档案保密制度

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档案保密制度(5篇范例)

档案保密制度(5篇范例)

档案保密制度(5篇范例)第一篇:档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定,严格执行党和国家的保密制度。

二、档案管理人员不得借工作之便,私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅,机密档案专框存放,案卷注明密级。

三、档案借阅,须经档案形成部门和公司分管领导同意,办理手续后在档案室查阅,原则上不外借。

四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容,不得擅自复印机密档案。

五、档案入库时,须交接双方在移交单上具名,人数不得少于二人。

涉外企业档案入库先封存后启封整理,启封时间由公司分管领导决定。

六、外单位利用档案必须凭单位介绍信,并经领导批准方可进行。

七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料,销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。

八、提供利用档案,要严格执行借阅制度,注意保密;机密档案查阅,须严格履行审批手续。

九、进入档案室须经档案管理人员同意,其他(她)人员不得入内。

十、发现档案遗失或泄密,应当查明原因,分清情况,依法追究责任。

第二篇:档案保密制度一、不该说的秘密,绝对不说;不该知道的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录。

二、严格执行三密文件登记签字制度,否则,不得传递秘密文件、资料。

三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

四、不携带秘密文件、资料回家,不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项,不在私人通信中涉及秘密内容。

八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本,不得私自销毁秘密文件、资料。

十、不隐瞒失密、泄密事故;保密检查不敷衍,不马虎。

|第三篇:档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作,根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定,特制订本制度。

档案保密管理制度(5篇)

档案保密管理制度(5篇)

档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。

二、凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。

四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁提供利用。

五、外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准。

复制档案和外供图纸和技术文件,统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。

对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者,必须追查责任,对于严重损害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任。

六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料,统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收,统一销毁,其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

七、发现有关____事件,应立即报告,及时追查。

八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。

九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。

严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。

十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞严防失密、____发生。

档案保密管理制度(2)是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性,规定的一套制度性文件,旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性,防止档案泄露或遭到非法篡改。

档案保密管理制度包括以下内容:1. 分类管理制度:确定档案的密级分类和保密级别,按照不同级别确定其保密程度和管理要求。

2. 访问权限控制:明确各级人员的访问权限,并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度,防止未经授权的人员访问机密档案。

档案保密工作制度书

档案保密工作制度书

档案保密工作制度书第一章总则第一条为了加强档案保密工作,维护国家安全和社会稳定,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,结合我国实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于各级国家档案馆、企事业单位、社会团体、民间组织等档案管理机构及其工作人员。

第三条档案保密工作必须坚持预防为主、突出重点、全面保护、严格管理的原则,确保档案的安全保密。

第四条各级档案管理部门要加强对档案保密工作的领导,建立健全保密制度,明确保密责任,提高保密意识,确保档案保密工作落到实处。

第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级,具体划分按照国家和地方保密规定执行。

第六条档案保密范围包括:(一)涉及国家安全、荣誉和利益的重要档案;(二)涉及国家经济、科技、国防等核心竞争力的重要档案;(三)涉及民族、宗教、外事、刑事侦查等重要档案;(四)其他需要保密的重要档案。

