公司文件保密制度
公司保密工作管理制度范本(五篇)
公司保密工作管理制度范本第一条根据国家相关规定,结合具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围。
公司所有人员,包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业____的义务。
第三条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3、本制度所称的各项信息,包括内____文件、营销策略、客户____、招投标中的标底及标书内容、技术信息、产品信息等。
第四条公司____包括但不限于以下事项。
1、公司生产经营、发展战略中的____事项。
2、公司就经营管理作出的重大决策中的____事项。
第五条公司____分为三类。
绝密、____和____。
绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内1 容:1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。
2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
3、公司重要____。
第六条____是指与本公司的经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容:1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理人员的考评材料。
2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。
3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜____,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启____,重要磁盘的内容及其存放位置。
4、公司大事记。
5、按《档案法》规定属于____级别的各种档案。
6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
文件资料保密制度
文件资料保密制度一、保密范围和对象1.保密范围:包括企业的所有文件、资料、图表、计划、协议、合同等以及通过电子或纸质介质记录和保存的信息。
2.保密对象:所有企业员工、临时工、实习生以及与企业有工作关联的其他人员,包括供应商、客户等。
二、保密义务和责任1.所有员工在就职时需签署保密协议,并接受保密培训。
2.员工有责任妥善保管和使用文件资料,不得将机密信息离岗携带、复制或传播。
3.员工需用密码保护存储在电子设备中的文件资料,并定期更换密码。
4.员工需严格遵守公司规定的文件处理流程,确认收到文件后及时归档或销毁。
三、文件资料存储和传输1.文件资料存储:企业应建立安全的文件存储设施,设定权限控制,确保只有授权人员才能访问文件。
2.电子文件资料:采用数据加密技术,建立数据备份和恢复机制,确保数据的安全和完整性。
3.纸质文件资料:设立保密柜或保管室,对进出的文件进行登记,实施定期的盘点和归档制度。
4.文件传输:文件传输使用安全的通信设备和通道,禁止使用个人电子邮件或外部云存储传输文件。
四、文件资料销毁1.纸质文件资料:定期清理机密标识已过期的文件,按照规定的销毁方式进行销毁,如碎纸机或专业的文件销毁公司。
2.电子文件资料:定期清理电子文件,使用数据擦除软件将文件完全删除,或者采用物理销毁磁盘的方式确保文件无法恢复。
五、保密违规处理和处罚1.保密违规行为包括但不限于泄露机密信息、未经授权获取机密信息、违反规定的文件处理流程等。
2.保密违规行为的处理包括口头警告、书面警告、取消奖励、降级调整、解雇等措施,并有可能追究法律责任。
3.对于盗窃、故意泄密、造成严重经济损失或声誉损害的情况,企业保留追究民事或刑事责任的权利。
六、保密制度的宣传和培训1.企业应定期组织保密制度的宣传和培训活动,使员工了解保密知识、掌握保密技能,并提高保密意识和责任感。
2.新员工入职时应进行保密制度的培训,包括保密政策、保密措施和保密流程等。
公司保密工作管理制度范文(4篇)
公司保密工作管理制度范文第一章总则第一条目的为了保护公司的商业秘密,确保公司的经营活动安全和稳定,制定本保密工作管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工和临时工,以及外部合作伙伴。
第三条保密工作的定义本制度所称的保密工作是指公司内部的商业秘密,包括但不限于商业计划、技术方案、财务数据、客户信息等。
第二章保密责任第四条公司的保密责任公司对其商业秘密负有保密责任,并对公司内部员工进行保密教育和培训。
第五条员工的保密责任所有员工必须保守公司的商业秘密,不得泄露给任何第三方,包括家人和朋友。
第六条外部合作伙伴的保密责任与公司签订合作协议的外部合作伙伴必须严格遵守保密约定,不得泄露公司的商业秘密。
第三章保密措施第七条系统访问权限控制公司应对系统进行访问权限控制,确保只有需要知道商业秘密的员工才能访问相关信息。
第八条文件和资料的保管公司应确保商业秘密的文件和资料得到妥善保管,仅限有许可的员工才能查看和使用。
第九条电子邮件和通讯工具的监控公司可对员工的电子邮件和通讯工具进行监控,确保商业秘密不被泄露。
第四章保密违规处理第十条保密违规行为的认定对于泄露商业秘密、违反保密约定的行为,公司将视情况采取相应的处理措施。
第十一条处理措施处理措施包括口头警告、书面警告、停职、辞退等,情节严重的将移交给相关部门处理。
第五章附则第十二条本制度的解释权归公司所有。
第十三条本制度自发布之日起执行,公司有权对本制度进行解释和修订。
