公司内部行文标准格式规定.doc
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。
2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。
2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。
2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。
尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。
3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。
3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。
3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。
以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。
公司公文格式规定标准
公司公文格式规定第一条公文一般由份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、附注、印章、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等部分组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号；（二）密级和保密期限。
涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限。
凡未标明或者未通知保密期限的秘密事项，保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。
属密级文件的，应明确发放范围；（三）紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（四）发文单位标志。
发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
集团公司单独行文的，在落款处不署单位名称，只标识成文时间。
集团公司与其他单位联合行文的，可用联合发文机关名称，主办单位排列在前（此时需要发文单位署名），也可单独使用主办单位名称。
发文单位标志用红色小标宋体字；（五）发文字号。
两个以上单位联合行文，只标明主办单位发文字号；（六）签发人。
上行文应注明签发人姓名。
“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话；（七）标题。
由发文单位名称、事由和文种组成。
公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容和种类。
标题中除法律、法规和规章名称加书名号外，一般少用标点符号；（八）主送单位。
公文的主要受理单位，应当使用单位全称或者规范化简称、统称。
（九）正文。
公文的主体，用来表述公文的内容；（十）附件说明。
公文如有附件，应当注明附件顺序号和名称（与正文空一行）；（十一）发文单位署名。
如需标注发文单位署名，应当使用全称或规范化简称。
需加盖印章的公文，单一单位发文不需署名，联合行文时需署名；（十二）成文日期。
公文成文日期以会议正式通过或单位负责人最后签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准；（十三）印章。
公司文件格式规范(模板)
公司文件格式规范(模板)一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日。
公司或政府公文格式标准 (全)
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
公司内部文件行文格式规范
公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。
望公司全体员工照此执行
一、题目：黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。
三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）注：“一”后使用顿号，“ 1
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。
五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右空
4个字符，部门在日期上，同时居右。
六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。
规章制度行文格式规范范文
规章制度行文格式规范范文第一章总则第一条为了规范单位内部管理秩序，确保企业正常运转，维护员工合法权益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于单位内部全体员工，凡进入本单位工作的人员，均应遵守本规章制度。
