公司会议管理制度-工厂会议管理规定(可直接编辑)
工厂会议管理制度模板
工厂会议管理制度模板第一章总则第一条为了规范工厂会议管理工作,提高会议效率,确保会议质量,根据国家相关法律法规和工厂实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内部各类会议的组织、管理和监督工作。
第三条工厂会议管理应遵循科学、规范、精简、高效的原则,注重会议内容的研究和解决实际问题,防止形式主义,提高会议效果。
第二章会议组织第四条工厂级会议:包括工厂员工大会、技术人员及各种代表大会等。
工厂级会议应经总经理批准,由各相关部门负责组织召开,工厂领导参加。
第五条专业会议:指工厂性的技术、业务综合性会议。
专业会议由工厂分管领导批准,主管业务部门负责组织。
第六条各部门、支部、车间召开的工作会议:由各部门、支部、车间领导决定召开并负责组织。
第七条班组会:由各班组长决定并主持召开。
第八条上级或外单位在工厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或工厂之间的业务会议(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由工厂统一安排,相关部门协助做好会务工作。
第三章会议管理第九条会议申请:各部门、支部、车间如需召开会议,应提前向上级部门提交会议申请,内容包括会议主题、目的、时间、地点、参会人员、议程等。
第十条会议审批:上级部门根据申请内容进行审批,并对会议进行统筹安排。
第十一条会议通知:召开会议的部门应提前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议题、参会人员等。
第十二条会议议程:会议主持人应提前准备会议议程,确保会议按照既定议程进行。
第十三条会议记录:会议记录人员应做好会议记录,记录会议议题、讨论内容、决议决定等。
第十四条会议保密:涉及 factory 保密内容的会议,参会人员应严格遵守保密规定,做好会议保密工作。
第十五条会议费用:会议费用按照工厂相关规定进行报销,严禁铺张浪费。
第四章会议纪律第十六条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
第十七条参会人员应遵守会议纪律,关闭手机或其他可能干扰会议的设备,保持会场安静。
公司会议管理制度规定
公司会议管理制度规定第一章总则为规范公司的会议管理工作,提高会议质量,保障会议效果,提高公司决策的科学性和效率,特制定本制度。
第二章会议组织和召开1. 会议组织人员一般由主席、秘书、记录员组成,主席负责主持会议,秘书负责筹备会议,记录员负责记录会议内容。
2. 会议的召开应提前确定议题、时间、地点、参会人员等,会议召开前应将会议议程、资料、参会人员名单发送给相关人员。
3. 会议时间应当合理安排,一般不得超过两个小时,特殊情况下可适当延长但不得超过四个小时。
4. 会议地点应选择宽敞、明亮、通风、安静的场所,提供必要的设施和服务。
第三章会议程序1. 会议顺序一般为开会、报告、讨论、表决、闭会等环节,确保会议程序严谨、有序、高效。
2. 会议上发言须按照既定的议程进行,不得离题,不得冗长,不得擅自发表个人观点。
3. 会议讨论应当围绕议题展开,参会人员应当尊重彼此意见,不得争吵、指责他人。
4. 会议表决应当遵循程序,采取适当的表决方式,保障表决结果的客观、公正。
第四章会议记录和归档1. 会议记录应当真实、客观、完整,包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、表决结果等。
2. 会议记录由记录员负责撰写,务必审慎细致,确保记录准确无误。
3. 会议记录应当及时整理、归档,存档时间不少于五年。
第五章会议质量评估1. 召开会议后,需进行会议质量评估,评估内容包括会议目标达成情况、参会人员满意度、议程设计合理性等。
2. 会议质量评估结果将作为下一次会议的改进依据,推动会议管理的持续优化。
第六章会议管理责任1. 公司领导负有会议管理责任,要认真组织和指导会议工作,做到主持会议有序、讨论充分、决策明确。
2. 会议组织人员应当积极履行职责,严格按照规定程序进行会议筹备和召开工作,确保会议顺利进行。
第七章会议违规处理1. 任何违反公司会议规定的行为都将受到严肃处理,情节严重者将追究相关人员的责任。
2. 会议违规行为包括但不限于擅自取消会议、随意改动议程、无故缺席会议等。
工厂会议管理制度
工厂会议管理制度一、总则为了加强工厂内部的沟通与协调,提高内部工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本工厂会议管理制度。
二、会议的种类及召开原则1.例会:为了及时了解工作进展、沟通问题与解决方案,提高工作质量和效率,定期召开例会。
例会由相关部门的负责人主持,参会人员包括相关人员及相关部门的负责人。
2.专题会议:针对项具体问题的讨论与解决,可以召开专题会议。
专题会议的召开需提前通知相关人员,确保参会人员的到场,并由主持人做相关准备工作。
3.应急会议:在出现重大事故、突发事件或其他需要紧急解决的情况下,可以召开应急会议。
应急会议需要紧急通知相关人员,并由相关负责人主持会议。
