关于高校毕业生档案管理的思考
关于高校学生档案管理的思考
或 虽 有 规 章 制 度 ， 不 能 认 真 执 行 ， 同虚 设 ， 成 包 括“ 生 类 ” 案 。 由此 可 见 ， 校 学 生 档 案 是 高 但 形 造 学 档 高
无 章 可 依 或 有 章 不 循 ， 也 是 学 生 档 案 管 理难 以开 校 档 案 的 重 要 组 成 部 分 ， 能 游 离 于 高 校 档 案 馆 这 不 展 的重 要原 因 。如 学 生档 案 主管 部 门与 相 关部 门职 （ 之 外 ， 口学 校 档 案 部 门管理 己 由法 规 性 文 件 室） 归 责 范 围划 分 不 准 ， 分工 不 明确 ， 成 互 相 推 诿 ， 能 加 以 明确 ， 也 是 理 顺 高 校 学 生档 案 管 理 体 制 的 最 造 不 这 各尽其责； 归档 时间不 明确 ， 能保 证档 案 材料 及 时 佳 选 择 。这 是 因 为 ： 一 ， 生 档 案 是 一 类 专 门档 不 第 学 是 高校 各类 档 案 归 口 归档和齐全 完整 ； 标准不统 一， 成归档材料 不统 案 ， 高校 档 案 的重 要组 成 部分 ， 造 手续 不 完备 、 张 规格 不 一 、 纸 内容 填 写不 完 整 ， 材 档 案 馆 （ 管理 ， 合 ２ 号 令 的规 定 。第 二 ， 案 室） 符 ７ 档 具有 较 强 的专业 性 ， 生档 案 学 料 不 齐全 、 至 归 档 材 料 丢 失 的现 象 时有 发 生 。没 管理 是一 种专 业 技术 ， 甚
一
学 生 各方 面 情 况 的真 实 记录 。 由此 可 见 ， 生档 案 学
是用 人单 位选 拔 、 录用 人才 的重 要依 据 。 高校学生档案的作用 １ ． 高校 学生档案是 学生管理工作的重要参考资 ３高校学生档案是形成人事档案的基础 ．
对档案管理存在问题的思考
对档案管理存在问题的思考摘要】当今社会和经济处于快速发展时期，档案管理面临前所未有的挑战；加强管理，提高工作人员素质，应用现代化管理手段等，是目前提高档案管理效率的重要任务。
【关键词】档案管理；对策；创新一、当前档案管理存在的问题目前我国档案管理的水平普遍较低，主要存在的问题如下：1.1 档案管理人员专业素质不高。
目前，我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。
1.2 档案管理不够规范。
目前，在一些大的企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：第一，档号不规范。
第二，案卷标题不规范。
第三是大部分案卷缺少卷内目录。
第四是组卷混乱现象比较严重。
1.3 档案检索效率不高。
档案检索方式有手工检索和计算机检索。
在目前，传统的手工检索占有很大比重。
各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。
在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。
1.4 在信息开发和编研工作上也存在一些问题。
一些档案部门为达标升级应付检查随便选几个题人人都来编研使编研产品层次低质量差实用性不大利用价值更小。
有的选题虽好紧跟形势但因编研时间过长失去了时效性影响了作用的发挥。
2 提高档案管理效率的对策改观目前档案管理工作状况，提高档案管理效率，实现档案管理的规范化是档案管理工作的目标，我们还有很长的路要走，首先我们要注意的问题解决的问题主要有：2.1 提高档案工作人员专业技能和素质提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。
首先要把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。
同时，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。
当前高校毕业生档案管理存在的问题及建议
当前高校毕业生档案管理存在的问题及建议一是高校毕业生普遍存在如果不去正规单位，档案就没有用的观点，加上一些学校违规将档案密封后交给毕业生个人，导致一部分毕业生自己保管人事档案或成为“弃档族”；二是高校毕业生档案里的文字材料只能反映学生在校期间的部分情况，校外奖励无法入档，很多表格由学生自己填写，真实性很难把握，导致毕业生档案利用率低；三是档案利用手续繁琐，办理难度大，且纸质档案不易保存。
建议：一是高校加强宣传教育，增强毕业生的档案意识；二是高校拓展毕业生档案平台建设，建立学生信息数据库，实现档案电子化；三是高校与人才服务机构建立联系，使用人单位通过档案渠道充分了解毕业生情况，增加就业竞争力；四是相关部门推动高校毕业生档案与中国人民银行征信、诚信档案、学籍信息等系统整合，将毕业生个人信息统一整合为高效实用的“大档案”，为人才开发和流动、诚信体系建设提供更好的支撑。
浅谈对高等学校档案管理工作的思考
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
