学校装备采购制度

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学校物资采购工作制度

学校物资采购工作制度

学校物资采购工作制度一、总则为了规范学校物资采购工作,保障学校教育教学工作的正常开展,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和政策规定,结合我校实际情况,制定本制度。

二、采购原则1. 公开透明原则:学校物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,接受社会监督。

2. 质量优先原则:学校物资采购应注重物资质量,确保教育教学工作的正常进行。

3. 经济效益原则:学校物资采购应充分考虑价格、性能、服务等因素,力求实现经济效益最大化。

4. 合法合规原则:学校物资采购应严格遵守国家法律法规和政策规定,确保采购活动的合法性。

三、采购范围学校物资采购范围包括教学设备、教学器材、办公设备、生活用品、基建材料等学校教育教学和管理工作所需的物资。

四、采购程序1. 需求申报:各部门根据实际需要,向后勤部门提出物资采购申请,并提供详细的需求清单。

2. 市场调研:后勤部门对申报的物资进行市场调研,了解物资的价格、质量、供应商等信息。

3. 制定采购计划:后勤部门根据市场调研结果,制定采购计划,包括采购品种、数量、预算、供应商等。

4. 招投标:对采购计划中的大型项目进行招投标,选取合格的供应商。

5. 签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

6. 货物验收:对采购的物资进行验收,确保物资的质量和数量符合合同要求。

7. 付款及报销:根据合同约定,办理付款及报销手续。

8. 资料归档:将采购过程中的相关资料归档,以备查阅。

五、采购管理1. 成立采购管理小组:学校成立采购管理小组,负责学校物资采购工作的统一管理。

2. 明确职责:各部门应明确职责,配合采购管理小组做好物资采购工作。

3. 建立健全内部控制制度:采购管理小组应建立健全内部控制制度,加强对采购活动的监督和管理。

4. 定期审计:学校审计部门应定期对物资采购工作进行审计,确保采购活动的合法性、合规性。

5. 建立供应商管理制度:对供应商进行评价和筛选,建立合格供应商名录,确保供应商的质量和信誉。

学校物品采购管理制度范本(三篇)

学校物品采购管理制度范本(三篇)

学校物品采购管理制度范本第一章总则第一条为规范学校物品采购活动,加强采购管理,确保采购项目的公开、公平、公正,制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部各部门的物品采购活动。

第三条学校物品采购活动应遵循公开、公平、公正、高效的原则,严禁任何形式的附加条件、限制竞争、以权谋私等违法违规行为。

采购活动要充分尊重供应商的合法权益,确保采购项目的质量和效益。

第四条学校应制定完善的采购计划,根据实际需求进行采购活动,以确保学校正常运转和教育教学活动的顺利进行。

第五条学校采购活动应遵循节约和高效的原则,优先采用节约成本、高效率、环境友好的物品和服务。

第二章采购程序第六条学校物品采购应按照以下程序进行:1. 采购需求的确定:各部门提出物品采购需求,制定采购计划,并报批。

2. 采购方式的选择:根据采购需求确定采购方式,可以选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。

3. 报名资格审核:对参与采购的供应商进行资格审核,确保符合法定条件。

4. 招标文件编制:根据采购需求编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。

5. 招标公告发布:按照法定程序发布招标公告,确保广泛地面向社会公开。

6. 投标:符合资格的供应商提交投标文件。

7. 投标评审:对投标文件进行评审,按照规定进行评分,并确定中标供应商。

8. 中标公告:公示中标供应商和采购结果。

9. 合同签订:与中标供应商签订采购合同。

10. 履约管理:对供应商的履约情况进行跟踪、监督和评估。

第三章监督管理第七条学校应设立独立的采购监督管理机构,负责对学校物品采购活动的监督和管理。

第八条采购监督管理机构应加强对采购活动各环节的监督,确保采购活动的合法、公正、透明。

第九条采购监督管理机构应建立健全的监督制度,包括验收制度、档案管理制度等,对采购活动进行全面监督。

第十条对违反采购管理制度的行为,采购监督管理机构有权进行纠正和处理,并报告有关部门。

第四章违规处罚第十一条对违反学校物品采购管理制度的行为,采购监督管理机构有权采取如下处罚措施:1. 警告:对违反制度的行为进行口头或书面警告。

学校教育装备采购制度

学校教育装备采购制度

学校教育装备采购制度学校教育装备采购制度是保障学校教育质量的重要环节。

本文将从制度的重要性、采购过程管理、合理分配资源、优质供应商选择等方面展开论述,以期更好地理解和改善学校教育装备采购制度。

一、制度的重要性学校教育装备采购制度的建立和运行,对于保障学校教育质量、培养学生创新能力至关重要。

只有通过科学的采购制度,学校才能及时获得适用的教育装备,为师生提供良好的教学环境和学习资源。

二、采购过程管理学校教育装备采购应强调科学化、规范化、透明化的管理。

首先,需要明确采购目标,明确装备的类型、规格和数量等要求。

其次,要建立合理的采购流程,包括需求申报、招标、评标、合同签订等环节。

最后,要严格执行采购计划,确保按时、按量地采购所需教育装备。

三、合理分配资源在学校教育装备采购中,应合理分配资源,并根据学校实际需求进行采购。

学校要坚持以教学为中心,根据具体教学需求,优先满足教学过程中对装备的需求,确保教学活动的顺利进行。

此外,还要充分考虑学生的特殊需求,为特殊教育学生提供适用的装备。

四、优质供应商选择学校教育装备采购过程中,选择优质供应商至关重要。

学校应建立供应商评价体系,综合考虑供应商的信誉、品质、价格、服务等因素,选择与学校需求匹配的供应商。

同时,要建立长期合作的供应商关系,提高教育装备采购效率和质量。

五、经费保障学校教育装备采购需要足够的经费保障。

学校应根据实际需求制定合理的装备采购预算,确保采购经费的安全性和稳定性。

同时,要加强资金使用的透明度,建立科学的财务管理制度,确保经费的合理利用。

六、教育装备使用与维护学校在采购教育装备后,还需要加强对装备的使用与维护。

学校应定期开展装备使用培训,提高师生对装备的使用效果。

同时,要建立健全的维修与保养制度,及时对损坏或老化的装备进行维修或更新,延长装备的使用寿命。

七、后期评估与更新采购后的教育装备需要进行后期评估与更新。

学校应建立评估机制,对采购的装备进行定期评估,以了解其使用效果和帮助决策后续采购工作。

中学设备、物品采购制度(3篇)

