工程质量售后服务制度守则

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工程售后部管理制度及规定

工程售后部管理制度及规定

工程售后部管理制度及规定第一章总则第一条为提高工程售后服务质量,确保客户满意度,根据公司发展情况和实际工作业务,特制定本管理制度及规定。

第二条本管理制度适用于公司售后部门,具体管理制度及规范工程售后服务,保障公司业务运作的正常进行。

第三条在公司售后部门实行制度,必须遵守本规定。

违反规定的,将按照公司规章制度及有关法律法规进行处罚。

第二章工程售后部门组织结构第四条公司售后部门设立总监负责整个部门的管理工作,负责售后服务的策划与实施,能够有效提高售后服务质量。

第五条售后部门分为售后服务组和维修服务组。

售后服务组主要负责沟通客户需求、制定售后服务方案以及回访客户满意度等工作;维修服务组主要负责故障维修及保养工作。

第六条确保售后服务部门的顺利运作,每个小组应设立一名负责人,负责协调小组内部工作,及时向总监汇报工作进展情况。

第三章工程售后服务流程第七条客户报修:客户需要维修服务时,应拨打售后服务电话或通过公司网络平台进行报修,记录客户基本信息、故障情况等。

第八条服务派单:售后服务组根据客户报修情况,派遣相应的维修人员进行现场服务,确保服务能够及时到位。

第九条服务过程:维修人员在现场维修时,应认真查找故障原因,进行维修处理,并向客户解释维修过程及注意事项。

第十条服务反馈:维修完成后,售后服务组应主动向客户了解维修情况及满意度,及时解决客户的问题和意见。

第四章工程售后服务质量监控第十一条售后服务监督:公司质量部门负责对售后服务进行监督和检查,定期抽查维修情况及客户满意度。

第十二条服务评价:公司建立客户服务评价系统,定期对客户进行服务满意度评价,根据评价结果及时调整和改进售后服务工作。

第十三条异常处理:对于售后服务中出现的重大故障或服务质量问题,应及时进行汇报并解决,防止问题扩大。

第五章工程售后部门考核奖励第十四条考核制度:公司建立售后部门的考核制度,根据售后服务质量、客户满意度等指标进行考核,及时奖惩。

第十五条奖惩措施:对表现突出的售后服务人员进行奖励,包括表彰、奖金等;对表现不佳或服务质量差的人员进行惩罚,包括警告、降职等。

工程售后服务管理制度范本

工程售后服务管理制度范本

工程售后服务管理制度范本第一章总则第一条为规范工程售后服务管理,提高客户满意度,保证工程项目顺利完成并达到预期效果,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有工程项目的售后服务管理。

第三条公司工程售后服务管理原则:客户至上,服务第一,提高效率,保证质量。

第二章工程售后服务流程第四条工程售后服务主要包括以下流程:客户反馈、问题确认、服务安排、服务执行、问题解决、满意度调查、总结反馈。

第五条客户反馈:客户通过电话、邮件、短信等方式向公司提出问题或需求。

第六条问题确认:接到客户反馈后,工程售后服务人员应及时与客户联系,确认问题内容和相关信息。

第七条服务安排:根据问题的性质和客户需求,进行服务安排,确定服务时间和人员。

第八条服务执行:工程售后服务人员按照服务安排进行工作,及时处理客户问题,提供专业的技术支持。

第九条问题解决:工程售后服务人员应全力以赴解决客户问题,并确保客户满意。

第十条满意度调查:服务完成后,工程售后服务人员应进行满意度调查,了解客户对服务的评价和意见。

第十一条总结反馈:公司应定期对工程售后服务进行总结分析,发现问题并及时改进,提高服务质量。

第三章工程售后服务人员管理第十二条公司应建立工程售后服务团队,设立专职售后服务经理,负责工程售后服务的协调和管理。

第十三条工程售后服务人员应具备专业的技术知识和服务意识,熟悉公司产品和服务流程。

第十四条公司应定期对工程售后服务人员进行培训和考核,提升其服务水平和能力。

第十五条工程售后服务人员应遵守公司的服务准则和规定,保证服务质量和客户满意度。

第十六条公司应建立健全的奖惩机制,激励和约束工程售后服务人员,提高工作积极性和责任感。

第四章工程售后服务质量保障第十七条公司应建立完善的质量保障体系,加强对工程售后服务质量的监督和检查。

第十八条公司应定期对工程售后服务进行质量评估,发现问题并及时整改,确保服务质量达标。

第十九条公司应建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉并给予答复,提升客户满意度。

工程质量保修售后维修制度

工程质量保修售后维修制度

工程质量保修售后维修制度第一章总则第一条为了规范工程质量保修售后维修工作的管理,保障工程质量、维护用户合法权益,根据《中华人民共和国建设工程质量管理条例》、《消费者权益保护法》等相关法律法规规定,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位承接的各类工程项目的质量保修、售后维修工作,包括但不限于建筑工程、装修工程等。

第三条本单位将建立完善的质量保证体系和售后服务体系,严格遵守国家和地方有关工程质量管理的法规政策,切实保证施工质量,提供优质的售后服务。

第二章质量保证第四条本单位在承接工程项目时,应按照相关法律法规的要求,出具质量保修承诺书,并签署工程质量保修合同。

第五条工程项目竣工后,本单位将对工程质量进行全面检查,确保符合相关规定。

对于出现的质量问题,本单位将按照合同约定对其进行保修。

第六条质量保证期限一般为工程竣工验收合格之日起一年,具体保修期限将根据合同约定确定。

第七条在质量保修期内,若出现工程质量问题,用户可以向本单位提出维修申请,本单位将安排专业技术人员及时到场进行维修。

第八条若用户擅自进行改动或破坏工程结构,将导致质量问题,本单位将不承担保修责任。

第三章售后维修第九条本单位将建立健全的售后服务体系,确保用户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。

