业绩与人力资源管理程序文件
人力资源控制程序文件
6。1《岗位说明书》 6.2《组织机构》 6.3《员工培训和评估管理办法》
7.相关记录
7。1《招聘需求申请表》 7。2《人才信息登记表》 7。3《培训计划表》 7。4《培训签到表》 7。5《培训有效性评估表》 7。6《员工技能评价表》 7。7《满意度调查表》 7。8《整改措施表》
文件编号
R 王红
更改履历 REVISION HISTORY
新编制
部门 □生产部 □物流部 □销售部 □财务部 □ 其他
编制 Originator:
签字
受控印章
日期
会签栏及分发对象/份数
份数
部门
■人力资源部
□行政部
□品技部
□采购部
签字
日期
份数
审核 Auditor:
批准 Approval: 收文部门
文件编号
GNRN-QEP-003
文件编号
GNRN-QEP-003
人力资源管理控制程序
版本
A01
页次
3/6
c 间接员工中的非管理者:每年底,各需求部门最高负责人与人力资源部最高负责人共同研讨并编制次年的《人力资源配 置计划》,并提交公司最高负责人审核批准。 d 间接员工中的管理者:根据公司的经营指标及战略规划,每年初由公司最高负责人编制《梯队建设计划》,未被特别说 明的情况下由人力资源部负责人依照正常流程执行. 5。2。1。4 《员工需求核算表》及《人力资源配置计划》经批准后,部门最高负责人依据招聘前置期要求填写《招聘需 求申请表》,经人力资源部审批及总经理批准,交人力资源部. 5。2。2 人员招聘 5。2.2.1 人力资源部收到批准后的《招聘需求申请表》时,根据岗位要求的具体情况,3 个工作日内通过网络,人才市 场,张贴广告及第三方服务等公司认可平台发布人才招聘信息。 5。2.2.2 HR 专员结合岗位需求,筛选收到的简历信息,简历筛选完成后 2 个工作日内,HR 专员完成安排面试计划,详 见《员工面试管理办法》。 5。2。2。3 面试体检合格的人员,根据确认到岗的时间,人力资源部安排填写《人才信息登记表》,领取《员工手册》, 安排入职培训 5。2。3 培训与评估 5。2。3.1 人力资源部主导各部门每月第一个工作周及 16 日当周统一安排入职培训.内容涉及公司介绍、企业文化、安 全教育、体系知识、考勤管理、福利制度等,通过书面考试评估培训效果。 5。2。3。2 S1~S3 新员工/转岗人员入职后,使用部负责人主导开展岗位基本技能培训,并以正式的评估表单的形式反馈 给人力资源部,由人力资源部签发上岗资格证书。 5.2。3.3 管理职员工及 S4 以上非管理职员工,人力资源部组织转正述职报告会,以评估其任职资格. 5.2。3。4 每年年底前,各部门负责人提出次年培训需求计划,人力资源部统一汇编后安排审批。涉及需要费用的外训, 各部门提前 3 个月提交。 5.2。3。5 人力资源部主导依照年度培训计划监督培训的实施及效果评估。 5。2.3.6 上述过程详见《员工试用(见习)期管理办法》. 5。2.4 任用与激励 5.2.4.1 员工通过岗位评估后,与公司签订《岗位说明书》以明确职工职能与目标。 5.2.4。2 为确保管理职员工更好的履行管理职责,人力资源部必须在规定的范围内发布正式任命书; 5。2。4。3 用人部门负责人须依据既定的《岗位说明书》要求安排员工工作,不可擅自换岗; 5.2。4。4 管理职的直接领导接收到人力资源部发布的正式任命书后,需协助展开工作交接; 5。2。4.5 所有员工在履责过程中,必须遵守公司的相关规定,详见《员工手册》; 5。2。4。6 为指引每位员工可以更好的履行岗位职责,人力资源部须主导策划、应用合适的管理工具.如关键绩效法、目 标事件法、平衡记分卡等。具体依据《绩效管理办法》执行。 5。2.4。7 人力资源部须建立激励计划来促进每位员工创造更多的价值,更好的完成年度经营指标。 5。2。4。8 人力资源部主导每年至少一次,对每位员工展开满意度调查,并将调查结果整理反馈给相关部门。详见《员 工满意度管理办法》 5。2。6 评估 5。2。6.1 人力资源部对以下纬度进行每年不少于一次的评估: a)岗位履责效果:用人部门负责人主导每年至少一次依据《岗位说明书》开展部门全体员工岗位履责效果,并将评价结
(ISO9001程序文件09人力资源控制程序)09人力资源控制程序
更改记录1目的对所有从事影响产品质量工作的人员进行培训,提高员工素质,以满足质量体系有效运行的需要。
2范围适用于本公司各类人员的质量教育和岗位专业能力的培训。
3职责3.1人事部负责编制各部门、各岗位人员的《岗位说明书》;3.2人事部负责公司《年度培训计划》的制定及实施;3.3人事部负责组织内部培训和派出培训的管理,并做好考试、考核和原始资料的归档及培训记录保存工作。
3.4人事部确定必要的知识。
3.5人事部队负责实施《人员结构分析》,并建立人才保留制度。
4 程序(工作流程见第5页)4.1岗位能力要求确定4.1.1根据工作岗位确定对员工的素质要求,制定《岗位说明书》,并根据要求对不同岗位的各类人员进行分层次培训。
4.1.2对有特殊要求的工种,除进行正常培训外,还应结合岗位进行专门培训。
4.2人员招聘4.2.1年度人员需求计划:上年底由人员需求部门提出用人计划,人事部统计并报总经理批准后,组织招聘。
4.2.2接收人才途径:通过接收高校毕业生、人才招聘、员工培训等方式保证人力资源。
4.2.3招聘工作程序:人员招聘按填表、面试、试用、考核等程序进行。
4.2.4 应聘人员通过提交相关的个人应聘资料或填写《人事档案表》,由人事部经过初选后安排面试。
4.2.5面试时,由公司领导、人员招聘需求部门及人力资源招聘负责人参加。
通过交谈、提问,了解应聘人员的各方面能力,包括学历、工作年限、专业特长、工作经历等。
4.2.6 面试合格后,安排到相应岗位进行试用,试用期一般为一至三个月。
4.2.7试用结束后,由相关使用部门给出综合考核意见,人事部根据考核意见决定是否正式聘用。
4.3培训计划制定4.3.1每年初,各部门根据工作岗位需要,填写《培训申请表》上报人事部,人事部根据汇总情况及公司实际需求,于每年1月制定出《年度培训计划》,经总经理批准后实施培训。
