文具用品管理办法(标准范本)
公司文具管理规定范文
公司文具管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司文具管理，提高文具使用效率，节约资源，减少浪费，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条公司文具管理的目标是合理配置文具资源，保证员工正常办公所需文具的供应，加强文具的保管和使用，在提高工作效率的同时，节约资源、降低成本。
第三条文具管理的原则是合理使用、节约用品，文明办公，保持整洁。
第二章文具采购第四条公司设立专门的采购部门负责文具的采购工作，负责与文具供应商签订合同，进行报价比较，选定合适的供应商。
第五条采购部门应制定合理的文具采购计划，根据公司的办公需求和预算情况，及时采购所需的文具用品。
第六条在进行文具采购时，采购部门应注重选择质量良好的产品，以确保使用寿命长，减少维修或更换的次数，从而节约资源和减少浪费。
第三章文具领用和发放第七条公司将根据员工办公需求，合理确定每位员工的文具发放标准，以确保员工正常办公所需的文具供应。
第八条员工可以通过公司内部文具领用系统申请领用文具，领用文具的种类和数量应与实际需求相符，且符合公司规定的文具发放标准。
第九条领用文具前，员工需要提供相关的证明材料，如申请表、身份证明等，以确保文具发放的合理性和合法性。
第十条文具领用和发放应记录相关信息，包括领用时间、领用者、文具种类和数量等，以便于管理和统计。
第四章文具保管和使用第十一条公司应设立专门的文具存储区域，确保文具的安全和整洁。
文具存储区域的管理人员应做好日常巡查工作，及时清理整理，保持整洁有序。
第十二条员工在领取文具后应妥善保管文具，不得私自转借或私自占用，不得随意更改文具的用途。
第十三条在使用文具时，员工应根据实际需求合理使用，不得擅自浪费或滥用文具。
第十四条员工在使用文具后应及时清理整理，保持文具的整洁和完好。
如发现文具损坏或无法正常使用，应及时归还并报告相关部门，以便及时修复或更换。
第五章文具报废和回收第十五条文具报废应采取相应的措施，包括定期检查和鉴定文具的使用寿命，及时更换损坏严重或无法修复的文具。
办公文具用品管理制度模版(4篇)
办公文具用品管理制度模版【办公文具用品管理制度】第一章总则第一条为规范办公文具用品管理，提高办公效率，确保资源利用的合理性和经济效益，制定本管理制度。
第二条办公文具用品管理制度适用于所有使用和管理办公文具用品的人员。
第三条办公文具用品的管理原则为合理使用、节约用品、便捷借还、定期盘点。
第四条办公文具用品按照使用频率和重要程度分为常备用品和非常备用品两类。
第五条办公文具用品管理工作由办公室负责，具体人员指定为文具用品管理员。
第六条文具用品管理员应具备以下条件：1.具备一定的管理经验和组织能力；2.熟悉办公文具用品的种类和规格；3.了解办公文具的市场价格和使用寿命。
第七条办公文具用品管理制度必须严格遵守相关政策法规和财务制度，不得违反行政纪律。
第八条对于违反办公文具用品管理制度的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
第二章办公文具用品的选购第九条办公文具用品的选购原则为实用、耐用、绿色环保。
第十条办公文具用品的选购应当注重性价比，避免盲目追求品牌和外观。
第十一条文具用品管理员应及时了解市场信息，掌握新产品信息和价格变动情况。
第十二条办公文具用品的选购需要提前编制采购计划，并与财务部门进行沟通协商。
第三章办公文具用品的领用和发放第十三条办公文具用品领用人员必须提交领用申请，并由主管处室负责审批。
第十四条办公文具用品的领用应根据实际需求进行合理配给，避免浪费和闲置。
第十五条办公文具用品的领用应按照“先领先用、互相借用、共同管理”的原则进行。
第十六条文具用品管理员应及时核实申请人的身份，记录领用人员和领用数量，并进行登记。
第十七条办公文具用品的发放必须经过文具用品管理员授权，不得擅自发放或私自使用。
第十八条领用人员必须妥善保管办公文具用品，不得转借、私用或损坏文具用品。
第十九条领用人员在离岗、调岗或离职时，必须归还或交接办公文具用品。
第四章办公文具用品的借还第二十条领用人员需要临时借用办公文具用品时，应填写借用申请，并经主管处室负责审批。
公司文具管理规定范文（三篇）
公司文具管理规定范文一、目的与适用范围1.本文即为公司文具管理规定，旨在明确公司文具的使用、保管和管理的原则，规范公司文具的使用行为，提高文具的利用率和管理效能。
2.本规定适用于全公司范围内的文具管理，包括但不限于办公用品、办公设备、耗材等。
二、职责与权限1.公司全体员工都有责任保护和合理使用公司文具，合理规划使用量并及时向上级汇报文具需求。
2.部门经理或相关主管有权决定部门内所需的文具种类和数量，对于重要或高价值的文具实施登记和监控。
3.文具管理员有责任对公司文具进行统一管理和配备，按照规定发放和回收文具，记录并报告文具的使用情况。
三、文具采购与领用1.部门经理或相关主管负责申请所需文具。
申请时需详细列出文具种类和数量，并注明使用用途和预计使用时间。
2.文具管理员根据申请进行采购，并按照申请人、部门、种类等信息进行登记和分类管理。
3.文具管理员将采购的文具统一编号和贴上标签，保证文具的归属和追溯性。
4.员工领取文具时，需持领用单向文具管理员签收，并在领用单上注明所领取的文具种类和数量。
四、文具使用与保管1.员工在使用文具时应遵守合理使用原则，杜绝浪费和滥用。
