工作交接管理规定
管理人员交接管理制度
第一章总则第一条为确保公司管理工作的连续性和稳定性,明确管理人员交接的程序和要求,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有管理人员岗位的交接工作。
第三条管理人员交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接过程中信息的完整性和准确性。
第二章交接范围第四条管理人员交接范围包括但不限于以下内容:1. 岗位职责和工作任务;2. 工作资料、文件、档案;3. 团队成员信息、工作状态;4. 项目进度、客户关系、供应商关系;5. 公司规章制度、政策文件;6. 其他与岗位相关的重要信息。
第三章交接程序第五条交接前准备1. 交接双方应提前进行沟通,明确交接的时间、地点和具体内容。
2. 交接双方应准备好相关资料和文件,确保交接的顺利进行。
第六条交接程序1. 交接双方共同确认交接清单,明确交接内容。
2. 交接双方逐一核对交接清单,确保信息的准确性和完整性。
3. 交接方详细介绍工作职责、工作流程、团队管理等情况,接收方认真听取。
4. 接收方对交接内容进行提问,交接方予以解答。
5. 交接双方共同签署交接确认书,确认交接完成。
第七条交接后跟进1. 交接双方应保持沟通,及时解决交接过程中出现的问题。
2. 接收方在正式接手工作前,对交接内容进行复检,确保无误。
3. 公司人力资源部门对交接过程进行监督,确保交接工作的顺利进行。
第四章交接责任第八条交接双方责任1. 交接方应确保交接内容的完整性和准确性,不得隐瞒、遗漏重要信息。
2. 接收方应认真履行交接程序,对交接内容进行核实,确保无误。
第九条违规责任1. 交接过程中,如有隐瞒、遗漏重要信息,导致公司利益受损,交接方应承担相应责任。
2. 交接过程中,如有弄虚作假、擅自更改交接内容,接收方有权拒绝接收,并追究其责任。
第五章附则第十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
交接班管理规定
交接班管理规定第一章总则第一条为加强车间生产管理,保证车间运行稳定及安全,特制定本规定。
第二条本规定交接班是指上一生产班组在完成工作时间即将下班,下一生产班组即将上班,两个班组进行工作交接的过程。
第三条公司生产交接班管理归口部门为生产部。
第四条本规定适用于所有生产交接班组。
第二章交接班程序与内容第五条交接班程序(一)接班前检查1.接班班组各岗位人员应按要求穿戴好劳动保护用品,在接班前10分钟到达各自工作岗位。
2.接班班组人员须查看交接班记录,对生产原始数据进行确认签字。
进行交接班巡回检查,了解前班生产运行情况。
(二)召开交接会1.时间:交班班组下班前25分钟;2.地点:交接班室;3.会议主持:交班班长;4.会议议程:(1)接班班长点名考勤;(2)交班班长作交班报告;(3)生产部或相关专业人员做指示或简短培训;(4)接班班长强调安全生产有关事项及生产安排;(5)各岗位人员到岗位签字接班;(6)交接班出现异议,与班长协商解决,如协商不能解决,及时汇报车间主任解决;(7)各岗位人员到岗位签字接班;第六条交接班内容(一)原料消耗、水电气消耗原始记录;(二)在产品产量、产品产量、生产进度及生产任务;(三)生产工艺(指标)控制执行情况、存在问题、处理措施及结果;(四)设备运转、维护保养及卫生情况;(五)公司文件、通知、通报及领导指示;(六)车间内外、更衣室、洗澡间卫生情况;(七)仪器、仪表、操作工具、安全用具的使用及保管情况;第三章交接班要求第七条交接班组必须按规定时间交接,检查到位,重点部位重点检查,检修中的设备要检查安全措施落实情况,原始记录准确。
第八条严禁酒后上岗接班。
第九条接班人员未正式接班前,交班人员不得离岗,交接班人员在交接班记录上签字后,交班人员方可离岗。
第十条如有特殊情况,交班班长不能参加交接班会交接的,必须上报车间主任,由车间主任或副主任作为接班领导进行交接。
第十一条交班人员必须向接班人员详细说明当班安全、生产和设备情况,不得隐瞒生产和设备存在的隐患。
