工贸企业档案管理制度通用版
工贸企业档案管理制度范文(4篇)
工贸企业档案管理制度范文第一章总则第一条为规范工贸企业档案管理工作，保护工贸企业档案的安全和完整性，提高档案利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于工贸企业的档案管理工作。
第三条工贸企业应当按照国家、省（自治区、直辖市）的有关法律、法规和工贸企业档案管理规定，建立档案管理制度，并按照本制度的规定，制定工作规范。
第四条工贸企业档案的管理依据原则为：合法、公正、准确、安全。
第五条工贸企业应当建立健全档案管理机构，明确档案管理人员的职责，完善档案管理体制。
第六条工贸企业应当加强对档案管理人员的培训和教育，提高档案管理水平，保证档案管理工作的专业性和高效性。
第七条工贸企业应当建立档案室或档案专门机构，并按照统一规划，建立完善的档案管理系统。
第八条工贸企业应当定期对档案管理制度进行评估，及时调整和完善制度。
第二章档案的归档和整理第九条工贸企业应当按照国家、省（自治区、直辖市）的有关规定，对各类档案实行分类归档。
第十条工贸企业对档案应当按时采用封存、密封、封面垂等措施进行保护，保证档案的安全和完整性。
第十一条工贸企业应当按照规定，对档案进行定期整理，确保档案的规范、有序。
第十二条工贸企业应当建立档案保管制度，明确档案的保管责任和权限。
第十三条工贸企业应当加强对档案的盘点和审核，做到账实相符。
第三章档案的借阅和利用第十四条工贸企业建立档案借阅制度，明确档案的借阅条件和程序。
第十五条借阅档案应当向档案管理机构提出借阅申请，并明确借阅的目的和范围。
第十六条档案管理机构应当在规定的时间内办理借阅手续，并记录借阅情况。
第十七条借阅档案应当经过授权，并按照规定的期限归还。
如有需要，可以提出延期归还的申请。
第十八条工贸企业应当加强对档案的利用和开发，提高档案的使用价值。
第三十九条工贸企业档案管理人员应当保守档案的秘密，不得泄露档案的内容。
第四十条工贸企业应当建立档案的备份和存储制度，确保档案的安全性。
第四十一条工贸企业应当加强对电子档案的管理，确保电子档案的安全和可持续利用。
工贸企业档案管理制度
工贸企业档案管理制度一、总则为了规范公司档案管理工作，提高档案利用率和安全性，确保公司档案工作按照法律法规的要求进行，特制定本制度。
二、档案管理的基本原则1. 依法管理：公司档案管理遵循国家有关法律法规和政策规定；2. 安全保密：严格保守档案资料，防止泄露；3. 整理有序：档案资料应分类存放，便于查阅和利用；4. 完整性：保存档案资料的完整性，不得私自毁坏或篡改；5. 便于查找：档案资料的存放位置应清晰明了，方便查找和管理；6. 利用充分：档案材料应适时利用，服务公司决策。
三、档案管理的范围和内容1. 公司档案管理包括：公司组织架构、管理制度、项目资料、财务资料、人事档案等；2. 公司档案管理内容包括：档案文件的收集、整理、保管、利用和销毁。
四、档案管理的责任部门和人员1. 公司设立档案管理部门，由专职人员负责具体管理工作；2. 公司各部门应配合档案管理工作，保证档案管理的顺利进行；3. 公司领导层要高度重视档案管理，确保档案管理工作的顺利推进。
五、档案管理的流程和方法1. 收集：各部门按照统一标准和程序进行文件收集；2. 整理：对收集到的文件资料进行分类整理，建立档案目录；3. 保管：建立档案馆库，设立专门的保管人员，做好跟踪监督；4. 利用：对档案资料进行登记和归档，方便查阅和利用；5. 销毁：对于已经归档的档案资料，按照规定的时间进行销毁。
六、档案管理的安全保密措施1. 公司严格执行档案保密制度，对于重要档案资料进行加密处理；2. 档案馆库应设有门禁制度，严格控制出入人员；3. 对于离职员工的档案资料，必须做好保密处理。
七、档案管理的监督和评估1. 公司设立档案管理监督委员会，对公司档案管理工作进行监督和评估；2. 定期对公司档案管理工作进行评估，发现问题及时整改。
八、附则本档案管理制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导层审批。
工贸企业文件管理制度
工贸企业文件管理制度第一章总则第一条为规范和统一工贸企业文件管理工作，提高企业管理效率，制定本制度。
第二条工贸企业各部门、各单位、各职能部门及全体员工应当遵守本制度。
第三条文件管理应当遵循便捷、高效、规范、安全的原则。
第二章文件的种类和管理第四条工贸企业的文件主要分为内部文件和外部文件两类。
第五条内部文件包括企业规章制度、决策文件、通知通告、工作计划等，应当由企业内部定期审查、更新。
第六条外部文件包括合同、协议、请求书、函件等，应当按照企业规定的流程加以处理。
第七条各单位应当建立并不断完善文件管理系统，确保文件的及时检索、归档和保管。
第三章文件的起草、审核和批准第八条文件的起草应当由责任人或相关部门负责，确保内容准确清晰，符合规范要求。
第九条文件的审核应当经过相应部门审核人员的确认，确保文件符合公司对文件的规定要求。
第十条文件的批准应当由相关领导层或管理人员签字确认，确定文件的有效性。
第四章文件的传阅和保密第十一条文件的传阅应当严格按照文件管理系统规定的流程进行，确保信息的准确传递和汇报。
第十二条文件的保密应当根据文件的性质、内容合理分类，并按照保密级别加以管理。
第十三条任何人员不得擅自泄露文件的内容，应当保护企业的商业机密。
第五章文件的归档和销毁第十四条文件的归档应当按照企业文件管理制度规定的期限进行，确保归档的文件可追溯、可检索。
第十五条文件的销毁应当经过相应程序和审批程序，确保文件的销毁符合相关法规和企业规定。
第十六条应当定期进行评估和调整，确保文件管理工作的顺利进行。
第六章附则第十七条工贸企业文件管理制度自发布之日起执行，如有需要对该制度进行修订时，应当经过相应程序。
第十八条公司各级管理人员应当认真履行文件管理的职责，确保文件管理工作的顺利进行。
第十九条违反本制度造成的后果由责任人员承担相应责任。
以上工贸企业文件管理制度自发布之日起正式执行，如有不明之处，由公司文件管理部门负责解释。
商贸公司档案管理制度
一、总则为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 公司与其他单位、个人往来的文件、资料、信函等。
3. 公司购置、租赁、出售、报废的资产档案。
4. 公司历史档案、荣誉档案、名人档案等。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的职责。