文具仅用于办公工作，禁止私自擅用于其他非办公用途。
2.员工使用完毕的文具应做好保管，防止遗失和损坏。
文具的维护和保养由使用者负责，如遗失或损坏需及时向上级报告。
3.禁止将文具带离公司办公区域，如需外带需事先向上级申请并获得批准。
4.禁止私自调拨文具，如需调拨需向上级申请并经批准后方可执行。
5.如发现文具使用不当或存在浪费情况，他人有权进行提醒或报告，文具管理员需跟进处理，并向相关人员进行教育和培训。
五、文具维护与报废1.员工使用完毕的文具应进行清洁和整理，保持文具的清洁和完好性。
2.文具管理员需定期对文具进行检查和维护，对于损坏或失效的文具进行修复或更换。
3.对于无法修复或达到使用标准的文具，需要进行报废处理。
报废时需做好出库和记录，并依照公司规定进行处置。
文具用品管理制度
文具用品管理制度一、制度概述为了规范和保障文具用品的管理和使用，本公司制定了《文具用品管理制度》（以下简称“本制度”），以确保文具用品的使用合理、节约、高效和环保，保障公司正常运营和员工工作需要。
二、适用范围本制度适用于本公司全体员工的文具用品的管理和使用。
三、管理原则1. 管理节约原则本公司有关文具用品的损耗应减少到最低范围内，杜绝浪费现象的发生，保护资源，提高管理效率。
2. 使用合理原则本公司在使用文具用品时，应合理选择、合理使用，以满足需求，防止浪费。
3. 环境保护原则本公司应积极开展文具用品回收和环保利用活动，杜绝污染环境现象的发生。
四、管理办法1. 文具用品应统一采购，限定供应商，统一验货、清点和管理。
采购人员应制定采购计划，优先选择中央集中采购的物品。
2. 文具用品应进行登记管理，统一保管。
文具管理员应登记每个文具用品的名称、规格、计量单位、数量、采购时间、购置人等相关信息，并妥善保管。
3. 文具用品发放应当注重合理使用，以免污损、遗失及损坏等情况出现。
每个办公室应设文具管理员，通过签领制度管理，对尚未发放的文具用品进行登记，保证使用人员合理使用和保管。
4. 文具用品应分类存放。
各部门文具存放区应依据文具类型、性质、规格、用途等不同因素进行分类存放，切勿混杂存放。
5. 文具用品的领用应根据工作需要进行，借用文具用品需填写“文具用品借还登记单”，密添用途、日期、借用者签名等，以保证文具用品能够及时找回并做好使用记录。
6. 文具用品盘点应逐年开展，统计文具用品的数量、品种、型号、使用年限，清理不合格、过时、损耗严重的文具用品。
对于有使用价值但长期闲置不用的文具用品可进行捐赠或无偿调换。
7. 防止文具用品的浪费，在长时间不使用文具用品时应该及时清场回收，草粉用剩余物品应迅速捡回，避免浪费和环境保护问题的发生。
8. 本制度的实施应根据需要进行修改和完善，修改和完善由管理者制定，经公司主管领导批准后施行。
办公用品领用管理制度范本(5篇)
办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。
4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。
文具用品管理办法
文具用品管理办法第一条为使办公文具用品管理合理化，特订本办法。
第二条本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔芯、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、圆珠笔、钉书针、打印机墨合、复印机碳粉、传真纸、打印纸。
2、管理消耗品：水笔、签字笔、萤光笔、修正液、电池等。
3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、打码机、姓名章、日期章（戳）、计算机、软盘、计算器等。
第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦、尺等。
“部门领用”系本单位共同使用用品，如打孔机、大型钉书机、打码机等。
第四条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如原子笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第五条管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。
第六条管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
第七条文具的申请应于每月二十五日由各部门提出“请购单”（见附表1）交办公室统一采购，次月一日发放。
但管理性文具的请领不受上述时间限制。
第八条每人及每部门设立“文具用品领用记录卡”一张（见附表2），由办公室统一保管，于文具领用时分别登录之，并控制文具领用状况。
第九条文具严禁取回家私用。
第十条文具用品由办公室统一采购，办公室可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊情况下，可以经办公室同意授权各使用者自行采购。
第十一条新进人员到职时由各单位提出文具申请单向办公室请领文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交办公室。
第十二条本办法自颁布之日起执行。
表1：请购单核准人：请购人：表2：文具用品领用记录卡。
办公文具用品管理制度样本(3篇)