始资料的多样性 ， 才能真实确切地 反映多样性教学活动 的面貌 ， 才更具 有档案 的作用和价值 。 教学档案原始资料应包括纸质 的、 图片 的、 音像 、 光盘等多种形式 。 如每所高校一般都有反映教学特色 的精品课程 ， 而这 些精品课一般都采用光盘材料 ， 这样才会更加生动 的反映它的独特性 。
科 技信息
基 础 理 论 研 讨
浅 谈 对 高 等 学 校 档 案 管 理 工 作 的 思 考
齐鲁 师 范 学院 师训 干 训 中心 黄 Ｉ 雯 齐鲁 师 范学 院继教 学 院 陈 楠
［ 要 ］ 学 档 案 指 的 是 在 本 科 教 学 实践 和 管理 活动 中形 成 的 并 具 有保 存 价值 的 文 字 、 字 、 像 等 信 息 资 料 。其 内容 一般 包括 教 摘 教 数 声 学 文 件 档 案 、 务 工 作 档 案 、 师 业 务 档 案 、 生 学 习 档案 。 学档 案 同其 它档 案 一样 ， 有 “ 教 教 学 教 具 自然形 成 ” 历 史记 录 ” “ 用价 值 ” 、“ 、利 的
析 。 就如 何 加 强教 学 档 案 管 理 工 作提 出对 策 与 措 施 ， 对 新 时期 高校 教 学 档 案 管 理 工 作提 出 了一 些 个人 建 议 。 并
［ 关键词 ］ 高等学校
前 言
教 学 档 案 指 的是 在 本 科 教 学 实 践 和 管 理 活 动 中形 成 的并 具 有 保 存 价值 的文字 、 数字 、 声像等信 息资料 。教学档 案的收集整理应根 据国家 教委、 国家档 案局发 布的《 等学校教学文件材 料归档范 围》 关于加 高 和《 强 高等学校档 案工作几点 意见》 的精 神 ， 结合 本校教学 实际情况 ， 把教 学管理和教学活动过程 中形成 的对学校和社会 当前与长远具有 参考价 值 和 凭 证 作 用 的 、 反 映 教 学 管 理 、 学 实 践 活 动 的 全 过 程 文 件 材 料 及 能 教 时 收集 归档 。加 强 教 学 档 案 的 科 学 管 理 就 要 做 到 教 学 档 案 必 须 集 中 统 管 理 ， 是 档 案 管 理 的一 项 基 本 原 则 ， 是 检 验 一 所 学 校 教 学 档 案 收 这 也 集整理工作质量好坏标准之一 。 学档案实行统一管 理 ， 教 才不 会 出 现 教 学 档 案 分 散 、 闭 、 碎 不 堪 的情 况 ， 能 遵 循 自然 规 律 ， 持 文件 之 间 封 零 才 保 的有 机 联 系 。 近年来， 的教育理念使高等 院校 在学科领 域建设 、 新 办学方式 等方 面， 呈现出多元化的发展特色 。作 为高校工作 中心 的教学环节 ， 随着 也 教 学 形 式 和 课 程 模 式 的 多 样 化 而趋 于 复 杂 化 。这 就 使 教 学 档 案 的种 类 不 断 增 加 ， 案 内 容 也 Ｅ趋 复 杂 化 和 多 样 化 ， 然 给 高 校 教 学 档 案 工 作 档 ｔ 必 提 出更多更高的要求 。 教 学 档 案 的 作 用 和 价 值 教学档案在教学活动中形成 ， 反过来又服务于教学 活动 。 其作用 和 价 值 主 要 表 现 在 以下 几 个 方 面 ： （ ） 一 为教学管理提供信息 教学档案可以为改进教学 、 提高教学 质量 、 促进教学研究 和学术交
新时期高校档案管理的几点思考
建立系统有序 的管理 制度 ， 是档案工
作 实 现 规 范 化 管 理 的 有 力 措 施 和 可 靠 保 证 。 先 高 校 档 案 机 构 要 在 贯 彻 执 行 国家 首 有 关 档 案 工 作 的 法 律 法 规 的 基 础 上 ， 合 综 规 划全校档案工作 ， 拟订和落实本校 档案 工 作规 章 制 度 ； 其 次 高等 学校 应 当 建 立 、 健 全 档 案 工 作 的 检 查 、考 核 与 评 估 制 度 ， 定 期布置 、 查、 检 总结 、 收档 案工 作 ， 验 保 障 档 案 工 作 正 常 、 序 地 开 展 ； 后 要 强 有 最
计算 机及 网络所具有 的检 索速 度快 、 传播 速 度 高、 息量 大等特 点 ， 立必要 的专 信 建
门数 据 库 ， 现 档 案 信 息 网络 化 服 务 。 实 ３ 提 高 业 务 素 质 ， 强 档 案 管 理 人 员 、 加 的 自身建 设 档 案 管 理 是 一 门综 合 性 的学 科 ，涉 及
精神 ， 一切服从 、 服务于学校 中心 工作， 充 分发挥档 案在教学科研 中的重要 作用， 不 断提高档案的服务水 乎。另外要提高档 案 管理工作人员的业务素质 ，这就要求档案 工作人员的素质 培训 工作 ，应该着 重在提
高档 案工 作 人 员 的 管 理 能力 、 新 能 力 上 。 创 针 对 不 同 岗 位 人 员 的 工 作 职 责 和 素 质 要 求 ， 定 相应 的培 训 方 案 ， 大 计 算机 知 识 制 加 的培 训力 度 ， 化 与 图 ＝馆 学 、 报 学等 相 强 情
是档案管理的标准化、 自动化和现代化 。另 外， 由于 计算机 应 用技 术和 网络 技 术 的透 明
