办公室环境课件
第二章 动手办公室环境
隔音设备：办公室的外装饰材料应具备隔音功能 温度、湿度：最适宜的办公室温度为18-25摄氏 度，适宜的湿度应保持在40%-60%之间。
三、办公桌的整理
1.必需用品：日常办公用品 2.电话、电脑：电话应放在触手可及的地方；电脑 的摆放应位置固定，不要在电脑四周贴满告示贴 及用信件、材料等覆盖住键盘。 3.参考用书：尽量的放在桌面或容易存取的抽屉、 或书架上。
充分利用办公 空间。电脑主 机放桌子下， 选用多功能的 一体机取代其 他办公设备。 整理好电脑、 电话等电源线、 连接线
清理过期的文 件。经常整理 文件夹
四、办公环境的美化
1.色彩 2.绿化 3.装饰
五、办公环境的维护和管理
1.识别办公室安全隐患 2.正确处理突发事件 ① 紧急情况发生前的预防措施 ② 紧急情况发生时的应对措施 ③ 紧急情况发生后的记录常识
4.文件：必需归类摆放在标 识明确的文件夹中。 5.办公桌抽屉：整齐放置， 东西不能太满，且要经常清 理，保持井然有序。
存档 常用文件
文件
少用文件
无用文件
存档
束之高阁 或直接销 毁
放在最近 的地方
放在稍远 的地方
营造高效率的办公环境的几个步骤：
清理旧的阅读 材料。将真正 需要的剪下来， 尽量缩短阅读 和清理周期 将不常用的东 西转移到其他 地方。只保留 最常用的东西
办公室布置应注意事项： 主管的办公区域 公众接触的部门 业务处理部门 审计部门
二、办公设施的合理配置
在配置办公设施时应符合4大要求： 亮度：需确保工作所需的照明度。办公室的光线 来源最好是尽可能多地吸收光谱稳定的自然光。 办公桌椅：桌子需确保足够大的空间以放置资料 文件 1、你是一名销售部的文员，根据你办公室的性质 与内容，在一张A4纸上画出你认为最合理的办公 室布置图。 2、从小事上有时反映出一个人的性格和面貌，作 为一名文员，更要注意工作中的一些细节。请列 出每天下班前必须做好的工作。
办公室ppt课件
时间效率提升的方法
采用科学的时间管理方法，如番茄工作法、时间矩阵等，以提高 工作效率。
时间效率提升的工具
使用时间管理工具，如日程表、提醒工具等，以更好地管理时间 。
时间效率提升的心态
保持积极的心态，避免拖延和过度压力，合理安排休息时间，保 持工作与生活的平衡。
05 办公室人际关系处理
与上级关系处理
办公环境布置
整洁有序
隔音与降噪
保持办公环境整洁，物品摆放有序， 提高工作效率。
采取隔音措施，降低噪音干扰，保证 工作专注度。
采光与通风
合理利用自然光，保持室内空气流通 ，创造舒适的工作环境。
办公设备使用
熟悉操作
掌握常用办公设备的使用方法， 如电脑、打印机、复印机等。
高效利用
合理安排设备使用时间，避免设备 闲置和过度使用。
确认理解。
表达技巧
清晰、简洁地传达信息 ，使用实例和故事增强
说服力。
问询技巧
开放式问题引导讨论， 适时提问以获取更多信
息。
反馈技巧
提供具体、建设性的反 馈，强调积极方面并给
出改进建议。
书面沟通技巧
01
02
03
04
邮件撰写
明确主题，简洁正文，礼貌结 尾，避免使用过多表情符号。
报告编写
结构清晰，逻辑严谨，数据支 持论点，图表辅助说明。
沟通能力
提升沟通技巧，有效表 达自己的观点和需求， 建立良好的人际关系。
团队协作
强化团队协作能力，发 挥团队优势，共同完成 工作任务。
职业心态
01
积极心态
保持积极向上的心态，面对工作中的挑战和压力，不断调整自己的情绪
和状态。
办公室6S(正式)PPT课件
6s的目的和意义
提高工作效率
通过整理、整顿，使现 场整洁有序，减少寻找 物品的时间，提高工作
效率。
保障品质
清扫、清洁可以减少不 良品和误差，提高产品
品质。
提升员工素质
通过实施6s，培养员工 良好的工作习惯和职业
素养。
保障安全
