立卷范围
档案室管理制度
档案室管理制度一、档案立卷归档制度1、立卷原则:文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则，其他会计、声像按国家相关规定执行。
2、立卷归档范围和文书档案保管期限:按照我委编制并经县档案局审批允许的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行。
3、立卷归档时间:⑴机关文书档案应坚持做好平时采集，把已处理完毕的文件按流水号采集齐全，于第二年初进行整理、归档，六月底前完成归档工作。
(2)机关会计档案在年终立卷后由财务部门暂时保存一年，第二年六月底前移交综合档案室。
(3)声像档案在每项活动结束后，及时交综合档案室归档。
(4)其他门类和载体的档案应按有关规定向综合档案室移交归档。
4、文件整理归档要求:按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《机关档案工作业务建设规范》的要求，遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件间的联系，区别不同价值，便于保管和利用。
⑴不同年度的文件普通不得放在一起归档 ;但跨年度的请示与批复，放在复文年归档;没有复文的，放在请示年归档;跨年度的规划放在针对的第一年归档;跨年度的总结放在针对的最后一年归档;跨年度的会议文件放在会议开幕年归档;非诉讼案件放在结案年归档;其他文件材料的归档按有关规定执行。
⑵文件材料应区别不同情况进行罗列。
一个问题的请示、报告、批复应依序罗列在一起(批复在前、请示在后，正件在前、附件在后) ，印件在前、定稿在后;转发件在前、原件在后;其他文件材料依照有关规定及其形成规律或者特点进行罗列。
(3)文件材料的罗列，应按不同门类、载体和不同保管期限分别罗列。
文件材料整理后装盒的罗列自上而下，自左向右。
罗列方法应结合本机关的具体情况，历年来的归档罗列要统一，先后一致。
(4)文件材料整理归档目录应区别不同保管期限，分年度编制归档目录，在一个全宗内，归档目录号不得重复。
二、档案保管制度1、综合档案室做到办公、阅档、库房三分开。
2、配置足够的档案柜以及相关设备。
机关文书档案管理制度(5篇)
机关文书档案管理制度1、立卷归档(1)立卷范围。
上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。
(2)立卷方法。
文秘人员在收集齐文件、资料的基础上，对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案业务人员签订后，填写卷内目录，进行整理装订。
所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。
2、登记保管(1)登记。
将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录，然后入橱上架。
(2)保管。
案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。
档案室门窗要保持坚固，关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。
保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。
3、提供利用(1)档案查阅。
凡到本室查阅档案的，均由档案管理人员负责，并按规定为利用者提供所需档案资料。
(2)注意事项。
本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。
4、办理移交档案在本室保存满____年后，向档案馆办理移交手续。
(1)签定。
所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求，确保档案资料齐全、完整、准确。
(2)移交。
移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续齐全。
局机关自身档案每年整理一次，需存档的重大活动资料由各科室提供，局办公室负责汇总存档。
机关文书档案管理制度（2）是指机关依法规范和管理其产生的各类文书和档案的制度。
该制度的目的是保障机关文书和档案的合法性、完整性、真实性和有效性，提高机关信息管理水平、服务水平和效能。
机关文书档案管理制度一般包括以下内容：1. 机关文书的定义和分类：明确机关文书的概念、种类和分类，如公文、函件、报告、备忘录等。
2. 机关文书的起草、审批和签发：规定机关文书的起草程序、审批程序和签发程序，明确各个环节的责任和权限，确保文书的合法性和准确性。