4.省市级以上领导视察专题会议:当省市级以上领导视察工厂时,可根据需要召开相关专题会议,会议需提前制定议程、通知相关人员,并经过工厂领导批准后召开。
三、会议的组织与召开1.会议组织者:会议组织者一般为相关部门的负责人或会议组织专员,负责确定会议主题、召集会议、制定会议议程、通知参会人员等工作。
2.会议通知:会议通知应提前至少3天发送给相关人员,通知中应明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等信息。
3.会议议程:会议议程由会议组织者或主持人制定,包括会议主题、发言人、内容、讨论事项、决策事项等,会议组织者应根据不同会议的性质制定相应的议程。
4.会议纪要:会议纪要应由会议记录员撰写,记录会议的内容、讨论的要点、决策事项、行动计划及责任人等。
会议纪要应在会议结束后的48小时内发送给与会人员,确保大家对会议内容有清晰明了的了解。
5.会议记录:会议记录由会议记录员进行,会议记录应准确、全面,并保存在工厂档案中。
四、会议参与人员的权利与义务1.参会人员有权对会议中的问题进行讨论、提出自己的观点和建议。
2.参会人员有义务遵循会议的纪律,按照会议议程依次发言,尊重他人的发言权。
3.参会人员应主动承担与会议相关的职责和工作安排,按照会议要求出具相关的报告材料。
工厂会议管理制度模板
工厂会议管理制度模板第一章总则第一条为规范工厂内部会议管理,提高会议效率,促进沟通与协作,制定本制度。
第二条会议是工厂内部重要的沟通与协作方式,是决策、计划、协调和监督的重要平台。
第三条本制度适用于工厂内部各类会议的召开与管理。
第二章会议类型及召开原则第四条根据会议目的和内容,工厂内部常见的会议类型包括但不限于:例行会议、专题会议、决策会议、培训会议等。
第五条会议应根据需要合理确定召开时间、地点、参与人员和议程安排,确保会议效果。
第六条会议召开应遵循“有效性、高效性、规范性”的原则,确保会议目的的顺利实现。
第三章会议组织与领导第七条工厂领导层应根据工厂运行需要,确定会议召开的频次和议题。
第八条会议的组织者和主持人应负责会议召开的准备工作和主持工作。
第九条会议主持人应确保会议秩序井然,遵守会议纪律,促进参会人员的参与和合作。
第四章会议决策与执行第十条工厂会议应关注决策的实施和执行,确保倡导落实。
第十一条参会人员应认真履行会议记录和行动纪要,并根据会议决议制定具体实施方案。
第十二条会议决定如有需要,则应及时向相关部门或个人通报,并适时跟踪落实情况。
第五章会议纪要与评估第十三条会议主持人应及时制作会议纪要,明确会议内容、决策和行动计划。
第十四条工厂内部应建立会议评估机制,定期对会议效果进行评估,及时调整和改进会议管理方式。
第六章会议保密与文化建设第十五条参会人员应遵守公司的保密制度,确保会议内容的保密性。
第十六条工厂应营造和谐的会议氛围,促进员工之间的良好沟通和合作,建设和谐的工作氛围。
第七章附则第十七条本制度由工厂行政部门负责解释和修订,并于全体员工公布。
第十八条本制度自发布之日起正式执行,并具有普遍适用性。
以上为工厂会议管理制度模板,供参考使用。
公司会议管理制度
公司会议管理制度公司会议管理制度范本(精选6篇)随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的公司会议管理制度范本(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务:(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务:(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
工厂会议管理规定
关于XX厂区会议管理的规定
为了保证生产经营安全运行,提高会议效率,提升管理人员自我约束能力,现就会议管理规定如下:
1、每周三上午进行全厂安全检查,下午14:30召开周安全会议。
(地点:一楼会议室)
2、参会人员必须为各部门责任人,参会人员按规定准时参加会议,会议期间手机必须设置为飞行模式(XX除外)。
3、参会人员每迟到一次罚款50元;参会人员会议期间手机响铃一次罚款50元;部门责任人如有事请提前请假,未请假无故不到者罚款100元。
所有罚款将由安全科月底报送财务部直接从相关人员工资中扣除。
Xxxxxx公司
Xx年XX月XX日。
公司会议管理制度规定
公司会议管理制度规定第一章总则第一条为了规范公司会议管理,提高工作效率,保障会议质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织、筹备、召开和管理。
第三条公司会议包括但不限于:常规会议、专题会议、临时会议、例会等。
第四条公司各级会议的召开需符合公司章程和法律法规。
第五条本制度所称会议,指公司各级领导部门或部门内部协调、准备工作、研究讨论等,为解决公司工作、业务和管理问题,对公司相关工作、业务和管理人员进行交流和决策的集体讨论活动。
第六条公司会议应本着“民主、协商、科学决策”原则,确保决策科学、公正。
第七条公司会议应根据公司的业务发展、工作需要,以及各部门和岗位的实际情况合理安排和召开。
第二章会议召开流程第八条会议的召开需提前做好准备工作,包括确定会议议题、制定议程、确定参会人员、准备会议材料等。
