上海震旦家具公司SA实施事务R补充部分薪资核算报表p
上海震旦家具有限公司SAP实施专案-日常考勤管理流程
1.流程说明本流程主要描述了针对各项加班申请、请假申请、岀差申请、日常值班记录、日常轮班记录 以及其他各种异常考勤的审核、 整理、系统录入及报表输岀的过程。
当同仁需要加班完成工作时，先经过部门主管的口头允许， 待次日本人根据正确的加班 打卡时间，填写《加班申请单》 （附件廿），呈部门主管或权责主管核准，汇总于各部门助理或生产线班组长处 当同仁请假时，本人应事先填写《年度请假卡》（参见报表样例“ 22年度请假卡” 如果请调休时，先去各部门助理或生产线班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填 写，然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核， 再汇总于各部门助理或生产线班组长处 当同仁需要岀差时， 本人应事先填写 《岀差申请单》（参见报表样例“18岀差申请单”）, 呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核，再汇总于各部门助理或生产线班组长 处。
（岀差费用报支仍按现有方式操作 ），各部门助理或生产线班组长 每周二上午将收集整理完毕的加班、请假、岀差、日常 值班记录、日常轮班记录及其他异常考勤信息汇总打印为《周岀勤台帐》 （参见报表样 例“ 21每周岀勤台帐”），一份交于各人力资源输入系统，一份留各部门备查。
每月最 后一周的《周岀勤台帐》需注明截止日期，在每月底前一天交于各人力资源输入系统， 生成《考勤信息汇总表》注意事项：1、 《加班申请单》审核内容： 致。
2、 当月平时、特殊加班时数， 特殊加班时数），每月底前一天止仍未用完的时数, 加班费。
2.流程图日常考勤管理流程（参见报表样例“ 30考勤信息汇总表”）备查主管确认实际加班时间与《加班申请单》填写的时间是否一可先用作调休（调休：以先用平时加班时数为原则，然后再用 人力资源将按不同加班费计算比率结3.系统操作3.1.操作范例1：人员编号844，创建本周平时加班6小时，输入日期为2001/03/06。
2:人员编号844，创建本周事假5小时, 输入日期为2001/02/15。
(sap实施)上海震旦家具有限公司SAP实施专案-报表的使用方法
报表的使用方法1.流程说明本章介绍PP报表的使用方法2.流程图3.系统操作3.1.操作范例例一：短缺部件查询例二：订单信息系统例三：生产产值统计报表3.2.系统菜单及交易代码例一：后勤-生产-物料需求计划-环境---短缺部件信息系统交易代码：CO24例二：后勤-生产-生产控制-信息系统----订单信息系统交易代码：COOIS例三：交易代码：ZPPR004栏位名称栏位说明资料范例MRP控制者输入负责该类物料的MRP控制者代码00000000002参数文件参数文件规定短缺零部件报表的显示方式:000000000001:按物料显示000000000002:按订单显示订单生产订单或计划订单号输入相关选择条件后，点击进入下一画面栏位名称栏位说明资料范例项目物料在订单中的项目号承诺数量可用的数量，需求数量减承诺数量即短缺数量将光标置于某一项目，按屏幕所示菜单可进入字段选择画面栏位名称栏位说明资料范例选择的字段已显示的字段全部字段全部的可选字段选中全部字段中的某一字段，点击可将该字段加入到选择的字段中；选中选择的字段中的某一字段，点击可将该字段从选择的字段中移出。