第三章保密管理措施第七条档案管理机构要设立专门的保密管理岗位,明确保密责任人,负责档案的收发、登记、归档、保管、利用和销毁等工作。

第八条档案管理机构要建立健全档案借阅制度,严格审批手续,控制档案的利用范围。

未经批准,不得对外提供涉密档案。

第九条档案管理机构要加强对档案保管设施的建设和改造,确保档案的安全存放。

重要档案应实行异地备份,以防万一。

第十条档案管理机构要定期对工作人员进行保密教育和培训,提高保密意识和能力。

第十一条档案管理机构要严格执行保密规定,禁止在公共场所、互联网等非保密环境中谈论、传输涉密档案。

第十二条档案管理机构要加强对涉密档案的信息化管理,建立完善电子档案保密制度,防止电子档案泄露。

第四章保密工作责任制第十三条档案管理机构负责人是档案保密工作的第一责任人,对本单位的档案保密工作全面负责。

第十四条档案管理机构工作人员要严格遵守保密制度,对发生的保密事故负有直接责任。

第十五条档案管理机构要建立健全保密事故责任追究制度,对违反保密规定的行为,依法依规予以查处。

档案工作保密工作制度

档案工作保密工作制度

档案工作保密工作制度第一章总则第一条为了加强档案工作的保密工作,确保党和国家机密的安全,根据《中华人民共和国档案法》和国家保密法律、法规的规定,制定本制度。

第二条档案工作保密工作必须坚持预防为主、全面设防、突出重点、严格管理的原则,确保档案资料的安全、完整和可用。

第三条各级档案部门要认真履行保密职责,加强对档案保密工作的领导,确保档案工作保密制度的贯彻实施。

第四条档案工作保密工作适用于各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作。

第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。

第六条下列档案资料应当确定为绝密级:(一)涉及国家安全和利益,泄露可能导致国家安全和利益遭受特别严重损害的档案;(二)涉及国家重大机密,泄露可能导致国家重大利益受损的档案;(三)其他应当确定为绝密级的档案。

第七条下列档案资料应当确定为机密级:(一)涉及国家安全和利益,泄露可能导致国家安全和利益受到严重损害的档案;(二)涉及国家重要机密,泄露可能导致国家重要利益受损的档案;(三)其他应当确定为机密级的档案。

第八条下列档案资料应当确定为秘密级:(一)涉及国家安全和利益,泄露可能导致国家安全和利益受到损害的档案;(二)涉及国家一般机密,泄露可能导致国家一般利益受损的档案;(三)其他应当确定为秘密级的档案。

第三章保密管理措施第九条档案部门应当设立专门的保密管理岗位,明确保密管理职责,加强对档案保密工作的管理。

第十条档案部门应当建立健全档案保密管理制度,制定档案保密工作规程,明确档案的收、存、借、阅、销毁等环节的保密措施。

第十一条档案部门应当加强档案保管设施的建设,确保档案资料的安全、完整和可用。

第十二条档案部门应当定期对档案保密工作进行检查,发现问题及时整改,确保档案保密工作的落实。

第十三条档案部门应当加强对档案利用者的管理,对利用档案的人员进行审查,确保档案资料的安全。

第四章保密工作责任第十四条各级档案部门的主要负责人是档案保密工作的第一责任人,对本部门的档案保密工作全面负责。

档案保密制度

档案保密制度

档案保密制度
1、企业各单位的档案属于国家秘密,不属于开放范围,应出专门机构或指定人员管理。

2、档案工作人员或接触档案的人员,必须遵守党和国家的保密法规。

3、档案在立卷、归档、整理保管、鉴定销毁,提供利用等各个环节中都应注意保密。

4、档案应在专门库房或设备完善的保险装置中保存。

5、档案改进、移出必须建账登记,做到账档相符。

6、档案的提供利用、复制、摘抄,应根据秘密等级经相应领导批准,办理规定的手续。

7、销毁不归档文件材料和失去保管价值的档案,登记造册,经主管领导批准,到指定地点销毁,并有两个监销,不得卖给非指定的废品收购部门或个人。

8、不准在私人交往和通信中泄漏档案内容。

携带秘密档案、资料外出工作不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案内容和保管状况。

9、不得通过普通邮政传递秘密档案或资料。

10、未经处主要领导人批准,不得在报刊、书籍、声像制品和广播、电视、电影中公布档案。

11、每月检查一次档案保密情况,发现泄密或可能泄密时,应立即采取补救措施并及时报告有关机关。

档案资料保密制度

档案资料保密制度

档案资料保密制度档案资料保密制度篇一1、档案工作人员必须认真学习、贯彻执行《档案法》、《保密法》及有关档案和保密工作的法律、法规,维护档案的完整与安全,确保档案的'机密。