中学设备、物品采购制度(3篇)

中学设备、物品采购制度一、采购设备、物品必须符合政府采购的规定要求,严禁不合格产品或伪劣产品,必须根据学校教育教学工作的实际需要和财务支付能力,本着勤俭节约、优质优价、少花钱多办事的原则,精心选购,精打细算,反复比较,把好质量关,不买价高质次的商品。

二、采购设备、物品必须在学校年度财务综合预算范围内,由使用部门提出请购单,经学校校长审核方可采购。

采购价格____元以上,除后勤装备处主任签字外,还必须有校长签字同意;采购价格____元以上,由学校行政领导集体研究决定。

坚决杜绝先采购后请示。

三、每次采购必须有二人同行,采购____元以上物品、物资必须有学校领导跟随。

四、____元以上,____元以下的项目由采购人员负责询价、比价,询价一般不得少于三家并填写好询价记录,推出信誉好、质量优、价位低的单位,报校长审批确定供货单位;____元以上项目由校领导集体研究确定供货单位。

五、采购人员购回物品后,必须连同请购单及原始凭证,到校长办公室及总务处办理登记验收入库手续。

属于固定资产的,填写固定资产验收入库单;属低值易耗品(伙食团)的、填写低值易耗品验收入库单。

总务处应严格把好物品验收关,对于所购物品与请购单计划不符、所购物品价格明显不合理或者存在质量问题,应拒绝办理入库手续。

六、采购人员持请购单、入库登记单、原始发票交校长审批、签字后方可入账。

七、如违反本制度、采购中弄虚作假、给单位造成经济损失的,将追究经办人责任。

中学设备、物品采购制度(2)1. 采购需求确认:中学拟采购的设备、物品需经相关部门或教师提出采购需求,并详细列出所需数量、规格、品牌等。

2. 采购审批流程:采购需求经相关部门主管或学校领导审批,确认采购是否符合学校发展和教学需要,并确定采购预算。

3. 采购方案制定:根据采购需求和预算,制定具体的采购方案。

包括确定供应商选择标准、采购方式(招标、询价、直接采购等)、交付时间等。

4. 供应商选择:根据采购方案,通过招标、询价等方式选择合适的供应商。

学校采购物品规章制度

学校采购物品规章制度

学校采购物品规章制度第一章总则第一条为规范学校采购活动,加强对采购物品的管理,制定本规章。

第二条本规章适用于学校内所有采购活动,包括采购物品和服务。

第三条学校采购物品应遵循公开、公平、公正的原则,坚决抵制腐败、浪费、低效的行为。

第四条学校采购物品应遵循节约资源、保护环境的原则,推动绿色采购。

第五条学校采购物品应根据实际需要,合理确定采购数量、质量和价钱,保障教学、科研等活动的正常开展。

第六条学校采购活动由学校采购管理部门统一组织实施,负责采购物品。

第七条学校采购物品应根据采购年度计划,合理安排采购活动,确保采购物品质量、数量、价格等符合规定。

第八条学校采购物品应遵循合同约定,履行采购义务,保证交货及时、完整。

第二章采购管理第九条学校采购物品应按照程序,组织实施,并统一登记报备。

第十条学校采购物品由采购管理部门组织实施,负责采购计划编制、供应商筛选、合同签订、验收评估等工作。

第十一条学校采购物品应建立完善的供应商库,定期更新、维护供应商信息,确保供应商的诚信和能力。

第十二条学校采购物品应根据采购规模、性质、紧急程度等因素,确定采购方式,可以采用公开招标、竞争性谈判、单一来源等方式。

第十三条学校采购活动应保证采购文件的完整性、规范性,明确采购物品的需求、标准和要求。

第十四条学校采购活动应严格按照法律法规、学校规章制度等要求开展,确保合法、合规。

第十五条学校采购活动应统一设立采购档案,保留采购文件、合同、验收记录等资料,便于监督、审计。

第三章采购程序第十六条学校采购活动应根据采购规定,依次进行需求确定、招标或谈判、评审、合同签订、验收等步骤。

第十七条学校采购活动需求确定应由需求部门提出申请,说明物品名称、规格、数量、使用用途等,经主管领导审批后,方可进入下一步。

第十八条学校采购物品需进行招标或谈判的,应制定招标文件或谈判文件,明确要求、标准、评审标准等内容。

第十九条学校采购物品应根据评审结果,确定中标或成交供应商,并签订采购合同。

教育装备采购工作规章制度

教育装备采购工作规章制度

教育装备采购工作规章制度第一章总则第一条为规范教育装备采购工作,提高教育教学质量,确保教育装备采购工作的公平、公正、透明和高效,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于学校、教育机构等单位进行教育装备采购工作。