程度 较 高 ， 档 案室 必须 采用 各 种技 术 手 综合 段防 止档案 信息 被删 改 、 坏及 非法利 用 。 破 ２ 高校 档 案 管 理 人员 专业 水 平 达 不 到 、 要求 。 藏档 案种 类 单 一 ， 期 以来 ． 馆 长 由于各 种 原 因， 案 工作 主 要 为 政 治服 务 ， 档 高校 同 样不 例外 。 案管 理 方式 主 要 以行 政为 主 ， 档 根本 没纳 人 法制 管理 、 学 管理 轨 道 。目前 科
高校毕业生人事档案管理存在问题及其对策
值 。 人 才 服 务 机 构 还 要 加 强 与 各 高 校 之 间 的联
系 ， 后 置 性 管 理 为 前 瞻 性 的指 导 服 务 ， 过 学 校 变 通
作 为 高 校 毕 业 生 档 案 保 管 单 位 的各 级 人 才 服 务 机 构 ， 该 努 力 做 好 咨 询 服 务 工 作 ， 用 多 应 利
委 托 管 理档 案 并 办理 人 事 代理 ， 极 协 助报 到 地 积 人 才服 务机构 做好人 事 档案 的转移工 作 。
３提 高 服 务 质 量 ， 现 高校 毕 业 生 档 案 的 高 ． 实
效 转接
上 要 重 视 人 事 档 案 的 作 用 ， 业 后 一 定 要 及 时 落 就
案 重要 性 的 ｉ ａ ｌｉ．
已经 发 生 变化 的个 人信 息 资 料及 时更 新 ， 别 是 特
毕 业 后 进行 再 教 育 学 习 的学历 材 料 、 事代 理 协 人
议 等要 及 时转 到档案 管理 机构 。这样 才 能确保 高
校 毕 业 生人 事 档 案 的全 面 完整 ， 高 档 案利 用 价 提
打 工 的高校 毕 业 生来 说 ， 于用 人 单 位对 人 事档 由
实 档 案 的去 向 ， ： 就 业单 位 的人事 部 门咨询 ， 如 向
பைடு நூலகம்
案要求没有形成 规范化 、 度化 ， 重视毕业证 制 只 和 个 人 能力 ， 不 重 视 个 人 档案 ， 致 高校 毕 业 而 导
生 也 只 重 视 毕 业 证 ， 不 重 视 自 己 的 档 案 。 由 于 而
业 生 实 行 人 事 代 理 的 优 惠 政 策 ， 毕 业 生 实 行 以 对
学 校 为 单 位 的 “ 体 代 理 ” 二 是 人 事 代 理 的 内 容 集 ；
高校毕业生人事档案现状及思考
ｒ ｎ ｉｉ ｕ ｇ ａ ｌ ｅ ｌｚｙ ａｎ ｕ ｎ ｉ
！兰 牛 －
高校 毕业 生人事档 案现状及 思考
李 社林 （ 底职 业技术学院 湖南娄底 娄 ４ ０ ０ １ ０） ７
【 要】 高校 毕业生人 事档 案是人 才信 息的重要载体 ， 着经济社会 的不断 发展 ， 才资源的 比较 优 势越 来越 明显 ， 才流 动的数量 与 摘 随 人 人
质量会逐 步增 强 。加 强高校 毕业生人 事档案管理 ， 发优质服 务， 用人单位提供 信息 ， 开 为 为毕业生人 才发展提 供机遇 ， 高档 案资源利 用 提 率 ， 高校毕 业生人 事档 案工作值得 关 注的重 点 问题 。 如何做 好毕 业生人 事档 案管理 工作成 为 当前档案 管理 部 门的一 项重要 任 务。 是
１高校毕业生人事档案现状分析及其消极 ２高校毕业 生人事档案 管理 中存在的 问题 （） １ 毕业 生对 人事 档案 的重 视程 度不 够。 影响
据调查 ， 对档案 无所谓的大部 分是 自谋职 业者 ， 跳槽频 繁的他们 认为 ， 业社会 中， 商 用人 单 位不会太重视 你的档案 ， 考察档 案不如考察 现 实的人 ， 只要有 完成某项 下作 的能 力 ， 用人 单位 是不会 管你档 案到底 怎么样的 。 据 广州市人才 中心负 责人 介绍 ， 人事档案 之所 以 由昔 日的 “ 香饽 饽”， 变化 成为今 天众 多毕 业生 眼中的 “ 鸡肋 ” 主 要是 在计划 经济 ， 向市场 经济转 轨的过程 中 ， 人事档案的作 用在 淡化 。在过去 ， 案是 组织部 门考察 了解干 部 档 的工具 。现在 ， 随着人 事制度 改革 的深化 ， 工 作岗位与人事 档案之 间的依附关 系逐 渐减弱 。 档案 作 用的 弱 化 ， 方 面促 进 了人 才 流 一 动， 同时 ， 导致 了个人在流动或 工作转换 中 ， 也 由于档 案转递 手续 繁杂 而不再 理会 个人 人事 档 案 。按 照规 定 ， 管 档案 是收 费 的有 偿服 代 务 。不理 会人 事档 案者有 一个 重要 的心理 就 是， 在人才 市场 存放要 产生费用 。 有关 专家介绍 ， 如果一 个人遗弃 自己的个 人档案 ， 会产生 许 多消极的影 响 。第一 ， 影响 个人利益 。有 了档案 ， 就可以享 受到相关的 人 事 、劳动 、社 会保障服务 。无论是在原单位 供 职 的人 ， 是辞职 后 另求新职 者 ， 办理社 会 还 在 保 险 、领 取失 业金时 ， 个人 档案 记录的 工龄 、 工 资、待遇 、职务 、社保参保年 限等都是主要 依 据 。第二 ， 响毕 业生 转正 定 级和 工龄 计 影 算 。