2、成立保密、安全消防领导小组,明确职责,责任到人。

与保密、公安、消防部门建立协作关系并保持联系。

3、本单位档案人员对档案室的档案资料、内容、数量、存放位置,不得以任何形式向无关人员介绍、泄露机密,也不得在不宜场所谈论有关机密事项。

4、非本单位档案人员严禁进入档案室。

如确因工作需要进档案室,须经领导批准,并由本单位档案人员陪同方可入内。

5、档案室钥匙由专人专管,不得带出本单位,更不允许转借他人保管使用。

钥匙万一丢失,应及时报告,查明原因,并重新更换。

非工作时间,档案室一律关闭门窗上锁。

6、档案室严禁烟火和堆放易燃、易爆等危险品、杂物。

定期对档案室窗、电器、线路、消防器材进行安全检查,发现情况,应及时上报、进行处理。

7、查、借、调阅档案资料,必须严格按照《查阅制度》有关规定办理。

提供者和利用者必须严守机密,防止失、泄密事件发生。

8、经鉴定无保存价值档案的销毁工作要严格按照《档案鉴定销毁制度》办理,并指定专人负责监督执行。

9、对档案保卫、保密制度的执行情况要经常检查,档案工作人员有责任互相进行督促,尤其领导同志更要以身作则。

对失、泄密或造成档案资料损毁者,应视情节轻重,给予纪律处分或追究法律责任。

档案资料保密制度篇二1、档案管理人员应严格遵守《保密法》,认真执行保密制度,明确责任,确保档案机密的绝对安全。

2、有密级的文件,在其传递、阅办、归档、保管、清退、销毁等过程中,必须按照保密规定进行。

3、利用者查阅密级档案,须经本校分管领导批准,并只限于在档案阅览室利用,不得利用职权擅自提供有密级的文件和档案,密级档案不得复制,不得扩散档案机密,对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。

4、任何人不得携带涉密档案外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。

档案保密制度

档案保密制度

档案保密制度
1.档案是党和国家的宝贵财富,工作人员必须严格遵守保密纪律。

2.不准擅自把机密、绝密档案资料带出档案室。

3.档案降密、解密,必须按照国家有关保密规定办理。

4.利用本队档案,未经管理人员同意,不得擅自摘录、复制,从本队摘录、复制的档案,未经本队批准,不得擅自对外公布或出版。

5.严禁非本队工作人员进入档案库房,因工作关系需要进入库房,须经领导批准并由本队工作人员陪同。

6.工作中形成的带有字迹的废纸,不准随便乱丢,要集中销毁,对批准销毁的档案、资料、要安全处理,由二人以上监督。

档案保密规章制度条例(通用8篇)

档案保密规章制度条例(通用8篇)

档案保密规章制度条例(通用8篇)档案局(馆)是保管全县重要历史档案资料的基地,是全县安全保卫保密的要害部门之一。

根据国-家-安-全保卫保密工作的有关规定,结合我局(馆)实际,特制定本制度。

作者分享了8篇档案保密规章制度条例,希望对于您更好的写作档案保密制度有一定的参考作用。

档案保密规章制度条例篇一1、保管利用科与技术管理科全体工作人员须模范遵守《保密法》,遵守D和国家的保密规定和机关保密制度。

2、秘密文件、档案资料,须存放在有保密设施的文件柜内,并经常检查保管情况。

3、因工作需要借阅秘密文件要履行手续,妥善保管,及时退还。

4、上班时间临时外出要锁门,下班时间要清理桌面、关窗、锁门。

5、复印秘密文件须经过请示,履行审批登记手续并将复印件按原件要求管理。

6、各种秘密文件、资料要定期清理、归档和清退、销毁。

严禁向废品收购部门出售内部文件。

7、档案工作人员外出递送秘密文件过程中,不准办理与递送文件无关的事。

任何人严禁带有文件逛商店、下饭店、排队买东西和去娱乐场所。

8、每年在大的节日前要进行一次大检查,要养成保密的良好习惯,把保密工作作为日常工作的`一项重要内容。

对模范执行保密规定的,要予以表扬,对失密者,要追究法律责任。

9、机关工作人员调动和退离休时,须将自己保管的文件材料交接清楚,并将发给个人的证件和内部学习材料退回。

档案保密规章制度条例篇二一、一人一档管理,对每位镇机关工作人员(包括农村工作专职指导员)建立工作业绩档案。

二、工作业绩档案主要由工作人员出勤情况与工作情况两部分组成。

工作情况包括本职工作、兼职工作和镇委、镇政府布置的中心工作完成情况。

三、采取一次建档,每月入档的方式,于次月5日前,由镇组织办统一对工作人员每月工作业绩表进行整理、归档。

四、严格归档程序,机关各办公室要于每月5日前,准时上报工作计划表;工作人员在月底对工作进行总结,如实填写工作业绩表后,上交组织办;组织办对工作人员出勤情况进行统计与登记,并提交各分管领导进行审核认定后,将工作业绩表归入档案。