遵守安全规定，预防事 故发生，保障员工的人
身安全和财产安全。
6s的实施步骤
办公室6s(正式)ppt课件
• 办公室6s概述 • 整理(Sort) • 整顿(Straighten) • 清扫(Shine) • 清洁(Sanitize) • 素养(Sustain) • 安全(Safety)
01
办公室6s概述
6s的定义
整理（Sort）
区分要与不要的物品，将不要的物品清除出现场，只保留 需要的物品。
制定清扫计划
根据办公室的使用情况和人员流动情 况，制定合理的清扫计划，如每日清 扫、每周大扫除等。
03
整顿(Straighten)
确定物品的放置方法
物品的放置方法
为了确保物品的整齐和有序，应 确定每种物品的正确放置位置， 并确保每个物品都有固定的存放
位置。
存放位置的标识
为每个存放位置设置明确的标识， 包括名称、图标等，以便员工能够 快速找到所需物品。
整顿（Straighten）
将需要的物品定位、定量、定容，并标识清楚。
清扫（Sweep）
清除现场内的脏污，保持环境整洁。
清洁（Sanitize）
维持整理、整顿、清扫后的状态，使现场保持美观和最佳 状态。
素养（Sustain）
养成良好的工作习惯，遵守规章制度，提高个人素质。
安全（Safety）
《办公空间设计》课件
办公空间设计
办公空间设计是指创造一个舒适、高效和具有创意的工作环境，以提高员工 的工作效率和工作满意度。
什么是办公空间设计
办公空间设计是指为企业或个人创建一个创新和功能齐全的工作环境，以提高工作效率和员工满意度。 它考虑到员工的需求和健康，并通过空间布局、色彩搭配和家具摆放来实现这些目标。
办公空间设计的应用
办公室设计案例分享
通过分享一些成功的办公室设计案例，了解办公 空间设计的实际应用以及对员工工作环境的积极 影响。
办公空间设计的关键点分析
分析办公空间设计中的关键要素，如空间布局、 色彩搭配和家具摆放，以帮助其他人更好地应用 这些设计原则。
办公空间设计的趋势
1
未来趋势
2
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
探索办公空间设计的未来趋势，如虚 拟现实、可定制化的工作空间和智能
办公空间设计的要素
空间布局
办公空间设计的空间布局应该合理安排工作区域、会议室和共享区域，以最大程度地提高工 作效率和员工互动。
色彩搭配
办公空间设计的色彩搭配应该考虑到不同功能区域的需求，利用色彩心理学来创造出符合员 工需求的舒适环境。
家具摆放
办公空间设计的家具摆放应该根据工作流程和员工需求进行选择，以提高工作效率并创造一 个舒适的工作环境。
办公设备的应用。
现状与发展
了解当前办公空间设计的趋势，包括 灵活性、可持续性和员工参与度的重 要性，以及如何适应未来工作模式的 变化。
总结
办公空间设计在提高工作效率和员工满意度方面起着重要的作用。通过掌握 一些办公空间设计的技巧和要点，每个人都可以创造一个舒适和富有创意的 工作环境。
《办公室内的绿色》课件
欢迎大家来到本次主题为绿色办公室的PPT课件。您将了解到绿色办公室对员 工、企业、环境的重要性和实现方法。
什么是绿色办公室?
1 提倡环保
通过设计、建造和运用的方式最大化减少环境污染，从而在职业生活中发挥积极作用。
2 创造良好办公环境
提高室内环境质量，创造一个令人舒适、精神愉悦、健康有益的工作环境。
节约用电
采取有效节约能源的实践措施，为企业节省成本并 为环保作出贡献。
减少通勤污染
推广环保理念
鼓励员工更多地使用可持续交通方式，如公共交通、 骑车或远程在线会议。
利用公开活动、员工培训和社会媒体等多种形式向 外部推广绿色和可持续发展的理念。
绿色办公室的效益
提高员工工作效率
良好工作环境有利于员工心 情和身体健康，提高员工工 作效率。
为什么需要绿色办公室?