以上是一份关于公司保密工作管理制度的范文,如有需要请根据具体情况进行调整和完善。
公司保密工作管理制度范文(2)一、目的为有效保护公司的商业机密和知识产权,规范员工的保密行为,确保公司的信息资产安全,制定本保密工作管理制度。
二、适用范围本保密工作管理制度适用于公司所有员工,并包括与公司有保密协议的合作伙伴、供应商等外部人员。
三、定义1. 商业机密:指公司拥有、掌握的与公司商务活动有关的信息,包括但不限于客户资料、财务数据、市场策略、技术文件等。
公司保密制度(精选10篇)
公司保密制度公司保密制度:随着公司的发展和壮大,加强公司保密工作显得尤为重要和必要。
公司保密制度即是为了确保公司重要信息和资料不被泄露出去而制定的一系列规章制度和安全措施。
一、保密范围:公司保密范围包括但不限于:公司商业机密、技术机密、产品设计、知识产权、财务和税务信息、市场营销策略、客户信息,以及所有涉及公司利益和声誉的信息等。
二、保密责任:所有员工均有保密的责任,不管是公司高层还是普通员工都必须严格遵守保密制度。
若因个人疏忽或故意泄露公司保密信息导致公司利益受损,将依照公司规定予以惩罚。
三、保密措施:1.保密意识培训:公司将对所有员工进行保密意识的培训,强调保密知识的重要性和必要性。
2.权限控制:公司根据员工岗位和职责的不同,确定相应的查阅和使用权限。
员工在使用公司机密信息时必须遵守权限规定。
3.文件传递:公司对重要的文件、资料和邮件采取加密和登录权限的措施。
传递重要文件和资料时,必须采取安全的传输方式,如加密传输、物理传递等。
4.设施保护:公司对保护公司资产和信息的设施采取严格的管理措施,如设置安防设备、授权使用等。
5.员工监管:公司将监控员工的行为,对违反保密规定的行为及时予以制止和纠正。
四、保密意识的重要性:公司保密制度的执行首先要靠员工的自觉性和保密意识。
员工要切实理解保密的重要性,做到不随意披露公司机密信息,不将公司的核心技术带走或泄露给竞争对手。
只有这样,才能保障公司的正常运作和发展。
五、违反保密规定的后果:公司保密制度是为了保护公司利益和声誉而设立的,任何人都不能违反保密规定。
对于违反公司保密规定的员工,公司将视情节轻重予以相应的处罚,如口头警告、罚款、停职或辞退等。
在严重情况下,公司将追究刑事责任。
总之,公司保密制度是公司的生命线。
只有保护好公司的机密信息和资产,才能让公司更稳定健康地发展。
因此,所有员工都要深刻认识到保密工作的重要性,严格遵守公司的保密规定。
公司保密制度公司保密制度随着信息技术的发展,公司的保密工作愈发重要。
公司保密工作制度范本(5篇)
公司保密工作制度范本第一章总则第一条为了维护公司核心竞争力、保障公司商业秘密及其他相关信息的保密,规范员工保密行为,制定本保密工作制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司保密工作的原则是保密与共享相结合,实行必要的信息共享,同时确保公司商业秘密和其他敏感信息的安全。
第四条公司商业秘密是指公司在经营活动中具有商业价值并已采取保密措施的技术信息、商业信息和管理信息。
第五条公司保密工作的目标是:1. 保护公司商业秘密及其他敏感信息;2. 建立健全的保密管理体系,确保保密工作的持续有效;3. 增强员工保密意识,规范员工保密行为;4. 提高公司的安全保密能力。
第二章保密纪律第六条公司全体员工都应当遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他相关法律法规的规定,恪守保密纪律。
第七条员工应当保守公司商业秘密及其他敏感信息,不得擅自传播、泄露或向外部人员透露。
第八条员工在处理文件、文件、资料等工作时,应当严格遵守保密规定,确保信息的安全。
第九条公司内部会议、会议纪要、工作讨论等,不得向外部人员透露,确保会议内容和讨论结果的机密性。
第十条员工在参与公司的研发项目、商业合作等工作过程中,对于涉及商业秘密和其他敏感信息的处理,应当严守保密约定。
第三章保密责任第十一条公司全体员工都应当对公司商业秘密和其他敏感信息负有保密责任,维护公司利益和声誉。
第十二条公司各级领导干部应当起到示范带头作用,切实履行保密责任,保障公司商业秘密和其他敏感信息的安全。
第十三条员工担任涉及商业秘密和其他敏感信息的岗位时,应当加强自身保密意识,严守保密纪律,确保信息的保密。
第十四条公司将制定专项保密规定,明确各部门、岗位的保密职责和权限,责任人应当按规定执行。
第四章保密措施第十五条公司将采取以下保密措施,确保公司商业秘密和其他敏感信息的安全:1. 建立保密管理制度和程序;2. 采取物理、技术、管理多层次的保密措施;3. 设置保密岗位,制定保密工作计划;4. 加强保密培训和教育,提高员工保密意识;5. 加强信息安全管理,防止网络泄露和信息窃取。
公司保密制度模版(五篇)
公司保密制度模版一、不该说的____绝对不说,不该问的____绝对不问,不该看的____绝对不看,不该记录的____绝对不记;不在私人电话、通信中涉及____;不得携带____文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论____。
二、凡有____内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存____文件,机要文电必须存放在加锁的文件橱内。
三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。
工作人员调动时,必须将个人所保存的____文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走。
四、加强印信管理中的保密工作。
凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。
