公文格式规范及常见问题解析.ppt
党政机关公文格式培训PPT幻灯片课件
墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不 白、无断划。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超 过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成 90°,无毛茬或缺损。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排 在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
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目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头; 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
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• 7.2 版头
公文格式和排版课件
—1—公文格式与排版天然气销售辽河分公司综合部Contents目录04 常见问题01 页面设置02 排版规格03 常用文种Contents目录04 常见问题01 页面设置02 排版规格03 常用文种2013年2月18日,集团公司办公厅下发了《关于执行<党政机关公文格式>国家标准的通知》(厅函〔2013〕10号),要求各单位认真学习贯彻新国标,集团公司及所属地区公司,全部使用新的公文版式。
公文版面一般以A4为主。
宽21厘米,高29.7厘米。
纸张:A4型纸110411151015202530354045ABCD公文版面一般以A4为主。
宽21厘米,高29.7厘米。
纸张:A4型纸页边距:上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米方向:纵向,页码范围:普通公文版面一般以A4为主。
宽21厘米,高29.7厘米。
纸张:A4型纸段落缩进(左、右):0字符间距(段前、段后):0行行距:固定值28磅公文版面一般以A4为主。
宽21厘米,高29.7厘米。
纸张:A4型纸段落缩进(左、右):0字符间距(段前、段后):0行行距:固定值28磅取消自动排序及孤行控制公文版面为A3型面时。
宽42厘米,高29.7厘米。
公文版面为A3型面时。
宽42厘米,高29.7厘米。
纸张方向:改为横向页码范围:下拉选择书籍折页—11—Contents目录04 常见问题01 页面设置02 排版规格03 常用文种排版规格公文正文各层级标题例版式推荐表标题层级序号字体字号标点排法公文标题———2号小标宋除书名号、引号、括号、顿号外,一般不用上下各空1行,左右居中,换行断词正文各层次标题第一层次一、3号方正黑体简体句中尽量不用标点末尾通常不用标点前空两字居左排,可单占行或段落,也可接排文字;全篇统一第二层次(一)3号方正楷体简体句中可用标点,末尾可不用标点;接排文字时用句号;全篇统一前空两字居左排,可单占行或段落,也可接排文字;全篇统一第三层次1.3号方正仿宋简体句中可用标点,末尾可不用标点;接排文字时用句号;全篇统一前空两字居左排,可单占行或段落,也可接排文字;全篇统一第四层次(1)3号方正仿宋简体句中可用标点,末尾可不用标点;接排文字时用句号;全篇统一前空两字居左排,可单占行或段落,也可接排文字;全篇统一公文标题在红色反线下空2行。
公文格式培训课件
VS
公文写作要求
公文写作要求用词得当、语句通顺、逻辑 清晰,同时要注意文件的编号、附件等细 节问题。
02
公文写作规范
标题写作规范
总结词
简洁明了、清晰易懂、体现公文主题
详细描述
标题应简明扼要地概括公文的主题,使用清晰易懂的文字,避免使用过于专业或晦涩的术语。同时,标题应体现 公文的类型和主题,例如“关于xx问题的请示”、“关于xx项目的计划书”等。
正文写作规范
总结词
结构严谨、条理清晰、表述准确、简明扼要
详细描述
正文应按照公文的基本结构进行撰写,包括 开头、主体和结尾。开头应简明扼要地说明 公文的目的和背景;主体应详细阐述公文的 内容和理由,包括具体事项、数据和事实等 ;结尾应提出结论或建议,并署上日期和签 名。在表述上,应使用准确、简明扼要的文
04
05
1. 标题:居中,加粗, 字号适中。
2. 正文:分段明确,理 由充分,请求事项明确 。
3. 结尾:另起一行,以 “妥否,请批示”等惯 用语结束。
题目四:其他公文类型撰写
01 02 03 04
总结词:公文还有其他多种类型,如通报、函等,每一种都有其特定 的格式和要求。
详细描述
1. 通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神等,要求内容客观 公正、评价准确。
对于每种公文类型,应当了解其用途、结构 、语言和文字要求,并掌握相应的写作技巧 和方法。
在写作过程中,应当注重公文的规 范性、准确性和时效性,以确保公 文能够有效地传达信息、解决问题 或促进工作。
05
公文写作技巧与提升
公文写作常见问题与解决方法
公文写作与格式处理(ppt)
(4)上级业务部门或不相隶属机关的公文涉 及本机关工作,需要本单位执行贯彻落实 事项,以转发的形式通知,表明本机关的 态度观点。这种情况主要见于转发上级业 务部门的有关规定。
3. 向上级机关单位行文,应当主送一个上 级机关单位;如需其他相关的上级机关单 位阅知,可以抄送。受双重领导的机关单
位向上级机关单位行文,应当写明主送单 位和抄送单位,由主送单位负责答复其请 求事项。
4.党政机关不能交叉上行请示、报告性公 文。不得以党组织的名义向上级政府请示、 报告。
3.公布性公文。
4.向下级机关的重要行文,应当同时抄送 发文机关的直接上级机关。
5.对下属受双重领导的单位,一个上级机 关向这种单位下行批复、专门性的决定和 通知时(例如领导成员的任免、机构的增 减、重要业务上的有关事项等),应当根 据需要,抄送它的另一个上级机关。
