秘书职业形象设计(下)

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2、“垂腿开膝”式, 多为男性使用,也比较正规;
要求:上身和大腿、大腿和小腿都 成直角,小腿垂直于地面。 双膝允许分开,但分的幅度不要超过 肩宽。
3、“前伸后曲”式 是女性适用的一种坐姿; 要求:大腿并紧后,向前伸出 一条腿并将另一条腿屈 后,两脚脚掌着地,双 脚前后要保持在一条直 线上。
4、“双脚内收”式 适合在一般场合采用,男女都适合。 要求:两条大腿首先并拢,双膝可 略微打开,两条小腿可以在 稍许分开后向内侧屈回,双 脚脚掌着地。
7、“双脚交叉”式 它适合各种场合,男女都可选用。 要求:双膝先要并拢,然后双脚
在踝部交叉。注意交叉后 的双脚可以内收,也可以 斜放,但是不能向前方直 直的伸出去。
1、注意头部位置的端正; 2、注意身体的直立;
身体要注意端正;
(1)椅背的依靠; 最好不要依靠。
(2)椅面的占用; 最好只占椅面的3/4左右。
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小礼服一般是单色的长裙,只是长度不超过脚部。
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大礼服一定是长裙,长度拖地或只到鞋跟, 颜色一般为单色,为隆重起见,也可佩戴 同样颜色的帽子和手套。用于出席非常盛 大、隆重的酒会。
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1、项链; 2、手镯 3、耳环
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4、手套 5、高跟鞋
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西服 衬衫 领带
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西服 款式 面料 颜色 图案
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(一)款式 1、按件数划分 (1)单件西装 (2)西装套装
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2、按纽扣数量划分 (1)单排扣西装 (2)双排扣西装
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(单排扣)
(双排扣)
(三件套)
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1、特别舒适、透气性好 2、垂感好 3、挺括但不僵硬
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西装宜:深蓝色、灰色、棕色、黑色 衬衣宜:浅蓝色、浅灰色、白色 鞋、袜:黑色、深蓝色 皮包、皮带、皮鞋:深色配套 忌讳颜色:咖啡色、橄榄绿(鸭绿色)
(2)同辈之间使用, 表示友情和恳请帮忙;
(3)若由下对上,是不分尊卑有失礼仪; (4)注意男女有别,不能随意拍异性的肩膀,有
轻佻和不尊重对方的嫌疑。
1、用手捂嘴 一个人在说话中或说话后用手 触摸嘴部四周,表明刚刚说的 话有可能不尽真实。
2、摸鼻子 该动作表示可能隐藏了秘密。
3、触摸眼部 一个人说话时或说话前后触摸眼部,表示 其刚刚说过的话或正在说的话可能与心相 违。
(一)注意区域性差异 同一手势在不同地区可能存在不同的含义。 1、掌心向下的招手动作 中国表示招呼别人过来,美国是叫狗过来
2、翘起大拇指 (1)在我国,右手或左手握拳,伸出
大拇指,表示“好”、“了不起”等,
有赞赏、夸奖之意;
(2)在意大利,伸出手指数数时表示“1”,日 本表示“5”;
(3)在希腊,拇指上伸表示“够了Байду номын сангаас,拇指下 伸表示“厌恶”、“坏蛋”;
(2)图案领带:其中,方格代表热情,碎 花代表体贴,垂直线代表安逸,横线显得 平稳,波纹线代表活泼、跳跃,圆形代表 饱满成熟。还有一些夸张图案和设计感强 的领带,不适合正式场合。
(3)素色领带:纯素色或暗织纹的素色领 带会显得非常高级,越是简单的款式越经 典。
(1)颜色的搭配
A. 黑色西服,穿以白色为主的衬衫和浅色衬 衫,配搭灰、蓝、绿等与衬衫色彩协调的领 带。
“恕我直言,一个厂长的卫生习惯可以反映 一个工厂的管理素质。况且,我们今后要生 产的是用来治病的输液皮管。贵国有句谚语: 人命关天!请原谅我的不辞而别……”