例二：订单信息系统在此屏幕输入须显示的订单信息的选择条件；栏位名称 栏位说明资料范例表头级别选择 按订单表头数据选择订单；可以按不同的订单数据选择订单：订单部件、订单工序清单 在此选择须显示的清单名称；不同清单名称及其含义如下表PPIOM000 参数文件 参数文件定义清单的显示方式 标准参数文件输入需显示的清单及其选择范围后，点击进入下一画面；栏位名称栏位说明资料范例物料订单组件的物料号储备项目组件在预留中的项目号需求数量订单对该组的需求数量撤回数量该组件对该订单已发货的数量工序该组件分配的工序系统状态订单的状态如屏幕所示，选中一组件，点击订单标签可显示或修改订单头信息此屏幕显示订单头信息选中一组件，点击可显示订单的状态信息此屏幕显示订单的状态信息如屏幕所示可将清单下载到本地；键单例三：生产产值统计报表栏位名称栏位说明资料范例工厂代号输入需统计产值的工厂代号入库日期以入库时间计算产值预估产值预估产值的日期计算比率以报价为基准，计算产值的比率输入相关选择条件后，点击显示报表栏位名称栏位说明资料范例类别描述按产品类计算产值本月预定本月该类产品的预估产值本月累计本月累计达成的产值达成率本月完成产值占预估产值的百分比。
上海家具有限公司SA实施专案第三章SD订制品定价流程P
第三章-SD03_订制品定价流程1.流程说明1.1.总述：该流程描述了营业在以订制品申请书（线外表单）提出订制商品需求后，由订制品人员按一定可以规则对订制商品进行定价，并将该商品的料号、价格维护至相关责任中心的过程，以便责任中心下达订单。
1.2.流程重点：相关主数据维护的时间顺序(物料、价格在下单前，BOM和工艺流程在下单后)；营业与主数据维护部门间的信息传递。
订制品的有效期为3个月，故在维护订制商品及其价格主数据时，必须维护其有效期限，在有效期到达时，系统可以自动终止该商品的下单权。
订制品的销售只是针对某一责任中心，故在维护其主数据时，只须在该责任中心所属的销售区域和总部对分公司的销售区域下加以维护。
倘若该订制商品在其他责任中心有询价时，可再在其他销售区域创建其物料和价格主数据（允许维护成不同价格）。
1.3.操作重点：物料主数据的维护；价格主数据的维护；分公司采购信息记录的维护主数据必须在相关的销售区域中均存在。
2.流程图3.系统操作3.1.操作范例维护物料的条件类型PROO （100%价格清单）注：维护物料、BOM等主数据的操作过程详见PP相关操作手册。
维护分公司采购信息记录的操作过程详见MM相关操作手册。
3.2.系统菜单及交易代码创建：后勤→销售和分销→主数据→条件→使用模板创建交易代码：VK34修改：后勤→销售和分销→主数据→条件→更改交易代码：VK323.3.系统屏幕及栏位解释双击“价目表”进入下一个画面。
栏位名称栏位说明资料范例销售组织系统中销售组织架构的单位，相当于震旦的总公司和各分公司。
F011（浦西分公司）分销渠道对客户的一种区分方式，如直销、经销等。
10价格清单类型按公司需求将价格清单分为国内和香港震旦两种方式。
01（国内）凭证货币说明货币类型。
RMB（人民币）条件类型根据不同的需要定义不同的条件类型，在定价中，各条件类型有着各自的作用，如PR00定义为公司100%的标准价格。
UM_HR11_补充部分_薪资核算报表.doc
版本：1.0第十一章R11补充部分_薪资核算报表1.系统操作1.1.操作范例1.1.1.运行并列印部门薪资汇总表及薪资报表(人事范围、人事子范围、公司汇总)例1：在EXCLE中设置宏菜单。
薪资报表宏文件名为PAYSM。
例2：为2001/03核算期间的所有工资范围(Z0、Z1、Z3)运行薪资核算报表。
1.1.1.1.系统菜单及交易代码人力资源→工资→亚洲/太平洋→中国→信息系统→组织实体→工资核算日记帐-中国交易代码：S_KPH_31000488版本：1.01.1.1.2.系统屏幕及栏位解释例1：在EXCLE中设置宏菜单。
薪资报表宏文件名为PAYSM。
栏位名称栏位说明资料范例薪资报表在C：\目录下创建“薪资报表宏”的文件夹，将宏文件名为PAYSM，保存在下面。
版本：1.0先打开PAYSM文件。
版本：1.0点击进入EXCLE表的视图>工具栏>自定义。
版本：1.0将自定义>命令>宏>自定义菜单项拖至EXCLE菜单栏上。
版本：1.0为自定义菜单项重命名：宏。