第三条教育装备采购工作应遵循政府法律法规、规章制度和相关政策,按照科学合理的原则,经济合理的选取标准,综合最有利于学校发展和教育教学工作的方式进行。

第四条学校、教育机构应建立健全教育装备采购管理体制,明确教育装备采购的责任主体和权限范围。

第二章教育装备采购的程序第五条学校、教育机构应根据实际情况制定教育装备采购计划,并按照程序、程序完成采购流程。

第六条教育装备采购计划应当确保教育需求与教育装备采购需求相匹配,合理安排采购时间和采购量。

第七条学校、教育机构应当严格按照采购程序和流程进行招标、比价、协议采购或其他方式进行教育装备采购,确保采购活动的合法、合规。

第八条学校、教育机构应当建立和完善教育装备采购管理制度和规定,监督和检查采购程序的执行情况,发现问题及时纠正。

第三章教育装备采购的管理第九条学校、教育机构应当建立教育装备采购台账,做到一物一码、投入使用登记、领用记录明细、维修情况等重要信息在内。

第十条学校、教育机构应当建立完善的教育装备采购档案管理,做到全程监管和归档备查。

第十一条学校、教育机构应当建立健全教育装备采购过程的监督检查机制,确保采购程序规范、资金使用合法、数据真实可靠。

第十二条学校、教育机构应当加强领导责任,定期进行教育装备采购工作评估和考核。

第十三条学校、教育机构应当加强教育装备的使用管理,确保装备正常使用,延长装备的使用寿命。

第四章教育装备采购的审计第十四条学校、教育机构应严格遵循审计制度,对教育装备采购工作进行定期、不定期的审计。

第十五条审计部门应对教育装备采购过程中的违规行为,失职行为等进行核查和处理,对违规人员进行追责。

第五章教育装备采购的风险防范第十六条学校、教育机构应当建立并完善教育装备采购的风险评估和防范措施,有效预防可能存在的风险。

学校设备采购制度_学校设备采购制度

学校设备采购制度_学校设备采购制度

学校设备采购制度_学校设备采购制度学校设备采购制度_学校设备采购制度范文为了加强学校财经管理,维护学校的利益,应制定规范的学校设备采购制度。

下面店铺为大家整理了有关学校设备采购制度的范文,希望对大家有帮助。

学校设备采购制度篇1为了提高学校有限公用经费的使用效率,更好地服务于教育教学,规范我校的物资采购行为,促进廉政建设,按照有关财政、采购、审计等法规及政策,结合我校实际,特制定本制度。

一、成立领导组为了更好地贯彻执行《中华人民共和国政府采购法》和规范我校的采购行为,促进廉政建设,成立以分管副校长胡维兵为组长,后勤主任许鹏为副组长,相关人员为成员的学校装备、物资采购领导组。

二、指导思想学校装备、物资采购必须严格执行政府采购制度,根据学校需求,做好预算,规范采购渠道。

采购设备、物品必须根据学校教育教学工作的实际需要和财务支付能力,本着勤俭节约、优质优价的原则,货比三家、精心选购。

三、物资采购计划制度1、学校采购工作在学校党支部、行政的领导下,由总务处具体实施。

努力完成学校下达的物资采购任务,保证学校教育教学需求。

2、对于数额大的装备或物资采购,必须经学校行政会议研究决定,做计划。

由于特殊情况(如设施突然损坏,有急需修复等)必须及时采购的物资要提出应急采购计划报请学校党支部和行政。

3、凡采购物资需科室负责人批准,主管领导审核,校长审批方能执行。

4、学校装备、物资采购小组及时组织相关人员严格按计划要求进行物资采购。

四、物资采购制度1、各类物资原则上由装备、物资采购领导组统一组织采购,需入库登记后方可领发。

2、专业性较强的仪器设备和材料需请示上级有关部门派专业人员协同学校进行采购。

3、学校装备、物资采购领导组必须严格按已审批计划的各项要求采购物资。

4、学校装备、物资采购批量达80000.00元及以上的,学校装备、物资采购领导组必须根据学校的采购计划,开展好市场调查,做出装备、物资采购计划,完善好政府集中采购的相关申报、审批手续。

学校物资采购制度(五篇)

学校物资采购制度(五篇)

学校物资采购制度1、采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为学校物资采购提出合理化建议。

2、严把质量关,认真检查物资质量,力求价格合理,质量合格。

3、采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费。

4、严格按采购计划办事,执行物资预算,遵守财经纪律。

5、我加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察,将结果与使用部门协商,择优订货。

6、签订合同,必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。

7、对于教学用的仪器、设备等物资要报上级教委同意,按计划定购。

8、对于学生用的教材,一定要从正规渠道采购。

学校物资采购制度(二)是指学校为了保证学校的正常运营和教育教学工作的顺利进行,对学校所需物资进行统一规范的采购管理制度。

以下是一个学校物资采购制度的基本要点:1. 采购权限:明确学校物资采购的权限范围,授权具体的职位或部门负责人进行采购工作。

2. 采购计划:规定学校物资的采购计划编制的程序和要求,确保采购工作合理有序地进行。

3. 采购程序:规定学校物资采购的具体程序,包括需求确认、询价、招标、评审、合同签订、支付等环节。

4. 采购合同:制定合理的采购合同模板,规定采购合同的签订、履行和管理要求。

5. 采购评审:明确学校物资采购评审的程序和方式,确保采购的物资质量和价格得到合理保障。

6. 采购支付:规定学校物资采购支付的程序和要求,保证资金使用的合法性和效益性。

7. 采购记录:要求对每笔采购进行详细的记录和归档,包括采购申请、询价记录、招标文件、评审结果等。

8. 采购监督:设立独立的监督机构或专门负责采购监督的人员,对学校物资采购活动进行监督和检查,保证采购过程的公正和透明。

9. 采购绩效评估:定期对学校物资采购的绩效进行评估和分析,及时调整采购策略和流程。

10. 采购违规处理:规定对于物资采购中的违规行为和失职行为,进行相应的处理措施,确保学校物资采购工作的规范性和信誉度。

学校装备的各项制度

学校装备的各项制度

一、学校装备管理制度1. 装备采购制度(1)学校装备采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家有关装备采购法律法规。

