条本制度如有变动,应经批准后重新编制。
以上为建设工程例会管理制度,适用于建设工程项目部门及施工单位的例会管理,规范了例会的召开、组织、内容、管理等方面,为项目部门和施工单位的例会管理提供了操作指导。
项目管理例会制度(3篇)
项目管理例会制度为加强项目实施管理,做到定期与客户的沟通交流,及时处理、反馈项目实施中遇到的问题,促进项目的实施,特规定如下:一、例会管理管理制度(一)日例会1、要求项目经理每日组织、召开项目日例会;2、参加人员:项目组全体成员、客户相关业务人员;3、会议主要内容:总结前一天工作情况、安排后一天的工作任务、协调项目实施中存在的问题;(二)周例会1、要求项目组每周组织召开项目周例会;条件不具备的至少两周组织一次项目例会;2、要求参加人员:客户项目总负责人、主要业务人员、项目组全体成员;3、会议主要内容:项目阶段工作总结汇报、目前项目实施存在的问题以及建议采取措施、下阶段计划等等;(三)要求1、每次例会都必须有会议纪要、会议签到记录;2、如客户已组织项目例会,则项目经理只需要整理会议内容形成会议纪要即可;3、项目经理需在周例会次日12时前,将周例会会议纪要发送客户相关人员(视项目情况请与销售商定)、项目组成员及公司以下人员、PMO、事业部长、相关销售;如例会内容涉及工程施工的需抄送工程部主管;4、会议纪要要真实反映项目实际状况,不得弄虚作假。
二、考核1、无故而不召开项目组每日例会的或无每日例会记录的,每出现一次考核项目组____元;2、未按时组织召开项目周例会或按时按要求发送会议纪要的,考核项目组____元;3、对瞒报、虚报会议纪要的项目组,将在公司通报批评。
三、其它1、本制度自____年____月日起执行;2、周例会会议纪要模板:见附件。
3、本制度解释权归公司PMO。
____年____月____日附:____项目周例会会议纪要说明:1、发送客户相关部门领导,需与销售协商;2、发送项目组全体成员及公司事业部长、PMO、相关销售;3、如内容涉及工程施工,则需要抄送工程部主管。
项目管理例会制度(二)为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室,在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。
项目部例会制度(五篇)
项目部例会制度一、工区交接班会1.现场每日坚持交班会,地点为工区会议室,均由工区经理组织,工区经理不到岗时由技术负责人代为主持。
2.会议由工区全员及劳务队带班人员参加。
总结当日完成进度、安排当晚及次日工作计划,提出需项目解决的问题,并落实整改人,盯控完成。
当日问题当日解决。
并提报资源配置计划,填报《每日施工情况日报》。
3.对超出工区解决范围的存在问题,由工区经理及技术负责人按职责范围整理上报至项目部例会解决。
4.工区建立问题库,尤其对影响关键线路的疑难杂症,以必须解决的时间节点列项。
在周一至周五的项目部早班会提出,直至解决。
5.各班组之间的协调问题一般由工区交接班会解决,协调困难时汇报项目部计划部或物资部等归口部门。
6.工区例会必须及时传达公司、项目部新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。
7.确需项目部人员参加的会议,应提前通知与会部门及人员,并提前告知会议主要议题及要解决的问题。
8.开会时由工区技术员负责签到表准备及会议纪要整理归档。
9.会议纪律由工区经理负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
10.未请假或无故不参加会议者,由工区根据实际情况给予经济处罚。
罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。
二、项目部早会:____项目部每周一至周五早上____点____分组织一次,由总工程师主持。
地点为项目部会议室,总工程师不到岗时由生产副经理代为主持。
2.会议由项目部领导班子、各部室负责人、工区经理及技术负责人参加。
3.会议主要听取工区情况和业务部室情况汇报,安排业务部室及工区工作,协调解决现场需求问题。
4.会议要求建立问题库,制定责任人,做到小问题立即解决,大问题立即决策。
____项目部早会必须及时传达业主、公司、项目部的新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。
7.开会时由办公室负责签到表准备及会议纪要整理归档。
8.会议纪律由书记负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
9.未请假或无故不参加会议者,由领导班子根据实际情况给予经济处罚。
工程项目部建立周例会制度的实施细则范本(五篇)
工程项目部建立周例会制度的实施细则范本一、会议时间。
每周三下午五点。
二、会议地点。
项目部三楼会议室。
三、参会对象。
现场所有管理人员及各分包负责人或班组长。
四、会议主持:卫云达五、会议纪律。
