会计电算化内部管理制度1
XX集团会计电算化管理制度
浙江德信控股集团有限公司财务管理制度-会计电算化操作管理制度第一章总则为了加强浙江德信控股集团有限公司（以下简称集团公司）及下属子公司会计核算软件的操作使用管理，确保会计核算软件的正常运行以及会计信息的全面、准确与安全，根据财政部的有关规定，结合本公司具体情况，特制定本制度。
第二章人员管理一、操作使用人员：操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责范围内会计电算工作的财务人员或其他工作人员。
根据会计电算化工作要求，财务部门配备以下操作使用人员:（一）系统管理人员：负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与恢复、系统运行错误的登记与排除工作；负责系统操作使用的组织与管理工作，分配操作人员的工作权限，并设置操作使用人员的用户名及密码。
（二）数据录入员：按照操作规程录入凭证数据，并负责录入数据的正确性校验，对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。
数据录入人员无权修改原始凭证的数据，不得进行凭证复核操作。
（三）数据复核员: 负责对已录入计算机的凭证编号及数据的完整性、正确性审核，确保入帐数据的完整与正确。
（四）数据管理人员: 负责已复核凭证、帐页的打印输出工作，协助系统管理员定期做好数据备份工作，负责程序软盘、存档数据软盘、输出凭证、帐页及其他资料的保管工作，做好软件数据资料的安全保密工作。
（五）系统维护人员: 负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障处理工作，以保障会计电算化工作的正常运行。
（六）以上人员中除了数据录入员与系统管理人员、数据复核员的岗位不相容以外，其他岗位可以视公司情况合并处理。
集团公司财务管理中心统一安排本部及下属子公司软件操作人员的相关岗位，系统管理员岗位可以由集团公司财务管理中心统一配置。
二、操作使用人员的操作权限：（一）系统管理员必须根据财务软件的特点设置本单位会计电算体系与核算方式。
会计科目的设置必须符合会计制度与单位核算、管理的要求。
报表格式必须符合上级主要部门和财政主管部门要求。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度1. 引言会计电算化是指将会计业务与计算机技术相结合，实现会计核算和信息管理的一种方法。
会计电算化管理制度是指为了规范和指导会计电算化工作，确保会计信息的准确性、完整性和可靠性，制定的相关制度和流程。
2. 制度的目的和意义会计电算化管理制度的目的是确保会计核算体系的规范运行，提高财务信息处理的效率和准确度，为企业决策提供及时、准确的财务信息支持。
通过制度的执行，可以规范会计电算化工作流程，防范会计风险，维护企业的财务稳定。
3. 制度的适用范围本制度适用于企业会计核算部门，包括财务人员、会计人员以及与会计电算化相关的其他员工。
所有涉及到会计电算化工作的人员都应该遵守本制度的规定。
4. 制度的基本原则制定会计电算化管理制度应遵循以下基本原则：•合法性原则：遵守国家法律法规和相关会计准则，确保会计核算的合法性和规范性。
•审核原则：建立完善的审核机制，对会计电算化系统和数据进行审计，确保数据的准确性和完整性。
•保密原则：加强对会计信息的保密工作，防止信息泄露和滥用。
•独立性原则：确保会计电算化工作的独立性，避免与其他部门的利益冲突。
•持续改进原则：不断优化会计电算化工作流程，提高工作效率和质量。
5. 制度的主要内容5.1 会计信息系统管理5.1.1 系统建设和维护•对会计信息系统进行规划、设计、开发、测试和维护，确保系统的稳定性和可靠性。
•建立系统权限管理机制，明确各级人员的权限范围和权限审批流程。
•定期备份会计信息系统的数据，确保数据的安全和可恢复性。
5.1.2 会计软件管理•选择适合企业需求的会计软件，并进行合法购买和授权。
•确保会计软件的版本管理和更新，及时应对软件漏洞和安全风险。
•建立软件使用规范，避免滥用和非法使用软件。
5.1.3 数据管理和维护•建立数据库管理机制，对会计数据进行分类、编码和存储。
