劳动合同变更的风险提示及实操建议
劳动合同变更手续办理流程
劳动合同变更手续办理流程劳动合同的变更是指在劳动合同有效期内,因各种原因需要对合同进行修改、调整或变更的过程。在实际工作中,劳动合同的变更是一项重要而常见的工作,正确办理劳动合同的变更手续能够维护双方的权益,确保劳动关系的稳定与持续。下面将详细介绍劳动合同变更的流程。
一、了解劳动合同的变更规定
在劳动合同变更之前,首先需要了解国家的相关法律法规,包括《劳动合同法》等相关劳动法规文件,以确保所有的变更操作符合法律规定。同时,也需要了解所在单位的公司规定或劳动合同签订时所约定的变更条款,以便在进行变更时,遵守相关规定和程序。
二、与雇主商讨变更事项
当需要变更劳动合同时,首先需要与雇主进行沟通和商讨,明确双方的意向和要求。双方可以就具体变更内容进行协商,比如调整合同期限、工作地点、工作内容或工资待遇等。变更的内容需要双方达成一致,并明确定变更事项的具体内容和生效时间。
三、书面变更协议的签订
确定了变更事项之后,双方需要书面签订变更协议,明确双方的权益和义务。变更协议应明确包括原劳动合同的基本信息、变更事项、合同生效时间、合同期限等内容。合同变更协议需要双方对内容进行
认真核对,如无异议,双方在变更协议上签字并加盖单位公章或个人
签章。
四、劳动合同的备案
变更协议签订完成后,雇主需要与所在地的劳动监察部门或人力资
源社会保障部门进行劳动合同的备案。劳动合同备案是为了保护劳动
者的权益和规范用人单位的行为。备案时需要提交原劳动合同、变更
协议以及雇主和劳动者的相关身份证明材料等。
五、通知相关部门和个人
在完成劳动合同备案后,雇主需要将劳动合同变更信息通知相关部
劳动用工风险建议
现存劳动用工法律风险及处理建议
一、关于公司书面劳动合同范本相关条款的法律风险及建议:
(一)、劳动合同第1条仅约定了劳动合同的签订时间及试用期起始时间,并没有对签订劳动合同的时间进行约定。
关联法条
劳动合同法第十条规定:建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
第八十二条规定:用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
------《劳动合同法》法律风险:由上述条款可知,自用工之日起一个月内建立书面劳动合同是用人单位的法定义务。如果不履行,将会承担2倍工资及经济补偿金等法律风险。实践中也存在员工为了得到经济补偿金故意不签劳动合同现象,然而,即便是由于劳动者的原因导致一个月内未订立书面合同也不能作为用人单位免责的理由。何况如果发生劳动纠纷,对于由于劳动者原因造成未签订书面劳动合同的事项用人单位存在举证困难。
建议:将在该条后增加一款,约定为:“甲方自用工之日起一个月内必须与乙方签订书面劳动合同,如乙方不愿建立书面劳动合同,视为试用期不符合录用条件。”这样规定的话我们公司便可依法解除劳动合同,且不用支付经济补偿金。具体操作为:一、
在员工入职的时候,明确要求员工同时签订书面劳动合同,不签订劳动合同不予录用,这主要是从源头上预防后期争议发生。二是在入职须知中明确,入职一个月内无特殊理由不签订劳动合同的视为不符合录用条件,公司可以解除劳动合同。三、是在确实出现1个月内员工自身原因不能签订书面劳动合同的,公司可以在获得员工自身原因不签的相关证据后,依法终止劳动合同,但此时需要支付经济赔偿金。
劳动合同法律意见书--提示及防范风险
XXX律师事务所法律意见书
―――关于《劳动合同法》实施应当注意的法律问题
致:XXX科技(济南)有限公司
自:XXX律师事务所
时间:2007年4月20日
关于:《劳动合同法》实施应当注意的法律问题