第十条用户可以通过电话、邮件等方式向本单位提出维修申请,本单位将在24小时内做出回应,并按照实际情况确定维修时间和费用。

第十一条本单位将定期对工程项目进行跟踪调查,并建立档案记录,及时分析和处理用户投诉,确保售后维修工作的有效开展。

第十二条售后维修工作的费用由本单位承担,若用户原因导致的维修需求,将由用户承担相应费用。

第四章制度执行第十三条本制度自发布之日起生效,适用于本单位的所有工程项目。

第十四条本单位将建立健全的质量管理体系和售后服务体系,建立质量保证专项经费,确保制度执行的顺利进行。

第十五条本单位将定期对质量保修和售后维修工作进行评估,对存在的问题进行整改和提升,提高服务品质和用户满意度。

工程售后及维修保障制度

工程售后及维修保障制度

工程售后及维修保障制度一、服务宗旨我们的工程售后及维修保障制度以“客户至上、服务先行”为宗旨,致力于为用户提供及时、专业、全面的售后支持和服务。

我们承诺,任何由本公司承接的工程项目,在交付使用后都将享有完整的售后保障服务。

二、保修期限1. 主体结构:自工程竣工验收合格之日起,提供十年的主体结构保修服务。

2. 水电系统:提供两年全面保修服务,保修期内,因施工质量问题导致的水电故障,我们将免费进行维修。

3. 装修装饰:根据合同约定,提供至少一年的装修装饰保修服务。

4. 特殊设备:按照生产厂家提供的保修期限执行,并提供必要的技术支持和维护指导。

三、维修响应时间1. 紧急故障:接到用户报修后,2小时内响应,24小时内派遣技术人员到现场处理。

2. 一般故障:接到用户报修后,24小时内响应,48小时内派遣技术人员到现场处理。

四、维修服务流程1. 用户报修:用户通过电话、邮件或微信等方式联系我们的客服中心进行报修。

2. 初步诊断:客服人员将根据用户提供的信息进行初步故障诊断,并给予初步的处理建议。

3. 派遣技术人员:根据故障类型和紧急程度,客服中心将派遣相应的技术人员前往现场。

4. 现场维修:技术人员到达现场后,将进行详细的检查,并在确认问题后开始维修工作。

5. 完成反馈:维修完成后,技术人员将向用户说明维修情况,并请用户确认维修结果。

6. 服务跟踪:客服中心将对维修服务进行后续跟踪,确保服务质量和用户满意度。

五、备件供应为了确保维修工作的及时性和有效性,我们将保持必要的备件库存。

对于特殊或常用的备件,我们将与供应商建立快速供应机制,以缩短等待时间。

六、用户培训为了让用户更好地了解和使用工程设施,我们将提供相应的用户培训服务。

培训内容包括日常维护知识、操作指南以及故障排查等。

七、不断改进我们将持续收集用户反馈,定期对售后服务流程和维修技术进行评估和优化,不断提升服务质量。

工程售后管理制度及规定

工程售后管理制度及规定

工程售后管理制度及规定一、总则1. 为规范公司工程售后服务管理工作,提高服务质量和效率,树立公司良好形象,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司全体员工,包括售后服务部门、客户服务部门和相关岗位人员。

3. 公司售后服务管理制度是公司内部管理制度的重要组成部分,必须严格遵守并不断完善。

4. 公司售后服务管理制度的内容包括售后服务流程、服务标准、责任分工、工作要求等,保证公司售后服务工作有序开展。

二、售后服务流程1. 售后服务工作分为预约、接待、派工、服务、结算等几个环节,每个环节都有严格的程序和岗位职责。

2. 客户首先通过电话或在线平台预约售后服务,填写相关信息和故障描述。

3. 售后服务部门接到预约信息后,根据故障情况进行初步核实和安排工程师。

4. 工程师收到派工通知后,按规定时间到达客户现场,进行故障诊断和维修。

5. 服务完成后,客户确认无误并签字确认,工程师填写服务单据并提交客户服务部门。

6. 客户服务部门核实服务单据后,完成结算工作,登记服务记录并进行客户满意度调查。

7. 售后服务管理部门逐月统计售后服务数据并定期进行服务质量评估,及时调整服务流程和完善服务标准。

三、服务标准1. 公司售后服务标准包括服务时间、服务内容、服务质量等多个方面,要求员工严格遵守。

2. 服务时间要求工程师在接到派工通知后尽快到达客户现场,不能迟到和缺席。

3. 服务内容包括故障诊断、维修、更换零部件等多个环节,工程师要按照标准流程进行操作。

4. 服务质量要求工程师服务态度良好、技术过硬、工作效率高,保证客户满意度。

5. 公司制定了一系列售后服务标准化作业流程,要求员工严格遵循执行。

四、责任分工1. 公司售后服务管理制度规定了各岗位的责任分工,包括派工员、工程师、客户服务专员等。

2. 派工员负责接待客户预约信息、核实故障情况、安排工程师上门维修等工作。

3. 工程师负责进行故障诊断、维修工作,保证质量、效率和客户满意度。

4. 客户服务专员负责与客户沟通、确认服务内容、结算工作、调查客户满意度等事项。

工程部售后服务规章制度

工程部售后服务规章制度

工程部售后服务规章制度第一章总则第一条为规范工程部售后服务行为,提升客户满意度,保障公司品牌形象,制定本规章制度。

第二条本规章适用于公司工程部门及其所属的售后服务人员,负责规范工程部售后服务的各项工作。

第三条公司工程部售后服务的宗旨是以客户为中心,持续提供高质量的售后服务,确保客户满意度和品牌声誉。

第二章工程部售后服务人员的基本要求第四条工程部售后服务人员应具备以下基本要求:1. 具备较强的工程技术知识和解决问题的能力;2. 具有良好的沟通能力和服务意识,能够倾听客户需求,及时回应客户问题;3. 具备高度的敬业精神和责任感,能够主动解决问题,保障客户利益;4. 具备丰富的实操经验和维修技能,能够及时快速地完成维修任务。

