最新XX省第一轻工业学校采购管理制度

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学校物资采购管理管理制度

学校物资采购管理管理制度

第一章总则第一条为加强我校物资采购管理,规范采购行为,提高资金使用效益和物资采购效率,确保学校各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有物资采购活动,包括教学用品、办公用品、设备设施、实验材料等。

第二章采购原则第三条采购原则:1. 公开、公平、公正原则:物资采购活动必须公开透明,确保所有参与方在同等条件下竞争。

2. 节约原则:在保证质量和性能的前提下,力求采购价格合理,避免浪费。

3. 效率原则:提高采购效率,确保物资及时到位,满足学校教学、科研和管理需求。

4. 安全原则:采购物资必须符合国家相关安全标准,确保师生安全。

第三章采购程序第四条采购程序:1. 申购:各部门根据实际需求,填写《物资采购申请表》,经部门负责人审核后报总务处。

2. 审批:总务处对申请表进行审核,根据采购金额和物资性质,报分管校长或校长审批。

3. 采购:经批准后,由总务处负责组织实施采购,并签订采购合同。

4. 验收:采购物资到货后,由使用部门进行验收,确保物资质量符合要求。

5. 入库:验收合格后,将物资入库保管。

6. 报销:采购人员凭发票、合同等相关凭证,向财务部门报销。

第四章采购管理第七条采购管理:1. 建立采购档案:总务处负责建立采购档案,包括采购计划、合同、发票、验收报告等。

2. 定期检查:学校定期对物资采购工作进行监督检查,确保制度落实。

3. 信息公开:采购信息应公开透明,接受师生监督。

4. 采购人员培训:定期对采购人员进行业务培训,提高采购能力和水平。

第五章附则第八条本制度由学校行政会议负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,我校将规范物资采购行为,提高采购效率,确保学校各项工作的顺利开展。

学校物资采购及管理制度

学校物资采购及管理制度

第一章总则第一条为加强学校物资采购管理,规范采购行为,提高资金使用效益和物资采购效率,确保学校教学、科研和管理等各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位的物资采购活动。

第二章采购原则第三条采购原则应遵循以下原则:1. 合法合规:采购活动必须符合国家法律法规、政策规定及学校相关规定。

2. 公开透明:采购过程公开透明,确保公平竞争。

3. 节约高效:合理控制采购成本,提高资金使用效益。

4. 质量保证:确保采购物资符合国家质量标准,满足使用需求。

5. 诚实信用:供应商应具备良好的商业信誉和履约能力。

第三章采购程序第四条采购计划:1. 各部门根据实际需求,编制物资采购计划,并报送总务处审核。

2. 总务处根据采购计划,统筹安排采购工作。

第五条采购申请:1. 采购申请由需要采购的部门提出,填写《物资采购申请单》,并附上相关证明材料。

2. 采购申请经部门负责人签字后,报送总务处审批。

第六条采购审批:1. 总务处对采购申请进行审核,必要时可组织专家进行论证。

2. 审批通过的采购申请,由总务处统一安排采购。

第七条采购实施:1. 采购人员按照审批通过的采购申请,选择合适的供应商进行采购。

2. 采购过程中,应严格把关,确保采购物资的质量和数量。

第八条采购验收:1. 采购物资到货后,由使用部门进行验收。

2. 验收合格后,由使用部门签字确认。

第九条采购结算:1. 采购物资验收合格后,由财务部门按照合同约定进行结算。

2. 采购结算应严格按照财务制度执行。

第四章采购监督第十条学校设立物资采购监督小组,负责对采购活动进行监督。

第十一条采购监督小组定期或不定期对采购活动进行检查,发现问题及时整改。

第十二条采购人员应自觉接受监督,对违反规定的行为,依法依规进行处理。

第五章附则第十三条本制度由学校总务处负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,学校将规范物资采购行为,提高采购效率,确保采购物资的质量,为学校教育教学、科研和管理等各项工作提供有力保障。

学校采购管理制度(3篇)

学校采购管理制度(3篇)

学校采购管理制度第一章总则第一条为规范学校的采购工作,确保采购行为的公平、公正、透明,提升采购效率和经济效益,制定本制度。

第二条本制度适用于学校的所有采购活动,包括物资采购、设备采购、工程施工、服务采购等。

第三条学校采购活动应遵守相关法律法规,坚持公开、公平、公正的原则,充分保障学校的利益。

第四条学校采购活动应尊重市场竞争原则,鼓励多元供应商的参与,提高采购活动的效率和品质。

第五条学校采购管理机构应建立健全采购管理制度,明确相关职责和程序,确保采购活动的合规性和规范性。

第二章采购管理机构第六条学校设立采购管理机构,负责组织和管理学校的采购活动。

第七条采购管理机构应有专门的采购管理人员,具备相关的专业知识和技能。

第八条采购管理机构应负责起草、审核和执行采购计划、采购方案等采购文件,确保采购活动的规范进行。

第九条采购管理机构应定期进行采购数据的分析和评估,提出改进建议,不断优化采购管理工作。

第三章采购活动的程序第十条学校采购活动应按照一定的程序进行,包括需求确认、供应商选择、采购合同签订等。

第十一条需求确认阶段应明确采购的具体需求和要求,制定明确的采购目标和指标。

第十二条供应商选择阶段应充分调研市场,寻求合适的供应商,制定采购评审标准和程序。

第十三条采购合同签订阶段应严格按照有关法律法规的要求,确保采购合同的合法性和合规性。

第十四条采购活动应充分考虑价格、质量、服务等方面的因素,坚持公正、公平、公开的原则。

第四章采购活动的管理第十五条学校采购活动应建立采购管理制度,明确相关的政策和流程,规范采购活动的进行。

第十六条学校应根据需求确定采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

第十七条学校采购活动应建立供应商库,定期对供应商进行评价和认证,保证供应商的信誉和能力。

第十八条学校采购活动应建立采购档案,记录采购活动的全过程和相关文件,便于后期的审计和查询。

第十九条学校采购活动应建立风险防控机制,及时发现和解决采购活动中的问题和风险。

学校物品采购管理制度(范本)