6.单位部门之间对有关问题未经协商一致, 一律不得各自向下级行文。避免各自为政, 增加矛盾。
5.党委各部门应当向本级党委请示问题。 未经本级党委同意或授权,不得越过本级 党委向上级党委主管部门请示重大问题。
6.一头请示。请示的主送单位一般只能有 一个。
7.一文一事。
8.不送个人。
9.不得抄送。上行请示,不要同时抄送同 级或下级机关。
10.凡属本机关职权范围内可以解决或可与 其他部门协商解决的事项,不要请示上级 机关。请示事项涉及其他部门业务范围时, 应当经过协商并取得一致意见后上报;经 过协商未能取得一致意见时,应当在请示 中写明。请示一般不要以个人名义上报。
关公文应当加盖发 应当加盖印章
公文写作(ppt)
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中,法定性是指公文具有 法定的作者和权威;规范性是指公文具有规范的格式和行文规则;时效性是指公 文具有特定的时效要求;实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作,可以明确工作 目标和任务,提高工作效率。
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案例二:报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文, 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中,必须明确说 明报告的目的和内容, 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
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THANKS
感谢观看
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收集和整理相关的材料 和数据,进行分类、归 纳和分析,为报告提供 有力的支撑。
在报告中,应突出重点 和创新点,说明工作的 亮点和特色,以及取得 的成果和效益。
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报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ,包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三:通知类公文写作分析
01
02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
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标题错误及纠正
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01
标题过于简单或模糊,未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法:标题应简明扼要,准 确概括公文主题和内容,避免使 用模糊或晦涩的词汇。
公文格式培训课件
案例三:公文格式在实际工作中的应用
总结词
实用、高效、规范
详细描述
公文格式在实际工作中具有广泛的应用价值。例如,在行政管理、商务谈判、法律事务等领域,都需 要使用规范的公文格式来传递信息、沟通情况、签署协议等。通过掌握公文格式的规范和要求,能够 提高工作效率,减少沟通成本,保证工作的规范性和高效性。
从古代的竹简、木简到纸张的出现,再到 数字化时代的电子公文,公文格式发生了 巨大的变化。
随着信息化建设的推进,电子公文 逐渐成为主流公文形式,具有高效 、环保、易保存等优点。
02
公文格式的基本要素
标题
01
标题是公文的眉目,应当准确、简明地概括公文主题,并放置 在公文正文的开头位置。
02
标题应清晰明了,避免使用冗长或晦涩的词汇,以方便阅读和
01
02
03
附件是公文的附加文件或资料,通常 与公文正文一起发布。
附件应当清晰注明名称和内容,以便 查阅和使用。
附注是对公文正文或附件的补充说明 或解释,应当简明扼要地说明附注的 内容和目的。
03
公文格式的规范与标准
公文格式的规范体系
要点一
公文格式的法律法规
公文格式的规范体系受到相关法律法 规的制约,如《党政机关公文处理工 作条例》等,对公文格式的构成、排 版、印制等作出了明确规定。
公文标题应使用大小合适的字体,居中排列 ,同时注意标题中不要出现标点符号。
发文单位不准确
发文单位应准确填写,包括单位名 称、职务、姓名等,避免使用简称 或缩写。
VS
发文单位应清晰明了,便于阅读和 理解,同时也要注意单位的全称和 准确拼写。
发文日期不规范
公文日期应使用规范的格式,包括年、月、日和时间,避 免使用模糊或不准确的日期。
公文写作格式以及样本(超完整)PPT
联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3)电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置:
右空2格。
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加盖印章要求不压文,骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。
小附注:用于说明文中不便说明的。在日期 的左下方,主题词上面。用圆括号。
公文写作
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公文写作规范
一、公文的涵义及种类 二、公文的格式 三、公文的拟制
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一、公文的涵义及种类
1.广义的公文:国家机关及其他社会组织在 行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规 范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
