合同审核与制定管理规章制度

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合同审批管理规章制度范本

合同审批管理规章制度范本

合同审批管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范企业合同审批流程,提高合同管理效率,保障企业合同权益,特制定本规章。

第二条本规章适用于企业内所有合同审批管理活动,包括合同的起草、审批、签订、执行、审计等环节。

第三条合同审批管理应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,保障企业和各方合同权益。

第四条企业应建立完善的合同管理制度和流程,明确合同管理的责任部门和相关人员。

第五条合同管理部门应定期对合同审批流程进行评估和改进,不断提高合同管理效率和质量。

第六条合同管理部门应对违反合同审批规定的行为及时处理,并追究相关责任人的责任。

第七条合同管理部门应定期向企业领导层和相关部门报告合同管理情况,并接受监督和检查。

第二章合同审批流程第八条合同审批流程包括合同起草、合同审批、合同签订、合同执行等环节。

第九条合同起草应由属地部门或项目部门进行,需明确合同主体、合同标的、合同金额、合同履行方式等内容。

第十条合同审批应按照企业的合同审批流程进行,包括递交审批材料、审核内容、审批权限等环节。

第十一条合同签订应由合同管理部门或法务部门审核合同内容,确保合同合法、合规。

第十二条合同执行应由相关部门负责监督,确保合同按时履行,达成合同目标。

第十三条合同执行完毕后,需进行合同结算和归档,确保合同管理信息完整、准确。

第三章合同审批管理责任第十四条合同管理部门负责起草和审批合同管理制度,并定期对合同管理流程进行评估和改进。

第十五条合同管理部门负责对合同审批流程进行监督,及时处理违规行为。

第十六条合同管理部门应积极配合企业的内部审计和外部审计,配合审计人员进行相关工作。

第十七条合同管理部门应定期向企业管理层报告合同管理情况,接受管理层的监督和检查。

第四章合同管理制度改进第十八条合同管理部门应根据企业的实际情况,不断完善合同管理制度和流程,提高合同管理效率。

第十九条合同管理部门应定期组织培训,提高相关人员的合同管理能力和水平。

第二十条合同管理部门应充分利用信息技术手段,提高合同管理的智能化和自动化程度。

公司合同审核管理制度

公司合同审核管理制度

第一章总则第一条为了规范公司合同管理工作,加强合同风险防范,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有与外部法人、自然人、其他各类经济组织签订的各类经济合同和非经济合同。

第三条公司合同审核管理工作遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容、形式及程序必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 实效性原则:合同内容应具有明确、具体、可行的权利义务关系;3. 安全性原则:防范合同风险,保障公司利益;4. 效率性原则:提高合同审核工作效率,确保合同及时签订。

第二章组织机构及职责第四条公司设立合同审核管理部门,负责公司合同审核管理工作。

第五条合同审核管理部门的主要职责:1. 制定公司合同审核管理制度;2. 负责对公司合同进行审核;3. 对合同签订、履行情况进行监督、检查;4. 协助解决合同纠纷;5. 建立合同台账,定期进行统计分析。

第三章审核程序第六条合同审核程序如下:1. 合同签订前,业务部门应将合同草案提交合同审核管理部门进行审核;2. 合同审核管理部门收到合同草案后,组织相关人员对合同内容、形式及程序进行审核;3. 审核通过后,合同审核管理部门将审核意见反馈给业务部门;4. 业务部门根据审核意见修改合同草案,经相关部门负责人签字确认后,提交公司领导审批;5. 合同经公司领导审批后,由业务部门与对方签订合同。

第四章审核要点第七条合同审核要点:1. 合同主体资格是否合法;2. 合同内容是否明确、具体;3. 合同条款是否公平、合理;4. 合同签订程序是否符合法律法规;5. 合同履行期限、方式、违约责任等条款是否明确;6. 合同附件、补充协议等是否符合合同内容。

第五章监督与考核第八条公司对合同审核工作进行监督,确保合同审核工作质量。

第九条公司对合同审核管理部门进行考核,考核内容包括:1. 合同审核工作质量;2. 合同签订、履行情况;3. 合同纠纷处理效果;4. 合同台账管理情况。

合同签订审核管理制度范本

合同签订审核管理制度范本

合同签订审核管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司合同签订审核管理工作,提高合同签订审核质量,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同签订审核过程,包括但不限于合同审核、审批、签订、登记、备案等环节。

第三条公司合同签订审核应遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则,确保合同签订审核的合法性、公正性和有效性。

第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,切实履行合同签订审核的职责,不得有违反法律法规和公司规章制度的行为。

第二章合同签订审核的程序第五条合同签订审核程序主要包括合同申请、合同审核、合同审批、合同签订、合同登记、合同备案等环节。

第六条合同申请环节,申请人应当准确填写合同中的各项内容,包括合同名称、合同双方信息、合同金额、合同期限、合同约定事项等,并附相关的附件材料。

第七条合同审核环节,由指定的部门负责对合同申请进行初步审核,核实合同内容的真实性、合法性和完整性,以及相关附件的真实性和合法性。

第八条合同审批环节,由公司领导或者指定的审批人员进行审批,审批人员应当严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批,确保合同的合法性、合理性和可行性。