档案立卷归档制度及9个制度
夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。
2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。
3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。
（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。
（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。
装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。
（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。
（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。
若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。
档案立卷归档情况说明
1.档案室如何编写档案立卷说明根据国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则指南》及等有关规定和要求，结合区本单位实际制定的《档案分类方案及保管期限表》进行立卷。
1、文书档案：按年度——保管期限立卷2、会计档案：按年度——保管期限——问题（类别）立卷。
3、科技档案：按性质——工程项目——保管期限立卷。
4、声像档案：按问题立卷。
5、实物档案：按类别立卷。
如：本年度的文书档案整理的方法是“年度—机构—保管期限”分类法，主要分为综合、政工、业务类、其它，按期限分永久、30年、10年三类。
四、归档范围1、凡是记述和反映本社工作活动的具有保存价值的各种载体文件、图表、声像材料。
2、上级颁发的需要贯彻执行的或参照的各种文件材料。
五、案卷数量本年度形成文书档案盒件，其中永久盒件，定期30年盒件，定期10年盒件。
六、立卷人和立卷时间立卷人：立卷时间：。
2.机关文书档案“归档说明”如何写机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。
建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。
具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况；三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，重大新闻，重大活动等。
3.档案立卷归档制度是什么一些内容是某学校的档案立卷归档制度为推行文件材料的平时立卷制度，保证各类档案齐全、完整、系统、及时地归档，特制定归档制度如下：1.我校实行文书处理部门或业务部门的平时立卷制度。
各职能部门将所形成的文件材料，按规范要求立卷后移交校档案馆。
2.归档范围：凡是针对我校工作具有指导性、指令性的上级来文；学校在教学、科研、管理各项活动中直接形成的、对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属归档范围。
工程建设档案归档范围及立卷要求
工程建设档案归档范围及立卷要求工程建设档案管理执行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）。
城建档案馆对在建工程的基础、主体两个阶段的工程档案收集、整理情况进行监督、检查、指导。
工程竣工验收前，对竣工档案进行预验收，验收合格后发合格证书。
卷一一、工程准备阶段文件：1、可行性研究报告及审批意见2、计委批文（备案）立项申请投资开发许可证3、建设项目选址意见书4、征地协议拆迁许可证5、建设用地规划许可证、平面规划图6、地质勘探报告、施工图设计文件审查合格证7、建设工程规划许可证8、中标文件9、有关卫生、防疫、环保、消防、气象等部门审查意见10、勘察、设计、监理、供水、燃气、环卫、施工合同11、工程质量监督手续12、施工许可证13、质量管理体系（建设、施工、监理）二、监理文件：1、监理规划2、月报中有关质量问题3、工程开工/复工申批表；暂停令4、质量事故报告及处理意见5、工程竣工总结6、质量评价意见报告三、竣工验收文件：1、工程概况表2、工程竣工总结3、建设工程质量验收、监督报告4、安全报监书5、规划、消防、电器、气象、环卫、环保、空气等有关部门验收合格证6、工程竣工综合验收报告7、备案表、备案证8、工程质量保修书9、工程决算书10、声象、电子档案卷二、土建施工文件1 