办公文具用品管理制度样本一、目的使办公用品管理制度化、规范化、合理化，实现计划采购、计划领用，控制发放，降低成本。
二、范围适用于____中信置业有限公司各部门及下属公司办公文具用品的管理。
三、办公用品的发放1.各部门根据部门及个人需要填写《办公文具用品申领单》，并指定专人负责此项工作。
办公室于每周一进行办公用品的发放，除特殊情况外，其他时间不予领取。
2.《办公文具用品申请单》必须经各部门负责人和办公室负责人签字后方可领货。
____公司各部门要严格按本部门提交的《办公文具用品申领单》按公司定额进行领取，特殊情况要附加申领说明。
对超计划领取，办公室将不给予发放。
4.各单位、各部门的办公用品管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围、发放数量，物品发放均由领用人签名。
5.管理人员请假、休假或因事不在岗时，由办公室主任或其指定人员代管。
四、办公用品的管理1.办公用品由办公室统一管理，由库管统计、掌握文具的领用状况，有效地进行费用控制。
2.属于部门公用的办公用品，由部门指定专人保管；个人使用的办公用品，由个人保管。
如遗失应由部门或个人赔偿或自购解决。
3.库房内礼品等贵重物品的领用，需经主管负责人同意，库管人员不得擅自动用。
4.办公室对必须及耗用量大的文具，采取酌量库存的办法。
____月末库房管理人员要将办公用品的进货、发货、存货明细进行汇总月报。
五、办公用品定量笔、笔芯。
每位管理人员每月不超过____支。
卫生纸。
每位管理人员每月不超过2卷。
双面胶、胶布。
部门每月各2卷。
胶水。
每部门每月不超过____瓶。
曲别针、直别针、订书钉。
部门每月不超过____盒。
一次性纸杯。
有关部门每月不超过____包。
复印纸。
部门每月不超过____包(做到纸张二次利用)。
电池。
有关部门每月不超过____节。
色带。
部门每月不超过2根。
备注。
办公文具用品管理制度样本（2）是组织管理办公文具用品的一套规范和制度，旨在提高文具的使用效率，减少浪费和损失。
公司办公用品管理制度范文(6篇)
公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范文（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
文具使用管理办法
汽轮机运行司机岗位职责是什么第1篇：汽轮机司机的职责司机的职责1、司机在行政上受班长的领导，应完成班长交给的一切工作任务。
2、司机是本炉安全、经济运行的负责人，对本炉其他人员的操作负责指导。
3、运行中负责汽温、汽压、油温、油温、真空、各保护装置、炉膛负压等参数的监视和调整。
4、每班监盘不少于4小时，特别在汽轮机开机、停机和异常时应由司及监盘。
5、采取安全有效措施，努力完成各项技术经济指标。
6、查阅运行日志分析运行情况总结经验教训，不断提高机组的运行水平。
7、切实做好运行中的定期工作，并督促检查本岗位其他人员的定期工作完成情况，替班人员在本班工作期间，司及有权分配其工作。
8、将发现的设备缺陷和异常情况及时报告班长，并记录在“设备缺陷通知单”上。
9、认真填写值班记录簿。
第2篇：电梯运行司机岗位职责1.负责客、货、扶、梯的操作。
2.操作时要精力集中，不得干与工作无关之事。
3.在一线服务要热情主动。
4.不得用电梯运送易燃、易爆物品。
5.电梯维修时，配合维修工检修电梯。
6.坚守工作岗位，不得擅离职守。
7.电梯停驶时,应把电梯停在基层，关闭厅门，防止有人掉入井道内。
8.遇到突发事件要沉着冷静，协助楼层总监输送顾客。
第3篇：汽轮机岗位职责汽轮机主控岗位职责1、汽轮机主控是当班汽轮机、发电机、S98主蒸汽系统安全运行的负责人，并服从横班长的统一调度管理，对所管设备的安全、经济运行负全部责任。
2、严格执行两票三制及各项规章制度；认真办理好工作票、操作票，作好安全措施和事故预想，保证工作票、操作票的合格率。
3、负责所管设备的起动、停止及切换操作，认真监视设备仪表，及时进行运行调整，确保各项运行参数的正常，对运行日志，记录及其真实性负责。
4、汽轮机主控指挥汽轮机主操、发电机主操搞好设备巡回检查和定期工作，搞好设备的维护保养，对所管设备按规定认真检查，发现异常及时汇报横班长；汽轮机主控每班巡检不少于两次。
5、对出现的设备异常或发生事故时，应沉着、冷静准确判断并组织人员按规程有关规定处理，并及时报告横班长，对危及设备及人身安全的命令有权拒绝执行，但必须向有关领导汇报。
公司文具用品管理办法5篇
公司文具用品管理办法5篇第一篇：公司文具用品管理办法公司文具办公用品管理办法第一条：为加强文具办公用品及耗材的管理，以使所有的资源能发挥最大的使用效能，特制定本办法将本公司各部门各种文具办公用品及耗材的管理予以制度化、合理化。
第二条：文具办公用品按个人的实际使用而领用的原则。
如用完、故障或损坏，必须以旧品替换新品，但纯消耗类的用品不在此限。
第三条：分别设立部门“文具办公用品领用记录本”，在物品领用时按领用人的名字和部门分别登记。
第四条：文具办公用品严禁取回家私用。
第五条：新进人员到职时，由所在部门提出文具申请向办公室请领文具，并列入“文具办公用品领用记录本” ；人员离职时，应将剩余文具一并缴交所属部门交接人第六条：文具办公用品原则上由办公室统一采购，其中必需品或不易采购或耗用量大者，应适量库存；特殊办公用品、经营用品紧急需要时，经领导同意由各部门自行采购。