学校物品采购管理制度(范本)

学校物品采购管理制度(范本)第一条总则为加强学校物品采购管理,确保采购活动公开、公平、公正,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和政策规定,结合学校实际情况,制定本制度。

第二条采购原则(一)公开透明原则。

学校物品采购应遵循公开透明、竞争择优、效益最大化的原则,确保采购过程阳光操作,接受师生监督。

(二)节约高效原则。

学校物品采购应注重节约成本,合理配置资源,提高资金使用效率,满足教育教学需求。

(三)质量优先原则。

学校物品采购应注重产品质量,确保采购物品安全、可靠、耐用,满足教育教学和师生生活需要。

(四)规范操作原则。

学校物品采购应严格按照国家法律法规和学校管理制度进行,确保采购活动合法合规。

第三条采购范围学校物品采购范围包括教育教学设备、办公用品、生活用品、维修保养物品等。

第四条采购程序(一)需求申报。

各部门根据教育教学和日常工作需要,提出采购需求,填写《物品采购申请表》,经部门负责人审核后报学校采购管理部门。

(二)采购计划。

学校采购管理部门根据各部门的采购需求,制定采购计划,明确采购项目、数量、预算等,提交学校领导班子审批。

(三)采购公告。

学校采购管理部门根据审批通过的采购计划,发布采购公告,公开采购项目、数量、预算、要求等,接受供应商报名。

(四)采购评审。

学校采购管理部门组织专家评审组,对报名的供应商进行评审,评审结果在学校内公示,公示无异议后确定中标供应商。

(五)签订合同。

学校采购管理部门与中标供应商签订采购合同,明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交付时间等事项。

(六)货物验收。

学校采购管理部门组织相关人员对采购物品进行验收,确保采购物品符合合同约定和质量要求。

(七)付款结算。

学校财务部门根据货物验收报告,办理付款结算手续。

(八)资料归档。

学校采购管理部门将采购过程中的相关资料归档,备查。

第五条监督管理(一)学校设立采购监督小组,对采购活动进行全程监督,确保采购活动公开、公平、公正。

(二)学校审计部门对采购活动进行审计,发现问题及时纠正,确保资金安全。

轻工业学校采购管理制度

轻工业学校采购管理制度

轻工业学校采购管理制度一、总则为了规范我校轻工业采购业务管理,提高采购效率,保证采购质量,节约采购成本,根据国家有关法律法规和上级文件要求,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、采购原则1. 公开透明原则:采购活动应当公开透明,保证采购过程的公正、公平、公开,接受学校内外监督。

2. 质量优先原则:采购时应优先考虑产品的质量,确保采购的产品能够满足学校教学、科研和日常工作的需求。

3. 经济合理原则:在保证产品质量的前提下,应充分考虑采购成本,力求以合理的价格采购到优质的产品。

4. 规范操作原则:采购活动应严格按照国家有关法律法规和上级文件要求进行,确保采购过程规范、合法。

三、采购组织机构1. 采购领导小组:由校长担任组长,财务、后勤、审计等部门负责人担任成员,负责采购政策的制定、采购计划的审批、采购过程的监督等。

2. 采购部门:负责具体采购事务的执行,包括采购计划的制定、供应商的选择、采购合同的签订、采购物品的验收等。

四、采购程序1. 采购计划的制定:根据学校教学、科研和日常工作的需求,采购部门应制定详细的采购计划,包括采购项目、采购数量、采购预算等。

2. 供应商的选择:采购部门应通过公开招标、竞争性谈判等方式,选择具有良好信誉、优质产品、合理价格的供应商。

3. 采购合同的签订:采购部门应与选定的供应商签订采购合同,合同中应明确产品规格、质量标准、交货时间、价格、付款方式等。

4. 采购物品的验收:采购物品到达学校后,由采购部门和相关部门共同进行验收,确保产品符合合同要求。

5. 采购资金的支付:按照合同约定,采购部门应在验收合格后及时支付采购资金。

五、采购监督与检查1. 审计部门应定期对采购活动进行审计,确保采购过程的合规性、合法性。

2. 财务部门应加强对采购资金的管理,确保资金的合理使用。

3. 采购部门应定期对采购活动进行自查,发现问题及时整改。

六、采购纪律1. 采购人员应严格遵守国家法律法规,不得利用职务之便谋取私利。

学校采购管理制度

学校采购管理制度

第一章总则第一条为了加强学校采购业务管理,规范采购行为,确保采购活动的合规、高效、透明,提高资金使用效益,根据国家相关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有采购活动,包括但不限于办公用品、教学设备、设施维护、工程改造、服务采购等。