室内空气污染
室内环境对人体健康有直接影响，呼吸系统、皮肤 等问题。
城市环境污染
随着住房分布、交通拥堵、环境污染等问题，办公 环境不断恶化。
员工情绪和健康
好的工作环境有助于员工心情和身体健康，促进员 工生产力和效率。
绿色办公室的设计
1
空气质量
提高室内空气质量，创造健康环境。
• 室内植物 • 空气净化器
提升公司形象
公众对企业环保的重视和认 可将对公司形象产生积极影 响。
降低企业成本
绿色办公室能够通过节约能 源和减少浪费的方式降低企 业成本。
结语
绿色办公室为我们带来了很多好处，从健康和生产力方面来看，也有利于降低公司的运营ห้องสมุดไป่ตู้本和提高企业 形象。我们每个人都可以采取不同方式来做到绿色办公室，从而放手实现我们共同的目标。
《办公室管理》课件
功能分区
根据工作需要划分不同的功能区域， 如会议区、休息区等。
02
办公室人员管理
人员招聘与培训
人员招聘
制定招聘计划，发布招聘信息， 筛选简历，面试，录用等步骤。
培训与发展
提供新员工入职培训，技能提升 培训，职业发展规划指导等。
员工绩效评估
制定评估标准
明确评估指标，设定权重，制定 评估流程。
实施评估
时间分配与协调
合理分配时间，协调各项工作任务，避免时间冲突和工作积压。
工作进度监控与调整
及时监控工作进度，对计划进行调整和优化，确保按时完成工作任 务。
会议组织与安排
会议筹备
确定会议目的、议程、时间和地点，准备会议所需资料和设备。
参会人员通知与邀请
及时通知和邀请参会人员，确保参会人员按时到场。
会议记录与纪要
《办公室管理》课件
目录
• 办公室环境管理 • 办公室人员管理 • 办公室事务管理 • 办公室安全管理 • 办公室制度管理
01
办公室环境管理
办公环境优化
01
02
03
保持整洁
定期清理办公区域，保持 整洁有序，避免杂乱无章 。
绿化布置
合理布置绿植，营造舒适 宜人的办公环境，光线， 创造适宜的阅读和工作环 境。
安装防病毒软件和防火墙，及时更新 系统和应用程序的安全补丁，以防范 恶意软件和黑客攻击。
人身安全
总结词：保障员工的人身安全 和健康，预防意外事故的发生
01
详细描述
02
提供安全的工作环境和必要的
劳动保护用品，如护目镜、手
套等。
03
定期检查和维护办公设备，确
保其安全可靠。
《办公室的设计》课件
自然风格
融入自然元素，如木材和绿植， 为办公室带来舒缓和温暖的氛 围。
创意风格
独特和富有创意的设计元素， 激发员工的创造力和灵感。
结论
办公室设计的重要性
通过合理的办公室设计，可以提高员工的工作效率、保障健康和舒适，并为 企业创造良好的形象。
办公室的设计要素
1
空间布局
规划办公室空间，使其满足员工和业务需求。
2
灯光设计
使用灯光提升办公室氛围，增强员工的工作体验。
3
颜色搭配
选择恰当的颜色方案，创造令人愉悦和专注的工作环境。
办公家具的选择
1 符合需求
选购适合员工工作和身体 需求的办公家具。
2 舒适度
确保家具的舒适性和支撑 性，减少员工疲劳。
3 品质与耐久性
选择高品质和耐久的办公 家具，节省后期维护成本。
办公室空气质量
室内植物
引入室内植物，净化空气，提高 室内空气质量。
空气过滤系统
安装空气过滤系统，有效去除细 颗粒物和污染物。
通风系统
确保办公室有良好的通风系统， 保持空气流动。
办公室的设计案例
现代风格
简约、清晰的线条和中性色调， 适合注重高效性的工作环境。
《办公室的设计》PPT课 件
办公室是工作中不可或缺的一部分，本次课件将介绍办公室设计的重要性和 目的，为您展现创造一个舒适、高效的工作环境的关键。
办公室的设计原则
人性化பைடு நூலகம்
关注员工的需求和健康，营造舒适的工作环境。
实用性
提高工作效率和舒适度，使员工更加专注和高效。
美观性
打造专业的工作环境和企业形象，吸引员工和客户。
公司办公室环境介绍
公司办公室环境介绍公司办公室环境对员工的工作效率和工作心情有着重要的影响。