•制定数据备份和数据恢复的制度，确保数据的完整性和安全性。
•设定数据访问权限，限制非授权人员对敏感数据的访问。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度一、引言随着信息技术的飞速发展，会计电算化已经成为企业财务管理的重要手段。
为了规范会计电算化工作，提高会计信息质量，保障企业财务安全，特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 成立会计电算化工作领导小组，负责指导、监督和协调会计电算化工作。
2. 领导小组下设会计电算化管理部门，负责日常会计电算化工作的组织实施和监督管理。
3. 会计电算化管理部门的主要职责包括：制定会计电算化发展规划和年度工作计划；组织会计电算化培训；指导、监督和检查会计电算化工作；处理会计电算化相关的技术问题；制定和实施会计电算化安全管理制度。
三、会计电算化软件管理1. 选择合适的会计电算化软件，满足企业财务管理的需求。
2. 软件供应商应提供完善的售后服务和技术支持，确保软件的正常运行。
3. 定期对会计电算化软件进行升级和维护，提高软件的稳定性和安全性。
四、数据管理1. 建立和完善会计数据管理制度，确保会计数据的准确性和完整性。
2. 数据录入员应严格按照规定进行数据录入，确保数据的准确性。
3. 定期对会计数据进行备份，防止数据丢失或损坏。
4. 未经授权的人员不得随意访问会计数据，确保数据的安全性。
五、系统安全管理1. 制定和完善会计电算化安全管理制度，确保系统安全。
2. 设置合理的操作权限，防止未授权人员访问系统。
3. 定期进行系统安全检查，及时发现和处理安全隐患。
4. 加强网络安全管理，防止网络攻击和病毒感染。
六、人员管理1. 组织会计电算化培训，提高会计人员的电算化水平。
2. 会计电算化操作人员应具备相应的专业知识和技能，取得相应的资格证书。
3. 定期对会计电算化人员进行考核，确保其具备良好的职业道德和工作能力。
七、审计与监督1. 定期对会计电算化工作进行内部审计，确保制度的执行和工作的规范。
2. 建立和完善会计电算化工作责任制，明确各岗位的职责和权限。
3. 对违反会计电算化管理制度的行为，依法进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
企业公司会计电算化管理制度
企业公司会计电算化管理制度1. 简介企业公司会计电算化管理制度是指为了提高企业财务管理效率和准确性，建立起科学、规范、系统化的会计电算化管理制度。
本文将从不同角度对企业公司会计电算化管理制度进行详细介绍。
2. 会计电算化的背景随着科技的进步和信息化的发展，会计电算化已经成为企业财务管理的重要组成部分。
会计电算化可以大大提高企业会计核算的速度，减少人工出错的可能性，提高会计信息的准确性和可靠性。
3. 会计电算化的定义和原则3.1 定义会计电算化是指利用计算机和其他电子设备进行会计核算和管理的过程，包括数据的采集、处理、存储和输出等环节。
3.2 原则•科学性原则：会计电算化需要基于科学理论和实践经验的基础上进行，确保会计核算的科学性和准确性。
•规范性原则：会计电算化需要依据相关的法律法规和会计准则进行，确保会计核算的规范性和合规性。
•实用性原则：会计电算化需要满足企业实际运作需求，确保会计核算的实用性和高效性。
4. 企业公司会计电算化管理制度的要求4.1 组成企业公司会计电算化管理制度由以下几个方面组成：•系统建设与维护•数据采集与处理•报表编制与分析•安全管理与风险控制4.2 系统建设与维护•进行会计信息系统规划和设计，包括系统架构、模块划分、数据流程等。
•开展系统的开发、测试、上线和维护工作，确保系统稳定运行，并及时修复系统漏洞和故障。
•引入先进的技术和工具，提高系统的性能和安全性。
4.3 数据采集与处理•设计合理的数据采集流程，确保数据的完整性和准确性。
•制定数据录入、审核和校对的规范，确保数据的一致性和可靠性。
•对重要的会计数据进行备份和存储，以备不时之需。
4.4 报表编制与分析•根据相关法规和企业内部要求，制定会计报表的编制规范和期限要求。
•利用会计软件进行报表编制和自动化处理，提高编制质量和效率。
•对会计报表进行分析和解读，为管理层决策提供参考依据。
