集团型公司合同管理程序-81步法合同管理步骤(通用版本)-广州高周转资源整合有限公司研发制作并享有版权
集团公司合同管理程序
ZS/CX/JY01合同管理程序0目的对每份招标文件中顾客要求、合同条款进行评审，确保集团公司履约能力满足合同要求。
1适用范围适用于以集团公司资质投标、议标工程。
2定义2.1质量术语采用GB / T19000 - 2000标准中的术语。
2.2资格预审文件：由招标单位编制/委托编制、批准并发售给申请投标单位的文件。
该文件一般包括工程概况、资格预审申请人须知、合同工期、资格预审申请书格式、履约标准、标段划分以及主要工程数量等内容。
2.3招标文件由招标单位编制/委托编制、批准并发售给投标单位的文件。
该文件一般包括工程概况、投标人须知、合同工期、投标书格式、工程图纸、技术标准、合同条款等内容。
2.4资格预审申请书：由申请投标单位按照资格预审文件要求编制、批准并报送给招标单位的文件。
该文件包括资格预审申请人资质况、财务状况.同类工程业绩、拟参加的主要人员、拟投入的机械设备等内容。
该文件应对资格预审文件作出响应。
2.5投标书:由投标单位按照招标文件的要求编制、批准并报送给招标单位的文件。
该文件一般包括报价、施工组织设计、投标保函、投标单位财务状况、资质情况、同类工程业绩、拟参加的主要人员、拟投入的机械设备等内容。
该文件应対招标文件做出响应。
2.6投标责任单位：以集团公司资质投标的单位、部门。
3职责3.1董事长3.1.1负责资格预审申请书、投标书、合同签订、合同的执行；3.1.2可授权其合法委托人执行3.1.1.3.2总经济师3.2.1负责主捋工程信息评审，招标文件中顾客要求、合同条款的评审，投标书的审核，合同修订的批准；3.2.2可授权其合法委托人执行3.2.1O3.3经营部331负责集团公司工程项目经营信息的收集、筛选和评审；332负责组织并参与经营部组织的集团公司工程项目的资格预审、投标文件中顾客要求、合同条款的评审、投标书编制、递交、信息跟踪、出席标前会、开标会；3.3.3负责集团公司中标工程合同分劈、验工计价业务指导和归口管理、参与合同末次验工计价。
合同管理工作流程
合同管理工作流程合同管理是企业日常工作中非常重要的一环，它涉及到风险管理、资金管理、供应链管理等复杂问题。
如何优化合同管理流程，提高合同管理效率，减少合同管理风险，是每一个企业管理者需要思考的问题。
本文将探讨如何建立一套合同管理工作流程，从而实现合同管理的科学化、规范化和高效化。
一、合同审批流程合同管理工作流程的第一步是合同审批流程。
合同审批是指经过合同签订前，企业内部需要对不同层级的合同内容进行审批。
企业应制定合同审批制度，建立合同审批流程图，并明确不同层级的审批权限、审批流程以及审批周期等。
在流程设计上，企业应该充分考虑不同部门之间的协作，设计出贯穿整个企业的审批流程。
在审批流程执行过程中，要保证审批人员的权利和职责清晰明确，避免出现权利之间的歧义和交叉。
在审批流程中应该强调严格的管理和保密制度，要求审批人员对审批内容保密，防止合同泄露等事故发生。
二、合同签订流程在合同审批的基础上，企业应该建立起一套合同签订流程。
合同签订是指在双方协商完毕后，达成一致意见的过程。
企业应建立合同签订的先进操作流程，目的是保证合同的编制、签订、归档等工作得到顺畅、科学、高效的处理。
在合同签订流程中，应该具体规定合同文本的内容、格式等事项。
在这个基础上，还应该考虑多方面的因素和具体情况。
例如，签订地点、签署日期、合同文本数量、印章内容和数量等问题。
这些问题可能会因为不同合同的具体要求而不同。
企业要根据实际合同情况，确立合同审批制度、合同管理标准、签订工作流程、一线工作人员职责等。
三、合同归档管理流程对于合同的归档管理是企业合同管理工作流程的最后一个环节，也是很重要的一个环节。
合同签订完成后，企业应该根据实际情况制定合同归档管理制度，在内部制定归档标准，确保合同存档的逻辑性、规范性。
归档管理是指对合同文本进行分类、存储、检索管理等一系列工作。
在归档管理制度中应该规定：1. 合同存档时间：规定合同签订后多长时间内完成档案存储，以及档案有效期内的管理期。
合同管理过程
合同管理过程
合同管理是组织内部的一个重要环节，它涉及到合同的起草、执行、监督和结束等各个环节。
合同管理的目标是确保合同的履行和执行，最大限度地保护组织的利益。
在合同管理过程中，需要考虑以下几个关键步骤：
1. 合同起草阶段，在合同起草阶段，需要明确双方的权利和义务，确保合同条款的清晰和具体。
合同范本专家需要根据客户的需求，定制合适的合同范本，包括各种合同类型如销售合同、服务合同、合作协议等。
合同范本专家应当熟悉相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同执行阶段，合同执行阶段需要确保双方按照合同条款的约定履行自己的责任。