、图纸会审设计变更质量事故处理记录、报告2、工程测量记录（定位放线、基槽放线、楼层测量、沉降记录）3、施工材料、构配件质量证明材料及实验报告（钢材、水泥、砖、沙、石、构件、防水、防腐、保温、轻集料、涂料、铝塑门窗）4、施工试验记录5、施工记录（地基、构件、混凝土、防水、隐蔽、预应力、钢结构、幕墙等）6、分项、分部检验批质量验收记录7、地基、主体、结构检验及单位工程验收记录（卷三）、安装施工文件1、水（消防）2、采暖3、电4、燃气5、空调6、电梯（燃气可单独立卷）（卷四）、竣工图1、室外综合竣工图（给排水、电、暖、电讯、道路、绿化）2、专业竣工图（建筑、结构、给排水、采暖、电气、燃气、空调、通风）注：1、施工技术资料具体要求标准执行《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》。
立卷归档制度
立卷归档制度
立卷归档制度是指组织、机构或企业为了管理和保存文件而制定的规章制度。
立卷归
档制度主要包括以下方面的内容：
1. 文件立卷：按照一定的文件分类和编目规则，将文件按照时间顺序进行编制、整理
和装订，形成文件册、卷或卷册。
2. 文件分类：根据文件的性质、内容、用途等加以分类，如行政文书、合同协议、财
务报表等，并在文件册、卷或卷册上标明分类信息。
3. 文件编目：为每个文件册、卷或卷册进行编目，包括文件标题、日期、编码等信息，方便查找和管理文件。
4. 归档存储：将已立卷的文件按照一定的存储要求，如防火、防潮、防虫等进行存储，确保文件的安全和完整。
5. 文件检索：建立文件检索系统，使得用户可以根据文件的标题、日期、编码等信息
进行快速检索和查找。
6. 文件保管期限：根据国家法律法规和组织机构的规定，对文件的保管期限进行明确，并进行定期检查和销毁。
7. 文件借阅和归还：建立文件借阅和归还制度，包括借阅登记、文件借阅期限、归还
要求等，确保文件的正常使用和秩序。
8. 文件销毁：按照文件保管期限和销毁规定，对已经过期或不再需要的文件进行安全
销毁，防止信息泄漏。
通过建立和实施立卷归档制度，可以规范文件管理，提高工作效率，保障文件的安全和完整性。
电网公司档案收集立卷归档实施方案（二篇）
电网公司档案收集立卷归档实施方案为加强公司档案管理，提高档案现代化管理水平，使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。
根据《档案法》和江峰总经理的要求，现就公司档案立卷归档工作提出如下实施方案：一、立卷归档范围此次立卷归档的档案主要是收集___年元月以来的各种材料。
有以下几个方面内容：1、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等；2、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等；3、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等；4、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等；5、实物档案，包括各类证书、奖状等。
二、立卷归档时间从___月___日开始到___月底止，历时___个月时间。
三、责任人公司各部门是档案资料的提供部门，部门主任是具体责任人。
四、实施步骤（一）清理资料阶段（___月___日至___月___日）。
总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。
（二）收集资料阶段（___月___日至___月___日）。
在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，总经理工作部列出清单，各部门按照清单进行。
（三）立卷归档阶段（___月___日至___月底）。
总经理工作部对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装订，力求规范。
（范本）（范本）五、几点要求（一）要提高认识，高度重视。
档案管理是公司的基础性工作之一，是加强公司内部管理的需要，江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范，尽快要规范”的明确要求，因此，公司各部门要高度重视，部门主任要集中精力，督促具体经办人员及时提供各类资料。
（二）要协调配合，齐抓共管。
在此次档案立卷归档过程中，总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料，请各有关部门积极配合，主动整理好本部门的资料，按时送交总经理工作部。
（三）要加大投入，确保运转。
商务局文件档案管理制度