第三条所有员工在单位工作期间，必须遵守国家法律法规和单位规章制度，听从领导的管理和安排，保持工作纪律，维护单位声誉。
第四条员工在工作期间，应当严格遵守单位的各项规章制度，不得以任何理由擅自违反规定，否则将受到相应的处罚。
第五条员工应当爱护单位财产，做到节约用水、用电、用纸、用物，杜绝浪费行为，共同维护单位的经济利益。
第六条员工在工作中应当尊重他人，和谐相处，互相支持，共同努力，共同进步，做到团结协作，共同为单位的发展做出贡献。
第七条员工应当积极参加单位组织的各项活动，提高自身素质，不断完善自己，为单位的发展壮大，作出积极贡献。
第八条员工应当保守单位的商业秘密和个人隐私，不得泄露单位机密信息，绝不允许违规操作，一经发现，将受到严惩。
第九条员工在工作中应当时刻保持工作状态，不得在工作时间内进行与工作无关的活动，不得迟到早退，不得旷工旷课。
第十条员工应当遵守单位的纪律规定，服从领导安排，听从指挥，做到言听计从，不得违抗领导，不得捣乱煽风，不得制造纷争。
第二章工作制度第十一条员工在单位工作期间，一律遵守标准的工作制度，不得擅自调整上班时间，不得私自外出，不得无故请假，否则将受到处罚。
第十二条员工上班时间为每天早8:00-晚5:00，中午休息1小时，请假不得迟到早退，不得缺席，否则将被认定为旷工。
第十三条员工应当按照规定的工作流程，完成本职工作，不得擅自越权处理事务，不得私自变更工作内容，否则将受到相应的处罚。
第十四条员工在工作中应当按照相关规定佩戴工作证件，不得随意摘下或递交他人，不得擅自更改证件内容，一经发现将受到相应的处罚。
第十五条员工应当按照公司的规定着装，不得穿着不整洁的服装上班，不得穿着不符合规定的服装上班，否则将受到批评教育。
公司对公文档格式规范
对公文件格式规范一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
（三）文档网格设置“只指定行网格”，每页43行二、设置标题（一）“字体”1．主标题：宋体，二号，加粗。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．英文、数字字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
（三）内容要求1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
文档规章制度文字格式设置
文档规章制度文字格式设置公司规章制度第一章总则第一条为规范公司管理，维护公司利益，促进员工和谐发展，制订本规章制度。
第二条公司规章制度是公司的基本管理制度，是员工的行为准则和规范。
第三条公司规章制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第四条公司规章制度是员工必须遵守的行为规范，违反规定的员工将受到相应的处罚。
第五条公司规章制度应当经常修订和完善，以适应公司发展的需要。
第六条公司规章制度的解释权属于公司管理层。
第二章工作纪律第七条员工应当按时到岗，认真履行岗位职责，不得擅离岗位。
第八条员工应当遵守公司的工作时间规定，不得迟到、早退或旷工。
第九条员工应当维护公司的形象，不得穿着不得体的服装或进行不雅行为。
第十条员工应当保守公司机密信息，不得泄露公司的商业机密。
第十一条员工应当遵守公司的安全规定，注意劳动保护，不得随意违反劳动安全规程。
第三章行为规范第十二条员工应当遵守社会公德，不得从事有损社会风气的行为。
第十三条员工应当尊重同事，不得进行人身攻击或恶意诽谤。
第十四条员工应当遵守公司的管理制度，听从领导的指挥和安排。
第十五条员工应当遵守公司的财务制度，不得挪用公司财产或私自决定资金运用。
第四章处罚措施第十六条对于违反公司规章制度的员工，公司将按照情节轻重给予相应的处罚。
第十七条处罚措施包括口头警告、书面警告、记过处分、记大过处分、解除劳动合同等。
第十八条对于严重违纪的员工，公司有权立即解除其劳动合同。
第五章其他规定第十九条本规章制度自颁布之日起执行，对之前已有规定的规章制度自本规章制度颁布后废止。
第二十条公司全体员工应当认真学习和遵守本规章制度，发挥团结协作的精神，共同推动公司的发展。
第二十一条公司将根据实际情况不定期进行规章制度的检查和整改，保障公司规章制度的贯彻执行。
第六章附则第二十二条本规章制度的解释权属于公司管理层。
第二十三条本规章制度的修改或补充，应经公司管理层审批后生效。
(完整版)企业公文格式规范
企业公文格式规范一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为:210mr^ 297mm正文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为: 37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为: 28mm±1mm版心尺寸为: 156mr^ 225m（不含页码）。
二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。
三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。
其中:“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。