合同范本专家需要在合同执行过程中，监督和跟踪合同的执行情况，及时解决可能出现的问题和纠纷。
3. 合同监督阶段，在合同监督阶段，合同范本专家需要对合同的执行情况进行全面监督，确保合同的有效性和合法性。
同时，合同范本专家需要及时更新合同条款，以适应市场和法律的变化。
4. 合同结束阶段，合同结束阶段需要对合同的执行情况进行总结和评估，确保双方的权利和义务得到充分的履行。
合同范本专家需要协助客户处理可能出现的纠纷和争议，保障客户的合法权益。
总之，合同管理过程需要合同范本专家具备丰富的法律知识和经验，能够为客户提供全面的合同管理服务，确保合同的合法性和有效性。
2024年-版【】国企合同管理办法(通用)
【2024】国企合同管理办法(通用)第一章总则第一条为加强国有企业合同管理，规范合同行为，保障国有企业合法权益，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本办法。
第三条企业合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，严格执行国家和地方有关合同管理的法律法规，维护企业合法权益，提高合同履约率。
第二章合同的订立第四条企业应当建立健全合同管理制度，明确合同订立、履行、变更、解除、终止等各环节的管理职责和程序。
第五条企业在订立合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，确保合同内容的合理性和可行性。
涉及重大投资、重大资产处置、重大融资等事项的合同，应当报企业董事会或者总经理办公会审批。
第六条企业合同应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务。
合同内容应当具体、明确，避免产生歧义。
第七条企业在订立合同时，应当对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查，必要时可以要求对方提供担保或者提供第三方信用担保。
第八条企业合同应当由法定代表人或者其授权的代理人签署。
授权代理人签署合同的，应当出具授权委托书。
第三章合同的履行第九条企业应当建立健全合同履行管理制度，明确合同履行的责任、程序和期限，确保合同按照约定履行。
第十条企业在合同履行过程中，应当加强合同履行情况的监督检查，发现问题及时处理，确保合同按照约定履行。
第十一条企业在合同履行过程中，应当加强合同变更、解除、终止的管理，严格按照合同约定和法律法规规定办理。
第四章合同的纠纷处理第十二条企业在合同履行过程中发生纠纷的，应当及时采取措施，防止损失扩大，并按照合同约定和法律法规规定处理。
第十三条企业在合同纠纷处理过程中，应当积极采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式，维护企业合法权益。
第五章合同的归档和保密第十四条企业应当建立健全合同归档管理制度，对合同订立、履行、变更、解除、终止等各环节的资料进行归档管理，确保合同资料的完整性、真实性和可追溯性。
第十五条企业应当建立健全合同保密制度，对涉及商业秘密、国家秘密等事项的合同资料进行保密管理，防止泄露。
合同管理的程序有哪些如何管理合同
合同管理的程序有哪些如何管理合同合同管理是一个组织中非常重要的流程，它涉及到合同的创建、审核、执行和终止等多个环节。
一个高效的合同管理程序可以帮助组织降低合同风险、提高效率，并确保所有合同都得到妥善处理。
本文将介绍合同管理的程序，并分享一些管理合同的最佳实践。
1. 合同创建：在这个步骤中，合同管理人员和相关部门会根据业务需求和法律要求，创建新的合同。
合同创建的关键是确保合同条款明确、具有可执行性，同时符合法规和内部政策。
2. 合同审核：合同审核是确保合同的合法性和可执行性的重要步骤。
在审核过程中，合同管理人员和法务团队会仔细检查合同条款、责任、义务以及风险。
他们还会根据组织的政策和程序对合同进行评估和批准。
3. 合同执行：在合同执行阶段，合同管理人员需要跟踪和控制合同的执行情况。
他们需要与相关部门和合同签约方进行有效的沟通和协作，确保合同的履行有效且按照计划进行。
此外，合同管理人员需要核实合同中的各项义务是否得到履行，并记录相关的履行情况。
4. 合同变更和修订：在合同执行过程中，由于业务需求的变化或其他原因，可能需要对合同进行变更或修订。
在这种情况下，合同管理人员需要协调相关部门和合同签约方，并确保变更或修订得到适当的授权和记录。
同时，他们还需要管理合同变更的风险，以确保变更后的合同仍然符合组织的目标和法律要求。
5. 合同终止：合同终止是合同管理程序的最后一步。
当合同期满、条件满足或根据合同条款终止时，合同管理人员需要确保合同终止的程序得到适当的执行。
这包括通知相关各方、完成结算和履行最后的义务。