第七条：公司经营、管理用品及部门需要的共用物品，需经部门领导签名同意领用。
第二篇：公司文具用品管理规定公司文具用品管理规定一、文具用品一般分为消耗品及管理品两种。
消耗品包括铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、便条纸、橡皮擦等。
管理品则包括订书机、打孔机、美工刀、印泥、剪刀、计算器等。
二、消耗品由个人视实际工作需要向部门提出申请领用，管理品则可由部门领取后共同使用。
三、管理品如使用时间过长，已不堪用时，则可以用旧品替换新品。
如遗失，则不得再申领，须自购。
四、各部门人员离职时，应将余留管理品文具交回。
五、凡在公司领用之文具均禁止携回自家私用。
六、今后文具用品的申领定于每月二十五日由各部门填具下月文具用品申领单，交管理中心后勤处统一采购，并于下月初发放。
七、临时或急需特殊文具用品须另案签报。
紧急会务用品，则以专案采购处理。
八、各部门均应设立《文具用品领用记录表》，由管理中心留存备查，作为每次领用审批依据，以有效控管文具领用情况。
九、各部门申领之文具用品交管理中心汇集后由后勤处按采购制度流程统一采购。
办公文具用品管理制度范本（3篇）
办公文具用品管理制度范本一、背景和目的随着现代办公环境的不断发展和进步，办公文具用品在企业中的重要性日益凸显。
良好的办公文具管理制度能够提高办公效率、降低成本、保证办公秩序。
为了规范和管理办公文具用品的采购、使用、维护和报废等流程，制定本《办公文具用品管理制度》。
二、适用范围本制度适用于所有员工在公司内办公使用的文具用品，包括但不限于：笔、纸、文件夹、笔记本、订书机等。
三、职责和义务1. 公司管理层a. 负责制定和修订办公文具用品管理制度，并定期进行培训和宣传。
b. 负责组织和监督办公文具用品的采购、分发、使用和报废等工作。
c. 负责评估和监控办公文具用品的使用情况，提出改善建议。
2. 部门负责人a. 负责指导员工正确使用和维护办公文具用品。
b. 负责对部门内的办公文具用品进行统一管理和调配。
c. 监督员工按照规定使用和保管办公文具用品。
3. 员工a. 爱护和节约使用办公文具用品，不得私自挪用或浪费。
b. 及时向上级报告办公文具用品的损坏、丢失或需要补充的情况。
c. 配合部门负责人进行办公文具用品的盘点和清查。
d. 办公文具用品不得私自调拨或外借。
四、采购和分发1. 采购程序a. 办公文具用品的采购应按照公司的采购制度进行，确保品质和价格的合理性。
b. 采购部门负责与供应商进行合理的谈判和签订合同。
2. 采购原则a. 优先选择质量可靠、价格合理的办公文具用品供应商。
b. 采购数量应根据实际需要进行合理订购，避免过量备货。
3. 分发过程a. 办公文具用品由采购部门统一分发给各部门，并做好相应记录。
b. 不同部门的办公文具用品分发数额应根据实际需求进行合理调配。
五、使用和保管1. 员工使用办公文具用品应遵守以下原则：a. 根据实际需求使用，不得浪费。
b. 使用文具用品时应保持整洁，避免造成污染或外观破损。
2. 办公文具用品的保管：a. 个人办公文具用品由员工个人负责保管并妥善使用。
b. 部门共用办公文具用品由各部门负责保管，存放在指定的位置。
办公文具用品管理制度（2篇）
办公文具用品管理制度第一条为使办公文具用品管理规范化，将制pg本制度。
第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品。
铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。
2.管理消耗品。
签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。
3.管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。
第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。
部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机、钉书机、打码机等。
第四条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第五条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品(如直线纸)不在此限。
第六条管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。
第七条文具的申请应于每月____日由各部门提出文具用品申请单，交管理部统一采购，并于次月____日发放，但管理性文具的申请不受上述时间限制。
第八条各部门设立文具用品领用记录卡，由管理部统一保管，在文具领用时作登录使用，并控制文具领用状况。
第九条文具严禁带回家私用。
第十条文具用品一般由管理部向文具批发商采购，其中必需品、采购不易或耗用量大的物品，应酌量库存，管理部无法采购的特殊文具，可以经管理部同意并授权各部门自行采购。
第十一条新进人员到职时由各部门提出文具申请单向管理部领取文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具一并交管理部。
办公文具用品管理制度（2）是指对办公室中使用的文具用品进行统一管理的规定和流程。
其目的是确保文具用品的合理使用、节约和有效管理。