3. 公司全体员工应遵守档案管理制度，配合档案管理部门做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按档案管理要求，及时收集、整理本部门产生的各类档案，并报送档案管理部门。
2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整、准确、有序。
3. 档案归档：档案管理部门按照档案分类、编号、编目等要求，将整理好的档案归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的实体安全和信息安全。
2. 档案利用：档案管理部门应按照档案利用规定，为各部门提供档案查询、复制、借阅等服务。
3. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，不得擅自对外提供。
六、档案销毁1. 档案销毁需经公司领导批准，并严格按照档案销毁程序进行。
2. 档案销毁前，档案管理部门应对档案进行鉴定，确认其不再具有保存价值。
3. 档案销毁时，应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。
七、档案信息化管理1. 档案管理部门应积极推广档案信息化建设，提高档案管理水平。
2. 档案信息化系统应具备档案收集、整理、保管、查询、利用等功能。
3. 档案管理人员应熟练掌握档案信息化系统操作，确保档案信息准确、安全。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
贸易公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强贸易公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于贸易公司内部所有档案资料的管理。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 全面性原则：公司档案管理应涵盖公司生产经营活动的各个方面，确保档案资料的完整性。
2. 系统性原则：公司档案管理应按照档案的生成、收集、整理、保管、利用等环节，建立健全档案管理体系。
3. 安全性原则：公司档案管理应确保档案资料的安全，防止档案资料的丢失、损毁和泄密。
4. 有效性原则：公司档案管理应提高档案资料的使用效率，为公司的决策、经营和管理工作提供有力支持。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理实行统一领导、分级负责、归口管理的原则。
第五条公司档案管理部门负责公司档案管理的全面工作，其主要职责包括：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各部门档案管理工作。
3. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用。
4. 组织开展档案鉴定、销毁工作。
5. 负责档案信息化建设，提高档案管理水平。
第六条各部门负责人为本部门档案管理工作的第一责任人，其主要职责包括：1. 负责本部门档案工作的组织实施。
2. 指定专人负责本部门档案的收集、整理、归档和保管。
3. 加强档案人员培训，提高档案管理水平。
第三章档案收集与整理第七条公司档案收集范围：1. 公司发展规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案等。
2. 劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等。
3. 各类合同、协议、技术文件、产品说明书、操作规程等。
4. 各类业务文件、客户资料、市场调研报告等。
5. 与公司生产经营活动相关的上级文件、政府公告等。
第八条公司档案整理要求：1. 按照档案的生成、内容、形式、时间等特征进行分类。
2. 确保档案资料的完整、准确、系统。
工贸企业档案管理制度
工贸企业档案管理制度是指为了保证企业档案的有效管理和利用，制定的一套规范和程序。
以下是一份工贸企业档案管理制度的基本内容：一、档案管理目标：1. 确保企业档案的安全性、完整性和可靠性。
2. 提高档案利用效率，服务企业决策和工作开展。
3. 保障档案信息的保密性和知识产权。
二、档案管理责任：1. 设立档案管理部门或委派专人负责档案管理工作。
2. 确定档案管理部门的职责和权力。
3. 档案管理部门应及时更新和完善档案管理制度。
三、档案管理流程：1. 档案收集：负责收集、整理和归档企业的各类档案。
2. 档案保管：确定档案保管的物理环境、设施和保管要求，并建立档案查阅、借阅和存储层级制度。
3. 档案利用：确保档案信息的及时提供和使用，并建立档案利用申请和审批程序。
4. 档案保密：建立档案保密的制度和措施，保护档案的机密性和完整性。
5. 档案销毁：建立档案销毁的程序和要求，确保合规性和安全性。
四、档案管理规范：1. 确定档案的分类和编号制度。
2. 建立档案的目录和检索系统，便于档案的查找和利用。
3. 规定档案借阅和查阅的申请程序和权限。
4. 建立档案的整理、修复和保护措施，定期进行档案的检查和鉴定。
五、档案管理培训：1. 定期开展档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质。
2. 向企业员工宣传档案管理制度和规范，提高员工的档案管理意识。
六、档案管理监督与评估：1. 建立档案管理的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
2. 及时对档案管理制度进行修订和完善，根据评估结果提出改进意见。
以上所列内容是一份基本的工贸企业档案管理制度，具体实施细则还需要根据企业的实际情况进行调整和完善。
工业企业档案规章制度范本
第一章总则第一条为加强企业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条企业档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、安全性、便捷性原则。
第二章档案管理范围第四条企业档案管理范围包括：（一）企业历史档案：包括企业成立、发展、变迁、合并、重组等方面的档案。