第三条学校采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动合法合规,降低采购成本,提高采购质量。

第二章采购职责与权限第四条学校成立采购工作领导小组,负责学校采购工作的总体管理和决策。

第五条采购部门负责具体实施采购活动,包括编制采购计划、组织采购、签订合同、验收、付款等。

第六条各部门根据工作需要提出采购申请,经审批后由采购部门组织实施。

第三章采购程序第七条采购计划编制与审批(一)各部门根据工作需要编制年度采购计划,经分管领导审核后报送采购部门。

(二)采购部门对各部门报送的采购计划进行汇总、审核,形成学校年度采购计划。

(三)学校采购工作领导小组对年度采购计划进行审议,确定采购项目和预算。

第八条采购方式(一)公开招标:适用于金额较大、技术要求较高的采购项目。

(二)询价采购:适用于金额较小、市场供应充足、技术要求不高的采购项目。

(三)单一来源采购:适用于以下情况:1. 专利、专有技术或服务;2. 艺术品、纪念品等;3. 唯一供应商能够提供;4. 其他法律、法规规定的情况。

第九条采购实施(一)采购部门根据采购计划,制定采购方案,明确采购方式、供应商选择标准、评标办法等。

(二)按照采购方案,公开征集供应商,组织评标、定标。

(三)签订采购合同,明确双方权利、义务。

第十条验收与付款(一)采购部门组织验收,确保采购物资符合质量、数量要求。

(二)验收合格后,办理付款手续。

第四章监督与考核第十一条学校设立采购监督小组,对采购活动进行监督。

第十二条采购部门对采购活动进行自查,定期向学校领导汇报。

第十三条学校对采购部门及相关部门进行考核,考核结果作为绩效评价和奖惩依据。

学校采购管理制度

学校采购管理制度

学校采购管理制度第一章总则第一条为了规范学校采购行为,保障学校采购活动的公平、公正、公开,提高采购资金的使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条学校采购活动应遵循合法、公平、公正、公开、效率的原则,确保采购质量,降低采购成本,提高采购效益。

第三条学校采购活动应按照规定的程序进行,严格执行国家法律法规和政策规定,严格遵守学校采购管理制度。

第四条学校采购活动应建立健全内部监督机制,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。

第二章采购机构和职责第五条学校设立采购委员会,负责学校采购政策的制定、采购计划的审批、采购过程的监督等工作。

第六条学校采购委员会由校长、财务处长、审计处长、保卫处长、工会主席等组成,校长任主任,财务处长、审计处长任副主任,其他成员任委员。

第七条学校设立采购办公室,负责学校采购的具体实施工作。

采购办公室设在财务处,财务处处长兼采购办公室主任。

第八条采购办公室的职责:(一)执行学校采购委员会的决定,组织实施学校采购活动;(二)制定采购方案,确定采购方式、采购范围、采购程序等;(三)组织采购文件的编制和审查,组织招标文件的编制和发布;(四)组织采购项目的评审和中标候选人的公示;(五)与中标人签订采购合同,组织采购合同的履行;(六)建立健全采购档案,对采购过程进行记录和归档;(七)接受学校采购委员会的监督和检查,定期向学校采购委员会报告采购工作。

第三章采购方式和程序第九条学校采购应根据采购项目的特点和需求,选择适当的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

第十条公开招标应按照下列程序进行:(一)采购办公室根据采购需求编制招标文件,报学校采购委员会审批;(二)采购办公室发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标;(三)采购办公室组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人;(四)采购办公室对中标候选人进行公示,接受社会监督;(五)采购办公室与中标人签订采购合同,组织采购合同的履行。

学校采购物品管理制度

学校采购物品管理制度

第一章总则第一条为了规范学校采购行为,提高采购效率,保证采购物品的质量和性能,保障学校教育教学和日常管理工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有采购活动,包括但不限于教学设备、办公用品、耗材、食品、图书等。

第三条学校采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家有关法律法规和学校相关规定。

第二章采购组织与管理第四条学校设立采购工作领导小组,负责全校采购工作的统筹规划、组织实施和监督管理。

第五条采购工作领导小组下设采购办公室,负责具体采购事务的处理,包括但不限于编制采购计划、发布采购公告、组织招标投标、签订采购合同等。

第六条采购办公室应根据学校年度预算和实际需求,编制采购计划,经采购工作领导小组批准后实施。

第七条采购办公室应定期对采购工作进行总结和评估,及时发现问题并改进。

第三章采购程序第八条采购方式:(一)公开招标:适用于大宗、重要物品的采购;(二)邀请招标:适用于有一定规模、技术含量较高或供应商较少的物品采购;(三)竞争性谈判:适用于特殊需求、市场供应紧张的物品采购;(四)询价采购:适用于小型、零星物品的采购。

第九条采购公告:(一)采购办公室应根据采购计划,在规定媒体上发布采购公告;(二)公告内容包括采购项目名称、数量、质量要求、交货时间、供应商资格要求等;(三)公告期不得少于20天。

第十条投标(报价):(一)符合公告要求的供应商应按照公告要求提交投标文件或报价文件;(二)投标文件或报价文件应包括企业简介、产品说明书、价格报价、售后服务承诺等;(三)投标文件或报价文件应在公告截止日期前送达采购办公室。

第十一条开标、评标与定标:(一)采购办公室组织专家对投标文件或报价文件进行评审;(二)评审标准应包括产品质量、价格、售后服务、企业信誉等方面;(三)根据评审结果,确定中标供应商。

第十二条签订合同:(一)采购办公室与中标供应商签订采购合同;(二)合同内容应包括采购物品的名称、数量、质量要求、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。

学校采购管理方面制度

学校采购管理方面制度

第一章总则第一条为了规范学校采购管理,确保采购活动合规、高效、廉洁,根据国家有关法律法规和学校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门的采购活动,包括物品采购、服务采购、工程采购等。