第九条合同签订环节,经过审核和审批的合同,应当由双方代表在公司规定的地点进行签订,并在合同上盖章、签字,确保合同的可执行性和法律效力。

第十条合同登记环节,签订完成的合同应当及时进行登记,并在公司相关数据库中建立相关的合同档案,以备后续管理和跟踪。

第十一条合同备案环节,合同备案应当按照相关法规和公司规定的要求进行备案,确保合同的合法性和有效性。

第三章合同签订审核的责任第十二条公司相关部门应当建立健全合同签订审核的管理制度,配备专职人员负责合同签订审核工作,明确工作职责,确保合同签订审核的质量和效率。

第十三条公司领导应当加强对合同签订审核工作的领导和监督,确保合同签订审核工作的公开、公平、公正,筑牢公司的风险防线。

第十四条合同签订审核工作人员应当具备相关的专业知识和业务能力,严格遵守公司规定的工作流程,进行认真履行职责。

合同审核管理制度

合同审核管理制度

合同审核管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于企业内所有与合同相关的审核和管理工作。

三、管理责任1.合同审核部门负责制定合同审核管理制度,并对其进行监督和执行。

2.相关部门和人员应按照规定的审核流程和要求进行审核,确保审核工作的准确性和及时性。

四、合同审核流程1.合同申请:合同申请人将合同申请提交给合同审核部门,并填写合同申请表。

2.资料准备:合同审核部门根据合同申请的要求,向相关部门和人员索取所需的资料和证明文件。

3.材料审查:合同审核部门对合同申请的材料进行全面审查,包括但不限于合同内容、价格、付款方式、交付条件等。

4.风险评估:合同审核部门对合同涉及的风险进行评估,包括但不限于法律风险、商业风险和经营风险等。

6.决策批复:合同审核部门根据内部审核意见和风险评估结果,做出决策并发出批复意见。

7.合同签署:合同审核部门将批复意见发送给合同申请人,并告知合同签署的具体要求和流程。

8.合同归档:合同签署完毕后,合同审核部门负责将合同归档并建立档案管理。

五、合同审核要求1.合同必须符合相关法律法规和政策。

2.合同条款必须明确、合理、合法和具体。

3.合同必须具备一定的商业可行性和经济效益。

4.合同必须具备合理的风险控制措施和应对方案。

5.合同审核部门必须保证审核工作的独立性和公正性。

6.合同审核部门必须保密合同审核的内容和结果。

六、合同审核管理制度的监督与改进1.合同审核部门应定期对合同审核工作进行总结和评估,发现问题及时进行整改和改进。

2.相关部门和人员对合同审核工作有权利和义务进行监督和提出建议。

3.合同审核部门应及时更新和完善合同审核管理制度,以适应企业的发展和变化。

以上是一份合同审核管理制度的简要描述,企业可根据实际情况进行适当的调整和完善,确保合同审核工作的制度化和规范化。

合同审核签订制度范本

合同审核签订制度范本

合同审核签订制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理,保障双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司与其他单位、个人之间签订的各种合同。

第三条合同审核签订工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条公司应当设立合同管理机构,负责合同的审核、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。

第二章合同审核第五条合同草稿应当在充分调查研究、充分沟通的基础上制定,确保合同内容的合法性、合规性。

第六条合同草稿应当明确双方的权利、义务和责任,包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行时间、地点、方式、违约责任等。

第七条合同草稿在签订前,必须由合同管理机构进行审核,审核内容包括:(一)合同内容的合法性、合规性;(二)合同条款的完整性、明确性;(三)合同双方的信誉、履行能力;(四)合同风险评估及应对措施;(五)其他需要审核的事项。

第八条合同管理机构应当在五个工作日内完成审核,并向合同签订人反馈审核意见。

第三章合同签订第九条合同签订人应当在合同管理机构审核意见的基础上,与对方协商确定合同内容,并签订合同。

第十条合同签订人应当在合同签订后五个工作日内,将合同正本提交合同管理机构备案。

第四章合同履行与监督第十一条合同履行过程中,合同签订人应当严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。

第十二条合同管理机构应当对合同履行情况进行监督,发现问题及时处理,确保合同的正常履行。

第五章合同变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止,应当符合合同约定或者法律、法规的规定。

第十四条合同变更、解除和终止的,合同签订人应当及时报告合同管理机构,并办理相关手续。

第六章违约责任第十五条合同双方违反合同的,应当承担违约责任,包括但不限于继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。

第七章附则第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度的解释权归公司所有。

合同审核管理制度

合同审核管理制度

合同审核管理制度第1条目的为了规范合同的签订管理工作,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。

第2条合同审核人员行政部法务人员负责合同审核管理工作。

具体工作职责如下:1、参与重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。

2、依据有关法律、法规,结合公司有关文件规定,负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。

3、依照有关法律、法规,结合公司实际情况,负责制定常用合同示范文本。

4、协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、检查。

第3条公司合同审核的范围1、建设工程(含维修)合同。

2、采购合同。

3、承包合同。

4、租赁合同。

5、有偿服务合同以及其他合同等。

第4条合同审核要点1、合同主体是否适合。

2、合同目的是否正当。

3、合同内容、合同形式及程序是否合法。

第5条合同审核要求1、合同的受理。

业务部门应及时将拟签订合同送交行政部进行审核。

送交拟签合同文本时,应附送相关材料。

2、审核意见审批。

法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核意见,经行政部经理复核后,报公司主管负责人审批。

3、审核意见反馈。

经公司领导批准后,合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门,并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。

4、审核重大经济合同时应召开合同审核专题会议,实行集体审核。

第6条合同审核时限在合同初稿及相关有效材料齐全的情况下,审核标的在万元以内的合同,一般不超过个工作日;审核标的在万元至万元的合同,一般不超过个工作日;审核标的在万元以上、特别重大的合同,一般不超过个工作日。