第五条公司将定期对工程部售后服务人员进行培训,提升其专业技能和服务意识,确保其适应市场需求。

第六条工程部售后服务人员应遵守公司相关制度和规章,严格执行各项工作流程,做到诚实守信,维护公司形象。

第三章工程部售后服务流程第七条公司工程部售后服务流程包括:客户报修→工程部接单→工程师上门维修→客户确认→工程部汇总报告。

第八条客户报修时,售后服务人员应及时记录客户信息、故障现象和需求,明确客户需求。

第九条工程部接单后,应根据客户需求确定维修方案,安排工程师上门维修,并告知客户维修时间。

第十条工程师上门维修时,应认真查看设备故障情况,进行维修操作,并及时向客户介绍维修过程。

第十一条维修完成后,售后服务人员应向客户确认设备运行情况,办理维修手续,并向客户说明日常维护与保养方法。

第四章工程部售后服务质量管理第十二条公司将建立售后服务质量管理制度,定期对售后服务质量进行评估和改进,提升售后服务水平。

第十三条公司将建立客户投诉处理机制,及时接受客户投诉并处理,确保客户问题得到及时解决。

第十四条公司将建立维修记录档案,对每次维修过程进行记录和归档,以备后续查阅。

第五章工程部售后服务绩效考核第十五条公司将建立售后服务绩效考核制度,对工程部售后服务人员进行绩效评定,确保售后服务质量。

建设工程售后服务管理制度

建设工程售后服务管理制度

建设工程售后服务管理制度第一章总则第一条为规范建设工程售后服务管理,提升服务质量,维护企业形象,制定本管理制度。

第二条本制度适用于建筑施工企业及相关售后服务人员。

第三条建设工程售后服务包括:保修期内服务、保修期外服务以及售后维护服务。

第四条企业管理部门负责建设工程售后服务的监督和管理工作。

第五条建设工程售后服务管理应遵循公平、公正、诚信的原则。

第六条本制度内容包括服务对象、服务内容、服务流程、服务标准、服务评价等。

第七条本制度经企业领导审批后执行,如有修订,需重新提交审批。

第二章服务对象第八条建设工程售后服务对象包括施工企业服务人员、建设单位、工程监理单位、业主等。

第九条施工企业服务人员应具备相关资质证书,并接受过专业培训。

第十条建设单位应配合施工企业进行服务工作并提供必要支持。

第十一条工程监理单位应对施工企业的售后服务进行监督和评价。

第十二条业主应积极配合并参与到建设工程售后服务管理中。

第三章服务内容第十三条保修期内服务内容包括:维修施工质量问题、解决施工纠纷、提供技术支持等。

第十四条保修期外服务内容包括:提供技术咨询、培训服务、定期巡检等。

第十五条售后维护服务内容包括:定期维护、设备更换、疏通管道等。

第十六条服务人员应及时响应用户需求,并提供专业化服务。

第十七条服务人员应保持服务态度礼貌、耐心,解决用户问题。

第四章服务流程第十八条用户发现问题后,应及时联系施工企业服务人员。

第十九条服务人员收到用户反馈后,应及时到现场核查问题。

第二十条服务人员解决问题后,应填写服务报告,报送企业管理部门。

第二十一条企业管理部门应及时对服务报告进行审核,并做出相应处理。

第二十二条用户对服务满意度不高的,可向企业管理部门提出投诉。

第五章服务标准第二十三条服务人员应按照企业规定的服务标准执行,不能擅自变更。

第二十四条服务人员应对施工过程中出现的质量问题进行追责,确保问题得到解决。

第二十五条服务人员应及时向业主反馈工作进度和解决情况。

售后工程部规章制度

售后工程部规章制度

售后工程部规章制度第一章总则第一条为了规范售后工程部的管理,提高服务质量,确保售后服务工作的顺利进行,特制定本规章制度。

第二条售后工程部是公司的重要部门,负责为客户提供售后服务和技术支持。

第三条售后工程部的工作服从公司的整体规划和领导安排,严格遵守国家相关法律法规和公司内部制度。

第四条售后工程部应当建立健全完善的管理体系,确保工作的有序进行。

第五条售后工程部应当注重团队协作,提高工作效率,提升服务质量。

第六条售后工程部应当为客户提供及时、快捷、专业的售后服务,为公司赢得客户的信任和好评。

第七条售后工程部应当保护公司的商业机密,严谨保密。

第八条售后工程部应当不断学习进步,提升自身的技术水平和服务意识。

第九条售后工程部应当做好记录和汇报工作,及时反馈客户问题和建议。

第十条售后工程部应当认真履行职责,维护公司形象,提高客户满意度。

第二章组织结构第十一条售后工程部设部长一名,副部长若干名,技术工程师若干名,技术支持人员若干名。

第十二条部长是售后工程部的领导,负责制定部门的工作计划和目标,组织协调工作,汇报工作进展。

第十三条副部长协助部长工作,负责具体事务的安排和处理。

第十四条技术工程师负责现场服务和技术支持工作。

第十五条技术支持人员负责电话和网络支持工作。

第十六条售后工程部可以根据工作需要设立临时工作组,协助解决特殊问题。

第三章工作内容第十七条售后工程部的主要工作内容包括:(一)为客户提供现场服务,解决设备故障和问题。