第三条学校采购管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家有关法律法规和学校相关规定。

第二章采购计划与审批第四条学校各部门根据工作需要,编制年度采购计划,经分管领导审核后报校长审批。

第五条采购计划应包括采购项目、采购数量、采购预算、采购时间等内容。

第六条采购计划审批后,各部门应严格按照计划执行,不得擅自变更。

第三章供应商管理第七条学校应建立供应商名录,定期对供应商进行评估,确保供应商资质良好、信誉良好。

第八条采购部门应严格按照采购计划选择供应商,并进行询价、比价、议价,确保采购价格合理。

第九条学校与供应商签订采购合同,明确双方权利义务,确保采购活动合法合规。

第四章采购实施与验收第十条采购部门根据采购计划,与供应商进行洽谈,签订采购合同。

第十一条采购部门负责组织采购物资的验收工作,确保物资质量符合要求。

第十二条验收人员应严格按照验收标准进行验收,对不合格物资有权拒收。

第五章采购档案管理第十三条学校应建立采购档案,包括采购计划、采购合同、验收报告、付款凭证等。

第十四条采购档案应妥善保管,定期进行整理和归档。

第六章监督与考核第十五条学校应建立健全采购监督机制,对采购活动进行全程监督。

第十六条学校应定期对采购部门进行考核,考核内容包括采购计划执行情况、采购价格合理性、供应商管理情况等。

第七章附则第十七条本制度由学校办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,学校能够规范采购管理,提高采购效率,确保采购活动合规、高效、廉洁,为学校各项工作提供有力保障。

学校物品采购管理制度

学校物品采购管理制度

学校物品采购管理制度学校物品采购管理制度1为规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,根据学校情况,特制定本制度:一、加强领导1、设立物资采购领导小组由校长,书记,分管副校长,总务主任财务人员组成,物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格进行监督。

2、成立物资采购小组由校长,分管副校长、总务主任,总务副主任、流动小组成员组成,物资采购小组是全校物资采购的.实施部门,办公室设在总务处,由总务主任负责。

二、采购计划和审批1、学校物资(包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等)的采购要按照计划进行。

采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。

每学期开学初,必须由学校各部门报学期预采购计划,如实填写采购物品的名称、数量,由学校各部门书写书面申请报告报总务处,由总务处汇总,报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批,会计起草报告报场领导审批,最后由总务处安排采购小组采购。

2、临时采购计划作为学期采购计划的补充,由各部门根据实际需要,填写物品请购单,书写申请报告报总务处,由总务处汇总,报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批,会计起草报告报场领导审批后由总务处安排采购小组采购。

日常招待用品的购置要经校长批准后由总务处安排采购小组成员购买。

3、采购学校设备时(包括电脑、打印机、窗帘、办公桌椅大批学生课桌椅等)必须由申请部门书写书面申请报告报总务处,总务主任报经学校物资采购领导小组会议决定通过后,会计按预算校准后起草报告报场领导审批后,校长报红星四场分管学校领导批准后由总务处报经场发该科,由发该科安排场招标小组集中采购。

三、采购原则及方式1、学校日常办公用品由学校采购领导小组经过询价对比确定为期一年的固定采购点,对指定采购点的商品价格按不定期与市场价格进行比对,并签订定点采购协议。

2、采购物资本着公平、公正、公开的原则,施行“阳光采购”,必须坚持秉公办事,维护学校利益的原则,本着节约的原则,综合考虑质量,价格售后服务等方面,择优选购。

学校采购规范管理制度

学校采购规范管理制度

第一章总则第一条为加强学校采购管理,规范采购行为,确保采购活动的公开、公平、公正,提高资金使用效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有采购活动,包括办公用品、教学设备、设施维护、基建工程等。

第三条学校采购工作应遵循以下原则:1. 公开透明原则:采购活动应公开进行,接受学校内部和社会监督。

2. 公平竞争原则:采购过程中,应充分竞争,确保采购价格合理。

3. 依法合规原则:采购活动应符合国家法律法规和学校相关规定。

4. 节约原则:在保证质量的前提下,尽量降低采购成本。

第二章采购程序第四条采购计划:1. 各部门根据工作需要,提出采购申请,填写《采购申请单》。

2. 采购申请单应包括采购项目、数量、单价、金额、使用单位、用途、预算等。

3. 采购申请单经部门负责人审核后,报总务处备案。

第五条采购审批:1. 总务处根据采购申请单和预算,对采购项目进行初步审核。

2. 对于预算在500元以下的采购项目,由总务处主任审批;500元以上至1万元的采购项目,由分管后勤的领导审批;1万元以上至5万元的采购项目,由校长审批;5万元以上的采购项目,需上报教育局审批。

3. 对于特殊、紧急采购项目,经校长批准后,可先实施采购,事后补办审批手续。

第六条采购实施:1. 采购人员根据审批通过的采购申请单,进行采购活动。

2. 采购人员应选择具有良好信誉、价格合理的供应商,签订采购合同。

3. 采购合同应明确采购项目、数量、单价、总价、交货时间、付款方式等。

第七条验收入库:1. 采购物品到货后,由使用部门进行验收。

2. 验收合格后,填写《验收单》,并由使用部门负责人签字确认。

3. 验收不合格的物品,应及时退回供应商,并追究相关人员责任。

第八条付款结算:1. 采购物品验收合格后,由财务部门按照合同约定进行付款。

2. 付款前,财务部门应审核采购合同、验收单等相关凭证。

第三章监督检查第九条学校设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督检查。

第十条采购监督小组定期对采购活动进行检查,发现问题及时处理。

学校采购业务管理制度

学校采购业务管理制度

第一章总则第一条为加强学校采购业务管理,规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有采购活动,包括物资采购、设备采购、服务采购等。