许 多大学毕业生 找剑工作后 ， 有及时办 没 理参加 工作的手续 ， 工作 几年 后仍然是学 生身 些 毕业生认为人 事档案 “ 没什 么用 了” “ 、 作 用低 了 ， 另一 些就业 于私 营企 业 、民营 企 、 等没有 人事主管权 的非公有 制单位的 毕业生 ， 更是 “ 忘” 了 自己的档案 ， 遗 怀着 一种要不要 档案 无所 谓的 态度 。这 种对 人事 档案 重要性 的欠缺 认识 ， 必会影响人 事档案在人 才资源 势 开发 中所起的作 用 。 （ ） 案管理 不规 范。管档 部门没 有形成 ２档 自己的实施 细则和制度 ； 另外管档人 员在管理 上流 于形式 ， 充当档案 “ 仅 保管 员”的角色 ， 对 接收 到的毕业生 档案 ， 只是按 学校或接收 时间 不 同在原档案 袋上直接编 号 ， 这些不规 范的操 作导致 了档案 内容不全 、管理混乱 等问题 ， 影 响 了人 事档案管理 工作的严肃 性 ， 降低 了人事 档案工 作效 率 ， 更谈不 为毕业生提 供优 质服 匕 务 了。 （） ３ 档案管理 人 员素 质有 待提高 。 目前 档 案管理 人 员比较保 守 ， 乏 创新 意识 ， 缺 在用新 方法、 技术管理档 案方面还缺 乏新思路 。 新 作 为当代档案职 业管理 人 员， 不仅应具 备传统技 能， 还要具 有信息技能 。特别 要加强计算 机应 用 能力的学 习 ， 为档案 现代化 管理 提供准 确快 捷服 务。
对高校档案管理的几点思考
对高校档案管理的几点思考摘要：高校档案管理工作是高校的一项重要工作，对高校的教育教学等其他工作有着重要意义。
本文分析了当前我国高校档案管理工作存在的主要问题，然后提出了相应措施来解决问题，从而使高校的档案管理获得更好地发展，更好地位高校其他工作服务。
关键词：档案管理思考主要问题措施高校档案管理是指高校从事教育、教学、建设、科研等工作活动中形成的应归档保存的文件材料。
高校档案是高校工作的一个重要组成部分，它是记录一所高校的真实的、详实的历史，同时也是一个国家高等教育发展的真实历史的记录；是高校进行教育、教学、建设、科研的重要依据；它对于总结经验、推广科研成果、提高教学质量和工作效率，都具有重要而又特殊的意义。
当前我国高校的各方面条件得到了非常大的改善，无论是校园的建设，教育教学条件、师资力量等软硬条件都有了根本性的改善；但是高校档案管理的条件却没有得到相应的改善，影响了高校档案的可持续发展，同时也对高校其他工作的发展产生了影响。
1、高校档案管理存在的主要问题1.1 高校档案管理人员素质不高，人员老化，缺乏创新精神人是整个档案管理工作的关键因素，也是最重要的因素。
档案管理工作的人员的素质直接影响到档案管理工作的质量，直接影响到档案管理的规范化、制度化、信息化的实现。
当前高校档案管理人员年龄偏大、结构老化，受编制等计划经济体制因素制约，新生力量不能得到及时的必要补充，造成整个档案管理队伍缺乏应有的活力；与高校教育教学、科研等其他战线的人员相比，档案管理人员的学历不高，专业结构不合理；服务意识不强、业务能力不高、奉献精神不够、保密意识不强、创新能力不足、团队协作能力不够、计算机操作能力和水平不高，从而影响了整个高校档案管理工作的开展、质量的提高和高校档案管理工作的发展。
1.2对档案管理工作的投入不足，影响了档案管理工作的现代化、信息化的实现随着我国高校扩招和教育改革的深入进行，高校迎来了发展的最好机遇。
高校学生档案管理的思考
和就业。
比较 ， 对学习成绩稳定 ， 步较快 的同学给予表扬 ， 进 并让他们传
经验 、 讲方法。对学 习成绩差 的， 有退步的学生 ， 则加以鼓励 ， 找
原因 ， 吸取教训 ， 迎头赶上 ， 从而形成一个“ 比学赶帮” 良好学 的
风。 良好 的学风则给学生营造了一个 良好 的学习氛 围， 而 又促进 了 良好校风和教风 的建设 ，对整个学生管理工作产生 了一个 良
性循环 。 ３ 高 校 学生 档 案 管 理对 用 人 单位 的重要 性 。 为适 应 社 会 主 ． 义 市场 经 济 的 需要 ， 毕业 生分 配 工作 也 将 逐渐 走 向市 场 ， 生 毕 学 业 后实 行 “ 向选 择 ” 双 ，即毕 业 生可 以根 据 自己 的专 业 特 长 ， 兴
一
利用档案管理来促进校园文化的建设 。 爱国主义教育 ， 道德修养 及法律讲座等资料 ， 是学生档案管理 中的重要 内容 ， 它的好坏对 毕业后 的择业将产生一定 的影响。这 就促使大部分学生 自觉参
加各种有益活动 ，这样寓教于乐 ，才能有效地 占领校园文化阵 地。 总之 。 生 档 案管 理 工 作是 衡 量 高 校学 生 管 理 工作 水 平 的 重 学 要标 志， 更是学校进行科学化 、 系统化、 规范化管理 ， 培养合格人
一
修养 ， 学习成绩好坏 ， 身体健康状况以及专业技能水平等。 总之 ， 它将为各用人单位择优录用提供最可靠 的依据 ， 由此看来 ， 学生
档案在毕业生 的工作去向中显得尤为重要 。
二、 高校学 生档案 管理工作 中存 在 的问题
１ 高校学生档案管理不够规范化 。 ． 在依法办学 ， 依法治教 的 大背景下 ， 高校的教育行为 日益走向法制化 ， 但高校学生档案管 理工作却缺乏完善 的管理规章制度 。国家对高校学生管理下 达
关于高校毕业生档案的思考
