背景调查电话记录表(新版)
1背景调查问询指引与记录表
姓名
应聘职位
调查时间身份证验证学历证书验证
HR姓名
HR电话公司&职位调查项目
基本判断就职起讫□ 属实 □ 有出入
所在部门&担任职位□ 属实 □ 有出入
离职原因&违纪情况□ 属实 □ 有出入
收入情况□ 属实 □ 有出入
调查项目
总体印象需改进项
□ 属实 □ 虚假□ 属实 □ 虚假背景调查问询指引与记录表
XX先生/女士，您好。
我是和昌集团/XX公司人力XX，与您共事的XX先生/女士拟被我司录用，占用您一些时间对其进行简单了解，
我们对话内容会做好保密工作，请您放心。
候选人基本情况
个人信息验证
基本情况从 至入职时： 离职前：基本情况确认
问题举例回答记录您与XX的业务关系是？您对XX总体印象
是？
具体情况确认
上级&同事姓名
上级&同事电话公司&职位工作表现结 论： □ 反馈良好 □不建议录用 □需进一步了解 □其他（请详述）：
背调人签字：XX是否带领团队？团队规模与分工如何？
有无单独负责过某个项目或某项工作？
这项工作XX是牵头还是参与，您印象最深的XX为这项工作做过哪些具体举措？举一
例即可
这项举措带来了什么成果，是否推动了这
项工作的进展，您认为达到预期了么？为
什么？
XX在原岗位的业绩如何，有无得到过嘉奖
或晋升？有无可算是亮点的特殊或突出的
表现？
如果我们给XX提供一个YY的职位，您认为
他能胜任么？哪些方面的能力足够支撑他
胜任？
您感觉XX哪些方面（管理/专业/沟通/经验/
体系/执行力/性格等）还有进步空间？建
议是？。
背景调查表
工作内容概要：
基本素质评价(包括沟通能力，学习能力等)：
与同事关系：
□亲密
□和谐
□一般
□紧张
服务期间绩ห้องสมุดไป่ตู้情况：
□优秀
□良好
□合适
□不合格
关于这位即将加入我们公司的女士/先生，您有无其他觉得有必要补充的信息：
您对这位女士/先生的信用情况评价：
您打算给这位员工的在贵公司的表现打几分？（5分最好，1分最差）
背景调查表
背景调查对象：
申请岗位：
调查联系人：
与被调查人关系：
调查联系人联系电话：
调查联系人联系邮箱：
调查联系人职位：
调查联系人所在部门：
经历调查所属公司：
服务记录：从年月日到年月日
用工类型：
□正式员工
□长期三方员工
□临时替补类
□实习
离职类型：
□辞职
□解雇
□裁员
□协商一致离职
离职原因：
离职前职位：
基本薪资：
1分
2分
3分
4分
5分
您所在的公司会考虑再雇佣这个员工吗？□是的Yes□不会No
HR签名：
日期：
背景调查记录表
背景调查记录表（电话）
您好！
鉴于已向本公司提交求职申请书，并已签属公开个人资料受权书，我代表公司行政人事部想向您了解以下情况：
请您确认（应聘者）在贵公司的工作时间为：
年月日至年月日共年/月请问贵公司的规模：
公司性质：□上市□非上市
□国企□港资□台资□外资□私营
在贵公司任职期间的职位：
工作的简单概述：
的最终薪金：元/月，元/年
的品行？
与同事、上司的关系？
工作态度
的工作表现是否令人满意？
□非常满意□满意□一般□不满意
离职原因：
如有可能是否考虑重新聘用此人？
有无劳动纠纷? □无□有
其他补充：
非常感谢您与我交流。
您是否还有其他情况要补充？
调查人：调查日期：。
背景调查表(模板)
应聘职 位
姓名
外调日期
年月 日
外调单位信息(1)
单位名称及网址
联系电话
人力资源部联系人/电话
业务部门联系人/电话
外调 主要 内 容
工作岗位是否相符?