第7条档案管理对合同实行分类编号管理,按照合同名称分类归档,并按照审核顺序制定编号,做到管理规范。

第8条本制度由行政部负责解释。

第9条本制度自公布之日起实施。

合同会审及管理制度

合同会审及管理制度

合同会审及管理制度第一章总则第一条为加强合同管理和落实合同责任,规范合同会审程序,便于提高合同执行效率、防范合同风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有具有合同签订权和管理职责的人员。

第三条主管部门是本公司的合同会审管理机构,负责合同会审的组织、协调和督导。

第四条所有合同必须经过合同会审,未经会审不得签订。

第五条本制度自颁布之日起执行。

第二章合同会审程序第六条合同会审是公司对合同内容进行认真审查、评议、论证,及时发现合同风险、瑕疵,并明确合同签订及履行责任、义务的程序。

第七条合同会审应当在合同签订之前进行,结论必须在签订合同之日前确认。

第八条合同会审应当包括以下内容:1. 合同的基本内容,包括合同名称、签订时间、签订地点、双方当事人信息等;2. 合同的权利义务,包括各方的权利和义务;3. 合同的履行条件,包括合同的交付、验收、支付等;4. 合同的风险控制,包括各方的风险分担和承担责任。

第九条合同会审的流程如下:1. 确定合同会审人员和主持人;2. 收集相关资料,包括合同草案、法律意见等;3. 进行合同内容评议,发现问题和瑕疵;4. 讨论并形成结论,确定是否签订;5. 签署会审意见,备案。

第十条合同会审人员应当具备一定的合同法律知识和业务经验,熟悉公司业务和相关政策法规。

第十一条合同会审结果应当经过合同会审人员签字确认,并报主管部门备案。

第三章合同管理第十二条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的责任和流程。

第十三条合同管理应当包括以下内容:1. 合同存档,包括签订合同的存档、履行合同的存档、终止合同的存档等;2. 合同履行监督,包括履行检查、验收等;3. 合同变更管理,包括合同变更的程序和原因、变更内容、签字盖章等;4. 合同索赔处理,包括索赔程序、责任界定等。

第十四条公司应当建立合同档案管理制度,保护和管理合同档案,确保合同的真实性和完整性。

第十五条合同履行监督应当由专门的合同管理部门或负责人负责,定期对合同履行情况进行监督检查。

合同审查管理制度

合同审查管理制度

合同审查管理制度一、总则为规范合同审查管理流程,提高合同审查效率,保障公司利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有合同审查管理工作。

三、合同审查流程1. 合同申请(1)合同申请人将合同审查申请表填写完整并提交至合同审查部门。

(2)合同审查部门接到申请后,对合同申请进行初步审核,并将合同交由相应部门审核。

2. 合同审核(1)相应部门收到合同后进行审核,并填写审核意见。

(2)审核部门应当在3个工作日内完成对合同的初审,并将初审意见提交至合同审查部门。

3. 合同审查(1)合同审查部门收到初审意见后,进行进一步审查,并出具审查报告。

(2)审查报告应当包括合同的合规性、风险评估及合同条款的合理性等内容。

4. 合同批准(1)合同审查部门完成审查后,将合同审查报告提交至领导审批。

(2)领导审批通过后,合同审查部门将合同审查报告和合同一并交由申请人。

5. 合同签订(1)申请人收到审批通过的合同后,进行签订并存档。

(2)合同审查部门对签订后的合同进行归档管理。

四、合同审查制度1. 审查标准(1)审查部门应当依据公司相关法规、制度及规章制度进行审查。

(2)审查部门应当根据合同种类及内容确定审查标准,对不同类型合同进行不同的审查要求。

2. 审查原则(1)审查部门应当严格遵守审查原则,客观、公正、及时地进行审查。

(2)审查部门应当对审查过程及审查结果进行记录和保存。

3. 审查报告(1)审查部门应当及时出具审查报告,并在报告中详细说明审查过程及结果。

(2)审查报告应当由相关领导审查核准后方可实施。

五、合同管理1. 归档管理(1)合同审查部门应当对审查通过的合同进行归档管理,并制定相应的合同档案管理制度。

(2)合同档案管理应当包括合同编号、合同存档位置、存档责任人等内容。

2. 合同变更(1)合同审查部门应当及时了解合同变更情况,并对变更申请进行审查。

(2)合同变更审查通过后,应当及时将审查报告和变更申请交由领导审批。

企业合同审查管理制度范本

企业合同审查管理制度范本

第一章总则第一条为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业对外签订、履行的各类合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。

第三条本制度遵循合法、公平、诚信、审慎的原则,确保合同内容合法有效,风险可控。

第二章合同审查职责第四条企业法律事务部门负责企业合同的审查工作,具体职责如下:1. 负责企业合同的起草、审核、签订等工作;2. 对合同主体资格、合同内容、合同条款进行合法性、合规性审查;3. 对合同履行过程中可能出现的风险进行评估;4. 对合同纠纷进行调解和处理;5. 对企业合同管理制度进行监督和执行。

第五条企业其他部门在签订合同前,应将合同文本提交法律事务部门进行审查。

第三章合同审查程序第六条合同审查程序如下:1. 合同起草:合同起草部门应根据实际情况,明确合同主体、合同标的、合同条款等,起草合同文本;2. 提交审查:合同起草部门将合同文本提交法律事务部门;3. 审查:法律事务部门对合同进行合法性、合规性审查,包括但不限于合同主体资格、合同内容、合同条款等;4. 修改完善:根据审查意见,合同起草部门对合同进行修改完善;5. 签订:合同经审查合格后,由企业法定代表人或授权代表签订;6. 归档:合同签订后,由合同起草部门将合同文本及相关材料归档。