第三条学校采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家法律法规和学校相关规定。

第二章采购计划管理第四条学校各部门应根据实际需求,编制采购计划,并报送学校采购管理部门审核。

第五条采购计划应包括采购项目、数量、规格、预算、用途、供应商选择标准等内容。

第六条学校采购管理部门对采购计划进行审核,确保计划合理、合规。

第三章采购流程第七条采购流程包括以下步骤:一、采购申请:各部门根据采购计划填写采购申请表,经部门负责人签字后报送学校采购管理部门。

二、供应商选择:学校采购管理部门根据采购项目特点和需求,通过公开招标、询价、比价等方式选择供应商。

三、合同签订:学校采购管理部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

四、物资验收:采购物资到货后,由学校采购管理部门组织相关部门进行验收,确保物资质量符合要求。

五、付款结算:验收合格后,学校采购管理部门按照合同约定进行付款结算。

第四章采购质量管理第八条学校采购物资应确保质量符合国家相关标准,满足使用需求。

第九条学校采购管理部门应加强对供应商的资质审查,确保供应商具备良好的信誉和供应能力。

第十条学校采购管理部门应定期对采购物资进行质量抽检,发现问题及时处理。

第五章采购成本控制第十一条学校采购应合理确定采购价格,通过比价、询价等方式降低采购成本。

第十二条学校采购管理部门应加强采购成本核算,对采购成本进行有效控制。

第十三条学校采购管理部门应定期对采购成本进行分析,找出成本控制中的不足,不断优化采购流程。

第六章采购信息化管理第十四条学校采购应逐步实现信息化管理,提高采购效率。

第十五条学校采购管理部门应建立健全采购信息系统,实现采购信息共享。

第十六条学校采购管理部门应定期对采购信息系统进行维护和升级,确保系统稳定运行。

学校物品采购管理制度(3篇)

学校物品采购管理制度(3篇)

学校物品采购管理制度第一章总则第一条为了确保学校物品采购工作的公正、透明、合规进行,提升学校物品采购工作的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于学校内所有单位和部门的物品采购活动。

第三条物品采购应当遵循公开、公正、公平的原则,做到规范、严肃、高效。

第四条学校的物品采购活动应当遵守国家法律法规、政策规定以及相关管理制度。

第五条物品采购应当以经济合理性为原则,注重质量、性能和价格的合理性。

第六条学校应当建立健全物品采购管理制度,明确责任和权限,确保科学决策和规范操作。

第七条学校应当建立物品采购的信息公开制度,确保相关信息的公示透明。

第二章采购计划第八条学校每年应当制定物品采购计划,涵盖学校各个部门和单位的物品需求,明确物品类型、数量、预算和采购时间等。

第九条学校物品采购计划的制定应当满足实际需求,提前足够时间进行准备工作。

第十条学校物品采购计划应当经过部门或单位审批,并报学校物资采购管理部门备案。

第三章采购方式第十一条学校物品采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等方式。

第十二条公开招标适用于大规模、复杂的物品采购项目,学校应当发布招标公告,接受多家供应商的报价。

第十三条邀请招标适用于规模较小、比较简单的物品采购项目,学校应当邀请符合条件的供应商进行报价。

第十四条竞争性谈判适用于具有一定专门性要求,或者市场上供应商较少的物品采购项目,学校应当与多家供应商进行谈判,并选择最优供应商。

第十五条询价适用于规模较小、非复杂的物品采购项目,学校应当向多家供应商询价,并选择价格最低、性能最优的供应商。

第十六条单一来源适用于紧急情况下的物品采购,学校应当充分调研,并报经学校物资采购管理部门批准后,可以直接与供应商进行采购谈判。

第四章采购过程第十七条学校物品采购应当按照合同的内容和采购计划的要求进行,严禁超出采购计划范围进行物品采购。

第十八条学校物品采购应当进行评标,评标中应当严格按照评标标准进行评审,评标结果应当公示。

学校采购工作管理制度

学校采购工作管理制度

第一章总则第一条为了规范学校采购工作,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,维护学校利益,根据国家有关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门的采购工作,包括货物、工程和服务采购。

第三条学校采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和学校规章制度。

第二章采购范围与程序第四条采购范围1. 学校教育教学、科研、行政、后勤等所需的货物、工程和服务;2. 学校基础设施建设、设备更新、维修改造等;3. 学校对外合作、交流、培训等所需的货物、工程和服务。

第五条采购程序1. 需求申报:各部门根据实际需求,编制采购计划,经审批后报送采购管理部门;2. 采购方式确定:采购管理部门根据采购计划,结合市场情况和采购需求,确定采购方式;3. 采购实施:按照确定的采购方式,组织实施采购活动;4. 采购验收:采购物品到货后,由相关部门进行验收,确保物品符合要求;5. 采购结算:采购物品验收合格后,办理结算手续,支付货款;6. 采购档案管理:采购管理部门对采购档案进行整理、归档、保管。

第三章采购方式第六条采购方式包括:1. 公开招标;2. 竞争性谈判;3. 询价;4. 单一来源采购;5. 其他法律法规规定的采购方式。

第七条采购方式的选择应综合考虑采购项目特点、市场情况、采购需求等因素,确保采购活动的公平、公正。

第四章采购合同管理第八条采购合同是采购活动的法律依据,应明确采购内容、质量标准、交付时间、付款方式、违约责任等内容。

第九条采购合同签订前,采购管理部门应进行合同审核,确保合同内容合法、合规。

第十条采购合同签订后,采购管理部门应妥善保管,确保合同安全。

第五章采购监督与责任第十一条学校设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督,确保采购活动的合法性、合规性。