姓名：XXX 部门： XX部YOUR LOGO Your company name
2 0 X X
商务局文件档案管理制度
商务局文件档案管理制度
1、本局的文件档案由办公室统一管理，各处室文件档案应按文件清理制度，年底交办公室统一归档立卷。
2、各处室如需使用业务文件，年终清理时，先交由办公室归档立卷，之后经过程序手续，再进行复印留存使用。
3、文件归档立卷范围：
（1）中共中央、国务院、商务部、省委、省政府、省商务厅、市委、市政府等上级机关带有密级文件及政策性、指导性文件。
（2）商务部、省商务厅下发的各种业务文件以及与相关部门联合下发的文件。
（3）本局在工作中形成的党委正式文件和签发稿及党务、政务会议记录。
汇总报表、汇编、简报、专报以及参加各项会议带回的与本局有关的文件资料等材料。
（4）本局在工作中形成的计划、请示、总结、报告、通知、批复等正式文件和签发稿。
（5）本局与相关部门联合发文的正式文件。
（6）下级部门和企业单位报来与本局产生的文件有密切关系或工作中需查验考证的请示、报表、总结等相关资料。
（7）今年新增建立实物档案。
（包括照片、电子光盘、影像等）
4、档案管理制度按照《国家档案管理办法》规定执行。
5、文件档案原则上不借出，特需借出原件，必须经过办公室领导
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批准，并办理借阅手续，规定归还日期。
如本局业务工作需要，可进行复印。
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第 4 页共 4 页。
立卷归档制度模板
立卷归档制度模板一、总则为了规范立卷归档工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、立卷归档范围1. 立卷归档范围包括本单位在工作中直接形成的具有查考利用价值的各种文字材料、图表、账簿、声像等。
2. 具体归档范围如下：（1）行政管理的文件材料，如工作计划、工作总结、会议纪要、决定通知等；（2）财务管理的文件材料，如财务报告、会计凭证、账簿、财务分析等；（3）人事管理的文件材料，如员工档案、工资福利、考核评价等；（4）生产管理的文件材料，如生产计划、生产记录、产品质量检测报告等；（5）客户管理的文件材料，如客户资料、合同协议、投诉处理等；（6）其他具有查考利用价值的文件材料。
三、立卷归档时间1. 管理文件在第二年五月以前立卷归档。
2. 本单位文书在办理完毕后立卷归档。
3. 基建工种全套材料在完工后及时归档。
4. 会计核算材料由财务人员按要求装订成册，保管一年后交档案部门归档。
四、立卷归档要求1. 归档的文件材料必须齐全完整，确保档案的真实性和完整性。
2. 档案类别层次分明，按照档案的性质、形成时间、保管期限等进行分类，并标明类别和序号。
3. 保管期限划分准确，根据档案的保存价值和法律法规规定，确定档案的保管期限。
4. 卷内文件排列有序，按照文件的形成时间、类别、序号等进行排列，便于查阅。
5. 案卷题名简明确切，案卷题名应简明扼要地反映档案内容，便于检索。
6. 封面填写工整，案卷封面应填写档案的名称、编号、形成时间、归档部门等信息，字迹清楚工整。
7. 装订案卷牢固，案卷应采用适当的装订方式，确保档案的耐久性。
8. 档案入库案卷规范统一，档案入库时应按照规定的顺序和位置进行存放，确保档案的安全和便于管理。
五、立卷归档份数1. 一般归档一式三份，确保档案的备份和分发。
2. 对于重要的和利用频繁的档案，适当增加归档份数，以满足实际需要。
辽宁行政执法案卷立卷标准
9．1．2．4现场情况：应准确、客观地记载现场情况，涉及有关的数据、位置、状态、限度等；
9．1．2．5被检查人对笔录的意见：应注明“检查（勘验）笔录上述内容，记录属实”的字样，由被检查人逐页署名并在末页注明日期。如被检查人拒绝签字的，应由两名以上行政执法人员在笔录中注明拒绝的理由；
3．2．1公民：是指自然人、个体工商户、农村承包经营户、个人合作等。
3．2．2法人：是指具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。
3．2．3其他组织：是指依法成立，有一定组织机构和财产，但不具有法人资格的组织。
3．3法律文书：是指行政执法机关在实行行政执法活动过程中，必须依法填写或制作的书面材料。一般是指在履行行政执法程序过程中对外使用的文书和内部审批类文书，也涉及由行政执法机关统一制作供行政相对人使用的法律文书示范文本。
8．2行政处罚案件备案审批表
8．2．1当事人基本情况：写明单位名称（或者个人姓名）、法定代表人、年龄、工作单位、电话、住址、邮编等；
8．2．2案由、来源：案由应写明案件反映的重要问题，案件来源应注明检查中发现、举报、群众来信来访、领导交办、移送等；