工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内。
五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。
使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家____及内部办公信息;不能利用____在互联网上传递国家____及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家____及内部办公信息;处理、存储、传递国家____及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。
领导干部、____人员不得使用手机谈论____事项;不得将手机带入谈论____事项的场所。
六、跟随领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的____文件、____事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。
七、对违反公司保密制度,造成失____事件的,根据有关规定严肃处理。
八、一定要做到这十六字,严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。
公司保密制度模版(二)公司保密制度是为了保护公司的商业机密和敏感信息而制定的一系列规定和措施。
公司保密制度(5篇)
公司保密制度一、总则第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。
1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。
公司保密规章制度【优秀14篇】
公司保密规章制度【优秀14篇】公司保密规章制度篇一第一章、总则第一条、为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条、秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章、细则第三条、严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条、严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条、调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条、公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任第十一条、发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。
对失密、泄密者,给予50—100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
公司保密管理制度篇二第一章总则第一条为保守公司秘密,维护企业的正常发展和利益安全,根据国家有关法律法规并结合本企业实际特制定本制度。
第二条切实加强对保密的工作的管理,公司保密的工作实行总裁及部门经理负责制。
总裁办负责贯彻执行公司的有关保密制度的指导、贯彻、监督和检查;并对有关泄密、窃密等违规现象的查处。
公司保密工作管理制度范本(3篇)
公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司保密工作,确保公司机密安全,维护公司利益,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括劳动合同工、劳务派遣工、临时工、外聘人员等。
第三条公司保密工作原则:依法保密,防范风险,预防为主,惩罚与预防相结合。
第四条公司保密工作的目标:确保公司机密信息的保密性、完整性和可用性;提升公司员工的保密意识和保密能力;建立科学、规范的保密管理制度。
第五条公司将全面落实保密工作责任制,明确保密工作的组织架构和人员职责,建立健全保密工作机制。
第二章保密管理责任制第六条公司建立保密工作领导小组,负责公司保密工作的决策、协调和督促工作的全面落实。
保密工作领导小组由公司领导担任主任,各部门负责人担任副主任,相关部门负责人为成员,定期召开会议,研究解决保密工作中的重大问题。
第七条公司保密工作由保密工作办公室统一管理,保密工作办公室负责保密工作的组织、协调、指导和监督。
保密工作办公室由保密办主任负责,并配备一定的保密人员。
第八条公司各部门要设立保密工作负责人,负责本部门的保密工作,并配备必要的保密人员,提供保密培训。
第三章保密工作范围第九条公司的保密工作范围涵盖以下内容:1. 公司的经济、技术、管理等各类机密信息;2. 公司的商业秘密、经营秘密和合同秘密;3. 公司的内部文件、资料、报告等有关公司经营管理的内容;4. 公司的产品研发、生产工艺、制造流程、技术数据等;5. 公司的客户、供应商等关键信息;6. 公司的营销策略、营销计划和市场讯息;7. 公司的人事档案、员工工资、奖金等个人隐私信息。
第四章保密工作义务第十条公司全体员工在公司保密工作中有如下基本义务:1. 严格遵守公司保密规定,不得泄露、窃取、篡改、滥用公司机密信息;2. 对公司机密信息要保密,不得私自传递给外部人员或机构;3. 将涉密文件、物品妥善保管,防止丢失或被盗,不得随意携带或外借;4. 在离职前要将涉密文件、物品归还,不得擅自留存;5. 发现或遭受保密信息泄露的情况,要立即向保密工作办公室报告;6. 参加必要的保密培训,提升保密意识和保密能力。
文件保密规章制度