第十二条采购人员在采购过程中,应严格遵守国家法律法规和学校规章制度,对违反规定的行为,依法依规进行处理。

第十三条采购过程中出现违规行为,追究相关人员的责任,并按有关规定进行处罚。

学校采购规范管理制度

学校采购规范管理制度

第一章总则第一条为加强学校采购管理工作,规范采购行为,提高采购效率,保障学校教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各项目的采购活动。

第三条学校采购工作应遵循以下原则:1. 公开、公平、公正原则;2. 节约、高效、实用原则;3. 依法依规、程序规范原则;4. 严格执行预算、计划原则。

第二章采购计划与审批第四条各部门应根据工作需要,制定采购计划,包括采购项目、数量、预算、使用部门等。

第五条采购计划经部门负责人审核后,报学校分管领导审批。

第六条采购计划审批流程如下:1. 部门负责人提交采购计划;2. 学校分管领导审核;3. 学校校长审批。

第三章供应商选择与合同签订第七条学校采购活动应选择具有合法经营资格、信誉良好的供应商。

第八条采购部门负责供应商的选择和考察,经学校分管领导审批后,确定供应商。

第九条采购部门与供应商签订采购合同,明确采购项目、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款。

第四章采购实施与验收第十条采购部门按照采购合同组织采购活动,确保采购物资按时、按质、按量到位。

第十一条采购物资到货后,由使用部门进行验收,验收合格后方可入库。

第十二条验收不合格的物资,由采购部门与供应商协商处理。

第五章质量管理第十三条学校采购物资应满足教育教学、科研、办公等需求,确保质量。

第十四条采购部门应加强对供应商的质量控制,定期对供应商进行质量评估。

第十五条使用部门在使用过程中发现质量问题的物资,应及时报告采购部门,由采购部门与供应商协商处理。

第六章财务管理第十六条学校采购活动应严格执行财务管理制度,确保资金安全。

第十七条采购部门应按照财务规定办理付款手续,不得擅自改变付款方式。

第十八条采购物资的发票、合同、验收报告等资料应妥善保管,以便审计和查询。

第七章监督与检查第十九条学校设立采购监督管理小组,负责对采购活动进行监督检查。

第二十条采购监督管理小组定期对采购活动进行检查,发现问题及时纠正。

学校采购流程管理制度范本

学校采购流程管理制度范本

学校采购流程管理制度范本第一章总则第一条为了规范学校采购行为,加强学校物资采购管理,根据国家有关法律法规和上级文件精神,结合我校实际,制定本制度。

第二条学校采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购质量,降低采购成本,提高资金使用效益。

第三条学校采购活动应严格执行国家法律法规和政策规定,严格遵守财经纪律,加强财务管理,保障资金安全。

第二章采购组织与管理第四条学校成立采购工作领导小组,全面负责学校采购工作的领导、组织和管理。

第五条学校各部门所需的物资、设备、服务等项目,应按照规定的程序进行采购。

第六条学校采购活动应按照采购计划、采购预算、采购方式、采购程序等要求进行。

第七条学校采购活动应建立健全内部控制制度,明确各部门的职责和权限,确保采购活动的合规性。

第三章采购程序第八条采购需求的提出1. 学校各部门根据教学、科研、管理等需要,提出采购需求。

2. 采购需求应明确物品的名称、规格、数量、质量要求、预算金额等。

3. 采购需求应经过部门负责人审核,并报财务部门备案。

第九条采购计划的编制1. 财务部门根据各部门的采购需求,编制采购计划。

2. 采购计划应包括采购项目、采购金额、采购方式、采购时间等内容。

3. 采购计划应经过学校领导审批,并报上级主管部门备案。

第十条采购方式的确定1. 学校采购活动应根据采购项目的特点和需求,选择合适的采购方式。

2. 采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

3. 采购方式的选择应经过学校领导审批,并报上级主管部门备案。

第十一条采购文件的编制1. 采购部门根据采购项目的要求,编制采购文件。

2. 采购文件应包括采购公告、采购邀请书、采购需求说明书、投标须知等内容。

3. 采购文件应经过学校领导审批,并报上级主管部门备案。

第十二条采购公告的发布1. 采购部门应在规定的时间内发布采购公告。

2. 采购公告应在学校官方网站、公共媒体等平台上发布。

3. 采购公告应包括采购项目、采购方式、采购时间、投标地点等内容。

学校采购规范管理制度

学校采购规范管理制度

学校采购规范管理制度第一章总则第一条为了规范学校采购行为,提高采购效率,减少采购成本,保障学校资金使用的合理性和效益性,根据国家有关法律法规,结合学校实际情况,制定本规范管理制度。