8．2．3案件简要情况：应写明发生违法行为的时间、地点及基本情况；在检查中发现的案件应写明检查的时间；应写明当事人也许违反的法律、法规、规章的名称、条款；
7．4．4行政相对人依法规定听证的，行政执法机关应当组织听证；
7．4．5行政执法解决决定必须经行政执法机关负责人批准；依法需经行政执法机关负责人集体讨论的，应当集体讨论；依法应由上一级行政执法机关批准或决定的，必须上报；
7．4．6重要法律文书的送达符合法定的方式、时限，应当有相应的送达回证；
公证立卷归档档案管理制度
第一章总则第一条为加强公证档案的管理，确保公证档案的完整、准确、安全，提高公证档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有公证业务的立卷归档工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：公证档案应真实反映公证活动的全过程，保证档案内容的真实、准确。
（二）完整性原则：公证档案应包括公证活动过程中形成的所有材料，确保档案的完整性。
（三）安全性原则：加强公证档案的保密工作，确保档案的安全。
（四）利用性原则：提高公证档案的利用效率，为公证工作提供有力支持。
第二章立卷归档范围第四条公证立卷归档范围包括：（一）公证文书及附件：包括公证书、申请书、委托书、调查笔录、核实情况的有关材料等。
（二）公证过程材料：包括询问笔录、谈话笔录、当事人陈述、证人证言、鉴定意见等。
（三）公证审查材料：包括审查意见、审批意见、签发意见等。
（四）其他相关材料：包括与公证事项有关的文件、资料、照片、录音、录像等。
第三章立卷归档程序第五条立卷归档工作由承办人负责，归档前由公证事项的主要承办人负责立卷质量的检查。
第六条立卷归档程序如下：（一）收集材料：承办人应按照公证立卷归档范围，收集齐全公证活动过程中形成的所有材料。
（二）整理材料：将收集到的材料按照公证文书、公证过程材料、公证审查材料、其他相关材料等进行分类整理。
（三）立卷：按照一证一卷、一卷一号的原则，将整理好的材料装订成册，并填写案卷目录。
（四）检查立卷质量：主要承办人应对立卷质量进行检查，确保档案的完整、准确、安全。
（五）归档：将检查合格的档案按照规定时间、地点进行归档。
第四章立卷归档要求第七条归档的文件材料必须齐全完整，档案类别层次分明，保管期限划分准确，卷内文件排列有序；案卷题名简明确切，封面填写工整；装订案卷牢固，档案入库案卷规范统一。
第八条对于不能附卷的证明原件或者实物证据，应当按照规定将其原件复印件、物证照片及文字描述记载留存附卷。
文书立卷实施细则
文书立卷实施细则一、引言文书立卷是指在法律、行政、商业等各个领域中，为了记录和证明某一事实或行为，而编写的文件。
文书立卷的目的是确保信息的准确性、可靠性和合法性，为后续的审查、审理、协商等程序提供依据。
本文旨在制定一套文书立卷实施细则，以确保文书的规范、统一和高效。
二、文书立卷的范围和目的1. 范围：本细则适用于所有需要编写文书立卷的场景，包括但不限于法律文书、行政文书、商业文书等。
2. 目的：确保文书立卷的准确性、合法性和规范性，提高文书的可信度和效率。
三、文书立卷的基本要求1. 准确性：文书立卷应准确反映事实，不得夸大、隐瞒或歪曲事实。
2. 合法性：文书立卷应符合相关法律法规的规定，不得违反法律法规的要求。
3. 规范性：文书立卷应符合一定的格式和结构要求，包括标题、正文、签名等。
4. 完整性：文书立卷应包含必要的信息和材料，确保文书的完整性和可读性。
5. 时效性：文书立卷应及时完成，以满足相关程序的要求。
四、文书立卷的流程1. 信息收集：收集相关的事实、证据和资料，并进行整理和分类。
2. 文书撰写：根据收集到的信息，按照规定的格式和结构要求，撰写文书立卷。
3. 校对审核：由专人对文书进行校对和审核，确保文书的准确性和规范性。
4. 签名盖章：经过校对审核无误后，相关人员进行签名并盖章，确保文书的合法性和可信度。
5. 存档归档：将已签名盖章的文书进行存档和归档，以备后续使用和查阅。
五、文书立卷的格式要求1. 标题：文书立卷应具有明确的标题，以准确概括文书的内容和目的。
2. 正文：文书立卷的正文应包含必要的信息和材料，以清晰、简洁的语言表达。
3. 格式：文书立卷应符合一定的格式要求，包括字体、字号、行距等，以保证文书的整洁和可读性。
4. 签名：文书立卷应有相关人员的签名，并注明签名日期，以确保文书的可信度和合法性。
5. 盖章：文书立卷应有相关单位或组织的公章或专用章的盖章，以确保文书的合法性和权威性。
文书立卷实施细则
文书立卷实施细则一、立卷范围确定立卷范围是实施文书立卷工作的首要任务，立卷范围应以档案室的职责范围为基础。