本所通过对劳动法相关法律审读,特别参考了最新公布实施的《中华人民共和国劳动合同法》(2008年1月1日施行)及《劳动合同法实施条例》(2008年9月18日施行),对公司所涉及的劳动合同签订提出如下意见,仅供参考。
一、为出具本法律意见书之目的,本所审阅、对比了包括但不限于下述文件、法律、法规、规章及规范性文件:
1.《中华人民共和国合同法》(1999年3月15第九届全国人大二次会议通过,自1999年10月1日起施行);
2.《中华人民共和国劳动法》(1994年7月5日第八届全国人大常委会第八次会议通过,自2005年1月1日起施行);
3.《中华人民共和国劳动合同法实施条例》(2008年9月3日国务院第25次常务会议通过,自2008年9月18日施行);
4.《山东省劳动合同条例》(2001年10月28日山东省第九届大会常委会第23次会议通过,自2002年1月1日起施行);
5.其他相关法律法规。
二、在本法律意见书中,除非另有特别规定,或上下文意另有所指,否则本法律意见书之术语具有与上述法规及文件相同之含义。
三、基于上述法律法规,特别是《劳动合同法》及《劳动合同法实施条例》,本所就劳动合同签署需注意的事项作如下特别提示:
(一)用人单位提供的劳动合同文本应当载明《劳动合同法》规定的必备条款,并将劳动合同文本交付到劳动者手中(《劳动合同法》第17、81条)劳动合同文本应包括以下九项内容:
劳动合同中途变更甲方
劳动合同中途变更甲方是一种常见的情况,这涉及到劳动者、原甲方和新的甲方之间的权益和义务的调整。本文将从劳动合同变更的原因、法律依据、变更程序、变更内容等方面进行详细阐述。
一、劳动合同变更的原因
1. 劳动者个人原因:劳动者因个人发展需要,如提升职业素质、拓展职业技能等,可以向原甲方提出劳动合同变更的请求。此时,原甲方应尊重劳动者的意愿,与劳动者协商一致,办理劳动合同变更手续。
2. 用人单位原因:用人单位因业务发展、组织结构调整、生产经营需要等,可能
导致劳动者工作岗位、工作内容、工作地点等方面的变更。在这种情况下,用人单位应提前与劳动者沟通,说明变更原因和可能带来的影响,并与劳动者协商一致,办理劳动合同变更手续。
3. 客观原因:由于客观原因,如政策调整、市场变化等,可能导致劳动合同的变更。此时,原甲方和劳动者应本着公平、公正、公开的原则,协商确定劳动合同变更的相关事项。
二、法律依据
《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条规定:“用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”
《中华人民共和国劳动合同法》第四十条规定:“用人单位有下列情形之一的,提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。”
公司人事私自变更劳动合同
公司人事私自变更劳动合同
随着我国经济的快速发展,企业之间的竞争日益激烈,劳动合同作为维护劳动者权益的重要法律文件,其签订和履行显得尤为重要。然而,在实际工作中,部分企业的人事部门却私自变更劳动合同,侵害了劳动者的合法权益,引发了诸多劳动争议。本文将从公司人事私自变更劳动合同的现象、原因及法律后果等方面进行深入剖析,以期提高企业和劳动者对劳动合同变更的法律意识,维护劳动关系的和谐稳定。
一、公司人事私自变更劳动合同的现象及原因
1. 现象
在实际工作中,公司人事私自变更劳动合同的现象时有发生。主要表现在以下几个方面:
(1)未经劳动者同意,单方面调整劳动者的工作岗位。
(2)擅自降低劳动者的工资待遇。
(3)未经劳动者同意,变更劳动合同中的其他重要条款,如工作时间、休假制度、福利待遇等。
2. 原因
(1)企业经营需要。随着市场竞争的加剧,企业为求生存和发展,时常需要调整
生产、经营策略,这就可能导致人事部门私自变更劳动合同。
