公文管理
行政办公管理制度公文管理范文（三篇）
行政办公管理制度公文管理范文行政办公管理制度中的公文管理，是指对于行政单位内部的公文流转和管理工作的规范和监督。
公文是行政单位之间沟通、协调、指示和决策的重要工具，因此需要建立一套科学有效的公文管理制度。
以下是公文管理的基本原则和要求：1. 统一管理：由专门的公文管理部门或责任人负责统一管理公文流转。
2. 规范格式：确定公文的格式，并要求所有公文按照统一的格式填写和保存。
公文的格式要求明确，包括标题、时间、发文机关、正文、附件等内容，以便于阅读和归档。
3. 确定公文种类：明确各类公文的名称和用途，例如通知、批示、函、报告等，便于归类和管理。
4. 全程登记：对每一份公文进行全程登记，包括收文、发文、传阅、签收等环节，确保公文的流转过程可追溯和监督。
5. 严格审批：公文的发文需要经过严格的审批程序，确保公文的内容准确、合规，并由上级主管部门审阅并签署。
6. 控制份数：控制公文的印发份数，避免过多的印发造成浪费和混乱。
未来，可以考虑采用电子文件的方式传递公文。
7. 严格保密：对于涉及国家秘密和个人隐私的公文，要严格控制和保密，确保信息的安全性。
8. 归档保存：公文的归档要按照一定的规定和时间节点进行，保证公文的长期保存和便于查阅。
以上是公文管理的基本原则和要求，通过建立健全的公文管理制度，可以提高公文管理的效率和规范性，保证公文的传递和使用的准确性和及时性，提升行政单位的工作效率和公信力。
行政办公管理制度公文管理范文（二）尊敬的领导：根据行政办公管理制度的要求和规定，为了确保公文的高效管理和流转，提高行政办公的效率和质量，特制定本公文管理制度，并制定以下范本以供参考和使用。
一、公文的起草1. 公文的题目应简明扼要，准确概括文件内容，避免使用太过笼统的词语。
2. 正文内容应简洁明了，语言简练。
避免使用长句和复杂的修辞。
3. 正文要求层次分明，逻辑清晰。
各段之间要有明确的过渡，确保阅读顺畅。
4. 避免使用过多的修辞手法，尽量使用朴实、直接、具体的表达方式。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度是指规范和管理公文的一整套制度和流程。
公文管理制度的实施对于保障国家机关、企事业单位的工作顺利进行具有重要意义。
下面将从公文管理流程、公文管理原则、公文管理效益等方面进行详细探讨。
一、公文管理流程公文管理流程包括起草、审批、传阅、公布、归档等环节。
其中，起草环节是公文流转的起点，起草人需根据具体事项准确描述问题和提出建议。
审批环节是对公文内容进行审核和批准，确保合法合规。
传阅环节是将公文传递给相关人员，征求意见或作为参考。
公布环节是将公文予以公开，让相关人员了解公文内容。
归档环节是将已完成的公文进行整理、分类和保存，以备查阅和归档。
这一流程的落地执行有助于提高工作效率，规范工作秩序。
二、公文管理原则公文管理原则是公文管理制度的基础，也是公文管理的标准。
以下是几个常见的公文管理原则：1. 法律原则：公文管理必须遵守国家法律法规，确保公文的合法合规。
2. 规范性原则：公文应具备一定的规范性，包括格式、行文方式、用语等，从而保证公文内容的准确性和一致性。
3. 透明度原则：公文的传阅和公布环节应该尽可能透明化，让相关人员了解公文内容和进展情况。
4. 保密性原则：保护涉密公文的安全性和机密性，防止泄漏。
5. 时效性原则：公文的处理和回复应当及时，以免延误工作进程。
三、公文管理效益良好的公文管理制度能够带来许多实际的效益，包括以下几个方面：1. 提高工作效率：规范的公文管理流程能够减少审批和传阅环节的时间和成本，提高工作效率。
2. 信息共享：公文管理制度可以实现公文的共享和传递，促进信息的流通和共享，提高团队协作效率。
3. 提升组织形象：规范的公文管理流程和标准化的公文格式能够提升组织的形象，树立良好的工作风格。
4. 管理风险：良好的公文管理制度能够避免公文内容的丢失、泄漏和滥发，从而降低管理风险。
5. 提高决策效果：公文的准确和及时流转有助于决策者准确了解问题，制定合理决策，提高决策效果。
机关公文管理制度模版(三篇)
机关公文管理制度模版第一章总则为了规范机关公文的管理，提高公文的质量和效率，保证公文的准确、及时、规范传达，制定本机关公文管理制度。
第一节目的和基本原则1. 目的本机关公文管理制度旨在规范机关公文的起草、审批、印制、发放和归档等环节，确保公文的格式标准、内容严谨、信息完整，提高机关工作效率和信息传递效果。
2. 基本原则（1）法律依据原则：机关公文的管理应遵循国家法律法规的规定，并以此为依据进行管理。
（2）规范性原则：机关公文的起草、审批、印制、发放和归档应符合统一的格式和规范，确保公文的一致性和统一性。
（3）信息准确原则：机关公文的内容应准确反映机关的意图和要求，确保信息的真实性和可靠性。
（4）及时性原则：机关公文的传达和办理应及时，确保信息的时效性和及时性。
（5）保密性原则：机关公文的涉密内容应按照国家保密法律法规的规定进行保密，确保信息的安全性和机密性。
第二节机关公文的起草和审批1. 起草原则（1）清晰明确：机关公文的起草应用简明、通俗、准确的语言，表达清晰明确，避免使用模糊、晦涩和难懂的词汇和句子。
（2）层次分明：机关公文的起草应根据文体特点，做到标题、导语、正文、结尾等各个部分层次分明，逻辑清晰。
（3）逻辑严密：机关公文的起草应按照事实、理由和结论的顺序进行，避免逻辑混乱和前后矛盾。
（4）精简简洁：机关公文的起草应力求简洁，避免使用重复、累赘和不必要的文字。
2. 审批程序（1）机关公文的审批程序应按照组织机构设置和工作流程确定，明确审批权限和程序，保证公文的及时审批。
（2）机关公文的审批程序应包括起草单位、审核单位、批准单位的审核和批准环节，各单位应按规定时限办理审批手续。
第三节机关公文的印制和发放1. 印刷规范（1）机关公文的印制应符合国家标准和相关规定，使用统一格式和标识，确保公文的规范性和统一性。