这样,一项已经已基本谈成的项目,就这样 被“吐”掉了。
举止在心理学上称为“形体语言”,是指 人的肢体动作,是一种动态中的美,包括 手姿、坐姿、站姿、走姿等,是风度的具 体体现。
2、递送现金 (1)把现金赤裸裸的递给别人显得不够尊重; (2)妥善的方法是把现金放在信封中,再把
装有现金的信封双手递送给对方。
(一)入座时的基本要求 1、在别人之后入座; 2、从座位左侧入座;如果条件允许的话,这是
一种礼貌,而且也很容易坐; 3、向周围的人致意; 4、以背部接近座椅。
(二)离座的要求 1、事先说明; 2、注意先后;注意地位低于对方的,应该稍后
(4)在美国、英国和澳大利亚等国,拇指上伸 表示“好”、“行”、“不错”,拇指向左、 右伸则大多是向司机示意搭车的方向。
(1)在我国和世界其他一些地方,伸手示数时该手势表 示“零”或“三”;
(2)在美国、英国表示“OK”,即“赞同”、 “了不起”的意思;
(3)在法国表示“零”或“没有”; (4)在泰国表示“没问题”、“请便”; (5)在日本、缅甸、韩国表示“金钱”;在印度表示
B. 灰西服,可配灰、绿、黄和砖色领带,穿 白色为主的浅色衬衫。
C. 暗蓝色西服,可以配蓝、胭脂红和橙黄色 领带,穿白色和亮蓝色的衬衫。
D. 蓝色西服,可以配暗蓝、灰、黄和砖色领带, 穿粉红、乳黄、银灰和亮蓝色的衬衫。
E. 咖啡色西服,可以配 暗褐、灰、绿和黄色领带, 穿白、灰、银色和明亮的褐色衬衫。
(1)在世界大多数国家表示数字“1”; (2)在法国表示“请求提问”; (3)在新加坡表示“最重要”; (4)在澳大利亚则表示
“请再来一杯啤酒”。
1、举手致意 (1)用来向他人表示问候、
致敬和感谢; (2)要掌心向外,面对对方,
指尖朝向上方。 (3)千万不要忘记伸开手掌。
(1)在见面之初、告别之际、 慰问他人、表示感激、略表歉意时;
(3)身体的朝向;为表示重视,不仅应面向 对方,而且同时应将整个上身朝向对方。
3、注意手臂的摆放; (1)放在两条大腿上; (2)放在一条大腿上; (3)放在皮包文件上; (4)放在身前桌子上; (5)放在椅子扶手上;
1、双腿叉开过大; 2、架腿方式欠妥; 3、双腿直伸出去; 4、将腿放在桌椅上; 5、抖腿; 6、脚尖指向他人;
1、质地最好时纯棉或纯毛的; 2、颜色是深色、单色的袜子,黑色比较正规。 3、不能穿白袜子、彩袜、花袜或发光、发亮、
浅色的袜子。 4、绝不能穿破损、过大或过小的袜子,也不
能赤脚不穿袜子。
《文汇报》曾有一篇报道,题目是《一口痰 “吐掉”一项合作》。说某医疗器械厂与外商 达成了引进“大输液管”生产线的协议,第二 天就要签字了。可当这个厂的厂长陪同外商参 观车间的时候,习惯性地向墙角吐了一口痰, 然后用鞋底去擦。这一幕让外商彻夜难眠,他 让翻译给那位厂长送去一封信:
1、要系衣扣; 2、收好下摆; 3、大小合身;
(一)领带的选择 1、质地 (1)最好的领带,是用真丝或者羊毛制成的; (2)涤丝领带也可以选用 (3)正式场合中不可选用的质地:棉、麻、
绒、皮、革、塑料、珍珠、“一拉得”。
(1)条纹领带:条纹代表勇敢,能给人以 果敢、干练之感。是商务人士的首选。
“正确”、“不错”;
(6)在突尼斯表示“傻瓜”; (7)在巴西则是侮辱男人、引诱女人的手势。
(1)在世界上大多数地方 伸手示数表示“2”。
(2)用它表示victory(胜利), 据说是二战时期丘吉尔发明的;
(3)表示胜利时,手掌一定要向外, 如果手掌向内,就是贬低人、侮辱人的意思。
(4)在希腊,做这一手势时,即使手心向外, 如手臂伸直,也有对人不恭之嫌。
各种艳丽的颜色
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1、拆除商标; 2、扣好纽扣; 3、避免卷挽; 4、减负; 5、掌握四不要; 衣袖不要过长;衣领不要过高;雨天可以不
穿西装;不要只穿一套
6、注意搭配;
选择题:请选择正确的穿法
A1
A2
B1
B2
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选择题:请选择正确的穿法
C1
C2
D1
D2
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(一)衬衫的颜色、质地 1、质地 长袖的纯棉、纯毛制品为主; 以棉、毛为主要成分的混纺衬衫; 2、颜色 白色为最好选择; 蓝色、灰色、棕色、黑色也可以考虑; 正装衬衫大体上以没有任何图案为佳;
(2)注意先后顺序,遵循“尊者在先”、“女 士优先”的原则。即“地位高者先伸手,地位 低者后伸手;女士先伸手、男士后伸手”;但 如果对方男士是长辈,女士则要遵守“尊者在 先”的原则。
