办公室环境课件

三、保持工作环境整洁
办公桌折射你的职场个性
三、保持工作环境整洁
1、个人工作环境
清洁台面、地面、电脑、负责的设备、家具以及门窗墙壁等处； 保持办公桌面清洁、整齐、美观，不乱放零散的物品和无用的东西，也 不能摆放私人的物品； 电话按键和听筒应经常清洁消毒； ④自用的办公用品应有序存放，按照使用频率及使用习惯安排； ⑤常用文件夹应整齐地叠放在桌边或直立在文件架上，并贴有标识予以区 分，取用有序，保密的文件和不常用的文件夹应存放在文件柜里； ⑥专用的电话应放在左手边方便拿到的位置，以用右手记录留言； ⑦电脑、打印机等用电设备宜放置在一起，便于电源接线和管理，注意整 洁。 ⑧下班前检查电脑等是否关闭、抽屉等是否锁好
办公室环境 工作
职场的一天
吃饭、娱 乐及其他
睡 觉
这个办公环境你喜欢吗？
上班时间可以随时到食堂就餐，食物品种丰富
隔音太空舱
帆船沙发
源自文库
休闲区
电话区
按摩区
休息区
阅读区
办公室环境
• 指一定组织机构的所有成员所处的大环境 • 办公室的环境分为软环境和硬环境。 硬环境——办公室的空气、光线、声音、办公设备 及办公室的布置等。 软环境——办公室的工作氛围、人际关系、人员的 素质等。
人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。
思考一下
• 开放式和封闭式办公室都有哪些优缺 点？
案例分析
• 某公司准备在上海开办一所销售分公司，租用了某写字楼 一层的大厅。其中，大门左边用做产品展厅，大门右边作 为销售分公司办公区，包括正副经理办公区、接待区、销 售部、财务部。该销售分公司的负责人将整个一层大厅全 部设计为当今很流行的开放式办公室，用能够移动的间隔 物来分隔，没有门，所有人的工作都能清楚可见。 • 这样的设计合理吗？为什么？
大门 办公区 产品展厅
二、办公室的布置
• 空气。要有良好的通风、温度要适宜。室温20——25度。 • 光线。光线应充足。自然光为好，光线不应引起计算机屏幕的 反射。 • 声音。保持肃静、安宁的气氛。应有一定的吸音、静音设施
• 色彩搭配：基调统一，反差不应太大。减少眼睛疲劳，保持心 情愉快
冷：白、绿、蓝； 暖：黄、红、棕；中：灰、紫；
布置办公室的基本要求
1、整齐洁净、采光良好 2、桌子规格相同、各种柜子高度一致。 3、办公桌椅柜架的排列应采用直线对称，以最接近直线为佳，同 室工作人员应朝同一方向。 4、走道上不要放置有碍行走的物品 5、传真机、复印机等大件设备，安置在一个区域内，便于接线和 保养 6、主管座位置于员工座位之后。 7、自然光来自桌子的左上方或斜后上方。不要面对窗户、太靠近 热源、坐在通风线上。 8、电源插座充足。电话最好是5平方米空间范围内一部。 9、常用的设备与档案应置于使用者附近。 10、预留充分的空间，以备最大的工作负荷的需要。
环境美化的保持 • 有空调器的房间调节好室内温度，有百叶 窗的调整好方向，使之保持一致角度； • 日历翻至正确日期，检查时钟是否正确； • 盖章用的橡皮印改为当天日期； • 报纸、杂志等排列整齐，墨水、便条纸、 圆珠笔、铅笔等补充就绪； • 将日程表和必要的文件资料置于自己的桌 上；
环境美化的保持 （二）下班前： • 将所有散置的纸张放进抽屉中去。如果这 些纸张必须保留在办公桌上，则将它们装 进文件夹中。 • 查看所有办公室现代化工具是否已经关闭 ，电源是否切断，抽屉、橱窗等是否均锁 好等等。
小技巧：公用办公用品柜的物品通常重的、大 的放在下面，轻的、小的放上面，且摆放有序， 便于取用
环境美化的保持
（一）上班后 • 打扫房间； • 擦好办公桌、椅子、档案柜、电话机等， 电话机拨盘和电话听筒的两端还需经常消 毒 • 为办公室内的花卉浇水、整理枝叶等； • 清除纸篓内的纸屑； • 看墙壁饰物，如挂画、工艺品、镜框等是 否有歪斜；
三、保持工作环境整洁
2、公用区域 正确使用并注意维护复印机、打印机等办公设备，保 持周边整洁。 经常清理参与使用的文件柜、书架、物品柜等共用资 源。 ③注意清理由你负责的接待区或会议室，并在访客离开 或会后立即清理，保证下一个访客或会议前又显现一 个清洁整齐的环境。 ④公用资源摆放有序，用后归位
一、优化办公环境的原则
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（1）舒适 （2）和谐 （3）实用 （4）安全
办公室的布局
1、开放式布局 全开放式：一个完整敞开的大空间，包含单个工 作位置的组合。工作位置的组合按工作运转流程 和信息的流程来安排的。每个工作位置有办公桌 、电话等设备。
2.封闭式布局
• 传统式办公室。按办公职能设置分割的若干个相对独 立办公室，组成一个个小办公室。