一个宜人舒适的办公环境可以激发员工的创造力和积极性，提高工作质量和效率。
本文将对我们公司的办公室环境进行介绍。
首先，我们公司的办公室位于市中心的一栋现代化办公大楼。
大楼依托于市中心的便捷交通，员工可以轻易地到达办公室。
办公楼外观简洁大气，与周围环境相融合，给人一种专业和稳重的感觉。
进入办公室，首先映入眼帘的是宽敞明亮的大厅。
大厅布置简洁而又现代化，白色的墙壁搭配深色的地毯，给人一种干净整洁的感觉。
大厅中央有一张接待台，接待员的笑容和热情为来访者提供了良好的服务。
在大厅的一侧是员工休息区。
休息区的设计赋予了员工舒适和放松的体验。
这个区域有舒适的沙发和咖啡桌，供员工休息。
还有一些绿植和水族箱，为员工提供了自然和宁静的氛围，使员工在繁忙的工作中能够放松身心。
在员工休息区之后是办公区域。
办公区域被分为不同的部门，每个部门都有自己的工作空间。
工作空间采用开放式设计，通过桌子的布局使员工能够方便地与同事进行交流和合作。
每个员工的工作区域都配备了舒适的办公椅和宽敞的办公桌，以提供良好的工作体验。
除了开放式的工作区域，我们公司还设置了一间会议室。
会议室配备了先进的会议设备，如投影仪和音响系统。
会议室的设计简洁大方，给人一种专业和高效的感觉。
员工可以在这里进行会议和团队讨论，以推动公司的发展和增进团队合作。
除了办公区域和会议室，公司还设置了独立的办公室供高级管理人员使用。
这些办公室宽敞明亮，配备了高级办公桌、舒适椅子和私人休息区，以提供一个专属的工作空间和舒适的工作环境。
总的来说，我们公司的办公室环境提供了一个舒适、现代化、专业和高效的工作空间。
我们公司注重员工的工作体验和工作效率，并不断改善办公室环境以满足员工的需求。
一个好的办公室环境可以营造出积极向上的工作氛围，激发员工的潜力，帮助公司取得更大的成功。
办公室环境维护培训讲义
办公室环境维护培训讲义一、引言办公室环境是员工日常工作和生活的重要场所，良好的办公室环境能够提高员工的工作效率和生活质量。
因此，办公室环境维护至关重要。
本培训讲义旨在向员工介绍办公室环境维护的重要性、方法和注意事项，帮助员工共同维护一个健康、舒适的办公环境。
二、办公室环境维护的重要性一个良好的办公室环境可以提高员工的工作效率和工作满意度。
合适的光线、舒适的温度和湿度、清洁的空气等都会直接影响员工的身体健康和工作状态。
此外，整洁有序的办公环境也能反映一个单位的管理水平和文化氛围，对外也能传递出良好的企业形象。
三、办公室环境维护方法1. 保持办公室清洁•定期进行办公桌、椅子、地板的清洁，避免积尘和细菌滋生。
•定期清理办公室垃圾桶，垃圾分类投放。
•避免在办公桌上存放过多杂物，保持整洁有序。
2. 良好的通风•保持办公室内空气流通，定期开窗通风。
•在没有窗户的办公室，可使用空气净化器净化空气。
3. 控制室内温湿度•保持室内温度适宜，通常在20-26摄氏度之间。
•控制室内湿度，避免空气过干或过湿。
4. 绿化办公室•在办公室内摆放一些绿植，能够净化空气、调节湿度，提升办公环境舒适度。
四、办公室环境维护的注意事项1. 避免使用有害物质•尽可能减少使用含甲醛、苯等有害物质的家具和装饰品。
•注意办公用品的挥发性有机物排放，选择低挥发性的办公用品。
2. 健康饮食•鼓励员工健康饮食，避免在办公室吃零食和快餐。
•定期饮水，促进新陈代谢，保持身体健康。
3. 合理使用办公设备•使用电脑时注意眼睛保护，每隔一段时间休息并做眼部按摩。
•合理调整坐姿，避免长时间保持同一姿势。
五、结语办公室环境维护是每个员工的责任，良好的办公环境不仅能提高工作效率，也有助于员工健康和生活质量。
希望通过本培训讲义的学习，员工能够认识到办公室环境维护的重要性，养成良好的办公环境维护习惯，共同营造一个舒适、健康的办公环境。
办公室工作环境条件
办公室工作环境条件概述：办公室工作环境对于员工的效率和工作质量具有重要影响。
为了提供良好的工作环境，公司应该关注以下几个方面：1. 空气质量：保持室内空气清新和通风是提高办公室工作环境的关键。