关于高校毕业生档案的思考摘要：高校毕业生档案是毕业生人事档案的重要组成部分，它是学生在高校学习期间的综合记录，为了更好地服务学生，服务社会，高校必须做好毕业生档案的收集、管理及转移等工作，充分发挥毕业生档案的社会作用。
关键词：高校毕业生档案存在问题反思一人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。
其中高校毕业生的档案是个体人事档案的重要组成部分。
当学生从学校毕业后，就从学生人的身份转换成社会人的身份，面临参加养老保险、转正定级、考研、出国、考公务员，甚至于工龄和退休金的计算等与自己切身利益密切相关的问题，而这些问题都直接与高校毕业生的档案记载内容挂钩。
高校毕业生的人事档案是由毕业生的学籍档案转换而来的，高校毕业生的学籍档案主要是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专学生的档案。
它主要由以下几部分组成：学生的入学材料、高校毕业生登记表、综合测评表、学籍卡、组织关系及学生在校的奖惩情况等。
学生在校期间的这些材料共同组成了其学籍档案，当学生毕业后，由学校就业主管部门根据学生的实际就业派遣情况在其学籍档案中放入毕业生报到证，并由学校相关部门通过专门机构——机要局转递给毕业生的就业单位的人事部门或其委托的相关的人才交流机构。
这时，学生的学籍档案才正式转化成其人事档案，这个转化必须通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订相关就业协议，并履行相关毕业程序并取得报道证后，才能最终得以实现，并标志着毕业生由学生人转化为社会人。
二当前高校在毕业生档案管理方面主要存在以下几方面的问题：1.毕业生档案材料内容的不完整性。
首先，毕业生档案材料的来源渠道非常广泛。
除学籍卡来源于教学管理部门外，其他材料主要来自于各教学院系、相关职能部门和学生本人，这些材料主要涉及学生在德智体美劳等方面的素质材料，内容繁杂，数量庞大，在收集过程中非常容易产生片面或者重复的现象。
其次，毕业生档案材料的收集时间跨度大。
高校毕业生档案管理-转递工作存在问题
浅论高校毕业生档案管理\转递工作存在的问题摘要:高校毕业生档案是毕业生在校期间学习、生活及社会实践的真实写照;是毕业生就业、择业,用人单位筛选人才的重要资讯。
高校应在学生入学、在校学习、毕业就业三个阶段加强学生档案的制度化管理,然而,目前高校毕业生档案管理、转递工作仍然存在一些不规范的现象,使得档案不能恰如其分地反映出真实情况,也给用人单位的档案管理工作带来许多麻烦。
站在档案管理的立场上,对大学生档案管理、转递工作存在的问题提出一些改进的方法。
关键词:高校毕业生档案管理转递高等院校毕业生档案是国家人事档案的一个组成部分,它是记录大学毕业生到目前为止的全部学习、生活、社会实践等情况,是高等学校进一步教育、考查、培养更高层次人才的第一手资料,更是用人单位选拔聘用、考核培养人才的主要依据。
在知识经济时代、我国市场经济逐步建立完善的大背景下,高等院校学生档案工作出现了不少新的问题。
因此,深入探讨高校学生档案管理中需要解决的一些问题,对于准确、完整地提供人才信息、促进大学生就业,甚至于对完善国家人事档案管理都有着不可小觑的现实意义。
一、高校毕业生档案工作存在的主要问题1.缺少具有针对性的法律法规的约束近年来,教育部和国家档案局针对高等学校档案管理颁发了《高等学校档案管理办法》。
该办法规定:关于高等学校全日制在校生规模在1万人以上应当设立档案馆。
(参见《高等学校档案管理办法》第二章第六条),由于没有相关的约束条文,各个高校的学生档案管理体制并不统一:有的高校将学生档案放在综合档案室实行综合管理;有的把学生档案和干部人事档案放在人事处一起管理;有的干脆把学生档案放在各个院系,由辅导员分散管理。
就笔者所在学校目前在校生人数已达到11000人,而学校设立的档案室只安排不到两名的相关人员进行临时管理。
毕业生档案是在毕业生离校前一个月由系部辅导员移交至学生处就业指导服务中心,再由学生处就业指导服务中心安排一至两位老师采取晚上、周末加班等方式在极短时间里将毕业生档案进行整理、转递。
毕业生档案管理的注意事项
毕业生档案管理的注意事项毕业生档案管理的注意事项毕业生档案管理对于每个高校和学生来说都是非常重要的。
在2023年，毕业生将会处于日趋竞争激烈的就业市场中。
因此，毕业生档案管理需要引起越来越多教育工作者和毕业生的关注。
毕业生档案管理需要有合理的组织架构和标准化的操作流程，只有这样才能保证档案的安全性、有效性和及时性。
下面是一些关于毕业生档案管理的注意事项：1. 档案归属在毕业生档案管理中，首要要做的是将档案和个人信息梳理好。
毕业生档案应该由学校负责管理，确保档案的完备性和准确性。
为了方便管理和查询，需要对档案归属进行记录。
毕业生档案只能被有关人员进行查阅和处理，不可外泄。
2. 安全性和机密性毕业生档案中包含了大量的隐私信息，如毕业生的姓名、年龄、身份证号、学籍信息、成绩单、所属学院信息等等。
因此，毕业生档案的安全性和机密性是应该高度重视的。
为了保证档案的安全性和机密性，需要建立完善的档案管理流程，遵循保密原则。