第九条各级领导部门应当制定会议计划,明确会议召开的时间、地点、主题和目的,并及时通知相关人员。
第十条会议召集人应当及时向参会人员发送会议通知,确保各位参会人员充分准备。
第十一条召开会议的单位或个人应根据会议的性质和规模,确定会议的召集范围和参会人员。
第十二条会议召集人应当确保参会人员在会议召开前有充分准备,了解会议议题和议程内容。
第十三条会议召集人应当提前确定会议的主持人,确保会议的主持得当。
第三章会议议题和议程第十四条会议议题应当贴近公司业务发展和工作需要,明确会议目的,明确提出问题,作出决策。
第十五条会议议题在提出前,需经过充分讨论和论证,确保问题表述准确、全面。
第十六条会议议程应当合理安排,重点突出,每个议题要求设立明确的讨论和决策时间。
第十七条会议议程应包括:开会前的准备、开幕词、审议通过议程、讨论、决定、总结等环节。
第十八条会议议程应当包括主题的说明、讨论的范围、讨论的方法、决策的程序和所需时间、会议期满后的要求等。
第四章会议程序第十九条会议应当按照议程顺序进行,不得随意打断、更改议程。
公司会议管理规定范文(三篇)
公司会议管理规定范文第一章总则第一条为规范公司会议的组织和管理,提高会议效率,确保公司各项工作的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有形式的会议,包括但不限于常规会议、项目会议、部门会议等。
第三条公司会议应以科学、高效、公正、公开为原则,通过开展有效的交流和讨论,促进问题解决和决策的落地。
第四条公司会议应根据需要进行,避免无谓的开会。
会议形式可以是线下面对面会议或在线视频会议等。
第五条会议主题和议题应当明确、具体,与公司工作相关,做到问题导向,注重实效。
第六条会议组织者应在会议开始前确定会议目的、议程、参会人员和会议地点,并及时对相关人员进行通知。
第七条会议组织者应提前准备好会议所需的材料、设备和场地等,确保会议的顺利进行。
第二章会议组织第八条公司会议应由相关部门负责组织,具体责任人由组织单位确定,并公示于公司内部。
第九条会议组织者应根据会议主题和目的制定具体的会议计划,包括会议时间、地点、议题、讨论形式等。
第十条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知,并注明会议时间、地点、议题、参会人员及其他相关事项。
第十一条参会人员应按时参加会议,并做好会前准备,准备好与会议议题相关的材料和资料。
第十二条参会人员有特殊情况不能参加会议的,应提前向会议组织者请假,并说明理由。
第十三条会议组织者应提前做好会议的准备工作,如会议室布置、设备调试、会议材料准备等。
第十四条会议组织者应在会议开始前进行会前准备工作,如签到、发放会议材料等。
第十五条会议组织者应按照会议议程进行会议主持,引导会议讨论,确保会议的秩序和效果。
第十六条会议组织者在会议结束后应总结会议讨论的结果和决策,并将会议纪要记录下来。
第三章会议议程第十七条会议组织者应在会议开始前制定会议的议程,明确会议的目的、议题和具体安排。
第十八条会议的议程应包括会议开始时间、结束时间、议题、讨论顺序、时间分配等内容。
第十九条会议的议题应与会议目的相关,要求明确、具体,方便参会人员的准备和讨论。
公司会议管理制度(通用10篇)
公司会议管理制度(通用10篇)公司会议管理制度篇1公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范会议程序,提高公司的整体决策管理能力和效率,保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化,制定本制度。
第二条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。
会议的召开是绝对必要的,要注重实效,主题明确,准备充分。
严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。
(2)简化原则。
要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,控制会议规模,减少与会人员。
我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。
(3)节约原则。
会议要勤俭节约,严禁铺张浪费。
第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容,不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的,严格遵守会议决定。
第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。
会议管理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议管理的有关,并监督实施。
第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。
第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。