第二条学校采购规范管理制度适用于学校所有部门、各类项目的采购活动。

第三条学校采购活动应当遵循公开、公平、合理、高效的原则,明确采购责任,保证供应商和学校的合法权益。

第四条学校采购活动包括一般物品和设备的采购、工程和服务的采购等。

第五条学校采购管理应当依法按照学校设立的采购预算和采购计划开展。

第六条学校采购管理应当依法按照规定程序办理采购文件、采购活动和采购合同。

第七条学校采购活动应当加强对采购经费的管理,确保采购经费使用合法合规。

第二章采购管理机构第八条学校应当设立采购管理机构,明确采购管理的职责和权利。

第九条采购管理机构主要负责学校采购工作的组织实施、合同的签订与履行等工作。

第十条采购管理机构应当设置采购管理人员,明确各个环节的责任人和责任部门。

第十一条采购管理机构应当定期开展采购管理能力的培训和学习,以提高采购管理水平。

第十二条采购管理机构应当加强与供应商和相关部门的沟通,积极开展采购信息交流,做好供需匹配工作。

第三章采购流程第十三条学校采购活动应当依照国家有关规定和学校内部管理制度进行规范操作。

第十四条采购需求的提出应当由有关部门提出,并由采购管理机构审核和确认。

第十五条采购活动应当分别经过招标、比选、协商等方式进行采购方案的确定。

第十六条采购公告应当依法依规进行公告,确保公开、公平、公正,保障供应商的合法权益。

第十七条采购评审工作应当按照规定程序进行,确保评审结果真实合理。

第十八条采购结果应当进行公示,明确采购合同签订的时间、地点和方式。

第十九条采购合同应当依法签订,并按照约定履行合同义务。

第二十条采购管理机构应当建立、健全学校采购档案,确保采购活动的真实性和有效性。

第四章采购监督第二十一条学校应当设立采购监督机构,加强采购活动的监督和管理。

学校采购流程管理制度

学校采购流程管理制度

第一章总则第一条为规范学校采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保障学校教学、科研、行政等各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有采购活动,包括办公用品、教学设备、科研仪器、设施设备等。

第三条学校采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家有关法律法规和学校规章制度。

第二章采购流程第四条采购申请1. 需求部门根据实际工作需要,填写《采购申请单》,明确采购项目、规格、数量、用途等。

2. 《采购申请单》经部门负责人审核后,报送学校采购管理部门。

第五条采购计划审批1. 学校采购管理部门对《采购申请单》进行审核,并根据学校实际情况制定采购计划。

2. 采购计划经分管领导审批后,由学校采购管理部门组织实施。

第六条询价与比价1. 学校采购管理部门通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式,选择合适的供应商。

2. 询价过程中,采购管理部门应确保询价信息的真实性、准确性,并充分了解供应商的产品质量、价格、售后服务等情况。

3. 采购管理部门应组织比价,对供应商的报价进行综合比较,确保采购价格合理。

第七条签订合同1. 采购管理部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

2. 采购合同应包含采购项目、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。

第八条采购实施1. 供应商按照合同约定,按时、按质、按量供货。

2. 学校采购管理部门负责对采购物品进行验收,确保物品符合合同约定。

第九条付款与结算1. 采购物品验收合格后,学校采购管理部门向供应商支付货款。

2. 付款方式应按照合同约定执行,并确保资金安全。

第三章采购管理第十条采购预算管理1. 学校应根据年度工作计划,合理编制采购预算。

2. 采购预算一经批准,不得随意调整。

第十一条采购人员管理1. 学校采购管理部门应配备具备专业知识和道德素质的采购人员。

2. 采购人员应遵守职业道德,廉洁自律,不得利用职权谋取私利。

第十二条采购档案管理1. 学校采购管理部门应建立健全采购档案,对采购活动进行全程记录。

学校采购详细管理制度

学校采购详细管理制度

第一章总则第一条为加强学校采购管理,规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保障学校教育教学和科研工作的顺利进行,根据国家有关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门的采购活动,包括物资采购、设备采购、服务采购等。

第三条学校采购应遵循公开、公平、公正、透明、高效的原则。

第二章采购计划与审批第四条学校各部门根据实际需求,编制采购计划,并经部门负责人审核后报送学校采购管理部门。

第五条学校采购管理部门对各部门报送的采购计划进行审核,必要时组织相关部门进行论证,确保采购计划的合理性和可行性。

第六条审核通过的采购计划,由学校采购管理部门报送校长审批。

第三章采购程序第七条采购程序分为以下步骤:一、询价与比价1. 学校采购管理部门根据采购计划,组织询价,收集多家供应商的报价信息。

2. 对收集到的报价信息进行比价,确定最优供应商。

二、合同签订1. 学校采购管理部门与最优供应商进行谈判,确定采购合同条款。

2. 学校采购管理部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

三、物资采购1. 供应商按照合同约定的时间、数量、质量、规格等要求,将物资送达指定地点。

2. 学校采购管理部门组织验收,确保物资符合合同约定。

四、付款1. 供应商提供发票、验收报告等相关手续。

2. 学校采购管理部门审核无误后,按照合同约定支付货款。

第四章采购监督与控制第八条学校设立采购监督小组,负责对采购活动进行全程监督。

第九条采购监督小组的主要职责:1. 监督采购计划的编制、审批和执行。

2. 监督采购程序的实施,确保采购活动的公开、公平、公正。

3. 监督合同签订、物资采购、付款等环节。

4. 定期对采购活动进行总结和评估,提出改进意见。

第五章采购档案管理第十条学校采购管理部门应建立健全采购档案,包括采购计划、询价记录、合同、验收报告、付款凭证等。

第十一条采购档案应按照档案管理相关规定进行整理、归档和保管。

第六章附则第十二条本制度由学校采购管理部门负责解释。

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天马行空官方博客:/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632 安徽省第一轻工业学校采购管理制度
第一章学校办公用品采购制度
为了认真地贯彻政府采购有关文件精神,落实校务公开制度,搞好学校财务预算工作,使学校物品采购程序化、规范化、制度化,现制定以下物品采购制度。