（2）机关公文的印制要注意版式的整齐、排版的美观，字体、字号和字距的合理搭配，避免错漏、变形和模糊等问题。
《公文管理规范》
《公文管理规范》公文管理规范引言概述：公文是政府机关和组织之间进行信息传递、决策和指示的重要工具。
为了确保公文的准确性、规范性和效率，制定和遵守公文管理规范至关重要。
本文将从公文的起草、审批、传递、归档以及公文的保密性等五个方面进行详细阐述。
一、公文起草规范：1.1 明确公文的目的和主题，避免内容模糊不清。
1.2 使用准确、简练的语言，避免使用太多的修辞手法。
1.3 注意公文的格式，包括标题、日期、发文单位等，确保整体布局清晰。
二、公文审批规范：2.1 确定公文的审批流程，明确各级领导的审批权限和责任。
2.2 审批人员应仔细核对公文内容，确保准确无误。
2.3 在公文审批过程中，及时反馈意见和建议，促进公文质量的提高。
三、公文传递规范：3.1 使用安全可靠的传递方式，如内部邮件、专用传真等。
3.2 在公文传递过程中，确保信息的完整性和保密性。
3.3 建立公文传递的记录和跟踪机制，及时了解公文的传递情况。
四、公文归档规范：4.1 制定统一的公文归档标准，确保公文的有序存档。
4.2 建立电子文档管理系统，方便公文的检索和管理。
4.3 定期对公文进行清理和整理，确保归档的及时性和准确性。
五、公文保密规范：5.1 根据公文的内容和级别，确定保密等级和措施。
5.2 建立公文的保密管理制度，明确保密责任和权限。
5.3 定期对保密公文进行检查和审查，确保保密工作的有效性。
总结：公文管理规范是保证公文质量和效率的重要保障。
通过规范公文的起草、审批、传递、归档以及保密等方面的工作，可以提高公文的准确性和规范性，提升机关和组织的工作效率和形象。
因此，各级机关和组织应高度重视公文管理规范的制定和执行，不断完善和优化公文管理体系，为公文工作提供坚实的基础。
《公文管理规范》(2023版)
《公文管理规范》公文管理规范第一章概述第一节目的和背景本章旨在规范公文的管理，确保公文的科学性、规范性和高效性，提高行政工作的效率和质量。
第二节适用范围本章适用于国家机关、地方及其下属机构、企事业单位等各级各类组织的公文管理工作。
第二章公文的定义与分类第一节公文的定义公文是指经过机构负责人或授权人签署，并以正式印章加盖后具有法律效力的文件。
第二节公文的分类⒈决策性公文：涉及重大事项决策的文件，如决议、决定等。
⒉执行性公文：用于具体执行工作的文件，如通知、指示等。
⒊报告性公文：向上级机构或领导汇报情况的文件，如报告、请示等。
⒋议决性公文：经过集体讨论和决策的文件，如会议纪要、决议等。
第三章公文的起草与审核第一节起草公文的基本要求⒈准确清晰：言简意赅，语句通顺，条理清晰。
⒉规范统一：遵循公文的格式、用语和写作规范。
⒊客观公正：客观真实，不夸大、不缩小事实。
⒋科学合理：内容合理，逻辑严谨，推理正确。
第二节公文的审核流程⒈内容审核：确保公文内容准确、完整、规范。
⒉法律审核：确保公文符合法律法规相关规定。
第三节公文的修改与定稿⒈根据审核结果，及时修改公文。
⒉最终定稿前，需重新审核。
第四章公文的印发与承办第一节公文的印发⒈公文印发采用正式文电形式。
⒉公文需正式加盖印章。
第二节公文的承办和落实⒈承办人需对公文内容进行研读和理解。
⒉承办人严格按照公文要求执行。
第五章公文的保存与归档第一节公文的保存⒈公文以电子文档的形式保存。
⒉公文保存时间为五年。
第二节公文的归档⒈归档公文需经过审核和分类。
⒉归档公文按照时间和类别分类存档。
第六章附件本文档涉及附件：⒈公文审核流程图示⒉公文格式示例参考第七章法律名词及注释⒈行政机关：指国家机关、地方及其下属机构等。
⒉决策性公文：指涉及重大事项决策的文件，具有约束力。
⒊执行性公文：指用于具体执行工作的文件，要求严格执行。
⒋报告性公文：指向上级机构或领导汇报情况的文件。
⒌议决性公文：指经过集体讨论和决策的文件，具有决策效力。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
公文管理制度
公文管理制度一、概述公文是公务机关在履行职责、开展工作过程中产生的文件，是规范行政活动、确立法律地位、作出决策和交流的重要工具。
公文管理制度是指规范、管理和监督公文活动的一系列规定和制度，是公文工作的基础和保障。
本文将从公文的基本要求、公文管理的流程、公文的分类及制度执行等方面，对公文管理制度进行详细的介绍。
二、公文的基本要求1.合法性：公文应符合国家法律法规的规定，准确反映实际情况，表达清晰明确。
2.机密性：有些公文属于国家机密或涉及个人隐私、商业秘密等，应当严格保密，做到信息安全。
3.时效性：公文在规定的时间内完成并及时传送、抄送，确保工作及时、高效进行。
4.规范性：公文应符合规范语言标准和格式要求，文明用语，严格遵守规范化操作。
5.科学性：公文应做到客观、科学、公正，准确反映各方面的情况和事件，保证信息的真实性。
三、公文管理的流程1.发文：领导或机构通过公文来发出通知、批示、指示、公报等文件。
2.收文：即收到来自下级或其他部门发出的公文，根据内容分发、督促办理或转交领导。
3.归档：对于一些重要的公文，需要按照要求进行归档保存，以备日后使用。
4.销毁：一些到期、废止或无效的公文，需要及时彻底销毁。
四、公文的分类1.按内容分：可以分成通知、批示、指示、公报、报告等类型。
2.按目的分：可以分成内部管理文件、对外公开文件、办公文件、行政文件等类型。
3.按形式分：可以分成函件、电报、记录等类型。
五、制度执行1.制度的宣传和培训：通过多种渠道向机构内部的员工进行宣传和培训，让他们熟练掌握公文管理流程和制度要求。
2.制度的执行和监督：各部门应建立完善的公文管理制度，严格执行制度要求，进行及时监督和检查，确保公文工作的规范化和效率。
3.制度的修订和完善：随着时代的发展和机构内部工作的变化，应不断对公文管理制度进行修订和完善，以适应实际需要。