档案保密工作制度(20篇范文)

档案保密工作制度(20篇范文)

档案保密工作制度(20篇范文)第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密,单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。

1、档案工作是一项重要的机要工作。

档案管理人员,要认真执行党和国家保密规定,遵守《保密守则》,维护档案的完整与安全。

2、查阅档案人员,应保证对档案材料的绝对保密,未经许可不准私自抄录和复制,更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散,违者追究责任。

3、划入密级的档案,要在档案的右上角上密级标记,机密级以上的档案,必须设专柜存放,借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。

4、档案库房的门窗必须坚固,严格保卫保密制度,非档案工作人员不得随意进入库房。

第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则,按档案法的有关规定,由各部门科室收集齐全,并进行整理、立卷,定期移交档案室。

由档案人员负责审查把关,分类排列,编制检索工具,妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间:各科室要按时收集、整理各类文件材料。

各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料,由兼职档案员收集好,统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全,整理归档完毕。

科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料,由相关科室业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

2、归档要求:档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作,做到文件材料齐全、完整,并注意字迹材料是否符合归档要求。

卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。

一般要求归档原件,会计凭证、账本、报表必须是原件。

档案保密制度

档案保密制度

档案保密制度档案保密制度(8篇) 现如今,很多场合都离不了制度,制度⼀经制定颁布,就对某⼀岗位上的或从事某⼀项⼯作的⼈员有约束作⽤,是他们⾏动的准则和依据。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下⾯是⼩编为⼤家整理的档案保密制度,欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。

档案保密制度1 ⼀、按照国家《保密法》的规定,严守党和国家的机密,维护国家的安全和利益,保障档案开发利⽤顺利进⾏。

⼆、档案室内严禁⽣⽕、吸烟,严守电器设备操作规程,做到⼈离电源断,门、窗及时关闭落锁。

三、档案⼯作⼈员下班时,必须将使⽤的档案、⽂件、资料归还原处妥善保管,防⽌失密泄密的现象发⽣。

四、借、查阅档案资料,要严格执⾏领导审批和交接⼿续,⽅可查阅。

五、室内必须配置安全保护措施和消防器具,定期检查更新,落实补救措施,以防事故发⽣。

六、档案⼯作⼈员要忠于职守,不失密,不泄密,要切实保证档案的安全⽆损,搞好本职⼯作。

七、涉外⼈员查阅档案资料时,由单位逐级向档案专业主管部门申请,经批准后⽅可查阅。

⾮经批准⽽查阅档案造成盗密、失密、泄密者,对当事⼈员追究法律责任。

⼋、任何查阅档案的⼈员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准,不准复制、翻印、摄影、录⾳、录像档案材料。

档案保密制度2 ⼀、 不该说的秘密,绝对不说;不该知道的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录。

⼆、 严格执⾏三密⽂件登记签字制度,否则,不得传递秘密⽂件、资料。

三、 不将秘密⽂件、资料放在不安全的地⽅。

四、 不携印秘密⽂件、资料回家,不得将秘密⽂件、档案资料给家属、⼦⼥阅读。

五、 不携印秘密⽂件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、 不得擅⾃翻印、复印、传抄秘密⽂件、资料。

七、 不在公共场所谈论秘密事项,不在私⼈通信中涉及秘密内容。

⼋、 不在普通电话中谈论秘密事项和不⽤普通印寄发秘密⽂件、资料。

九、 不向印收购部门出售秘密⽂件、资料、笔记本,不得私⾃销毁秘密⽂件、资料。

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定档案安全保密制度篇1一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》,遵守党和国家的保密规定,维护档案安全。