(二)为客户提供技术支持,指导客户正确使用产品。

(三)为客户提供培训和知识传授,提升客户的技术水平。

(四)为公司收集客户反馈和建议,改进产品和服务。

(五)为销售部门提供技术支持,促进销售业绩的提升。

(六)为上级领导提供工作进展汇报和工作总结。

第十八条售后工程部应当根据工作需要,合理安排工作时间和人员,确保工作的有序进行。

第十九条售后工程部应当建立完善的服务体系,提高服务质量和效率。

第二十条售后工程部应当定期进行技术培训和知识普及,提升团队的整体素质和能力。

工程项目售后制度

工程项目售后制度

工程项目售后制度在竞争激烈的市场环境中,工程项目的售后服务已经成为衡量企业综合实力的重要指标之一。

为了确保客户能够享受到高效、专业的售后服务,我们特制定了以下工程项目售后制度范本,以期达到提升服务质量、增强客户信任的目的。

一、售后服务宗旨我们的售后服务宗旨是“客户至上,服务先行”。

我们承诺为客户提供全方位、多层次的售后服务,确保每一位客户都能够感受到我们的专业与诚意。

二、售后服务团队我们拥有一支专业的售后服务团队,团队成员均经过严格的培训和考核,具备丰富的工程实践经验和问题解决能力。

团队的主要职责是及时响应客户需求,提供咨询、维修、保养等服务,并定期对项目进行回访,确保服务质量。

三、售后服务内容1. 技术支持:为客户提供技术咨询、故障诊断、操作指导等服务。

2. 维修保养:根据合同约定,定期对项目进行维护保养,确保设备正常运行。

3. 配件供应:提供原厂配件,保证设备性能和使用寿命。

4. 培训服务:定期或不定期为客户提供操作和维护培训,提升客户的自我维护能力。

5. 信息反馈:建立客户信息反馈机制,及时收集客户意见和建议,不断改进服务。

四、售后服务流程1. 客户提出服务需求后,我们的售后服务团队将在24小时内给予响应。

2. 根据客户需求,派遣专业技术人员前往现场进行服务。

3. 完成服务后,提供详细的服务报告,并与客户进行确认。

4. 定期进行客户回访,了解服务效果,及时解决可能出现的问题。

五、售后服务标准我们坚持“快速反应,专业解决”的服务标准,确保每一次售后服务都能达到客户的满意。

同时,我们也将根据客户的特殊需求提供个性化的服务方案。

六、售后服务监督为了保证售后服务的质量,我们建立了一套完善的监督机制。

客户可以通过电话、邮件等多种方式对我们的服务进行评价和建议。

我们将认真对待每一条客户反馈,不断提升服务水平。

结语:。

工程部售后服务管理制度

工程部售后服务管理制度

工程部售后服务管理制度第一章总则第一条根据公司的发展需求和客户需求,制定本售后服务管理制度,以完善售后服务体系,提高客户满意度,保障公司长期发展。

第二条本制度适用于公司工程部所有售后服务人员,具体负责售后服务工作的人员和部门应严格遵守相关规定。

第三条工程部售后服务管理应遵循“以客户为中心,以质量为核心”的原则,以实现服务全程覆盖、服务全程质量管控、服务全程持续改进为目标。

第四条各级领导部门应当根据实际情况,完善工程部售后服务管理制度的具体细则和操作规范,保证售后服务工作的顺利开展。

第二章售后服务管理机构第五条公司设有工程部售后服务管理机构,具体负责公司售后服务业务的管理工作,包括售后服务人员的培训、考核、绩效评价等。

第六条售后服务管理机构的主要职责包括:制定公司售后服务管理制度,组织实施售后服务培训,制定售后服务工作计划,监督售后服务质量等。

第七条售后服务管理机构应当建立完善的售后服务管理制度,明确各级责任人和部门的职责分工,保障公司售后服务工作的顺利开展。

第三章售后服务流程第八条公司售后服务工作应遵循以下流程:客户投诉-售后服务报修-售后服务响应-售后服务执行-售后服务评价-售后服务跟进。

第九条公司应建立健全的客户投诉渠道,及时有效地处理客户投诉,保障客户权益。

第四章售后服务管理措施第十条公司应建立售后服务管理信息系统,对售后服务工作进行统一监控和管理,及时发现问题并加以解决。

第十一条公司应定期开展售后服务培训,提升售后服务人员的服务水平和专业能力。

第十二条公司应建立健全的售后服务投诉处理机制,及时回访客户,了解客户对售后服务的满意度和意见建议。

第五章售后服务绩效考核第十三条公司应建立售后服务绩效考核机制,从客户满意度、服务质量、服务效率等方面对售后服务人员进行评价。

第十四条公司应根据售后服务人员的绩效评价结果,进行奖罚管理,激励优秀人员,提高整体售后服务水平。

第六章附则第十五条本制度自颁布之日起正式生效,适用于公司全体工程部售后服务人员。

工程售后服务管理制度范文

工程售后服务管理制度范文

工程售后服务管理制度范文工程售后服务管理制度第一章总则第一条为规范工程售后服务行为,提高服务质量,保障工程项目的后续运营和用户满意度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目售后服务管理。