4.5 安全管理与风险控制•建立健全的权限管理制度，确保会计信息的保密性和安全性。
会计电算化管理规定
会计电算化管理制度单位应建立科学、完善的经济核算信息支持系统,以保证资金的安全、核算数据的准确统一和会计信息真实完整,因此财务部门必须单独配置和使用计算机,组织实施会计电算化工作;一、会计电算化操作管理1、操作人员岗位设置必须遵循不相容职务相分离、相互制衡的原则,严格设置操作权限和操作口令;操作人员不得随意泄露各自的操作口令,注意财务数据安全保密;2、电算化主管人员由财务负责人担任,负责财务软件、账套的设置,负责系统的各有关资源调用、修改和更新的审批,对计算机输出的账表、凭证数据的准确性和及时性进行检查和审核;年度终了做好财务数据备份归档工作;3、数据录入人员由出纳会计负责会计凭证原始数据的录入,在进行自检核对后,打印记帐凭证,并定期打印现金日记帐、银行存款日记帐;出纳会计可以进行数据查询工作,但不得进行数据复核工作;由主办会计负责会计凭证、输出数据的审核工作,包括各类要素的合法性、规范性、正确性;定期进行有关账表打印工作,及时做好数据备份存档工作;4、系统维护人员由计算机专业技术人员担任,负责系统的安装和调试,定期检查软、硬件设备的运行情况,做好故障清除工作；定期进行计算机病毒的预防、检查工作,实施软件的完善性、适应性和正确性的维护;系统维护人员实施数据维护时,一般情况不允许打开数据库进行操作,更不准修改数据库结构,改动数据来源走向;二、会计电算化软、硬件维护管理财务管理工作要求,应选用运行可靠、功能全面、通过财政部评审的财务软件进行会计电算化操作;1、软件安装后,上机操作人员不许改变软件系统环境配置,不得改变财务软件批命令；不准进行系统软件删除、拷贝、修改系统文件名；不许擅自升级改变系统软件版本,或更换系统软件;2、会计数据的修正和恢复操作必须由系统维护人员或软件公司专业人员负责,其他操作人员不得进行维护操作;3、由于凭证填制或录入错误而导致账簿数据的错误,只能通过凭证更正方法进行数据的修正,不得通过维护操作给予修正;4、应根据软件提供的功能和工作需要设置操作人员权限和密码,操作人员必须对自己的操作密码严格保密,不得泄露,以加强会计软件、会计数据的安全和保护工作;会计电算化系统硬件设备是指专门和主要用于财务处理的计算机及配套设备,包括网络服务器、工作站、网络管理、打印输出、电源保护等设备;1、系统设备是专门用于财务处理工作的,任何人员不得擅自使用、拆换,不得用于玩游戏、个人事物处理和对外服务;2、系统设备由财务部门统一管理和使用,其他部门一般情况不得使用;3、为保护系统不受计算机病毒破坏,工作人员一律不许将任何未经电算化主管人员和系统维护人员许可的软件上机使用;4、工作中突然停电时,必须马上存储数据,及时退出系统,关闭工作中使用的各种设备的电源;5、操作人员离开机房时应关闭自己使用设备的电源;6、为了保障计算机安全正常地运行,杜绝一切火源,严防意外事故的发生;三、会计电算化档案管理会计电算化档案管理内容包括：存储在硬盘和软盘上的会计数据和会计电算化软件；通过微机打印输出的书面会计凭证、会计账簿和会计报表,以及有关查询打印的日报表、余额表和辅助账簿等;1、对所有存储在计算机硬盘中的会计数据,每月备份不得少于一次,年终需要将全部内容刻录光盘,明确标明备份内容、日期、贴上标签保存归档;2、任何人不得对备份盘直接进行数据修改和删除;3、根据需要定期清理硬盘数据,如不发生硬盘超容量,不准在一年度内清理有关硬盘内容;清理硬盘数据必须在确认备份后,由电算化主管人员实施,其他操作人员一律不得进行;4、各种有会计电算化内容的备份盘,不得外借,做好会计档案的保密工作;5、会计数据输入后,及时打印记帐凭证,定期打印有关账表;6、备份盘形式以及打印的书面会计凭证、会计账簿和会计报表形成的会计档案,保管期限和管理办法按会计档案管理制度执行;。
会计电算化管理制度
计算机硬件系统维护和数据管理制度1、严禁非操作人员使用电算化专用计算机，外部软盘和带毒光盘不得使用本机驱动器，不得安装游戏程序和在本机上进行游戏娱乐。
2、按操作顺序开、关计算机，防止损坏硬盘。
下班彻底关闭电源。
3、电算化操作员自行设置操作密码，牢记密码，并定期更换，防止密码泄露，操作员离开计算机，应关闭电算化屏幕界面，防止非授权人员进行操作。
4、建立电算化数据的双备份制度，即：每月记帐后，结帐前用软盘备份一次，结帐后分别在软盘和硬盘上各做一份备份。