（二）行政管理档案：包括企业内部行政管理、组织机构、人事管理、财务审计等方面的档案。
（三）生产经营档案：包括产品研发、生产、销售、质量检验、市场开拓等方面的档案。
（四）技术档案：包括产品设计、工艺流程、设备管理、技术改造等方面的档案。
（五）知识产权档案：包括专利、商标、著作权等方面的档案。
（六）合同档案：包括企业签订的各类合同、协议等档案。
（七）会议档案：包括企业内部会议、外事活动等方面的档案。
第三章档案管理部门及职责第五条企业档案管理部门为综合办公室，负责企业档案管理工作。
第六条综合办公室档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规，制定企业档案管理制度。
（二）负责企业档案的收集、整理、归档、保管和销毁工作。
（三）指导各部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
（四）负责档案的借阅、复制、利用工作。
（五）定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。
第四章档案收集与整理第七条档案收集：（一）各部门应按照档案管理要求，及时将产生的档案送交档案管理部门。
（二）档案管理部门应定期对各部门的档案收集情况进行检查，确保档案的完整。
第八条档案整理：（一）档案整理应遵循分类、编号、装订、编目等规范。
（二）档案管理部门应根据档案的特点和用途，编制档案目录。
第五章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案管理部门应配备专用档案库房，确保档案的安全。
（二）档案保管人员应严格执行档案保管制度，定期检查档案保管情况。
工贸企业文件管理制度
工贸企业文件管理制度第一章总则第一条为了加强工贸企业文件管理，确保文件的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和《企业文件管理规定》，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部文件的创建、审批、发布、传递、存档、销毁等管理工作。
第三条企业应当设立文件管理机构，负责文件管理的组织实施和监督，确保文件管理工作的顺利进行。
第四条企业应当明确文件管理的责任人和文件管理工作的具体要求，确保文件的真实性、完整性、及时性和安全性。
第五条企业应当对文件管理人员进行培训和考核，确保文件管理人员具备必要的文件管理知识和技能。
第六条企业应当建立健全文件管理的内部监督机制，对文件管理的各项工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。
第七条企业应当对文件管理的各项工作进行记录和归档，以便于查阅和管理。
第二章文件的创建和审批第八条企业应当根据工作需要，制定文件创建计划，明确文件的类型、格式、内容和数量等要求。
第九条文件的创建应当遵循简洁、明了、实用的原则，避免冗长和重复。
第十条文件的审批应当按照企业内部的审批流程进行，确保文件的合法性和有效性。
第十一条文件的发布应当通过企业内部的信息系统或者公告等方式进行，确保相关人员能够及时获取文件。
第三章文件的传递和存档第十二条文件的传递应当通过企业内部的信息系统或者邮寄、传真、电子邮件等方式进行，确保文件的及时性和安全性。
第十三条文件的存档应当遵循分类、有序、便于查阅的原则，确保文件的真实性、完整性、及时性和安全性。
第十四条企业应当设立专门的文件存储室或者文件柜，对文件进行统一存放，并采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保文件的安全性。
第十五条企业应当对存档的文件进行编号和登记，便于查阅和管理。
第四章文件的销毁第十六条企业应当对不再需要的文件进行销毁，避免泄露企业机密或者占用存储空间。
第十七条文件的销毁应当按照企业内部的销毁流程进行，确保文件的不可恢复性。
第十八条企业应当对销毁的文件进行记录和归档，以便于查阅和管理。
工贸企业档案管理制度(4篇)
工贸企业档案管理制度一、总则工贸企业档案管理制度是为了规范和统一工贸企业档案的管理工作，保证档案的安全性、准确性和完整性，提高档案管理水平，充分发挥档案的价值。
二、档案管理的目标和原则1. 目标：（1）保证档案的可靠性和准确性，防止信息的遗漏和失真；（2）确保档案的安全性和机密性，防止档案的非法使用和泄露；（3）提高档案管理水平，提供良好的档案服务；（4）有效利用档案资源，推动企业的发展。
2. 原则：（1）全面、准确、及时、完整，记录企业各个环节的信息；（2）安全、机密，防止档案的丢失、泄露和损毁；（3）统一管理、统一标准，建立健全档案管理制度；（4）便捷、高效、规范，提供便捷、高效的档案服务。
三、档案管理的组织体系工贸企业档案管理的主要组织体系包括档案管理部门、档案管理员及相关人员。
1. 档案管理部门：（1）负责制定和实施档案管理制度和规定；（2）组织、监督和指导档案管理工作；（3）制定档案管理的计划和目标；（4）负责档案的保管、归档和销毁工作。
2. 档案管理员及相关人员：（1）负责具体的档案管理工作；（2）负责档案的整理、分类和编目；（3）负责档案的借阅和归还；（4）负责档案的电子化和数字化工作。
四、档案的分类和编目工贸企业档案的分类和编目是档案管理的重要环节，对于档案的检索和利用具有重要意义。
档案的分类和编目应该根据企业的业务特点和管理需求进行确定。
1. 分类：（1）按照档案的性质分为经营档案、财务档案、人力资源档案等；（2）按照档案的形式分为纸质档案和电子档案；（3）按照档案的时间顺序分为当前档案、历史档案和备份档案等。
2. 编目：（1）对档案进行整理和排序，确保档案的有序存放；（2）对档案进行编号和标识，方便档案的检索和归还；（3）建立档案数据库，记录档案的基本信息。
五、档案的保管和归档工贸企业档案的保管和归档是档案管理的核心工作，目的是确保档案的安全性、可靠性和完整性。
1. 档案保管：（1）建立档案库房，配备必要的设备和工具；（2）制定档案借阅和归还的规定，确保档案的安全。
工贸企业安全生产台帐档案管理制度
工贸企业安全生产台帐档案管理制度一、安全生产台帐管理1.安全生产台帐是记录企业安全生产活动的重要资料，必须建立完善的管理制度，确保台帐的完整性和准确性。
2.安全生产台帐应包括以下内容：安全生产责任制、安全生产规章制度、安全操作规程、安全培训教育、安全检查及整改、危险源及事故应急救援等。