□是□否，请说明：
工作起止时间是否相符?
□是□否，请说明：
主要岗位职责是否相符?
□是□否，请说明：
与同事关系相处如何?
□优秀□良好 □一般 □不好 □较差
总体评价
1、优势：
2、不足之处：
离职原因
薪资情况
特别补充说明
1、背景调查至少应调查应聘人员的最近两份工作经历的相关情况。
2、一般配合调查的对口部门及人员应是人力资源部负责人(提供一些基本信息)及应聘人员曾经的业务直属领导(提供工作业绩情况)。
3、背景调查只是公司降低用人风险的措施之一，是否决定录用应聘人员还应由人力资源部与用人部门共同综合评估、权衡的。
是否有劳动纠纷?
□否□是，请说明：
是否签有《竞业限制协议》？
□否□是，请说明：
工作能力及业绩
□优秀□良好 □一般 □不合格 □较差
岗位专业知识及技能
□优秀□良好 □一般 □不合格 □较差
管理水平Байду номын сангаас
□优秀□良好 □一般 □不合格 □较差 下属人数：
工作态度
□优秀□良好 □一般 □不合格 □较差
工作效率
□较高□一般 □慢
总体评价
1、优势：
2、不足之处：
离职原因
薪资情况
特别补充说明
外调单位信息(2)
单位名称及网址
联系电话
人力资源部联系人/电话
业务部门联系人/电话
招聘与面试表格-招聘与面试表格--背景调查电话交流记录表(DOC)
背景调查电话交流记录表
[应聘者姓名]已向我公司提交求职申请书，我代表瑞兴公司人力资源部想 向您了解以下情况： 请您确认[应聘者]在贵公司的工作时 间： 请问贵公司的规模/网站： 从[日期]至[日期]
[应聘者]在贵公司任职期间的职位：
[应聘者]工作职责的简单描述
[应聘者]的最终薪金水平： [应聘者]的品行？
[金额]元/月 [金额]元/年
[应聘者]的工作表现是否令人满意？
[应聘者]与同事、上司的关系？
离职原因：
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非常感谢您与我交流。您是否还有其
记录人： 记录日期：
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背景调查表格
至年月日
离职类别
□ 员工辞职 □ 试用不合格 □ 单位辞退 □ 合同期满
任职期间，该员工是否受过惩处或有过不良记录？
□无 □有（烦请简要说明）
任职期间的表现
□ 优秀 □ 良好 □ 一般 □ 较差 □极差
填表人信息：
姓名
部门
联系电话
发函单位：XXXX公司
联系人：人力资源部
公司总机：
传真号码：
工作背景查表
尊敬的___人力资源部负责人：
我公司准备录用____女士担任公司____职位。为了对应聘者有更全面的了解，现对其进行背景调查。请配合填写以下表格，并传真给我公司人力资源部，非常感谢您的支持！
调查内容:
贵单位任职期限
自年月日至年月日
任职工作状况
任职部门
任职岗位
本岗位任职期限
汇报对象
下属对象
背景调查表-模版
调查人姓名
调查日期
调查人职务
应聘者姓名
应聘职位
应聘部门
背景调查人（一）信息
调查人姓名
调查人现任公司
调查人现任职务
背景调查人提供渠道
调查人联系方式
公司规模（人数）
调查内容：
1.询问被调查人在任职机构入职பைடு நூலகம்间，离职时间及离职原因；
入职时间大概在年月，离职时间大概在年月，离职原因不太清楚。
2.询问被调查人初入公司所担任的职务，离开公司所担任的职务，如有晋升经历，请提供晋升的日期；
与团队合作愉快，有较好的沟通、协调能力，工作态度积极努力。
5.询问被调查人的优点及以后应注意改正的缺点；