其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加刍”刍”急”、“平急”。
发XX的通知”，不用“通知的通知”O六、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2 行，用3 号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（不得采用中括号[ ] 代替）括入；序号不编虚位（即 1 不编为001）不加“第”字。
七、签发人：行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空1 字；签发人用3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。
八、公文标题：红色反线下空2 行，用2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公司规章制度的行文格式
公司规章制度的行文格式第一章总则第一条为了规范员工行为，保障公司正常运转，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工，员工在公司内务必遵守本规章制度。
第三条公司严格执行奖惩制度，对违反本规章制度的员工，将按照公司相关规定进行处罚。
第四条公司将根据业务需要和员工能力进行培训和提升，鼓励员工不断提高自身素质和业务能力。
第五条公司鼓励员工之间相互合作，共同进步，共同发展。
第二章工作制度第六条公司实行标准工时制度，员工应按照工作安排上班并保证按时下班。
第七条员工需严格遵守公司考勤制度，确保每日准时上班，并按时完成工作任务。
第八条员工在工作期间不得私自离岗，如需请假须提前向上级领导请假并经批准。
第九条员工在工作期间应尊重领导和同事，积极配合工作，不得在工作时间内进行与工作无关的事务。
第十条公司将建立健康的劳动保障制度，保障员工的身体健康和权益。
第三章行为规范第十一条员工在工作期间应保持良好的工作态度，不得辱骂、伤害或歧视他人。
第十二条员工应保护公司财产，不得私自挪用公款财物。
第十三条员工不得参与违法犯罪活动，不得传播虚假信息，不得损害公司形象。
第十四条员工应保守公司机密，不得擅自泄露公司机密信息。
第四章奖惩制度第十五条对于认真履行职责，出色完成工作任务的员工，公司将给予相应奖励和表彰。
第十六条对于违反公司规章制度，影响公司正常运转的员工，公司将给予相应处罚，包括扣工资、降级、甚至解雇。
第十七条公司将根据员工的工作表现和奉献精神，定期进行综合评定，对表现优异的员工进行晋升和加薪。
第五章附则第十八条本规章制度由公司人事部门负责解释和修改。
第十九条员工有权根据自身实际情况提出有关建议和意见，公司将认真对待并做出回应。
第二十条本规章制度自颁布之日起生效。
公司公文行文规范
公司公文行文规范篇一：某集团公司公文行文管理制度第一章总则第一条为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，经参照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及结合本公司的实际需要，特制定本规定。
第二条公司各部门应配备专职人员负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。
第三条公司中、高层管理干部要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。
行文要少而精，注重效用。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公司对外的公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第二章公文格式第一条外形格式一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。
（一）公司文件用纸统一使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸；（二）公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。
特殊情况下，可根据需要放大或缩小。
二、页边与图文区（一）公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（详见《公文格式模板》）；（二）根据实际情况，版面尺寸可作调整，力求美观、整洁；（三）图文区内文字符号一律采用从上至下、从左向右横写横排，正文文字的每行长度与图文区宽度相等；（四）字距、行距的安排以便于阅读、郑重、大方为原则。
可根据文种要求掌握选用，尽力作到匀称、整齐；（五）公文应采用页码编序，页码为阿拉伯数字，位于文件下端，居中排列。
二、装订（一）装订要求：1．公文版面是横书横排的，按照一般规律和阅读习惯，在左边装订；2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便；3．装订通常都应订两个书钉。
两个书订的位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右，书钉应与纸边平行，不要歪斜；4．装订好的文件要不缺页、不重页、不错乱页码顺序；5．凡有附件的公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明主件的文号，与主件同时报送。