版本：1.0选择“指定宏”。
版本：1.0选择“MAIN”，按确定。
版本：1.0 例2：为2001/03核算期间的所有工资范围(Z0、Z1、Z3)运行薪资核算报表。
按<工资核算期间>钮。
版本：1.0栏位名称栏位说明资料范例工资范围填写报表所需要显示的工资范围Z0、Z1、Z3页表头填写ZJT3。
打印格式的四个栏位的秩序不能持续摘录填写ZJF3。
颠倒。
工资发放摘录填写ZJD3。
总额显示填写ZJS3。
版本：1.0在“定界”中选择，所需统计的范围。
版本：1.0部门薪资汇总，只选择“组织单位”，按<继续>。
按<执行>钮，显示报表。
版本：1.0保存文件至EXCLE表格。
版本：1.0选择Spreadsheet.按确认。
版本：1.0选择保存文件的路径，按传输，退出。
版本：1.0打开EXCLE，点击“宏”。
上海震旦家具有限公司sap实施事务第二十三章-fi23_资金拨付流程p
第二十三章-FI23_资金拨付流程1.流程说明此流程描述公司本部与其分公司之间的跨公司代码往来，且着重说明公司本部因应各分公司资金需求，划拨营运支出款至各公司费用帐户的会计处理作业过程。
本流程涉及总公司财务主管、总公司总帐会计、总公司资金、总公司出纳、分公司总帐会计、分公司出纳等岗位。
分公司总帐应对分公司之日常营运资金需求编制资金预算，并填制请求拨款指示单，且附资金预算表，经总公司财务主管及权责主管核准后，由公司本部财务部出纳按需款进度，将其预算用款汇入分公司之费用帐户。
公司本部财务部出纳完成汇款作业后，需即时进行SAP 系统之跨公司帐务处理，并以“内部往来通知单”通知分公司会计人员或责任中心财务人员监控资金入帐；各分公司总帐会计根据内部往来通知单进行在途银行存款的帐务处理，分公司出纳款项入帐后，根据银行入帐通知书冲转在途银行存款。
注意事项：各分公司之“在途资金”科目需授权予公司本部出纳进行帐务处理。
本流程限于总公司与各分公司之间，以及营业区主管室所在的分公司与其所属各分公司之间使用。
相关附件：请求拨款指示单，资金预算表2.流程图3.系统操作3.1.操作范例1）总公司拨款至分公司：拨款至浦西分公司，金额2000002）分公司收到总公司拨款：收到总公司拨款，金额2000003.2.系统菜单及交易代码1）总公司拨款至分公司：拨款至浦西分公司，金额200000路径：会计财务会计总分类帐凭证输入其他的一般过帐交易代码：F-022）分公司收到总公司拨款：收到总公司拨款，金额200000路径：会计财务会计总分类帐凭证输入发票交易代码：FB503.3.系统屏幕及栏位解释1）总公司拨款至分公司：拨款至浦西分公司，金额200000路径：会计财务会计总分类帐凭证输入其他的一般过帐交易代码：F-02栏位名称栏位说明资料范例凭证日期会计凭证日期2001/03/10凭证类型以区分不同交易业务产生的会计记帐凭证。
不同的记帐凭SA：总帐会计凭证具有不同的凭证编号范围，同一种记帐凭证编号连续证公司代码为财务会计的组织结构基本单元，在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表，震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999”F001：总公司记帐日期预付定金入帐日期。
上海震旦家具有限公司SAP实施专案第八章-HR08_工资核算流程108p
版本：1.0第八章-HR08_工资核算流程1.流程说明本流程描述了月底考勤数据和人员主数据输入完成后，结算奖金(单独)或同仁薪资金额，并直接过帐到财务的过程。
●当月若有奖金(单独)发放时，必须在必须在当月薪资核算前运行，但不要“发布工资核算”，直接进行“开始工资核算”后，如核查无误可过帐到财务、银行转盘格式并转盘、打印薪资单。
其个人所得税则计入当月薪资中一并计算●每月底前各人力资源将所有考勤信息及由相关部门手工计算的奖金输入系统后，由总部人力资源统一核算薪资，按不同工资范围“发布工资核算”后，直接进行“开始工资核算”，核查无误后“退出工资核算”按财务要求日期过帐到财务。