第三条工程售后服务的目标是保障项目的正常使用和运营,及时处理和解决用户的问题和投诉,提高用户满意度。

第四条工程售后服务的原则是积极主动、及时响应、便捷高效、确保质量。

第五条工程售后服务的内容包括维修保养、设备更换、故障处理、技术支持等。

第二章工程售后服务流程第六条工程售后服务需要建立完善的流程,流程包括用户问题反馈、问题评估、问题解决、服务跟进等环节。

第七条用户问题反馈可以通过电话、邮件、网站等途径进行。

第八条公司接到用户问题反馈后,需要及时建立案件,记录相关信息,包括问题描述、售后服务人员、处理结果等。

第九条在问题评估环节,售后服务人员需要对问题进行分析和评估,判断是否属于售后服务范围,并定出解决方案。

第十条对于需要上门服务的问题,售后服务人员需要与用户约定时间,并提前做好准备工作。

第十一条在问题解决环节,售后服务人员需要尽快处理问题,确保解决方案的有效性和可行性。

第十二条在服务跟进环节,售后服务人员需要向用户跟进解决方案的效果,以及用户满意度情况。

第三章工程售后服务人员要求第十三条工程售后服务人员应该具备相关的专业知识和技能,熟悉公司产品和设备的使用、维护和故障处理。

第十四条工程售后服务人员需要具备良好的沟通能力和服务意识,能够与用户建立良好的沟通和信任关系。

第十五条工程售后服务人员要善于总结和分析问题,能够快速定位问题,并提供有效的解决方案。

第十六条工程售后服务人员需要具备良好的团队合作意识,能够与其他部门和供应商合作,共同解决问题。

第十七条工程售后服务人员要具备较强的责任心和执行力,能够按照规定的流程和要求进行工作,并对工作结果负责。

第四章工程售后服务考核与奖惩第十八条对工程售后服务的质量和效果进行考核,并与销售绩效和用户满意度挂钩。

工程售后服务管理制度

工程售后服务管理制度

工程售后服务管理制度第一章总则第一条为规范企业工程售后服务管理工作,提高服务质量,保障客户权益,订立本制度。

第二条本制度适用于我司工程售后服务管理工作的各个环节。

第三条工程售后服务工作是指客户在工程完成后,对工程设备的维护、故障修复等相关服务。

第四条工程售后服务负责人负责本制度的实施和监督。

第二章工程售后服务组织与管理第五条我司设立工程售后服务部门,负责组织和管理工程售后服务工作。

第六条工程售后服务部门的职责包含:1.组织和布置工程售后服务人员,保证人员的专业素养和服务本领。

2.订立工程售后服务计划,布置服务人员的工作任务。

3.完善工程售后服务流程,确保服务的高效和顺畅。

4.监督和评估工程售后服务质量,及时解决客户投诉。

第七条工程售后服务部门应建立完善的服务档案,包含客户信息、服务记录、设备资料等,以便于后续的服务跟踪和管理。

第八条工程售后服务部门应定期开展服务满意度调查,了解客户对服务的评价和看法,并依据调查结果进行改进和优化。

第九条工程售后服务人员应接受规范的培训和考核,不绝提升自身的专业本领和服务水平。

第三章工程售后服务流程第十条工程售后服务流程包含以下几个环节:1.接受服务恳求:客户向工程售后服务部门提出服务恳求,包含设备故障报修、设备维护等。

2.服务评估:工程售后服务人员对服务恳求进行评估,确定服务的紧急程度和所需资源。

3.服务布置:依据评估结果,工程售后服务部门布置合适的人员和物料,订立服务计划。

4.服务执行:工程售后服务人员依照服务计划进行现场服务,包含设备维护和修理、故障排出等。

5.服务汇报:工程售后服务人员对服务结果进行汇报,记录维护和修理过程和费用等信息。

6.客户确认:客户确认服务结果,并签署服务确认单。

7.服务评价:工程售后服务部门对服务进行评价,了解客户的满意度和改进建议。

第四章工程售后服务质量掌控第十一条工程售后服务部门应建立健全的质量掌控体系,保证服务质量和技术水平。

工程部售后服务管理制度

工程部售后服务管理制度

工程部售后服务管理制度第一章总则第一条为规范工程部售后服务管理,提升公司售后服务质量,制定本管理制度。

第二条工程部售后服务范围包括但不限于设备故障修理、设备维护保养、技术支持等。

第三条工程部负责设备安装及售后服务,售后服务包括维修服务、技术支持服务、培训服务等。

第四条售后服务人员由工程部进行培训及考核,具备相应的技术能力和良好的服务态度。

第二章维修服务第一条维修服务是指对设备故障进行修复,确保设备的正常运行。

第二条维修服务分为预约维修和紧急维修。

预约维修是指用户事先预约维修时间,紧急维修是指设备出现重大故障或停机的情况下,需要立即进行维修服务。

第三条用户接到设备故障报修后,需将故障详细描述,并提供设备型号、故障现象及其他相关信息。

第四条工程部收到用户故障报修后,根据故障情况进行初步判断,并安排维修人员前往现场。

第五条维修人员在接到任务后,要按时到达故障现场,并对设备进行检查维修。

第六条维修人员在维修过程中,需及时与用户沟通,告知设备故障原因及维修方案。

第七条维修完成后,维修人员需向用户做好维修报告,详细描述维修情况及更换部件的信息。

第八条用户对维修质量有异议时,可向工程部提出投诉,工程部需及时解决用户问题。

第九条工程部应建立设备故障案例库,用于记录设备故障情况及维修过程,为今后的维修工作提供参考。

第十条工程部应定期对维修人员进行技术培训,提升其技术能力及维修水平。

第三章技术支持服务第一条技术支持服务是指为用户提供设备操作、维护保养等方面的指导和培训。

第二条工程部应及时回应用户的技术咨询,提供准确、详细的技术指导。

第三条如遇到无法通过远程技术支持解决的问题,工程部应考虑派遣技术支持人员前往现场协助解决。

第四条技术支持人员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够耐心听取用户问题并作出合理的回答。

第五条技术支持人员应及时了解用户对设备的需求和反馈,为公司产品的改进提供参考和建议。

第六条工程部应建立技术知识库,用于记录设备的技术资料和问题解决方案,为技术支持人员提供参考。

工程有限公司售后服务管理制度完整篇.doc

工程有限公司售后服务管理制度完整篇.doc

工程有限公司售后服务管理制度1售后服务管理制度第一章总则为了加强工程项目的管理,提高工程质保金的回收率,同时降低工程成本,根据工程售后服务的有关标准,结合***工程有限公司(以下简称公司)的具体情况,制定本《售后服务管理制度》。