公司行文规范管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部行文，提高工作效率，确保行文质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的行文工作。
第三条公司行文应遵循合法性、规范性、简明性、实效性的原则。
第二章行文种类第四条公司行文分为以下几种：1. 通知：用于传达上级指示、部署工作、要求执行和公布重要事项。
2. 报告：用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见和建议。
3. 请示：用于请求上级批准、指示或解决问题。
4. 批复：用于对下级请示事项作出答复。
5. 函：用于与外部单位或内部各部门之间商洽、联系工作。
6. 会议纪要：用于记录会议内容、决定事项和责任分工。
第三章行文格式第五条公司行文格式应规范，具体要求如下：1. 文件名称：应简洁明了，反映文件内容。
2. 发文单位：应注明发文单位的名称。
3. 发文字号：应按照公司规定的编号规则编写。
4. 日期：应注明发文日期。
5. 主送单位：应注明主送单位的名称。
6. 正文：应按照“开头—主体—结尾”的结构编写，内容应条理清晰、重点突出。
7. 附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。
8. 签发人：应由部门负责人或总经理签发。
第四章行文程序第六条公司行文程序如下：1. 拟稿：由拟稿人根据工作需要，按照行文种类和格式要求起草文件。
2. 审核修改：由部门负责人或总经理对拟稿进行审核修改，确保文件内容准确、规范。
3. 签发：经审核修改后，由部门负责人或总经理签发。
4. 印制：由办公室负责文件印制。
5. 分发：由办公室负责文件分发。
第五章行文要求第七条公司行文应遵守以下要求：1. 内容真实：行文内容应真实反映工作情况，不得虚报、瞒报。
2. 文字规范：行文应使用规范汉字，避免错别字、语法错误。
3. 格式统一：行文格式应符合本制度规定，确保文件整齐美观。
4. 紧急程度：行文应根据紧急程度，使用相应的行文种类。
5. 保密要求：涉及保密内容的行文，应严格按照保密规定执行。
第六章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
公司规章制度排版标准格式
公司规章制度排版标准格式第一章总则第一条为规范公司员工行为，促进公司正常运转，维护公司利益和员工权益，根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法律法规，结合公司实际，制定本规章制度。
第二条公司全体员工必须遵守本规章制度，不得违反规定。
第三条公司规章制度的具体内容由公司领导小组商议确定，由总经理签署并下发执行。
上述规章制度包括但不限于工作时间、考勤制度、请假制度、奖惩制度等。
第二章工作时间第四条公司工作时间为每周五个工作日，每天工作时间为8小时。
第五条上班时间为每天上午8点半，下班时间为每天下午5点半。
第六条员工必须按照规定的工作时间到岗，不得迟到早退。
第七条若有特殊情况需要延长工作时间，应提前向直接主管汇报并得到批准。
第三章考勤制度第八条公司实行打卡考勤制度，员工必须按时打卡上班和下班。
第九条如果员工因故未能按时打卡，应向直接主管请假并提出合理理由。
第十条连续迟到三次或以上，视为违纪，公司将做出相应处罚。
第四章请假制度第十一条员工需要请假时，应提前向直接主管请假并得到批准。
第十二条请假需提供请假条，并在请假条上注明请假事由和请假时间。
第十三条病假需提供相关医院或诊所出具的病假证明，家庭假需提供相关证明。
第十四条请假时长不得超过三天，如需请长假，需提前向人力资源部提交申请。
第五章奖惩制度第十五条公司将根据员工的工作表现，实行奖惩制度。
第十六条优秀员工将得到公司的奖励，包括但不限于提薪、加班费、表扬信等。
第十七条违反公司规定的员工将受到相应处罚，包括扣减工资、警告、停职直至解雇。
第十八条员工可以对公司的奖惩决定提出申诉，经公司领导小组审议后作出最终决定。
第六章保密制度第十九条公司及员工必须遵守保密协议，不得泄露公司机密信息。
第二十条如有员工违反保密规定，公司将追究其法律责任。
第七章附则第二十一条本规章制度自颁布之日起生效，由公司执行。
第二十二条本规章制度解释权归公司领导小组所有。
公司规章制度由上述章节组成，旨在规范员工行为，维护公司正常运转，保障公司及员工利益。
公司行文模板
公司行文模板
文件编号：[XXXX]XXXX-XXX
发件人：[XXXXX]
收件人：[XXXXX]
日期：XXXX年XX月XX日
主题：关于[XXXXX]事项的通知
尊敬的[XXXXX]：
根据公司的相关规定和要求，特此通知关于[XXXXX]事项的相关事宜。
一、事项概述
[XXXXX]事项是为了进一步提升公司的业务水平和市场竞争力，加强内部管理，提高工作效率和效益。
本次事项涉及到公司各个部门和相关业务领域，需要各部门密切配合，共同推进。
二、具体安排
1. 时间安排：[XXXXX]事项自XXXX年XX月XX日起开始实施，各部门需在规定时间内完成相关准备工作。