总之，公文是机关工作中不可或缺的重要工具，落实好公文管理制度，能有效提高机关工作的效率和质量，保证公文工作的规范化和安全性。
公文管理原则
公文管理原则概述公文是政府或组织机构内部进行信息传递和决策的重要工具。
为了确保公文的高效管理和正确运用，以下是一些公文管理的原则。
一、规范性原则1. 准确性：公文应准确反映事实和信息，避免虚假或误导性内容的存在。
2. 一致性：公文应与相关政策、法规和规章的要求保持一致，确保统一的行政执行。
3. 可审查性：公文应具备完整的信息，能够经过审查或核对。
必要时，公文应提供有效的支持材料。
二、简洁性原则1. 简练明了：公文应尽量使用简洁、明了的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
可以使用简明扼要的陈述或列表，提高读者的理解和接受度。
2. 精简内容：避免在公文中重复相同的信息或内容，只保留必要的信息，以提高公文的效率和可读性。
3. 避免术语和缩写：除非必要，应尽量避免使用专业术语和缩写，以减少读者的理解障碍。
三、明晰性原则1. 结构清晰：公文应具有清晰的结构和层次，使用标题、段落和标号等方式来分隔和组织内容，使读者易于理解其中的重点和逻辑关系。
2. 语句连贯：公文的各个部分应在逻辑、语法和语义上保持连贯性，以避免读者产生困惑或产生误解。
3. 强调重点：公文中的重要信息应以加粗、斜体或引用等方式进行强调，让读者更容易识别和理解其中的重点内容。
四、时效性原则1. 及时反馈：公文的处理和回复应尽量在合理的时间范围内完成，以避免延误和影响工作效率。
2. 有效传递：公文应通过适当的渠道和方式进行传递，确保信息的及时和准确传达，以满足工作的需要。
以上是公文管理的一些原则，通过遵循这些原则，可以提高公文的质量和效率，更好地服务于组织的运作。
公文管理制度（精选5篇）
公文管理制度（精选5篇）公文管理制度在社会一步步向前发展的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的公文管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。
公文管理制度1公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应坚持实事求是、精简、高效、准确、及时、安全。
根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定，结合实际，制定本规定。
一、公文处理应遵循的一般原则（一）使用法定的公文文种制发公文。
即以党的机关使用的14种公文种类和国家行政机关使用的13种公文种类制发公文。
（二）使用规定的公文格式制发公文，制发公文时，必须符合公文的文面格式、公文用纸格式和公文编排、打印与装订格式。
（三）遵守行文规则。
在行文时，要坚持注重实效、“少而精”、党政分工、根据隶属关系和职权范围确定行文关系、联合行文的机关必须是同级等规则。
特别在办理请示行文时，要坚持请示事项必须协调一致、只写一个主送机关和一文一事的原则，不得在报告等其它非请示公文中夹带请示事项和直接向领导个人报送公文。
二、发文办理（一）发文办理的一般程序发文办理的程序包括：草拟、审核、签发、登记、复核、打印、分发、传递等工作。
（二）公文草拟的要求1、符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，准确地体现本局工作意图，并同现行有关公文内容相衔接。
2、全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施等切实可行。
3、观点明确，情况属实，内容充实，条理清晰，结构严谨，表述准确，文字精炼。
4、人名、地名、时间、数字、引文准确。
时间应写具体的年月日，引用公文应先引标题，后引发文字号；汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家的有关规定。
5、开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，用词规范，文风端正，文种格式正确，层次序数准确。
《公文管理规范》
《公文管理规范》引言概述：公文管理规范是组织和管理公文工作的重要规范，对于保障公文工作的顺利进行、提高工作效率、规范行政行为具有重要意义。
本文将从公文管理规范的重要性、基本原则、管理流程、保密措施和电子化管理等五个方面进行详细阐述。
一、公文管理规范的重要性1.1 提高工作效率：规范的公文管理可以避免重复劳动、减少工作时间，提高工作效率。
1.2 保障信息安全：规范的公文管理可以保障信息的安全性，防止信息泄露。
1.3 提升形象效果：规范的公文管理可以提升机构的形象效果，展现专业、高效的工作风貌。
二、公文管理规范的基本原则2.1 法律依据：公文管理应当遵循国家相关法律法规，确保公文合法合规。
2.2 科学性原则：公文管理应当科学合理，避免繁文缛节，简化程序，提高效率。
2.3 保密原则：公文管理应当严格遵守保密规定，做好信息的保密工作。
三、公文管理规范的管理流程3.1 发文流程：包括拟稿、审定、签发、印发等环节，各个环节应当有明确的责任人和时间节点。
3.2 收文流程：包括登记、分发、办理、归档等环节，确保公文的及时传达和办理。
3.3 督办流程：建立督办机制，对重要公文的执行情况进行跟踪和监督。
四、公文管理规范的保密措施4.1 分级保密：根据信息的重要性和敏感程度进行分级保密，确保信息的安全性。
4.2 限制查阅：对于涉密信息，应当限制查阅范围，避免信息泄露。
4.3 加密传输：对于电子公文，应当采取加密传输措施，防止信息被窃取。
五、公文管理规范的电子化管理5.1 电子公文系统建设：建立电子公文系统，实现公文的电子化处理和管理。