(2)人事部门职权过大。在一些企业中,人事部门权力过大,缺乏有效的监督和
制约,导致其私自变更劳动合同。
(3)劳动者权益意识淡薄。部分劳动者对劳动合同的重要性认识不足,未能及时
关注和维护自己的合法权益。
(4)法律法规不健全。虽然我国《劳动合同法》对劳动合同的签订、履行、变更
等作了明确规定,但部分企业在实际操作中仍存在违法行为。
二、公司人事私自变更劳动合同的法律后果
1. 劳动者权益受损。公司人事私自变更劳动合同,可能导致劳动者的工作岗位、
工资待遇等发生不利变化,侵害了劳动者的合法权益。
劳动合同书的迁移与移交注意事项
劳动合同书的迁移与移交注意事项
在现代社会中,劳动合同是雇佣关系的法律依据,也是劳动者与用人单位之间
权益保障的重要文件。然而,由于各种原因,劳动合同的迁移与移交成为了一个必要的过程。本文将探讨劳动合同书的迁移与移交的注意事项,以帮助劳动者和用人单位更好地进行合同迁移和移交。
一、合同迁移的原因及必要性
劳动合同的迁移通常出于以下几个原因:用人单位的变更、工作地点的变更、
公司重组或合并等。合同迁移的目的是保障劳动者的权益,确保劳动关系的延续性和稳定性。在合同迁移过程中,劳动者的基本权益不应受到损害,包括工资待遇、工作条件、社会保险等方面。
二、劳动合同迁移的程序
劳动合同迁移的程序需要遵循一定的法律规定和程序。首先,用人单位应提前
通知劳动者,明确迁移的原因和迁移后的工作条件。劳动者有权选择是否接受迁移,如果不接受,用人单位应与劳动者协商解决。其次,用人单位应按照法律规定,向劳动者提供合理的迁移补偿,包括交通费、住宿费等。最后,用人单位应及时办理合同迁移手续,确保合同的有效性和合法性。
三、劳动合同移交的注意事项
劳动合同的移交通常发生在用人单位之间的转移或转包过程中。在劳动合同移
交过程中,需要注意以下几个方面。首先,用人单位应提前通知劳动者,明确移交的原因和移交后的用人单位。劳动者有权选择是否接受移交,如果不接受,用人单位应与劳动者协商解决。其次,用人单位应按照法律规定,向劳动者提供合理的移交补偿,包括工资待遇、工作条件等。最后,用人单位应及时办理合同移交手续,确保合同的有效性和合法性。
四、劳动合同迁移与移交的风险与挑战
劳动合同主体变更的风险
劳动合同主体变更的风险
如果用人单位发生合并、分立等主体变更情形的,双方可以协商一致,变更劳动合同。那么,劳动合同主体变更的风险是怎样的呢?
劳动合同主体变更的风险:会对职工的工龄、工资待遇产生影响。工龄继续的风险,除了因为书面合同而产生的双倍工资、工龄之外,还存在诸多其它的情形,如年假、劳动合同的签订次数等。这些事项,都属于法律所没有明确的模糊事项,在目前的司法实践中,还没有形成统一的认识。为了保护企业的利益,多数仲裁采取否定态度。不过司法的进步趋势,势必会将相关权利,归属到员工名下。
一、劳动合同的变更方式
劳动合同的变更,是指当事人双方对依法成立的劳动合同的条款所作的修改和增减。劳动合同的变更,包括协议变更和法定变更两种情况:
(一)协议变更是指双方当事人必须协商一致,达成协议;
(二) 法定变更是在法律规定的原因出现时,当事人一方可依法提出变更劳动合同(变更的内容也需要当事人双方协商一致)。无论是协议变更,还是法定变更,只限于对劳动合同的某些内容的变更,不能对劳动合同的当事人进行变更。一般情况下,劳动合同订立后,
双方当事人必须认真履行,任何一方不得擅自变更劳动合同。但是,在履行劳动合同过程中,由于企业生产经营状况的变化,或者职工劳动、生活情况的变化,也可以变更劳动合同。
二、如何规避变更劳动合同的风险
法定单方变更情形之外,用人单位如何规避变更劳动合同的风险
除了法定的用人单位可以单方变更劳动合同的情形之外,只能依照双方协商一致的原则进行,包括约定变更及即时协商变更两种情形。
