关于计划管理原理与实际运用的分析 (20081003)

关于计划管理原理与实际运用的分析——东宏何伏（2008年 10月3日）优秀的管理者，要善于发现问题，准确地分析问题，完美地解决问题，定好目标做好计划管理，提高工作效率，确保结果和效益。

概述计划是为实现目标服务和存在的,计划是管理的首要职能,并且贯穿于企业管理的各个方面。

在此旨在对计划原理进行简单的理解描述，更加充分地加以分析说明计划职能在现实中的问题，给出合理的解决方案，使计划更好的发挥职能作用。

一、引言计划是管理的首要工作，人们为达到一定的目的，实现一定的目标而预先制定的行动步骤和对策。

在谈别的职能时，都离不开计划，这说明计划职能的重要性，它贯穿于管理的全过程。

随着社会生产力水平越高，社会的科学技术、经济活动及其他社会活动的发达，规模越大，计划的作用和重要性越来越为人们所认识，正逐渐引起企业领导的高度关注，制定优秀的计划能合理地利用人力、物力和财力等资源，有效地协调企业内外各方面的生产经营管理活动，会使企业经营效益和管理效率得到极大的提升。

计划是为企业的可持续发展和管理有效进行奠定了良好的基础，为后续的管理和经营产生非常重要的影响。

二、计划职能的概述计划是管理的首要职能，计划不是可有可无的。

计划决定了决策的组织，对整个管理的影响很大。

下面就详细的说说对计划的理解。

（一）计划的概念在管理学中，计划具有两重含义，其一是计划工作，是指根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。

其二是计划形式，是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员，在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。

而计划工作又有广义和狭义之分。

广义的计划是指制定、执行和检查计划情况的工作过程，狭义仅指制定计划，即提出在未来一定时期内要达到的目标及实现目标的途径。

作为一项职能，更多的是使用其广义的概念。

简单地来说，计划是关于企业未来的蓝图，是对企业在未来一段时间内目标的实现途径的策划与安排。

计划告诉管理者和执行者未来的目标是什么，要采取什么样的活动来达到目的，以及由谁来执行这项活动。

计划像是一座桥梁，它把我们所处的这岸和要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。

（二）计划工作的原理前人对计划作出了很多研究，提出多种原理，归纳起来有四种。

1. 限定因素原理，是指在计划工作中，越是能够了解和找到对达到所要求目标起限制性和决定性作用的因素，就越是能准确地、客观地选择可行的方案。

限定因素原理是决策的精髓，决策的关键就是解决抉择方案所提出的问题，即尽可能地找出和解决限定性的或策略性的因素。

2.许诺原理，任何一项计划都是对完成各项工作所做出的许诺，因而许诺越大，完成许诺的时间就越长，实现许诺的可能性就越小。

这一原理涉及计划期限的问题。

一般来说，经济上的考虑影响到计划期限的选择。

由于计划工作和它所依据的预测工作是很浪费财力的，所以如果在经济上不合算的话，就不应当把计划期限定的太长。

3.灵活性原理，计划中体现的灵活性越大，由于未来意外事件引起损失的危险性就越小。

说明制订计划要留有余地。

4. 改变航道原理，是指计划工作为将来承诺得越多，管理人员定期检查现状和预期前景，以及为保证所要达到的目标而重新制订计划就越重要。

计划的总目标不变，但实现目标的进程（即航道）可以因情况作必要的检查和修订，说明执行计划要有应变能力。

（三）计划的特点计划有五大特点，分别是目标性、首要性、普遍性、效率性和预见性。

计划的目标性:计划要使今后的行动集中于目标，要预测哪些行动有利于达到目标，哪些行动不利于达到目标或与目标无关，从而指导今后的行动朝着目标的方向迈进。

计划的首要性:计划的工作处于首要地位，这主要是由于在管理过程中的其他职能都是为了支持保证目标的实现。

因此这些职能工作只有在计划工作确定之后才能进行。

计划的普遍性:虽然各种计划的特征、作用不同，但计划工作是全体管理人员的一项职能，上到总经理，下到第一线的基层管理人员，都要制定计划。

这是管理人员的权力，也是一项责任，不然就不是真正的、合格的管理人员了。

计划的效率性: 衡量一个计划的效率，就是看这个计划对组织的目的和目标的贡献，如果计划按合理的代价实现目标，这样的计划是有效率的。

计划的预见性:计划是对未来和活动进行安排，计划不消除变化，但能预见未来的变化对企业的影响，并具备对策，这样才能保证计划的可行性。

可以说，计划是对未来的管理。

（四）计划的的作用上述的特点已经反映了计划对管理的作用，现在就更明确的来讲计划的作用。

1．计划是管理的依据，有领先作用古人说：“凡事预则立，不预则废。

”任何一个企业，任何一项经营活动，若没有周详的计划，那么企业的组织、指挥、监督与协调等各项工作会无章可循，成为无水之源，无本之木。

2．计划是经营的核心，有指导作用既然计划是对未来的安排，所以企业的工作和管理，都要围绕计划开展。

没有计划，就没有全盘打算，后期的一切会变得一塌糊涂。

计划是统领一定工作全局的。

计划的核心性决定了计划在指导企业经营的重要作用。

3．计划是控制的关键，有推动作用任何一个企业，要有效实施各种工作，合理配置人、财、物等有关资源并使之发挥最大的效益，实现“1+1>2”或“1+1=11”的效果，都必须建立在科学严密的计划工作基础之上。