同时提出我公司售后服务的关键和根本目的:满足顾客的需求,让业主满意,让公司盈利。

第二章售后服务范围售后服务范围包括:工程“临时移交生产”到“正式移交生产”过程中所进行的系列工作、工程“正式移交生产”后提供的为期一年的免费售后服务工作以及质保期满后的技术服务工作。

具体内容包括:1、土建工程保修内容建筑(如给排水、屋面工程等)按国家有关规范执行。

2、安装工程保修内容安装(如电气设备、工艺设备等)按国家有关规范执行。

3、免费维修服务免费维修服务包括工程及设备保质期间的售后服务和合同服务。

工程保质期间的售后服务是指工程“正式移交生产”后(一般为1年),工程及设备保质期内的一切售后服务工作;合同服务指公司与客户签订的专门保养合同或技术支持协议服务。

4、有偿服务工程及设备质保期满后的有偿技术服务。

第三章服务方式1、电话、传真、电子邮件咨询服务对于现场操作、运行等方面发生的一般性问题,可通过电话和传真咨询进行处理,确保用户遇到的问题及时得到解决,防止问题扩大化。

对需要现场处理的,应在收到售后服务电话和传真后24小时之内作出回复,转为上门服务。

2、上门服务(1)收到需要服务人员到现场处理问题或更换设备等重大事宜类电话和传真后,售后服务人员应在24小时之内弄清问题具体情况,上报分管领导,并在24小时之内对业主做出回复;(2)在收到客户现场服务申请并确认必须到现场处理相关问题时,售后服务人员应确保72小时内到达现场(如合同另有规定,则按合同相关规定执行);(3)售后服务人员处理问题后的结果或服务报告单应通过主管人(业主项目管理人、业主运行主管人或工程项目部主管人等)签章认可后,方可结束服务;第四章售后服务管理第一条机构在公司工程部下设立专门的售后服务职位或机构。

工程售后服务的管理制度

工程售后服务的管理制度

工程售后服务的管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司的工程售后服务工作,提高服务质量,保护用户合法权益,制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司的所有工程售后服务工作。