2.狭义的公文:《国家行政机关公文处理办 法》、《中国共产党机关公文处理条例》
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8
三、公文的格式
(一)公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头(上白边)37+1mm
地脚(下白边):35mm 订边(左白边):28+1mm 翻口边(右白边):26mm 版心规格:156mm*225mm
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3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排;
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行文方向
1)上行文:下级机关向所属的上级机关所 发送的公文。
2)平行文:平行机关或者不相隶属的机关 之间,为协商或通知有关事项而制发的公文。
3)下行文:上级机关、单位发往所属的下 埃及机关的公文。 三种行文有交叉,但不影响公文的分类。
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行文制度
公文格式国家标准解读ppt课件
四、标准条文释义
6.印制装订要求
标准条款
骑马订或平订的公文应当: a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm ; b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固; c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm ~5mm。
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、 包平、不脱落。
一、公文格式标准化 二、修订背景 三、标准主要修改内容 四、标准条文释义
5
二、修订背景
修订需求
《条例》要求统一党政机关公文格式 99版国家标准需要完善 99版国家标准主要针对的是国家行政机关公文格式 国家标准化管理委员会于2009年5月批准立项国家标准 制修订计划,计划编号为20090109-T-469
3.调整公文用纸技术指标
党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型纸;
公文纸张白度的最小限值从85%降低为80%。
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三、标准主要修改内容
4.调整公文印刷装订要求
分层——按总体要求、骑马订和平订、包本装订三个 层面,对原标准有关装订要求的内容进行调整,以便 提高标准内容的层次和条理性
调整——将原标准中的“骑马订或平订的订位为两钉 钉锯外订眼距书芯上下各1/4处”的说法调整为“订 位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处”
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三、标准主要修改内容
1. 调整标准名称和适用范围
适用范围 99版“本标准适用于国家各级行政机关制发 的公文。其他机关可参照执行。” 新版“本文件适用于各级党政机关制发的公 文。其他机关和单位的公文可参照执行。”
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三、标准主要修改内容
2. 调整标准总体结构
调整
99版结构
新版结构
第5章 公文用纸幅面和 版面尺寸
公文处理常见问题分析PPT
VS
缺乏经验传承
缺乏培训和指导还可能导致经验传承不足 ,新员工难以快速适应工作,影响工作效 果。
04
公文处理问题的解决对策
完善制度建设
总结词
建立完善的公文处理制度
01
总结词
建立监督机制
03
总结词
定期评估和改进制度
05
02
详细描述
制定详细的公文处理流程和规范,明确各环 节的责任和要求,确保公文处理的规范性和 高效性。
公文处理的基本原则
总结词:公文处理的基本原则
公文处理应注重实效,避免形式主义和 繁琐的程序,提高工作效率。
公文处理应符合国家法律法规和相关政 策,确保公文的合法性和权威性。
公文处理应遵循及时、准确、安全、规 范的原则,确保公文能够迅速、准确地 传递,并得到妥善保管。
公文处理过程中,应注重保密工作,防 止机密信息泄露。
公文处理常见问题分析
• 公文处理概述 • 公文处理常见问题 • 公文处理问题的原因分析 • 公文处理问题的解决对策 • 公文处理案例分析
01
公文处理概述
公文的定义与特点
01
总结词:公文的定义与特点
02
公文是政府机关、企事业单位、社会团体等组织在行政管理活
动中所使用的正式文件,具有法律效力。
公文的特点包括规范性、权威性、准确性、机密性等,要求格
03
式统一、语言规范、内容准确,并且需要严格保密。
公文处理的重要性
01
总结词:公文处理的重要性
02
公文处理是行政管理活动中的重要环节,对于组织内部的沟通协调、 政策执行和决策具有重要意义。
03
公文处理得当,能够提高组织的工作效率和管理水平,保障组织的正 常运转。
公文格式规范执行中常见问题分析及解决措施(全文)
公文格式规范执行中常见问题分析及解决措施(全文)一:正文:一、问题背景在公文格式规范执行过程中,往往会遇到一些问题,这些问题的存在会影响到公文的准确性和规范性。
二、问题分析1.标题格式不规范许多公文中的标题格式不符合规范要求,比如字号、字体、居中对齐等。
这会给读者带来困扰,也会影响公文形象。
解决措施:对于标题格式不规范的问题,需要在培训和教育中加强对公文标题格式的要求,并加强对公文编辑人员的监督和指导。
2.段落格式混乱有些公文中的段落格式混乱,不符合规范要求。
比如缩进、行间距、对齐方式等。
这会导致公文难以阅读和理解。