(一)约定变更
所谓约定变更,是指用人单位与劳动者在劳动合同中约定可以变更劳动合同的事由,当约定的变更事由出现时,用人单位可以如约变更劳动合同。此种做法只适用于变更事由可以预见的情形,例如,用人单位预计在不久后将搬入a地办公,此时在招聘员工时,即可在劳动合同中对合同期内工作地点的变更作出明确约定,当然,约定变更后的工作地点必须是确定的,不能笼统地约定不论工作地点如何变化,用人单位均可变更劳动合同。
企业变更劳动合同的法律风险和应对措施
企业变更劳动合同的法律风险和应对措
施
摘要:企业和员工在履行合同的过程中经常会发生劳动合同变更的情况,因
为劳动合同变更而产生矛盾的情况也屡见不鲜。随着新《劳动合同法》的实施,
劳动合同的变更工作需要更加严谨,本文以新《劳动合同法》为基础,分析了劳
动合同变更过程中的法律风险,提出了一些应对措施,以供相关人员参考。
关键词:劳动合同变更法律风险措施
前言:劳动合同的变更代表了企业和员工的权利和义务的调整,和企业员工
劳动关系与企业未来发展密切相关,影响了企业的市场核心竞争力,同时也关系
到社会的稳定与发展。
1.目前变更劳动合同法律存在的问题
企业在与员工签订劳动合同时,由于无法预计其未来的发展情况,因此
也无法在劳动合同中规定企业在什么情况下可以调整合同内容,目前法律的缺失
带来了判断标准不统一,劳动者的权益无法得到保障等问题。
1.1缺少司法裁判统一标准
虽然目前我国法律对于企业变更劳动合同的情况做出了一些规定,但是
市场经济在不断变化,社会也在不断改变,而目前的法律无法满足社会的需求,
变更劳动合同时就出现了很多矛盾。《劳动合同法》第35条表示在法律规定的
情况下企业才能够单方改变合同。虽然劳动合同法对于这种情况进行了相关规定,但是实际应用中仍然无法解决相关矛盾[1]。目前,我国很多地方在处理企业变更
劳动合同这种问题时,大多都支持企业单方变更。
1.2劳动者权益难以得到保障
目前,很多企业和员工在签订劳动合同时,为了更多的考虑自身利益,
避免随着时代变化劳动合同内容更改时出现矛盾,劳动合同中会有一些模糊条款,这不利于保障员工自身利益。根据法律规定,如果员工对劳动合同意见不同而选
劳动合同签订风险防范方案内容
劳动合同签订风险防范方案内容
以下是一份劳动合同签订风险防范方案内容建议:
一、双方的基本信息
劳动合同签订的双方应明确标明其基本信息,包括个人或企业的名称、住所地、邮政编码、电话、法定代表人或经理、拟定的职位等。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
1. 各方身份
劳动合同的签订双方应明确标明其身份,即用人单位和劳动者的身份,包括自然人、法人或其他组织等。
2. 各方权利、义务
劳动合同签订的双方应明确规定其权利和义务,包括用人单位提供工作岗位、工作条件、工资待遇、福利待遇、劳动保护等,劳动者的劳动力、技能、勤勉、守法等义务。
3. 履行方式及期限
双方应在劳动合同中规定履行方式和期限,确保劳动合同能够按照规定的时间和方式履行,同时也保障劳动者的合法权益。
4. 违约责任
双方应在劳动合同中规定违约责任,分别针对用人单位和劳动者的不履行合同义务、提前解除合同等情况进行明确规定。
三、需遵守中国的相关法律法规
劳动合同签订的双方应明确规定双方需要遵守中国的相关法律法规,如《劳动法》、《劳动合同法》等,确保合同的合法合规。
四、明确各方的权力和义务
1. 用人单位的权利
用人单位在劳动合同中应明确规定其权利,如要求员工按时到岗、遵守公司的规章制度、参加业务培训等。
2. 劳动者的权利
劳动者在劳动合同中应明确规定其权利,如享受公司提供的薪资待遇、工作条件、职务晋升等,并以书面形式告知相关资料,保障其合法权益。
3. 用人单位的义务