所有参会人员按照通知时间提前五分钟进入会议室,保持安静,把手机调至静音或震动模式,接听电话到室外进行,无特殊情况不得请假。
参会人员迟到五分钟以内罚款____元,迟到五分钟以上罚款____元,未请假而不参会的罚款____元/次。
罚款由项目会计在当月生活费中扣除。
六、会议议程。
首先由施工员汇报现场施工落实情况;安全文明情况;各施工班组施工中存在的问题(如进度、质量、材料使用情况等)。
安全主管汇报对现场安全、文明施工的监控情况;现场安全防护落实情况;是否存在重大安全隐患。
质量负责汇报在每道工序施工前是否对班组进行质量交底;施工班组在施工过程中的执行情况;发现质量问题后班组的整改情况;对屡次出现同样质量问题的处罚情况。
放线负责汇报现场放线的复合情况;班组配合放线情况;以及浇筑混凝土后的复测情况。
仓库保管员汇报现场材料使用情况;材料库存情况;废料处理情况。
机管员汇报现场机械运行情况;是否定期不定期对大型机械进行检查、保养、维修;机械零配件备料情况。
分包班组负责人或班组长汇报各自班组的施工(进度、质量、安全文明施工落实情况)是否满足项目部的计划要求,以及目标偏离后的纠偏措施。
主持人在每个人发言后进行补充和总结,并部署下一步项目部的目标计划。
会议由糜长河做好记录形成会议纪要,在次日通过微信平台公示。
龙信建设集团有限公司禄口g____项目部____年____月____日工程项目部建立周例会制度的实施细则范本(二)经过公司经理办公会议决定,凡公司隶属工程项目部,均应在现场建立项目部每周(星期一)例会制度,现将周例会制度的内容要求发给各项目部,自本文件发放的第一个星期一起开始后循环执行。
一、周例会议程序:、各项目部应在每周一(遇项目监理例会时间时可调整到上周日)举行周例会,由各项目部项目经理主持,项目部各管理人员及项目劳务作业班组(土建安装和专业分包队)负责人参加的每周会议。
工程项目月例会管理制度
工程项目月例会管理制度一、总则为加强工程项目的管理,提高项目进度和质量,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司的所有工程项目月例会。
每个工程项目负责人应认真执行本制度,确保项目的顺利进行。
二、组织机构1. 项目月例会委员会:由项目负责人、技术主管、财务主管、质量主管、安全主管等人组成,负责对项目的进度、质量、成本、安全等方面进行监督和协调。
2. 项目负责人:负责项目的整体管理和决策,对项目的进度、质量、成本等方面负总责。
3. 会议主持人:由项目负责人担任,负责主持月例会,确保会议按时进行,达到预期效果。
三、会议时间和地点1. 会议时间:每月固定在每月的第一个工作日的下午2点召开。
2. 会议地点:公司会议室。
四、会议内容1. 项目进度报告:项目负责人对上月项目进度进行汇报,包括计划进度、实际进度、存在的问题和解决措施等。
2. 质量管理报告:质量主管对上月的质量管理工作进行总结,包括质量控制措施、质量异常情况和改进方案等。
3. 成本核算报告:财务主管对项目成本进行核算和分析,对成本异常情况进行解释和处理。
4. 安全管理报告:安全主管对上月的安全管理工作进行总结,对安全隐患进行分析和排查,制定安全改进措施。
5. 问题讨论和解决:对项目中存在的问题进行讨论和解决,明确责任人和解决方案,确保问题得到及时解决。
6. 下月计划制定:根据上月的工作情况,制定下月的工作计划和目标,分配项目任务和责任。
7. 其他事项:项目月例会委员会可以对其他项目管理工作进行讨论和决策,确保项目的顺利进行。
五、会议记录和跟踪1. 会议记录:会议主持人负责制作会议记录,包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、问题讨论和解决情况、下月计划等内容。
2. 会议跟踪:项目负责人负责会议内容的跟踪执行,确保问题得到及时解决,计划按时完成。
六、会议评价和改进1. 会议评价:项目月例会委员会对每次会议进行评价,包括会议效果、参会人员的积极性和配合度等,及时总结改进措施。
工程例会管理制度范文(4篇)
工程例会管理制度范文第一章总则第一条为了加强工程项目管理,提高工程项目的进度和质量,规范工程例会的组织和管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有工程项目的例会管理。
第三条工程例会是指为了检查和解决工程项目中出现的问题,协调各方的利益关系,提出改进措施、交流经验、推动工程项目进展而召开的会议。
第四条工程例会应按照有关法律法规和本单位规章制度的要求进行,并注重实际操作、高效率的原则。
第二章例会的组织和召开第五条工程例会由工程负责人负责组织和召开,并负责会议的纪要和决议的执行。
第六条工程负责人应根据工程项目的实际情况和需要,确定例会的频率和形式,并及时通知参会人员。
第七条工程负责人应明确会议的目的和议题,并提前向参会人员发放会议议程和相关资料。
第八条工程负责人可以委托其他项目成员或助理负责会议的具体组织和准备工作。
第九条工程负责人应确保会议室设施和相关设备的齐全,并保证会议的秩序和效果。