解决措施:对于段落格式混乱的问题,需要加强对公文编辑人员的培训和指导,确保他们掌握公文编辑的基本规范。
同时,可以使用专门的公文编辑软件来辅助编辑,提高工作效率。
3.文号使用错误有些公文中的文号使用错误,包括文号格式不正确、文号重复使用等。
这会使公文的真实性和可信度受到质疑。
解决措施:对于文号使用错误的问题,需要严格落实公文管理制度,加强文号的管理和监督,确保文号的正确性和惟一性。
4.正文编排错误一些公文的正文编排存在错误,比如文章结构混乱、内容不清晰等。
这会导致公文的效果不佳,无法达到预期目的。
解决措施:对于正文编排错误的问题,需要加强对公文编辑人员的培训和指导,确保他们能够正确编排公文的正文内容。
同时,加强对公文的审查和检查,及时发现和纠正错误。
三、附件本文档涉及附件如下:附件1:公文格式规范执行情况统计表四、法律名词及注释1.公文格式规范:指公文编写中应遵守的各项规范和要求,包括标题格式、段落格式、文号使用等。
2.公文编辑人员:指从事公文编辑工作的人员,他们负责公文的撰写、编辑和审查等工作。
二:正文:一、问题背景在执行公文格式规范的过程中,时常会遇到各种问题,这些问题需要及时解决,以保证公文的准确性和规范性。
二、问题分析1.公文标题格式不统一许多公文在标题格式上存在不统一的问题,既有字号、字体、居中对齐方面的不规范,也有标题风格和语言表达上的差异。
公文写作格式及范例PPT课件
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称): ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件:1.××××× 2.×××××
××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章)
(附注:×××××) 主题词:×× ×× 通知
公文写作格式及范例
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
公文概述 通知 报告 请示 函
第一节 公文概述
一、公文概念、特点和种类
(一)公文概念
公务文书简称公文,它是党政机关、人民团体、 企事业单位在行使职权和实施管理的过程中所形 成的具有法定效力与规范格式的文书,是传达政 令,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题, 报告和交流情况,联系公务、记载工作活动的重 要工具。
2.主体区:公文标题、主送机关、公文正文、附件、 成文时间、印章、附注等
3.版记区:主题词、抄送单位、印发机关和印发日期 等
二、公文的一般格式
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称): ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
(二) 、公文的特点
明确的公务性 作者的法定性 文体的规范性
法定的权威性
公
文
的
严格的程序性
特
点
语言的庄重性
第一节 公文概述
一、公文性质、特点和种类
(三)公文种类
1.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机 关公文处理办法》规定,我国现行行政公文为:命 令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、
公文格式及公文写作培训ppt课件
编辑版pppt
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四、公文的基本要求
文字表达
公文应情况属实,观点明确,结构 严谨,条理清楚,字词规范,标点正确。
公文中人名、地名、数字、引文、 日期要准确。
引用公文应先引标题,后引发文字号。
引用外文应注明中文含义。
日期应写明具体的年、月、日。
陈述基本工作情况、作法、存在问题; 报告动态、反映信息、提出建议; 检讨工作失误、总结经验教训; 报告紧急事故、突发情况、自然灾害; 答复上级机关专题询问事项等。
编辑版pppt
24
4、报告的写法
报告的内容(三段式):
基本情况-作法、经验、现状 存在问题-原因分析、责任认定 下步工作-今后措施、处理意见、
公文写作: 通知、请示、报告、会议纪要
编辑版pppt
3
一、公文用纸主要技术指标
质量:60g-80g胶版印刷纸或复印纸 幅面:A4型纸(210mm×297mm) 天头:37mm(上下) 订口:28mm(左右) 版心:156mm×225mm
编辑版pppt
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二、排版规格与印制要求
标题用2号小标或黑体字 正文用3号仿宋体字 每页排22行,每行排28字 双面印刷,左侧装订 订位在左侧上下各1/4处
公文格式及公文写作
沈阳分院综合办公室
编辑版pppt
1
加强公文处理工作的意义
适应改革开放形势的需要,更好 地与国际贯例接轨。
提高科学化规范化管理水平,适 应全院实施ARP系统管理的要求。
提升单位管理水平和对外形象, 提高工作效率,减少重复劳动。
编辑版pppt
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主要内容
公文格式: 公文用纸、排版规格、 公文要素、不规范公文举例
公文规范化与公文写作PPT课件
1.诏令文书(皇帝使用的文种):制、诏等。
2.奏疏(臣僚上书皇帝使用的文种):章、奏、疏、 表、议、奏折等。
3.官府往来文书(官府之间相互行文使用的文种): 明代官府往来文书下行文有札付、帖、照会、故牒等 文种,上行文有咨呈、呈状、申状、牒呈、牒上等文 种,平行文有咨、关、牒等文种。
比较具体,要求更加明确。
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3.命令(令):公布行政法规、政府规章,宣布施
行重大强制性行政措施,批准授予和晋升衔级、
嘉奖有关单位及人员。
❖ 省及省以下行政机关较少使用
❖ 连续编号
❖ 签章
eg1
.