(2)学校装备采购实行招标制度,采购项目达到一定金额的,必须进行公开招标。

(3)学校装备采购过程中,应加强对投标企业的资格审查,确保投标企业具备相应的资质和实力。

(4)学校装备采购合同签订后,应及时组织验收,确保所购装备符合质量要求。

2. 装备使用制度(1)学校装备使用应遵循安全、合理、高效的原则,确保教育教学活动的顺利进行。

(2)学校装备使用人员应具备相应的专业知识和技能,能够熟练操作装备。

(3)学校装备使用过程中,应做好记录,包括使用时间、使用情况、维护保养等。

(4)学校装备使用过程中,如发现故障或损坏,应及时报修,确保不影响教育教学活动。

3. 装备维护保养制度(1)学校装备维护保养应遵循定期、全面、有序的原则,确保装备处于良好状态。

(2)学校装备维护保养工作由学校装备管理部门负责,定期对装备进行检查、保养和维修。

(3)学校装备管理部门应建立健全装备维护保养档案,记录每次保养、维修情况。

(4)学校装备管理部门应加强对装备使用人员的培训,提高其维护保养能力。

4. 装备报废制度(1)学校装备报废应遵循科学、合理、经济的原则,确保报废装备得到妥善处理。

(2)学校装备报废前,应进行技术鉴定,确认其无法修复或维修成本过高。

(3)学校装备报废后,应及时上报上级主管部门审批,并按规定进行报废处理。

(4)学校装备报废过程中,应确保报废装备的回收利用,减少资源浪费。

二、学校装备管理制度实施与监督1. 学校装备管理制度实施由学校装备管理部门负责,定期对实施情况进行检查和评估。

2. 学校装备管理制度实施过程中,如发现违规行为,应及时纠正,并对责任人进行问责。

3. 学校装备管理制度实施情况接受上级主管部门的监督检查,确保制度得到有效执行。

总之,学校装备各项制度的制定与实施,对于提高学校教育教学质量、保障学校教育教学活动的顺利进行具有重要意义。

学校物品采购管理制度范文(5篇)

学校物品采购管理制度范文(5篇)

学校物品采购管理制度范文为规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,根据学校情况,特制定本制度。

一、加强领导1、设立物资采购领导小组由校长,书记,分管副校长,总务主任财务人员组成,物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格进行监督。

2、成立物资采购小组由校长,分管副校长、总务主任,总务副主任、流动小组成员组成,物资采购小组是全校物资采购的实施部门,办公室设在总务处,由总务主任负责。

二、采购计划和审批1、学校物资(包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等)的采购要按照计划进行。

采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。

每学期开学初,必须由学校各部门报学期预采购计划,如实填写采购物品的名称、数量,由学校各部门书写书面申请报告报总务处,由总务处汇总,报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批,会计起草报告报场领导审批,最后由总务处安排采购小组采购。

2、临时采购计划作为学期采购计划的补充,由各部门根据实际需要,填写物品请购单,书写申请报告报总务处,由总务处汇总,报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批,会计起草报告报场领导审批后由总务处安排采购小组采购。

日常招待用品的购置要经校长批准后由总务处安排采购小组成员购买。

3、采购学校设备时(包括电脑、打印机、窗帘、办公桌椅大批学生课桌椅等)必须由申请部门书写书面申请报告报总务处,总务主任报经学校物资采购领导小组会议决定通过后,会计按预算校准后起草报告报场领导审批后,校长报红星四场分管学校领导批准后由总务处报经场发该科,由发该科安排场招标小组集中采购。

三、采购原则及方式1、学校日常办公用品由学校采购领导小组经过询价对比确定为期一年的固定采购点,对指定采购点的商品价格按不定期与市场价格进行比对,并签订定点采购协议。