1. 建立合同管理团队：组织可以设立一个专门的合同管理团队，负责监督和执行合同管理程序。
这个团队应该由合同管理人员、法务专家和相关部门的代表组成。
2. 使用合同管理系统：合同管理系统是一个有助于组织管理合同全生命周期的工具。
它可以帮助合同管理人员数字化合同、自动化核查和提醒、跟踪合同执行情况等。
3. 建立合同管理政策和流程：组织应该制定明确的合同管理政策和流程，以确保所有人都遵守相同的规范。
《集团公司合同管理办法》(2024两篇)
《集团公司合同管理办法》（二）集团公司合同管理办法（二）一、引言合同是企业进行经济活动的基本依据，尤其对于集团公司来说，合同的管理更显重要。
在前一篇《集团公司合同管理办法》中，我们已经介绍了一些基本的合同管理方法和原则。
本文将继续探讨集团公司合同管理的一些关键问题，以帮助企业更好地管理合同，降低风险，并提升合同管理的效率和效果。
二、合同审批流程1. 合同申请：合同申请人应填写合同申请表，并提交给上级审批人。
申请表应详细说明合同的基本信息、合同相关方及内容等。
2. 审批环节：上级审批人应对合同申请进行审查，确保合同内容准确、合法，并符合公司的战略及政策要求。
3. 签字盖章：经过上级审批后，合同应在相关人员面前进行签字，并盖上公司公章。
4. 合同备案：签字盖章后的合同应进行备案登记，以便日后查阅和管理。
三、合同履行与监督1. 履行监督责任人：公司应明确合同的履行监督责任人，该责任人负责合同的履行情况的监督与管理。
2. 合同履行考评：集团公司可以制定合同履行考评制度，定期对合同履行情况进行评估，及时发现和解决问题，确保合同的有效履行。
3. 监督控制：集团公司可以利用信息化技术，建立合同履行监督系统，通过实时数据监控和风险预警机制，对合同履行情况进行监控和控制。
4. 异常处理：一旦发现合同履行中的异常情况，集团公司应及时采取措施，调整合同内容或采取其他方式解决问题，以减少损失和风险。
四、合同变更与终止在实际经营中，合同的变更和终止是难以避免的。
集团公司应制定相应的合同变更和终止管理办法，以确保合法合规。
1. 合同变更：合同变更应经过合同双方的协商一致，并及时书面确认。
集团公司内部应设立变更审批程序，确保变更的合法性和合理性。
2. 合同终止：合同终止一般通过双方协商、履行完毕或一方违约等方式。
集团公司应建立合同终止管理制度，及时妥善处理终止事宜，并保护公司的合法权益。
3. 纠纷解决：在合同变更和终止中，有些情况可能引发纠纷。
合同管理流程规范
合同管理流程规范一、合同签订阶段1.合同需求确认：在签订合同之前，需要明确企业的需求，明确合同的目的、内容、数量、质量等具体要求。
2.签订授权：确认合同的签订权限，由具备授权的人员进行签订。
3.合同起草：起草合同内容并明确双方权益，确保合同的合法性、有效性和完整性。
4.合同审批：由涉及部门组成审批小组进行合同的审批，审批包括内容、法律合规性和经济效益等方面的审查。
5.合同签订：经过审批的合同正式签订，并由双方当事人或授权代表签字确认。
二、合同执行阶段1.合同备案：完成合同签订后，需要及时将合同相关信息进行备案，确保可以随时查阅和管理合同。
2.业务执行：根据合同约定的内容和要求，按照合同履行合同义务，提供相应的产品或服务。
3.履约监管：对合同执行过程进行监管和跟踪，确保合同的及时、有效执行，及时发现并解决合同履行中的问题。
4.结算付款：根据合同约定的结算方式和规定，及时进行结算和付款，确保双方的权益。
5.变更和调整：如果合同履行过程中需要变更或调整，应按照变更程序和规定进行变更和调整。
三、合同终止阶段1.合同履约验收：合同履行结束后，经双方共同确认后进行验收，确认合同项下的产品或服务是否符合要求。
2.合同变更和解除：如果需要变更合同内容或解除合同，应按照变更和解除合同的程序和规定进行操作。
3.合同归档：合同终止后，对合同文件进行归档和管理，便于后续查阅和管理。
四、合同管理流程优化1.引入电子化管理系统：运用信息化技术，建立专门的电子合同管理系统，实现合同的电子化存储、查阅和管理。
2.建立绩效评估机制：对合同的执行情况进行评估和考核，及时发现问题并采取措施加以解决。
3.规范合同备案和归档：建立合同备案和归档的规范制度，确保合同信息的完整性和安全性。
4.完善培训和知识管理：加强对员工的合同管理培训，提高员工的合同管理能力和专业素质。
5.提高合同风险防控能力：加强对合同法律风险的认识和防控，及时修订和完善合同条款。
合同管理制度流程
合同管理制度流程一、概述合同管理制度是指企业或组织为规范合同管理流程，提高管理效率和风险控制能力，制定的一系列规章制度和操作流程。
本文将从合同管理流程的各个环节进行论述，以期帮助企业或组织建立健全的合同管理制度。
二、合同流程1. 合同立项合同立项是指确定合同管理的需求和目标，制定合同计划。
在合同立项阶段，应明确合同的基本信息，包括合同主体、签约方、合同金额、合同期限等，并设计合同的评审和审批流程。