18
.
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4.公报:
适用于公布重要决定或者重大事项。
一般只有党和国家最高领导机关或其授权的机关才可以发布 公报,多是公布重要会议或重大事项的内容。一般通过新闻 媒体公开发布。 主要有会议公报、联合公报、专题公报。如: 《中国共产党第十八届中央委员会第三次全体会议公报》 《中华人民共和国和美利坚合众国联合公报》 《中华人民共和国2013年国民经济和社会发展统计公报》
公文规范化与公文处理
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1
❖ 一、党政机关公文的概念和特点 ❖ 二、公文种类 ❖ 三、公文格式 ❖ 四、行文规则 ❖ 五、公文拟制 ❖ 六、收文办理
.
2
一、党政机关公文的概念和特点
(一)概念
公文,即公务文书, 泛指各级各类机关、社会团 体、企事业单位制作、使用的公务文书(处理或联 系公务的文件)。 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处 理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
❖ 使用《条例》未规定的文种,如总结、要点、方案 、计划、规划、纲要、汇报等。
2019最新《党政机关公文格式》国家标准.ppt
公文特点
PART TWO
PART TWO 公文特点
一、具有法定作者
依法成立并能以自己的名义行使权利和承担 义务的企业及其法定代表人可制发正式公文
PART TWO 公文特点
二、正式行文的三种形式
企业名义 企业所属组织单位名义 法定代表人名义(以公司董事长、总经理的名义签署行文)
2.8mm XXXXXXXXXXXXXXXX文件
2.8mm
空XXX发〔2020〕1号
上行文的发文字号居左空一字编排
签发人:XXX XXX
PART SIX 格式编排 ·主体
三、主体
空空公文的主体主要包括:标题,主送机关,正文,附件说明, 发文机关署名、成文日期和公章,附注,附件等七项内容。
空空其中发文机关署名、成文日期和公章又包含:加盖印章的公文, 不加盖印章的公文,加盖签发人签名章的公文,成文日期中的数字, 特殊情况说明等五项细节说明。
1.
页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为 37mm±1mm,公文用纸订口 (左白边)为28mm±1mm, 版心尺寸为156mm×225mm。
3.
行数和字数
一般每面排22行,每行排28个 字,并撑满版心。特定情况可 以作适当调整
2.