第一章总则第一条为了加强公司文件保密工作,保护公司秘密,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关法律法规,结合公司实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有涉及保密的文件、资料、数据等信息。
第三条公司文件保密工作应当遵循以下原则:(一)依法保密,确保国家秘密和企业秘密的安全;(二)分类管理,根据秘密程度划分保密等级;(三)责任明确,各级人员履行保密职责;(四)技术保障,采取必要的技术措施确保信息安全;(五)宣传教育,提高全体员工的保密意识。
第二章文件保密分类第四条公司文件保密分为以下三个等级:(一)绝密级:涉及公司核心商业秘密,一旦泄露可能造成公司重大损失或严重影响公司声誉的信息;(二)机密级:涉及公司重要商业秘密,一旦泄露可能造成公司较大损失或影响公司声誉的信息;(三)秘密级:涉及公司一般商业秘密,一旦泄露可能造成公司一定损失或影响公司正常经营的信息。
第三章文件保密管理第五条文件保密管理职责:(一)公司保密委员会负责制定公司文件保密规章制度,指导、监督、检查文件保密工作;(二)各部门负责人对本部门文件保密工作负总责,确保本部门文件安全;(三)保密管理员负责本部门文件保密的具体实施工作,包括文件登记、分发、回收、销毁等;(四)全体员工都有保密责任,不得泄露公司秘密。
第六条文件保密措施:(一)文件分类存放,不同密级的文件分别存放,并加贴相应密级标签;(二)文件传阅、分发时,须经过批准,并登记备案;(三)涉密文件传输、存储采用加密手段;(四)保密文件使用后,及时回收并按规定销毁;(五)加强保密设施建设,确保保密设备正常运行。
第七条文件保密监督检查:(一)公司保密委员会定期对文件保密工作进行监督检查;(二)各部门负责人定期对本部门文件保密工作进行自查;(三)对违反文件保密规定的行为,视情节轻重给予通报批评、经济处罚、纪律处分等。
第四章法律责任第八条违反本规章制度的,依法承担相应的法律责任。
公司保密管理制度(4篇)
公司保密管理制度一、背景介绍为了确保公司的核心技术和商业机密的安全,保护公司的利益和声誉,制定本保密管理制度。
二、适用范围本保密管理制度适用于公司所有的员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及临时性工作人员等。
三、保密责任1. 公司高层管理人员应当起到示范作用,确保保密政策的贯彻执行。
2. 各部门经理负责落实本保密管理制度,并向员工普及保密意识和知识,确保员工了解和遵守相关规定。
3. 每一个员工都有保护公司商业秘密和机密的责任,不得泄露和滥用相关信息。
四、保密知识培训1. 公司将定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和专业知识水平。
2. 在员工入职培训中,保密知识培训应包含在内。
3. 新技术或新产品的研发完成后,应向有关人员进行保密培训。
五、保密协议1. 公司应与员工签订保密协议,明确员工在任职期间和离职后对公司保密信息的保护责任,并对违反保密协议的行为进行相应的约束和处罚。
2. 保密协议内容应明确规定保密信息的范围、责任、义务以及因违反保密协议所应承担的法律责任。
六、保密行为规范1. 员工应遵循公司的保密原则,不得将公司的商业机密和技术资料泄露给外部人员或机构。
2. 员工应妥善保管收到的与公司有关的文件和资料,不得私自将文件和资料带离公司或复制给他人。
3. 员工应注意保护电脑和手机上的公司文件和资料,避免外部人员或机构非法获取相关信息。
4. 员工不得将公司商业机密和技术资料用于个人或他人的利益,不得从事与公司业务有冲突或竞争的工作。
5. 员工在离职后应立即交还公司的文件和资料,并删除电子文档、电子邮件等。
七、保密措施1. 公司应建立保密文件和资料管理系统,确保文件和资料的安全存储和使用。
2. 公司应加密存储涉及商业机密和技术资料的电子文件,设定权限和访问控制措施,防范信息泄露的风险。
3. 公司应确保办公区域和实验室的安全,限制非相关人员的进入。
4. 公司应定期对保密文件和资料进行备份,确保数据的完整性和可恢复性。
公司保密工作制度(5篇)
公司保密工作制度第一章:总则第一条:为确保公司的商业机密、技术秘密以及员工的个人隐私得到充分的保护,公司制定本保密工作制度。
第二条:公司全体员工都必须遵守本保密工作制度,严守公司的商业机密与技术秘密。
对于违反保密规定的人员,公司将依法追究法律责任。
第三条:公司将为员工提供必要的保密培训,加强保密意识,确保保密工作的顺利进行。
第四条:本保密工作制度适用于全体员工,包括在职员工、离职员工以及外聘人员等。
第五条:本保密工作制度是公司保密制度的基本制度,其他部门或岗位的保密制度必须符合本制度的规定。
第二章:保密责任第六条:公司的商业机密与技术秘密属于公司资产,任何员工不得擅自传播、泄露或利用此类机密信息。
第七条:公司要求员工对其工作中涉及到的商业机密与技术秘密保密工作负有主体责任,未经许可不得泄露机密信息。
第八条:员工在离职后,仍需遵守保密责任,不得利用离职前获得的商业机密与技术秘密。
第九条:公司相关部门有权对员工进行保密监督检查,以确保员工履行保密责任。
第十条:员工应当发现他人违反保密规定的行为时,应及时向公司相关部门汇报。
第三章:保密措施第十一条:公司采取以下措施保护商业机密与技术秘密:(一)建立健全保密管理制度,规范保密工作流程。
(二)对涉及商业机密与技术秘密的文件、数据和设备进行加密和权限控制。
(三)对员工实施分级保密管理,根据工作岗位和权限划定保密等级。
(四)建立保密档案管理制度,确保档案的完整性和保密性。
(五)加强网络安全管理,防止信息泄露和黑客攻击。
(六)加强员工的保密培训,提高员工的保密意识。
第十二条:任何员工不得在未经授权的情况下擅自复制、传播、泄露公司的商业机密与技术秘密。