第三条定义工程售后服务:是指公司为客户提供的,对于已销售产品的检修、维修、问题排查和解决的服务。

第二章工程售后服务的组织机构第四条工程售后服务部门公司设有专门的工程售后服务部门,负责组织、协调和监督工程售后服务工作。

第五条工程售后服务团队工程售后服务团队由具有相关专业技能和经验的工程师组成,负责具体的工程售后服务工作。

第六条人员配备工程售后服务部门应根据工作需要,合理配置人员,确保服务工作的顺利进行。

第七条培训公司应定期组织工程售后服务人员进行专业培训,提高其技能水平和服务质量。

第八条考核评估公司应建立健全的工程售后服务人员考核评估机制,对其服务质量进行评估和反馈。

第三章工程售后服务的流程第九条服务接待客户提出售后服务请求后,工程售后服务部门应及时予以接待,并登记相关信息。

第十条服务安排根据客户需求和工程售后服务团队的实际情况,确定服务时间和地点,安排工程师前往进行服务。

第十一条服务实施工程售后服务工程师应按照服务要求,认真负责地完成维修、检修等工作,确保服务质量。

第十二条问题解决在服务过程中,如遇到问题需要解决,工程售后服务团队应积极协调,及时解决,确保客户满意。

第十三条服务结束服务结束后,工程售后服务部门应对服务情况进行总结,向客户进行服务反馈。

第四章工程售后服务的保障措施第十四条备件储备公司应建立健全的备件储备制度,确保能够及时提供所需备件,保障售后服务的顺利进行。

第十五条服务质量追踪公司应建立客户档案,并进行服务质量追踪,收集客户反馈意见,及时改进服务质量。

第十六条责任追究对于工程售后服务中出现的责任问题,公司应积极追究相关责任人的责任,确保服务质量。

第五章附则第十七条本管理制度自发布之日起施行。

第十八条本管理制度的最终解释权归公司所有。

工程售后管理制度

工程售后管理制度

工程售后管理制度第一章总则第一条为规范公司工程售后服务管理,提升客户满意度和品牌形象,制定本制度。

第二条本制度适用于公司工程售后服务部门及相关人员。

第三条公司工程售后服务宗旨:以客户为中心,用心服务;以质量为保证,全方位维修。

第四条公司工程售后服务原则:快速响应、全程跟踪、质量可靠、诚信服务。

第五条公司工程售后服务目标:达到客户满意度95%以上,工程质量合格率100%。

第六条公司工程售后服务部门负责人为工程售后服务的最高负责人,负责全面领导和管理工程售后服务工作。

第二章组织架构第七条公司工程售后服务部门包括售后服务经理、客服人员、维修工程师等。

第八条售后服务经理负责工程售后服务部门的日常管理工作,组织协调各部门协作,解决售后服务中出现的问题。

第九条客服人员负责接待客户电话、预约服务时间、跟踪维修进度等工作。

第十条维修工程师负责现场维修、安装、调试等工作,确保工程设备正常运行。

第十一条工程售后服务部门根据工程售后服务工作情况,可以设立维修小组、项目组等。

第十二条工程售后服务部门内设岗位责任明确,工作分工合理。

第十三条工程售后服务部门实行领导联系制度,领导与员工保持良好的沟通和互动。

第十四条工程售后服务部门设立绩效考核机制,根据员工工作业绩给予相应奖惩。

第十五条公司工程售后服务部门与其他部门之间建立密切的联系,形成协同合作的工作模式。

第十六条公司工程售后服务部门定期举行工程售后服务会议,总结工作经验,改进工作方法。

第十七条公司工程售后服务部门确保工程售后服务流程畅通、高效。

第十八条公司工程售后服务部门对外开展技术交流,不断提升员工综合素质和业务水平。

第三章工程售后服务流程第十九条客户报修:客户通过电话、网络或其他方式报修。

第二十条服务预约:客服人员接收客户报修信息,预约服务时间。

第二十一条现场维修:维修工程师到达工程现场进行维修、安装、调试等工作。

第二十二条维修完成:维修工程师在工程维修完成后,向客户做好交接工作。

工程项目售后服务管理制度

工程项目售后服务管理制度

工程项目售后服务管理制度一、总则为了提高工程项目售后服务的效率,确保客户满意度,公司特制定本制度。

二、服务范围1. 本制度适用于公司销售的各类工程项目产品的售后服务管理。

2. 售后服务范围包括但不限于:产品瑕疵、质量问题、安装问题、维修维护等。

三、服务原则1. 快速响应:客户提出售后服务需求后,公司应当在最短的时间内进行响应,并安排工作人员前往处理。

2. 专业技术:公司售后服务人员应具备专业的技术能力,能够准确判断问题并及时解决。

3. 诚信服务:公司在提供售后服务过程中应当遵守承诺,保证服务的质量和效果,并不断改进服务水平。

4. 客户至上:客户的满意度是公司发展的基础,公司应当积极倾听客户意见,以客户为中心提供优质服务。

四、服务流程1. 客户反馈:客户通过电话、邮件等方式提出售后服务需求。

2. 服务登记:公司售后服务部门接收客户反馈后,进行登记并安排处理人员。

3. 售后服务:公司派遣售后服务人员前往现场处理问题,并及时跟进处理进度。

4. 问题解决:售后服务人员根据客户需求进行问题分析,并提供相应的解决方案。

5. 满意调查:售后服务完成后,公司应当进行客户满意度调查,了解客户对服务质量的评价,以改进服务水平。

五、责任分工1. 售后服务部门:负责接收客户售后服务请求,安排处理人员并跟进问题解决情况。

2. 技术支持部门:提供专业技术支持,协助售后服务人员解决技术难题。

3. 市场销售部门:协助售后服务部门进行客户沟通和信息收集,提供市场信息支持。

4. 其他相关部门:根据工程项目售后服务需要,配合完成相关工作。

六、绩效考核1. 客户满意度:公司每月对客户满意度进行评估,以客户满意度为绩效考核指标。

2. 服务效率:公司对售后服务的响应时间、问题解决时间等进行评估,以及时解决问题为绩效考核指标。

七、改进措施1. 定期培训:公司定期组织售后服务人员进行培训,提升其专业技能和服务意识。

2. 客户反馈:公司重视客户反馈意见,定期召开客户座谈会,了解客户需求和问题,及时改进服务。

工程公司售后服务管理制度

工程公司售后服务管理制度

工程公司售后服务管理制度第一章总则第一条为规范公司售后服务管理工作,提升客户满意度,加强售后服务品质,保障公司经营效益,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司售后服务部门所有人员及相关岗位的售后服务工作。

第三条售后服务管理制度包括售后服务管理的目标、原则、内容、职责、程序、工作流程和考核评估等内容。

第四条公司售后服务管理应遵循服务专业化、管理科学化、服务质量化、效益最大化的原则,为客户提供高质量的售后服务。

第五条公司售后服务管理应结合公司实际情况,不断完善和改进,确保售后服务工作的质量和效率。

第二章售后服务管理目标第六条公司售后服务管理的目标是提供高效、优质的售后服务,全面保障客户利益,提升客户满意度。

第七条公司售后服务管理的具体目标包括:(一)提供全方位、及时的售后服务,解决客户在使用过程中遇到的问题;(二)建立健全的客户服务体系,提高客户满意度和忠诚度;(三)加强对客户意见和建议的收集和分析,持续改进售后服务品质;(四)确保售后服务工作的规范化、标准化,提升公司服务品牌形象。

第三章售后服务管理原则第八条公司售后服务管理应遵循以下原则:(一)客户至上,以客户需求为导向,不断提升服务质量;(二)服务创新,不断改进售后服务手段和方法,提升服务水平;(三)团队合作,发挥团队协作能力,共同推动售后服务工作;(四)持续改进,定期评估售后服务工作成效,及时调整改进措施。

第九条公司售后服务管理要求:(一)明确服务内容,及时响应客户需求,提供高效、快捷的解决方案;(二)建立全面的客户档案,了解客户需求和要求,加强客户关系维护;(三)建立有效的投诉处理机制,及时处理客户投诉,解决问题;(四)定期开展售后服务满意度调查,收集客户反馈信息,持续改进服务品质。

第四章售后服务管理内容第十条公司售后服务管理内容包括以下方面:(一)服务内容:及时响应客户需求,提供全面、专业的技术支持和解决方案;(二)服务方式:电话、网络、现场等多种方式提供服务,满足客户不同需求;(三)服务标准:建立售后服务标准和流程,确保服务质量和效率;(四)服务保障:建立健全的质量保证体系,保障售后服务质量;(五)服务监督:建立售后服务监督机制,加强服务行为监督和评估;(六)服务评估:定期对售后服务进行评估,及时调整改进措施。