3. 可视化操作为了方便毕业生查询、复查档案，需要将毕业生档案的操作流程进行标准化和可视化。
需要有一整套普及的标准化档案操作流程和查询系统。
同时，对于解决跨学院档案的访问问题，将通过建立数字化检索系统来解决。
4. 文件分类和存储毕业生档案通常分为个人档案和学籍档案。
个人档案包括身份证、毕业证、成绩单等，学籍档案包括选修课、课程表、考勤记录等。
这些文件应该按照类别进行分类，规范放置。
建议使用专用的毕业生档案存储设备，如数据盘、U盘、云盘等。
5. 定期检查和整理毕业生档案需要定期进行检查和整理。
检查和整理的目的是查找档案记录的不准确错误或档案资料的不全，并进行补充。
同时，还要对毕业生档案的保密性进行检查，保证档案资料的安全。
6. 档案借阅毕业生档案的借阅需要能够合理和有效地实现，才能满足毕业生的需求。
需要建立借阅制度，将借阅流程规范化，并确保借阅过程透明。
同时，也有需要对借阅者的身份及借阅目的进行审批和查核。
对高校人事档案管理工作的思考
档 案材料是反 映相关 人员情 况 的基本凭 证 ，是干部
博 士毕业 生 的档 案 中经 常缺 少考牛 报 臀记表 、录
取登 记表 和专 家推荐 书。其 次 ，高 校是人 才流动频
工作 、 才工作 的重要信 息 ， 高等学 校管理 人才 、 人 是
发现人 才 、 用人 才的重 要依据 ， 选 在人 力资源开 发 、
繁之地 ，档 案转 进转 出也 随之 频繁 发生 ，按 《ｒ 鄙
人 事 档 案 ＿作 条 例 》 定 ， 出 档 案 必 须 完 艇 齐 伞 、 丁 规 转
人 才 预 测 及 政 策 决 策 等 方 面 起 着 十 分 重 要 的 作
用 。 口 目前 ， 人事档 案管理 工作 中存在 着许 多需要 改 进 的地方 本文就 目前高 校人 事档案 管理 的现状 和
高等学校 是各类人 才 的密集 聚集 之地 ，承担着 人才培 养 、知 识创 新 和服务社 会 的重要使 命 。高校 组织人事 工作要更 好地 开发利 用 高校人 才资源 ，必
２ 档 案 材 料 缺 失 ， 无 法 弥 补 ． 笔 者 在 整 理 档 案 材 料 的 工 作 实 践 中 ，发 现 小 少
集工作 必须遵循 全面 、及时 、规范 的原 则 ，重 点收
记 载不 明确等 等 问题 ，也增 加 了用人单位 对录用 人
员初 次参 加工作 时 间 的认 定 和 二龄 汁算 的 难 ．这 ［
些材 料 由于形成 时 间 已经久远 ， 少能找 叫原什 ， 很 即 使催 要也 已经无 法补 齐 ，为 了档案 的真实十 和可靠 串 性 ，不 能重新 补 充而 只能 继续缺 失 ３ ．原 始材料 不规 范 ， 理标 准不统 一 经重 复 整 ， 整 理过 的档案 破坏 严重 中组部 和 国家 档 案局 在上 世纪 ９ ｏ年代就 卜 发 了 《 干部档 案工 作条 例 》及 《 干部人 事档 案材料 收
毕业档案管理
毕业档案管理是一个重要的环节，它关乎到个人的职业生涯和个人信息的保护。
下面将用600字回答这个问题。
毕业档案是指学生在学校期间的学习、生活和学术表现等相关资料，它记录了学生在校期间的重要信息，是学生就业、升迁、社保等方面的重要依据。
一、毕业档案的重要性
毕业档案是学生个人身份和社会经历的重要证明，是学生在社会上生存和发展的必备资料。
它不仅关系到学生的就业和升迁，还涉及到个人的社保和福利待遇。
因此，毕业档案的管理和保存至关重要。
二、如何管理毕业档案
1. 确定档案归属：学生应根据自己的实际情况，确定档案的归属地，是留在学校还是转入户籍地或工作单位。
无论选择哪种方式，都需要与学校或相关部门协商好档案的转接流程和相关手续。
2. 准备相关材料：学生需要准备好个人身份证、学历证明、成绩单等相关材料，以便在档案转接过程中顺利完成相关手续。
3. 及时转接档案：学生应及时办理档案的转接手续，确保档案的准确性和完整性。
在转接过程中，学生需要留意档案的真实性和合法性，避免出现虚假档案或侵犯他人权益的情况。
4. 妥善保存档案：在档案转入户籍地或工作单位后，学生需要妥善保管好档案，确保档案的安全性和保密性。
如果需要使用档案，需要按照相关规定和流程进行申请和使用。
三、总结
毕业档案管理是学生个人和社会都需要关注的重要问题。
学生应该根据自己的实际情况，及时办理档案的转接手续，并妥善保管好档案。
同时，学校和社会也应该加强对毕业档案管理的重视，建立健全的管理制度和工作流程，确保档案的真实性、准确性和完整性。
对高校毕业生就业中学生档案工作的思考