一、采购工作遵循原则
1、公开、公平、公正的原则。

2、自觉接受监督的原则。

3、节约、实用的原则。

4、申报、审批、入库登记的原则。

5、轻、重、缓、急,量入为出,计划预算的原则。

6、按教材图书、实验实训办公用品、教辅器材分类采购的原则。

7、实施招标价格质量监督与采购公开的原则。

二、采购工作程序
1、集中招标采购
(1)教材图书实行集中招标确定采购供书单位。

中标供书单位如能诚信履行协议,且愿意比上年提供更多优惠条件情况下,经学校行政办公会批准,可指定该供书单位继续提供教材服务一至两年。

(2)实验实训耗材,凡能采用固定供货单位,均采用每年招标确定供货单位。

实验实训设备原则上的纳入政府招标采购,对数量不大急用的,可经学校研究同意采用询价议投竞标方式进行。

(3)办公用品采用超市团购方式或确定购货供应商。

(4)教辅器材能列入政府协议采购清单上物品与协议供货单位谈判签订协议,对非协议供货物品,原则上由价格质量监督组进行询价比质议价或公开投标。

2、零星采购300元以下,应告知招标价格质量监督组,并应尽量做到按指定地点采购。

3、招标价格质量监督组对以上均有验价验质的权力。

4、所有采购都尽可能由使用部门报出计划,经分管校长审批后向校长申请经费,经批准后向校长申请预算经费,经批准后方按采购程序进行采购,并全部由总务采购验收入库,再按需领出。

5、非常规性物品采购
如参考资料、日常生活用品等非纯属办公用品的采购,不分金额大小均须分管校长审核,报校长同意按相关程序进行采购。

三、采购工作注意事项
1、采购工作由分管总务校长分管,总务处会同招标价格质量监督组共同负责实施,并坚持招标询价与采购分开同时要主动听取使用部门的意见。

2、采购物品数量、价格,原则上不能突破清购单的上报预算。

3、对图书资料、电子类产品、电器设备,品牌的质量、价格等须邀请有关专家参加招标价格质量监督组,参与招投标及询价。

4、对仓库备用性办公用品的采购,由仓库保管员提出添置计划,报总务处主任审核,经分管校长审批后,按采购程序办。

5、招标价格质量监督组由工会动态组织,负责询价,招投标确定品牌及厂家或供货商,总务处负责实施采购入库。

6、部门申报须处室负责人签字。

第二章自行采购制度
一、申请采购程序
各处室按工作需要填写“自行采购工作表”(附后),逐级上报。

采购组按照采购中心指令开展工作。

二、具体采购程序
1、招标价格质量监督组按使用要求,联合使用部门对各供货厂商共同考察,并分别提出考察意见。

2、招标价格质量监督组根据考察意见进行初步筛选,提出竞价厂商及竞价方案。

3、通知竞价厂商确认竞标价格。

4、招标价格质量监督组综合评议,提出中标者并报使用部
门分管校长审批。

5、订立购销合同。

负责实施采购及招标价格质量监督组会同相关专业人员负责监控质量及交货日期。

6、货物的验收由保管及使用部门负责。

7、采购组负责购销合同等资料的备案工作。

8、对急需或专业性强的设备的采购,由使用部门拟订采购方案,经分管校长同意后指派有关部门办理,并派一人参加,每次至少有两人以上办理,最后结果通报招标价格质量监督组,并将有关资料交招标价格质量监督组备案。

第三章招标价格质量监督工作实施细则为贯彻学校开源节流,堵塞漏洞,加强监督、监察的精神,根据学校工作安排,校工会成立价格质量监督组,对全校的物品采购、固定资产的投资和建设等实行全面的价格质量监督,具体实施细则如下:
1、价格质量监督组成员应廉洁自律、秉公办事,维护学校整体利益和全体教职工的利益。

2、价格质量监督组由校工会领导,向学校工会负责。

3、全体教职工都有权力和责任反映物品采购和固定资产投资中的问题,并可要求价格质量监督组予以审查公开。

4、有关部门制订的采购计划经校领导批准后送价格质量监督组一份,以便及时对所采购货物进行价格及质量审查。

5、低价同类、使用数量较大的物品,原则上不进行零星采购,采购时应根据学校的采购计划由价格质量监督组论价后由有关部门集中采购。

确因工作需要,采购价在300元以内的零星商品,应告知价格质量监督组,并应尽量做到按指定地点采购,价格质量监督组保留事后验价验质的权力。

6、大件商品采购应根据学校的采购计划,由价格质量监督组根据市场行情论价后,有关部门方可采购。

单价在1000元以上的物品须经校领导批准后方可采购,专业性较强的商品采购,价格质量监督组应主动约请有关专业人员看货论价,有关专业人员应积极配合。

7、学校固定资产的采购,应由价格质量监督组参与论价,有关部门予以配合,校领导批准后执行。

8、学校废旧物品的处理,应由价格质量监督组参与论价,请示校领导后有关部门方可出售。

9、采购人员和保管人员应积极配合价格质量监督组对商品论价及实物的核对。

10、采购人员将商品采购回来后,由价格质量监督组或指定其他成员凭发票审查实际采购价格,验证签字后,校领导方可签字报销。

11、未经价格质量监督组事先实际论价而采购的物品,价格质量监督组不负有责任,也不予以签字。

12、与有关部门推荐的商品供应方进行商品论价时,有关推
荐人员应予回避。

13、由价格质量监督组单独进行的论价,应由小组成员两人以上参加方可有效。

14、价格质量监督组定期向学校党政联席会议汇报监督实施情况,并提出有关意见或建议,改进学校工作。

安徽省第一轻工业学校
二〇〇八年八月二十日
附:
安徽省第一轻工业学校自行采购工作表
年月日。

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