2. 人员安排：各部门负责人需指定一名具体负责人，负责本部门在该事项中的协调和组织工作。
3. 物资安排：各部门需提前准备好所需物资，确保工作的顺利进行。
4. 费用安排：各部门需合理控制成本，确保费用的合规性和有效性。
三、注意事项
1. 各部门需认真对待本次事项，切实履行相关职责，确保工作的顺利进行。
2. 在实施过程中，如遇到问题或困难，应及时向相关部门或上级领导汇报，共同解决问题。
3. 对于不按要求执行的部门或个人，公司将按照相关规定进行处罚。
特此通知。
附：相关文件和资料
[XXXXX]
发件人签名：______________ 日期：______________。
公司行文规则范文
公司行文规则范文一、总则1.1行文规范是公司的工作标准，所有员工都应遵守。
1.2行文应准确、简洁、明确，避免模糊、官僚和拖沓。
1.3行文应符合公司的价值观和形象形象定位，体现公司的专业性和诚信度。
二、语言使用2.1使用简洁明了的语言，避免使用长句和难懂的术语。
2.2使用正确的语法和标点符号，注意段落的划分。
2.3避免使用复杂的词汇和行话，使用易懂通俗的表达方式。
2.4决策性文件和重要文件应由主管领导审定。
三、文档格式3.1信函、备忘录和报告应采用统一的格式，包括标题、日期、收件人、发送人、附件等。
3.2公司文档应包含公司标志和标识，以体现公司的形象。
四、邮件和即时通讯4.1邮件和即时通讯应明确主题和目的，并在邮件正文中直接表达。
4.2电子邮件的抄送应仅限于必要人员，并注明抄送的原因。
4.3用于公开沟通的即时通讯工具应注意言辞礼貌和语气适度。
4.4避免使用缩写、俚语和表情符号。
五、会议文件和议程5.1会议文件应提前通知参会人员，包括会议时间、地点、议题和主要内容。
5.2会议文件应附有会议议程，明确会议主持人和与会人员的角色。
5.3会议纪要应及时准确地记录会议内容和决议事项。
六、报告和计划书6.1报告和计划书应包含简明扼要的摘要和目录，以便读者了解主要内容。
6.2报告和计划书应注明撰写人和审核人，并标明编写时间。
6.3要求报告和计划书的格式一致，包括字体、字号、行间距等。
七、公告和通知7.1公告和通知应采用专业的正式语言，确保明确而不产生歧义。
7.2公告和通知应提前通知相关人员，并注明重要事项和截止日期。
7.3公告和通知应根据重要性选择合适的发布方式，如邮件、公告栏等。
八、合同和协议8.1合同和协议应采用准确、明确的语言，确保双方权益的平衡。
8.2合同和协议应明确约定各方的责任和义务，避免模糊和笼统的表述。
8.3重要合同和协议应由法律部门或专业律师进行审核。
以上是一份公司行文规则的基本内容，企业应该根据自身的特点和需求进行具体的制定和细化。
公司文件规章制度文字格式
公司文件规章制度文字格式第一章总则第一条为规范公司内部文化建设，保障员工权益，维护公司利益，根据公司整体发展需要制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工，在公司内部具有法律效力。
第三条员工应遵守公司规章制度，维护公司形象，提高员工素质，努力完成工作任务。
第四条公司领导应加强对员工执行规章制度的监督，及时发现违规行为，严格处理。
第二章员工权利与义务第五条员工有下列权利：1.有权获得公司提供的合理培训、晋升机会；2.有权享受公司规定的各项福利待遇；3.有权依法享受劳动报酬；4.有权享受劳动法规定的其他权利。
第六条员工有下列义务：1.遵守公司规章制度，服从公司管理；2.遵循公司工作安排，认真履行各项工作任务；3.保守公司商业秘密，维护公司形象；4.积极学习，不断提高自身素质；5.维护公司内部和谐稳定。
第七条员工应当爱岗敬业，互相尊重，不得有损公司利益的行为。
第八条员工在工作中发现违规行为，有权向公司主管部门举报。
第三章工作制度第九条公司实行标准工作时间制度，员工应按时上下班，不得迟到早退。
第十条公司采用签到制度，员工上班前需在规定地点签到，下班后需签退。
第十一条公司禁止员工在工作中私自接收外部业务，发展个人私人利益。
第十二条公司实行严格考勤制度，对迟到早退的员工做出相应处罚。
第十三条公司严禁员工在工作中使用手机、上网等影响工作效率的行为。
第四章安全保密第十四条公司要求员工在工作中严守商业秘密，不得向外泄露公司机密信息。
第十五条员工应加强安全意识，认真执行公司安全规定，确保公司财产和人员安全。
第十六条公司对员工进行保密意识培训，加强保密工作。
第五章奖惩制度第十七条公司对表现优秀的员工给予奖励，对违规的员工做出相应处罚。
第十八条公司建立奖惩档案，对员工的奖惩行为进行记录。
第十九条公司严格执行奖惩原则，公平公正处理奖惩事宜。
第六章附则第二十条本规章制度自颁布之日起生效，解释权归公司领导层所有。
第二十一条员工如有异议，可向公司相关部门提出申诉。
公司行文规范及管理制度
一、总则为加强公司内部管理，提高工作效率，规范公司行文行为，确保公司文件质量，特制定本规范及管理制度。
二、行文原则1. 符合国家法律法规和公司规章制度；2. 实用、简洁、明了；3. 严谨、规范、准确；4. 体现公司形象，维护公司利益。
三、行文范围1. 公司内部各部门、各岗位之间的工作联系；2. 公司与外部单位、客户、供应商等之间的业务往来；3. 公司内部规章制度、工作计划、会议纪要等文件的起草、审核、发布。