字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要 素一般用3号仿宋体字。特定 情况可以作适当调整。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空
小贴士:
2020年1月6日空空空空
Q:企业中哪种类型的公文无需加盖公章
A:由于会议纪要的种类不同,格式的要求不同。从是否盖章的角度讲,会议
纪要可以分为无须盖章的和必须盖章的两种。“文件”式会议纪要必须盖章,
公文写作ppt课件
高效、便利、环保等优势,能够满足现代办公的需求。
02
公文写作数字化转型的必要性
数字化转型能够提高公文处理效率,降低纸张浪费,促进信息共享和协
同办公。同时,数字化公文也更加便于存储、检索和传递。
03
公文写作数字化发展的挑战与计策
在数字化发展的过程中,需要解决数据安全、隐私保护、技术更新等问
题。应采取有效的技术和管理措施,确保数字化公文的真实性和可靠性
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公文写作创新的实现途径
创新需要具备创新意识、创新思维和创新能力。应鼓励公 文写作者不断学习新知识、掌握新技能,以实现公文写作 的创新发展。
公文写作的未来展望
公文写作发展趋势
随着社会的发展和技术的进步,公文写作将呈现出更加多元化、个性化、交互式的发展趋 势。未来的公文写作将更加重视用户体验和信息传递效果。
格式
公文一般包括标题、主送机关、正文 、附件、发文机关和发文日期等部分 ,不同类型公文格式略有差异。
02
公文写作技能
标题的撰写
标题应简明扼要,概 括公文的主要内容或 目的。
标题应具有吸引力, 能够引起阅读者的兴 趣和关注。
避免使用过于复杂或 冗长的标题,以免影 响阅读者的理解。
正文的撰写
正文应结构清楚,逻辑周密, 层次分明。
报告的写作实例
总结词
客观真实,条理清楚
详细描述
报告是一种汇报性的公文,主要用于向上级或相关方汇报工作进展、成果或问题 。在写作报告时,要确保内容客观真实,条理清楚,逻辑严谨。同时,要使用准 确、专业的语言,避免主观臆断或过于感性的表达。
函的写作实例
总结词
礼貌得体,内容具体
详细描述
公文格式及规范PPT课件
发机关和印发日期用一条细分隔线隔 开。
2020年9月28日
27
页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字
,编排在公文版心下边缘之下,数字 左右各放一条一字线;一字线上距版 心下边缘7mm。单页码距右空一字, 双页码距左空一字。公文的版记页前 有空白页的,空白页和版记页均不编 排页码。公文的附件与正文一起装订 时,页码应当连续编排。
• 签名章一般用红色。
2020年9月28日
24
2020年9月28日
25
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知
晓公文的其他机关。
• 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印
发机关和印发日期之上一行、左右各空一 字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机 关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最 后一个抄送机关名称后标句号。
29
2020年9月28日
标注出席人员名单,
在正文或附件说明
下空1行左空2字排
3号黑体“出席”,
全角冒号后用3号
仿宋体标出席人单
位、姓名。回行时
与冒号后首字对齐。
“请假”、“列席”
比照编排。也可根
据实际制定
20
发文机关署名、成文时间、印章
加盖印章的公文
• 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,
不得出现空白印章。
• 单一机关行文时,一般在成文日期之上、
以成文日期为准居中编排发文机关署名, 印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期,使发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置,印章顶端应当上距正文 (或附件说明)一行之内。
2020年9月28日
21
不加盖印章的公文
• 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空
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正文层次格式
9
*附件说明 如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标 全角冒号和附件名称。如有多个附件,用阿拉伯数字标注附件 顺序号(如“附件:1.xxxxxx”);附件名称后不加标点符号。 附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件说明格式
10
*发文机关署名、成文日期和印章 加盖印章的公文,成文日期右空四字编排,在成文日期之上、 以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压 发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置,印章顶端应上距正文(或附件说明)一行之内 (10mm之内)。 成文日期用阿拉伯数字标注,例如:2013年7月24日。 印章不得盖在空白页,当公文排版后所剩空白处不能容下印章 时,应适当调整行距。
14
公文写作及公文格式 常见问题解析
15
标题拟写问题