(1)正确做法:将五指手指并拢伸直; (2)切忌:伸直一根手指头,在社交场合中
更不要用手指指点点地与人说话。
(1)只适用于长辈对晚辈、 上级对下级,有鼓励的意思;
7、脚蹬踏他物。 8、用脚自脱鞋袜; 9、手触摸脚部; 10、手乱放。单手、双手放在桌下,或是双肘支
在面前的桌子上、夹在两腿间都是不允许的。 11、双手抱在腿上; 12、上身向前趴伏;
1、轻松、随便的场合,可以自由、舒展; 2、谈话、谈判、会议时,要求正襟危坐; 3、女士在社交场合,为让坐姿优美,可采用略侧
8、当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻子、咬指甲、 手指在桌子上乱写乱画等,均是不文明、不 雅观的动作,在正式社交场合中一定要避免 出现。
1、不要双手绕在胸前,会使你看起来不易接 近;
2、如果你的上司过来和你说话,你要慢慢站 起来,双手按住桌边,身体向前倾,聆听对 方所说的话;
3、开会时,不要玩弄自己的手指;
向的方法;落座时,应把裙子向腿下理好,以免 不雅。
4、倾听他人教导、指示时,坐姿除了端正外,还 应该坐在椅座的前半部或边缘,身体稍向前倾, 对对方表现出一种积极、重视的态度。
1、正襟危坐,上身紧张起来是表示严肃、认真;
5、“双腿叠放”式 适用于穿短裙的女士采用。
要求:将双腿一上一下交叠在一起,交叠后 两腿间没有任何缝隙,双脚斜放在左右一侧。 斜放后的腿部
与地面呈45度角, 叠放在上的脚的
脚尖垂向地面。
6、“双腿斜放”式, 适用于穿裙子的女士 在较低的位置时所用;
要求:双腿首先并拢,然后双 脚向左或向右侧斜放, 力求使斜放的腿部与地 面呈45度角。
(2)图案的搭配 A. 同类型图案的衬衣、西装和领带不宜相配。 B. 格子衬衣宜配斜纹领带。 C. 直纹衬衣宜配方格图案领带。 D. 暗格衬衣宜配花纹领带。 E. 印花或花型图案的领带最好配素色的衬衣。
(1)领带结要打端正、挺括 (2)领带结的大小要与衬衫衣领大小成正比; (3)打好后,下端能碰到腰带扣就行; (4)使用领带夹时,不要让它暴露在外;应
夹在衬衫自上而下的第四粒和第五粒纽扣之 间。
(5)领带针要插在领带打好后偏上方的正 中央,领带帮只能用在衣领上;
(6)穿单件西装时,领带可打可不打;
(7)在西装上衣和衬衫之间加穿西装背心 或羊毛衫时,应将领带置于西装背心、羊 毛衫和衬衫之间。
(一)鞋子 1、与西装配套的鞋子,只能 选深色、单色的皮鞋; 2、黑色牛皮鞋最配, 磨砂皮鞋、翻皮不合适; 3、系带皮鞋最合适; 4、皮鞋要勤换、勤晾,免得气味熏人; 5、出门前检查鞋是否干净。
秘书职业形象设计 下
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服装 款式 色彩
鞋子 饰品
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3
服装
常礼服 小礼服 大礼服
饰物
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是一种半正式的礼服,衣着方式介于晨礼服和 晚礼服之间,白天穿着居多,并且融入了一些 现代元素。
常礼服也分甲乙两种,甲种为西式,乙种是中 式青褂蓝袍。
一般只要是颜色和面料质量相同的上衣和裙子 搭配得当就可以。
4、手不要碰到脸,原因一是要保持一张干净的 脸;二是一双手如果常常摸着脸,会给人一种 幼稚和无助的感觉,特别是当你去求职时,更 要留意。
5、工作中请勿玩转笔; 6、坐着拍照时,可以将右手放在左手上,双手
放在膝上。
1、接物时应用双手,五指并拢,两臂适当内 合,自然将手伸出; 递物品时应双手将物品拿在胸前递出,物 品的尖端不可指向对方,更不能一只手拿 着物品,或直接往对方手里丢放物品等等。
离座。地位高于对方的,可以首先离座。双方 身份相似时,可以同时起身离座。 3、起身缓慢。不要“拖泥带水”,弄响座椅, 或将椅垫、椅罩等弄得掉在地上; 4、从左离开。
(三)下肢怎样摆放 1、“正襟危坐”式;
用于正规的场合; 要求:上身和大腿、大腿和小腿
都应当形成直角,小腿垂直 于地面。双膝、双脚包括两脚的跟部, 都要完全并拢。
4、摸耳朵 表示疑惑,意思是“我不相信你的话”或 者“我还需要考虑一下”;
5、两手手指相抵轻触鼻部 表示思考的动作,表现为一种 迟疑:“这句话到底该不该说, 这件事到底该不该做?”
6、玩衣角 紧张的表现;
7、双手的下压动作 与人交谈时,表情僵硬,目光散乱不集中,在 言语当众双手呈对称式,手掌不停地下压,这 样的肢体语言表明你在极力地掩饰着什么。
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