4.4培训4.4.1内部培训4.4.1.1新进公司的人员的培训,上岗前由人事部组织质量意识、安全、公司规章制度等基础教育培训,由员工所在部门对其进行岗位技能的专业教育培训,经认定具备新岗能力要求的可上岗试用,经认定不具备新岗能力要求的予以辞退。
ISO IATF16949程序文件 人力资源管理程序
培训计划
实施在岗培训
用人部门
1、培训对象:所有从事与产品质量有关的人员,主要是:
a.产品设计人员;
b.产品生产加工人员;
c.从事特殊工种人员;d.转岗人员;e来自产品检验人员;f.临时工;
g.业务人员及管理人员等。
2、适用时,培训内容包括:
a.产品设计适用的工具和技术;(如CAD、PRO-E、UG等制图工具)
各部门提出人力资源需求计划、培训需求计划、实施在岗作业技能培训、员工的初步考核等工作;
常务副总经理批准人力资源计划和培训预算。
5、工作程序
输入
工作流程
权责
重点说明
支持性文件
输出
(表单)
公司现状
市场分析
经营计划
常务副总经理
人事行政部
1、在每年底根据公司的业务发展需要,确定下一年度公司组织结构、人员结构的规划等。
ISO/TS16949程序文件
文件会签
□总经理
□常务副总经理
□生产总监
□研发中心
□人事行政部
□计划采购部
□内销部
□外贸部
□品管部
□各生产车间
□汽车OEM研发部
□市场部
□生产工程部
□财务部
□客服部
文件发放范围
□总经理
□常务副总经理
□生产总监
□研发中心
□人事行政部
□计划采购部
□内销部
□外贸部
□品管部
□各生产车间
□汽车OEM研发部
□市场部
□生产工程部
□财务部
□客服部
文件更改记录
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章节
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日期
内 容
备 注
人力资源管理流程
人力资源管理流程
1.招聘流程:
2.入职流程:
3.培训流程:
培训是提高员工能力的重要途径。
首先,进行培训需求分析,确定培
训目标和内容。
然后,制定培训计划,确定培训方式和时间。
接下来,进
行培训实施和效果评估,如定期考核、培训反馈等。
4.绩效管理流程:
绩效管理是评估员工表现的过程。
首先,设定明确的工作目标和指标,与员工达成共识。
然后,定期进行绩效评估,如月度、季度或年度评估等。
接下来,进行绩效结果反馈和奖惩措施的落实,如薪酬调整、晋升、奖金等。
5.薪酬福利流程:
薪酬福利是组织为员工提供的回报。
首先,进行薪酬政策的制定,包
括基本工资、绩效工资、津贴等。
然后,进行薪酬核算和发放,如计算工资、编制工资表等。
接下来,提供其他福利,如保险、年假、节日福利等。
6.员工关系流程:
员工关系是组织与员工之间的沟通和协调。
首先,建立员工沟通机制,如员工意见箱、员工代表大会等。
然后,处理员工的问题和纠纷,如员工
投诉、劳动争议等。
接下来,组织员工活动和团队建设,增强员工的归属
感和凝聚力。
以上是人力资源管理的主要流程。
在实际操作中,每个组织可能会有些许不同,但总体上都包含了这些环节。
通过对这些流程的科学管理和优化,可以提高企业的组织效能、员工满意度和竞争力。
人力资源HRD程序文件
人力资源HRD程序文件人力资源HRD程序文件指的是一份完整的人力资源发展计划,包括公司的战略目标、人力资源开发计划、招聘、培训和离职管理等内容。
该程序文件是企业进行全面有效的人力资源管理的基础,对于提高公司的运营效益和员工的职业发展具有至关重要的作用。
人力资源管理是企业管理的一项重要工作,其目的是通过合理的规划、招聘、培训和离职管理等方式,为企业建立一个高效的人力资源团队,提高员工的综合素质和能力,为企业发展提供有力的保障。
首先,HRD程序文件需要明确公司的战略目标。
企业需要清晰明确自身的目标和夙愿,以便根据战略目标进行人力资源规划。
战略目标要求定期进行评估,以保证公司的战略目标得到实现。
其次,HRD程序文件需要规划人力资源开发计划。
人力资源开发计划是根据公司战略目标制定的人力资源开发计划,该计划包含人才规划、薪资资源规划、员工工作环境、绩效管理等内容。
该计划必须定期评估,并根据变化做出调整。
第三,HRD程序文件需要完善招聘管理。
招聘管理包括岗位要求、招聘渠道、招聘环节、薪资溢价、候选人选择、入职前培训等。
招聘管理要求制定规范,细致、完整,注重细节,为企业吸引合适的人才打下坚实基础。
第四,HRD程序文件需要完备培训管理。
培训管理是为员工提供职业发展和成长的机会,既保证员工的个人发展,同时也增强了企业的竞争力。
培训管理包括需要培训的内容、培训目标、培训方式、培训周期等等。
每一次培训都需要有一个明确的目标和计划,同时也需要定期评估效果。
最后,HRD程序文件需要健全离职管理。
合适的离职,不仅能够帮助企业节省成本,而且能够为员工提供更好的职业发展机会。
离职管理需要根据公司情况制定明确的政策,如退休规定、个人原因、企业变革、养老保险、退休金等。
总之,人力资源HRD程序文件是企业管理的一个重要文件,能够帮助企业更好的管理人力资源,提高员工的满意度和企业的优势。
HRD程序文件需要定期更新,以保证其符合企业的实际情况,对企业的发展起到积极作用。
人力资源合规管理全流程手册
人力资源合规管理全流程手册人力资源合规管理全流程手册是企业内部对人力资源合规管理的规范性文件,主要包括员工招聘、用工合同管理、劳动关系协调、薪酬福利保障、劳动法律风险防范等内容。
以下是一些人力资源合规管理全流程手册的参考内容。
一、员工招聘1. 招聘流程规范化:明确招聘需求、发布岗位招聘信息、筛选简历、面试评估、背景调查、录用决策等。
2. 工作职责和资格要求明确:详细阐述岗位职责和所需的技能、经验、学历等条件,确保招聘过程公平合规。
3. 禁止歧视性问题:明确禁止在招聘过程中基于性别、种族、年龄、婚姻状况等因素做出不公平的歧视。