一、文具用品的购置1. 不同部门需要文具用品时，必须提前向行政管理部门进行申请，填写购置单，并列明所需的种类、数量和规格等详细信息。
办公文具管理制度范本
办公文具管理制度范本一、目的和原则为了规范公司办公文具的管理，提高办公效率，节约成本，特制定本制度。
本制度适用于公司各部门和员工，所有办公文具的管理应遵循节约、合理、透明的原则。
二、办公文具的分类和管理1. 办公文具分为常用文具和特殊文具两大类。
常用文具包括笔、纸、胶带、订书机等；特殊文具包括专业绘图工具、大容量打印纸等。
2. 各部门负责人应指定专人负责本部门办公文具的管理，建立办公文具使用记录，定期进行盘点和统计。
3. 办公文具的采购由各部门根据实际需要提出申请，经批准后统一采购。
特殊文具的采购需提前向管理部门申请，经批准后方可采购。
4. 办公文具的领用应填写《办公文具领用单》，经部门负责人签字批准后方可领用。
领用人员应按照实际需要领用，不得浪费和滥用。
5. 办公文具的使用应遵循节约原则，提倡循环使用。
员工应爱惜办公文具，不得随意损坏或丢弃。
6. 办公文具的库存管理应合理，避免过多或过少。
库存量应根据实际使用情况和预测需求进行调整。
三、办公文具的采购和验收1. 办公文具的采购应选择有信誉的供应商，确保文具的质量和价格合理。
2. 采购合同应明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间等内容，并由相关部门审核批准。
3. 验收办公文具时，应核对采购清单，检查文具的质量和数量，确保符合合同要求。
如有问题，应及时与供应商沟通解决。
四、办公文具的领用和退换1. 员工领用办公文具时，应填写《办公文具领用单》，经部门负责人签字批准后方可领用。
2. 办公文具领用后，如发生退换情况，应填写《办公文具退换单》，经部门负责人签字批准后，方可退换。
3. 退换办公文具时，应确保文具的完好无损，如有损坏，应照价赔偿。
五、办公文具的报废和处置1. 办公文具达到使用寿命或无法使用时，应进行报废处理。
2. 报废的办公文具应进行分类整理，可回收的应交给回收站处理，不可回收的应进行安全处置。
六、监督和考核1. 管理部门应定期对办公文具的管理情况进行检查，确保制度的执行情况。
文具使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强学校文具管理，提高文具使用效率，培养师生良好的使用习惯，确保教学、办公等工作的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于我校所有师生员工以及临时来访人员。
第三条文具管理应遵循节约、实用、高效的原则，实行统一采购、分配、使用和回收制度。
第二章文具采购与分配第四条文具采购应按照学校年度预算，由学校后勤管理部门统一组织实施。
第五条文具采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标或询价等方式确定供应商。
第六条文具采购品种应满足教学、办公、科研等各项工作的需要，并考虑师生员工的实际需求。
第七条文具采购数量应根据学校年度预算和实际需求合理确定，避免浪费。
第八条文具分配由后勤管理部门根据各科室、班级的实际需求进行。
第九条文具分配应遵循公平、公正、公开的原则，确保每个部门、班级都能获得必要的文具。
第十条文具分配后，后勤管理部门应向各科室、班级发放《文具领取清单》，详细记录文具种类、数量等信息。
第三章文具使用第十一条文具使用应遵循节约、实用的原则，合理使用，避免浪费。
第十二条师生员工应按照规定的用途使用文具，不得随意更换或丢弃。
第十三条文具使用过程中，应注意保护文具，避免损坏。
第十四条文具使用完毕后，应及时归还原位，不得随意放置。
第十五条师生员工应养成良好的文具使用习惯，提高文具使用效率。
第四章文具回收与维护第十六条文具回收由后勤管理部门负责，定期对文具进行检查、回收。
第十七条文具回收时，应检查文具的完好程度，对损坏的文具进行修复或更换。
第十八条文具回收后，后勤管理部门应定期对文具进行维护，确保文具的正常使用。
第十九条文具维护包括擦拭、消毒、保养等工作。
第五章文具损坏与赔偿第二十条师生员工在使用文具过程中，如造成文具损坏，应承担相应的赔偿责任。
第二十一条文具损坏赔偿标准如下：（一）普通铅笔、圆珠笔、签字笔等一次性文具，损坏后无需赔偿。
（二）笔记本、便签纸等非一次性文具，损坏后按原价赔偿。
办公文具用品管理制度范文
办公文具用品管理制度范文第一章总则第一条为规范办公文具用品的管理，提高资产利用率，避免浪费、滥用和贪污现象的发生，制定本办公文具用品管理制度。
第二章办公文具用品的分类和管理第二条根据办公文具用途的不同，将办公文具分为办公用纸、书写用品、文件管理用品、修正液、胶水、订书机、剪刀、透明胶带、笔袋等类别。
第三条办公文具采购由财务部或行政部门负责，文具用品定期进行备案，建立分类和编号。
第四条每位员工申请办公文具用品时，需填写申请单，并加上部门经理的签字审批。
第五条每个部门规定一个文具管理员，负责对办公文具的领用和归还进行管理，定期进行库存清点，进行办公文具的补充申请。
第六条员工对文具的使用和保管负责，不得私自带出办公室或者借给其他人使用。
第七条办公文具的损坏或遗失，应立即报告文具管理员，并及时进行赔偿。
第三章办公文具的采购第八条办公文具的采购由财务部或行政部门统一进行，采购前需经过申请并获得部门经理签字审批。