工程公司售后管理制度

工程公司售后管理制度

工程公司售后管理制度第一章总则为规范工程公司的售后服务,提升客户满意度,保障公司利益,制定本《工程公司售后管理制度》。

第二章客户满意度管理1.工程公司要设立售后服务专项部门,负责客户售后服务管理工作。

2.客户服务中心要设立客户满意度调查制度,定期对客户进行满意度调查,并针对调查结果进行改进。

3.客户投诉及意见建议要建立登记制度,及时受理客户投诉及处理,以提升客户满意度。

第三章售后服务流程管理1.客户需求评估:在客户服务中心接到客户服务申请后,要及时进行需求评估,确定服务范围及时间节点。

2.服务安排:根据客户需求评估结果,合理安排售后服务人员进行服务工作,并及时通知客户。

3.服务执行:售后服务人员要按照服务要求及客户需求进行服务,确保服务质量。

4.服务完成:售后服务完成后,要向客户进行服务验收,并征得客户满意度。

第四章售后服务保障1.售后服务人员要接受专业培训,提升服务水平。

2.设立售后服务质量监督与考核制度,对售后服务进行定期评估。

3.建立追溯制度,对售后服务不满意的客户进行追踪,及时处理问题,并做好售后服务跟进。

第五章售后服务报告1.工程公司要建立售后服务报告制度,对售后服务过程进行记录,并形成售后服务报告。

2.售后服务报告要向公司领导汇报,及时通报售后服务质量及问题。

3.售后服务报告要在公司内部进行分享,以便其他部门借鉴和改进。

第六章售后服务宗旨工程公司售后服务的宗旨是“客户至上,服务至上”。

只有做好售后服务,才能赢得客户的信任,提升公司形象,实现公司的可持续发展。

第七章附则1.本制度由工程公司客户服务中心负责解释。

2.本制度自颁布之日起正式实施。

3.如有违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。

以上制度经过讨论通过,并于XX年XX月XX日正式生效。

希望全体员工遵守并执行,共同为公司的售后服务质量和客户满意度做出贡献。

工程售后维保管理制度范本

工程售后维保管理制度范本

第一章总则第一条为规范工程售后维保工作,提高服务质量,保障工程质量和用户权益,根据国家相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有已交付使用的工程项目,包括但不限于建筑工程、安装工程、装饰工程等。

第三条本制度旨在明确维保责任,规范维保流程,提高维保效率,确保工程质量和用户满意度。

第二章维保范围与责任第四条维保范围:1. 工程项目交付使用后的正常维护保养;2. 工程项目在保修期内发生的故障修复;3. 工程项目保修期满后,用户要求的服务。

第五条维保责任:1. 工程部负责制定维保计划,组织实施维保工作;2. 施工班组负责执行维保计划,负责现场维保工作;3. 采购部负责维保所需材料的采购供应;4. 质量监督部负责对维保工作进行监督和检查。

第三章维保流程第六条维保流程:1. 用户报修:用户发现工程问题后,可通过电话、现场等方式向工程部报修;2. 工程部接到报修后,应及时派员到现场调查,确认问题原因;3. 工程部根据问题原因,制定维保方案,报公司领导审批;4. 采购部根据维保方案,采购所需材料;5. 施工班组按照维保方案,进行现场维保工作;6. 维保完成后,由用户签字确认;7. 工程部对维保工作进行总结,形成维保报告。

第四章维保要求第八条维保人员要求:1. 具备相关专业知识,熟悉工程图纸和施工工艺;2. 具有良好的职业道德,严谨的工作态度;3. 熟悉维保工具和设备的使用。

第九条维保材料要求:1. 符合国家相关标准,质量可靠;2. 具有良好的售后服务。

第十条维保现场要求:1. 维保现场应保持整洁,不得损坏工程设施;2. 维保人员应遵守现场安全规定,确保施工安全。

第五章质量控制与考核第十一条质量控制:1. 工程部对维保工作进行全过程质量控制;2. 质量监督部对维保工作进行定期检查,确保维保质量。

第十二条考核:1. 工程部对施工班组进行考核,考核内容包括维保质量、工作效率、用户满意度等;2. 考核结果作为施工班组绩效评定和工资发放的依据。

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中建七局(上海)有限公司工程质量售后服务制度
第一章总则
第一条为全面贯彻中国建筑股份有限公司《施工企业质量管理条例》促进中建七局(上海)有限公司质量管理工作的规范化,提高服务质量、改善服务方式,确保顾客(业主)满意,特制定本制度。

第二条范围
适用于本公司所承建的工程项目交付后的维修服务、回访工作。

第二章职责
123123人员进行回访,落实保修作业的实施部门和保证措施。

—般工程项目或小型工程的回访工作,由实施工程项目的项目经理、施工作业负责人进行回访。

4、制定回访工作计划。

由技术质量部根据上年度交付工程项目,制定本年度回访计划,明确年内回访的项目、计划安排时间,报总经理批准后,发到相关部门。

5、技术质量部为顾客(业主)投诉的日常受理部门,技术质量部在接到业主投诉后,及时整理业主投诉意见,安排或组织相关部门处理。

6、回访中应认真听取顾客(业主)意见,分析质量问题原因,填写《工程回访记录表》。

7、回访中应按《顾客满意度调查管理制度》的有关规定对业主或用户进行满意度测量。

对业主或用户提出合同范围以外的服务要求,技术质量部、项目经理部应热情、积极配合,满足业主要求,并洽谈提供有偿服务。

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第六条保修
1、保修期内接到业主发出的工程质量维修通知或投诉和工程回访中发现工程质量缺陷时,须按施工合同条款及“工程质量保修书”约定保修内容及时组织所需资源,实施维修服务。

2、一般质量缺陷由项目经理部制订返修措施并实施维修服务(必要时技术质量部验证实施结果),填写《工程保修记录》并经双方签署意见和签章后,分别保存。

3、严重质量缺陷,由技术质量部组织有关工程技术人员分析质量缺陷形成原因。

研究返工措施,技术质量部审核后,由项目部实施返工维修服务,技术质量部监督验证返修效果。

相关负责人填写《工程保修记录》并经双方签署意见,盖章后保存。

4、保修期外及顾客(业主)提出的特殊服务要求,须及时受理,按2、3条原则,实施合理的有偿服务。

5、对发生的上述保修的质量问题,责任部门应及时上报技术质量部;由技术质量部按年度对121234。

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