第十条例会应按照事项的重要性和紧急性进行排序,会议时间一般不超过2小时。
第三章参会人员的职责和义务第十一条参会人员应按时参加例会,并积极参与讨论、提出建议和解决问题。
第十二条参会人员应对工程项目的进度、质量等方面负责,并及时报告和汇报问题和困难。
第十三条参会人员应尊重和听取他人的意见和建议,并根据实际情况提出自己的看法和解决方案。
第十四条参会人员应遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,不得擅自离开会场。
第四章会议的程序和记录第十五条例会应有专人担任会议主持人,负责维持会议秩序、管理会议的时间和内容。
第十六条主持人应按照会议议程逐项进行讨论和决策,保证每一项议题都有充分的讨论和表达意见的机会。
第十七条会议主持人应鼓励和引导参会人员的发言,并及时总结和提炼出重要意见和建议。
第十八条会议的讨论和决策结果应由主持人当场进行记录,并进行签字确认。
第十九条会议纪要应在会后的48小时内由记录人整理并发送给参会人员,参会人员有权对纪要提出修改或补充意见。
项目管理例会等项目管理会议制度
项目管理例会等项目管理会议制度目的本制度旨在规范和指导项目管理例会及其他项目管理会议的组织、进行和记录,以提高项目管理效率和沟通效果。
例会类型1. 项目启动会议:项目启动前召开的会议,旨在明确项目背景、目标和计划,并确定相关资源和团队成员。
2. 项目进展例会:定期召开的会议,用于评估项目进展、问题和风险,并制定相应的调整和解决方案。
3. 问题讨论会议:针对具体问题或项目难点而召开的会议,旨在促进团队共同讨论和决策。
4. 里程碑评审会议:项目关键节点完成后召开的会议,用于评估里程碑达成情况,并进行项目进一步规划。
5. 项目总结会议:项目结束后召开的会议,用于总结项目经验和教训,并为类似项目提供参考。
会议组织1. 主持人:由项目经理或指定负责人担任,负责组织会议日程、主持讨论和决策。
2. 参会人员:包括项目团队成员、相关部门代表和其他相关利益相关者,根据会议类型确定参会人员。
3. 会议时间和地点:提前通知参会人员,确保会议时间和地点的合理性和便利性。
会议进行1. 会议议程:由主持人提前制定并发送给参会人员,明确会议目标、议题和时间安排。
2. 会议记录:应有专人负责记录会议要点和决策结果,并及时向参会人员分发会议纪要。
3. 讨论和决策:针对每个议题进行讨论和决策,保证每位参会人员的发言权和表达机会。
会议纪要1. 会议纪要内容:包括会议日期、时间、地点,参会人员名单,讨论要点和决策结果,以及下一步行动计划等。
2. 会议纪要发布:由会议记录人整理并发送给参会人员,确保会议纪要的准确性和及时性。
3. 会议纪要存档:将会议纪要进行归档存档,方便后续查阅和参考。
变更和调整1. 会议时间和地点的变更:应提前通知参会人员,并充分考虑他们的意见和时间安排。
2. 会议议程和参会人员的调整:根据实际情况进行调整,确保会议的有效性和参与度。
审批和修改本制度的制定、审批和修改由相关项目管理决策者和团队共同决定,并遵循公司内部相关程序和业务规定。
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项目组例会管理制度
为加强项目实施管理,做到定期与客户的沟通交流,及时处理、反馈项目实施中遇到的问题,促进项目的实施,特规定如下:
一、例会管理管理制度
(一)日例会
1、要求项目经理每日组织、召开项目日例会;
2、参加人员:项目组全体成员、客户相关业务人员;
3、会议主要内容:总结前一天工作情况、安排后一天的工作任
务、协调项目实施中存在的问题;
(二)周例会
1、要求项目组每周组织召开项目周例会;条件不具备的至少两
周组织一次项目例会;
2、要求参加人员:客户项目总负责人、主要业务人员、项目组
全体成员;
3、会议主要内容:项目阶段工作总结汇报、目前项目实施存在
的问题以及建议采取措施、下阶段计划等等;
(三)要求
1、每次例会都必须有会议纪要、会议签到记录;
2、如客户已组织项目例会,则项目经理只需要整理会议内容形
成会议纪要即可;
3、项目经理需在周例会次日12时前,将周例会会议纪要发送客
户相关人员(视项目情况请与销售商定)、项目组成员及公司以下人员、PMO、事业部长、相关销售;如例会内容涉及工程施工的需抄送工程部主管;
4、会议纪要要真实反映项目实际状况,不得弄虚作假。
二、考核
1、无故而不召开项目组每日例会的或无每日例会记录的,每出
现一次考核项目组100元;
2、未按时组织召开项目周例会或按时按要求发送会议纪要的,
考核项目组100元;
3、对瞒报、虚报会议纪要的项目组,将在公司通报批评。
三、其它
1、本制度自2012年6月日起执行;
2、周例会会议纪要模板:见附件。
3、本制度解释权归公司PMO。
PMO
2012年6月13日
附:
**项目周例会会议纪要
说明:1、发送客户相关部门领导,需与销售协商;
2、发送项目组全体成员及公司事业部长、PMO、相关销售;
3、如内容涉及工程施工,则需要抄送工程部主管。