二、用工合同管理1. 合同的签订与变更:明确双方签订劳动合同的程序和要求,以及变更合同的授权及流程。
2. 合同内容规范:确保劳动合同包括双方的基本信息、岗位职责、工资福利待遇、工作时间、休假制度、解除合同条件等相关内容。
3. 合同备案与维护:明确劳动合同的备案要求,并建立合同档案管理制度,包括合同的存档、保密和保管等。
三、劳动关系协调1. 人事档案管理:建立员工人事档案管理制度,记录员工入职、异动、离职等情况,确保人事信息准确、完整。
2. 内外部投诉处理:建立公司内部投诉处理机制,明确处理流程和责任人,以及保护举报人的权益。
3. 绩效评估与薪酬管理:确立公平合理的绩效评估与薪酬管理制度,明确绩效考核标准和薪酬激励政策。
四、薪酬福利保障1. 薪酬结构和发放标准:明确薪酬结构和发放标准,包括基本工资、绩效奖金、津贴补贴等。
2. 社会保险和福利制度:明确员工参加的社会保险种类和缴费比例,以及提供的福利待遇,如医疗保险、养老保险、带薪病假等。
3. 工时和休假制度:明确员工的工作时间和休假制度,保障员工的工作时间合理,休假权利得到尊重。
五、劳动法律风险防范1. 劳动法律法规宣贯:向员工普及劳动法律法规的基本知识,加强员工的合规意识和法律风险防范意识。
2. 劳动争议解决机制:建立劳动争议解决机制,明确员工投诉受理程序、调解、仲裁和诉讼等路径。
人力资源管理程序
人力资源管理程序 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-宁波世家洁具有限公司程序文件人力资源控制程序文件编号: QP/NSJ601版本号: C正文页数:4页分发号:编制:日期:审核:日期:批准:日期:发布日期:实施日期:文件修改记录版本/修改状态修订内容撰写者制订日期B/0 新版发行江丹华2009-08-13 C/0 ISO9001:2008版本发行1、目的规范公司用人管理,力求人力资源管理各环节有序、规范和人性化操作,给公司发展提供强有力的人力资源的同时,为每位员工的发展提供最优化的保障。
2、适用范围适用于公司的人力资源管理,包括:人员配置、人员经历、教育程度、技能和能力的核查及培训管理。
3、职责管理部3.1.1负责分析公司所需人力资源数量、质量和结构,制订人力资源开发与管理政策。
3.1.2负责公司员工招聘、培训开发、绩效考核、薪酬福利、工作调动、员工离职等管理。
各用人部门3.2.1配合管理部组织开展的员工招聘、培训开发、绩效考核、薪酬福利、工作调动、员工离职等工作。
3.2.2 负责本部门人员管理工作。
3.1.3负责指导、监督、改进公司各部门的人力资源开发与管理活动。
各部门经理3.3.1指导所辖部门员工的选、育、用、留和激励工作。
3.3.2负责所辖部门的人力资源规划。
总经理负责公司各种人力资源管理计划和人力资源管理政策等的批准。
4、定义无5、工作程序员工招聘5.1.1招聘原则5.1.1.1公司遵循“公开招聘、公平竞争、人岗匹配”的招聘原则。
5.1.1.2公司遵循“先内后外,同等条件下内部优先”的招聘原则。
5.1.1.3公司对于年龄未满18周岁者、经查实为提供虚假信息者、在案通缉者等,不予聘用。
5.1.2招聘管理程序各部门因工作需要,需添加人员时应向副总经理提出书面申请,填写《人力需求申请表》经审核后报总经理批准,交人力资源部进行招聘;各车间因生产需要,需添加员工时应向生产制造部提出书面申请,经审核后报副总经理批准,并通知人力资源部进行招聘,人力资源部按《岗位人员任职要求》进行招聘,招聘人员应填写“”,经各部门经理或总经理批准后正式录用。
质量管理体系文件:人力资源管理程序
人力资源管理程序1 目的通过建立人力资源管理系统,明确各岗位人员的聘用、培训和考核等控制要求,确保各岗位人员能胜任本职工作,以有效实施质量管理体系,并运行和控制其过程,特制定并执行本程序。
2 范围本程序适用于公司所有从事与质量有关的人员。
3 职责3.1 总经理负责批准公司《年度培训计划》、《岗位说明书》、人员配置计划和管理规定。
3.2 行政部负责编制各部门负责人的《岗位说明书》、《员工花名册》、《公司定员编制表》;负责《年度培训计划》的制定及监督实施、上岗基础教育、组织对培训效果进行评估;负责员工招聘、公司员工的工资、福利待遇、社会保险和劳动防护用品的发放审核管理工作。
3.3 各部门负责人按照《岗位说明书》规定,负责提供员工《岗位说明书》所需的内容和信息,并与行政部共同完成《岗位说明书》编制的相关工作;负责提出培训申请,并按公司统一制定的培训计划组织实施;对应聘人员的甄选,试用人员的考核等工作。
4 工作程序4.1 岗位要求4.1.1 根据质量管理体系各工作岗位规定的职责对人员能力提出适当的要求,从事影响产品质量的所有人员应是能胜任的。
对能力的判断应从教育程度、接受的培训、工作技能和工作经验等方面考虑。
4.1.2 行政部应对各岗位人员的能力要求进行策划,根据公司现状和人力资源中、长期发展规划与需求,组织编制《岗位说明书》,制定技能和素质要求,报公司分管领导审核,总经理批准,作为人员招聘或升迁的依据之一;在年度管理评审中对人力资源的现状作出分析,组织对各岗位人员能力进行评审;保留适当的记录,作为人员能力的证明。
4.2 人员聘用4.2.1 行政部负责组织编制《公司定员编制表》,上报分管领导审核,总经理批准。
4.2.2 根据公司的发展,行政部每年调整《公司定员编制表》,作为行政部制定人力资源规划的依据。
4.2.3人员增补申请流程。
各部门如需增补人员,按程序审核后报行政部办理;行政部根据申请表,审查是否属于编制内所需求,属编制内的,上级审批后行政部需尽可能在短时间内,将需求人员招聘到位。
ISO 9001:2015版全套体系文件 人力资源管理程序
ISO 9001:2015版全套体系文件人力资源管理程序
(1.0版)
制订:
审批:
2020-1-1发布2020-1-1实施
有限公司
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版本/版次
A / 0