第九条采购部门应选择质量可靠、价格合理的文具供应商，并与供应商签订合作协议，明确双方的责任和义务。
第十条采购部门应及时向供应商下订单，并确认采购数量和价格。
第四章办公文具的分发和归还第十二条采购部门在收到文具后，应及时将办公文具分发到各个部门，并填写文具领用登记表。
第十三条部门员工领用办公文具时，需填写领用单，由文具管理员核实并签字确认。
第十四条部门员工在使用完办公文具后，应按规定归还给文具管理员，并填写归还单，由文具管理员核实并签字确认。
第十五条文具管理员应定期进行库存清点，并上报采购部门，及时补充不足的办公文具。
第十六条部门员工若私自带出办公室或借给其他人使用办公文具，一经发现，将视为违反本制度，将依据公司规定进行处理。
第五章办公文具的维护与报废第十七条部门员工使用办公文具时应注意保养和维护，避免损坏之举。
第十八条办公文具达到报废标准时，应及时通知文具管理员，并填写报废申请表，由文具管理员递交给采购部门进行处理。
办公文具用品管理制度范文(3篇)
办公文具用品管理制度范文(1)为了规范办公文具用品的管理，特制订本制度。
(2)本办法所称办公文具为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1)消耗品。
消耗品包括笔记本、信纸、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮檫、复写纸、便条纸、橡皮、夹子、水蜡、卷宗、标签、打印油、订书钉等。
2)管理消耗品。
管理消耗品包括签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、笔式擦、打印台、电池等。
3)管理品。
管理品包括订书机、打孔机、打码机、大型削笔器、计算器、钢笔、算盘、剪刀、美工刀、姓____、直尺、印泥、日期章、日期戳等。
2、文具用品的采购(1)综合部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊文具综合部无法采购者，可以经部门经理、总经理审批同意后自行采购。
(2)印刷品(如信纸、信封、表格等)除公司特殊表单外，其印刷、保管均由综合部申请。
(3)文具的申请应于每月____日由各部门提出办公用品申请单交综合部统一采购，次月____日发放。
但管理性文具的领用不受上述时间限制。
3、文具用品的发放(1)(请您支持)消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放____支)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
(2)管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。
(3)管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
4、文具用品的领用(1)文具用品的领用为分个人领用和部门领用。
1)个人领用是指个人使用保管用品，如水性笔、橡皮檫、笔记本等。
(1)部门领用是指本公司共同使用用品，如订书机、打印机等。
(2)每人及部门设立办公用品领用登记表由综合部统一保管，在文具领用时分别登记，并控制文具领用状况。
(3)新进员工入职时由各部门提出文具申请表向综合部领用文具，并做登记；人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交综合部。
办公用品规范化管理制度范文（4篇）
办公用品规范化管理制度范文第一章总则第一条为加强对办公用品的规范化管理，实行物品统一管理、统一配给、统一使用、统一报废的制度，提高办公效率，降低办公成本，特制定本规程。
第二条本制度适用于公司所有职工及办公用品的申领、配发、使用以及设备维护中。
第三条办公用品指公司为职工办公需求而准备和配置的可用于办公活动的物品，包括但不限于：文件夹、笔、纸张、电脑、打印机、复印机、传真机等。
第四条办公用品的管理原则是合理使用、节约用品、统一规范。
第二章办公用品的申领与配发第五条职工需要申领办公用品时，应填写办公用品申领单，经主管部门审批后，方可领取。
第六条办公用品的配发由主管部门负责，按照实际工作需要和职工等级进行合理配给。
第七条办公用品的配发应以公正、公平、公开的原则进行，不得偏袒任何个人或部门。
第三章办公用品的使用与保管第八条职工在使用办公用品时，应按照规范使用，并保持清洁和完好。
第九条办公用品仅限用于公司内部办公活动，不得私自带离公司使用。
第十条保管办公用品的职员，必须认真负责，妥善保管，杜绝损坏、遗失等情况发生。
第十一条使用办公用品过程中发现存在问题或需要维修时，应及时向主管部门报告，并配合维修人员进行处理。
第四章办公用品的报废与更新第十二条办公用品在使用过程中因损坏或无法正常使用时，需要报废处理。
第十三条办公用品报废应经过主管部门审批和监督，并填写报废审批表，报废的办公用品应由专人进行统一处理。
第十四条办公用品的更新应根据实际需要进行，更新计划由主管部门进行制定和实施。
第五章相关责任与处罚第十五条对违反本制度的人员，根据违反程度轻重，将给予相应的纪律处分，并按照实际情况将相关经济损失追究到个人。
第十六条损坏、遗失办公用品的责任由使用人或保管人承担，并应赔偿相应的损失。
第六章附则第十七条公司负责对本制度进行解释，并进行必要的修订。
第十八条本制度自颁布之日起生效。
以上为办公用品规范化管理制度范本，仅供参考使用。
办公文具用品管理制度