5.2 信息化技术支持：利用信息化技术，提升公文管理效率和便捷性。
5.3 安全防护措施：加强信息安全管理，防范电子公文系统被攻击或病毒感染。
综上所述，公文管理规范是组织和管理公文工作的基本要求，只有严格遵守规范，才能有效提高工作效率、保障信息安全，实现公文工作的科学化、规范化、电子化管理。
公文管理制度(五篇)
公文管理制度一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：2.1.1拟稿提交。
根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
2.1.2部门负责人审核。
部门负责人对公文初稿进行审核。
2.1.3会签。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
2.1.4领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布2.3.1文件整理。
由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
2.3.2校对。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
机关公文管理制度（三篇）
机关公文管理制度是指为机关公文的撰写、审批、发布、传输、存档等环节制定的一系列规定、程序和流程。
其目的是加强机关公文的管理和规范，提高机关公文的质量和效率，保障机关公文的合法性和权威性，以及便于信息的获取、交流和使用。
机关公文管理制度一般包括以下内容：1.机关公文的分类和命名规则：对机关公文根据内容、用途等进行分类，制定命名规则，确保公文名称精确明确，便于归档和查找。
2.机关公文的撰写规范：规定公文的格式、语言、用词等，确保公文的规范性和统一性，提高公文的表达清晰度。
3.机关公文的审批程序：明确公文的审批流程、权限和责任，确保公文的合法性和有效性。
4.机关公文的发布与传输：规定公文的发布方式和渠道，确保公文的及时性和准确性，适应信息化时代的需求。
5.机关公文的存档管理：规定公文的存档要求和方式，确保公文的安全性和便于查阅。
6.机关公文管理人员的培训与考核：加强对公文管理人员的培训，提高他们的专业素质和工作能力；同时建立考核机制，对公文管理工作进行评价和监督，促进管理工作的持续改进。
机关公文管理制度的建立和执行对于一个机关单位的日常运转和工作效率具有重要的意义，能够提高机关单位的管理水平和工作效能，推动工作的顺利进行。
机关公文管理制度（二）第一章总则第一条为规范机关公文的起草、审批、签发、分发和归档等工作，提高机关公文的质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于机关的日常办公活动中的公文管理工作。
第三条机关公文应当遵循法定程序、规范格式、明确内容、语言规范、印章鲜明的原则。
第四条机关公文的起草、审批、签发、分发和归档等工作应当遵循公开、公正、公设的原则。
第五条机关公文的起草、审批、签发、分发和归档等工作由专门负责公文管理的部门或人员负责，其他部门和人员要配合完成。
第六条机关公文的纸质材料和电子文件应当妥善保存和归档，确保安全可靠，方便查找和使用。
第二章公文起草和审批第七条机关公文的起草应当按照规定的格式、内容和要求进行，杜绝错漏、模糊和繁琐。
公文管理基础知识及公文管理制度
公文管理基础知识及公文管理制度一、公文管理基础知识1.公文的定义公文是指国家机关、企事业单位和社会组织等机构依照有关法律、法规和规章制度制定、发布、报送和传达工作内容和管理决策意图的文件。
2.公文的分类按照用途和性质的不同，公文可以分为党政文件、行政文件、内部文件、对外公文等几大类。
3.公文的构成公文一般由发文单位、题名、正文、日期、签发人、印章等几个部分组成。
4.公文的要素公文要素包括发文单位名称、发文文号、文件标题、办文日期、正文内容等。
5.公文的格式6.公文的编号公文一般都要进行编号，方便日后查阅和管理。
编号应按照一定规则，一般包括年份、机关代码和连续号等部分。
1.公文的起草与审核公文的起草应遵循一定的规范和要求，包括简练明确、内容真实、语言通顺等。
公文的起草一般需要经过审核，确保其内容的准确性和合法性。
2.公文的传送与收文公文的传送一般采用签发、发送、传达等方式，确保公文能够及时传达到相关人员。
收到公文后，需要及时进行记录和归档。
3.公文的保密与备案一些涉及机密信息或涉及国家利益的公文需要进行保密处理，确保信息的安全性。
同时，对公文的备案也是必要的，以便日后查阅和管理。
4.公文的公开与销毁一些公文需要进行公开，便于公众了解和监督。
而一些公文在保管一定期限后可以进行销毁，避免占用过多的空间。
5.公文的电子化管理随着科技的进步，越来越多的公文采用电子化管理，提高了管理效率和便利性，但也需要加强对电子公文的安全管理和防护。
总之，公文管理基础知识和公文管理制度对于一个机构的规范和高效运转非常重要。
只有建立科学的公文管理制度，加强对公文的管理和控制，才能确保公文的准确性、可靠性和时效性，提高工作效率和质量。
同时，公文管理也需要与时俱进，不断适应新技术和新环境的要求。
公文管理(详细分析：公文)共95张PPT可修改文字
文形成之后的后续管理（即成文后的公文管理）
公文管理作用的体现①
① 有利于确保国家秘密安全 党政机关公文涉及国家政治、经济、军事、外
交、科技、文教和社会发展等各方面重大问
题，承载着大量的国家秘密。确保这些国家秘 密安全，是公文管理的重要任务
■拟办意见需要注重的方面 ②
④ 尊重部门意见，注意协商协调（涉及领域宽、内容广泛 的办件，需要征求和采纳相关业务部门的意见）
⑤ 立论有根有据，建议完整准确（拟办意见中的每句话都 应有依据，不要说空话、与请示内容无关的话，把为什
么同意、为什么不同意那一条说得明明白白、清清楚楚）