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程序文件
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文件名称
人力资源管理程序
生效日期
1目的
对影响产品及服务质量、的人员规定相应岗位的能力要求,并进行控制并培训。确保本公司各层次员工均能接受质量管理体系的相关培训,使之具备实施管理体系有效运行的意识与能力,以满足规定要求。
b)部门基础教育:了解部门岗位职责、本部门质量目标、工作的主要内容,由所
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日期
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有限公司
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版本/版次
A/0
文件类别
程序文件
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2 / 4页
文件名称
人力资源管理程序
生效日期
在部门负责人组织进行;
4.2.3适用时进行服务岗位技能培训:学习作业指导书、所用设备的维护保养知识、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由所在岗位技术负责人组织进行,并进行书面和操作考核,合格者方可上岗。
有限公司
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版本/版次
A/0
文件类别
程序文件
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3 / 4页
文件名称
人力资源管理程序
生效日期
4.3.3合适时,应保留培训的相关记录,如记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等,培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等交总务课存档。
4.3.4各部门的计划外培训,应填写《培训申请单》,报管理者代表批准由相关部门组织实施。
4.5总务课负责建立、保存《员工培训履历表》。
人力资源管理程序
1.0目的通过培训和其他措施提高员工的综合素质,增强员工的质母意识和顾客满意度,满足员工对所从事岗位的工作能力的要求。
2.0适用的范围适用于本公司对与产品质量有关的人员配置和培训以及对人员经历、教育程度、技能和经验的考核控制。
3.0职责3.1行政是本程序的归口行政部门,负责本程序的编制和修改。
3.2总经理负责《年度培训计划》的批准。
4.0定义无5.0工作程序5.1人员申请5.1.1各职能部门需要增补人员时,由该部门负责人填写《人员申请表》经总经理审核后,交行政招聘。
5.1.2行政依据任职资格条件对《人员申请表》进行资格审查,合格后则安排招聘。
5.2人员招聘5.2.1内部招聘时,如相关人员具有所聘人员的相应资格,由需求部门与行政共同对其进行考核,考核合格后,交与行政确认后即可任用。
5.2.2在外部招聘时,行政通过刊登招聘广告或与人力市场联系等方式发布招聘信息。
5.2.3若招聘普通员工,则由行政对其进行初试(核查证件及基本智力测试)。
初试合格后则由其填写《员工登记表》,再对其进行相应的入职培训。
合格后,则通知其到和关部门上岗作业。
5.2.4若招聘职员,则由其填写《员工登记表》,并由行政相关人员对其进行初试(核查证件、考核其基本工作技能及综合素质)。
初试合格后,通知需求部门复试。
5.2.5参加复试的职员由需求部门负责人进行复试,复试以而试、笔试或现场考核等方式进行。
复试的结果由部门负责人填写到应聘人员《员工登记表》中,复试不合格,则将此《员工登记表》交行政存放备查,复试合格,则将《员工登记表》呈总经理审核。
5.2.6经总经理同意入职的相关人员,由行政通知其报到时间,并由行政为其办理入职于续及入职培训,培训合格后交部门再进行扣应工作培训,如入职培训不合格则视只体情况作补训或辞退处理5.3人员试用及考核5.3.1新进人员入职后,需求部门需对其进行为期一周的初次试用考核。
若初次试用不合格,则子以辞退。
只有在初次试用考核合格后,使用部门方可将其作为正式的试用员工管理。
人力资源控制程序文件最终9.60(2023最新版)
人力资源控制程序文件最终⑹0⒈引言本文档旨在规范和管理人力资源控制程序,确保组织人力资源的有效管理和合规性。
该程序适用于所有公司员工,包括管理层和普通员工。
⒉目标⑴确保招聘和录用过程的公平性和透明度。
⑵维护员工信息的准确性和保密性。
⑶评估员工表现和建立绩效管理体系。
⑷管理员工福利和奖励计划。
⑸开展培训和发展计划,提升员工能力和技能。
⑹管理员工离职和退休流程。
⒊组织结构⑴人力资源部门职责和组织结构。
⑵上级与部门之间的沟通和协作机制。
⒋招聘和录用⑴招聘需求评估和职位描述。
⑵招聘渠道和面试流程。
⑶来源评估和背景调查。
⑷录用决策和聘用报告。
⒌员工信息管理⑴员工档案的建立和维护。
⑵员工信息的准确性和保密性。
⑶信息更新和变更通知程序。
⒍绩效管理⑴目标设定和绩效评估流程。
⑵绩效评估标准和评分体系。
⑶绩效考核结果的反馈和记录。
⒎员工福利和奖励⑴员工福利计划的设计和管理。
⑵奖励和激励计划的制定和执行。
⒏培训和发展⑴培训需求评估和计划制定。
⑵培训课程的组织和实施。
⑶培训效果评估和反馈。
⒐离职和退休⑴离职和退休申请流程和程序。
⑵离职面谈和处理员工离职手续。
⑶离职调研和知识转移。
⒑附件本文档涉及的附件包括:- 招聘申请表- 员工信息表- 绩效评估表- 培训需求评估表- 离职申请表1⒈法律名词及注释- 人力资源:指组织内负责招聘、录用、绩效管理、培训发展等人力资源管理工作的部门或职能。
- 职位描述:对特定职位所需工作职责、要求和工作条件的描述。
- 录用决策:在招聘和面试过程中,基于候选人的能力和胜任度做出是否录用的决策。