第四章合同履行监督第七条企业合同签订后,合同履行部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

第八条合同履行过程中,合同履行部门应定期向法律事务部门汇报合同履行情况,包括但不限于合同履行进度、合同履行质量等。

第五章合同纠纷处理第九条合同纠纷发生后,合同履行部门应及时向法律事务部门报告,法律事务部门负责协调、调解和处理合同纠纷。

第十条法律事务部门在处理合同纠纷时,应遵循合法、公正、高效的原则,确保企业合法权益不受侵害。

第六章附则第十一条本制度由企业法律事务部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

合同会审管理制度

合同会审管理制度

合同会审管理制度第一章总则第一条为了规范合同会审管理工作,强化风险管控,提高合同会审效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有合同会审工作,包括但不限于合同起草、合同审批、合同履行等环节。

第三条合同会审工作应遵循公开、公正、公平的原则,实行合同会审和负责人贯通制度,确保审批程序规范和效率。

第四条公司应建立健全合同会审管理机构,明确各部门的职责和权限,确保合同会审工作有序进行。

第五条本制度的解释权归公司合同管理部门。

第二章合同会审申请第六条合同会审的申请应当符合以下条件:1.合同会审申请书必须包括合同名称、内容简介、签订方、审批流程、会审成员名单等必要信息;2.合同会审申请书必须由合同起草人签字确认,并报经上级部门审核确认。

第七条申请人应于合同会审前至少五个工作日向合同会审工作机构递交合同会审申请。

第八条合同会审工作机构应当于收到申请后三个工作日内进行初审,并依据申请情况决定是否召开合同会审。

第九条若合同会审工作机构决定召开合同会审,则应于召开日期前一周内通知所有会审成员,并告知会审地点和时间。

第三章合同会审程序第十条合同会审程序包括但不限于以下环节:1.会前确定会审议程;2.会中进行合同内容讨论、疑问提出及解答;3.会后形成会审报告,提出合同有无问题或须修改的建议。

第十一条会审议程应当包括合同申请人简要介绍合同背景、合同内容逐条讨论及意见征询等内容。

第十二条会审过程中,会审成员应当就合同条款和内容进行深入讨论,提出合理建议并对疑问进行提问。

第十三条会审过程中,若涉及重大问题或异议,应当暂停会审讨论并从新约定会议时间;并将异议情况书面纪录,报合同会审工作机构决定解决方案。

第四章合同会审报告第十四条合同会审报告应包括但不限于以下内容:1.合同基本信息总结;2.会审成员意见及建议;3.合同有无问题及修改建议。

第十五条会议结束后,合同会审工作机构应当安排专人撰写会审报告,并在会后三个工作日内完成报告的起草,并提交相关负责人审批。

合同审核管理制度

合同审核管理制度

合同审核管理制度
一、管理制度总则
(一)合同审核制度适用范围
本制度适用于我公司内部合同的审核业务,未特别说明的合同也应当通过本制度的审核。

(二)合同审核程序
1.准备合同:由合同主体或部门拟定合同框架,以及合同条款内容,并将合同框架及具体条款移交至相关部门审核。

2.审核合同:相关部门审核合同框架及具体条款,经审核通过后,提交至准备合同部门审批。

3.交办合同:准备合同部门审批合同后,将合同框架及条款交办至相关部门完成签字及印章等流程。

4.签订合同:相关部门完成签字及印章等流程后,将合同归档备案。

(三)禁止行为
1.禁止准备合同时涉及未经规定批准的细节条款,以及任何未经当事双方许可的合同计划;
2.禁止审核合同时涉及不必要的补充内容,以及任何不符合相关规定的内容;
3.禁止擅自更改合同的具体条款,以及任何未经合同当事方批准的合同变更;
4.禁止擅自转让、赠与、借用合同内容。

二、合同审核程序
(一)审核材料准备
1.准备合同申请书:由合同主体或部门准备申请书,包括但不限于被签合同的公司、机构、部门名称与地址、主管部门名称、签署人等内容;
2.准备合同内容:由合同主体或部门。

合同审核管理制度范文

合同审核管理制度范文

合同审核管理制度范文合同审核管理制度范文第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国合同法实施条例》及相关法律法规和公司内部管理规定,制定本合同审核管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于公司内任何形式的合同审核活动,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。