性格随和，优点是工作认真、勤奋；缺点不太清楚。
6.原薪酬(税前)（包括基本工资、绩效奖金、社保和住房公积金）
大概在K/月或不清楚。
7.与原单位是否存在劳资或其他纠纷。
与原单位不存在任何劳资或其他纠纷。
调查人签字：
初入职时担任职务，之后一直未发生过职务变动。
3.询问被调查人的工作专业能力（销售业绩或举具体实例说明）；在公司工作期间有无奖励或处罚；
有较强的工作能力，能够完全胜任目前的岗位工作，并且出色完成工作任务；在职期间未受到过任何处罚。
4.询问被调查人的团队合作精神，与人沟通、客户服务意识、敬业等相关能力（并举具体实例说明）；
背景调查表
背景调查表
以下是一个背景调查表的示例，你可以根据需要修改和调整内容：
个人信息：
1. 姓名：
2. 性别：
3. 年龄：
4. 出生日期：
5. 联系方式：
教育背景：
1. 教育程度：
2. 毕业院校：
3. 主修专业：
工作经历：
1. 目前职位：
2. 公司名称：
3. 工作年限：
4. 担任过的职位：
5. 所在部门/团队：
6. 工作内容与职责：
技能和资质：
1. 获得的资格认证：
2. 掌握的专业技能：
3. 具备的语言能力：
4. 其他特殊技能：
兴趣爱好：
1. 个人爱好：
2. 参与的社交活动：
3. 任何其他有趣的事情：
个人背景调查：
1. 是否有犯罪记录：
2. 是否曾被解雇或离职：
3. 可否提供推荐人联系方式：
4. 是否在其他行业或领域有过工作经验：
5. 是否曾参与过任何违法、争议或有争议的行为：
家庭背景：
1. 婚姻状况：
2. 是否有子女：
参考人：
1. 参考人姓名：
2. 参考人联系方式：
3. 参考人与申请人关系：
其他备注信息：。
背景调查表
单位及职位
联系电话
与候选人关系
调查方式
电话调查（约?分钟）
提问一、**先生是什么时候入职您公司，担任什么职位？
答：……
提问二、***先生工作表现怎么样？和团队关系如何？
答：……
提问三、***先生什么时候离职，离职的原因是什么？
答：Байду номын сангаас…
被调查人姓名2
单位及职位
联系电话
与候选人关系
调查方式
内部资料，注意保密
**先生背景调查情况表
姓名
性别
拟聘用职位
个人基本信息
信息来源
出生时间
毕业院校.
所学专业及学历
现住址
调查内容：1、重要的、相关工作经历（公司、职位、工作时间）以及原任职公司的公司背景情况；
2、上级、同事对被调查人的工作评价、为人评价；
3、个人离职原因。
被调查单位1：
被调查单位2：
……
电话沟通（?分钟）
提问一、***先生入职您公司担任什么职位？
答：……
提问二、***先生在您司领导能力和处事能力怎么样？
答：……
提问三、***先生离职时间及原因是什么？
答：……
背景调查小结：
通过对***先生近期工作过的?家单位工作经历进行调查。
1、学历方面：
2、工作单位：
3、个人专长：
4、离职原因：
综合建议：
个人背景调查表
姓名：应聘职位：联系方式：背景调查时间：年月日点分
一、亲属背调
背调人基础信息
评价
背调人评价
备注
关系
姓名
联系方式
工作单位
职位
目前状态
性格
优点
缺点
对外派/加班的看法
怎么看待酒店行业（先对酒店行业进行简介，再询问对方的看法）
配合度
父母
在职□
失业□
退休□
去世□
是□
否□
配偶
在职□
失业□
退休□
去世□
是□
否□
在职□
失业□
退休□
是□
否□
二、社交背调
背调人基础信息
评价
认识的方式
他的兴趣爱好、共同话题、娱乐去处
给您带来的影响
背调人评价
友龄
姓名
联系方式
工作单位
职位
目前状态
性格
优点
缺点
配合度