- 绩效评估:对员工工作表现进行评估和打分,以衡量绩效水平和工作质量。
人力资源管理程序
人力资源管理程序1.目的:确保从事食品安全工作的人员能够胜任相关岗位必要的能力,保证HACCP体系有效运行,达到食品安全方针和目标所规定的要求。
2.适用范围:本程序适用于公司所有的管理人员和员工。
3.职责:经理室负责人力资源需求的审批。
3.2各部门负责本部门人力“资源需求的提出及相关的岗位培训计划制定。
3.3事务部负责人员招聘、培训的组织、考核、归档,员工健康安全的监管、负责建立员工档案。
4.工作程序4.1各部门根据工作实际需要及人员编制要求提出人力资源需求报经理室审批。
4.2事务部进行人员的招聘和审核,并对符合要求的人员进行录用。
4.3对于决定录用的人员要求其身体健康,品行良好,并具有能胜任相关工作的能力。
5.素质要求5.1公司设有与生产产品相关专业知识的技术人员和具有生产及组织能力管理人员。
5..2生产和管理部门负责人必须是专职人员,能够按本规范的要求组织生产和进行管理,对生产的管理中出现的实际问题及时做出正确的判断和处理。
5..3公司配备了专职的检验人员,检验员必须具有大中专以上学历或具有检验员资格证书,能够对产品和质量情况做出正确的分析和判断。
5.4车间监管人员应在食品加工技术方面及卫生方面受过适当的培训或具有丰富的经验,并知道不良的个人卫生及不卫生操作的危险性。
5..5公司建立卫生规章教育及相应技术培训及考核档案,对全体员工的培训,以使他们达到其职责范围内的食品卫生标准要求,使每个人都认识到自己在防止食品污染和变质中的任务和责任。
培训内容:必要的食品加工知识和技能,化学药品或其它化学品使用人员的安全操作,技术方面加以指导,对公司的管理人员和监督人员进行食品卫生原则和规范知识培训,以使他们在工作中能对潜在的危害作出正确的判断并采取有效的措施修改缺陷。
文件《卫生质量手册》《年度培训计划》6.记录6.1员工健康档案6.2员工培训记录。
人力资源管理程序文件
1.目的为了对所有从事与信息安全和信息技术服务有影响的工作人员进展管理,提高其业务素质和工作能力,确保满足相应工作的规定要求,对承当信息安全和信息技术服务管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求,并进展培训以满足规定要求,对违反信息安全和信息技术服务的行为进展处理,特制定本程序。
2.X围本程序适用于承当信息安全和信息技术服务管理体系规定职责的所有在职人员、临时雇用的人员、第三方外包人员,必要时还包括客户和合作方。
3.职责1)人力资源部负责人力资源管理工作;2)负责人员的招聘、奖惩、晋升、考核、调转、离职、考勤等的工作;3)实施,拟订、解释人力资源方面的管理制度;4)人员档案管理;5)负责公司员工的培训;6)负责组织对培训质量进展评估;7)负责编制本部门员工岗位说明书和整理其他部门岗位说明书;8)负责组织对人员进展任职资格认定。
3.1其他部门1)配合人力资源部进展人力资源的管理;2)编制本部门员工岗位说明书;3)负责本部门员工的岗位技能培训。
4)负责人员离职和转岗时信息资产交接的具体管理。
5)负责对本部门相关第三方人员的信息安全和信息技术服务管理。
3.2总经理批准公司培训计划,批准岗位说明书。
4.工作程序4.1任用前4.1.1安全角色与职责1〕人力资源部负责组织编制和保存【岗位说明书】,对本公司内每个职位的岗位说明书规定人员的角色和职责,人力资源部负责制定通用安全职责,特殊安全职责由业务部门制定。
2〕人力资源部对员工下发【岗位说明书】模板与编写要求,由员工直接上级完成编写,并保证员工对【岗位说明书】的理解和承受,提交人力资源部存档。
3〕员工岗位发生变化时,人力资源部负责跟进【岗位说明书】变更。
4.1.2人员选拔1〕人力资源部负责对本公司内各个职位的应聘人员认真筛选,按照本公司人力资源部的程序对应聘人员面试,面试时应聘人员应填写【求职申请表】。
并对关键岗位人员进展背景调查。
背景调查时应考虑:个人和职业推荐信,身份,学历或职业资格原始文件等。
程序文件(人力资源流程)
第三章
1. 招聘目标
招聘工作
1.1 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。 1.2 聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作 满足公司需要并有效控制成本。
2. 招聘原则 2.1 公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求 及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 2.2 所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考 虑
3. 招聘政策和工作流程 公司各部门参照制定相应政策及人力需求,报公司综合管理部审核后执行。 3.1 招聘政策 3.1.1 综合管理部综合考虑公司发展战略、未来组织结构的预测、公司规模的变化、员工 流失、内部人才和外部人才供给等情况,对各部门人力资源需求预测进行审核,并 制定《公司人力资源招聘计划》,报总经理审批后实施。
文件编号 彩虹 公司 程序文件
CH**/QP**-** **/ ** 2010 版 第 次修订
程序文件名称
页次/ 页数 修订状态
3.5.3
招聘程序
3.5.3.1 综合管理部发布招聘信息并准备招聘材料。综合管理部根据招聘需求,准备 招聘广告、公司宣传资料、笔试面试资料等相关资料。 3.5.3.2 综合管理部组织招聘,收集简历、组织笔试、面试;完成《面试评价表》(附 件 1-3)和对应聘者的审查;各部门协助综合管理部完成面试工作。 3.5.3.3 综合管理部发布《员工录用通知单》(附件 1-4)或以电话通知招聘结果。
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3.