定期检查和清洁空调设备、更换空气过滤器，同时定期通风换气可以有效净化空气。
2. 噪音控制：办公室里的噪音是员工注意力分散和压力增加的主要原因之一。
应采取措施减少噪音，例如使用隔音材料装饰墙壁、使用噪音减少设备和限制嘈杂的工作活动。
3. 光照：充足的自然光和良好的人工照明可以改善员工的情绪和工作效率。
办公室应设计合理的窗户布局，确保每个员工都能够接触到足够的自然光。
此外，适当的照明设施应该被安装来提供良好的人工光线。
4. 温度和湿度：保持适宜的温度和湿度对于员工的舒适感和健康非常重要。
办公室的温度应控制在适宜的范围内，同时湿度应适当调节以避免干燥或潮湿的环境。
5. 办公家具和设备：提供符合人体工程学的办公家具和设备可以提高员工的工作效率和舒适度。
公司应该选择支持正确姿势和体态的椅子、桌子和其他办公设备，并定期检查和维护它们，确保它们的良好状态。
6. 美化办公环境：一个干净、整洁、舒适的办公环境可以给员工带来愉悦感和积极的工作心态。
公司应定期进行清洁，保持办公室的卫生和整洁，并提供有吸引力的装饰，如绿植、艺术品等。
结论：为了提高员工的工作效率和满意度，公司应关注和改善办公室的工作环境条件。
通过提供良好的空气质量、噪音控制、充足的光照、适宜的温湿度、符合人体工程学的办公家具和设备，以及美化办公环境，可以创造一个积极和高效的办公室工作环境。
参考文献：- 杨晓峰，高效办公环境设计与利用策略，中国建设出版社，2015年- 张伟，办公室工作环境的优化研究，经济管理学报，2018年。
办公室环境与绿化管理课件(PPT 47页)
（3）绿化具有隔音、消尘、阻光、降温 等功能。
（4）植物可在潜移默化中解除人的疲劳， 舒缓紧张，排除压力，进而心旷神怡。
（5）调和办公环境，使办公室更人性化。 （6）可作为办公室品质的指南针。
办公室绿化装饰的原则之一：比例要适当。办公室绿化装饰材料 的选取，必须考虑空间的大小。
办公室环境与绿化管理
北企星 湖北北盛网络科技有限公司
布置办公室的基本要求
1、办公室—大 2、桌子—同样大小 3、柜子—高度一致 4、外宾来访部门— 入口处
5、自动售货机、喷 水池、公告板
6、空间 7、主管座位 8、自然光 9、电源插座 10、常用设备与档案
办公室布置的三大原则
1、有利于沟通 2、便于监督 3、协调、舒适
建议：尝试着不要总是情绪化的处理许多事务，学会在该给出批评的时候及时地给出 批评。
办公空间绿化管理
•随着经济的发展和社会的进步，人们的生活质 量和办公条件也随之有所改善。室内绿化就是 人们改善工作环境，提高工作和生活质量的一 种表现。
办公室绿化的作用有：
（1）可清除室内有毒气体。可在24小时 内吸收87％的有毒气体，为良好的空气清净机。
物质。吊兰对某些有害物质的吸收能力特别强，能分解苯、
吸收香烟烟雾中的尼古丁等比较稳定的有害物质，所以吊兰
又被称为室内空气的绿色净化器。
7芦荟：一盆芦荟相当于九台生物空气净化器。 盆栽芦荟油空气净化专家的美誉，可吸收甲醛、 二氧化碳、二氧化硫、一氧化碳等有害物质。尤 其对甲醛袖手特别强。在4小时光照条件下，一 盆芦荟可消除一平方米空气中90﹪的甲醛，还能 杀灭空气中的有害生物，并能吸附灰尘，对净化 居室环境有很大作用，当室内有害空气过高时， 芦荟的叶片就会出现斑点，这就是求援信号，只 要在室内再增加几盆芦荟，室内空气质量又会趋 于正常。
办公空间设计案例赏析PPT课件
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货板办公室
所 在 地： 荷兰 -> -> 阿姆斯特丹 竣工日期： 2010年 设计单位： MOST建筑师事务所
简介： 建筑面积：245平方米 在阿姆斯特丹一家临时工作室内，没有现代时尚的办公桌椅， 也没有装饰豪华的室内空间，全部内饰都是用货板搭建而成 的：包括办公桌、楼梯、沙发等等。设计师采用了对比强烈 的装饰风格，纯白色的墙面与地面，搭配过渡效果的货板、 纯黑的座椅、靠垫以及楼梯扶手，给人留下印象深刻的现代 感及空间感。对于这间临时工作室来说，使用货板材料既美 观大方，同时也省时省力，节约资源，给客户留下了良好的 印象。