2. 合同起草在合同起草阶段，合同起草人应根据合同模板或法律法规，详细撰写合同内容。
合同起草应准确、清晰地表达各方的权益和义务，并注意避免合同中的模糊措辞或风险隐患。
合同起草人还应及时与相关部门或律师进行沟通，确保合同的合规性。
3. 合同审批合同审批是指对经过起草的合同进行内部审批流程。
审批流程应根据合同金额和重要性确定合适的审批层级，并规定审批人的职责和权限。
在审批过程中，应充分考虑风险评估和合规性审查，以保证合同的合法性和有效性。
4. 合同签署合同签署是指在经过合同审批后，合同各方按照约定的方式和程序签署合同。
签署前，各方应认真核对合同内容的准确性和完整性，并确保签署的合同是真实意愿的表达。
同时，签署方应妥善保管合同的原件，并保存相关签字、盖章等身份确认的证明。
5. 合同履行合同履行是指按照合同约定的条款和期限，实施合同内容和履行各自的权益和义务。
在合同履行过程中，各方应及时履行合同约定的各项责任，并做好履行记录和凭证的整理和保存。
同时，也应建立合同履行的监督机制，确保履约过程的可追溯性和合规性。
6. 合同变更和解除在合同履行过程中，可能会因各种原因需要对合同进行变更或解除。
合同变更和解除应遵循合同约定的程序，按照事实和法律进行沟通和协商。
合同变更和解除的决定应经相关方的授权和签字盖章确认，并及时通知相关部门和人员，以保证后续工作的顺利进行。
7. 合同存档和归档合同存档和归档是指在合同生命周期结束后，将合同分类、整理、存储和管理的过程。
集团公司合同管理办法（通用3篇）
集团公司合同管理办法（通用3篇）集团公司合同管理办法篇1第一章总则第一条为规范合同的管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规，结合我公司实际情况，特制定本办法。
第二条集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时，适用本办法。
第三条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同评审程序评审批准后，方可签订。
第四条实行法人授权委托，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。
无法人授权委托，任何人无权签订合同。
第五条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。
在合同签订时，应保存有关资料。
第二章合同分类及责任部门第六条根据公司实际情况，对合同作下列分类并确定责任部门。
销售合同：销售部门负责签订，执行;采购合同：需求部门负责签订，执行;委托合同：需求部门负责签订，执行;技术合同：技术部门负责签订，执行;质量合同：品质管理部门负责签订，执行;承包合同：负责签订，执行;：本公司需要租用其他公司的厂房、设备，由需求单位负责签订，执行;其他公司租用本公司厂房、设备，由行政管理部负责签订，执行;其他类合同：行政管理部或指定的部门负责签订，执行;第三章合同的签订第七条与他方达成合约意向，经协商一致，除即时清结者外，一律应订立书面合同，严禁口头协议和非正式书面协议。
杜绝履行在先，签订合同在后的情况发生。
第八条合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可，表达有歧义的语句出现。
公司合同管理流程制度
公司合同管理流程制度第一条总则依据公司生产经营的实际需求和法律法规的要求，为规范公司的合同管理流程，提高合同管理的效率和准确性，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部相关合同的管理，包含采购合同、销售合同、劳动合同以及其他合同与协议。
第三条合同签订流程1.需求确认阶段：–合同需求由相关部门提出，包含合同类型、内容、金额等必需信息。
–相关部门向公司管理负责人供应合同需求确认申请。
–公司管理负责人审查确认合同需求，决议是否进一步具体拟定合同。
2.合同拟定阶段：–合同拟定由公司法务部门负责，依据合同需求拟定合同草案。
–法务部门向合同当事方供应合同草案，并进行协商修改，确保双方利益得到充分保护。
–确定最终合同草案后，法务部门向公司管理负责人提交合同草案。
3.合同审批阶段：–公司管理负责人对合同草案进行审查，包含合同内容、条款、风险评估等，并决议是否批准合同。
–若合同属于特殊情况或涉及较高金额，公司管理负责人需报董事会或上级主管部门审批。
4.合同签订阶段：–经公司管理负责人批准的合同，由法务部门向合同对方发送正式合同文本。
–合同当事方确认合同内容无误后，签署合同并交回公司法务部门保管备案。
–合同对方签署后，法务部门将合同正本归档，并扫描电子存档备查。
第四条合同履行与更改1.合同履行：–合同生效后，合同双方依照合同商定履行本身的义务。
–相关部门应定时向财务部门供应相关合同执行的数据，及时进行财务核算和业绩评估。
2.合同更改：–如需对合同进行更改，合同当事方应提前书面通知对方，并经过双方协商全都后进行更改操作。
–合同更改需经公司管理负责人审批，并书面确认后方可执行。
第五条合同归档与管理1.合同归档：–全部签署的合同在归档前，需经法务部门进行盖章、编号和归档登记，确保合同的完整性和可追溯性。
–合同的归档文件包含合同正本、协议附件、签署页、合同更改通知等。
2.合同管理：–公司法务部门负责合同的管理和存档工作，定期进行合同的检查和维护，确保合同的有效性和合规性。
集团公司合同管理制度
集团公司合同管理制度1. 引言集团公司合同管理制度是为了规范和统一集团公司合同管理流程，确保合同的合法有效执行和管理。
本制度适用于集团公司内所有合同的签订、履行和管理。
2. 目标和原则2.1 目标•实现合同的规范、透明和高效管理。
•提升合同管理的风险管控能力。
•提高合同执行的合规性和效率。
2.2 原则•合同管理遵循法律法规和合同约定。
•合同管理依据科学、公正、合理、透明的原则。
•合同管理注重风险预防和合规管理。
3. 合同管理流程3.1 合同签订3.1.1 合同审批•合同签订前需要经过合同审批程序，根据合同金额和合同类型确定审批权限和流程。
•合同审批应当经过各相关部门和领导的审批，并留有审批记录。
3.1.2 合同起草•合同起草应当准确、清晰地表达双方意图并明确权利义务。
•合同条款应当合法合规，避免漏洞和争议。
3.1.3 合同谈判•合同谈判应当由合同起草方与对方进行，确保双方权益平衡并达成一致。
•谈判过程中应当注意法律风险和商业风险，并与法务和风控部门进行沟通。
3.2 合同履行3.2.1 合同执行•合同执行应当按照合同约定的方式和时间进行，确保合同权利的实现。
•合同执行过程中应当及时记录和归档有关信息和凭证。
3.2.2 合同变更•合同变更应当经过合同变更申请和审批程序，变更前后的合同必须是合法、合规的。
•合同变更时应当注意保护集团公司的合法权益，确保合同变更的合规性和有效性。
3.2.3 合同终止•合同终止应当按照合同约定、法律法规和程序进行操作。
•合同终止后应当进行相应的结算和归档工作。
3.3 合同管理3.3.1 合同管理系统•集团公司应当建立合同管理系统，对合同进行分类归档、备案和跟踪管理。
•合同管理系统应当具备合同查询、统计和提醒功能。
3.3.2 合同审计•集团公司应当定期进行合同审计，检查合同的合规性和执行情况。
•合同审计结果应当及时报告给相关部门和领导。
3.3.3 合同管理规定•集团公司应当制定合同管理规定，明确各级部门和人员在合同管理中的职责和权责。
集团公司合同管理方法(2024版)
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX集团公司合同管理方法(2024版)本合同目录一览1. 总则1.1 定义与解释1.2 适用范围1.3 法律法规2. 合同分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号规则3. 合同起草与审批3.1 起草责任主体3.2 审批流程与权限3.3 审批时间限制4. 合同订立4.1 订立方式4.2 订立主体4.3 订立程序5. 合同履行与管理5.1 履行监督5.2 变更管理5.3 解除与终止6. 合同风险防控6.1 风险识别6.2 风险评估6.3 风险应对措施7. 合同归档与查询7.1 归档要求7.2 查询制度8. 合同纠纷处理8.1 调解机制8.2 仲裁与诉讼9. 合同保密与信息安全9.1 保密义务9.2 信息安全措施10. 合同履行监督与评估10.1 监督机制10.2 评估周期11. 培训与指导11.1 培训内容11.2 指导责任主体12. 违规责任与奖惩12.1 违规行为12.2 责任追究13. 合同管理信息化建设13.1 信息化平台13.2 系统维护与更新14. 附则14.1 合同管理制度的修订14.2 生效日期与过渡期安排第一部分：合同如下：1. 总则1.1 定义与解释1.1.2 本协议中的术语和定义如下：1.1.2.1 集团公司：指根据中国法律设立，具有独立法人资格的企业组织；1.1.2.2 合同相对方：指与集团公司签订合同的各方，包括个人、法人或其他组织；1.1.2.3 本协议：指本合同及附件，包括所有条款和附件；1.1.2.4 附件：指本协议附件一、附件二等，是对本协议的补充说明和详细规定。
1.1.3 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
1.1.4 本协议的签订地点为中华人民共和国__省__市__区（县），本协议自双方签字或盖章之日起生效。
1.2 适用范围1.2.1 本协议适用于甲方与乙方之间的一切合同行为，包括但不限于货物买卖、服务提供、技术转让等。
简述合同管理的工作流程
简述合同管理的工作流程合同管理是组织内对合同进行有效管理和监控的过程。
它涵盖合同的创建、审批、签署、执行和到期等关键阶段。
一个完善的合同管理工作流程有助于确保合同的合规性、减少风险，提高效率和成本控制。
以下是合同管理的常见工作流程和相关参考内容。
1. 合同的创建合同的创建是合同管理的第一步。
在这个阶段，合同管理员与相关各方协商，确保合同内容准确反映了双方意图，并根据实际情况进行合理的调整。
创建合同的参考内容包括：- 合同起草模板：准备合同起草模板，以确保所有合同符合组织内的规则和标准。
- 合同条款：明确合同中的重要条款，如价格、交付日期、保密条款等，以确保合同的清晰和完整。
- 合同草案审阅：进行合同草案的审阅，并与相关方协商并达成一致。
2. 合同的审批合同的审批过程通常需要依据组织内的权限和程序进行。
审批的目的是确保合同经过合规审核，并获得相关方的批准。
合同审批的参考内容包括：- 合同审批流程：定义合同审批流程，明确各级审批人员和相关部门的责任和权限，以确保审批过程的透明和追溯。
- 审批人员授权：为每个审批人员授权，确保他们能够及时审阅和批准合同。
- 审批时间控制：确保审批的及时性，通过设置审批时间限制，避免合同因为长时间等待审批而造成延误。
3. 合同签署合同签署是确保双方达成正式协议的重要阶段。
合同签署的参考内容包括：- 签署授权：明确双方签署合同的授权人员，确保签署权力的合法性。
- 签章管理：对组织内的印章进行管理，确保印章的安全和有效性。
- 签署方式：选择适当的签署方式，如电子签名、纸质签名等，以满足法律和合规标准。
4. 合同执行合同执行是合同管理的重要环节，涉及到双方履行合同义务的过程。
合同执行的参考内容包括：- 监控执行进度：定期对合同的执行进度进行监控，确保双方按照合同要求履行义务。
- 变更管理：处理合同变更请求，并根据实际情况对合同进行调整和修改。
- 问题解决：及时处理合同执行过程中的问题和纠纷，以确保合同执行顺利进行。
某地产集团合同管理流程
xxx集团合同管理流程目的1.1.确保合同条款明确、公平、公正，确保在第一时间正确解决问题。
1.2.确保合同条款最大程度的维护公司的利益。
1.3.规范合同的审批流程，加强对公司的合同管理。
范围2.1.适用于xxx集团各部门的所有合同。
职责以下各部门或岗位的职责仅指与本流程有关的职责，不包括该部门或岗位的其它职责。
业务部门:负责根据合同签订的实际情况选择相应的合同范本；提出合同范本的初步框架核相关商业条款，例如：付款方式、付款金额、付款时间等。
集团相关部门:在合同文本的制定过程中对合同文本进行评审。
财务部:负责评审合同中付款方式、结算办法等与财务相关的条款，并提出本部门的建议。
法务部负责：参加合同审核、管理等活动，督促有关方面适时履约，查找合同中的法律漏洞和对我方不利的条款及未来可能发生的风险，确保集团利益最大化；分类汇总常用合同版本，结合风险点草拟我方的样本合同，建立合同数据库与合同规范文本；及时与合同经办人员沟通，及时了解合同履行状况。
相关部门对合同条款提出意见后，法务部应该汇总相关意见，并同该合同主要负责人进行沟通，再将沟通结构反馈给提出意见的相关部门。
审计部负责对合同履行情况的审计。
发现履行中的不规范问题，并要求相关部门进行整改。
5.1业务部门与合同签订对象达成合同签订的初步意向后，提出合同的初步框架。
如果存在可供选择的合同范本，则根据合同范本形成合同文本；如果本集团没有已经存在的合同范本可供选择的话，则要考虑是采用对方的范本还是由本集团的法务部编制合同范本。
5.2如果采用对方的合同范本，则需提交给法务部进行审核；如果不采用对方的合同范本，业务部门则需要提交合同初步框架，由法务部主导进行合同范本的编制工作。
5.3 合同范本编制阶段：法务部按照业务部门提供的初步框架起草合同范本，业务部门按照此合同范本形成合同文本。
5.4 合同文件审批阶段:根据合同类型的不同，业务部门有选择地征询财务部、采购部、造价管理部、规划设计部、营销部、招商（运营）部、项目管理部、总工程师、项目经理、法务部等以及其他相关部门对合同范本以及相关法律、商业条款的意见。
公司合同管理办法 公司合同管理流程
公司合同管理办法公司合同管理流程目的规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。
适用范围本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。
集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。
定义所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。
合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间，以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
管理体制、组织形式与相关规定合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管理体制，具体组织形式包括：所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。
其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订：电力项目利用外资合同。
投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。
集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。
企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。
限额以上的买卖合同。
集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。
集团公司本部各类合同，以及所属单位除规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。
集团公司控股企业，对规定事项，按《公司法》及公司章程规定的股东权利及程序办理。
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备注
审核修改完善合同及附件 （草稿）
子公司领导审核 校对合同内容
集团法务审核
集团领导审核（若需） 发对方确认合同（草稿）
法务专员 外部律师 子公司领导 授权人员
集团法务
集团领导 授权人员
法务专员或外部律师根据需求申请单 和谈判笔录审核合同。
重大或专项合同由法务专员或行政报 送集团法务审核。
合同修改沟通
集团型公司合同管理程序
81小步
负责人 产生资料
备注
签约合同归档
授权人员 十、合同执行跟踪
经办人将签订完成的合同原件、扫描 件、电子档按要求交档案管理员。
台账：建立合同履行台
账， 并在后续当天更新
指定跟踪人员
台账。
合同履行台账
履行台账应当按照发生的时间先后顺 序及时详细记录合同履行过程中发生 的事情（时间、地点、人物、事项及
用信息公示系统、中国执行信息公开
合作方基本资料
网、天眼查、企查查、对方官网、互 联网等上了解对方的经营情况、信用情况、诉讼情况等，确保合作方
无问题。
授权人员
沟通记录
（往来邮件、录
音、
沟通时，应当根据对方的状态判断对
聊天记录截图 方的基本情况，并保存好沟通记录。
等）
涉及特殊（监管要求）交易，应当要
指定经办 需求申请单 指定经办 指定经办 入库档案号
二、谈判人员授权
备注
工作人员发现需求后应当立马汇报。
指定经办应当深入详细调研需求，确 保需求的准确性。
需求申请单应当载明具体需求及特殊 要求。
根据情况确定需求审批的层级。 各部门及各子公司自行对需求建档编
号。
部门领导
子公司领导 委托授权书 三、初选合作对象
67
进行（完成签约的）信息 报送
授权人员
签订完成后，授权人员应当在1个小 时内完成签约信息报送（上传钉钉平
台）。
68
上传签约（资料）合同PDF 文档到钉钉
授权人员
签订版合同 （PDF）
（通过钉钉审批流程或其他方式）同 时发送给财务、法务、档案管理员及
其领导。
序号
69
70
71
72
73
74
75
76 77 78 79 80 81
方人员应当具有其公司的授权）
17
约定谈判时间
授权人员
18
准备谈判资料
授权人员
应当准备充分，做到熟悉情况、知己 知彼，一次性全面沟通。
19
编制谈判提纲、要点和方 案
授权人员
谈判提纲
提前做好谈判设计，准备好问题及资 料，确保谈判按照我我方思路进行。
五、合同正式谈判
序号
20
21Leabharlann 集团型公司合同管理程序81小步
指定跟踪人员 、法务、财务 履约完毕会签表
等
违约记录评估 资质资信评估 履约态度评估 供应商等级评估
十二、合同履行评估 指定跟踪人员 指定跟踪人员 指定跟踪人员 指定跟踪人员
十三、合同资料归档
进行合同的所有资料归档 档案管理员
广州高周转资源整合有限公司研发制 作并享有版权
报。
内逐级上报。
档案：对履约过程中产生
往来函件、往来 （任何人）业务部门在收到对方函件
的往来资料 进行信息报送和资
指定跟踪人员
邮件、录音、视 频、聊天记录截
后应当按照合同内部备案的流程进行 备案、相关证据在当天交付给指定跟
料归档。
图等
踪人。
资金：财务负责向业务统 计报送收付款及发票收据
的收付进度。
财务人员
指定的谈判人员应当熟悉需求、谈判 规则、业务情况、市场情况。
原则授权谈判人员应当与上一步的指 定经办不为同一人。
授权人员
谈判人员应当根据需求单对所需产品 和服务进行充分的市场调研，确保选
择到优质的合作方。
授权人员
根据调研情况初步选择不少于5家以 上的考察对象。
授权人员
深入搜集合作方资料，上国家企业信
授权人员
沟通记录 （往来邮件、 录音、聊天记录
截图等）
52
确认对方修改意见
相关人员
53
确定合同（初稿）
授权人员
合同及附件（初 合同附件应当齐备，例如执照、资质
稿）
证书、清单、价格表、图纸等。
七、合同初稿报批
54
校对合同内容及附件
授权人员
55
填制合同审批信息 （钉钉审批信息）
授权人员
合同审批表 （钉钉申请流
证据）。
合同履行台账证
证据：每半月归档一次 履约台账及证据。
据
每半月收集双方交流的聊天记录、电
指定跟踪人员 （视频、往来邮 子邮件、短信、录音给档案管理员存
件、录音、聊天
档，并随附当期履行台账。
记录截图等）
异常：在履行过程中发生
专人盯住业务进度，按合同履行，在
异 常应当立即逐级上 指定跟踪人员 异常情况报告 履行过程中发生异常应当完成2小时
负责人 产生资料
备注
我方交易目的及背景情况 介绍
授权人员
谈判时，一般情况下是我方主动开 场，必要时双方应当实地考察。
对方签约主体
授权人员
1、明确签约主体的法定全称。 2、明确签约主体的经营范围。
3、明确主体的资质状况。 4、明确签约主体的资信（履约能
力）状况。 5、明确签约主体的信用状况。 6、明确签约主体与对方谈判人员关
系。
明确交易标的与签约主体的关系（确
22
交易标的
授权人员
保主体、 标的、对方谈判人员的合
法性）。
交易标的要求 23 （规格、型号、尺寸、 授权人员
颜色、包装等）
根据不同的交易情况决定具体的交易 标的要求。
24
交易数量
授权人员
25
交易单价
授权人员
26
交易总价
授权人员
27
交付时间
授权人员
交付时间应当是合格交付的时间，而 不是第一次交付的时间。
34
税收
授权人员
35
发票
授权人员
36
付款时间及金额 （账户信息）
授权人员
37
违约责任
授权人员
38
取得对方资料复印件
授权人员 对方资料复印件 对方资料上面需要加盖对方公章。
39
查实对方资料
授权人员
取得对方资料后应当对有效期、真实 性等进行核对。
40
编制谈判笔录
授权人员
谈判笔录
谈判笔录应当由参与人员签字。
13 判断资质资信是否合格 授权人员
求其提供规定的从业资质（单位及人
员资质。
14
明确不少于2家优质谈判对 象
授权人员
原则上不能无对比直接确定合作对象 。
四、谈判工作准备
15
取得对方联系方式
授权人员 名片、联系方式
原则上应当直接与对方具有直接或最
16
确定双方的谈判人员
授权人员
终决策权的人进行谈判。（原则上对
转账及收付款凭 证、收付款记录
财务负责定期向业务（相关各方）统 计报送收付款及发票收据的收付进度
。
变更：合同变更，按照合 同
新签流程处理。
指定跟踪人员
补充协议、 导致原合同内容 发生变更的函件
等
变更应当采用书面的形式进行，变更 的方式为补偿协议或者往来函件等方
式进行。
十一、执行完毕会签
各部门对履行完毕事宜进 行会签确认。
授权人员 授权人员 授权人员
待订版合同（纸 质）
62
签约前检查
授权人员
63
正式签约
授权人员
签订版合同（纸 质）
64
对收回的合同进行检查核 对
授权人员
核对内容、印章、签字、手印、授权 材料、日期、编号等。
65 将签约完成的合同交对方 授权人员
66
对方签收合同（签约完成 的合同）
授权人员
签收记录
九、合同内部备案
序号
1 2 3 4 5 6
7 8
9 10
11
12
81小步
产生需求 指定经办人 调研并明确需求 编制需求申请单 完成需求审批 项目编号建档入库
指定谈判人员 谈判人员授权
市场调研 确定合作方范围
搜集合作方信息资料
进行初步沟通
集团型公司合同管理程序
负责人 产生资料
一、确定交易需求 工作人员 部门领导 指定经办
程）
报送资料： 1、合同及附件。 2、需求申请单。
3、谈判笔录。
56
按照流程逐级审批 （按钉钉流程执行）
授权人员
57
完成审批
授权人员
待订版合同（电 子）
八、完成合同签约
沟通签约事宜 58 （方式、时间、地点、人 授权人员
物）
59 60 61
检查制制作作的签签约约合合同同及附 件
（与准报备批签版约本事核宜对）
六、确定合同初稿
41
谈判情况评选
授权人员
42
初选一家合作方
授权人员
原则上不能无对比直接确定合作对象 。
43
撰写合同（草稿）并完善 合同附件
授权人员
合同及附件（草 稿）
44
部门领导确认合同及附件 （草稿）
授权人员
序号
45 46 47 48 49 50
51
集团型公司合同管理程序
81小步
负责人 产生资料
28
交付方式
授权人员
29
交付标准
授权人员
明确验收标准和允许存在的偏差情况 （质量偏差和数量偏差等）