人事管理: 3.1 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 3.2 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; 3.3 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; 3.4 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; 3.5 提供各类人力资源数据分统计及析; 3.6 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。
人力资源管理工作业务流程(12个详细流程说明)
人力资源管理工作业务流程目录招聘管理业务流程试用转正业务流程调动管理业务流程离职管理业务流程考勤管理业务流程请假管理业务流程奖惩管理业务流程薪资发放管理业务流程培训管理业务流程劳动合同管理业务流程劳动纠纷处理业务流程档案管理业务流程节选公司《人力资源管理制度》第三章招聘与配置管理第二节聘用管理1.招募形式招募有内部与外部两种方式。
对已确认需求的招聘,行政人事部可在公司范围内优先考虑内部余缺调剂和进行内部招募,用人部门应予以支持。
对有特殊要求的增补岗位,经公司内部平衡调剂或内部招募不能解决的,再面向社会公开招募。
2.招募途径2。
1参加人才招聘洽谈会;2。
2专业人才网站招聘(免费、付费);2。
3报纸广告招聘;2。
4猎头公司合作;2。
5公司内部推荐;2。
6与学校及相关专业机构合作;2.7行政人事部自己挖掘。
3.招募程序3。
1 用人部门填报《职位空缺申请表》,行政人事部与用人部门共同确定招聘方案。
3。
2 行政人事部负责收集人员增补申请表,即行拟订招募计划,内容包括下列项目: 3.2。
1招聘岗位及人数;3。
2.2希望到职时间;3.2。
3工作职责;3.2。
4任职资格。
3。
3 发布招募信息.3。
4 应聘信息处理.3。
4。
1需求信息发出后对收到的求职资料,行政人事部将根据岗位要求与应聘者的情况对应聘人员进行初步筛选,并将比较合适的应聘资料推荐给用人需求部门;3。
4。
2用人需求部门应在接到应聘材料两天内将需要面试的应聘材料交由行政人事部安排,经审核后,行政人事部对合格应征者发出“初试通知",通知应聘者前来本公司接受甄选.(1)对于不合格应聘资料,归档一个月后销毁;(2)因违纪等原因,被公司开除的员工不具备再录用资格.4.甄选4。
1 由用人部门、行政人事部组成招聘小组;并明确各方职责:4。
1。
1用人部门(1) 负责提供专业技术测试题;(2)负责招聘人员专业胜任素质项的考察、评价;(3) 协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项的考察、评价。
某公司质量手册及程序文件之人力资源管理与培训程序
1.目的保证人力资源需求得到满足,对从事影响产品质量工作的人员进行培训、技能考核,提高员工质量意识,掌握本岗位所需技能,胜任岗位工作。
2.适用范围适用于公司人员的招聘、任职资格确实定及从事对质量有影响的各级人员的培训和资格考核。
3.职责负责人员的招聘和管理工作。
负责组织各部门制订岗位标准,明确岗位任职条件。
协助各部门确认部门人员的任职资格。
负责制定人力资源流失应急方案。
负责编制年度培训方案。
负责对培训效果进行评价,并对培训记录进行管理,建立员工培训档案。
负责制定员工鼓励管理过程并总结。
负责对年度培训效果进行评审总结。
负责员工绩效考核工作的组织和管理。
3.2 各部门职责负责提出本部门人员需求方案和员工的培训需求。
3.3总经理负责年度培训方案的审批。
4. 工作程序和要求4.1 综合部根据电机经营和开展方案制订出人力资源开展规划。
4.2 综合部组织各部门制订岗位标准、任职条件,依据任职条件对各类人员教育、培训、技能和经验做出规定。
4.3 各部门依据岗位标准、任职条件和业务方案,填写?培训申请表?报综合部。
4.4 人员需求申请的审批综合部审核各部门人员需求申请。
总经理审批?人员需求申请单?。
4.5 综合部根据人力资源需求情况,实施人员招聘或内部调整,并开展相应的培训工作。
4.6 各部门每年12月15-20日向综合部提交下年度培训需求申请。
4.7 综合部每年12月31日前依据各部门培训需求申请及人员能力等级状况,编制年度培训方案。
4.8 总经理对年度培训方案进行审批。
4.9 培训的内容质量意识、质量法规、标准、标准以及质量管理体系文件。
相关的专业技术知识和技能以及法律法规要求。
平安生产知识、相关规章制度。
临时安排的相关内容的培训。
综合部依据?年度培训方案?,制订?培训实施方案表?并通知受培训相关人员。
对需进行考试的培训工程,受委托部门同时拟制考试试题,报综合部备案。
综合部组织实施培训方案。
对需考试、考核的培训工程,培训结束后,由受委托部门和综合部组织考试、考核,在?培训档案?上填写考试、考核结果,并保存试卷和考试、考核记录。
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1 目的及适用范围1.1为更系统地、更清晰地设计组织职位,特制定本流程。