用人单位在劳动合同中应明确规定其义务,如按时支付员工的工资、为员工提供绩效考核、安全生产和卫生保障、及时赔偿劳动安全伤害等。
劳动合同法风险防范
z
险防范
XX,a click to unlimited possibilites
汇报人:XX
目录
01
添加标题
03
劳动合同法风险类型
05 劳 动 合 同 法 风 险 防 范 的 案 例 分 析
02
劳动合同法概述
04
劳动合同法风险防范措施
06
总结与建议
Part 01
添加章节标题
Part 02
总结与建议
对企业的建议
严格遵守劳动合同法规定,确保 合同内容合法、规范
加强员工培训和教育,提高员工 法律意识和维权能力
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
建立完善的招聘和用工制度,确 保员工权益得到保障
建立健全内部管理机制,及时发 现和解决劳动纠纷
对劳动者的建议
认真阅读劳动合同,了解自己的权益和义务。 及时维护自己的合法权益,如遇到不公平待遇要敢于维权。
Part 03
劳动合同法风险类型
签订风险
未签订劳动合同导致的风险 签订条款不明确的风险 签订程序不合法的风险 签订内容违法的风险
履行风险
劳动者不履行合同义务
用人单位不履行合同义务
合同履行过程中出现的意 外事件
合同履行过程中出现的违 约行为
解除风险
提前通知解除风险 违约解除风险 协商解除风险 经济性裁员解除风险
劳动合同有什么风险及应对策略
劳动合同有什么风险及应对策略
劳动合同法对现有劳动合同法律制度、⽤⼯制度带来全新的变⾰与挑战,作为⽤⼈单位,应当⾰除以往陈旧的⽤⼯观念,以避免产⽣不必要的成本,缓解劳动合同法带来的冲击。那么劳动合同有什么风险及应对策略?相信很多⼈都不了解这⽅⾯的知识,接下来店铺⼩编为你解答这⽅⾯的知识,欢迎阅读!
劳动合同有什么风险及应对策略
⼀、新法下规章制度制定的重要性及风险应对
规章制度是⽤⼈单位的内部“法律”,贯穿于⽤⼈单位的整个⽤⼯过程,是⽤⼈单位⾏使管理权、合同解除权的重要依据。劳动者严重违反⽤⼈单位的规章制度的,⽤⼈单位可解除劳动合同,没有规章制度,公司的管理将会陷于困境。《劳动合同法》第四条对规章制度以⼤篇幅进⾏规定,⽤⼈单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、⼯作时间、休息休假、劳动安全卫⽣、保险福利、职⼯培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切⾝利益的规章制度或者重⼤事项时,应当经职⼯代表⼤会或者全体职⼯讨论,提出⽅案和意见,与⼯会或者职⼯代表平等协商确定。⽤⼈单位应当将直接涉及劳动者切⾝利益的规章制度和重⼤事项决定公⽰,或者告知劳动者。从法律规定看,规章制度的制定、修改流程为:职⼯代表⼤会或者全体职⼯讨论→提出⽅案和意见→与⼯会或者职⼯代表平等协商确定→公⽰告知。
【风险分析】
1、不合法的规章制度,在仲裁或诉讼中不能作为审理劳动争议案件的依据。根据《最⾼⼈民法院关于审理劳动争议案件适⽤法律若⼲问题的解释》第⼗九条的规定,规章制度必须符合“民主程序制定”、“合法”,“公⽰”三个条件,才可作为⼈民法院审理劳动争议案件的依据。
谨防劳动合同变更中的法律风险
并 等 成 为此 时 的 多发 事件 。这 无疑将 带 来劳 动合 同的 变 防措 施 ,帮 助 用人 单 位 规避 法律 风 险 。
更 ,而若 用人 单位 操 作 不慎 ,势 必会 引发 劳动 争议 。
餐
降薪员工不点头 ,合 同变更就无效
未 在 变更 书上 签 字 ,但 是决 定 于 1 月 开始 执 行后 ,小 杨 1
岁末 年初 , 往 是企 业进 行 组 织 结构调 整 的 时候 , 往 又