列印个人所得税报表(参见报表样例“31个人所得税报表”)、薪资报表(参见报表样例“32薪资报表”)，呈权责主管核准后，次月10日前三天制作银行转盘格式并转盘、打印薪资单，次月10日发放薪资到个人帐户。
注意事项：1、服务奖金、营业奖金、生产奖金每月10日与薪资一并发放，营业区幕僚盈余分配每季25日单独发放，奖金具体操作见附件卅三。
2、单独发放的奖金，如营业区幕僚盈余分配、年终奖金(单独)。
2.流程图版本：1.03.系统操作3.1.操作范例3.1.1.创建控制记录例1：创建控制记录，工资范围分别为Z0、Z1、Z3，当前核算期间设为2001/03。
3.1.1.1.系统菜单及交易代码人力资源→工资→亚洲/太平洋→中国→工具→控制记录交易代码：PA03版本：1.03.1.1.2.系统屏幕及栏位解释例1：创建控制记录，工资范围分别为Z0、Z1、Z3，当前核算期间设为2001/03。
栏位名称栏位说明资料范例工资范围创建、维护当前月需要。
一般只在核算工资的第一个月创建，以后每月系统自动更新。
当需要重算薪资时，只需要将此工资范围的控制记录删除，再创建需重新核算月的工资范围。
Z0：上海总部Z1：浦西分公司Z3：广州分公司按<创建>键，进入下一屏。
上海震旦家具有限公司sa实施事务第二十九章mm委外加工处理p
第二十九章 MM_29委外加工处理1.流程说明本流程主要描述了仓储在进行委外加工商品需求部件发货及委外加工商品完工入库收货的系统处理过程。
2.系统操作2.1.操作范例例1：仓库将需经委外厂商加工的原料一次性发出，厂商完工后收货。
例2：仓库按委外采购订单的量进行发货、收货作业。
2.2.系统菜单及交易代码委外发货：后勤?物料管理?库存管理?货物移动?转移记帐交易代码：MB1B委外收货：后勤?物料管理?库存管理?货物移动?收货?对采购订单收货?PO以知编号交易代码：MIGO2.3.系统屏幕及栏位解释例1：在‘移动类型’下拉框中选择相应的移动方式。
在供应商栏位中填入，提供委外的供应代码。
1：输入相关供应商代码后，输入相关需发后的商品信息资料。
2：数量确认完毕后，按纽，由系统自动对用户输入系统的信息进行检查。
3：如检查无误，用户可按进行系统的过帐。
在此画面记帐完成后，系统将给出一个系统连续编号的‘物料凭证’号码，表示系统以记录此笔的商品移动状况，商品已从仓库的非限制使用库存移至委外加工库存中。
输入采购订单编号按键进入下一个画面画面出现委外加工订单中应收入库的委外加工产成品。
按键进入下一个画面系统将显示委外加工应入库的委外产成品及相应配方的发货物料。
1：标记‘项目确定’，表示用户对输入的信息做确认。
2：按纽，由系统自动对用户输入系统的信息进行检查。
3、如检查无误，用户可按或进行系统的过帐。
在此画面记帐完成后，系统将给出一个系统连续编号的‘物料凭证’号码，表示系统以记录此笔的商品移动状况，委外厂商生产的产成品已入库且委外库存中的相关商品以根据收货单中物料配方进行了扣除。
例2：进入系统画面后，直接在点击纽进行系统库存对委外供应商商品的发货。
在‘采购订单’栏位中，输入委外的采购订单的编号。
按进入下一个画面。
1、在进入屏幕时，‘数量’栏位中系统带出的是订单数量，仓库收货人员在‘数量‘栏中填写实际的发货量。
2、数量确认完毕后，按由系统自动对用户输入系统的信息进行检查。
上海震旦家具有限公司SA实施专案第八章PP新增物料物料清单、工艺、工作中心流程p
第八章-PP08_新增物料/物料清单/工艺/工作中心流程1.流程说明此流程描述系统新增常规物料/物料清单/工艺/工作中心的全过程，包括相关数据的收集、维护、审核等严格把关的过程，以确保主数据创建的完整性和准确性。