1.2本流程适用于人力资源部。
1.3本组织职位设计流程文件由人力资源部制定,解释及修改权由人力资源部负责。
1.4本程序文件由年月开始执行。
2职责2.1人力资源部负责设计组织职位。
2.2相关部门负责提交需求申请。
2.3公司领导负责审批。
3组织职位设计流程3.1相关部门提交需求申请表。
3.2人力资源部根据相关部门需求和现有业务需求进行统筹计划。
3.3人力资源部判断用人需求是否在规划内,若不在规划内,报公司领导批示;若在规划内,查看有无组织职位说明书。
3.4若无组织职位说明书,相关部门会冋人力资源部共冋制定组织职位说明;若有组织职位说明书,人力资源部根据新的需求修定组织职位说明。
3.5人力资源部在内部人才库进行筛选,若有符合条件的进行内部推荐;若没有符合条件的则进入人员招聘流程。
4相关文件4.1无5记录5.1《需求申请表》5.2《组织职位说明书》1目的及适用范围1.1 为更系统地、更清晰地进行人员招聘,特制定本流程。
1.2 本流程适用于人力资源部。
1.3 本人员招聘流程文件由人力资源部制定,解释及修改权由人力资源部负责。
1.4 本程序文件由 年 月开始执行。
2职责2.1招聘组负责招聘。
22评测组会同相关部门进行评测。
3人员招聘流程3.1 招聘组确定招聘要求。
3.2 招聘组选择招聘渠道并发布招聘信息。
3.3 相关部门对符合条件的员工进行内部推荐。
3.4 评测组汇总内外部简历。
内部人员进入内部晋升流程;对外部人员,进行笔试。
3.5 人力资源部会同相关部门对通过笔试的人员进行多轮面试。
3.6 评测组对通过多轮面试的人员进行综合评测。
3.7 招聘组对通过综合评测的人员发出聘用通知,并做好新员工入职准备。
3.8 评测组与入职的新员工签定劳动合同,更新公司人才库,进入员工安置流程。
4相关文件4.1 无5记录5.1 《人员招聘要求》 5.2 《聘用通知》 5.3《劳动合同》程序文件 人员招聘流程文件号 编制 日期审核 日期批准 日期版次 1.0 共1页第1页1 目的及适用范围1.1 为更系统地、更清晰地开展员工安置工作,特制定本流程。
1.2 本流程适用于新入职员工的安置。
1.3 本员工安置流程文件由人力资源部制定,解释及修改权由人力资源部负责。
1.4 本程序文件由年月开始执行。
2 职责2.1 人力资源部负责新入职员工的接待。
22培训部与相关部门负责员工培训和试用。
3 员工安置流程3.1 人力资源部接待新入职员工,简要介绍公司情况。
3.2 培训部与相关部门介绍部门情况,进行业务培训和岗位培训。
3.3 新入职员工岗位试用。
3.4 培训部与相关部门对岗位试用结果进行评估。
视评估结果进入工作调整流程或工作转正流程。
4 相关文件4.1无5 记录5.1《新员工入职资料》5.2《新员工试用报告》1目的及适用范围1.1为了系统、有效地进行绩效考核,特制定本程序。
1.2本流程适用于全公司绩效考核。
1.3本绩效考核流程文件由德赛制定,解释及修改权由德赛负责。
1.4本程序文件由年月开始执行。
2职责2.1人力资源部负责设计绩效考核方案,制定绩效考核计划,评价反馈考核结果。
2.2经人力资源部辅导后,相关部门负责绩效考核实施。
3绩效考核流程3.1本流程包括多个子流程。
3.2首先进入考核方案设计流程。
3.3人力资源部制定绩效考核计划后,进入绩效考核辅导流程。
3.4再进入相关部门的绩效考核实施流程。
3.5人力资源部与相关部门一冋进行绩效考核综合评价并对考核结果进行统计分析。
4相关文件4.1无5记录5.1《绩效考核方案》5.2《绩效考核计划》5.3《绩效考核报告》1 目的及适用范围1.1 为了系统、有效地进行员工奖惩,特制定本程序。
1.2 本流程适用于全公司员工的奖惩。
1.3 本员工奖惩流程文件由德赛制定,解释及修改权由德赛负责。
1.4 本程序文件由年月开始执行。
2 职责2.1 人力资源部负责对员工奖惩核准并报公司领导,与相关部门一起对员工进行奖惩22相关部门负责符合条件对照和申报。
2.3 公司领导对负责审批。
3 员工奖惩流程3.1 相关部门根据公司奖惩制度,将符合条件的员工名单申报人力资源部。
3.2 人力资源部按员工奖惩核准申报,核准没有通过返回相关部门重新申报;审核通过的报公司领导批准。
3.3 公司领导没有批准返回相关部门重新申报;批准的由人力资源部和相关部门对员工进行奖惩。
4 相关文件4.1无5 记录5.1《奖惩制度》5.2《奖惩申请》5.3《奖惩记录》1 目的及适用范围1.1 为了系统、有效地开展员工培训工作,特制定本程序。
1.2 本流程适用于公司内部员工培训。
1.3 本员工培训发展流程文件由德赛制定,解释及修改权由德赛负责。
1.4 本程序文件由年月开始执行。
2 职责2.1 培训部负责汇总培训需求、对员工进行培训、培训效果反馈和及时更新培训计划。
22相关部门负责与培训部进行培训计划的制定及更新。
3 员工培训流程3.1 培训部对培训需求进行汇总。
3.2 培训部与相关部门一起制定培训计划。
3.3 由培训部对员工进行培训及效果反馈。
3.4 培训部与相关部门一起对培训计划进行更新4 相关文件4.1 无5 记录5.1 《培训需求表》5.2 《员工培训计划》5.3 《员工培训意见反馈与总结》1目的及适用范围1.1为了转正工作的顺利进行,特制定本程序。