本期 “ 甲方 乙方 ” 目专 家将 对 劳动合 同变更 中存 在 栏
加 上金 融Βιβλιοθήκη Baidu 机 的影 响持 续加 重 ,岗位调 整 、降薪 、 机构 合 的典 型 案例 进行 条 分 缕析 ,并提 出相 应 的 处理 建议 和预
合 同 变更事 宜 进 行协 商 。
4 与劳 动者 达成 一致 , . 签订 变更协 议 , 理变 更手 续 。 办
在 实际 工作 中 , 变更 劳 动 合 同 ( 别是 变 岗 调薪 ) 特 通
5. 行 书 面程 序 。 已生 效 的变 更 书 ( 更后 的劳 动 常会 直接 影 响 双方 当事 人 的切 身 利益 ,极 易产 生 尖 锐 矛 履 变
合 同 文本 ) 式两 份 ,由用 人单 位 和劳 动 者各 执 一份 。 一
盾 。 时 便会 出现相 对 极 端 的情 况 , 员 工在 不 知晓 法律 此 即
企业如何规避劳动法风险——劳动合同签订的技巧与风险的规避
(5)劳动合同的法律特点 明确单位个体与员工个体之间权益和义务,具有点对点的特点,故此其法律效率相对最高。因此,如何恰如其分地撰写劳动合同将成为人力资源治理人员的一大困难
2、合同约定条款内容填写的技能
1、用人单位与员工互换信息的重要性 《劳动合同法》第八条 用人单位招用劳动者时,应当照实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状态、劳动酬劳,以及劳动者要求了解的其他情形;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相干的基本情形,劳动者应当照实说明。 小建议: 1)除乙方“地址”栏外,还要增加“有效通讯地址”栏 2)在甲乙双方基本资料填写的下方增加“本人确认以上资料真实无误,如有虚假愿意接受甲方处罚。如乙方资料产生变更,应在5个工作日内向公司人事部提交书面说明及相应材料”
4、工作时间和休息休假的约定 5天8小时标准工时制度
特别工时制度的约定 1、约定要明确 2、约定了就要严格实行 3、必须要有证据证明劳动者知悉其本人实行的工时制度
劳动用工风险提示及建议
劳动用工风险提示及建议
劳动用工风险是指劳动者在工作中面临的各种潜在风险和损害,包括
工作环境危险、职业病风险、劳动合同风险、薪酬待遇风险等。在就业过
程中,劳动者需要保护自己的权益,提高自身的安全意识和法律意识。因此,以下是一些建议和提示,以减少劳动用工风险。
首先,劳动者应关注工作环境。在面试和入职过程中,要注意调查和
询问公司对工作环境和劳动保护的情况。了解是否有安全设备和培训措施,以及是否存在危险因素。如果发现潜在的安全问题,可以要求公司解决或
考虑放弃这个机会。
第二,劳动者需要重视职业病预防。在一些特殊行业中,如化工、矿
山等,劳动者容易面临各种职业病风险。要了解相关法律法规,正确佩戴
个人防护用品,定期体检和职业健康检查,并随时关注相关的职业病预防
信息。
第三,劳动者应当注重劳动合同的签订和执行。在与雇主签订劳动合
同前,要仔细阅读合同内容,确保自己的权益得到保障。特别是要注意劳
动合同中的工资支付、工作时间、加班、福利待遇等条款。如果发现合同
有问题或存在风险,可以与企业协商修改或寻求法律援助。
最后,劳动者在就业过程中要提高自身的安全意识和法律意识。了解
相关法律法规和政策,掌握自己的权益和义务。接受必要的安全培训和职
业健康教育,学会正确使用劳动保护用品,合理安排工作和休息时间。
总结起来,劳动者面临着各种劳动用工风险,但只要重视风险预防、
加强法律维权意识,并采取相应的措施,劳动者的权益和安全可以得到保
障。同时,政府、企业和社会各个方面也应加大劳动保护的力度,提高劳动者的福利待遇和就业环境,共同营造良好的劳动用工环境。
劳动合同变更的合法程序与风险防范