2、采购物资本着公平、公正、公开的原则,施行“阳光采购”,必须坚持秉公办事,维护学校利益的原则,本着节约的原则,综合考虑质量,价格售后服务等方面,择优选购。

学校教育装备采购规定

学校教育装备采购规定

学校教育装备采购规定学校教育装备采购是指学校为教育教学活动所需,对各类教育装备进行选购和采购的过程。

为了确保学校教育装备采购的公平、公正和高效,教育部门制定了一系列的规定和程序。

本文将从多个方面探讨学校教育装备采购规定,包括采购程序、采购标准以及采购管理等。

一、采购程序学校教育装备采购的程序是确保全过程合法性和透明度的关键。

首先,学校应当建立采购计划,明确所需教育装备的类别、数量和质量要求。

其次,学校应当在国家采购平台发布采购公告,向社会公开需求信息。

随后,根据应答公告的供应商提供的报价和资质,学校进行资格审核和评标工作。

最后,确定中标供应商,签订采购合同,并进行后续的交付和验收工作。

二、采购标准学校教育装备的采购标准是选购合适设备的必要依据。

首先,学校应当根据教学需求确定装备的功能和性能指标,以保证装备能够满足教学的实际需求。

其次,学校应当确保采购的装备符合国家质量标准和安全要求,以保障师生的人身安全和健康。

此外,学校可以参考相关的行业标准和评估结果,选择性价比高的装备,提高采购的效益。

三、采购管理学校教育装备采购的管理是确保采购过程规范和高效的关键环节。

首先,学校应当建立健全的内部采购管理机构,明确各个环节的职责和权限,确保采购过程的透明和规范。

其次,学校应当建立完善的采购档案和信息管理系统,记录采购过程的各项数据和资料,以便日后查验和审计。

此外,学校应当进行定期的采购评估和反馈,总结经验,完善采购管理的制度和流程。

四、采购合同学校教育装备采购的合同是确保双方权益的重要法律依据。

采购合同应明确装备的名称、型号、规格、数量和价格等重要条款,以及交付、验收和维修等具体事宜。

同时,采购合同还应规定双方的违约责任和争议解决方式,以防止纠纷的发生。

合同的签订应当在双方充分了解条款的情况下进行,并留存相应的书面证据,以确保合法有效。

五、采购过程中的严禁行为在学校教育装备采购过程中,存在着一些严禁的行为。

学校物品采购使用制度

学校物品采购使用制度

第一章总则第一条为了规范学校物品采购和使用行为,提高资金使用效益,确保学校教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有物品的采购和使用,包括但不限于办公用品、教学设备、实验器材、校园设施等。

第三条学校物品采购和使用应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家有关法律法规和学校财务管理制度。

第二章采购管理第四条学校物品采购实行集中采购制度,由学校采购管理部门负责。

第五条采购计划编制:1. 各部门根据实际工作需要,编制年度采购计划,经部门负责人审批后报送采购管理部门。

2. 采购管理部门对各部门报送的采购计划进行汇总、审核,形成学校年度采购计划。

第六条采购方式:1. 一般物品采购采取公开招标、询价、竞争性谈判等方式进行。

2. 重大物品采购,如教学设备、实验器材等,应采用公开招标方式。

3. 采购管理部门根据采购物品的性质、数量、预算等因素,确定采购方式。

第七条采购程序:1. 采购管理部门根据采购计划,组织编制招标文件或询价文件。

2. 发布招标公告或询价公告,邀请符合条件的供应商参与投标或报价。

3. 对投标文件或报价进行评审,确定中标供应商。

4. 与中标供应商签订采购合同。

5. 组织采购物品的验收,确保物品质量符合要求。

第八条采购监督:1. 采购管理部门应建立健全采购监督机制,对采购过程进行全程监督。

2. 采购过程中涉及的重大事项,应提交学校领导集体研究决定。

第三章使用管理第九条学校物品使用实行归口管理制度,由各使用部门负责。

第十条物品领用:1. 使用部门根据实际工作需要,填写领用单,经部门负责人审批后报送采购管理部门。

2. 采购管理部门核实物品库存情况,确认领用物品后,办理领用手续。

第十一条物品保管:1. 使用部门应指定专人负责物品的保管工作,确保物品安全、完整。

2. 物品保管人员应定期对物品进行盘点,确保库存与实际使用相符。

第十二条物品维修:1. 物品出现故障,使用部门应及时向采购管理部门报告。

学校设备物品购置制度

学校设备物品购置制度

一、总则为规范学校设备物品购置工作,提高资金使用效益,确保教育教学和学校管理的顺利进行,特制定本制度。

二、购置原则1. 合法合规原则:严格按照国家法律法规和学校规章制度进行购置。

2. 经济效益原则:在保证质量和性能的前提下,选择性价比高的设备物品。

3. 公开透明原则:购置过程公开、公平、公正,接受监督。

4. 优先保障原则:优先保障教育教学、科研和学校管理等方面的需求。

三、购置范围1. 教学设备:教室、实验室、图书馆、体育设施等教学场所所需的设备。

2. 办公设备:办公室、会议室、接待室等办公场所所需的设备。

3. 生活设施:食堂、宿舍、浴室等生活场所所需的设备。

4. 安保设施:校园安全所需的监控、报警、消防等设备。

5. 其他设备:符合学校发展需要,经批准购置的设备。

四、购置程序1. 需求申报:各部门根据工作需要,填写《设备物品购置申请表》,经部门负责人签字同意后,报学校设备管理部门。

2. 预算审核:设备管理部门对申请表进行审核,确认预算合理后,提交给学校财务部门。

3. 招标采购:根据采购金额和设备性质,选择合适的招标方式,发布招标公告。

4. 签订合同:招标结束后,与中标供应商签订采购合同。

5. 验收交付:设备到货后,由设备管理部门组织验收,确认设备质量合格后,办理交付手续。

6. 账务处理:财务部门根据合同约定,办理支付手续。

五、购置管理1. 设备管理部门负责设备物品的采购、验收、交付和账务处理等工作。

2. 各部门应加强设备物品的使用和管理,确保设备物品的完好和安全。

3. 设备物品购置费用,按照预算执行,不得挪用、挤占。

4. 设备管理部门定期对设备物品进行盘点,确保账实相符。

六、监督与考核1. 学校成立设备物品购置监督小组,对购置工作进行监督。

2. 对购置过程中存在违规行为的,将依法追究责任。

3. 设备管理部门对购置工作进行定期考核,考核结果纳入部门年度考核。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校设备管理部门负责解释。