250sqm这是一个位于新西兰奥克兰的私人办公室它是一个新鲜的尝试设计打破传统办公环境的正式性和束缚感摈弃封闭的小空间和明显的空间区分重新定义空间的功能性和次序性
办公空间设计案例赏析
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工具箱自由办公室
开工日期： 2009年 竣工日期： 2010年 设计单位： Caterina Tiazzoldi建筑师事务所 简介： 原 名 称：Toolbox
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10.Biblioteka 11.12
日本Meguro办公空间设计
所 在 地： 日本
简介： 由日本设计师Nendo设计在东京Meguro河附近的办公室。创 造切割的墙壁，像起伏的垂到了地上的布一样。会议空间， 管理，工作空间和存储功能分开，但还保持联系感。员工可 以往返步行于部分墙壁“凹陷”处。附同种塑料窗帘，使人 们可以工作时无需担心噪音影响，又不会感到孤立。
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办公环境管理
第一节
办公环境管理
（三）办公室内布置的原则 1.利于沟通 2.协调、舒适 （1）连续性 （2）协同性 （3）有序性 （4）和谐性 3.便于监督 （1）内部监督 （2）双向与多维监督 （3）内部纪律约束
第一节
办公环境管理
五、办公室的布局类型
（一）办公布局应考虑的主要因素 1.职工人数。 2.房屋面积。 3.机构的建制与办公空间的分类。 4.管理、经营的性质或内容。 5.部门之间的工作联系。 6.办公室的间隔方式应符合工作的需要和保密的需要。 7.走廊、楼梯等公用区域符合安全需要。 （二）设计不同形式办公室的工作程序 分析业务特点对于办公条件的要求→设计平面图→选择办公 家具，设施和装饰→采光、温度、湿度、通风、绿化。 （三）办公室布局类型 办公室的布局有开放式和封闭式。
第六章
事务管理
第一节
办公环境管理
第一节
办公环境管理
一、办公环境的概念 办公环境即办公室环境，指办公室 中包括人、办公场所、办公设备、办 公物品等影响办公人员的心理、态度、 行为及工作质量、效率的各种因素的 总和。
第一节
二、办公室环境的构成
办公环境管理
（一）硬环境 1. 办公室所在地。 2.空气环境。 （1）温度。冬天一般在16°C-25°C，夏季在23°C-30°C之间为最宜。北 方冬季供暖地区的冬天应保持在≥16°C。 （2）湿度。相对湿度在40%-60%之间。 （3）清洁度。 （4）空气速度。室温为22°C左右的情况下，空气的流速在0.25米/秒时。 3.光线环境。光线的方位来自左后方为最佳，左方次之。 4.颜色环境。办公室宜采用冷色，如绿、蓝、白、浅灰等。 5.声音环境。办公室的理想声强值为20-30分贝。 6.绿化环境。办公室内应摆放些许花卉和绿色植物。 7.设备环境。办公设备的适用化和现代化能够大幅度提高办公效率。 8.安全环境。（1）人身安全；（2）财产安全；（3）防火安全。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
思考一下
• 开放式和封闭式办公室都有哪些优缺 点？
案例分析
• 某公司准备在上海开办一所销售分公司，租用了某写字楼 一层的大厅。其中，大门左边用做产品展厅，大门右边作 为销售分公司办公区，包括正副经理办公区、接待区、销 售部、财务部。该销售分公司的负责人将整个一层大厅全 部设计为当今很流行的开放式办公室，用能够移动的间隔 物来分隔，没有门，所有人的工作都能清楚可见。 • 这样的设计合理吗？为什么？
三、保持工作环境整洁
办公桌折射你的职场个性
三、保持工作环境整洁