备份软盘应写上标记放置在专用橱柜内，防磁、防潮、防火、防尘、防霉，不与其他软盘混合存放。
5、计算机安装防病毒入侵的查杀计算机病毒跟踪软件，随时杀灭外来病毒的入侵，定期对计算机系统及所有硬盘作查、杀病毒处理。
6、保证机房设备安全和计算机的正常运转。
基因科技（上海）有限公司2012年3月会计电算化操作管理制度1、配置会计电算化专用计算机和规范的电算化会计软件。
2、配备熟练的专职操作人员，明确操作人员的工作职责和工作权限，建立操作记录制度。
3、建立会计数据和会计核算软件的安全保密措施。
会计凭证、会计帐簿、会计报表按照财政部制订的会计档案管理办法执行。
4、按会计工作规范进行电算化操作，在与手工记账并行三个月以上，取得相一致基础上，才能停止手工记账。
5、防止未复核凭证输入、记帐，全部凭证登记入帐后才能结帐，把好机制转帐凭证审核关。
6、会计报表由软件自动生成，帐页一年打印一次，日常所需要的帐务数据通过查询产生，平时特殊需要打印帐页的，应妥善保管，及时收回，统一处理。
防止因帐页散失而造成数据泄密。
基因科技（上海）有限公司2012年3月会计电算化岗位责任制根据电算化工作流程，各岗位人员的主要职责如下：1、电算主管：朱毅莉由会计主管兼任。
负责组织企业会计核算与会计核算与会计电算化工作的运行，确保会计信息的安全、准确、完整，不断提高电算化会计的工作质量。
2、凭证制作：陈一怡负责编制现金、存款收支的会计凭证，凭证分类、科目设置应符合会计规范和计算机记帐的要求，做到及时、准确、完整。
会计电算化管理制度(4篇)
会计电算化管理制度是指企业内部针对会计电算化工作制定的一套规范和要求，包括各项政策、程序、操作规范和管理措施等，旨在确保企业会计电算化工作的规范、高效和安全运行。
本文将从会计电算化管理制度的必要性、目标、制定流程和具体内容等方面进行详细介绍，以帮助企业更好地进行会计电算化管理。
一、会计电算化管理制度的必要性随着信息技术的不断发展和应用，会计电算化已成为企业日常会计工作的重要组成部分。
会计电算化工作的规范和有效运行对于企业的管理和经营决策具有重要意义。
然而，在实际操作过程中，会计电算化存在一些问题和风险，如数据安全性、合规性等。
因此，制定会计电算化管理制度具有以下必要性。
1. 提高信息处理效率：会计电算化可以实现信息的快速录入、存储和处理，大大提高了信息的处理效率和准确性，有助于企业及时获取准确的财务数据，为经营决策提供有力支持。
2. 加强内部控制：会计电算化管理制度可以规范企业会计电算化操作流程和权限设置，加强内部控制，减少人为操作错误和违规行为，提高财务数据的准确性和可靠性。
3. 保障数据安全：会计电算化管理制度可以制定数据备份和恢复、安全防护等措施，确保财务数据的安全性和完整性，防止信息泄露和恶意篡改。
4. 促进业务流程优化：会计电算化管理制度可以规范会计业务流程，减少冗余环节和手工操作，优化业务流程，提高财务部门的工作效率和服务质量。
5. 符合法律法规要求：根据相关法律法规的要求，企业应当建立和完善会计电算化管理制度，确保财务会计工作的合规性和合法性。
二、会计电算化管理制度的目标会计电算化管理制度的目标是为了规范会计电算化的操作，提高会计信息的准确性和可靠性，加强内部控制，保障财务数据的安全性，提高工作效率和服务质量。
具体包括以下几个方面。
1. 规范业务流程：制度应规范会计电算化的各个环节，明确业务流程和操作规范，确保各项会计工作按照统一的标准和流程进行。
2. 加强内部控制：制度应规定会计电算化的权限设置、操作审计、内部监控等措施，加强内部控制，防止违规操作和风险发生。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度一、总则为了规范和加强企业会计电算化管理，提高财务信息管理效率和质量，完善内部控制体系，保证企业财务信息的准确性和真实性，特制定本管理制度。
二、会计电算化基本原则1、合理性原则：会计电算化处理应当遵循经济业务的实质和经济合同及法律、法规、规章的规定，保证经济业务的合法性和真实性。
2、准确性原则：会计电算化处理应当保证财务信息的准确性，对收入、成本、费用、资产负债等进行准确计量和正确核算。
3、及时性原则：会计电算化处理应当及时反映经营活动的发展动向，及时产生并提供经营决策所需的财务信息。