具体来说，应包括学校、组织、企业等单位在其职能活动中形成的各种文件材料，如行政管理、教学、科研、基建等活动中形成的文件。
文书立卷工作应遵循"谁形成，谁立卷"的原则，确保各部门的文件材料得到及时整理和归档。
文书立卷的范围还应根据相关法律法规进行确定，确保所有具有保存价值的文件都得到妥善管理。
对于一些特殊类型的文件，如照片、音像资料等，也应纳入文书立卷的范围，确保档案的完整性。
在确定立卷范围时，还应考虑到各单位的特点和实际情况，确保文书立卷工作能够满足单位的需求。
二、立卷原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，这是文书立卷的核心原则。
不同部门、不同活动中形成的文件之间都有一定的联系和规律，应按照文件的形成过程进行整理和归档。
在保持文件联系的基础上，应将相同类型的文件组合在一起，以便于后续的查找和利用。
遵循文件的重要程度，将重要的文件材料优先进行整理和归档。
在文书立卷过程中，应注意保护文件的原始性和完整性，不得随意改变文件的内容和形式。
定期进行文书立卷工作的检查和评估，确保工作质量符合标准。
三、立卷分工确定立卷分工是实施文书立卷工作的重要环节。
各单位应根据实际情况，明确各部门在文书立卷工作中的职责和任务。
办公室是文书立卷工作的主要责任部门，应负责组织、协调和监督各部门进行文书立卷工作。
同时，办公室还应承担一部分具体的立卷任务，如行政管理类文件的整理和归档等。
各职能部门应负责本部门活动中形成的文件的整理和归档工作。
各部门应指定专人负责此项工作，确保文件得到及时整理和归档。
对于一些大型项目或重要活动形成的文件，可由项目负责人或相关人员负责整理和归档，以保证文件的完整性和系统性。
分工中应注意协调合作，各部门之间应相互配合，共同完成文书立卷工作。
四、立卷方法采用适当的立卷方法是实施文书立卷工作的关键。
执异执复案件卷宗规范
执异执复案件卷宗规范第一条人民法院办理的下列执行案件应当纳入立卷归档的范围：1.首次执行案件；2.恢复执行案件；3.执行异议案件；4.执行复议案件；5.执行监督案件；6.财产保全执行案件；7.其他执行案件。
第二条各部门根据职能分工，负责本部门执行案件卷宗归档工作。
其中，执行一庭负责诉讼费案件卷宗归档工作，执行二庭负责执行实施类案件卷宗归档工作，执行三庭负责执行审查类案件卷宗归档工作，执行指挥中心负责财产保全类案件卷宗归档工作。
第三条执行局每个部门分别设置一名卷宗管理员，对执行卷宗的归档情况登记造册，并根据案件结案情况督促未归档的卷宗及时归档。
第四条执行人员是卷宗管理工作的第一责任人，书记员在执行人员安排指导下收集、整理、装订、归档各类执行卷宗材料。
第五条执行卷宗应当做到执行文书制作规范、手续齐全。
执行卷宗中的文书材料应能全面、真实地反映执行的整个过程和具体情况。
第六条各类执行案件入卷文书材料的排列顺序按照《人民法院诉讼卷宗材料排列顺序（试行）》（法（2020）274号）办理。
第七条执行人员应当督促书记员在案件报结后一个月内将执行卷宗装订完毕，并报送档案部门核查是否符合案件归档条件，验收合格的应当立即归档。
不合格的，应当及时予以补救。
执行卷宗应当在案件报结后三个月内完成归档工作。
第八条执行人员因长假、调离岗位、借调或挂职等原因离开执行岗位时，已执结的案件卷宗必须按要求归档并报卷宗管理人备案，未执结案件的卷宗必须及时按要求与卷宗管理人办理移交手续。
第九条执行人员应当妥善保管执行卷宗，防止卷宗遗漏、毁损、丢失。
对违反本制度造成卷宗材料遗漏、损毁、丢失的，视情节轻重，依有关规定作出相应处理。
第十条执行局各部门应对超期未归档案件和不符合归档标准的案件进行研究分析，提出整改意见，堵塞工作漏洞。
第十一条其他未尽事宜，按《人民法院档案管理办法》和《人民法院执行文书立卷归档办法（试行）》办理。
第十二条本办法自公布之日起施行。
律师事务所业务档案管理制度范文(4篇)
律师事务所业务档案管理制度范文修订根据司法部、国家____局制定的《律师业务档案立卷归档办法》、《律师业务档案管理办法》和市司法局的要求，结合本所律师办案实际情况，制定本所律师业务档案管理制度如下：第一条、本所档案工作由办公室统一管理，办公室设兼职档案管理员一人，具体负责档案____、归档、保管等工作。
第二条、律师业务档案分类和立卷范围。
1、诉讼类。
刑事代理、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理、仲裁代理等。
2、非诉讼类。
法律顾问、执行代理、合同____、咨询代理及其它非诉讼业务等。
第三条、律师业务档案的内容和排列顺序。