1、个人工作环境
清洁台面、地面、电脑、负责的设备、家具以及门窗墙壁等处； 保持办公桌面清洁、整齐、美观，不乱放零散的物品和无用的东西，也 不能摆放私人的物品； 电话按键和听筒应经常清洁消毒； ④自用的办公用品应有序存放，按照使用频率及使用习惯安排； ⑤常用文件夹应整齐地叠放在桌边或直立在文件架上，并贴有标识予以区 分，取用有序，保密的文件和不常用的文件夹应存放在文件柜里； ⑥专用的电话应放在左手边方便拿到的位置，以用右手记录留言； ⑦电脑、打印机等用电设备宜放置在一起，便于电源接线和管理，注意整 洁。 ⑧下班前检查电脑等是否关闭、抽屉等是否锁好
三、保持工作环境整洁
2、公用区域 正确使用并注意维护复印机、打印机等办公设备，保 持周边整洁。 经常清理参与使用的文件柜、书架、物品柜等共用资 源。 ③注意清理由你负责的接待区或会议室，并在访客离开 或会后立即清理，保证下一个访客或会议前又显现一 个清洁整齐的环境。 ④公用资源摆放有序，用后归位
办公室环境 工作
职场的一天
吃饭、娱 乐及其他
睡 觉
这个办公环境你喜欢吗？
上班时间可以随时到食堂就餐，食物品种丰富
隔音太空舱
帆船沙发
休闲区
电话区
按摩区构的所有成员所处的大环境 • 办公室的环境分为软环境和硬环境。 硬环境——办公室的空气、光线、声音、办公设备 及办公室的布置等。 软环境——办公室的工作氛围、人际关系、人员的 素质等。
环境美化的保持 • 有空调器的房间调节好室内温度，有百叶 窗的调整好方向，使之保持一致角度； • 日历翻至正确日期，检查时钟是否正确； • 盖章用的橡皮印改为当天日期； • 报纸、杂志等排列整齐，墨水、便条纸、 圆珠笔、铅笔等补充就绪； • 将日程表和必要的文件资料置于自己的桌 上；
环境美化的保持 （二）下班前： • 将所有散置的纸张放进抽屉中去。如果这 些纸张必须保留在办公桌上，则将它们装 进文件夹中。 • 查看所有办公室现代化工具是否已经关闭 ，电源是否切断，抽屉、橱窗等是否均锁 好等等。
大门 办公区 产品展厅
二、办公室的布置
• 空气。要有良好的通风、温度要适宜。室温20——25度。 • 光线。光线应充足。自然光为好，光线不应引起计算机屏幕的 反射。 • 声音。保持肃静、安宁的气氛。应有一定的吸音、静音设施
• 色彩搭配：基调统一，反差不应太大。减少眼睛疲劳，保持心 情愉快
冷：白、绿、蓝； 暖：黄、红、棕；中：灰、紫；
小技巧：公用办公用品柜的物品通常重的、大 的放在下面，轻的、小的放上面，且摆放有序， 便于取用
环境美化的保持
（一）上班后 • 打扫房间； • 擦好办公桌、椅子、档案柜、电话机等， 电话机拨盘和电话听筒的两端还需经常消 毒 • 为办公室内的花卉浇水、整理枝叶等； • 清除纸篓内的纸屑； • 看墙壁饰物，如挂画、工艺品、镜框等是 否有歪斜；
一、优化办公环境的原则
• • • •
（1）舒适 （2）和谐 （3）实用 （4）安全
办公室的布局
1、开放式布局 全开放式：一个完整敞开的大空间，包含单个工 作位置的组合。工作位置的组合按工作运转流程 和信息的流程来安排的。每个工作位置有办公桌 、电话等设备。
2.封闭式布局
• 传统式办公室。按办公职能设置分割的若干个相对独 立办公室，组成一个个小办公室。
人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。
布置办公室的基本要求
1、整齐洁净、采光良好 2、桌子规格相同、各种柜子高度一致。 3、办公桌椅柜架的排列应采用直线对称，以最接近直线为佳，同 室工作人员应朝同一方向。 4、走道上不要放置有碍行走的物品 5、传真机、复印机等大件设备，安置在一个区域内，便于接线和 保养 6、主管座位置于员工座位之后。 7、自然光来自桌子的左上方或斜后上方。不要面对窗户、太靠近 热源、坐在通风线上。 8、电源插座充足。电话最好是5平方米空间范围内一部。 9、常用的设备与档案应置于使用者附近。 10、预留充分的空间，以备最大的工作负荷的需要。