第十三条:员工不得擅自将公司的商业机密与技术秘密带离公司,包括文件、数据和设备等。
第十四条:员工在处理涉密信息时,应保持机密性,并妥善保管涉密信息,避免泄露。
第十五条:离职员工应当交还公司的涉密信息以及相应的设备,不得擅自保留。
公司文件保密管理制度
公司文件保密管理制度公司文件保密管理制度(通用8篇)为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,应制定规范的公司文件保密管理制度。
下面店铺为大家整理了有关公司文件保密管理制度,希望对大家有帮助。
公司文件保密管理制度篇11. 总则1.1 目的为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
1.2 适用范围公司每个员工都有保守公司秘密的义务。
接触到公司商业秘密的高级员工,例如:管理人员、财务人员、销售人员、总经办等对保守公司秘密负有特别的责任。
1.3 权责部门1.3.1 总经办负责本制度制定、修改、废止之起草工作。
1.3.2 总经办文员按照本制度监督执行。
1.3.3 总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。
2. 保密办法2.1 密级的分类公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级:2.1.1 绝密是指最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的,仅限于公司内部个别人员知悉。
2.1.2 机密是指重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的,仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。
2.1.3 秘密是指一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害的,仅限于公司内部员工知悉。
2.1.4 公开是指公司可对内、对外公开的,不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。
2.2 密级的确定2.2.1 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级;2.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;2.2.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为秘密级。
2.2.4 公司年报等各类信息为公开。
2.3 公司保密范围2.3.1 公司商业机密。
2.3.2 公司重大决策中的秘密事项。
2.3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
2.3.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
公司保密管理制度(精选10篇)
公司保密管理制度公司保密管理制度一、制度目的本制度的制定旨在加强公司保密管理,规范企业内各种机密信息的处理和保护,确保公司各业务环节的机密信息不被泄露,以避免损害公司形象和经济利益,保证公司的经济安全和稳定发展。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工、合同工、临时工等。
三、制度制定程序本制度的制定由公司管理层确定,经公司董事会讨论、审批后生效。
制度生效后,公司应于1个月内对所有员工进行宣传培训和考核。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《中华人民共和国保密法》2.《中华人民共和国宪法》3.《中华人民共和国劳动法》4.《中华人民共和国劳动合同法》5.《中华人民共和国行政管理法》6.公司内部保密管理制度及其他相关制度和规定。
五、各项制度内容及要求1.保密责任公司所有员工都是公司机密信息的保密责任人。
员工应当明确保密意识,对企业内所有涉密信息保守秘密,不得私自泄露,严格遵守保密规定。
2.保密措施(1)电子信息:管理人员应将必要的信息加密,并掌握相应的使用技巧;对级别敏感的信息,应采用物理隔离或鉴别机制等措施。
(2)纸质信息:文件应妥善保管,加密存放,并设定合理的访问权限;机密文件需标示明确的密级,并采取特殊物理保护措施。
(3)口头信息:禁止与未授权人员沟通或透露重要信息,特别是在公共场所或非办公地点不得随意讨论有关公司的机密信息。
3.机密文件的传送和处理(1)机密文件传送时,最好采用公司指定的加密容器发送,传输时应确保加密性。
(2)收文、发文、备忘录等纸质文件的传递,应验证文号,并签署交接单,如遗失或泄露,应及时上报。
(3)离职员工交出所有的机密资料,包括文件、电子资料和口头信息,不得携带或私自隐瞒公司机密资料。
4.违反保密规定的追究责任(1)对于泄露公司机密的行为,公司有权采取相应措施进行惩戒。
(2)对于涉嫌泄露公司机密的行为,公司有权调查,并配合有关部门进行处理。
(3)对于员工对公司机密资料有重大失误或不当操作,公司有权对其做出相应行政、纪律处分。
文件的保密管理制度
文件的保密管理制度1、文件的管理规定(1)文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。
收文登记一定要在当日内完成,经办公室主任审阅及时分送有关领导和主办单位,不得积压。
(2)传阅的文件,要严格按照规定的范围传阅;本委领导阅办文件,要做到随阅随清退,不积压和保存文件;领导之间不许横传,阅办后及时交保密员,妥善保管。