目前ERP、CRM等企业管理系统，都与企业计划密切相联。

现代社会是信息社会。

在信息社会，只有做好计划，各种各样的人工智能和信息手段才能有效地使用，提高企业的核心竞争力，推动企业的发展。

4．合理的计划有利于形成员工的团队精神，有保障作用顺利完成管理或目标，是一切计划的出发点和归宿。

通过计划，确定目标和实现这种目标的方法步骤，给员工指明了奋斗方向，让每个人心中有数，知道自己什么时候干什么、怎么干，有利于组织和规范员工的行为，调动他们的积极性、主动性和创造性，有条不紊地做好工作。

没有合理的计划，必然会组织松散、一盘散沙，职员工作无士气，这会给企业造成无法弥补的损失。

（五）计划的重要性从上述我们就可以判断，计划在管理经营活动中真的十分重要。

任何一项经营管理活动只要有了合理周详的计划，就能确保各项资源的合理分配，甚至对未来的变数可以及时作出相应的对策了，对前景可预测、可控制。

反之,没有计划其管理经营活动必然是盲目的、盲动的,其各项活动的结果将是不可预测的、不可控制的。

那么这个企业的经营管理班子也必然以失败来告终。

三、计划职能的弱化问题及分析计划的重要并非浪得虚名，虽然计划职能逐渐受到重视，可也并不是所有企业和领导者都会看到计划带来的效益，计划的弱化问题依然存在。

有人说，计划的范畴太过宽，让人摸不到边际，执行、操作起来也有困难。

计划，应主要理解为各种短期计划，其它是次要的。

也有很多人认为，计划的职能不见得如此重要，很多工作没有计划，或不按计划执行，不也一样做了？在企业组织的计划管理过程中，经常遇到这些意识问题，这不奇怪。

因为在计划的执行与制定的过程中休要消耗许多精力与脑力并且会遇到很多阻碍，难免会存在漏洞，无论管理者还是员工都想轻松舒服且沉浸在在这种计划的不完善环境中，年复一年，对计划的漠视已不是个别的现象，“计划计划，桌上画画，墙上挂挂，情况变化，便成空话”，在这里计划工作沦落为一种摆设，更有甚者，是不明确经营管理的目的，像“猪八戒踩西瓜皮，滑到哪里算哪里”。

这些现实中存在的问题，已经在人们的观念中根深蒂固。

因此，在现实工作中，很多时候能觉察到计划弱化表现为：企业的管理缺乏计划指导或没有计划；计划过于简单；计划偏离实际太大；员工对计划表现漠视，完成完不成，完成多少一个样，中层管理人员之间工作效率降低，情绪低落，等等。

四、解决计划弱化问题的思路从上面的论述，我们知道计划的重要，也了解没计划的管理经营是难以持久的。

那么面对那些关于计划弱化的现实问题，我们该怎么解决，如何充分发挥计划职能呢，才能避免错误决策？我认为应从如下几个方面出发：（一）加强人力资源开发，促使管理者观念的转变和素质的提高。

通过培训教育，使企业组织各级管理者不断转变观念，提升管理素质，充分认识计划职能的作用和重要性，注重计划职能，充分发挥其优势。

如果没有改变观念，没意识到计划的重要，那又谈什么计划，就是制定了计划那也不见得是好计划。

(二) 明确的经营目标。

明确的经营目标是做好计划的首要条件。

计划本身就是要为实现一定决策目标而进行的经营管理活动。

没有目标，就没有指导思想，就没有以上所讲的计划是依据、核心，计划就无从谈起。

有了目标，就能周详地制定计划，从而更好开展各项工作。

（三）注意计划要符合实际。

像案例就是不科学，不合实际的。

要实际就要根据目标多方分析，对各方面实事求是进行评价，对前景进行客观分析，多个角度长远地进行考虑，从而制定的计划就不是简单，偏离实际的。

（四）注重上下级的沟通。

沟通有助于制定周详计划。

任何计划都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。

每当遇到这些急需解决的问题，管理者就需要从广泛的企业内部的沟通中获取大量的信息情报，然后进行决策和计划。

下属人员也可以主动与上级管理人员沟通，提出自己的建议，供领导制订计划时参考，这样计划就会更全面更周详。

（五）把系统科学引入管理的过程。

企业作为一个社会系统，计划既是一个子系统，也是系统的要素和联系，要发挥计划职能的桥梁作用，必须把企业组织及其管理活动看成是一个开放动态的系统，从系统推进的角度，全面改进企业的管理，把所有管理职能联系起来考虑，变被动管理变为主动管理。

（六）加强制度建设，强化权责关系。

在一个组织中，管理的精确化体现在其管理制度的建设上，计划职能的实施也离不开制度的保障，如战略管理、年度计划管理、计划控制管理等，同时强化组织体系中的权责关系，使职权、职责在授权、分权过程中得以明晰，从而进一步保障整个组织中的计划职能在不同管理层次、不同时期都能得到有效的实施，在管理的主体上，防止管理计划职能弱化的可能。

五、如何实现目标计划1.时间测试大家都想自己赚很多的钱，想自己的银行卡上存足够多的钱。

如果有这么一家银行，如果也有这么一个帐户，那就是这个银行每天都会给您的帐户打款86400元，您高不高兴？答案肯定是高兴。

但是这笔钱您又该怎么去花费呢？是度假、买车、买房子、用于学习、过奢华的生活？还是把它积蓄起来呢？但是不辛的是，如果这笔钱您不在当天就消费掉的话，第二天帐户就会被清零。

我们不得不认真考虑考虑了。

是呀，我们每天的这86400元也就正是我们每天的86400秒，24个小时，我们又应该怎么样去消费呢？“工作上班8个小时，有时会加班2-3个小时，睡觉8个小时，那么我们还有4-6小时的充电及休息时间。

”这是很多人的时间安排，已经是一种生活习惯定式了。

这样问题就出现了，那就是我们始终在用时间来安排我们的工作，我们缺乏一个科学的目标时间管理。