第三条合同审核是指公司针对合同内容、合同条款、合同履行风险及合同法律效力等进行审查,保障公司合法权益并规避合同风险的活动。

第四条公司设立合同审核管理部门,负责合同审核的组织协调、实施和监督工作。

第五条公司内所有部门和人员应按照本制度的规定,积极配合合同审核管理部门的工作,并保证所提交的合同材料真实、准确、完整。

第二章合同审核流程第六条合同审核流程应遵循以下步骤:合同申请、初步审核、合同审批、合同签订、合同登记及档案管理。

第七条合同申请:任何部门或个人需向合同审核管理部门提出合同申请,并提交合同草案及其他相关资料。

第八条初步审核:合同审核管理部门对合同申请进行初步审核,主要包括合同申请材料的真实性、完整性和符合法律法规等方面的审查。

初步审核结果应向申请方及时反馈。

第九条合同审批:经过初步审核的合同申请,需提交给公司分管领导或法务部门进行审批。

审批结果应写明审批意见,并及时通知合同审核管理部门。

第十条合同签订:经过审批的合同申请,由申请方与合同相对方进行签订。

合同签订后,应由申请方主动将合同副本交由合同审核管理部门进行登记及档案管理。

第十一条合同登记及档案管理:合同审核管理部门负责对已签订的合同进行登记,并进行归档。

合同归档后应定期进行备份和保管,确保合同档案的安全与完整性。

第三章合同审核人员的职责与要求第十二条合同审核管理部门应配备具备相关专业知识和合同法律法规能力的人员,并按照公司规定对其进行定期培训和考核。

第十三条合同审核人员的职责包括:合同申请的接受与审核、合同条款的审查、合同效力的评估、合同风险的识别及风险控制措施的提出等。

合同审批管理规章制度内容

合同审批管理规章制度内容

合同审批管理规章制度内容第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和公司规定,制定本规章制度,旨在规范公司合同审批管理,保障公司利益,提高工作效率。

第二条本规章制度适用于公司所有部门和人员,凡与公司签订合同的事项均须遵守本规章制度。

第三条公司合同审批管理应遵循合法、积极、公开、公平、诚信的原则,确保合同的签订程序及内容合规合法。

第四条公司设立合同审批管理委员会,负责监督和管理公司合同审批工作。

第五条公司合同审批管理操作程序应当符合公司内部审批制度,明确合同审批的流程和责任。

第二章合同审批流程第六条公司合同审批流程分为申请、审批两个环节,具体流程如下:申请环节:1. 合同申请人完成合同申请表,详细填写合同名称、金额、内容、签约方、约定条款等必须信息。

2. 负责合同审批管理委员会的相关人员接收申请,进行初步审查,提交审批流程。

审批环节:1. 审批人员根据合同申请表的内容进行审批,提出意见或修改建议。

2. 合同申请人根据审批意见进行修改,重新提交审批流程。

3. 经过审批人员审核通过后,合同申请人完成合同签署。

第七条公司各部门应按照合同审批流程进行操作,确保合同审批的合规性和透明性。

第八条公司合同审批流程应当建立相应的记录和档案,便于监督和审查。

第三章合同审批责任第九条公司合同审批管理委员会负责统筹和监督公司合同审批工作,对不符合规定的合同进行责任追究。

第十条公司各部门及相关人员应当严格按照合同审批流程操作,确保合同的合法性和有效性。

第十一条公司合同申请人应当认真履行合同审批流程,确保合同的真实性和完整性。

第十二条公司审批人员应当认真审核合同内容,提出必要的意见和建议,确保合同符合公司政策和法律法规。

第四章合同审批监督第十三条公司内设合同审批监督机构,对公司合同审批工作进行监督和检查,发现问题及时整改。

第十四条公司员工应当积极配合合同审批监督机构的工作,提供必要的合同审批资料和信息。

第十五条公司合同审批监督机构应当定期对公司合同审批工作进行检查,形成监督报告。

合同的审核和管理制度范文

合同的审核和管理制度范文

合同的审核和管理制度范文合同审核和管理制度第一章总则第一条为规范合同的审核和管理工作,提高合同执行的效率和质量,保障双方当事人的合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司内部所有的合同审核和管理工作。

第三条本制度内容包括合同审核和管理的基本原则、审核程序、管理措施及责任追究等。

第四条合同指公司与其他机构或个人之间已达成共识的、具有法律约束力的文件。

第五条达到下列任何一项条件之一,即属于本制度所指的合同:1. 合同金额超过本公司规定的审批权限;2. 牵涉到公司重要利益的合同;第二章合同审核程序第六条合同的审核程序分为初审、复审和终审三个阶段。

第七条初审阶段负责人由本公司人力资源部确定,主要负责对合同的合法性、准确性和合理性进行审核。

第八条复审阶段负责人由公司领导班子确定,主要负责对初审通过的合同进行二次审核,确保并核对合同的内容没有错误和疏漏。

第九条终审阶段负责人由公司总经理确定,主要负责对初审和复审通过的合同进行终审,确保合同的合法性、准确性和合理性,对重大合同进行最终的判断和审批。

第十条合同的审核程序按照初审→复审→终审的顺序进行。

第三章合同管理措施第十一条为保证合同的有效执行,本公司建立了合同管理系统,并委托专门的管理人员负责合同的归档和跟踪管理。

第十二条合同管理系统应具备以下功能:1. 合同的电子存档和归档;2. 合同的查阅和查询;3. 合同的过期提醒;4. 合同的执行进度监控。

第十三条合同管理人员应掌握合同管理系统的使用技能,并对合同的归档和跟踪管理负责。

第十四条合同的归档应按合同的类型、金额、有效期等属性进行分类,并按照一定的规则进行命名和编号。

第十五条合同的查阅和查询应具备简单、方便和快速的特点,合同管理人员应根据需要提供合同的相关信息并助力查询。

第四章责任追究第十六条在合同的审核和管理过程中,如果有违背合同管理制度的行为,将按照本公司相关制度进行责任追究。

第十七条对于违规审核合同或管理不当导致公司遭受经济损失的行为,责任人将承担相应的经济和法律责任。

合同审批流程规章制度范本

合同审批流程规章制度范本

合同审批流程规章制度范本一、目的为了加强公司合同管理,确保合同合法性、合规性,降低合同风险,规范合同审批流程,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司所有部门和员工签订的合同,包括但不限于采购、销售、租赁、服务、合作等各类合同。