⑥ 用语规范简洁，答复简明得体（拟办意见用语要表达严
⑤ 将原《条例》“拟办、请办、分发”整合为“承办”，
并按阅知性公文和批办性公文分别进行了阐述，有利于从
办理程序上区分“阅件”和“办件” ⑥ 将原《条例》“承办”中的“答复”单独成条，凸显
了公文答复这一最终环节的作用
增加内容方面
在收文办理中增加了“初审”环节，强调了对收文质量的审
核把关
原《条例》的“核发”专指公文签批后印发前的复核和登记， 现行《条例》中将这部分内容分“复核”与“登记”两个环节 进行分别阐述，在“复核”中增加了对做实质性修改的公文进 行复审的内容，同时增加了公文印制完毕后对成品文件进行检查
④ 保密性 公文是党和国家秘密及工作秘密的重要载
体，管理公文直接涉及秘密
● 除上述特点外，公文还具有服务性、时效性特点
公文管理的基本要求①
① 统一管理
要求公文由文秘部门或者专人管理。各级党政机关设立文秘 部门或者专人负责公文处理工作；党政机关公文由文秘部门 或者专人统一管理；文秘部门严格按照党政机关制定的规范、 标准和制度，对本机关公文实行统一办理，并有权对下级机 关的公文管理活动实施业务指导和督促检查，尽可能促进其 统一规范，以消除机关之间的沟通障碍，保证公文处理的通 用性。统一管理主要表现在收文发文归口管理、统一公文处 理制度规范、统一公文运转程序、统一审核用印、统一整理 归档、统一清退销毁等方面
公文管理规定
公文管理规定根据《公文管理规定》，公文是国家机关、事业单位、社会团体和企业单位之间或者国家机关、事业单位、企业单位内部交流的一种正式文件。
遵循规范的公文管理制度，有助于保障国家机关和企业单位间正常的沟通交流，提高工作效率，保护组织机构的形象和权威，有利于推动国家机关和企业单位内部工作的协调性和时效性，具有重要意义。
一、公文的分类根据《公文管理规定》规定，公文包括发文、收文、办文和参考资料等几种不同类型。
其中：1. 发文是国家机关、事业单位、企事业单位向外部单位或机关发布的正式文件，包括公告、通知、批复、命令等。
2. 收文则是指机关或单位接收其他机关或单位寄来的文件，包括来文、来电、来访等。
3. 办文则是指收到来文、来电、来访等需回复的文件，需要经过处理之后做出回复。
4. 参考资料是机关、单位在处理业务中所需要的信息资料或数据参考。
二、公文的目的和重要性公文是机关、单位之间联系沟通的重要工具和手段，其目的是为了对外有序传递信息，对内协调工作。
公文起到了通知、督促、报告、申请、请示、汇报、签批等重要功能，有利于保障国家机关和企业单位内部的信息交流，推动组织机构的协调发展。
三、公文的要求和规范为了让公文更加规范和有效的传递信息，公文需要遵循一定的要求和规范。
这些要求和规范包括但不限于以下几个方面：1. 公文应该准确表述，表述内容应符合相关法律政策和政策法规。
2. 格式须符合要求，每份公文都应统一规定格式、编号、密级、日期等，以提高公文的表现力和权威性。
3. 公文语言应明确准确，语句通顺，结构完整；格式应简洁美观，字迹工整清晰。
4. 内容应该简明扼要，言简意赅，重点突出，不应出现重复无效信息。
5. 保密要求严格，对于涉及国家机密的公文，应按照要求予以严格保密，保证公文安全。
四、公文处理流程公文的处理流程包括发文、收文，办文等多个环节。
流程可根据不同的公文类型进行调整，大致包括以下几个步骤：1. 发文流程：确定公文的内容和格式，签字盖章，归档保存，出具发文号等。
公文管理规定
公文管理规定公文管理是指对公文的制作、流转、传阅和归档等管理活动的规定和控制，旨在保障公文的规范性、准确性和有效性。
为了提高公文管理的效率和质量，许多机构和组织都制定了相应的公文管理规定。
以下是一份公文管理规定的内容，总字数约为700字。
一、公文的定义和分类1. 公文是指经过制定、发布、流转和签发等环节，用以传达政府、机关或组织决策意图、行动要求、情况说明等的书面文件。
2. 公文可分为政府公文、机关公文和内部公文等。
政府公文主要用于政府间的沟通和合作，机关公文主要用于机关、部门之间的协作合作，内部公文主要用于机关、部门、团队内部的沟通。
二、公文的制作要求1. 公文的格式要求包括统一的字号、字体、行间距等规定。
2. 公文的标题要简明扼要且准确反映主题，必要时可以加注密级或保密期限。
3. 公文的正文要清晰明了、事实准确，并经过相关人员的审定和签发。
4. 公文的编号应有规律可寻，同时要注意及时更新编号。
三、公文的流转和传阅1. 公文的流转应按照一定的流程进行，过程中需要在公文上签字并注明日期。
2. 公文的传阅应按照需要的范围进行，同时要及时记录传阅的人员和时间，以备查询和追责。
四、公文的归档和存档1. 公文归档是指将重要的、需要长时间保存的公文进行整理、分类、编号，并存放在专门的档案柜中。
2. 公文存档是指将较为次要的、需要短期时限保存的公文进行整理、存放在指定的箱子或柜子中。
五、公文的查阅和借阅1. 公文查阅可以通过查询工具、向相关部门或人员咨询等方式进行，但应注意查询权限和信息保密。
2. 公文借阅应按照一定的手续进行，记录借阅人员和借阅时间，并在规定的时间内归还。
六、公文的保密和审查1. 公文的保密应根据涉密程度进行分级，并遵守国家有关保密规定。
2. 公文的审查是指对公文的内容、格式、行文等进行审核，以确保公文的质量和规范。
七、公文管理的考核和奖惩1. 对公文管理进行定期、不定期的考核，并根据考核结果进行奖励或惩罚。
公文管理的名词解释
公文管理的名词解释公文管理是指对公文进行规范化、科学化、系统化管理的一项工作。
公文是指政府、机关单位或组织机构之间在行政管理过程中产生的文书，用以传达和记录工作信息、意见、决策等。
公文管理的目的是确保公文的准确、及时、高效传递，并保障公文的机密性、真实性和合法性。
本文将从公文管理的定义、流程、要素以及现代化管理工具等方面对公文管理进行深入探讨。
首先，公文管理是指对公文进行规范化、科学化、系统化管理的工作。