第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。
内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。
部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。
第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。
特殊情况可以临时召集。
公司会议管理制度优秀范本(5篇)
公司会议管理制度优秀范本第一章总则第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,明确会议责任,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的组织和管理。
第三条会议是指公司内部部门或团队为了交流信息、决策问题、协调工作或传达工作指令等目的而组织的集体活动。
第四条公司会议应遵循公开、公平、公正的原则,充分尊重公司内部员工的知情权、言论权和表达权。
第五条会议应努力提高会议效率,避免无效会议的发生,尽量减少开会的频率和时间。
第六条公司各部门应根据自身工作特点,制定相应的具体会议管理办法,并报公司领导审批备案。
第二章会议组织与召开第七条公司会议应按照工作需要和紧急程度进行组织和召开,原则上应提前至少2天通知参会人员。
第八条会议由主持人组织和召开,并负责会议的主持、引导和控制会议进程。
第九条会议主持人应提前准备会议议程和相关材料,并在会议开始前发布给与会人员。
第十条会议主持人应确保会议的准时开始和结束,严格控制会议时间,防止会议超时和延误。
第十一条会议主持人应积极引导会议讨论,确保会议议题的充分探讨和决策。
第十二条有重要决策内容的会议,应签到表决,并将表决结果记录在会议纪要中。
第十三条对于参会人员未按时参加会议的情况,应做书面纪录,并报所在部门主管备案。
第三章会议纪要与执行第十四条会议结束后,应及时起草会议纪要,并经主持人核实后,发给与会人员。
第十五条会议纪要应包括会议的时间、地点、主题、与会人员、议题、决策结果等内容。
第十六条会议纪要应简明扼要,重点突出,确保信息传达准确、清晰。
第十七条会议纪要应由会议主持人负责保存,及时归档,并向相关人员发送会议纪要季度汇总报告。
第十八条会议纪要的执行和落实由各部门负责人按照会议要求和决策结果进行。
第四章公司会议监督与评估第十九条公司内设会议监督员,负责监督公司内部会议的组织、召开和执行情况。
第二十条会议监督员有权参加公司内部会议,并对会议的组织、召开和执行情况进行检查和评估。
公司会议管理制度范本(三篇)
公司会议管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率和质量,加强会议组织和协调工作,制定本制度。
第二条公司内部会议包括定期会议、临时会议和特殊会议。
定期会议是指按照规定时间定期召开的会议;临时会议是指非定期召开的会议;特殊会议是指为处理紧急事务或特定问题而召开的会议。
第三条公司会议应当遵循公开、公正、公平、高效的原则,确保会议决策的科学性和有效性。
第四条公司会议管理工作由公司行政部门负责。
第二章会议召开第五条定期会议应当有固定的召开时间和地点,会前应当发布会议通知,通知内容应包括会议时间、地点、议题、与会人员等。
第六条临时会议应提前一定时间通知与会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议题、与会人员等。
第七条特殊会议由相关部门或个人提出,应提前向公司行政部门提出申请,并说明会议目的、议题及预期效果。
第八条会议通知及相关材料应提前发送给与会人员,以便参会人员提前了解会议议题并做好准备。
第九条会议召集人应按时召开会议,对会议进行主持并确保会议的秩序和效率。
第十条会议的议程应提前确定,并在会前发送给与会人员。
会议期间,应按照议程逐项进行讨论和决策。
第三章会议纪要第十一条会议纪要是会议的重要文书,应由会议记录人员记录。
会议纪要应包括会议的基本信息、与会人员、会议讨论内容、决策结果等。
第十二条会议纪要应尽快整理和审核,并在会议结束后的3个工作日内发送给与会人员,以便参会人员了解会议结果和履行相关决策。
第十三条会议纪要的保存由公司行政部门负责,应妥善保管,并可以作为后续工作的参考和依据。
第四章会议费用第十四条公司会议的费用由公司承担。
公司行政部门应合理控制会议费用,并按照相关规定审批报销。
第五章附则第十五条公司会议管理制度的解释权归公司行政部门所有。
第十六条本制度自颁布之日起施行,如有需要修订,应根据实际情况进行调整并报公司领导审批。
以上是一个公司会议管理制度的范本,实际制度可以根据公司的具体情况进行调整和完善。
公司会议管理制度
公司会议管理制度公司会议管理制度「篇一」一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。
二、确定会议室专人负责,责任到人,做到定期保洁,为各项会议的举行提供良好的环境。
三、应提高安全意识,要加强安全防范,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产安全。