学 生 档 案工 作 是 高 校 学 生 教 育 管 理 工 作 中 的 一 项基 础性 工 作 ， 括 毕 业 生 档 案 的收 集 、 理 、 档 、 递 、 供 咨 询 服 包 整 出 转 提 务等 具 体 工 作项 目。学 生 档 案 工 作 不 仅 关 系 到 毕业 生从 学 生 向社 会 人 的转 变 ， 而且 对 其 今 后 就 业 、 称 评定 、 育 证 明 、 职 婚 转 正 定级 、 审 、 理养 老 等 社 会 保 险 和 开 具 出 国 、 学 有 关 证 政 办 升 明等 各 方 面 都有 影 响 。 因此 ， 校 毕 业 生就 业 中 的学 生 档 案 工 高 作 ， 学生 工 作 者及 毕 业 生 个 人 而 言 ， 不 可忽 视 对 都 高校 毕 业 生就 业 中学 生 档 案 工作 的作 用 １提 供 档 案利 用 ， 用人 单 位 的人 力 资源 管 理 奠 定基 础 。 ． 为 经过收集 、 理 、 档等环节而形成 的毕业生档案 系统 、 整 归 有 序 地 汇 集 了毕 业 生 学 习期 间 的 学 籍 记 录 、 惩 记 载 、 会 活 奖 社 动情 况 、 关 社 会 关 系 等 一 系 列 内容 ， 人 单 位 通 过 对 学 生 档 相 用 案 的查 询 ． 对 员 工 个 人 能力 、 趣 的 分 析 与 评 估 的 基 础 上 。 在 兴 可 以 了解 毕业 生 的能 力 结 构 ， 分析 毕 业 生 的素 质 状 况 ， 而 比 从 较 全面 地 了解 学生 在 校 期 间 的经 历 与 表 现 。 ２协 调 学 生 档 案 管理 ． 毕 业 生就 业 提 供 及 时 完整 的 档 ． 为 案材 料 。 学 生 档 案 材 料 的 收 集 归 档 主要 包 括 学 生 入 学 登 记 表 ， 毕 业 生 登 记 表 ， 业 生 就 业 通 知 书 ， 党 （ ） 料 ， 学 金 登 记 毕 入 团 材 奖 表 及在 校 期 间 奖励 、 彰 ， 表 以及 惩 处 材 料 、 育 鉴 定 、 学 课 程 德 所 的 历次 考 试 （ 考 查 ） 绩 等 材料 。 或 成 ３进 行 档 案 管理 咨 询 服 务 ． ． 完善 毕业 生档 案 转 递 工作 。 毕 业 生 档 案 通 过 档 案 转 递 工作 与 毕 业 生 就 业 同 向 流 动 ， 以 实 现 “ 档合 一 ” 人 事 档 案 管 理 要 求 ． 案 转 递 工 作 的 开 人 的 档 始 也是 毕 业 生 在校 身份 的结 束 ，学 校 对 毕 业 生 的 管 理 就 此 告 段落 。 二 、 校毕 业 生 就 业 中学 生 档 案 工 作 面 临 的突 出问 题 高
毕业生档案管理办法
毕业生档案管理办法档案管理是一项十分重要的工作，对于高校毕业生的档案管理尤为重要。
为了保证毕业生档案的完整性和有效性，高校需要制定一套科学合理的毕业生档案管理办法。
本文将就毕业生档案的整理、存储和利用三个方面进行探讨。
一、毕业生档案的整理毕业生档案的整理是确保毕业生档案信息的准确完整的基础。
为了做好毕业生档案的整理工作，高校需要做到以下几点：1. 档案收集：高校要求毕业生在离校前提交个人信息和有关证明材料，同时要求各院系、教研室提供学生在校期间的重要材料，确保档案信息的全面收集。
2. 档案审核：学校档案工作人员要进行档案审核，核对毕业生提供的信息与实际情况是否一致，确保档案信息的真实性。
3. 档案归类：根据毕业生的专业和个人信息，将毕业生档案进行分类归类，以便于后续的查询和管理。
二、毕业生档案的存储毕业生档案的存储是为了保证档案信息的安全和便捷获取。
为了做好毕业生档案的存储工作，高校需要做到以下几点：1. 档案材料的保管：要确保毕业生档案的原始材料得到妥善保管，避免遗失或损坏。
可以采用专门的档案柜和密封袋等设施，防止湿气和虫蚁等因素对档案材料造成损害。
2. 档案信息的数字化：高校可以采用电子化管理系统，将毕业生档案的信息进行数字化存储，方便查阅和管理。
3. 档案备份：为了防止档案信息的丢失，高校要定期对档案进行备份，确保档案信息的安全性和稳定性。
三、毕业生档案的利用毕业生档案的利用是为了方便各方面对毕业生的了解和联系。
为了做好毕业生档案的利用工作，高校需要做到以下几点：1. 提供档案查询服务：高校可以建立档案查询平台，方便毕业生或相关单位查询档案信息。
同时要保护个人信息的隐私，确保信息的安全性。
2. 档案的转递与存档：对于需要转递毕业生档案的情况，高校要及时将档案转递给相应单位，并妥善存档备份。
同时，对于离职的教职工也要妥善保管其档案信息。
3. 档案信息的利用：高校可以利用毕业生档案信息开展校友联络工作，加强校友网的建设，促进校友之间的交流和互动。
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关于高校毕业生档案管理的思考
作者：陈爱华
来源：《科教导刊·电子版》2017年第26期
摘要随着国内各大高校扩生计划，每年都有成千上万的学生走向社会，2017年全国高大招校毕业生人数达到了795万人，大学生档案是记录学生的学习经历、成长过程以及荣誉所得等，从而对于学生个人的考核、评价工作的开展，让学生获得一个更加公平社会竞争环境，让学生早日找到自己社会位置，具有重要的信息价值。
但是，现在大批高校毕业生涌入劳动力市场，“毕业即失业”、“就业形势比较严峻”的现在很普遍，“大众创新，万众创业”，近年来，经常出现这样的情况：一些毕业生在用人单位工作多年以后，忽然发现自己的人事关系仍无着落。
有的虽然与工作单位签订了劳动合同，但没有到人事部门办理有关手续，等想办理时，已过了毕业派遣期限，致使自己的工龄、身份、档案、保险没能及时办理。