(3)借阅文件、查阅档案要经领导批准,履行借阅登记手续。
(4)文件只能在办公室阅读,不许外带。
确因工作需要必须把文件带出时,须经本会领导批准,办理借阅手续,用后及时退还。
借阅人不许把文件转借他人。
(5)文件要由保密员专人保管,存放文件要有专柜、专室。
专室要按安全保密要求(铁门、铁窗、铁柜)。
不许将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。
下班时不准将文件放在办公桌上。
发现下落不明(丢失)文件要及时报告,并认真查找、处理。
(6)未经批准不得擅自翻印(复印)上级文件和领导内部讲话。
(7)凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等,必须交单位保管文件的同志登记保管,用时办理借阅手续,用后交还,不许长期保留在个人手里。
(8)在上缴文件、立卷归档工作结束后,要将计划销毁的文件资料逐一登记,经分管领导签批后交保密局集中销毁,不许个人私自销毁文件和资料。
(9)单位领导和机要保密人员在工作调动时,要严格履行交接手续。
保管文件、档案人员要将自己经管的文件、档案开列清单,核对无误后,双方签字交接清晰。
2、秘密文件、资料的保密管理规定(1)凡有秘密、机密、绝密文件(以下简称“三密”文件),要配有专(兼)职人员负责本单位的国家秘密文件、资料管理的工作。
经管“三密”文件的人员,须按规定通过考核、审查批准,报地区保密组织备案。
(2)“三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁设施的专室,并建立健全有关制度,实行专人管理。
“三密”文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都履行登记手续,严守保密制度。
领导外出开会、学习带回的“三密”文件、资料要及时交保密员登记、保管。
公司信息保密制度范文(6篇)
公司信息保密制度范文第一条为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。
第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;第三条第四条公司实行严格的财务保密和处罚制度。
公司财务机密的范围:(1)公司财务状况,经营状况;(2)财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;(3)客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略;(4)材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况;(5)项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本;(6)技术、文档资料、计算机内不能公开的资料;(7)合同及分包商合同、协议;(8)在经营活动中的保密行为;(9)投标价格、投标预算、投标书;(10)公司领导临时交待的保密事项;第五条一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事会许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播;第六条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行;第七条会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度;第八条财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识;要求财务人员必须做到下列几点:(1)不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;(2)交际活动中,注意保守公司机密,不准随便谈论公司机密情况;(3)没有授权不准谈论及动用的机密资料,凡是标有机密字样的公司资料用后都必须归还;(4)董事长、总经理及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料及其工作成果;(5)员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;(6)员工有义务向董事长、总经理及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作人员及其工作行为;对于其违章工作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须如实汇报;(7)各财务人员不得在未经公司总经理同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;(8)发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主管领导或总经理汇报,以便及时弥补可能造成的损失;(9)发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止采取补救措施并向董事长汇报;第九条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,(1)因操作失误,尚未造成严重后果或经济损失的(2)无主观故意泄露公司有关信息,尚未造成公司内部混乱、引起严重后果或经济损失的;(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的;第十条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。