四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,及时进行维修。
五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。
房门拉手处、灯开关无污渍。
六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。
七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。
八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯、废纸等杂物。
室内设备、物品如有损坏,及时向办公室主任报告。
九、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持卫生整洁。
公司会议管理制度「篇二」公司办公会议管理制度第1章会议管理制度第1条为了规范公司的会议管理工作,减少不必要的会议,缩短会议时间,提高公司会议效率,特制定本制度。
第2条本制度适用于公司召开的各种会议。
第2章会议组织第3条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种代表大会,应由总经理批准,由各相关部门负责组织召开,公司领导参加。
第4条专业会议指公司性的技术、业务综合会,由公司分管领导批准,主管业务部门负责组织。
第5条各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支部、车间领导决定召开并负责组织。
第6条班组会由各班组长决定并主持召开。
第7条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由公司负责安排,相关部门协作做好会务工作。
第3章会议管理第8条会议准备。
1、明确参加人员。
(1)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。
公司会议管理制度(3篇)
公司会议管理制度一一、目的为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备:包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。
议题。
不要多于三个。
主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知:根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括。
会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。
3、____由记录人整理____。
____只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。
____一定要有执行人和完成时间。
____整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责____各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前____天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前____小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故____次不参加会议者,取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律,保守会议____,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。
公司会议管理制度范文(5篇)
公司会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和管理,提高会议的效率和质量,制定本制度。
第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开,公司领导有义务参加并主持有关会议。
第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则,充分发扬集思广益、民主决策的精神。
第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈,确保会议的效果和目标达成。
第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行,具体形式由会议主办单位决定。
第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行,各部门、各岗位应配合执行,并对违反制度的行为进行追责。
第二章会议的组织和召开第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题,制定会议议程,并通知与会人员。
