9001内审文件-人力资源控制文件

人力资源控制程序编号GY-HP01

版本 A.0 页次Page 1 of 8 1.0目的

1.1规范人力资源任用管理工作，为人力资源的规划、招募、聘用、异动、考核、培训等提供指导。

2.0适用范围

2.1适用于*****全体员工

3.0定义

3.1 职级：根据适职资格要求的高低、工作内容的复杂程度等对不同工作岗位进行的等级划分。

3.2 职位：有特定工作内容、职责、职权的工作岗位的统称。

3.3 职称：对职位不同、工作性质相似、基本适职资格相同的工作人员归类总称。

3.4 职务：职级、职称、职位三者之总称。

3.5 直接人员：直接从事产品实际生产、检测的一线操作人员。

3.6 间接人员：公司内除直接人员以外的所有人员。

3.7 外招：面向公司以外的社会人群招募公司员工，称为外招。

3.8 内招：面向公司内部现有员工招选某一职位人员，称为内招。

3.9 扩招：人事招聘中，在原有人力配备的基础上增扩人手。

3.10 补缺：人事招聘中，因原有人力配备流失(离职或异动)而招募新员。

3.11 异动：员工职位、职级或在组织架构中所处位置(即所在部门)发生变化。

3.12 晋级：职位不改变而调升职级。

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版本 A.0 页次Page 2 of 8 3.13 降级：职位不改变而调降职级。

3.14 晋职：由原职级之职位调升到更高职级之职位。

3.15 迁职：职级保持不变，职位或在组织架构中所处位置(即所在部门)改变。

3.16 降职：由原职级之职位调降到更低职级之职位。

4.0职责及权限

人力资源部依此程序为标准，制定计划，安排各项工作，各部门依程序制订用人计划、招募、聘用、管理部门工作人员

5.0作业流程(见附件18/附件19/附件20/附件21)

6.0作业内容

6.1 组织编制

6.1.1 各部门根据实际工作之需，进行工作分析，设定工作岗位，明确各岗位工作内容，进而确定从事各职位工作的人员职称、职级、权责、适职条件、需要人数等，并以《岗位说明书》(见附件1)的形式确定。

6.1.2 根据各职位的工作内容、性质分成直接人员、间接人员两类和不同职级(见附件2)

6.1.3 根据权责分工及不同职位的相互关系，建立组织架构，并根据各职位人员配备数，确定组织编制，绘制《人事组织编制图》(见附件3)，各部门负责制订本部门组织编制，人力资源部汇总制订全公司组织编制。每年12月份制订下年编制，如因公司经营决策有重大调整或重大形势变化，经总经理同意可在需要时修订。

6.2 招聘计划

每年12月份各部门根据本部门工作需要编制拟定《人力需求计划》(见附件4)，人力资源部汇总据以制订该年度

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版本 A.0 页次Page 3 of 8全公司《人事招聘计划》(见附件5)，作为人力资源部全年安排招聘活动的指导。

6.3 招聘原则

6.3.1 人员招聘必须根据人事编制安排，不得超出批准的编制(确须超出原编制招员的，应先按规定修订编制)。

6.3.2 人员招聘应遵循公开、公平、公正原则，平等竞争，择优录取。

6.4 招聘时机

6.4.1 原有人员异动或离职，需补缺。

6.4.2 工作业务量扩大，现有人力不能满足工作需求，需扩招。

6.5 录用人员基本要求

6.5.1 年满16周岁，身体健康，思想正派。

6.5.2 身份正当，具有有效身份证及国家规定的其它证明。

6.5.3 能认同公司精神和理念并愿意为公司服务。

6.5.4 患有精神性、传染性及其它有可能影响正常工作、危害公众健康的疾病的人员不得录用。

6.5.5 隐瞒、伪造、冒用证件、个人履历的人员不得录用。

6.5.6 受过刑罚或正被追究刑事责任的人员不得录用。

6.5.7 被公司辞退、开除或自动离职的原公司员工不得再行录用。

6.6 录用人员岗位要求

各部门应根据不同职位要求，对性别、年龄、教育程度、相关工作年限、专业知识、技能及其它适职条件做出规定。

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版本 A.0 页次Page 4 of 8 6.7 招聘种类

6.7.1 外招

外招适用于公司现有人力不能满足实际工作需要时(数量不够、任职资格不足)。

6.7.2 内招

6.7.2.1 内招适用于选拔同一职级但不同职位或更高职级之职位人员，在公司现有人力资源可以满足的情况下，应优先采用内招形式。

6.7.2.2 内招报名人员需填写好《内招人员报名表》(见附件6)，经部门主管人员批准后，送交人力资源部审核。

6.8招聘程序

6.8.1 人事需求申请

6.8.1.1 需求部门根据当时实际需要提出人事需求申请，填写《人事需求申请表》(见附件7)，注明是内招还是外招，并按程序呈部门主管人员审阅签核。

6.8.1.2 需求部门应对申请职位的要求条件做出明确说明，便于人力资源部遴选初试。

6.8.1.3 需求部门应于实际需求日前提出人事需求申请，直接人员提前7天申请，间接人员提前15天申请，以便于人力资源部统筹安排招聘。

6.8.1.4 人力资源部应按部门需求及时组织招聘，如到需求时间未招到合适人员，人力资源部应向需求部门说明原因，并与需求部门协商，再行确认预计时间，并视需要重新确认需求任职条件。

6.8.2 遴选初试

6.8.2.1 人力资源部根据经批准的需求申请制订招聘计划，组织招聘，主要形式有：