新增物料：由研发部提出新增物料需求，确定物料编号，再由各相关部门填写物料主数据维护单之相关数据，由相关部门主管、数据维护部门主管核准后根据物料主数据维护单维护系统数据MM01，数据正确后创建物料结构清单，研发部存档备份报表。
新增物料清单：研发部提出物料结构维护需求，填写物料结构维护单，由研发部工程课主管、数据维护部门主管核准后根据表单维护系统数据CS01，由研发部存档备份报表。
新增工艺/工作中心：生产部提出并确定新增物料的相关工艺/工作中心需求，再由财务部提出新增活动类型需求，确认工序费及成本中心后，确定工艺/工作中心数据，填写新增物料工艺/工作中心数据或复制现存工艺/工作中心参数，生成物料数据维护单经过生产部主管、数据维护部门主管核准后根据表单维护系统数据CA01、CR01，由研发部存档备份报表。
注意：物料主数据维护单、物料结构维护单、物料工艺/工作中心维护单的数据必须由各相关部门维护完整，并由相关部门主管审核。
应严格控制授权的主数据维护人员人数，以避免主数据的意外、错误更改。
2.流程图3.系统操作3.1.操作范例1新建一个物料：后勤?物料管理?物料主记录?物料?创建(一般)?立即交易代码：MM01栏位名称栏位说明资料范例物料需新增物料的号码系统内部给号行业领域物料所存在的领域M物料类型所需新增物料的品别，具体物料类型如下成品AOF根据需求选定所需新增数据的视图。
各视图必选项、可选项内容如下：栏位名称栏位说明资料范例工厂物料进行加工的地点FW00库存地点物料存放的地点此栏位不需做维护销售组织负责向客户出售产品的有效组织F001分销渠道销售者购买产品的途径10按<Enter>键进入下一个画面。
震旦家具公司SAP实施专案组织架构调整流程69
最终用户操作手册 -HR01 流程上海震旦家具有限公司 SAP 实施专案第一章 -HR01_ 组织架构调整流程1. 流程说明该流程主要描述了依据企业目标策略的调整及业务环境需求的变化而重新确 定组织架构时，人力资源依照经核准的《组织系统图》在系统中修改或定义 组织架构。
该流程主要涉及到的部门是总部人力资源，其具有创建、修改及显示的权 限，区公司及营业的人力资源只具有显示权限 创建组织架构包括：创建组织单元、职位、分配成本中心；组织单元与组 织单元之间的关系是：一对一或一对多，组织单元与职位之间的关系是： 一对一或一对多；即一个组织单元下可建一个或多个组织单元，也可建一 个或多个职位。
由于在业务中财务需要对各个组织单元、人员的成本费用 进行成本核算，所以需要给组织单元分配成本中心，或给职位分配成本中 心，便于同财务的集成。
组织单元的编码是由系统外部给号，由 8 位数 字构成，分成四层，编码范围是 00000000~49999999 ，例： 01000000~01009999 用于总经理， 01010000~01019999 用于策略， 02000000~49999999 用于其它各级组织单元。
（见附件三十四） 组织架构创建完后，通过Graphic, 打印出组织系统图 （参见报表样例 “26 组织系统图”）文件名称： UM_HR01_ 组织架构调整流 程 文件准备 : 潘洁勤 日期： 03/21/20 11:43 PM版本：1.0Page 1 of 61最终用户操作手册 -HR01 流程 版本：1.02. 流程图3. 系统操作 3.1. 操作范例 3.1.1.创建3.1.1.1. 创建组织单元对象、关系例 1 ：创建组织单元营业，组织代码为文件名称：UM_HR01_ 组织架构调整流 Page 2 of 61程 文件准备 : 潘洁勤 日期： 03/21/20 11:43 PM上海震旦家具有限公司 SAP 实施专案12000000最终用户操作手册 -HR01 流程版本：1.0例 2 ：创建组织单元销售行政，组织代码为3.1.1.1.1. 系统菜单及交易代码 人力资源 组织管理 专家模式 组织单位 交易代码： P010文件名称： UM_HR01_ 组织架构调整流 程上海震旦家具有限公司 SAP 实施专案12010000 Page 3 of 61文件准备: 潘洁勤日期：03/21/20 11:43 PM最终用户操作手册 -HR01 流程 版本：1.03.1.1.1.2. 