第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开,也可以由董事会决定召开。
第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备,并确保会议的顺利进行。
第十条会议主持人应当负责主持会议的进行,保证会议纪律,做到公正、公平地发挥与会人员的作用。
第三章会议的记录和纪要第十一条会议应当有专人进行记录,记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。
第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理,及时通知与会人员并保存归档。
第四章会议的评估和改进第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈,收集与会人员的意见和建议,并加以改进。
第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督,确保会议的效果能够得到落实。
第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善,确保制度的适应性和有效性。
第五章附则第十六条本制度适用于公司内所有会议的组织和管理,对特殊情况应当根据需要进行相应调整。
第十七条违反本制度规定的,由公司制度执行部门或行政部门进行处理,责任人应当承担相应的责任。
第十八条本制度自颁布之日起生效,上级规章和规定与本制度相冲突的,以本制度为准。
公司会议管理制度范文结束。
公司会议管理规定范文(3篇)
公司会议管理规定范文会议制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成公司预期考核目标,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第三条会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。
第四条本制度适用于总公司、子公司及各部门。
第二章会议类别第五条本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第六条专题会议指公司行政管理、招商管理、财务管理、工程管理、策划管理、预算管理、合同评审等会议。
第二章会议的组织管理第一节周例会第七条周例会是各部门汇报上周工作情况,安排下周工作计划,未完成的工作,待协调的工作,合理化意见;总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
第八条周例会原则上每周召开一次,每次时间控制在____分钟内。
第九条周例会由总裁办公室主任主持,公司总经理、部门负责人等经营班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。
第十条周例会会由总裁办公室通知、记录和整理____。
第二节月例会第十一条月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况,总结上月工作,部署本月工作,对上月未完成工作任务,查找原因,寻找对策。
研究解决当前日常管理中亟待解决的问题,传达上级有关会议、文件精神并提出要求,贯彻落实其他会议需研究通报的事项。
第十二条月例会时间为每月最后一周的工作日,由总经理确定开会时间和会议议程,会议由副总经理主持,公司全员参加。
第十三条月例会由总裁办公室通知、记录和整理____。
第三节季度会议第十四条季度会议是公司对季度生产经营完成情况进行总结分析,制定下一季度工作任务的的会议。
公司级会议管理制度(5篇)
公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理,提高会议效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。
第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式,必须按照有关规定进行组织和管理。
第四条会议的召开应当依法合规,科学、公正、高效。
第五条各级会议应当以公司总经理为主持人,公司各部门负责人为召集人或主要参与人。
第六条会议应当有明确的议题,会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。
第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。
第八条参会人员应按时出席会议,如有特殊原因不能出席,应提前请假并说明原因。
第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。
第十条会议纪要应及时起草,经主持人或召集人审核后,由会议记录人传达给参会人员。
第十一条会议纪要应归档并保存,便于查阅和追溯。
第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题,并通知参会人员。
第十三条会议的召开时间应提前确定,并尽量避免与其他重要工作冲突。
第十四条会议的地点应选择适宜的会议室,确保会议的顺利进行。