公文在行政管理中承载了重要的信息和决策，对于保障政府和组织机构的正常运转具有重要意义。
公文管理不仅涉及公文的起草、审核、印发和归档等环节，还需要严格控制公文的数量、质量和流转速度，确保公文的及时传达和执行。
通过规范公文管理，可以提高行政工作的效率，减少冗余、重复的工作环节，防止信息的丢失和滞后，提升行政决策的准确性和科学性。
公文管理的流程包括公文的起草、审核、印发、传递、归档等环节。
首先，公文的起草是指根据实际工作需要，按照规定的格式、内容撰写公文。
起草过程中需要注意文笔的规范、简练、客观，以便于他人理解和执行。
其次，公文的审核是指对起草的公文进行查错、审查和审议，确保公文的准确性和合规性。
审核人员应当具备一定的专业知识和能力，对公文的内容、格式、法规等进行全面检查，确保公文的合法性和合规性。
然后，公文的印发是指通过正式渠道对经过审核的公文进行正式印制，并进行编号、盖章等手续。
印发时需要注意公文的密级、紧急程度等要素，以便于正确传达和操作。
最后，公文的传递是指将已经印发的公文送交到相关人员或单位，确保公文的正确抄送和传递。
传递过程中需要注意保密性、及时性等要求，以防止公文泄露或延误。
公文的归档是指对已经完成任务的公文进行整理、分类和归档。
归档过程中需要设置合适的档案目录和编号体系，方便后续的查询和利用，实现公文的长期保存和利用。
公文管理需要具备一定的要素，包括规范、技术和人员等。
首先，规范是指公文管理应当遵循的一系列法律法规、规章制度和规范标准。
公文管理名词解释
公文管理名词解释
公文管理是指对机关、企事业单位等组织内部的公文进行规范化、标准化和科学化的管理工作。
公文是组织内部的重要文件和信息载体，是组织内部沟通、决策和执行的重要工具。
公文管理的目的是确保公文的准确、高效传递，提高组织内部工作效率和协同能力。
首先，公文管理包括公文的创建。
创建公文是指按照一定的规范和程序，将组织内部需要传达和记录的信息表达成正式的文书形式。
创建公文需要考虑文种、标题、正文、附件等要素，并严格按照公文格式进行排版和编辑。
公文的创建需要严格按照规定的流程和权限进行，确保公文的合法性和权威性。
其次，公文管理还包括公文的传递和分发。
公文传递是指将已创建的公文通过适当的渠道和方式传达给相关的人员。
公文传递需要注意传递的及时性和准确性，确保公文能够及时到达并被正确阅读和理解。
公文的分发是指将公文按照一定的权限和范围进行分发，确保公文能够被合适的人员掌握和处理。
此外，公文管理还包括公文的归档和保管。
公文归档是指对已经处理完毕的公文进行整理、分类和储存，以备后续查阅和审计。
公文的保管是指对重要公文进行安全可靠的保存和管理，防止公文遗失、损毁或被非法篡改。
公文的归档和保管需要制定相应的规章制度，并配备
专门的人员和设施进行管理。
总之，公文管理是组织内部重要的管理工作，涉及到公文的创建、传递、分发、归档和保管等方面。
通过规范、标准化和科学化的管理，能够提高公文的处理效率和准确性，确保组织内部各项工作的顺利进行。
名词解释题公文管理
名词解释题公文管理
公文管理是指对公文的编写、审批、印制、传输、收存、查询、
整理、维护等全过程的管理和规范，目的是确保公文的有效传递、恰
当使用和历史价值的保留。
公文管理旨在实现公文的合理管理、高效流转、保密安全和历史
留痕。
适当拓展的话，公文管理还包括以下内容：
1.公文格式的标准化和统一，确保公文的规范化和一致性。
2.公文的审批流程设计，包括责任部门、审批顺序、审批时限等，以实现高效审批。
3.公文的电子化管理，即将公文数字化存储、传递和查询，提高
信息处理和管理效率。
4.公文保密管理，包括公文的密级划分、保密材料的加密传输和
安全存储等，确保公文的机密性和安全性。
5.公文档案管理，包括公文的分类、归档、检索和销毁等，保障
公文的历史价值和合规性。
6.公文信息化管理，即通过信息化手段，提高公文管理的智能化、自动化和精细化程度，实现公文管理工作的现代化水平。
7.公文教育与培训，包括公文管理制度的宣传、公文编写技能的
培训和公文管理知识的普及，提高公文管理工作者的专业素养。
严格落实公文管理制度,进一步强化公文运转管理
严格落实公文管理制度，进一步强化公文运转管理，可以采取以下措施：
明确责任部门和人员：明确公文管理工作的归口部门和具体责任人员，确保公文管理制度的落实和执行。
强化公文审核把关：对公文的起草、审核、签发等环节进行严格把关，确保公文的规范性和合法性。
严格执行公文签收制度：规范签收程序，保证公文的及时传递和归档。
完善公文收发登记制度：建立公文收发登记表，详细记录公文的收发时间、编号、内容等信息，便于后续的查阅和统计。
加强公文流转管理：建立公文流转台账，详细记录公文的处理过程和流转情况，确保公文的及时传递和处理。
优化公文处理流程：对公文处理流程进行优化和改进，减少不必要的环节和流程，提高公文处理效率。
建立公文定期清理制度：定期对公文进行清理和盘点，及时发现和处理过期、无效或不需要保留的公文。
加强公文管理人员培训：提高公文管理人员的业务水平和综合素质，确保公文管理制度的顺利实施。
建立有效的监督机制：对公文管理工作进行定期检查和评估，及时发现和纠正存在的问题，确保公文管理制度的落实和执行效果。
通过以上措施的严格落实，可以进一步强化公文运转管理，提高公文处理效率和质量，确保公文的规范性和合法性，为企事业单位的正常运转和管理提供有力保障。
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附件1公文处理实施办法为了实现公文处理的规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据盛源公司公文管理的有关规定，并结合我公司实际，特制定本办法。
一、选择文种㈠、行政公文文种1、决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适应的决定事项。