三、合同起草1. 合同承办部门根据业务需要,拟定合同初稿,确保合同内容符合法律法规、公司利益和业务实际。

2. 合同承办部门应当对合同相对方进行充分调查,了解其信誉、资质、履行能力等情况,以确保合同的履行。

四、部门审核1. 合同承办部门将合同初稿及相关资料提交至部门负责人进行审核。

部门负责人应当对合同内容的合法性、合规性、可行性进行审查,并提出审核意见。

2. 部门负责人审核同意后,将合同初稿及相关资料提交至法务部门进行审核。

五、法务审核1. 法务部门对合同初稿进行法律审查,包括但不限于合同条款的合法性、合规性、有效性,以及合同是否存在法律风险。

2. 法务部门应当在合同初稿上签署意见,并提出修改建议。

合同承办部门根据法务部门的意见进行修改。

六、管理层审核1. 合同承办部门将修改后的合同稿提交至公司管理层进行审核。

管理层应当对合同内容的重大事项进行审查,并提出审核意见。

2. 管理层审核同意后,将合同稿提交至公司总裁审批。

七、合同签署1. 合同承办部门在取得总裁审批同意后,与合同相对方进行合同签署。

2. 合同签署后,合同承办部门应当将合同原件、电子版及合同审批单一同提交至办公室备案。

八、合同备案与归档1. 办公室负责对合同原件、电子版及合同审批单进行归档管理,确保合同资料的完整性和可追溯性。

2. 办公室应当将合同复印件分发至相关部门,以便于部门履行合同义务。

九、合同履行监督1. 合同承办部门应当对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到切实履行。

2. 合同承办部门在合同履行过程中发现的问题,应及时与法务部门沟通,确保合同风险得到有效控制。

合同审批管理规章制度范本

合同审批管理规章制度范本

合同审批管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强合同审批管理,确保公司合同的合法性、合规性,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内外部合同的审批管理工作,包括各类业务合同、采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。

第三条合同审批管理应遵循合法性、公平性、诚实信用、风险可控原则。

第四条公司设立合同审批管理组织,负责合同审批工作的组织实施,公司法定代表人或其授权代表为公司合同审批负责人。

第二章合同审批流程第五条合同起草部门应按照公司业务需求,结合法律法规和合同范本,拟定合同草案。

第六条合同起草部门将合同草案提交至合同审批管理组织,同时提供相关背景资料、风险评估报告等。

第七条合同审批管理组织对合同草案进行初步审查,确保合同内容符合法律法规、公司政策和风险承受能力。

第八条合同审批管理组织将合同草案提交至公司法定代表人或其授权代表审批。

审批过程中,如有必要,可邀请相关部门、外部法律顾问参与评审。

第九条合同审批管理组织根据审批结果,对合同草案进行修改和完善。

第十条合同审批管理组织将审批通过的合同文本发送至合同起草部门,由合同起草部门与合同对方签订。

第三章合同审批要求第十一条合同审批管理组织应确保合同内容符合以下要求:(一)合法性:合同内容符合法律法规、政策规定,不得违反国家利益、社会公共利益。

(二)公平性:合同各方权益平衡,不存在不公平条款。

(三)诚实信用:合同各方遵循诚实信用原则,不得有欺诈、误导等行为。

(四)风险可控:合同条款合理,风险可控,确保公司合法权益。

第十二条合同审批管理组织应关注合同对方的主体资格、信用状况、履行能力等方面,确保合同对方符合公司业务需求。

第十三条合同审批管理组织在合同审批过程中,有权要求合同起草部门提供相关资料,进行补充说明。

第四章合同审批管理组织及职责第十四条合同审批管理组织由公司法定代表人或其授权代表、相关部门负责人、外部法律顾问组成。

企业合同审核管理制度范本

企业合同审核管理制度范本

企业合同审核管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业合同的审核管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,结合企业的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于企业与外部各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。