第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员,确保参会人员的代表性和权威性。
第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备,并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。
第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料,使参会人员事先做好准备。
第十八条会议的召集人应按时召开会议,并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。
第十九条会议的召集人应控制会议的时间,并安排议题的顺序和时间分配。
第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行,引导与会人员积极参与讨论,并主持会议的决策和表决过程。
第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结,并及时向参会人员传达会议决议和任务。
第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题,并及时采取纠正措施。
第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程,由召集人或主持人提供,并在会议开始前分发给参会人员。
公司企业单位工厂会议管理制度
会议管理制度
第一章总则
第一条为规范化开展公司会议,提升会议质量,特制定本制度。
第二条公司办公室负责本规定的制定、发布、检查、考核、修订。
第二章职责
第三条公司办公室负责会场布置、会场清洁及会议摄像等。
第四条会议召开部门负责确定会议日期、拟定会议议程、召集会议人员、确定会议主持人、拟定会议纪要、拟定会议签到表。
第三章会议要求
第五条为避免多部门会议冲突,会议召开部门需至少提前一天向公司办公室预约会议室,履行预约手续。
临时性紧急会议视具体情况而定。
第六条会议需有签到,有议程,有纪要,特殊或重要会议需有图片,有录像。
第七条不能按时到会者需履行请假手续,不得无故缺席、迟到、早退,不得找人代会。
第八条会议召开部门需提前将会议议程告知参会人员,与
会者到会需提前准备,发言有序、精炼。
第九条会议期间保持会场秩序,不得随意走动,不得聊天喧哗,通讯设备保持静音,重要电话到会议室外接听。
第十条会议期间就问题进行讨论时,不得带有情绪,不得进行人身攻击。
第十一条与会者需对会议内容贯彻执行,需要向上级汇报的需及时汇报,做到有落实、有检查。
第十二条会议纪要需及时分发、存档、上报。
第四章罚则
第十三条违法本制度的,视情况给予一定数额经济处罚,并予通报,情节严重者,予以行政处分。
工厂会议出勤管理制度
工厂会议出勤管理制度第一章总则第一条为规范工厂会议的安排和管理,提高会议效率,增强员工的工作责任感和凝聚力,特制定本制度。
第二条本制度适用于我工厂全体员工,包括办公区、车间、生产线等各部门。
第三条工厂会议是指由工厂组织召开的员工集体讨论、交流信息、决策问题的活动。
会议是工厂管理的重要形式,有利于促进员工之间的沟通和协调,提高工作效率,促进团队合作。
第四条工厂会议可以分为例会、专题会议、座谈会、培训会等不同形式。
第五条会议出勤是员工的基本职责,能否按时参加会议是员工工作态度和纪律素养的体现。
第六条工厂会议领导由公司领导牵头,负责会议组织、主持和总结。
各部门按照工作需要确定会议的召开时间、地点和内容,并负责通知员工。
第七条工厂会议应遵循民主、公开、平等、谦和的原则,提倡大家讲话有度、互相尊重,避免恶意攻击他人、捣乱会议秩序。
第八条工厂会议的记录由工作人员负责,会议记录要客观准确,重点反映会议讨论内容和决策结果。
第九条工厂会议出勤管理制度由人力资源部门负责制定和实施,各部门配合执行。
第十条对于违反工厂会议出勤管理制度的员工,将按照公司规定的惩戒措施进行处理。
第二章会议出勤的要求第十一条会议时间是确定的,员工要提前做好准备,按时参加会议。
第十二条如果员工因故无法按时参加会议,需提前请假,请假事由应真实有效。
第十三条员工应准时参加会议,会后不得擅自离开,要按规定时间参加完整个会议。
第十四条出勤会议的员工要尊重会议组织者和主持人,听取他们的指示和安排,不得擅自打断他人发言。
第十五条会议出勤的员工要认真听取他人发言,如有疑问可以在会后提出,在会场发言时要表达清晰、简明,不得跑题。
第十六条会议出勤要维持会场秩序,不得做出扰乱会议秩序的行为。
第十七条会议出勤的员工要有团队精神,积极参与讨论,发表建设性意见和观点。
第十八条会议出勤的员工要严格遵守会议纪律,不得私下交谈、吃东西、玩手机等行为影响会议进行。
第十九条会议出勤的员工要积极参与会议后的总结和反馈,将会议讨论内容转化为具体行动计划。
工厂会议管理制度
工厂会议管理制度第一章总则第一条为规范工厂内部会议的召开和管理,提高会议效率,制定本制度。
第二条工厂内部会议指的是由工厂内部员工组织召开的讨论、决策和沟通的活动。
第三条工厂内部会议应当遵循民主、公开、高效、务实的原则,确保各方利益得到保障。