4、完整性原则：对企业经济业务的全部内容应当保持完整性，反映企业经济业务的全貌，避免漏报、错报和遗漏。
5、法律依据原则：会计电算化处理应当根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国企业会计准则》等相关法律法规的规定进行。
三、会计电算化管理组织（一）设立会计电算化管理部门，负责全面组织和管理企业会计电算化工作。
会计电算化管理部门的主要职责包括：1、研究、制定并不断完善企业会计电算化管理制度和办法。
2、组织开展会计电算化管理技术的应用和推广。
3、制定会计电算化管理工作计划和年度预算。
4、监督和检查各级会计电算化工作的执行情况，发现问题及时提出解决措施。
5、组织会计电算化管理人员的培训和业务考核。
（二）设立会计电算化管理委员会，由董事长或总经理亲自担任主任，委托财务总监担任副主任，成员包括各部门主要负责人，负责对公司会计电算化管理制度的制定和监督。
四、会计电算化数据安全管理（一）会计电算化数据备份制度1、对生产数据进行定时备份，并且备份的数据必须经过加密处理，防止数据泄露。
2、对生产环境下的数据库进行实时监控，及时发现并解决数据库出现的问题。
3、定期对数据库备份进行恢复测试，确保备份数据的完整性和可用性。
（二）会计电算化数据传输安全管理1、采用安全加密通讯和虚拟专用网络技术，确保数据在传输过程中的安全。
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内部管理制度一、会计电算化岗位责任制度（一）会计电算化岗位划分和岗位工作任务会计电算化工作岗位划分为：会计电算化主管、会计电算化操作员、审核记账员、系统管理员、会计档案管理员，电算审查员。
1、会计电算化主管职责：组织协调对软件的运作工作，协调财务工作人员之间的工作关系，负责对工作质量考评，并做出岗位调整。
2、会计电算化操作员职责：负责所分管的财会工作，做好分管业务的原始凭证的审查和汇集工作，按会计核算工作的要求进行凭证的预处理工作，编制记账凭证；通过操作计算机向会计软件中输入记账凭证和原始凭证等会计数据，进行所分管业务的会计数据处理工作、打印输出有关记账凭证、会计账簿、报表；负责会计数据的正确性校核，发现故障应及时报告系统管理员；同时应做好会计数据的备份。
所有操作员必须能够操作会计软件，并取得上岗操作证书。
3、审核记账员职责：负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，对不符合财务会计制度和有关规定的凭证以及填制的不符合要求的凭证、金额错误的凭证、会计科目和分录错误的凭证,要求操作人员查明原因并进行修改；对正确的会计凭证，操作会计软件进行审核并登记计算机内会计账簿；对打印输出的会计账簿、会计报表进行确认。
此岗位不得由出纳人员兼任。
4、系统管理员职责：负责会计电算化系统运行环境的建立，组织协调对软件的运行工作，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理计算机内会计数据，提出对会计软件系统的修改意见；发现和解决各软件操作故障，及时纠正数据的差错；负责检查和督促全体财务人员的工作；负责系统的安全保密工作；负责对电算化系统硬件设备和会计软件系统的检查及故障处理工作，确保系统的正常运行；负责会计数据及程序的正确性和适应性的维护；发生不可处理的错误，应及时与会计软件开发单位的技术人员联系，及时解决发生的错误。
此岗位不得兼管出纳工作。
5、会计档案管理员职责：负责管理存档的会计系统的数据软盘、程序软盘、打印的会计帐表、凭证和各种资料的保管工作，做好会计软件、数据及资料的安全保密工作。
6、电算审查员。
负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。
（二）会计电算化系统各类人员岗位责任制1、会计电算化主管责任制。
（1）组织协调对软件的运行工作，协调全体财务人员之间的工作关系；（2）对电算化系统各岗位人员的工作进行质量考评，合理调整各岗位会计人员；（3）监督会计电算化系统的运行，保证系统合法、安全、保密、可靠；（4）检查计算机输出账表数据的正确性和及时性；（5）完善现有的管理制度，并制定岗位责任与经济责任考核制度。