办公文具用品管理制度（拟）第一条为规范办公文具用品管理，提高办公用品的使用效率，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条办公用品的管理部门为行政人事部，主要负责管理办公用品的实物账目、计划采购等事宜。
第三条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。
2.管理消耗品：笔记本、签字笔、荧光笔、修正液、电池、打印纸等。
3.管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。
第四条文具用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用指个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。
部门领用指本部门共同使用用品，如打孔机、钉书机、打码机等。
第五条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第六条消耗品应限定人员使用，自第二次领用起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如打印纸、便条纸等）不在此限。
第七条管理品移交如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。
第八条文具领用定时定点，星期一至星期五15:00-17:00为文具领用时间，领用地点在仓库。
第九条文具的申请应于每月二十五日由各部门提出“文具用品申请单”交行政人事部审批，统一汇总采购后，于次月一日交由仓库统一发放，但管理性文具的申请不受上述时间限制。
第十条各部门设立“文具用品领用记录卡”，由行政部统一保管，在文具领用时作登记使用，并控制文具领用状况。
第十一条文具严禁带回家私用。
第十二条文具用品一般由采购部向文具批发商采购，其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存，特殊文具无法采购的，须经行政人事部及财务部审批，并由主管领导授权后，各部门协同采购部共同采购。
第十三条新进人员到职时由各部门提出文具申请单交行政人事部审批后，向仓库领取文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具移交或缴回行政人事部。
文具管理制度
文具管理制度文具管理制度在社会一步步向前发展的今天，制度使用的情况越来越多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编收集整理的文具管理制度，欢迎大家分享。
文具管理制度11、总则（1）为了规范办公文具用品的管理，特制订本制度。
（2）本办法所称办公文具为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1）消耗品。
消耗品包括笔记本、信纸、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮檫、复写纸、便条纸、橡皮、夹子、水蜡、卷宗、标签、打印油、订书钉等。
2）管理消耗品。
管理消耗品包括签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、笔式擦、打印台、电池等。
3）管理品。
管理品包括订书机、打孔机、打码机、大型削笔器、计算器、钢笔、算盘、剪刀、美工刀、姓名单、直尺、印泥、日期章、日期戳等。
2、文具用品的采购（1）综合部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊文具综合部无法采购者，可以经部门经理、总经理审批同意后自行采购。
（2）印刷品（如信纸、信封、表格等）除公司特殊表单外，其印刷、保管均由综合部申请。
（3）文具的申请应于每月28日由各部门提出办公用品申请单交综合部统一采购，次月5日发放。
但管理性文具的领用不受上述时间限制。
3、文具用品的发放（1）消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放1支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
（2）管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。
（3）管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
4、文具用品的`领用文具用品的领用为分个人领用和部门领用。
（1）个人领用是指个人使用保管用品，如水性笔、橡皮檫、笔记本等。
（2）部门领用是指本公司共同使用用品，如订书机、打印机等。
办公文具用品管理制度（4篇）
办公文具用品管理制度第一章总则第一条为了规范办公文具用品的管理和使用，提高办公效率，减少浪费，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有单位、部门和人员，包括办公室、会议室、文印室等以及其他使用办公文具用品的场所。
第三条办公文具用品包括但不限于：文件夹、笔、纸张、便签、订书机、胶带、文件柜等。
第四条办公文具用品的管理应遵循公平、公正、公开、及时的原则，做到统一规范、便于使用。