1、刑事代理：目录；收案审批表；收费凭证；委托代理合同；委托书或指定书；受理案件谈话笔录、阅卷笔录；会见____笔录；证人笔录；调查材料；承办律师的辩护或代理意见；案件____讨论记录；____书、上诉书；辩护词或代理词；出庭通知书；裁定书、____书；上诉书、抗诉书；超期未归档____表；服务质量监督卡；结案报告。
2、民事代理。
目录；收案申请表；收费凭证；委托代理合同；授权委托书；起诉状、上诉状或答辩状；受理案件谈话笔录；阅卷笔录；调查材料；诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；____讨论记录；代理词；出庭通知书；庭审笔录；____书、裁定书、调解书；超期未归档____表；上诉书；服务质量监督卡；办案小结。
3、法律顾问。
目录；收案审批表；收费凭证；法律顾问合同；聘方基本情况介绍；法律顾问工作记录表、办理各项法律事务的记录和有关材料；律师出具的法律意见或草拟的法律文书；法律顾问工作小结；服务质量监督卡。
4、非诉讼案件代理。
目录；收案审批表；委托代理合同；授权委托书，受理案件谈话笔录；委托人提供的证据材料；调查材料；律师出具的法律意见、草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；服务质量监督卡；结案报告。
5、行政诉讼代理、仲裁代理参照民事代理卷。
咨询代书卷分别按年度及时间顺序排列，涉____类卷分别参照国内同类卷。
立卷的原则、实施和范围_文秘与档案管理_[共6页]
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42文秘与档案管理第一节 立卷的原则、实施和范围文件整理、立卷的原则是文件整理、立卷机构和人员在整理、立卷工作中的指导思想，明确文件整理、立卷的范围则是明确工作的具体任务和界限。
这两个问题需要在文件整理、立卷工作开展之前把握好。
下面分别加以介绍。
一、文件整理、立卷的原则新中国成立以来，文件整理、立卷的原则经历了一个演变的过程。
经过多年的实践，文件整理、立卷的原则得到了检验和发展，提法上也逐步统一。
1983年4月28日，中共中央办公厅、国务院办公厅发布了《机关档案工作条例》，其中规定：“归档的文件材料，保持它们的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管利用。
”概括地说，文件整理、立卷的原则就是：联系原则、价值原则、保管和利用原则。
（一）遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系文件整理、立卷时要遵循文件自然形成的规律和特点，维护文件之间的有机联系，这就是文件整理、立卷的联系原则。
任何国家机构、社会组织或个人在行使其职能或处理事务的过程中，都要以文件为载体将其活动的内容和过程真实地记录下来。
由于社会实践活动是动态、发展的过程，因此作为其载体的文件也不是孤立存在的。
伴随着各项社会活动的产生和发展，文件也随之从无到有，从少到多，后一份文件是由前一份文件“自然生长”出来的。
文件之间的这种内在联系是在社会活动中历史地、客观地形成的，不是主观、人为拼凑的。
例如，召开一次会议，要有会议通知、会议议程和日程、与会人员名单、会议报告、会议总结、会议决议和会议简报等；处理一个问题，要有调查报告、证明材料、结论和处理意见等等。
如果孤立地看待其中的每一份文件，都只反映了某项社会活动的一个方面，无法从中获得关于该活动的完整信息，只有把与特定社会活动相关的文件联系起来，才能反映整个活动的全貌。
文件之间围绕特定社会组织的某一活动而展开的内在的“天然”联系，反映了文件形成的自然规律和特点，在文件整理、立卷时只有以此为纽带，才能保持文件之间的历史联系，从而维护社会真实的历史面貌。
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科技档案卷内目录
科技档案卷内目录
卷内备考表
脊背标签样例
脊背标签（文本框）尺寸：高12.6cm,宽3.4cm,线条粗细1.75磅。
脊背标签内容填写要右侧填写“项目名称和施工合同段、监理驻地办、指挥部”；中间标题要写清楚内容，对于行政管理文件、试验检测文件、交竣工文件等要按组卷的名称填写，质量控制文件要按单位工程名称、分部工程名称填写（对特大桥梁等还可以按分项名称填写）。
分卷卷盒内装的文件一般要尽量控制在200页左右，分卷要科学合理，不可将同类型的文件拆得过少，但一卷中也不可过厚，超过300页以上的要拆成两卷。
以下是几个脊背标签的填写样例：
省道哈肇公路鹤岗至名山段扩建工程建设项目
A1
标
段
（K3+410）
双拥桥上部
构造预制施工原始记
录
共七卷 第一卷
5、卷内文件应符合以下要求：
⑴归档文件材料要齐全，没有缺页、串页及夹有空白页，书写工整，字迹、线条清楚。