二、档案人员必须严格执行各项规章制度,认真履行各项程序。

三、全单位档案实行集中统一管理。

对机密、绝密档案应实行全程有效监控,在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样,和普通文件分开立卷,单独存放,特殊管理。

四、各类档案一般不准借出。

对确实需要借出的,须经有关领导批准,严格履行借阅手续。

1、对机密、绝密档案的科技档案,要严格把握审批程序,不经有关部门批准,不得借阅、抄录、复印和描绘。

经批准抄录、复印的材料应及时销毁,严防遗失。

2、借出档案应在规定时间内归还,妥善保管,严禁转借他人。

五、档案工作人员要增强保密意识,遵守保密纪律,不传不说不问机密档案的`内容,不随身携带机密档案材料。

六、未经允许任何人不得私自销毁档案。

七、加强档案室的安全保护工作1、档案室应自成区域。

室区及库房设施应符合档案管理规定。

2、档案库房及办公室钥匙应妥善保管,不得转借他人,发现丢失,应立即采取措施。

3、节假日前应做好以下工作:彻底清点档案并进行登记;催还借出的档案;将所有档案材料全部归入档案室内;锁好门窗,加贴封条。

八、加强档案库房的安全管理1、非本馆人员未经许可不得进入库房、机房。

2、档案库房严禁吸烟,不得存放易燃易爆等危险品,切实做好库房的“八防”管理(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光)。

3、每日下班前要关闭空调,切断电源,锁好门窗,发现问题及时报告。

九、电子档案的安全保密参照上级有关规定执行。

档案安全保密制度篇2一、非本馆工作人员未经许可不得进入库房,因特殊情况需要进入库房,必须经馆长批准并进行登记后,由本馆工作人员陪同方可进入。

二、未经批准,任何人不得私自将馆藏档案携带出馆,不得私自复印、摘抄、传播、盗窃、出卖具有内部涉密的档案内容。

三、档案工作人员不得超越职责范围,私自为他人查阅、摘抄、复印、拍摄、外传档案文件;不得在任何场合与任何无关人员谈论馆藏未开放档案的内容;不得向无关人员透露馆藏档案资料的存放情况;不准以通信等任何方式泄漏密级档案内容;未经领导批准,不得复印、摘抄机密或绝密文件;不得任意将案卷带出档案库房(室)。

档案保密的规章制度5篇

档案保密的规章制度5篇

档案保密的规章制度5篇档案保密的规章制度5篇信息安全:档案管理确保敏感信息的安全性。

它帮助保护个人身份、公司机密和其他敏感数据免受未经授权的访问、篡改或泄露。

下面是小编帮大家收集整理的档案保密规章制度,希望大家喜欢。

档案保密的规章制度篇1一、总则1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。

2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

三、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

档案馆保密工作制度_档案馆保密工作制度范文

档案馆保密工作制度_档案馆保密工作制度范文

档案馆保密工作制度_档案馆保密工作制度范文档案馆保密工作制度篇1为加强本馆的保密工作,增强馆员的保密意识,防止泄密现象的发生,特制定本制度。

一、本馆工作人员必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》,保守秘密,严防档案、资料丢失或泄密。

二、本馆工作人员借用档案资料,必须严格办理手续,在使用中要保持其完整,不得损坏,丢失。

使用完毕,立即归还。

当日不能归还的,必须妥善保管在办公室内。

三、本馆人员未经允许不得擅自向外公布有关档案内容。

四、严格库房管理,除库房管理人员外,其他人员未经批准不得随意进入库房。

五、凡来馆查档、联系工作和业务的客人,均须向馆办公室出示介绍信及有效证件。

六、本馆工作中的下列事宜不属于国家秘密,但应当作为内部事项管理,不得擅自扩散:1、库房安全保卫工作的措施和安全弱点;2、本馆特殊馆藏情况、财产登记、排架目录等;3、尚未破获的盗窃档案的案情线索和侦察情况;4、一般干部的档案;5、人事、审计等工作中不宜公开的事项。