四、行文格式1. 文件标题：应简洁明了，概括文件主要内容；2. 发文单位：注明发文单位全称；3. 发文字号：按照公司规定格式编写；4. 主送单位：明确主送单位名称；5. 附件：如有附件，应注明附件名称及件数；6. 文号：包括文号和成文日期；7. 落款：注明发文单位全称及发文日期。
五、行文程序1. 起草：由各部门根据工作需要，起草文件；2. 审核签发：起草文件经部门负责人审核，报公司领导签发；3. 核发：办公室对签发文件进行编号、打印、装订；4. 发布：通过公司内部通讯系统、公告栏等渠道发布；5. 归档：办公室对文件进行归档管理。
六、行文要求1. 文件内容应真实、准确，不得虚构、夸大或隐瞒事实；2. 文件格式应符合本规范要求，不得随意更改；3. 文件用纸：使用公司统一规定的A4纸；4. 文件打印：使用黑色或蓝色墨水打印；5. 文件签署：领导签署文件应使用签字笔，字迹清晰。
七、行文监督1. 公司办公室负责对公司行文进行监督，确保行文规范；2. 对违反行文规范的行为，办公室有权责令改正；3. 对严重违反行文规范的行为，公司领导有权对责任人进行处罚。
八、附则1. 本规范及管理制度由公司办公室负责解释；2. 本规范及管理制度自发布之日起施行；3. 本规范及管理制度如与国家法律法规和公司规章制度相冲突，以国家法律法规和公司规章制度为准。
九、修订本规范及管理制度可根据公司实际情况和工作需要，进行适时修订。
修订后的规范及管理制度应报公司领导批准后实施。
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******饮料有限公司
公司内部行文标准格式规
定
文件编号：******/GD/XZ2/02[A]
目录
1.目的
2.适用范围
3.文件审批流程
4.文件格式
5.页眉、页脚
6.文本的规范
7.表单格式
8.通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式
9.附件：
1.目的
为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容规范，现对公司各类文件行文的具体要求定此规定。
2.适用范围
本规定适用于******饮料有限公司所有部门起草的所有体系文件及相关记录。
3.文件审批流程
所有部门文件需提交质量部评审，评审完毕由各部门负责人签字确认，然后上交总经理签字审批，审批后的文件下发给各部门，由各部门负责人组织员工进行学习。
4.文件格式
4.1文件必须包含：目的、适用范围、工作内容、附件（需要时：支撑该文件内容的规则、方法、模版）、相关文件（需要时：该文件中需引用的文件，不要编号）、相关记录（需要时：该文件产生的记录名称，不要编号）、适用岗位、制定依据（需要时：该文件制定的依据）
4.2版面规格
行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为2.54cm，左右均为3.18cm，
4.3封面格式
4.3.1公司名称格式为宋体二号字，距离页眉位置小四字号三格回车键；
4.3.2文件标题格式为黑体小初用加粗字体，距离公司名称位置小四字号八格回车键；
4.3.3文件编号格式为宋体小三，距离文件标题小四字号一格回车键，文件编号构成：
距离文件编号小四字号六格回车键
4.4正文
正文内容宋体小四，首行缩进2字符，1.5倍行距
5.页眉、页脚
5.1页眉字号为宋体小五，距离顶端距离1.8cm
5.2页脚距离底端距离1.8cm,页码居中宋体13号字
6.文本的规范
6.1文件中序列号的使用
第1/2/3后面应该用实心圆点“.”，用顿号或逗号都是不规范的；
6.2年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如二○一五年，中间的零应该用圆，在电脑“插入”栏里特殊符号或几何图形里选择。
7.表单格式
8.通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式
8.1行文时，首先要进行便签填写，属于什么公文就在此公文前打“√”；
8.2按照便签格式填写所发文件部门、发出文件部门及日期；
8.3正文按照便签格式填写，简明扼要的写出所写文件的内容；
8.4文号采用宋体四号，标题采用宋体二号，正文采用宋体三号，首行缩进2字符，1.5倍行距；
8.5内部业务便签正文采用宋体小四号字体。
9.附件：
9.1附件1：文件及部门编号说明
9.2附件2：红头文件模板
9.3附件3：红头会议纪要模板
9.4附件4：内部业务便签
9.5附件5：制度、规定等内部文件模板
附件1：
部门名称部门代码文件类型代码说明
新增部门以总经办通知增加为准。
附件2：红头文件模板
******饮料有限公司文件
******字 [2015] XXX号
关于XXXXXXXX的报告
各部门：
特此报告。
二O一五年月日
附件3：会议纪要模板
******饮料有限公司文件
******字 [2015] XXX号
关于XXXXXXXXX会议纪要
参会人员：
会议地点：
召开时间：
会议主持：
会议内容：
二O一五年月日
附件4：内部业务便签
******饮料有限公司内部业务便签
□指示、√通报、□批复
附件5 ：内部文件模板
******饮料有限公司
XXXXXXXXXXXX规定
文件编号：******/XZ/GD/1—2015--1
编制：
审核：
审批：
日期：
1目录
2目的
3. 适用范围
4.工作内容
5. 附件
6 适用岗位。