纸张采用70g/m2木浆亮白纸，为便于长期保管，格式统一，幅面为国际标准A4型纸(297mm×210mm)。
⑵卷内文件的页号：每卷从1开始(序号前不准加00)，顺序排号，用卡号机卡号，单面书写右下角，双面书写正面在右下角，背面在左下角，图样的页号编写在右下角，成套图样或印刷成册不必重新编写页号，各卷之间不连续编写页号，页号颜色为黑色。
⑶材料出厂证明、合格证及委托的试化验单，若纸张大小小于A4纸张的，应在此单据四周涂抹防腐或防虫胶水并把此单据粘贴在A4纸上，并复制一份将复印件附在原件之后存档，原件与复印件为同一页号。
⑷一册案卷由多份或多册材料组合而成，其中要在每份或每册材料的封皮上加盖档号章(例如施工合同一卷由多份合同组成，每份合同的封皮上要加盖档号章)。
标注单位：毫米
档号章样式
⑸竣工图
a.施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图。
b.凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修
改，并加盖并签署竣工图章作为竣工图，在原图上修改时应注明修改依据，经编制、技术监理人签字方可归档。
并经监理工程师审核，确认无误后，方能同意竣工验收。
c.竣工图图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。
重新绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。
d.重复使用的标准图通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。
e.竣工图整理完成后要加盖竣工图章。
⑹竣工图章:尺寸为80mm×60mm红色,包括编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理人及标明是×××竣工图，并且相关人员签字及其他文字填写要齐全、清楚，竣工图章应盖在竣工图右下方的空白处。
⑺图纸的折叠：图纸可以按BG/T10609.3-1989《技术用图复制图的折叠方法》,统一折叠成297mm×210mm大小,底图不折叠,平放在专用底图柢内;大于1号纸的底图也可卷放装筒。
标注单位：毫米
竣工图章样式
⑻卷内文件的装订：按省交通厅统一要求采用棉线加胶装订(在未装订前不允许用任何金属物装订)；每卷厚度文件材料一般以2cm为宜，图表一般不超过4cm，如同类文件数量较多，可分成几卷，但每卷要有各自的卷皮、目录
和备考表，并在卷盒及卷皮的案卷题名中揭示内容。
⑼装订的竣工图只需加盖竣工图章不需要加盖档号章。
房建图纸不装订，除加盖竣工图章外还需要再加盖档号章。
6、档案盛装材料及规格要求
执行黑交发[2003]105号《黑龙江省交通厅关于统一全省公路工程档案卷盒标准的通知》文件标准格式。
具体要求如下：
（1）公路工程科技档案采用无酸纸卷盒，卷盒的规格为：305毫米×220毫米，厚度分别为：10毫米、20毫米、30毫米、40毫米、50毫米、60毫米6种。
（2）卷盒脊背上的案卷题名标签为115毫米×10毫米（20毫米、30毫米、40毫米、50毫米、60毫米），采用150克白色书写纸制作，用乳白胶贴在卷盒脊背上。
（3）卷内目录、卷内备考表规格为297毫米×210毫米（A4型纸），采用70克以上白色书写纸制作。
（4）卷盒上的工程项目名称、路徽标志要经省厅办公室审核后送指定印刷厂印制。
7、科技档案整理的套数
根据交办发[2001]390号文件附件中规定的保管单位要求确定套数，凡属设计、监理、施工单位整理向建设单位、使用单位及交通主管单位保存的归档文件，设计、监理、施工单位有责任负责整理并向建设单位归档。
设计、监理、施工单位自留的档案资料不在本规定范围内。
XXX单位科学技术档案归档目录
档案部门科学技术档案总目录
注：1、本表采用A3纸420mm×296mm。
横排。
2、档号填写档案的分类号和案卷顺序号。
8、档案移交：公路施工、监理单位要在完成工程交工验收后即进行竣工资料的整理归档，按照有关规定科技档案归档目录。
公路工程建设单位在公路工程建设项目通过竣工验收三个月内向使用单位及其他有关单位办理移交手续，并填写签证单（一式三份）。
附件1：单位、分部、分项工程划分细则路基、路面、桥梁、交通安全设施
注：1、环保工程、机电工程、房屋建筑工程按其专业工程的有关规定进行单位、分部、分项工程的划分 2、表内注“*”号的为主要工程，评定时给以2的权值，不带“*”号的为一般工程，权值为1.
附件2：施工、监理及业主单位归档预立卷目录
施工档案预立卷目录
建设项目：合同段：驻地监理办：编制日期：
监理档案预立卷目录
建设项目：驻地监理办：总监办：编制日期：
注：由业主招标的项目检测单位的试验检测资料归入相应的监理单位文件中的检测文件卷中.。