3.安全生产台帐应按照统一格式进行记录，确保数据的规范性和可追溯性。
4.安全生产台帐应定期进行整理和归档，及时更新和完善相关资料，确保资料的时效性和完整性。
二、档案归档管理1.档案归档是企业档案管理的基础工作，必须建立完善的管理制度，确保档案的完整性和安全性。
2.档案归档应按照统一的标准和要求进行，确保档案的规范性和可查阅性。
3.档案归档应建立分类归档制度，按照档案的性质和重要性进行分类归档，便于检索和利用。
4.档案归档应建立备份制度，确保档案的安全性和可恢复性。
三、档案借阅管理1.档案借阅是企业档案利用的重要方式，必须建立完善的管理制度，确保档案的安全性和保密性。
2.档案借阅应建立审批制度，借阅者需经过相关负责人审批后方可借阅。
3.档案借阅应建立登记制度，对借阅者的姓名、借阅时间、借阅内容等信息进行登记，确保档案的完整性和可追溯性。
4.档案借阅应建立归还制度，借阅者需在规定时间内归还档案，如有损坏或遗失需承担相应责任。
四、档案销毁管理1.档案销毁是企业档案管理的重要环节，必须建立完善的管理制度，确保档案的彻底销毁和安全性。
2.档案销毁应建立审批制度，销毁者需经过相关负责人审批后方可进行销毁。
3.档案销毁应建立登记制度，对销毁的档案名称、数量、销毁时间等信息进行登记，确保档案的完整性和可追溯性。
4.档案销毁应采用安全可靠的方式进行，如焚烧、粉碎等，确保档案的彻底销毁和安全性。
5.销毁后的残渣和灰烬应进行妥善处理，防止对环境和人体造成危害。
总之，工贸企业安全生产台帐档案管理制度是保障企业安全生产的重要措施之一，必须加强管理，确保制度的落实和执行。
工贸企业档案管理制度模版
工贸企业档案管理制度模版一、总则1.1 目的本制度的目的是为了规范工贸企业档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和可靠性，提高工作效率，促进工贸企业的发展。
1.2 适用范围本制度适用于工贸企业所有档案的管理工作，包括纸质档案和电子档案。
1.3 主管部门和责任档案管理工作由工贸企业的档案部门负责，主管部门为企业管理部门。
二、档案的组织与管理2.1 档案的分类根据档案内容和用途，将档案分为综合档案、会计档案、法律档案、技术档案等类别。
2.2 档案的整理与归档2.2.1 在档案创建或收到后，应及时进行整理和编目工作，并填写档案目录。
2.2.2 档案应按照规定的分类和编目要求进行归档。
2.2.3 综合档案、会计档案和法律档案应定期进行整理，清除无用文件和件，保持档案的完整性。
2.2.4 档案的归档位置应进行标识，便于查阅和移交。
2.3 档案的保管与借阅2.3.1 档案应妥善保管，定期进行检查，防止丢失或损坏。
2.3.2 档案借阅应按照规定的流程进行，借阅人应填写借阅登记表，并在归还后及时更新。
三、电子档案管理3.1 电子档案的建立与归档3.1.1 电子档案应按照规定的格式和命名要求进行创建和归档。
3.1.2 电子档案的归档位置应进行标识，便于查阅和备份。
3.2 电子档案的备份与恢复3.2.1 电子档案应定期进行备份，确保数据的安全性。
3.2.2 出现数据丢失或损坏时，应及时进行恢复，确保档案完整。
3.3 电子档案的安全性和机密性3.3.1 电子档案应采取措施保证数据的安全性，防止非法操作和病毒攻击。
3.3.2 涉及机密信息的电子档案应设有权限控制，只允许指定人员查阅和操作。
四、档案的借阅与归还4.1 借阅申请与审批4.1.1 借阅人应填写借阅申请表，提出借阅理由和借阅期限。
4.1.2 档案部门应对借阅申请进行审批，并在借阅登记表中记录借阅信息。
4.2 档案的借阅与归还4.2.1 借阅人应凭借阅证或身份证件，到档案部门办理借阅手续。
工贸企业档案管理制度
工贸企业档案管理制度一、总则为规范工贸企业档案管理工作，保证档案的完整性、真实性和可靠性，提高信息管理水平，特制定本制度。
二、档案管理机构1. 工贸企业应设立档案管理机构，负责统一管理和保管企业档案。
2. 档案管理机构应当依据档案管理的相关法律法规、规章制度和企业管理制度，制定档案管理规章制度，并组织实施。
3. 档案管理机构应当定期开展档案管理培训，提高员工档案管理水平。
三、档案管理原则1. 完整性原则：工贸企业档案应当保证完整，不得丢失、涂改或破坏。
2. 真实性原则：工贸企业档案应当记录真实的信息，不得捏造、篡改或删除档案信息。
3. 可靠性原则：工贸企业档案信息应当具有可靠性，可供查询和利用。
4. 保密性原则：工贸企业档案在传递和利用过程中应当保护档案信息的保密性，禁止泄露。
四、档案管理工作流程1. 档案采集：工贸企业应将各类业务档案按照规定采集，并及时交由档案管理机构进行管理。
2. 档案整理：工贸企业档案管理机构应当对采集来的档案进行整理，保证档案有序可查。
3. 档案登记：工贸企业档案管理机构应当依据档案管理规章制度对档案进行登记，明确档案的编号、分类、存放地点等信息。
4. 档案存储：工贸企业档案管理机构应当按照规定将档案存放在专用档案室或库房中，确保档案的安全。
5. 档案借阅：工贸企业档案管理机构应当对需要查阅档案的人员进行登记，并制定档案借阅规定，严格控制档案的借阅。
6. 档案销毁：工贸企业档案管理机构应当对已经失去利用价值的档案进行销毁，确保档案不被滥用。
五、档案管理制度的执行1. 工贸企业档案管理机构应当严格执行档案管理制度，确保档案管理工作的有效开展。
2. 档案管理机构应当定期对档案管理工作进行检查，及时发现和纠正问题。
3. 对于档案管理工作中的违规行为，工贸企业应当依法进行处理，保证档案管理工作的正常进行。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 工贸企业档案管理机构有权对本制度进行解释。
工贸企业档案管理制度
工贸企业档案管理制度工贸企业档案管理制度一、制度目的为规范公司档案管理行为，保护紧要公司信息资产，此制度订立，保证公司档案资料保密、完好无损、依法依规保存，建立健全的档案资料管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部档案管理工作以及档案资料相关工作人员。
三、档案管理要求1. 档案管理工作应当严格遵奉国家和各级机构规定进行，坚决依照无纸化流程推行，保证档案材料管理的有效性。
2. 档案室应当建设在安全、防火等方面符合标准的场所，防震、防潮、抗菌、防尘等方面加强管理。