学校教育教学装备采购规定

学校教育教学装备采购规定

学校教育教学装备采购规定一、引言学校教育教学装备采购规定对于学校教育事业的发展起着重要的指导作用。

在教学过程中,合理、规范的采购装备,能够提升教学效果,增强学生学习的积极性和主动性。

然而,由于教育装备的种类繁多,学校如何在采购过程中进行规范管理,确保装备的质量和学校的需求匹配,成为了亟待解决的问题。

本文将探讨学校教育教学装备采购规定。

二、明确采购目的学校教育教学装备采购的目的是提高教学质量,满足教学需求。

装备的采购应根据学校的教育理念和教学特点,关注培养学生的综合素质和实际技能,提供合适的学习环境和条件。

三、建立采购机制学校应建立科学合理的采购机制,通过招标、竞争性谈判等方式获取教育教学装备。

同时,建立采购委员会,由相关教育专家和管理人员组成,负责制定装备采购计划、评审标准,确保采购过程的公平公正。

四、制定采购标准学校在采购装备时,应制定详细的采购标准。

标准应包括装备的技术要求、性能指标、质量要求等,确保所采购的装备能够满足学校的教学需求。

五、优化供应商选择学校应建立稳定的供应商数据库,定期评估供应商的绩效和信誉度。

在供应商选择上,应注重供应商的实力、信誉和售后服务,确保所采购的装备质量可靠,售后服务及时到位。

六、规范合同管理学校在与供应商签订采购合同时,应明确双方的权益和责任。

合同中应详细注明装备的规格、数量、价格等,防止发生纠纷。

同时,学校还应对装备的质量和使用情况进行监督和检查,确保合同的执行。

七、加强装备使用及管理学校应加强对装备的使用及管理。

制定使用规程,明确装备的使用范围和使用方法,培训相关人员掌握操作技能。

并建立装备使用登记制度,定期检查装备的使用情况,确保装备的正常运转和延长使用寿命。

八、加强售后服务学校在采购教育教学装备时,应注重供应商的售后服务。

合同中应明确售后服务的内容和时间,包括装备的维修、维护、更新等。

供应商应及时响应学校的维修需求,保证装备的稳定运行。

九、建立设备更新机制教育教学装备具有一定的使用寿命,学校应定期评估装备的使用效果和质量,及时更新老化或不适用的装备。

中学设备、物品采购制度范文(4篇)

中学设备、物品采购制度范文(4篇)

中学设备、物品采购制度范文第一章总则第一条为规范学校设备、物品的采购行为,提高采购管理水平,保障学校设备的正常运转和教育教学的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于中学设备、物品的采购工作,具体包括但不限于图书、实验用品、教具、体育器械等。

第三条本制度主要内容包括采购程序、采购权限、采购审批、采购评审和采购记录等。

第四条所有采购行为必须符合法律法规的规定,并遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

第五条学校通过招投标、询价、协议供货等形式进行设备、物品的采购,力求获取最佳的采购方案和供应商。

第二章采购程序第六条学校设备、物品的采购程序分为预算编制、需求申请、采购计划、招投标、评标、合同签订和验收等环节。

第七条预算编制:学校根据年度总体预算,在设备、物品采购专项预算中提出具体预算要求。

第八条需求申请:各部门根据实际需求,提出设备、物品采购需求申请,明确项目名称、数量、规格、质量等。

第九条采购计划:根据需求申请情况,学校制定详细的采购计划,包括拟采购项目、采购方式、采购金额等。

第十条招投标:根据采购计划,学校可以通过公开招标、邀请招标等方式,向符合条件的供应商发布招标公告或邀请招标函。

第十一条评标:招标文件评审委员会根据相关规定,对招标供应商提交的文件进行评审,并确定中标单位。

第十二条合同签订:学校与中标供应商签订采购合同,明确设备、物品的购销双方、数量、价格、质量要求、付款方式等。

第十三条验收:学校按照合同规定对设备、物品进行验收,确保其质量、数量符合合同要求,手续齐全。

第三章采购权限第十四条学校采购权限划分为三级,分别为一级采购权限、二级采购权限和三级采购权限。

第十五条一级采购权限:学校领导授权,负责学校大额设备、物品采购事项。

一级采购权限需经过学校采购委员会审批。

第十六条二级采购权限:部门负责人授权,负责本部门中额设备、物品采购事项。

二级采购权限需经过学校采购委员会审批。

第十七条三级采购权限:项目组负责人授权,负责小额设备、物品采购事项。

教育装备设施采购与维护管理规定

教育装备设施采购与维护管理规定

教育装备设施采购与维护管理规定教育装备设施是现代教育中不可或缺的一部分,它们直接关系到学校教学质量和教育教学环境的改善。

为了保障教育装备设施的采购和维护管理的顺利进行,确保学校正常运转,制定了教育装备设施采购与维护管理规定。

这些规定旨在规范学校购置教育装备设施的程序,保证经费使用的合理性、透明度,并确保教育装备设施有效地维护和管理。

一、教育装备设施采购规程1. 采购计划制定学校应当根据实际需要,制定合理的教育装备设施采购计划。

采购计划应包括需求的具体描述、采购数量、预算资金、采购方式等内容,并在学校内部公示一定期限,接受相关部门和教职员工的监督和意见。

2. 采购方式根据教育装备设施的具体情况和需求,学校可以选择招标、竞争性谈判、询价等采购方式。

对于较大项目的采购,应当依法遵守招标相关法律法规,确保采购程序的公开、公平和透明。

3. 供应商选择学校在选择供应商时,应结合教育装备设施的质量、价格、售后服务等因素进行综合评估。

采购单位应与供应商签订采购合同,并明确双方的权利义务,确保合同执行的顺利进行。

4. 资金管理学校应建立健全的财务制度,确保采购资金的安全和合理使用。

采购资金应专款专用,不得挪作他用,同时应加强对采购资金的监督和审计,确保经费使用的合法性和透明度。

二、教育装备设施维护管理规定1. 设备保养与维修学校应成立专门的设备维修保养部门或委托专业公司进行设备的保养与维修工作。

定期对设备进行检查、清洁和保养,及时发现故障并进行维修,确保设备的正常运转。

2. 设备处置与报废学校应建立设备处置与报废制度,明确设备的使用寿命和处置方式。

设备报废前应经过评估和鉴定,确保设备不能正常使用后再进行处置,并做好相应的资产清查和登记工作。

3. 设备更新与升级根据教育需求和技术发展,学校应定期对教育装备设施进行更新与升级。

采取适当的措施,提高教育装备设施的质量和性能,确保教学的效果和质量。

4. 故障处理与应急预案学校应制定设备故障处理和应急预案,明确故障发生时的处理流程和责任分工。

学校物品采购相关制度

学校物品采购相关制度

第一章总则第一条为了规范学校物品采购工作,确保采购活动的公开、公平、公正,提高采购资金的使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门及所属单位的物品采购活动。