在职□
失业□
退休□
是□
否□
在职□
失业□
退休□
是□
否□
用人部门主管意见：□可录用□不可录用外调者签名：___________________
037背景调查记录表(重要职位入职)
目视及网上
查身份证： 对个人特征及个人籍贯的真假核实结果： 原籍：
核查结果： 核查结果：
利用家庭电话对其家属进行家庭访谈的核实结果：家庭成员是否相符合？
正常【 】 异常【 】
执法部门调查
前雇用单位背景调查的核实结果：原单位：
核查结果：
向当地或户籍所在地公安机关取得犯罪背景调查的核实结果：是否有过犯罪？
利用家庭电话对其家属进行家庭访谈的核实结果：家庭成员是否相符合？
正常【 】 异常【 】
执法部门调查
前雇用单位籍所在地公安机关取得犯罪背景调查的核实结果：是否有过犯罪？
向其同乡或介绍人等以获得所需数据的核实结果：核查同乡或介绍人是否真实？
是否有过往 记录：刑事 如有过往记录请详细说明：
调查人：
调查时间：
结果 结果 结果
员工入职背景调查
员调工查姓 内名 容： 、结果 如下：
工厂调查核实结 果
部门：
职位：
入职时间：
目视及网上 查身份证： 对个人特征及个人籍贯的真假核实结果： 原籍：
核查结果： 核查结果：
利用家庭电话对其家属进行家庭访谈的核实结果：家庭成员是否相符合？
正常【 】 异常【 】
执法部门调查
前雇用单位背景调查的核实结果：原单位：
核查结果：
向当地或户籍所在地公安机关取得犯罪背景调查的核实结果：是否有过犯罪？
向其同乡或介绍人等以获得所需数据的核实结果：核查同乡或介绍人是否真实？
是否有过往 记录：刑事 如有过往记录请详细说明：
调查人：
调查时间：
员工入职背景调查
员调工查姓 内名 容： 、结果 如下：
工厂调查核实结 果
部门：
职位：
背景调查信息收集表(新) (1)
公司电话 * 请推荐至少三位证明人，且注明证明人是否在职，并确保联系方式有效 人事部联系人 * 直属上级姓名 * 直属上级电话和邮箱 * 同级姓名 * 同级电话和邮箱 * 下属姓名 下属电话和邮箱 离职原因 * 目前可否与该单位联系核实 * 如否，何时可与该单位联系核实 * 是否可向证明人透露您入职至东方银谷 * 如否，以何种方式您可接受 * 是否可自主寻找证明人* 如否，是否可验证证明人身份* 备注栏： 公司全称（签订劳动合同的公司全称） * 公司及您的办公地点 * 工作类型（全职、兼职、实习、挂职、劳务派遣、自主创业） * 社会保险缴纳单位* 员工号* 部门（请提供所在部门并具体到组别） 职位 * 年薪或月薪 * 就职时间 * 公司电话 * 请推荐至少三位证明人，且注明证明人是否在职，并确保联系方式有效 人事部联系人 * 直属上级姓名 * 直属上级电话和邮箱 * 同级姓名 * 同级电话和邮箱 * 下属姓名 下属电话和邮箱 离职原因 * 是否可向证明人透露您入职至东方银谷 * 如否，以何种方式您可接受 * 是否可自主寻找证明人* 如否，是否可验证证明人身份* 备注栏： 请在此阐述以上工作履历间隔超过三个月的空档期* 自 自 个人情况说明 电话 职位 职位 职位 从* 至* 电话 职位 职位 职位
月* 月*
电话 职位 职位 职位
是(Yes)
年* 年*
月* 月*
电话 职位 职位 职位
期* 到 到
景调查，若本人提交的信息不真实或背景调查结
签名: 日期:
是(Yes)
原因*： 原因*：
声明：本人保证以上表格中所填写信息均真实和完整，并同意对以上信息通过合法途径进行背景调查，若本人提交的信息不 果不符合公司聘用条件，即使被聘用，公司也有权解除聘用而不给予任何经济补偿。 签名: 日期: