商品车提车、收车管理规定

商品车提车、收车管理规定

商品车提车、收车管理规定

1 目的

规范提车管理，明确责任，确保按程序开展工作。

2 各部门、人员职责

23>.1 财务部

2.1.1 负责签发提车指令

2.1.2 负责登记商品车财务帐；

2.1.3 负责《车辆交接验收单》、《商品车入库单》的签字；

2.1.4 负责商品车随车档案的保管。

2.2 提车员

2.2.1.1 公司设置专职提车员一名；

2.2.1.2 负责组织业务员到汽车厂提车；

2.2.1.3 负责在汽车厂接车时验车，核对随车档案、备件，档案准确、齐全，备件完整方能办理提车；

2.2.1.4 负责提车后驾车从汽车厂到展场全过程车辆、业务员的管理；

2.2.1.5 负责车辆到公司后填制《商品车入库单》，办理入库手续；

2.3 各业务部

2.3.1 业务员

2.3.1.1 由于所提车辆较多，提车员向各业务部经理提出申请，指派有驾驶经验的业务员协助提车，在提车的全过程接受提车员的管理；

2.3.1.2 负责提车员交付车辆的验车、核对档案，办理入库手续；

2.3.1.3 负责登记各展场商品车台帐的登记、车辆实物的保管、维护。

2.3.3业务经理

2.3.3.1 负责提车计划的提报、批准；

2.3.3.2 负责指派业务员随提车员提车；

2.3.3.3 负责商品车验收入库的监督，在《车辆交接验收单》、《商品车入库单》签字。

2.3 保管员

2.3.1 每个业务部设置一名兼职保管员；

2.3.2 负责《商品车入库单》的签字；

2.3.3 负责登记、保管《商品车收发存台帐》；

2.3.4 负责商品车钥匙、备件的管理；

2.3.5 负责车辆档案移交财务部前的核对、保管；

2.3.6 负责将客户档案交财务部。

3 主要流程

3.1 提车流程

3.2 收车流程

3.2.1 提车员（厂家送车员）将车辆送达后，业务经理安排业务员按商品车

入库标准车辆进行验收；

3.2.1.1 商品车入库标准

3.2.1.1.1外观：车辆外观无磕碰划伤、无掉漆、无流锈痕迹，通体颜色一致；内外饰件无变形、损坏；底盘号、发动机号与合格证、车辆状态相符；

3.2.1.1.2 电路、灯光、喇叭：大灯、转向灯、雾灯、倒车灯、刹车灯灯光正常，无不亮、不工作的现象；仪表盘各指示灯工作正常；喇叭正常；

3.2.1.1.3 发动机、前后桥、变速箱：主要功能总成无异响、无漏油、渗油现象，发动机机油在标准线；

3.2.1.1.4 轮胎：无损坏无长途行驶的痕迹；

3.2.1.1.5 底盘：车架无变形、返修的痕迹

3.2.1.1.6 水箱：水箱不缺水、漏水。

3.2.2 业务员验车后，填写《商品车入库单》，并在入库单上签字，一并将《车辆交接验收单》交业务经理签字、业务联交业务经理留存后，传递到兼职保管员，车辆由业务员开到展场；

3.2.3 保管员凭《商品车入库单》、《车辆交接验收单》登记《商品车收发存台帐》，并在商品车入库单签字，“保管联”留存；

3.2.4 提车员或送车员将《商品车入库单》财务联、《车辆交接验收单》、商品车档案袋交财务，财务在《车辆交接验收单》盖章返回福田物流，《入库单》