公司保密制度范文(4篇)
公司保密制度范文尊敬的员工:为了确保公司的商业机密和客户信息的安全,我们制定了以下保密制度。
请您仔细阅读并遵守。
1. 对于公司的商业机密,包括但不限于市场调研报告、产品设计、商业合作协议、技术资料等,员工需要保密并不得擅自复制、泄露或传播给任何第三方。
公司对于商业机密的泄露行为将依法追究法律责任。
2. 员工应妥善保管和使用公司的密码、账号、以及其他访问公司系统和数据的工具。
不得将其泄露给他人或不当使用。
3. 对于与客户合作相关的信息,员工需要保密并不得在未经授权的情况下向他人透露。
禁止利用客户信息进行个人利益得益或损害客户利益的行为。
4. 在离开公司职位后,员工应立即归还公司的机密文件、资料、工具等,并删除或销毁所有与公司相关的文件和数据。
5. 员工应意识到保密责任的严重性,并参与相关的保密培训以提高保密意识和能力。
6. 在与合作伙伴或供应商等第三方进行商务往来时,员工应签订保密协议,并加强对他们的保密意识教育和管理。
7. 员工应妥善保管公司的办公设备、电脑、移动设备等,不得私自带离公司,以防止信息泄露和意外丢失。
8. 员工在处理公司和客户信息时应遵守相关法律法规和道德规范,不得利用公司和客户信息从事非法和不道德的活动。
我们希望每位员工都能严格遵守保密制度,将公司的商业机密和客户信息视为最重要的财富,共同确保公司的发展和客户的信任。
谢谢您的合作!公司管理部公司保密制度范文(2)1. 目的与适用范围本保密制度的目的在于保护公司的商业秘密和机密信息,防止泄露和滥用。
本保密制度适用于公司的所有员工、合作伙伴和供应商。
2. 定义本保密制度适用以下定义:- “保密信息”是指与公司的业务、技术、财务、客户等相关的任何机密信息,包括但不限于商业计划、产品开发、市场策略、客户名单等。
- “保密责任人”是指公司的所有员工、合作伙伴和供应商,必须遵守本保密制度,并对保密信息保持保密。
- “泄露”是指未经授权透露或传播保密信息给未授权的人士。
公司保密管理制度范本5篇
公司保密管理制度范本5篇合理化建议制度是管理的民主化制度,是一种较为成熟和规范化的企业内部沟通制度。
下面我给大家带来公司保密管理制度范本,希望大家喜欢!公司保密管理制度范本篇1一、总则为加强公司保密的工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级:是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
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(1)标后预算,机密文件;
(2)各类合同,秘密文件;
(3)报料单、收料单,秘密;
(4)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.5品管部保密范围
(1)项目检查记录,秘密文件;
(2)分段验收记录,秘密文件;
(3)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.6采购部保密范围
(1)供货商报价单,秘密文件;
印、领用机密文件,须经本部门经理批准,文件保管部门经理同意。
2.7.3部门经理级人员可以查阅、复印、领用公司秘密文件。部门经理级以下
-3-
人员可以查阅公司秘密文件;需复印、领用秘密文件的,须经部门经理批准。
2.7.4公司员工及客户可以查阅、领用公司公开文件资料。
3.员工泄密处理
秘密
3.1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资500元以上1000元以
个月一次。
2.7文件复印、领用、查阅权限
2.7.1除总经理以外人员不得翻阅绝密文件,更不得留存文本文件和电子文
件,以防止泄露。
2.7.2部门经理级人员可以查阅、复印、领用本部门机密文件,跨部门查阅、
复印、领用机密文件须经该部门经理同意。部门经理级以下人员查阅、复印、
领用本部门机密文件须本部门经理同意;部门经理级以下人员跨部门查阅、复
2.3.3公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营
决策。
2.3.4公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
2.3.5公司所掌握的尚未公开的各类信息。
2.3.6公司工资薪酬福利待遇。
2.3.7其他经公司确定应当保密的事项。
2.4部门保密范围
2.4.1人力资源部保密范围
2.2.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机
-0-
密;
秘密
2.2.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、
公司规章制度、奖惩文件等为秘密级。
2.2.4公司年报等各类信息为公开。
2.3公司保密范围
2.3.1公司商业机密。
2.3.2公司重大决策中的秘密事项。
1.3.2总经办文员按照本制度监督执行。
1.3.3总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。
2.保密办法
2.1密级的分类
公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级:
2.1.1绝密是指最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重
的损害的,仅限于公司内部个别人员知悉。
2.1.2机密是指重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害
(1)公司未公布的人事调动、人事任免,机密文件;