*要素不全 缺失“文种” ,如《关于××××的回复》;缺失“事由”关键词 ,又无“文种”,如《××××2013年工作计划》。 标题由发文单位、事由和文种三要素组成,发文单位通常可省略。 “××××工作计划” 、“××××管理办法”等不能单独行文,应选择 恰当文种予以印发。 *提炼不精 上行文标题中出现“上报”、“呈报”等词,属于多余用词。 标题与正文表达主旨不贴切。
公文格式规范及常见问题解析
2013年8月30日
1
公文格式标准规范
2
版面要求
*幅面尺寸 公文用纸采用A4型纸,幅面尺寸为210mm×297mm。 *版心尺寸与页边 公文版心尺寸为156mm×225mm,用纸上白边37mm±1mm, 左白边28mm±1mm。 Word页面设置:将页边距默认设置更改为上3.7厘米、下3.5厘 米、左2.8厘米、右2.6厘米。
11
*附注 居左空二字加圆括号编排在成文日期下,与成文日期之间不 空行。 上报的文件(包括请示和报告)必须以附注的形式标注上联 系人和联系电话。
印章及附注格式
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*附件 “附件”二字及附件顺序号(即“附件标识”)用3号方正黑 体简体字顶格编排在附件首页左上角第一行。附件顺序号和 附件标题应与附件说明的表述一致。
4
主体格式
*标题 用2号方正小标宋简体字,分一行或多行居中排布;回行时, 要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列 应当使用梯形或菱形。 段落设置:左右居中对齐,行距设置为固定值36磅,段前段后 不空行。
5
① ②
③
标题多行排列形式
6
*主送单位 用3号方正仿宋简体字编排于标题下空一行位置,居左顶格,回 行时仍顶格,最后一个单位名称后标全角冒号。 当主送单位在三个以下(含三个)时 ,单位名称应一一列明, 用逗号隔开;主送单位为三个以上时,应采用规范用语,如: 向宝鸡钢管公司报送公文,主送单位使用标准全称 “宝鸡石油 钢管有限责任公司” ;给公司所有单位发文时用“公司各单位 ” ;只给部分单位发文时用“各有关单位”。参照宝鸡钢管公 司《关于规范使用公文主送单位用语的通知》(办发〔2010〕 7号 )。
3
*行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以 作适当调整。如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号方正仿 宋简体字。 Word页面设置:更改文档网格默认设置,字体设置中字号设置 为三号,网格设置为“指定行和字符网格”,字符设置为每行 28每页22;段落设置:行距最小值28磅。
7
*正文 一般用3号方正仿宋简体字,编排于主送单位名称下一行,每个 自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、” “(一)”“1.”“(1)”标注;第一层标题用3号方正黑体简体 字、第二层标题用3号方正楷体简体字、第三层和第四层用3号方 正仿宋简体字标注。 层次序数中圆括号为中文键盘输入,圆点为半角输入。层级标题 单独成段不接排文字时末尾不加标点符号。 段落设置:两端对齐,左右缩进0字符,首行缩进2字符,段前段 后间距0行,行距设置最小值28磅,分页中取消勾选孤行控制。
16Biblioteka *介词使用不当 问题常出在“关于”和“对”的连用上。如《关于对××××有 关情况的通报》,“关于”和“对”均为介词,且词义相近, 行文中无需重叠使用,应删去“对”字。 介词“关于”位置不当,应置于发文单位名称之后。发文单位 名称原则上可省略,标题过短时可不省略。 *误用结构助词“的” 文种前随意省略“的”字,如《关于××××工作安排通知》;“ 的”位置不正确,如《关于××××的情况报告》应改为《关于 ××××情况的报告》。
28
针对发文单位的表述,如果被引用的文件为总部“公司文件”, 发文单位可简称为“宝鸡钢管公司”;如果被引用的文件为总部 “部门文件”,发文单位可简称为“宝鸡钢管公司XXX(部门名 称)”。 针对发文字号的表述,应在发文字号后面加上“文件”二字,例 如“(宝管人事〔2013〕17号)文件”。
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缺少文种
18
“上报”多余
19
“呈报”多余,“关于”位置 不当
20
介词连用
21
介词连用,“对”字多余
22
“关于”位置不当
23
标题回行词意不完整
24
缺少结构助词“的”
25
标题中并列词语之间应用顿号隔开
26
标题欠推敲,应为“关于《XXX》征求意见的通知”
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引文不规范问题
*引用要素不全 在正文中首次引用某一公文时,应将发文单位、公文标题、发文字 号三个要素按顺序全部表述出来;当再次引用同一公文时,可省略 公文标题或者发文字号。 *表述不规范 要素位置倒置,如“根据宝鸡钢管公司xx〔2013〕1号《关于XXX的 通知》文件有关要求”,规范表述应为“根据宝鸡钢管公司《关于 XXX的通知》( xx〔2013〕1号)文件有关要求”。 发文字号表述错误,字号中的六角括号“〔〕”常错用为“【】” 。
附件标识格式
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→页码 用4号半角宋体阿拉伯数字标识,编排在版心下边缘之下,数 字左右要各放一条一字线,同时一字线上距版心的下边缘 7mm。单页码居左空一个字,双页码居右空一个字。 操作步骤: 插入-页码-位置:页面底端(页脚)、对齐方式:外侧-数字 格式:1,2,3... 选择偶数页页码,前空半角2空格,在数字左右各插入一个特 殊符号“—”,数字与“—”间空半角1空格,全部设置为宋 体四号字。