劳动合同变更的合法程序与风险防范
一、引言
1.1劳动合同变更的背景与意义
劳动合同变更是指在劳动关系存续期间,双方根据实际情况对劳动合同的内容进行修改或调整。劳动合同变更的目的是适应工作需要、调整劳动关系、保障双方权益等。
1.2劳动合同变更涉及的法律法规与政策
劳动合同变更的法律依据主要包括《 中华人民共和国劳动法》、 劳动合同法》等相关法律法规和政策文件。其中,劳动合同法第三十八条明确规定了劳动合同变更的程序和要求。
1.3本文目的
本文旨在探讨劳动合同变更的合法程序与风险防范措施,为工作者提供相关法律知识和操作指导。
二、劳动合同变更的基本概念与类型
2.1劳动合同变更的定义及含义
劳动合同变更是指在劳动关系存续期间,双方根据实际情况对劳动合同的内容进行修改或调整。劳动合同变更可以涉及工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等方面的变更。
2.2劳动合同变更的类型
2.2.1协议变更
协议变更是指双方在劳动关系存续期间,通过协商一致达成的劳动合同变更。协议变更需要双方自愿、平等地进行协商,并签订书面变更协议。
2.2.2法定变更
法定变更是指根据法律法规规定,雇主或劳动者可以单方面变更劳动合同的情形。法定变更需要符合法律法规的规定,且变更方需及时通知对方并履行相应义务。
2.2.3单方变更
单方变更是指在特定情况下,雇主或劳动者可以单方面变更劳动合同的情形。单方变更需要提前通知对方、说明变更原因与依据,并听取对方意见并协商解决方案。
2.3劳动合同变更的原则与要求
1.劳动合同变更应遵循以下原则和要求:
2.-自愿原则:变更应基于双方自愿,不存在强制性变更。
劳动合同六大风险不可不防
劳动合同六大风险不可不防
《劳动合同法》有效促进了用工制度的完善,与此同时,用人单位和劳动者在签订劳动合同时还存在一些误区,这些问题有可能损害劳资双方的切身利益。近日,房山法院结合已经处理的相关案例,提醒劳动者和用人单位签订劳动合同时应规避可能存在的六大风险。
风险1.玩伎俩胡乱签名盖章
孙某、李某在A公司工作一年后向法院起诉,要求A公司支付其未签劳动合同双倍工资。A公司称已与孙某、李某二人签订了劳动合同,向法院提交了两份劳动合同书,并称二人未与公司当面签订劳动合同,李某在合同书上仅盖有个人印章(未备案)。孙某、李某二人均否认该签章的真实性,并要求进行鉴定。
风险:为督促用人单位与劳动者签订劳动合同,《劳动合同法》规定了未签劳动合同二倍工资制度。A公司如无法证明该合同系二人签署,则要承担败诉的法律后果。
提示:用人单位应该规范合同签订制度,确保所签合同为双方真实意思表示,可采取现场签订或按手印等方式,以避免张冠李戴,因工作需要向劳动者刻制手章的,应当在有关部门登记备案,并在发放时做好签字确认工作。
风险2.为避税签订阴阳合同
出于避税等因素的考虑,刘某与B公司在劳动合同上写明的月工资为1400元,但刘某实际月工资为5000元,其中1400元通过银行发放,剩余3600元现金发放。合同到期后,B公司要求以月实际工资1400元的标准“继续履行合同”,刘某不同意续签,遂产生纠纷。
风险:工资数额直接关系到劳动者的社会保险待遇及在解除劳动关系时能够获得的补偿,在本案中刘某如无法提供另外3600元收入的证据,则只能按照1400元的工资标准享受相应的社会保险待遇,并且无法获得解除劳动关系经济补偿金。
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劳动合同变更的风险提示及实操建议