第四条工厂会议管理制度的执行范围为工厂内部所有部门和员工。
第五条工厂会议管理制度包括会议召开的程序、议事规则、会议记录、会议评估等内容。
第六条工厂会议管理制度的制定和修改由工厂管理部门负责,并报公司领导批准后实施。
第七条工厂会议管理制度的实施应当结合工厂的实际情况,灵活运用,不拘泥于形式。
第二章会议召开的程序第八条工厂会议应当由会议组织人提前报备工厂领导,确认会议时间、地点和议程。
第九条会议组织人应当按照工厂领导的要求邀请相关人员参加会议,并通知会议内容,确保与会人员能够充分准备。
第十条会议组织人应当提前准备会议材料,并分发给与会人员,确保会议顺利进行。
第十一条会议组织人应当按时召开会议,主持会议的进行,保障会议的秩序和效率。
第三章议事规则第十二条会议组织人应当根据会议议程,主持会议的进行,确保会议的顺利进行。
第十三条与会人员应当按时参加会议,并严守会议纪律,不得迟到早退,不得私自离席。
第十四条与会人员在发言时应当遵循秩序,尊重他人意见,保持文明用语,不得互相扰乱会议。
第十五条与会人员应当听从会议组织人的指挥,不得擅自插话,不得私下议论会议内容。
第十六条会议组织人应当做好会议记录工作,确保会议真实记录,及时整理会议纪要。
第四章会议记录第十七条会议记录应当详细记录会议的时间、地点、与会人员名单等基本信息。
第十八条会议记录应当详细记录会议的讨论内容、决策结果、行动计划等重要内容。
第十九条会议记录应当完整保存,便于查阅和核实,确保会议的决策和执行有效开展。
第二十条会议记录应当及时分发给与会人员,并报备工厂领导,以便后续工作的开展。
第五章会议评估第二十一条工厂会议管理部门应当对每次会议进行评估,包括会议的召开过程、议事效率等方面。
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为规范公司会议程序,建立、健全公司决策机制,提高公司总体运营水平和办事效率,更好协调工作,研究落实各事项的对策措施与解决问题方案和时效管制,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成公司经营目标与战略,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
2.原则与精神:
原则:会前通知、会时签到、会中记录、会后落实。
4.3总经办:督查公司会议管理办法的实施执行情况与修订。
5.会议通知:
5.1已列入《月度会议计划表》的会议,月中无调整的.不再另行通知,由会议主办部门按计划表直接通知参会人员。
5.2属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知:
5.2.1未列入月度会议计划而临时提拟的会议
5.2.2虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、时间调整会务安排等作特别说明
5ห้องสมุดไป่ตู้5.5 会议内容:A 总结传达本部门上周品质,交期,纪律问题。
B 安排本周工作计划和重点。
C 传达公司及管理层会议要求。
5.6各组别每日早晚会:
5.6.1 时间:根据各组别情况安排在(7:50~8:30)(19:50~20:30)之间
5.6.2 地点:各组别现场区域。
5.6.3 主持:参照“生产管理制度”由各部门组长或以上人员开展。
5.6.4 参会人员:本组别全体人员。
5.6.5 会议内容:A 传达公司管理会及部门总结会议要求。
B 总结分析对应班次品质,交期,纪律,5S等问题。
C 对接下来将开展的工作进行安排。
D 根据产品控制计划对设计本组别的控制要点进行分析。
E 特殊案例及异常问题的反馈处理机制。
F 新的规则制度及加工方法的现场培训。
5.4.2会议内容:A 总结上周或阶段性品质,交期,纪律情况。
B 本周工作重点及工作安排。
C 传达公司战略安排及重大变革。
5.5各部门周例会:
5.5.1 时间:参照附件“各部门周例会安排表”。
5.5.2 地点:参照附件“各部门周例会安排表”
5.5.3 主持:各部门第一负责人
5.5.4 参会人员:各部门组长级以上人员及专员
5.2.3其它主办人认为应另行通知的情况
5.3会议通知期一般应提前一天以上(最短4小时前,临时会议和特殊情况例外)通知对象为与会人员
5.4会议通知形式一般为邮件和电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、管理与重要的会议,应以会议通知进行书面通知。
5.4.1参会人员:各部门第一负责人&指定相关人员。
精神:不讲理由、不听借口、只看结果。
3.适用范围:
适用于公司各种例会与专题会议及临时性会议。
4.职责:
4.1行政部:负责会议室的管理、维护、安排及一般会议的执行监督、稽核工作;负责公司总经办会议与公司接待会议的会场安排与会场准备工作。
4.2各部门:负责本部门需求的例行会议与专题会议及检讨会议等组织主导及相关工作。
5.7例会违规处理办法:
5.7.1生产部需坚持每日早晚例会制度,开会时间8:05 20:05,周六,日须坚持,例会主导负责人若因
请假,轮休等因素由直属上司负责),未按此执行的每次罚款100/次
6.使用表单:
6.1《会议通知》
6.2《会议签到表》
6.3《会议记录表》