第三条企业合同审核管理应遵循合法、公正、公平、诚实信用的原则,确保合同的合法性、可行性和效益性。

第二章组织机构与职责第四条企业应设立合同审核管理部门,负责组织并推动企业的合同审核管理工作。

合同审核管理部门的职责如下:1. 制定和更新合同审核标准及流程。

2. 负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。

3. 负责对合同的法律效力、合法性、合规性、可行性进行审核。

4. 负责对合同的草拟、谈判,根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。

5. 负责组织经办合同的交底,督促合同履行,处理履行中发生的重大问题。

6. 协同法务处理公司与外部的重大合同纠纷。

7. 负责合同台账的建立与动态管理。

第五条企业应设立审计监察委员会,负责公司合同的法务审查,及其纠纷处理资料的汇总。

第三章合同审核流程第六条合同的初步审查1. 各部门在签订合同前,应将合同草案提交合同审核管理部门进行初步审查。

2. 合同审核管理部门应对合同的合法性、合规性、可行性进行审核,提出审查意见。

第七条合同的详细审查1. 合同审核管理部门在初步审查合格后,应进行详细审查,包括但不限于合同的主体资格、合同内容、合同条款、权利义务、违约责任等方面。

2. 合同审核管理部门应根据详细审查结果,提出合同审核意见。

第八条合同的审批1. 合同在经过详细审查且审核意见合格后,应提交给有权审批的人员或机构进行审批。

2. 审批人员或机构应根据合同审核意见,对合同进行审批。

第四章合同履行与监督第九条合同的履行1. 各部门应按照合同的约定,认真履行合同义务,确保合同的顺利执行。

合同审核制度模板

合同审核制度模板

合同审核制度模板第一条为规范公司合同审核流程,提高合同审核效率,保障公司合同管理的规范性和合法性,特制定本制度。

第二条合同审核范围:本制度适用于公司内部所有合同的审核工作。

第三条合同审核主体:合同审核由公司设立的审核部门负责进行,审核部门应当结合财务、法务等相关部门进行综合审核。

第四条审核程序:1. 合同申请:合同的申请人应当填写合同申请表,并提交给审核部门进行审核。

2. 合同初审:审核部门收到申请表后,应当对合同进行初步审核,确保合同内容完整、准确。

3. 合同归档:初审通过后,审核部门应当将合同归档,便于后续审核工作。

4. 合同复核:审核部门应当对归档的合同进行复核,确保合同内容符合公司政策和法律法规。

5. 合同审批:审核部门应当将已复核的合同提交给相关部门负责人进行审批。

6. 合同签订:经过审批的合同应当由双方当事人进行签订,并交由审核部门备案。

第五条审核标准:1. 合同内容应当真实、准确,符合相关法律法规和公司政策;2. 合同金额、付款方式、履约期限等应当明确,不得存在模糊、不确定的情况;3. 合同条款不得违背公司利益,不得损害公司声誉;4. 合同应当符合公司的战略目标和经营计划。

第六条审核人员应当保持审核记录的完整性和机密性,不得泄露合同内容。

第七条审核部门应当定期对合同审核工作进行评估,及时调整审核流程、提高审核效率。

第八条本制度自颁布之日起生效,如有修订,需经公司相关部门审批后方可执行。

特此制定。

公司名称:__________日期:__________制定人:__________审批人:__________附:合同审核申请表合同审核申请表合同编号:__________申请人:__________合同名称:__________合同金额:__________合同类型:__________合同内容简介:__________申请原因:__________申请日期:__________审核部门审核意见:__________审核部门审批意见:__________备注:__________以上为合同审核制度及申请表,请相关部门、人员严格遵守执行。

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合同审核与制定管理规章制度
第一章总则
第一条为防范和控制合同风险,加强对合同制定的监督,规范公司合同制定行为,制定本制度。

本制度适用于公司各类格式合同和部门合同文本的制定,以及对经办人员与合同对方拟定的合同的会审。

本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如工程、财务、行政、审计等相关部门)会同合同法务部对合同文本进行审核。

第二章合同审核内容及要点
第二条工程合同审核要点
1、合同文件的解释顺序(与实际工程特点相结合);
2、工程开工前设施准备和费用由谁负责是否明确;
3、双方的权利和义务是否平等;
4、付款方式、时间是否明确和合理;
5、合同价款的调整方法以及变更等方面的规定是否适当;
6、双方违约责任的对等性和全面性;
7、补充条款中的具体内容是否对公司不利。

第三条设计合同审核要点
1、前期业主提供的准备资料是否全面;
2、合同价款内容是否合理;
3、合同的支付方式、时间是否明确;
4、双方的责任和义务是否公平、全面;
5、双方的违约责任规定是否全面和对等。

以上合同的审核要点主要是针对业主合同的审核。

第三章合同审核管理规定
一、业主合同
1、工程合同审核流程
(1)项目经营部:项目经营部在收到招标文件后,组织相关部门对招标文件的内容进行审核,合同法务部对招标文件中的合同条款部分提出建议,项目经营部根据标准文本及招标文件内容与业主协商合同条款;
(2)合同法务部审核:项目经营部与业主协商的合同条款,必须经合同法务部审核,然后由合同法务部交由法律顾问审核,审核完毕后,根据审核提出的建议或意见,由合同法务部与业主再次进行协商,洽谈。

(3)法律顾问审核:再次协商的合同条款内容,经法律顾问和合同法务部审核无意见后,报财务副总裁和公司总裁。

(4)无异议后,由公司总裁在业主合同上签字。

(在审核过程中的所有记录都要保留,特别是《合同评审表》,必须填写完整才能盖章)
(5)待业主签订完合同,原件送往合同法务部存档。

具体流程如下:
2、设计合同审核流程
(1)设计院:根据标准文本及招标文件内容与业主协商合同条款;
(2)合同法务部审核:设计院与业主协商的合同条款,经合同部门审核并提出修改意见,然后由合同法务部交由法律顾问审核,审核完毕后,根据审核提出的建议或意见,由各工程分公司与业主进行协商,洽谈。

(3)法律顾问审核:再次协商的合同条款内容,经法律顾问和合同法务部审核无意见后,报财务副总裁和公司总裁。

(4)无异议后,由公司总裁签订业主合同。

(在审核过程中的所有记录都要保留,特别是合同评审表,必须填写完整才能盖章)(5)待业主签订完合同,原件送往合同法务部存档。

流程如下:
二、分包合同
1、工程分包合同签订
(1)工程分包商确定后,财务副总裁、财务部和工程分公司总经理应先进行该分包合同大体谈判趋势的协商,比如付款方式比例如何、保证金等数额的范围进行大致的确定。

(2)工程分公司总经理、合同法务部与分包商商定合同基本条款(包括施工范围、工程价款、履约保证金,付款方式等)后,由合同法务部协助在公司分包商标准文本的基础上就所有条款进行拟定,合同价款与公司成本预算进行比对,并随时报上级指示。

(3)最后由合同法务部进行合同签订,根据大致已成型的合同文本,经合同法务部、合同法务部负责人、工程分公司总经理、财务副总裁和总裁进行意见的批复和审核,并签署书面审核资料。