2、会计电算化操作员责任制。
（1）负责所分管财会业务的原始凭证的审查、汇集工作，按会计核算工作的要求和会计电算化系统的要求对凭证进行预处理，编制记账凭证。
（2）通过操作计算机向会计软件中输入记账凭证和原始凭证会计数据，严格按照数据输入的要求做好数据输入操作，在输入操作中，如发现输入凭证有疑问或错误时，应及时向会计主管反映，不得擅自作废或修改；发现输入数据与凭证不符时，应按凭证数据予以修正；数据输入完毕先进行自检核对工作，核对无误后交审核员复核。
（3）进行分管业务的会计数据处理工作，打印输出有关记账凭证、会计账簿、报表。
（4）当天的日记账数据，做到当天登录，做到当日账当日清。
（5）月末打印系统所有的明细账、总分类账、会计报表和自动转账凭证。
（6）每天操作完毕，应及时做好备份。
（7）注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，备份数据应妥善保管。
（8）系统操作过程中发现故障，应及时向系统管理员报告，并做好故障记录和上机记录等事项。
（9）要严格按照系统操作说明进行会计软件的操作。
3、审核记账员责任制。
（1）负责对输入计算机的记账凭证和原始凭证数据进行审核，包括各类代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性。
（2）对不符合财务会计制度和有关规定的不真实、不合法的凭证退还各有关人员更正、补充；对填制的不符合要求、不完整、不规范的凭证，包括金额错误的凭证、会计科目和分录错误的凭证，要求操作人员查明原因并进行修改。
（3）对于不符合要求的凭证和不正确的输出账表数据不予签章确认。
（4）对正确的会计凭证操作会计进行审核并登记计算机机内会计账簿。
（5）对计算机打印输出的会计账簿、会计报表进行确认。
4、系统管理员责任制。
（1）负责会计电算化系统运行环境的建立，负责新增单位会计电算化系统软硬件的安装和调式工作；（2）负责对电算化系统的硬件设备和会计软件系统的运行情况进行定期检查，确保系统的正常运行；（3）负责发现和解决各单位系统运行中的软硬件操作故障，在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员尽快排除系统软硬件故障和会计数据差错,使电算化系统在当天恢复正常运行；（4）当电算化系统发生不可处理的错误时，应及时与会计软件开发单位的技术人员联系，及时解决发生的错误；（5）检查单位会计数据的预处理工作，确保操作人员输入的各类数据符合会计软件系统的要求；（6）负责本系统计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查；（7）按规定的程序负责对会计数据及程序实施完整性、适应性和正确性的维护；（8）做好本系统操作运行情况的总结工作，并提出改进电算化系统管理、操作、维护的需求报告，提出对会计软件系统的改进意见。
（9）对本系统有关资源（包括硬件设备，软件、数据及文档资料等）的调用、修改和更新提出报告。
5、会计档案管理员责任制。
（1）负责管理存档的会计系统的数据软盘（磁带）、程序软盘及各类账表、凭证、资料的备份和打印的会计帐表、凭证和各种资料的保管工作；（2）做好各类会计数据、资料、凭证的安全保密工作，不得擅自出借；（3）按规定期限，向有关人员催交备份数据及存档数据。
6、电算审查员责任制。
（1）定期检查电算化系统的运行日起；（2）监督和检查会计电算化操作员定期更换操作密码；（3）定期检查电算化系统内会计数据的安全性、正确性和保密性；（4）负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。
二、电算化操作管理制度（一）系统使用管理1、为保证会计电算化系统的安全可靠运行，必须对系统的操作使用做出严格的控制。
2、在会计电算化系统投入运行前，由系统管理员确定本电算化系统的合法有权使用人员及其操作权限，并报单位主管审核批准后在系统内授予其使用权。
运行中需要增减使用人员，按同样手续办理。
3、对使用人员明确划分使用操作权限，形成分工牵制，健全内部控制制度。
4、会计电算化系统的计算机专机专用，谢绝无关人员使用计算机做其他工作。
5、设立“计算机使用登记簿”，任何人均须登记方可用机。