七、本馆人员不得私自留存、复制或销毁秘密文件、资料。

八、发生失密、泄密事件后应当迅速向主管领导和有关保密工作部门报告。

九、对于违反本制度的人员和行为,给予批评教育,玩忽职守造成严重后果的,追究其责任。

档案馆保密工作制度篇2档案局(馆)是保管全县重要历史档案资料的基地,是全县安全保卫保密的要害部门之一。

根据国家安全保卫保密工作的有关规定,结合我局(馆)实际,特制定本制度。

一、安全保卫保密工作实行行政领导负责制,局(馆)配备兼职安全保卫保密员,负责贯彻执行上级有关安全保卫保密工作指示,对干部职工进行安全保卫保密教育,协助领导对安全保卫保密制度的执行,发现问题及时报告,迅速处理。

二、档案库房、阅档室等重点部位及设备实行专人负责,责任到人,建立定期检查及登记统计制度。

三、档案库房要有保密安全措施,严禁无关人员入室。

档案室档案安全保密制度

档案室档案安全保密制度

档案安全保密制度
一、档案工作人员和档案借阅人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密的规定,认真做好档案安全保密工作。

二、档案密级由立卷部门根据有关文件确定,档案室进行复核。

密级变更或解密按《保密法》和有关法规办理。

对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。

三、严格执行有关档案接收、管理、查阅制度,认真履行登记、签字手续。

四、查阅、摘抄、复印密级档案时,履行审批手续,抄件和复制件使用完毕后,及时收回销毁。

五、任何人未经同意,不得私自将档案带出档案室,不得向外传播档案内容。

六、档案室内禁止吸烟,禁止存放易燃、易爆物品,非档案工作人员不得进入库房。

七、认真落实“八防”措施,建立库房管理责任制,定期检查,发现隐患及时处理。

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定为保护档案的安全,做好管理人员的保密工作,应制定规范的档案安全保密制度。

下面为大家整理了有关档案安全保密制度的范文,希望对大家有帮助。

档案安全保密制度篇1为维护档案的安全,根据国家和学校有关档案安全、保密规定,制定本制度。

(一)档案工作人员要严格执行安全保密制度,忠于职守,增强安全保密观念,认真做好档案安全保密工作。

(二)档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定,不得擅自传播有关保密档案的内容。

(三)档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定,综合档案馆(室)进行复核。

密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。

(四)查阅、摘抄、复印密级档案时,必须履行审批手续,并妥善保管好摘抄记录和复制件,使用完毕后,由综合档案馆(室)收回销毁。

(五)为确保档案的安全,档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品,不得在库房内会客和接待非档案工作人员。

(六)认真贯彻执行“八防”方针建立档案管理责任制,定期检查库房,发现隐患及时向有关领导报告,积极采取应对措施。

(七)每天工作完毕后,必须把取出的档案材料及时放入档案柜内,不得放在桌上或随意堆放,下班前要检查门、窗,切断电源、水源,保证安全。

档案安全保密制度篇2一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》,遵守党和国家的保密规定,维护档案安全。

二、档案人员必须严格执行各项规章制度,认真履行各项程序。

三、全单位档案实行集中统一管理。

对机密、绝密档案应实行全程有效监控,在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样,和普通文件分开立卷,单独存放,特殊管理。

四、各类档案一般不准借出。

对确实需要借出的,须经有关领导批准,严格履行借阅手续。

1、对机密、绝密档案的科技档案,要严格把握审批程序,不经有关部门批准,不得借阅、抄录、复印和描绘。

经批准抄录、复印的材料应及时销毁,严防遗失。

2、借出档案应在规定时间内归还,妥善保管,严禁转借他人。

公司档案保密制度(四篇)

公司档案保密制度(四篇)