(2)公司机构的设置、编制、人员档案等秘密文件;
(3)公司各级员工的个人薪金收入情况,机密文件;
(4)费用支出登记表,机密文件;
(5)材料报销单,秘密文件;
(6)各类合同,秘密文件;
(7)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.2计财部保密范围
(1)公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资
-4-
5.3公司人员应养成良好的保密习惯,做到:不是自己应知道的事,不问;对
别人不应知道的事,不说;
6.本制度自2011年5月6日公布起生效。
-严重后果或经济损失的;
3.1.2已泄露公司秘密但采取补救措施的。
3.2出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
3.2.1故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
3.2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密
的;
3.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。
的,仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。
2.1.3秘密是指一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害的,仅
限于公司内部员工知悉。
2.1.4公开是指公司可对内、对外公开的,不会损害公司的权益和利益的各类
文件资料。
2.2密级的确定
2.2.1公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级;
4.权利与义务
4.1公司提供员工正常的工作条件和业务拓展的空间,努力创造有利于员工发
展的机会;
4.2严格遵守本企业保密制度,防止泄漏公司秘密;员工未经批准、不准复
印、摘抄、随意或恶意拿走公司秘密文件、电脑软、硬件等;
4.3员工未经批准、不得向他人泄露公司秘密、信息;
4.4非经公司书面同意,不得利用公司秘密进行生产与经营活动;
料、银行账号,机密文件;
(2)投标预算文件,机密文件;
(3)工程标后预算,机密文件;
(4)各类合同,机密文件;
-1-
(5)账本、凭证,机密文件;
(6)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.3业务发展部保密范围
(1)公司客户的资料,机密文件;
(2)公司销售合同及请款单,机密文件;
(3)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.6.3不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘
密,不准通过其他方式传递公司秘密。
2.6.4公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补
救措施并及时报告总经办;总经办接到报告,应立即作出处理。
2.6.5总经办文员对各部门保密文件及保密措施进行定期检查,检查时间为三
(3)部门经手或保管的其它秘密文件。
2.4.9物资部保密范围
(1)物料入库(出库)单,秘密文件
-2-
秘密
(2)物料台账,秘密文件
秘密
(3)部门经手或保管的其它秘密文件
2.4.10客服部保密范围
(1)客户验收单,秘密文件
(2)安装图纸,秘密文件
(3)部门经手或保管的其它秘密文件
2.5保密期限
保密期限分八年、五年、一年,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期
限届满,除要求继续保密事项外,自行销毁。
2.6文件保密措施
2.6.1对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各部门经理指定专人保
管;对于公司各类电子版密级文件由各部门经理或部门经理指定人员保管,并
对文件采取加密措施,以防止泄露。
2.6.2在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批
准。
4.5员工应妥善谨慎保管和处理公司及客户之机密信息资料及固定资产、如有
遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失;
5.注意事项
5.1部门发出的各项文件,必须于文件右上角上加注保密等级标识,保密等级
标识统一为“宋体五号字”并加灰底边框;针对不便加注保密等级标识的文件
须于总经办登记并盖章后发出。
5.2保密文件必须及时亲自处理,不得代办、留存。
秘密
文件、资料保密制度
1.总则
1.1目的
为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
1.2适用范围
公司每个员工都有保守公司秘密的义务。接触到公司商业秘密的高级员工,例
如:管理人员、财务人员、销售人员、总经办等对保守公司秘密负有特别的责
任。
1.3权责部门
1.3.1总经办负责本制度制定、修改、废止之起草工作。
(2)与供应商合同(采购单),秘密文件;
(3)项目配置方案,机密文件;
(4)供应商产品资料,秘密文件;
(5)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.7设计部保密范围
(1)工程图纸、效果图等秘密文件;
(2)部门经手或保管的其它秘密文件。
2.4.8战略发展部保密范围
(1)标书、组织施工方案,秘密文件;
(2)通知、制度,秘密文件;