3. 档案存放、查阅、借阅应当严格登记签批，确保安全性。
4. 针对特别档案资料，公司应当设置专人定点保管，并加强安全防范，不得任意参考、复印。
5. 档案整理、修补、抽查等紧要工作应当由管理人员定期组织，保证档案材料的精准性和适时性。
四、档案管理流程1. 档案接收：接收与公司业务和管理活动有关的各种书面或电子文件资料及其它具有价值的文书档案。
2. 档案归档：依据《公司档案分类规定》解读，对各类档案材料逐一归档，填写档案目录，并定期进行档案规范化整理。
3. 档案借阅：有授权及必要的情况下，向有关方面开放档案材料借阅、抽查，不得任意更改内容。
4. 档案销毁：对于无实际意义或已过保管期的档案，应当在规定时间内进行销毁，并作出相应记录。
五、档案管理制度评估公司应当定期对档案管理制度进行评估，重要包括运行情况、档案资料次序和完整性、流程实践和效果等方面的评估，对发觉的问题适时进行整改，并不断完善制度，确保档案的完备、精准和便捷查询。
六、总结本制度的订立，能够加强公司档案管理工作，提高公司档案资料的完整度和保密性，改善档案环境，为公司管理和进展供给有力保障；同时，操作流程的订立适时更新也是企业正规化、制度化管理的表现。
贸易公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强贸易公司档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于贸易公司所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
第三条贸易公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
（二）集中统一原则：档案资料实行集中统一管理，确保档案资料完整、系统。
（三）分类管理原则：根据档案资料的性质、用途和保存价值，实行分类管理。
（四）安全保管原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、损毁和泄密。
第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）公司成立、变更、终止、合并、分立等文件资料；（二）公司组织机构设置、职责分工、管理制度等文件资料；（三）公司合同、协议、函件等商务文件资料；（四）公司产品、技术、研发等文件资料；（五）公司财务、审计、税务等文件资料；（六）公司员工招聘、培训、考核、薪酬等人力资源文件资料；（七）公司其他重要文件资料。
第五条档案收集要求：（一）档案资料收集要及时、准确、完整；（二）档案资料收集要符合档案分类和编号要求；（三）档案资料收集要保证档案资料的真实性、完整性。
第三章档案整理第六条档案整理工作由档案管理员负责，按照档案分类、编号、装订等要求进行。
第七条档案整理要求：（一）档案分类要科学、合理，便于查阅和利用；（二）档案编号要规范、统一，便于检索和管理；（三）档案装订要整齐、牢固，便于保存和利用。
第四章档案保管第八条档案保管工作由档案管理员负责，按照档案保管要求进行。
第九条档案保管要求：（一）档案库房要保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（二）档案柜要按照档案分类和编号要求摆放，保持整齐有序；（三）档案资料要定期检查，发现破损、缺失等情况要及时修复或补充；（四）档案资料要定期进行消毒、防霉处理。
贸易公司档案管理制度
第一章总则第一条为了加强贸易公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类档案的管理，包括但不限于文书档案、合同档案、财务档案、人力资源档案、技术档案等。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
2. 规范化、制度化原则：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用等环节。
3. 安全保密原则：确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 便于利用原则：提高档案利用效率，为公司和员工提供便捷的服务。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 公司各部门应按照档案管理要求，及时、准确地收集和归档各类档案。
2. 档案收集应遵循以下原则：（1）完整性原则：确保档案收集全面、完整。
（2）真实性原则：档案内容真实、可靠。
（3）及时性原则：及时收集和归档各类档案。
3. 档案收集渠道：（1）内部收集：公司内部各部门产生的档案。
（2）外部收集：与公司业务相关的各类档案。
第五条档案整理1. 档案整理应按照档案分类、编目、装订等规范进行。
2. 档案分类：（1）按照档案性质分类：如文书档案、合同档案、财务档案等。
（2）按照档案形成时间分类：如年度、季度、月份等。
（3）按照档案保管期限分类：如永久、长期、短期等。
3. 档案编目：（1）编制档案目录，包括档案名称、档号、形成时间、保管期限等。
（2）编制档案检索工具，如档案索引、档案卡片等。
4. 档案装订：（1）按照档案装订规范进行装订。
（2）确保档案装订牢固、美观。
第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案保管应遵循以下原则：（1）安全保管原则：确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
（2）科学保管原则：采用先进的技术手段，确保档案的长期保存。
（3）规范化保管原则：按照档案管理规范进行保管。
工贸企业档案管理制度
工贸企业档案管理制度一、引言工贸企业是指集工业制造和贸易销售为一体的企业，在其发展过程中，档案管理起到重要的作用。
良好的档案管理制度可以帮助企业机构化地管理和保护档案，提高工作效率和业务水平。
本文将针对工贸企业档案管理制度进行详细的介绍和分析。
二、机构设置1. 档案管理部门工贸企业应设立专门的档案管理部门，负责全面管理和服务档案工作。
档案管理部门应具备专业的档案管理人员，包括档案专员和档案管理员。
2. 档案管理委员会工贸企业可设立档案管理委员会，由企业领导和相关部门负责人组成。
档案管理委员会负责决策和监督档案管理工作，并制定相关的政策和制度。