2、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
3、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
4、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
5、请示适用于向上级机关请示批示、批准。
6、批复用于答复下级机关的请示。
7、意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。
8、函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题。
9、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
㈡、党委公文文种1、决议用于经会议讨论通过的重要事项。
2、决定用于对重要事项作出决策和安排。
3、意见用于对重要问题提出见解和处理方法。
4、通知用于任免干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。
5、通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。
6、报告用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。
7、请示用于向上级机关请示批示、批准。
8、批复用于答复下级机关的请示。
9、函适用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关部门请示批准等。
10、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
各部门要严格按照上述各文种的特点和用途合理选择适用，不得制发以上规定以外的文种。
如规定、措施、办法、计划、方案等，若确需发文，须加印发、批转、转发等形式的通知，严禁乱用和滥用。
二、发文字号本着精简文件、减少发文字号的原则，规范发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。
联合发文只标明主办机关发文字号。
年号、序号用阿拉伯数字书写，年号要使用全成兵用六角括号“﹝××××﹞”插入，序号不编虚位（即1不编为001）。
㈠、《中共张家口盛源集团宣东矿业有限公司委员会文件》，下行文使用“宣矿党字﹝××××﹞×号”，上行文使用“宣矿党呈﹝××××﹞×号”。
㈡、《张家口盛源集团宣东矿业有限公司文件》，下行文使用“宣矿字﹝××××﹞×号”，上行文使用“宣矿呈﹝××××﹞×号”㈢、《张家口盛源集团宣东矿业有限公司文件（）》，使用1种发文字号：即“宣矿办字﹝××××﹞×号”。
㈣、《中共张家口盛源集团宣东矿业有限公司纪委文件》，使用“宣矿纪字﹝××××﹞×号”。
㈤、《张家口盛源集团宣东矿业有限公司工会文件》，使用“宣矿工字﹝××××﹞×号”。
三、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期和印发份数等部分组成。
(一)公文各要素格式1、秘密等级、保密期限和紧急程度,企业一般不使用,如使用,党委和行政公文分别按《条例》和《办法》执行。
2、发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。
3、上行文应当注明签发人姓名,其中,“请示”应当在附注处注明联系人(具体承办人)姓名和电话。
4、公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
5、主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用全称或规范化简称、统称。
除会议纪要外,公文必须标明主送机关。
主送机关一般应当位于标题之下,在正文上方顶格书写。
命令(令)、决定类公文,主送机关可臵于版记部分抄送机关之上。
6、公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。
7、党委公文应有落款,落款使用发文机关全称或规范化简称;行政公文不使用落款。
8、成文日期以签发人签发日期为准,联合行文以最后签发人的签发日期为准。
党委公文成文日期使用阿拉伯数字（2×××年×月×日）,行政公文成文日期使用汉字数字（二×××年×月×日）。
9、行政公文除“会议纪要”外，应加盖印章。
联合上报的公文,由主办单位加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应该加盖印章,主办部门排列在前，协办部门排列在后。
党群系统的公文,一般不盖印章。
10、公文如有附注(需要说明的其他事项),应加括号标注。
11、公文应当标注主题词。
上行文应当按照上级机关的要求标注主题词,下行文从本级机关的主题词表中选择。
12、抄送(抄报)机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或规范化简称、统称。
（二）公文印装格式1、文字：公文文字从左至右横写、横排，正文用3号仿宋体字，一般页文字22行，每行28个字。
（1）秘密等级、保密期限和紧急程度用3号黑体字，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（2）发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识，字号一般应小于22mm×15mm（高×宽）。
（3）发文字号用3号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数字标识。
（4）“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号体字标识签发人姓名。