第二章办公文具采购第五条办公文具的采购应根据实际需要进行，严禁盲目采购或囤积。
第六条办公文具的采购应遵循节约用品、价廉物美的原则，提倡使用环保、耐用的产品。
第七条采购人员应了解市场行情，与多家供应商进行比较，选择性价比较高的产品。
第八条采购的文具用品应统一记录并存档，包括采购日期、数量、金额、供应商等信息。
第三章办公文具存储与发放第九条办公文具应统一存放在指定的文具室或柜中，杂乱堆放或私自携带均不允许。
第十条办公文具存储区域应保持干燥、整洁，防止受潮、霉变或丢失。
第十一条办公文具的发放应按需发放，严禁浪费和私自领取。
第十二条办公文具的发放应由专人负责，记录发放数量和接收人的姓名，以便核对和追溯。
第四章办公文具的使用和保养第十三条办公文具应按照其用途正确使用，不得滥用或损坏。
第十四条办公文具应保持清洁，使用完毕后应及时清理，以便下次使用。
第十五条办公文具一经损坏或失效，应及时报告有关人员，并予以修理或更换。
第十六条办公文具的保养应根据不同品类采取相应的措施，保持其使用寿命。
第五章办公文具的报废和核对第十七条办公文具出现严重损坏或超过使用寿命的，应及时报废。
第十八条办公文具的报废应经过单位负责人审批，并做好相应的记录和报废手续。
第十九条第十八条所报废的办公文具应交由专人负责，进行集中存放，待统一处理。
第二十条定期对办公文具存量进行盘点核对，确保库存准确无误，及时补充和调整。
第六章附则第二十一条本管理制度由办公室负责解释和执行，并根据实际情况进行适当调整。
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绩效考核绩效管理企业建设企业管理招聘配置薪酬待遇薪酬管理培训开发培训与开发员工关系人事管理行政后勤行政管理制度规范招聘与配置实用表格规章制度管理制度建设方案方案书员工培训培训计划入职培训团队建设考核方法员工考核工资待遇工作计划工作计划表签到表考勤表工资表考核表申请表登记表检查表计划表报告表通知单日报表记录表审批表报销单绩效考核企业管理招聘配置薪酬待遇培训开发员工关系行政后勤实用表格行政表格办公常用人事报表财务报表
文具用品管理办法（2019-2020年版）
文具用品管理办法
1.总则
1.1.制定目的
将本公司内各种办公文具用品管理制度化、合理化，使文具用品的使用不产生
浪费。
1.2.适用范围
隶属本公司内各部门职工领用之文具用品。
1.3.权责单位
1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.文具用品管理
2.1.文具用品分类
本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品等三种。
1)消耗品
刀片、胶水、胶带、大头针、回型针、橡皮盘、笔记本、复写纸、标贴、
便用笺、各类印刷表单、橡皮擦、铅笔、圆珠笔、钉书针、直尺等称之。
2)管制消耗品
名片、签字笔、钢笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、卷宗夹、
文件夹、美工刀、邮票、笔筒等称之。
3)管制品
订书机、打孔机、打码机、会计章、日期戳、职章、公司章、计算机、卷
尺等称之。
2.2.文具用品领用区分
文具用品之领用区分为个人领及单位领用两种。
1)个人领用
系个人使用保管之用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。
2)单位领用
系单位内部共同使用之用品，如打孔机、大型订书机、打码机等。
2.3.管理原则
2.3.1.管理原则依文具用品之分类不同而异
1)消耗品
消耗品可依据历史记录（如过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消消耗
时间）设定领用管制基准（如圆珠笔每人每月发一支）。
2)管制消耗品
管制消耗品得限定人员使用，很必要时可依部门或人员之工作状况调整发
放。
3)管制品
管制性文具应列入移交项目，如自然损坏无法修复时，应以旧品换新品，
如遗失或使用之不当则须由个人或单位赔偿。
2.4.领用申请
2.4.1.一般文具
文具申请应于每月二十五日前，由各部门填写《文具领用申请单》，交总务部统
一采购，次月五日发放（新进人员或特殊用途文具之请领之受此限）。
2.4.2.名片
名片之申请须因公务实际需要并应填写《领用申请表》，注明印刷内容，经部门
主管签认后，于需要日前七天送交总务部申购。
2.4.
3.印章
公务用之各种人员、单位、公司印章均须事先提出申请单，经部门主管及管理
部经理审核后，交总务部采购并登记、管理。
2.4.4.到职离职人员
新进人员到职时由该部门提出文具申请单，向总务部请领文具。
人员离职时，
应将剩余文具一并缴交所属部门交接人，总务部督办。
2.5.文具采购原则
文具用品由总务部统一向文具批发商采购，其必需品或采购不易或耗用量较大
者，得酌予库存；特殊文具紧急需用时，可经总务部同意授权各部门自行采购。
2.6.印刷品领用
1)一般印刷品（如名片、信封、便用笺、表格）的印刷、申购、保管均由总
务部负责，各部门特殊用途之表单及印刷品则自行保管。
2)请领印刷品如属部门特殊专用表单，应填写《领用申请表》，在需求日前两
周交总务部统一采购，如属代用，应填写《领用单》向总务部领取。
2.7.邮票领用
寄发信件所需之邮票，应由发文单位填写申请表，经单位主管签准，连同信件
一并交管理部总务课统一贴上邮票寄发并登账分摊部门费用。
文具领用申请单。