三、档案管理流程1. 档案采集档案采集是指将企业相关的文件和资料纳入档案系统并进行编目和分类的过程。
档案管理部门应配备专门的档案采集人员，负责收集、整理和登记各类文件和资料。
2. 档案存储档案存储是指将已采集的档案按照一定的规则和标准进行分类、整理和存储的过程。
档案管理部门应建立科学的档案存储系统和设施，并制定相关的操作规范和流程，确保档案安全和可查阅。
3. 档案检索档案检索是指根据需求查询和获取已存储档案的过程。
档案管理部门应提供便捷的查询服务，并制定相关的查询规则和标准，确保查询工作的高效和准确。
4. 档案借阅和归还档案借阅和归还是指按照一定的规则和流程进行档案借阅申请、审批和归还的过程。
档案管理部门应建立档案借阅登记制度，并对借阅行为进行监督和管理，确保档案的安全和完整。
五、档案保护和销毁1. 档案保护档案保护是指采取一系列措施保障档案的安全和完整。
档案管理部门应制定相关的保护措施和规范，包括档案保管、备份、防火防水等，确保档案不受损失和损坏。
2. 档案销毁档案销毁是指按照一定的规则和程序对已经失去价值或过期的档案进行销毁的过程。
档案管理部门应定期对档案进行清理和鉴定，对已经失去价值的档案进行销毁，并制定相关的销毁记录和报废手续。
六、档案管理的重要性档案管理对工贸企业具有重要的意义和作用。
工贸行业安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强工贸行业安全生产管理，确保企业安全生产形势稳定，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合本行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事工贸行业的企事业单位，包括但不限于制造业、建筑业、采矿业等。
第三条安全档案管理是企业安全生产管理的重要组成部分，是反映企业安全生产状况、落实安全生产责任的重要依据。
第二章组织机构与职责第四条企业应设立安全生产档案管理领导小组，负责安全档案的管理工作，其主要职责如下：1. 制定和修订安全档案管理制度；2. 组织实施安全档案的收集、整理、归档和保管；3. 对安全档案的利用进行监督和指导；4. 定期对安全档案进行审核和评估。
第五条安全生产管理部门负责具体实施安全档案管理工作，其主要职责如下：1. 负责安全档案的收集、整理、归档和保管；2. 组织开展安全档案的编制、审核和评估；3. 协助安全生产档案管理领导小组开展工作；4. 对安全档案的利用进行监督和指导。
第三章安全档案的内容第六条安全档案主要包括以下内容：1. 安全生产责任制：包括企业安全生产责任书、部门安全生产责任书、岗位安全生产责任书等；2. 安全生产规章制度：包括安全生产管理制度、安全操作规程、安全培训教育制度等；3. 安全生产培训教育：包括培训计划、培训记录、考核结果等；4. 安全生产检查与隐患排查治理：包括检查记录、隐患排查治理记录、整改措施等；5. 安全生产事故处理：包括事故报告、事故调查、事故处理意见等；6. 安全生产应急救援：包括应急救援预案、应急演练、应急救援记录等；7. 安全生产统计分析：包括安全生产统计报表、事故统计分析报告等；8. 其他与安全生产相关的资料。
第四章安全档案的管理第七条安全档案的收集、整理、归档和保管应符合以下要求：1. 收集：按照规定程序和标准，及时、全面地收集各类安全档案资料；2. 整理：对收集到的安全档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的完整性和准确性；3. 归档：按照档案分类标准，将整理好的安全档案资料归入相应的档案盒（夹）；4. 保管：建立健全安全档案保管制度，确保档案的完整、安全、可查。
工贸行业安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强工贸行业安全生产管理，规范安全档案管理工作，确保安全生产信息完整、准确、及时，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合本行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于工贸行业企业内部安全档案的管理，包括但不限于企业安全生产责任制、安全操作规程、安全教育培训、安全检查、事故报告、应急预案等。
第三条安全档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、保密性原则。
第二章职责第四条企业安全生产管理部门负责本制度的具体实施，对安全档案进行统一管理。
第五条企业各部门负责人对本部门安全档案的完整性、准确性负责。
第六条企业安全员负责收集、整理、归档、保管和提供安全档案。
第七条企业应指定专人负责安全档案的日常管理工作。
第三章安全档案内容第八条安全档案主要包括以下内容：1. 安全生产责任制：包括企业安全生产责任制、部门安全生产责任制、岗位安全生产责任制等。
2. 安全操作规程：包括各岗位的操作规程、设备操作规程、工艺流程规程等。
3. 安全教育培训：包括新员工安全教育培训记录、在职员工安全教育培训记录、特殊作业人员安全教育培训记录等。
4. 安全检查：包括定期安全检查记录、专项安全检查记录、日常安全巡查记录等。
5. 事故报告：包括事故报告、事故调查报告、事故处理报告等。
6. 应急预案：包括各类事故应急预案、应急处置方案等。
7. 安全设施、设备检验、检测报告：包括安全设施、设备检验、检测报告、验收报告等。
8. 安全生产法律法规、标准规范：包括国家、地方安全生产法律法规、标准规范等。
9. 安全生产会议记录：包括安全生产会议纪要、安全生产专项会议纪要等。
10. 其他与安全生产相关的资料。
第四章管理流程第十一条安全档案的收集、整理、归档、保管和提供按照以下流程进行：1. 收集：安全员负责收集各类安全档案资料。
2. 整理：安全员对收集到的安全档案资料进行分类、整理，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 归档：将整理好的安全档案资料按照规定进行归档。
贸易公司业务档案管理制度
一、目的为规范公司业务档案管理，确保业务档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有业务档案的管理，包括但不限于：合同、订单、发票、物流单据、客户资料、市场调研报告等。