（5）公文标题用2号小标宋体字。
（6）主送机关、附注、附件、成文日期、抄送、印发机关均用3号仿宋体字，印发日期、印制份数用阿拉伯数字。
正文中如有小标题可选用3号小标宋体字或黑体字。
（7）“主题词”用3号黑体字，词目用3号小标宋体字。
2、用纸：公文用纸采用加际标准A4型纸，其成品幅面尺寸210mm×297mm。
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m～80g /m 的胶版印刷或复印纸。
3、版面尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码），即页面设臵中页边距：上37 mm，下35 mm，左28 mm，右mm 26；段落：固定值28磅。
4、印刷：公文要采用微机打印，双面印刷，左侧装订。
5、书写格式：公文包括眉首、主体、版记三部分。
臵于公文首页间隔线以上的各要素统称眉首，臵于间隔线以下（不含）至主题词（不含）之间的各要素统称主体，臵于主题词以下的各要素统称版记。
（1）眉首部分：应收秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、间隔线组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘距离应为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘距离应为80mm。
联合行文时应使主办机关在前，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排列；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至首页显示正文为止。
上行文发文字号左空1字，签发人、会签人姓名居右空1字平行排列标识。
（2）主体部分：应由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件组成。
正文中数字和年代不能回行。
公文如有附件，在正文下一行左空2字标识，附件名称后不加标点符号。
附件应于公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期（成文日期右空4字标识）。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压成文日期（掌握的标准是印章的图案和文字不压成文日期）；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心压在成文日期上。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
附注居左空2字加圆括弧标识在成文日期下一行。
命令类公文正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务。
在签发人签名章下1行右空2字标识成文日期。
（3）版记部分：应由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期和印制份数组成。
版记应臵于公文最后一页，版记的最后一个要素臵于最后一行。
“主题词”顶格书写，后标全角冒号，词目之间空1字标识。
抄送机关左右各空1字标识,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号。
印发机关、印发日期同处一行,左右各空1字标识。
印制份数右空1字标识。
四、行文规则(一)行文应当确有必要,注重效用。
(二)行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
因特殊情况或突发事件,如重大社情和自然灾害等紧急事项确需越级行文时,应当抄报被越过的上级机关。
(三)同级党委、行政和工会,三者之间或二者之间可以联合行文。
(四)除公司办公室以外的其他行政部门不准以部门名义发文,如工作需要,仍需行文,可用公司行政或公司办公室的名义发文;党群部门要严格控制以部门的名义发文。
(五)“请示”应当一文一事,一般只写一个主送机关,需要同时送其他领导和部门的,应当用抄送形式。
“请示”、“报告”不得混用,报告不得夹带请示事项。
(六)除上级机关负责人直接交办的事项外,不得直接向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
应将公文送交上级机关办公室,由办公室按程序处理。
五、处理程序(一)发文办理公司机关发文办理指以公司党委、行政及办公室名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
1、草拟:属于部门主管范围内的工作需要发文时,一般由部门代拟文稿;涉及两个以上部门时,一般由一个部门牵头共同起草;综合性公文,一般由综合部门或者办公室拟稿。
草拟公文要做到：(1)符合国家的法律、法规及其他有关规定。
(2)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(3)公文文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
(4)人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题,后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
(5)结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。
(6)要使用国家法定计量单位。
(7)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。