公司档案保密制度一、引言随着信息化的快速发展,企业的档案管理工作显得尤为重要。

公司的档案是公司活动的记录和证明,包含着公司的核心商业机密和重要的人事信息。

为了保护公司的利益,确保档案的保密性和完整性,制定公司档案保密制度是必要的。

二、档案保密的基本原则1. 完整性原则:档案应当根据规定的程序采集、整理、保管,并确保档案的完整性,不得随意删除、更改或销毁。

2. 保密性原则:档案中包含的涉及商业机密、个人隐私等敏感信息应当得到保密,并仅限于有关部门和人员知情。

3. 安全性原则:档案应当妥善保管,采取必要的措施防止丢失、泄露、被盗或损坏。

三、档案保密的责任分工1. 公司领导:负责制定档案保密制度、组织实施档案安全管理工作,并确保档案的安全与完整。

2. 档案管理部门:负责具体的档案保管工作,包括文件的收集、整理、存储、检索等,确保档案的安全性和完整性。

3. 部门负责人:负责监督本部门的档案管理工作,保证档案的安全与完整。

4. 配备档案保密工作人员:负责执行档案保密工作,对于涉及商业机密和个人隐私的档案,需要进行特殊处理和限制访问。

四、档案保密的措施与要求1. 档案保管室的门锁应当配备专门的钥匙,并设有防护措施,未经批准不得私自进入。

2. 纸质档案应当按照分类、编号、装订等方法进行整理和存放,保证档案的完整性和可检索性。

3. 将涉及商业机密和个人隐私的档案制作成电子档案,并将其存储在密码保护的服务器中,限制访问权限,保证资料的安全性。

4. 对于涉及商业机密和个人隐私的档案,需要进行密封处理,并标明保密级别和封存日期,密封档案的借阅要进行严格审批和记录。

5. 员工在离职或调岗时,应当交回所保管的档案,并签订相关的保密承诺书。

五、档案保密的违规处罚措施1. 对于超出权限的查阅、调取、更改档案的行为,将给予相应的处理,包括责令退回所查、扣发奖金、受到行政处分甚至面临法律追究。

2. 对于泄露档案信息、未经许可外带档案等严重违反保密规定的行为,将按照公司相关规定给予严厉的处罚,甚至面临司法追究。

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For personal use only in study and
research; not for commercial use
档案保密制度
一、定期组织民警进行保密教育,提高全体民警保密意识。

二、档案工作人员要认真学习《保密法》,增强保密执法意识,遵守保密纪律,严守党和国家秘密,杜绝档案失、泄密现象发生,确保档案的绝对安全。

三、档案工作人员不得利用工作之便,私自摘录或擅自为他人查阅保密范围之内的档案,不得向外传播查档单位及被查对象与内容。

在节假日外出旅游、会亲、访友等非公务活动中,严禁谈论涉及保密档案内容。

四、借阅档案的人员要自觉遵守保密制度,服从管理,确保档案安全。

五、严格执行机密档案的查阅、借阅规定,严禁外部人员查阅技术侦查手段案卷、特情案卷、秘密据点案卷等。

六、档案资料要严加管理,经常检查、清点,有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,必须做到不丢失,不泄密。

七、档案工作人员调离档案工作岗位,不得向任何人透漏机密档
案内容。

八、如因玩忽职守造成档案资料丢失或泄密,依据有关法律规定,给与处罚。

档案保管制度
一、设置档案保管专用库房,与办公室分开,档案室档案橱、柜,实行统一编号,绘制库房档案存放平面图。

二、档案库房由档案工作人员负责管理,钥匙集中存放。

不准随身携带。

三、档案库房必须保持适当的温湿度(温度14-24℃,相对湿度45-60%),落实防火、防光、防潮、防虫、防鼠、防污染、防盗、防尘、防高温等措施。

四、配备铁制档案柜。

档案的存放要分别排列,不同类别的档案不能交叉混放。

五、对褪变、老化、变质的档案及时采取保护措施,最大限度地延长档案寿命。

六、定期对档案保管的状况进行检查,并作记录,发现问题及时补救,确保档案安全完整。

七、在接收移出各种档案、材料时,必须严格履行档案登记制度,定期核对档案资料,发现问题及时报告处理。

八、档案室门窗要随时关闭上锁,非工作人员未经许可不准进入档案室。

节假日期间进行安全检查,确保档案安全。

仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。

For personal use only in study and research; not for commercial use.
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以下无正文。

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