三、职责分工1. 主管领导：负责业务档案管理制度的制定、实施、监督和检查。
2. 档案管理员：负责业务档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。
3. 各部门负责人：负责本部门业务档案的收集、整理和归档，并定期向档案管理员移交。
四、业务档案的管理要求1. 收集与整理（1）业务档案的收集应遵循真实性、完整性、及时性和连续性的原则。
（2）各部门负责人应及时将业务档案整理归档，确保档案的准确性。
2. 分类与编号（1）业务档案应根据其性质、内容、时间等因素进行分类。
（2）档案分类应统一，编号应规范，便于查找和利用。
3. 保管与维护（1）业务档案应按照分类和编号的要求，分别存放于档案柜或档案室。
（2）档案柜应保持整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变和虫蛀。
（3）档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
4. 利用与借阅（1）业务档案的利用应遵循公开、公正、合法的原则。
（2）档案管理员应妥善保管档案，确保档案的完整性和安全性。
（3）档案借阅应办理借阅手续，注明借阅目的、归还时间等。
五、业务档案的销毁1. 业务档案的销毁应遵循国家有关法律法规和政策。
2. 档案销毁前，应经主管领导审批，并办理销毁手续。
3. 档案销毁时，应确保档案内容的安全，防止泄密。
六、附则1. 本制度由公司主管领导负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上业务档案管理制度，公司可以确保业务档案的规范管理，提高工作效率，降低风险，为公司的发展提供有力保障。
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管理制度编号：YTO-FS-PD268工贸企业档案管理制度通用版In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.标准/ 权威/ 规范/ 实用Authoritative And Practical Standards工贸企业档案管理制度通用版使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。
文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。
一、目的安全生产管理文件使用及档案管理的失控将会给安全生产管理工作带来重大的影响。
为加强对档案资料的管理，明确责任部门/人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等，确保资料保存的完整性、连续性、真实性和准确性，以便后续借鉴；使档案管理工作进一步规范化、制度化、科学化。
二、适用范围本制度适用于本公司的安全生产管理文件使用及档案管理。
三、机构与职责3.1公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责，根据档案的重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。
3.2 各部门资料管理：所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。
档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
四、档案管理程序4.1安全生产档案归档范围包括：（1）安全生产管理委员会人员名单及变动记录，安全标准化体系各类文件。
（2）安全机构设置情况及专职、兼职安全员名单；（3）特种作业人员操作资格证件及人员名单；（4）特种设备清单及有关档案资料；（5）危险源（点）资料及三级危险源（点）管理清单；（6）作业环境监测资料（地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等）；（7）职工健康档案及健康监护资料；（8）职业病人档案及监护资料；（9）安全生产检查记录及整改情况；（10）安全例会及安全日、月活动记录。
（11）职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；（12）安全生产事故记录和统计资料；（13）职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；（14）安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；（15）安全措施费用的提取和使用情况；（16）安全教育培训记录；（17）事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；4.1.1档案质量4.1.2档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
4.1.3档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。
破损的档案文件要进行修复处理。
4.1.4档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
4.1.5档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。
4.1.6档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。
4.2立档4.2.1档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。
4.2.2跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。
4.2.3档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。
4.3 归档类别4.3.1 企业安全生产档案整理应根据自身实际情况设立类目。
安全生产档案类目设置要层次分明，概念明确，案卷排列应反映本企业安全生产档案的分类体系，便于科学管理与利用。