第三条学校物品采购工作应遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则。

第二章采购范围和方式第四条学校物品采购范围包括但不限于以下内容:1. 办公用品、教学设备、实验器材、体育器材等;2. 图书、期刊、报纸等资料;3. 建筑材料、装修材料、绿化材料等;4. 食品、饮料、日用品等;5. 其他教育教学、科研、办公所需的物品。

第五条学校物品采购方式包括以下几种:1. 公开招标:适用于金额较大、竞争较为激烈的采购项目;2. 竞争性谈判:适用于技术复杂、专业性强的采购项目;3. 询价:适用于小额、紧急的采购项目;4. 直接采购:适用于单一来源采购或者特殊情况下的采购。

第三章采购程序第六条采购申请1. 采购需求部门根据工作需要提出采购申请,并填写《学校物品采购申请表》。

2. 采购申请表需经部门负责人审核签字后报送至学校采购管理部门。

第七条采购审批1. 学校采购管理部门对采购申请进行审核,符合采购条件的,予以批准。

2. 需审批的采购项目,按照学校规定的审批权限进行审批。

第八条采购执行1. 采购管理部门根据审批结果,选择合适的采购方式,组织采购活动。

2. 采购活动应严格按照采购文件执行,确保采购过程公开透明。

第九条采购合同签订1. 采购双方按照采购文件签订采购合同。

2. 采购合同应明确采购物品的规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款。

第十条采购验收1. 采购物品到货后,由采购管理部门组织验收。

2. 验收合格后,由采购管理部门办理入库手续。

第四章监督检查第十一条学校设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督检查。

第十二条采购监督小组有权对采购活动进行现场检查、查阅相关资料、询问相关人员。

学校装备采购管理制度

学校装备采购管理制度

第一章总则第一条为规范学校装备采购工作,确保采购活动公开、公平、公正,提高资金使用效益,保障教育教学工作顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有装备采购活动,包括但不限于教学设备、实验设备、办公设备、文体设备等。

第三条学校装备采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和政策要求;2. 公开、公平、公正、透明;3. 节约、高效、合理;4. 服务教育教学,满足师生需求。

第二章组织机构及职责第四条学校成立装备采购领导小组,负责学校装备采购工作的组织、协调和监督管理。

第五条装备采购领导小组的主要职责:1. 制定学校装备采购管理制度;2. 审核学校装备采购计划;3. 审批学校装备采购合同;4. 监督检查学校装备采购活动;5. 协调解决学校装备采购过程中出现的问题。

第六条学校设立装备采购办公室,负责具体实施装备采购工作。

第七条装备采购办公室的主要职责:1. 编制学校装备采购计划;2. 组织实施装备采购活动;3. 负责采购合同的签订、履行和监督;4. 对采购过程进行记录和归档;5. 负责采购信息的公示和反馈。

第三章采购计划与审批第八条学校各部门根据教育教学需要,提出装备采购申请,报送装备采购办公室。

第九条装备采购办公室对采购申请进行审核,审核内容包括:1. 采购项目的必要性;2. 采购项目的预算;3. 采购项目的技术参数和标准;4. 采购项目的市场调研情况。

第十条审核通过的采购申请,报送装备采购领导小组审批。

第十一条装备采购领导小组对采购申请进行审批,审批内容包括:1. 采购项目的必要性;2. 采购项目的预算;3. 采购项目的技术参数和标准;4. 采购项目的市场调研情况;5. 采购项目的经济效益。

第四章采购方式与程序第十二条学校装备采购方式包括:1. 公开招标;2. 询价采购;3. 竞争性谈判;4. 单一来源采购;5. 其他采购方式。

第十三条装备采购程序如下:1. 发布采购公告;2. 组织采购活动;3. 确定中标供应商;4. 签订采购合同;5. 履行合同;6. 质量验收;7. 结算付款。

学校物品采购管理制度(三篇)

学校物品采购管理制度(三篇)

学校物品采购管理制度第一章总则第一条为了确保学校物品采购工作的公正、透明、合规进行,提升学校物品采购工作的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于学校内所有单位和部门的物品采购活动。

第三条物品采购应当遵循公开、公正、公平的原则,做到规范、严肃、高效。

第四条学校的物品采购活动应当遵守国家法律法规、政策规定以及相关管理制度。

第五条物品采购应当以经济合理性为原则,注重质量、性能和价格的合理性。

第六条学校应当建立健全物品采购管理制度,明确责任和权限,确保科学决策和规范操作。

第七条学校应当建立物品采购的信息公开制度,确保相关信息的公示透明。

第二章采购计划第八条学校每年应当制定物品采购计划,涵盖学校各个部门和单位的物品需求,明确物品类型、数量、预算和采购时间等。

第九条学校物品采购计划的制定应当满足实际需求,提前足够时间进行准备工作。

第十条学校物品采购计划应当经过部门或单位审批,并报学校物资采购管理部门备案。

第三章采购方式第十一条学校物品采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等方式。

第十二条公开招标适用于大规模、复杂的物品采购项目,学校应当发布招标公告,接受多家供应商的报价。

第十三条邀请招标适用于规模较小、比较简单的物品采购项目,学校应当邀请符合条件的供应商进行报价。

第十四条竞争性谈判适用于具有一定专门性要求,或者市场上供应商较少的物品采购项目,学校应当与多家供应商进行谈判,并选择最优供应商。

第十五条询价适用于规模较小、非复杂的物品采购项目,学校应当向多家供应商询价,并选择价格最低、性能最优的供应商。

第十六条单一来源适用于紧急情况下的物品采购,学校应当充分调研,并报经学校物资采购管理部门批准后,可以直接与供应商进行采购谈判。

第四章采购过程第十七条学校物品采购应当按照合同的内容和采购计划的要求进行,严禁超出采购计划范围进行物品采购。

第十八条学校物品采购应当进行评标,评标中应当严格按照评标标准进行评审,评标结果应当公示。

学校物品采购管理制度范本(三篇)