系统屏幕及栏位解释例 1 ：创建组织单元营业，组织代码为 12000000栏位名称 栏位说明计划版本 创建组织时的一个版本号，目前所有的计 01划版本号都为 01文件准备 : 潘洁勤日期： 03/21/20 11:43 PM文件名称： UM_HR01_ 组织架构调整流Page 4 of 61上海震旦家具有限公司 SAP 实施专案资料范例最终用户操作手册-HR01 流程上海震旦家具有限公司 SAP 实施专案版本：1.0组织单元填入组织单元的编码（8 位）必须参照职12000000 位编码原则填写对象对象是指组织单元、职位、或任务；必须此对象是指在“活动的”状态下做信息类型名称下的组织单元所有操作选中信息类型名称中的对象，按键创建组织单元文件名称：UM_HR01_ 组织架构调整流程Page 5 of 61文件准备: 潘洁勤日期：03/21/20 11:43 PM栏位名称栏位说明 资料范例有效性输入该组织单元生效的日期2001/03/08对象缩写 填入组织单元名称的缩写营业 对象名称 填入组织单元名称的全称营业按 键进入下一个画面文件名称： UM_HR01_ 组织架构调整流 程 文件准备 : 潘洁勤 日期： 03/21/20 11:43 PM上海震旦家具有限公司 SAP 实施专案Page 6 of 61上海震旦家具有限公司 SAP 实施专案组织单元“营业”创建完成文件名称：UM_HR01_ 组织架构调Page 7 of 61 整流程文件准备: 潘洁勤日期：03/21/20 11:43 PM例 2 ：创建组织单元销售行政，组织代码为 12010000在组织单元中：填入 12010000 ，选中信息类型名称中的对象，按 键创建另一组织单元：销售行政。
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第十一章R11补充部分_薪资核算报表
1.系统操作
1.1.操作范例
1.1.1.运行并列印部门薪资汇总表及薪资报表(人事范围、人事子范围、
公司汇总)
例1：在EXCLE中设置宏菜单。
薪资报表宏文件名为PAYSM。
例2：为2001/03核算期间的所有工资范围(Z0、Z1、Z3)运行薪资核算报表。
1.1.1.1.系统菜单及交易代码
人力资源?工资?亚洲/太平洋?中国?信息系统?组织实体?工资核算日记帐-中国
1.1.1.
2.系统屏幕及栏位解释
例1：在EXCLE中设置宏菜单。
薪资报表宏文件名为PAYSM。
栏位名称栏位说明资料范例
薪资报表在C：\目录下创建“薪资报表宏”的文件夹，将宏文件名为
PAYSM，保存在下面。
先打开PAYSM文件。
点击进入EXCLE表的视图>工具栏>自定义。
将自定义>命令>宏>自定义菜单项拖至EXCLE菜单栏上。
为自定义菜单项重命名：宏。
选择“指定宏”。
选择“MAIN”，按确定。
例2：为2001/03核算期间的所有工资范围(Z0、Z1、Z3)运行薪资核算报表。
按<工资核算期间>钮。
栏位名称栏位说明资料范例
工资范围填写报表所需要显示的工资范围Z0、Z1、Z3
页表头填写ZJT3。
打印格式的四个
栏位的秩序不能持续摘录填写ZJF3。
颠倒。
工资发放摘录填写ZJD3。
总额显示填写ZJS3。
在“定界”中选择，所需统计的范围。
部门薪资汇总，只选择“组织单位”，按<继续>。
按<执行>钮，显示报表。
保存文件至EXCLE表格。
选择Spreadsheet.按确认。
选择保存文件的路径，按传输，退出。
打开EXCLE，点击“宏”。
按报表所需选择“统计层次”。
选择下载文件同，打开。
选择“分隔符号”，按<完成>钮。
重命名后，保存。
部门明细表。
薪资汇总表。
维护Paysum的工资项目表
可根据实际报表显示需要自行添加或删除工资项。