(4)合同经以上部门审核完毕同意后,由总裁签订或书面委托
代理人签字,公司合同法务部负责加盖公司合同章(其他部门无权进行印章的加盖),合同后必须附带工程量清单、分包商单位营业执照或身份证等资料复印件。

注明工程款指定打入账户,户名必须与合同签订的乙方名字一致。

(5)合同签订后,合同原件由合同法务部存档保存。

具体流程图如下:
2、工程材料采购合同谈判
(1)材料供应商确定后,由材料员去现场根据实际情况与材料供应商进行初始谈判,谈判过程中产生的意见和要求进行记录。

(2)把材料供应商的要求和意见,价格等问题及时与公司领导沟通,在不超过公司预算的情况下,由公司预算部、合同法务部协商确定本公司的要求和意见。

(3)根据公司的要求和意见,材料员在现场进行与材料商的第二次谈判,并确定基本上对公司有利的条件,双方协商同意后,经公
司预算部、合同法务部、工程分公司总经理、财务副总裁审核同意后,由材料员根据公司提供的材料购销合同文本办理合同的签订等手续。

(4)合同签订后,在第一时间返回或传真传回至公司,由合同管理员找总裁签字。

然后进行备案,存档。

(5)合同签订后,对材料供应商的履约能力进行时刻跟踪,必须在合同执行过程中对材料的制作进度等问题时刻掌握,防止耽误工程工期。

具体流程如下:
3、设计分包合同审核
(1)分包商的选定:业主设计合同签订后,经公司领导或员工介绍后,由设计院负责人对其设计能力和资质进行核查,并签署设计分包商评审表(详见:附件三),经设计院负责人、合同法务部、合同法务部负责人、财务副总裁、总裁签字后进行下一步谈判。

(2)由设计院负责人组织与设计分包商进行具体合作谈判,谈判成功后,以公司规定的合同版本进行协商签订合同。

(3)合同谈判成功后→设计院负责人审核签字→设计院总工复
核签字→合同法务部审核合同的合法性签字确认→财务副总裁签字→总裁签字→盖章后生效→设计分包合同原件由合同部存档,并把复印机存设计院、财务部部门。

4、材料采购合同
任何合同的签订都应遵循合同审批程序。

材料供应单位确定后,合同法务部应及时协调签订材料采购合同、有关工程分公司总经理、审计、财务副总裁等领导审核批准后,由总裁签字后,公司合同法务部负责加盖公司合同专用章。

合同必须明确材料品种、规格、数量、质量及其它要求,材料供应单位或个人必须提供营业执照或身份证等相关资料复印件,签订人为非公司法人的要附带其公司的法定委托证明书。

合同注明材料款指定打入账户,户名必须与合同签订的乙方名字一致。

合同签订后,合同原件由合同法务部存档保存。

5、其他合同审核
(1)公司劳动合同、聘用合同由公司人力资源部签订。

(2)公司其他部门的合同均由合同法务部审核后,根据审核意见经主管部门、财务副总裁、总裁签字后签订。

第四章:合同专用章管理制度
一、总则
为加强对公司合同的专用章管理,规范公司合同专用章的使用及保管,制定本制度。

本制度适用于公司合同专用章的使用、保管等。

二、合同专用章的使用
1、合同专用章由公司总经办统一印制,并指定专人保管。

2、公司因业务发展需要对外签订合同由公司合同法务部合同管理员和总裁特批授权人,加盖合同专用章和骑缝章。

3、合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经行政办核准,不得在其他文件上使用。

4、公司所有合同加盖合同专用章,必须由公司合同法务部合同
管理员办理。

5、印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记,不应为以下合同提供合同专用章。

(1)缺少合同评审表及报签文件的合同。

(2)合同没有法人和代表人签字的。

(3)未办理用章使用登记,合同法务部负责人和财务副总裁未签字认可的。

6、原则上,合同专用章不得携带外出使用。

确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经总裁批准,并到印章管理员处办理借用手续。

三、合同专用章的保管
1、合同用印后,印章管理人员应及时收回合同专用章。

2、未经总裁批准,不得将合同专用章交给他人保管。

印章管理人员因故临时请假,应经总裁批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。

3、合同专用章存放在安全位置(保险柜或配锁的办公抽屉里)。

4、合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交总经办予以封存或销毁。

5、合同专用章丢失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告总裁予以处理,同时,登报挂失作废。

6、废止封存的合同专用章保存十年。

7、对于违反本规定,给公司造成损失的,应当依法追究其法律责任。

第五章:合同跟踪
一、工程业主合同跟踪
1、业主合同公司签字盖完章后,由有关工程分公司负责与业主进行交接。

2、由合同管理员或内勤定期询问合同的具体情况,合同文本是否签署完毕。

二、工程分包合同跟踪
1、分包合同签订后,合同管理员定期和不定期的去工地或到材料厂家去跟踪考察施工队伍的工程进度,是否按照合同的规定完成。

2、与项目部配合,根据项目部的述说进行记录并核查。

三、设计合同跟踪
1、设计立项登记
(1)当要建立新的项目时,需要申请项目立项,填写项目立项申请表格(详见附表“项目立项申请表”)
(2)项目立项申请填写后,经申请部门的主管领导签字确认再由公司董事长签字认可,交由合同法务部登记,然后交由预算部和财务部对其发生的费用进行登记监控。

2、设计项目合同动态跟踪
3、根据项目立项申请表中的项目负责人进行及时的询问,由合同管理员对该项目的进展情况填写记录项目合同动态跟踪表格。

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