6、任何人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。
7、出纳人员不允许进行系统性的操作，系统管理员不得兼任出纳工作。
8、操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作，负责会计数据的输入、计算、记账和打印有关帐表。
9、存档数据、软盘、帐表和文档资料等会计资料,由业务专管员按规定统一复制、核对，并各自保管存档。
10、系统管理员必须做好日常检查监督工作，发现不规范使用应及时制止，并采取措施避免同样情况再次发生。
（二）上机操作规程1、操作人员必须是合法的、有权使用会计系统的人员，培训合格并经系统管理员正式认可后，才能上机操作。
2、操作人员上机操作前后，应进行上机操作登记，必须填写真实姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员核查核实。
3、操作人员上机前应做好各项准备工作，尽量减少占用机器时间，提高工作效率。
4、操作人员的操作密码应注意保密，不能随意泄露，操作人员的密码每个月要变更一次。
5、操作人员必须严格按所分配的操作权限操作会计软件，不得越权或以其他操作人员的名称操作计算机。
6、操作人员应严格按照原始凭证的数据编制凭证并输入计算机。
7、审核记账人员应及时检查操作人员输入计算机的凭证数据与原始凭证数据的一致、合法性。
如果发现已输入计算机的凭证有错误，在记账前发现的，可要求凭证制作人员进行修改；在记账后发现的，要求凭证制作人员另作凭证，以红字冲销纠正，再输入计算机内，任何人不能随意修改账目。
8、每天上机完毕后，都要作好数据的备份，以防发生意外事故。
9、在系统过程中，操作人员如要离开工作现场，必须在离开前退出系统，以防止其他人员越权操作。
10、任何人如有伪造、非法涂改变更会计资料，故意毁坏会计程序、数据文件、账册、软盘等行为，依照《会计法》，将受到行政处分，情节严重的要追究法律责任。
（三）账务处理程序1、账务系统初始化。
在初次建立会计电算化系统时，需要进行系统初始化工作，在会计主管授权下进行设置会计科目、账本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定。
2、帐务系统更改。
系统正常运行期间，任何对帐务系统的修改变动，必须得到会计主管的批准。
3、凭证处理。
电算化系统输入的记账凭证分两种，即：机制记账凭证和手工编制的记账凭证。
记账凭证要严格按照国家财会制度规定编制，对不真实、不合理的原始数据、凭证不予受理，对记载不确切、不完整的原始数据和凭证应予以退还，并要求更改和补充。
为适应会计电算化系统的正常运行，编制记账凭证还必须做到：（1）机制记账凭证的编制。
机制记账凭证是指各子系统输入原始凭证（如销售原始发票和银行收款凭单）由计算机按有关规定编制并打印的记账凭证。
机制记账凭证直接通过机内程序转到帐务处理系统进行记账、编报表等业务处理。
机制记账凭证编制前，要认真审核原始凭证的合法性、正确性，输入计算机及打印出的记账凭证必须做到科目使用正确、数据准确无误。
打印出的机制记账凭证需加盖制单人、审核人、记帐员及财务部负责人章，连同所附原始凭证装订成册妥善保管。
（2）手工记账凭证的编制。
手工编制记账凭证是指会计人员根据原始凭证采用手工办法编制的记账凭证。
手工编制的记账凭证需通过账务处理系统用键盘输入。
手工编制记账凭证必须做到：第一，原始凭证必须是合法凭证，经济业务内容、摘要应规范化，措词要确切；第二，账户使用正确；第三，借贷方金额相等；第四，原始凭证同记账凭证金额一致；第五，记帐凭证必须填写清楚借方和贷方科目名称及科目代码；第六，摘要内容简洁、扼要，用尽量少的字表达出该笔业务的内容。
对会计分录的摘要内容必须唯一，即：一种摘要内容，只能对应一个最细的明细科目，据此确定其隶属于那一类、款、项、目、节科目。
标准摘要按规范填写正确，凡能归入标准摘要的业务内容，应尽量地使用标准摘要。
对于新的业务内容可按原则编写新的标准摘要，并注明所对应的科目名称及科目代码。
（3）记账凭证编号必须连续。
编号间断时应在断号后第一张凭证上说明断号原因并签名盖章。
（4）现金日记账和银行日记账可以由机器直接登记，出纳人员登记账簿。
4、记帐凭证的审核与记帐。