究其原因，大都认为，只要有工作，管他什么工龄、身份、档案、保险，有没有人事关系无所谓，等想到办理保险、户口等事宜时，就比较麻烦了。
如何加强档案管理、充分发挥档案的社会价值，不断提升服务质量，成为当前必须深入思考的问题。
关键词高校毕业生档案管理
中图分类号：G647.24 文献标识码：A
1高校毕业生档案的作用
以前，在国家对高校毕业生实行统分统包的时候，每到毕业时期，高校会根据实际情况，将高校毕业生的寄往用人单位。
随着高校毕业生就业制度改革，毕业生的档案由人才市场、人才交流市场或毕业学校代管，待毕业生落实就业单位后再将其档案落实到就业单位。
在很多学生中常常会出现这样的情况，出去工作一段时间后，连自己的档案放在哪里去了也不知道，应该找谁来解决这个问题也是一头雾水。
现在，成千上万的筹划着自己的未来的高校毕业生，对自己的人事档案的“落脚地”有考虑的不多。
对于“人事代理”这个名词了解的也不是很多。
人事代理是指人事行政部门所属人才交流服务机构依据国家有关人事政策法规，本着充分尊重单位用人自主权、个人自主择业的原则，接受用人单位或个人委托，对其人事业务、人事档案及相关事宜实行集中、规范、统一的社会化管理和系统服务的新型人事管理方式，是适应现代人力资源管理的有效模式。
对高校毕业生而言，办理人事代理首先解决的是落户的问题，其次保证了毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资或民营企业）工作，其本人的合法权益、应有的社会、政治待遇
和人事服务都能得到保障。
人事代理提供的服务项目主要有：就业推荐、转正定级、计算工龄、评定职称、出国政审、接转党团组织关系、代办养老保险、落户等。
2高校毕业生档案管理的思考
在当前就业形势严峻、就业结构性矛盾较为突出的情况下，做好高校毕业生人事档案管理工作，是落实积极就业政策、做好就业服务工作的重要手段。
加大高校毕业生档案管理的软件、硬件建设力度，可以从以下几个方面着手：
2.1健全完善档案管理制度
现有的涉及高校毕业生档案管理的相关文件有《中华人民共和国档案法》、中组部、原人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）、中组部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》（组通字[2012]28号）、《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发[2014]90号）、《湖南省流动人员人事档案管理暂行办法》（湘人发[1998]137号）等，随着人事制度改革的不断深入，人事档案管理工作面临新的挑战，其作用也越来越受到全社会的关注。
高校毕业生是一支庞大的队伍，开展高校毕业生人事档案管理工作，是落实积极就业政策、做好就业服务工作的重要手段。
建议在国家层面出台全国统一的高校毕业生人事档案管理政策，细化档案的转递、接收、归档、借阅等制度，严格按照政策加强管理，尤其要严把高校毕业生人事档案转进转出关口。
同时，从档案利用的方式、档案利用的手续、出具证明材料的手续等方面，建立高校毕业生人事档案利用制度；强化档案安全保密管理，彻底杜绝泄密、失密、篡改现象。
健全高校毕业生的档案管理制度，由笼统到细化，由零散到系统，不断促进毕业生多渠道多形式就业，推进“大众创业、万众创新”的就业方式，为高校毕业生提供配套服务，解除后顾之忧。
2.2推动档案信息技术应用
在中国经济步入“新常态”的时期，互联网技术、思维方式和组织原则的渗透，将使传统行业更有效地实现转型，迎来发展新局面。
网络信息技术为档案管理提供了新的途径和方法，也提升了管理工作效率。
在新时期，依托于网络信息技术，提升档案管理工作效率，确保人们能在第一时间获得最准确的档案信息资料，接受到快捷的档案管理服务，要善于利用多媒体技术、扫描技术等对大学生档案中的照片、作品、文本信息等进行扫描，实现数字化处理，形成电子档案，创建一个电子化的档案数据库，实现纸质档案和数据格式并存。
实现档案信息内容的电子化检索、归类与整理，实现档案管理现代化管理，充分利用网络技术创新档案管理，实现档案的安全性、保密性、真实性和完整性，进一步提升高校毕业生人事档案整体服务水平。
湖南省“流动人员人事档案管理一体化服务平台”于2016年元月开始试运行，湖南的高校毕业生人事档案的信息化进程中走上了一个新的台阶。
2.3加强档案管理队伍建设
高校毕业生人事档案管理是一项政策性和业务性较强的工作，集服务性和保密性于一体。
一方面是职业继续教育常抓不懈。
人社、档案部门要经常组织档案业务知识培训，通过“充电”提升工作人员业务技能和管理能力。
另一方面，加强专业技术人才队伍建设，大力宣传和鼓励档案工作人员参加档案系列职称的评审，使初、中、高级档案专业技术人员梯度合理，从而使档案工作走上一条专业化、理论化道路。
总而言之，在新形势新条件下，高校毕业生档案工作必须紧跟时代发展的步伐，档案管理者要从观念上重视高校毕业生档案管理，采取积极有效措施，努力探索管理模式，完善档案管理服务，不断创新管理方法，使高校毕业生档案管理朝着科学、规范的方向发展。