我司在经营管理过程中,常会遇到我司单方面变更与员工已签订的劳动合同的情况(主要为调岗、调薪、变更工作地点),但《劳动合同法》明确规定劳动合同的变更需与劳动者协商一致,并应采用书面形式,这在很大程度上限定了我司的用工自主权。基于我国劳动法相关法律倾向于保护劳动者的现状,若我司直接单方面变更劳动合同,由此引发的劳动纠纷劳动者诉至纠纷解决机构(劳仲委、法院等)的,很大程度上可能会被认定为我司单方面变更劳动合同的行为违法,并承担相应责任。因此法务风控中心提出如下建议:
1.按以下程序变更劳动合同
第一,规章制度中可增加如下内容:“本公司提出变更劳动合同意向的,将向员工发出《变更劳动合同告知书》,员工收到告知书后X日内应将其决定以书面形式发送公司人力中心。”;
第二,双方签订书面变更协议;
第三,对书面变更协议进行备案。
2.在劳动合同或规章制度中增加授权条款
第一,在劳动合同中明确约定或规章制度中规定我司可根据生产经营情况调整劳动者工作岗位及我司可单方变更工作地点;;
第二,在劳动合同中约定概括性授权条款,可作如下约定:“甲乙双方经协商一致,共同认可甲方有权根据其生产经营实际需求或乙方的绩效考核结果,对乙方的工作岗位进行调整,乙方无正当理由不应拒绝甲方的工作安排,同时甲方有权根据生产经营状况、乙方绩效考核结果及岗位变动情况,对乙方的工资进行调整”。
3.调岗调薪的合理性审查实操建议
调岗的合理性审查主要为:用人单位经营必要性、目的正当性,调整后的岗位为劳动者所能胜任、工资待遇等劳动条件无不利变更。结合以上几点,我司可根据以下几方面实施调岗调薪:1
第一,基于公司经营的需要;
第二,不违反劳动合同约定;
第三,对薪资及劳动条件未作不利之变更。我司实行“薪随岗定”的原则,因此因员工不胜任工作或医疗期满后调岗的,大多伴随薪酬的向下调整,除此之外,无正当理由的,不应因岗位变更而对薪酬或劳动条件进行向下调整;
第四,调整后的岗位员工可以胜任;
第五,调整后的岗位给员工造成不利的,予以必要的协助。
4.变更工作地点的实操建议
2017年出台的北京高院意见一定程度上赋予了公司调整员工工作地点的自主权,即可以在劳动合同中与员工约定可以变更工作地点,而不用再单纯的拘泥于《劳动合同法》规定的必须与员工协商一致、采用书面形式变更等。
但变更工作地点必须遵守合理性的原则,即工作地点的变更对员工的通勤时间和成本影响不大,必要时还需采取一些合理补救措施,如提供一定的交通补贴,或提供班车服务等。
5.员工因不能胜任工作调岗降薪的实操建议
原则上,员工不能胜任工作时,我司有权调整员工工作岗位及降薪,但应注意以下三点:
第一,我司应掌握员工不能胜任工作的充分证明材料,即该员工确实不能按照公司要求完成劳动合同中约定的工作岗位要求。
第二,员工接受调整岗位但不接受同时降薪的,由我司人资部门保存可证明调整理由的相关材料。调整理由应根据我司实际情况、员工调整后的工作岗位性质、双方合同约定等内容综合判断。
第三,我司应尽量安排员工从事与其劳动能力相适应的岗位。
6.“三期”女员工调岗风险提示及建议
女员工的“三期”指孕期、产假、哺乳期。上述期间,基于特殊的身体状况,女员工往往无法正常地提供劳动,进而导致其劳动权益得不到保障。法律规定用人单位与劳动者只有通过协商一致采用书面形式才能变更劳动合同中约定的工作岗位和工资标准。
如果因为女员工确实不能胜任原工作岗位,而进行相应的岗位调整和工资报酬变更的,则需要有完备的管理制度作为支撑,否则我司可能承担相应的法律风险。
7.员工拒绝调岗的实操建议
实践中,员工曾以缺勤的方式拒绝我司调岗或调薪决定。此时,若我司事先在劳动合同或规章制度中明确了旷工的认定条件,并能够证明其调岗调薪的合法合理性,我司以旷工严重违反公司规章制度为由辞退员工的,应能够得到司法支持;但是,若我司无法证明其调岗调薪具有合理性(即形成了公司违法调岗调薪在前,员工旷工在后的情形),极有可能被认定为违法解除劳动合同,需恢复劳动关系或支付双倍经济赔偿金。
法务风控中心
2018年1月8日