学校物品采购管理制度范本(三篇)

学校物品采购管理制度范本一、目的和背景本学校物品采购管理制度的目的是确保学校采购活动的透明度、公正性和高效性,从而达到节约成本、保证质量和服务学校教育教学工作的目标。

随着学校规模的扩大和教育教学需求的增加,统一的物品采购管理制度是学校正常运作的基础。

二、适用范围本制度适用于本学校内所有教育教学相关物品的采购活动,包括但不限于教室设备、实验器材、图书资料等。

三、采购程序1. 需求确定学校各部门根据实际需要提出物品采购需求,并填写《物品采购需求申请表》。

需求的提交需要提供详细的物品名称、规格型号、数量、用途和预算金额等信息,并附上相应的购买依据,如市场调研报告、评估报告等。

2. 采购申请审批物品采购需求申请表按照规定的流程提交给相关部门主管审批。

主管将根据实际情况审查采购需求的合理性、准确性和合规性,并根据预算情况进行审核。

3. 资金预算和批复经过审批通过的物品采购需求将进行详细的预算和批复程序。

财务部门需根据预算制定采购计划,并对每笔采购进行资金批复。

采购计划应包括物品名称、数量、单价、供应商、预计采购时间等内容。

4. 供应商选择和谈判学校将根据采购计划,对符合条件的供应商进行评估和选择。

评估的依据可以包括供应商的资质、信誉、价格、服务等因素。

在选择供应商后,学校需要与供应商进行谈判,明确双方的合作方式、价格和交货期等细节。

5. 合同签订和履行学校与供应商达成一致后,需要签订正式合同,明确双方的权利和义务。

合同应包括物品的详细描述、数量、价格、交货日期、质量标准、验收标准等内容,并加盖相应的公章。

6. 采购执行和验收学校应按照合同和采购计划要求,及时支付采购款项。

供应商按照合同要求进行物品交付,并提供相关的质量保证文件。

学校负责对供应的物品进行验收,确保符合合同要求。

7. 采购档案管理学校应建立完整的物品采购档案,包括采购需求申请表、预算和批复文件、采购合同、付款凭证、验收记录等相关文件。

档案应妥善保管,方便后续审计和查询。

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台东学校装备采购制度
为了提高学校有限公用经费的使用效率,更好地服务于教育教学,规范我校的物资采购行为,促进廉政建设,按照有关财政、采购、审计等法规及政策,结合我校实际,特制定本制度。

一、成立领导组
为了更好地贯彻执行《中华人民共和国政府采购法》和规范我校的采购行为,促进廉政建设,成立以分管副校长胡维兵为组长,后勤主任许鹏为副组长,相关人员为成员的学校装备、物资采购领导组。

二、指导思想
学校装备、物资采购必须严格执行政府采购制度,根据学校需求,做好预算,规范采购渠道。

采购设备、物品必须根据学校教育教学工作的实际需要和财务支付能力,本着勤俭节约、优质优价的原则,货比三家、精心选购。

三、物资采购计划制度
1、学校采购工作在学校党支部、行政的领导下,由总务处具体实施。

努力完成学校下达的物资采购任务,保证学校教育教学需求。

2、对于数额大的装备或物资采购,必须经学校行政会议研究决定,做计划。

3.由于特殊情况(如设施突然损坏,有急需修复等)必须及时采购的物资要提出应急采购计划报请学校党支部和行政。

3、凡采购物资需科室负责人批准,主管领导审核,校长审批方能执行。

4、学校装备、物资采购小组及时组织相关人员严格按计划要求进行物资采购。

四、物资采购制度
1、各类物资原则上由装备、物资采购领导组统一组织采购,需入库登记后方可领发。

2、专业性较强的仪器设备和材料需请示上级有关部门派专业人员协同学校进行采购。

3、学校装备、物资采购领导组必须严格按已审批计划的各项要求采购物资。

4、学校装备、物资采购批量达80000.00元及以上的,学校装备、物资采购领导组必须根据学校的采购计划,开展好市场调查,做出装备、物资采购计划,完善好政府集中采购的相关申报、审批手续。

5、财务室严格按照程序办理采购报账手续。

五、物资采购要求
1、数额大的装备或物资采购,学校装备、物资采购领导组必须在采购前进行市场调查和了解,摸清需采购物资的物品质量、价格,通过货比三家后,根据采购需求选择供应商。

2、所有采购均需二人或二人以上进行;数额大的采购,必须三人以上进行。

3、按计划采购的物品到位后,学校装备、物资采购领导组必须组织相关人员进行验收,然后转交学校后勤部门进行登记、分配使用。

进而规范好学校的入库和出库手续。

六、物资采购票据要求,所有发票必须是正规票据。

1、采购物资在1000元以内,可以现金支付。

2、采购物资在1000元以上,实行报账支付。

3、采购物资在10000.00元以上的,实行转账支付.
在学校装备、物资采购过程中如违反本制度,财务人员不予办理报销手续,如采购中弄虚作假、给单位造成经济损失的,将追究经办人责任。

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