企业安全生产档案按档案的范围宜设置以下类别：（一）安全组织（二）安全规章制度（三）监督执法检查（四）安全检查（五）教育培训（六）安全投入（七）工伤保险（八）职业病防治（九）劳动防护用品（十）“三同时”管理（十一）安全防护设备管理（十二）安全用电管理（十三）特种设备管理（十四）事故管理4.3.2 特殊载体安全生产档案(录像带、照片、磁盘等)可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目。
4.3.3 特殊载体安全生产档案要遵照有关照片、声像、电子档案的标准，按其载体形式分别保存，并注明与相关纸质档案的互见号。
4.4档案编号4.4.1档案分类各级名称经确定后，应编制《档案登记目录表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
4.4.2档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4.4.3公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，按照《档案登记目录表》条款“对号入座”，各部门要积极配合公司档案管理工作。
4.5归档及保存年限4.5.1归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间，系统的排列并填写《卷内目录》。
4.5.2归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定期和永久。
企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
4.5.2.1 永久安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料；4.5.2.2 30年安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等4.5.2.3 10年安全、消防教育、应急演练活动文件材料4.5.3 公司可根据实际情况拟订文件资料保存期限的补充规定。
4.5.4 归档的文件资料种类，份数以及每份的页数均应齐全完整，每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一文件，均不得分开。
4.5.5 按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录表。
全部档案组成后，要对档案做统一排列并编写档号。
4.6 档案日常管理4.6.1借阅4.6.1.1借阅手续：（1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅，经办人必须在公司借阅登记表上签字。
（2）档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。
（3）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，在记录上写明“已还”字样。
4.6.1.2借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。
4.6.1.3借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经办公室主任批准。
4.6.1.4借阅人应于规定期限内归还。
如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。
4.6.2销毁4.6.2.1每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁清册》，报公司负责人审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。
《档案销毁清册》需注明：销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。
4.6.2.2销前，按照清册清点；销后，在清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
《档案销毁清册》需永久保管。
4.6.2.3保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债务；未了事项；正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。
应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。
4.6.3移交4.6.3.1需要进行移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。
《档案移交登记表》需注明：移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。
4.6.3.2移交前，按照清册清点；移交后，在清册上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。
4.6.4保密4.6.4.1 档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。
任何无关人员未经许可不得入内。
4.6.4.2 档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。
4.6.4.3 爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。
4.7档案库房管理设置专门的档案库，对上述要求档案管理的资料进行管理，档案库要按照防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染等库房安全管理要求，配备防盗门窗、灭火器材、温湿度调控设施、遮光窗帘、防虫药品等档案安全保管设施和用品。
应关注电子媒体文件和档案的管理，确认是否有规定，能否及时修改等。
4.8附则在本制度框架下，公司各部门可根据实际状况制订更为具体的实施细则，但不得与本制度发生冲突，经报办公室备案后，与本制度具有同等效力。
该位置可输入公司/组织对应的名字地址The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location。