1.2本流程适用于工作转正时使用。
1.3本工作转正流程文件由人力资源部制定,其解释权及修改权属于人力资源部。
1.4本程序文件从年月日起执行。
2职责2.1相关部门负责申报符合转正的名单。
2.2人力资源部负责转正名单的核准,发出转正通知,与员工签订劳动合冋及办理有关保险手续。
2.3公司领导负责转正的名单批准。
3工作转正流程:3.1由相关部门经理申报符合转正的人员名单。
3.2人力资源部按转正条件核准申报,核准没有通过的返回相关部门重新申报,审核通过的报公司领导批准。
3.3公司领导没有批准返回相关部门重新处理,批准的由人力资源部发出转正通知。
3.4人力资源部与员工签订劳动合同及办理购买相关保险手续。
4相关文件4.1无5记录5.1《人事变动表》5.2《劳动合同》1 目的及适用范围1.1 为了有效地进行晋升工作,特制定本程序。
1.2 本流程适用于内部晋升时使用。
1.3 本内部晋升流程文件由人力资源部制定,其解释权及修改权属于人力资源部。
1.4 本程序文件从年月日起执行。
2 职责2.1 人力资源部负责对相关部门的申报进行晋升标准的,提出晋升意见及办理相关手续和资料存档。
2.2 相关部门负责条件对照及申报,与培训部一起对员工技能进行考核、对员工工作进行评估。
2.3 公司领导负责审批。
3 内部晋升流程:3.1 相关部门按照晋升制度进行符合条件对照和申报。
3.2 人力资源部按晋升标准核准申报,核准没有通过的返回相关部门重新申报,审核通过的,由相关部门经理与培训部经理进行技能考核,。
3.3 不能通过考核的,重回原岗位,通过考核的,由相关部门经理与员工进行工作评估。
3.4 相关部门经理将工作评估递交人力资源部,由人力资源部加晋升意见后报公司领导批准。
3.5 公司领导没有批准的不给予晋升,晋升流程结束。
公司领导批准的由人力资源部办理相关手续及资料存档。
4 相关文件4.1无5 记录5.1《工作评估报告》5.2《人事变动表》1 目的及适用范围1.1 为了有效地进行工作调整,特制定本程序。
1.2 本流程适用于工作调整时使用。
1.3 本工作调整流程文件由人力资源部制定,其解释权及修改权属于人力资源部。
1.4 本程序文件从年月日起执行。
2 职责2.1 相关部门负责试用结果的申报。
2.2 人力资源部负责对员工进行职位调整、辞退及通知员工等相关调整工作。
2.3 公司领导负责审批。
3 工作调整流程:3.1 相关部门经理将试用结果申报人力资源部。
3.2 人力资源部对现职位未达到要求的员工延长试用期,并安排员工进行再培训延长长试用期满后再进行考核。
考核通过后经公司领导审批同意的进入工作转正流程;考核未通过的进行辞退处理。
3.3 另一种情况是不适合现职位但可能适合其他职位的员工,由人力资源部进行综合评测,综合评测达到要求的由公司领导审批同意,由人力资源部通知员工进行职位调整,综合评测不合格的由人力资源部辞退该员工。
4 相关文件4.1 无5 记录5.1 《人事变动表》1 目的及适用范围1.1 为了有效地进行考核制度的设计,特制定本程序。
1.2 本流程适用于考核制度设计的使用。
1.3 本考核制度设计流程文件由人力资源部制定,其解释权及修改权属于人力资源部。
1.4 本程序文件从年月日起执行。
2 职责2.1 相关部门经理负责参与考核制度设计的讨论及沟通。
2.2 人力资源部负责根据现有制度及与相关部门沟通的情况整理出初步方案及提出建议方案。
2.3 公司领导进行考核制度的审批3 考核制度设计流程:3.1 相关部门及人力资源部根据公司的经营目标及现有制度进行沟通,由人力资源部整理出初步方案。
3.2 整理出初步方案后由部门主管再参与讨论,讨论的结果由人力资源部形成建议方案提交给公司领导审批,公司领导审批同意的进入绩效考核辅导/实施流程。
建议方案没有通过的返回人力资源部重新整理方案。
4 相关文件4.1 无5 记录5.1 《考核制度》1 目的及适用范围1.1为了有效地进行绩效考核的管理,特制定本程序。
1.2本流程适用于绩效考核辅导使用。
1.3本绩效考核辅导流程文件由人力资源部制定,其解释权及修改权属于人力资源部。
1.4本程序文件从年月日起执行。
2职责2.1人力资源部负责订立绩效考核计划、对部门主管进行培训及协助其进行为期两个月的考核、以及跟进部门主管独立进行考核的情况。
3绩效考核辅导流程:3.1人力资源部制定绩效考核计划并根据计划对部门主管进行培训,以及协助部门主管进行为期两个月的考核,跟进部门主管独立进行考核的情况,如可以独立进行考核则进入绩效考核实施流程,如不能独立进行考核,则返回由人力资源部继续协助进行考核。
4相关文件4.1无5记录5.1无1 目的及适用范围1.1为了有效地实施绩效考核,特制定本程序。
1.2本流程适用于绩效考核实施的流程。
1.3本绩效考核实施流程文件由人力资源部制定,其解释权及修改权属于人力资源部。
1.4本程序文件从年月日起执行。
2职责2.1人力资源部负责公布考核制度,并负责绩效考核结果的整理、申报;奖惩的实施以及考核结果的统计分析。
2.2相关部门负责符合条件对照,对员工进行考核、结果申报以及与员工沟通确认结果。
3绩效考核实施流程:3.1人力资源部向员工公布绩效考核制度。
3.2相关部门进行符合条件对照,并对员工进行考核,将考核结果向人力资源部申报。