员工移交管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工移交工作,确保员工离职、调动或退休等情况下工作交接的顺利进行,保障公司业务连续性和信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在离职、调动或退休等情况下进行工作交接。
第三条员工移交工作应遵循以下原则:1. 实事求是原则:确保移交内容真实、准确、完整。
2. 协调一致原则:各部门、各岗位间相互配合,确保移交工作顺利进行。
3. 及时高效原则:确保移交工作在规定时间内完成,不影响公司正常运营。
第二章工作交接程序第四条员工提出离职、调动或退休申请后,应按照以下程序进行工作交接:1. 提交交接申请:员工向所在部门提出工作交接申请,并填写《员工工作交接表》。
2. 审批交接申请:所在部门负责人审核交接申请,报人力资源部审批。
3. 制定交接计划:人力资源部根据交接申请,制定详细的工作交接计划,包括交接时间、交接内容、交接人员等。
4. 通知交接双方:人力资源部通知离职员工和接替人员,告知交接时间、地点和要求。
5. 进行工作交接:离职员工按照交接计划,将工作资料、设备、职责等移交给接替人员。
6. 交接确认:接替人员对移交内容进行确认,并在《员工工作交接表》上签字。
7. 交接总结:人力资源部对交接工作进行总结,形成《员工工作交接总结报告》。
第三章工作交接内容第五条工作交接内容包括但不限于以下方面:1. 文件资料:包括公司规章制度、业务流程、项目资料、客户资料等。
2. 硬件设备:包括电脑、手机、办公设备等。
3. 账户密码:包括公司内部账户、邮箱、系统账号等。
4. 工作职责:包括岗位职责、工作计划、工作总结等。
5. 在职期间取得的成果:包括项目成果、业绩、荣誉等。
6. 在职期间存在的问题:包括工作不足、改进措施等。
第四章工作交接责任第六条员工移交工作责任如下:1. 离职员工:负责将工作内容、资料、设备等完整、准确、及时地移交给接替人员。
2. 接替人员:负责接收、确认移交内容,确保工作顺利进行。
工作交接和业务转移规定
工作交接和业务转移规定协议书:工作交接和业务转移规定本协议由以下各方签署,旨在确保工作交接和业务转移的顺利进行,保障公司的运营连续性和员工的权益。
甲方:(原工作岗位)部门/团队/人员乙方:(新工作岗位)部门/团队/人员一、目的和范围1. 甲方因任职变动或离岗等原因,需要将相关工作和业务交接给乙方负责。
2. 本协议适用于甲方交接的全部工作和业务。
二、工作交接内容1. 甲方应向乙方提供详细的工作交接材料,包括但不限于工作手册、项目文件、数据资料等。
材料应包括必要的解释和说明,以确保乙方能够理解和掌握工作内容。
2. 甲方应协助乙方熟悉相关流程、系统和工作规范,提供上岗培训和必要的技能转移。
3. 若有需要,甲方和乙方可以共同组织工作交接会议,就具体问题进行讨论和解答。
三、业务转移管理1. 为了保障业务连续性,甲方应及时通知相关客户、合作伙伴和相关部门,确保对接工作的顺利进行。
2. 乙方应了解并熟悉甲方所接手业务的具体情况,包括相关合同、协议、客户需求等,并确保能够持续提供卓越的服务。
3. 甲方和乙方应互相沟通协调,确保业务转移的无缝衔接,避免因交接而导致的延误和问题出现。
四、时限和责任1. 工作交接和业务转移应在协议签署之日起尽快进行,并在(约定的时间,如一周/两周/一个月等)完成,以确保工作连续性。
2. 甲方应对工作交接的完整性和准确性负责,并在交接完成后不再对相关工作负责。
3. 乙方应尽快接手并掌握相关工作,并在接手后对该工作负责,确保顺利运作。
五、保密与知识产权保护1. 甲方和乙方在工作交接和业务转移过程中应遵守公司的保密规定,保护公司的商业机密和客户信息等。
2. 甲方应确保交接给乙方的工作材料和业务信息不侵犯任何第三方的知识产权和合法权益。
3. 乙方应妥善保管并严格遵守甲方交接给其的工作材料和业务信息,不得非法披露或使用。
六、违约责任1. 如甲方未按照本协议约定的时间和要求完成工作交接,甲方应承担由此造成的一切后果和责任。
交接班管理制度(15篇)
交接班管理制度(15篇)交接班管理制度篇一一、交接班人必须在工作场所进行。
二、交班人应提前半小时做好有关交班工作准备,接班人应提前10~20分钟到班,接班人因帮未到班或迟到,交班人未经许可不得自行离开工作岗位或托人代替交班。
三、值班人不得上连班和随意改变倒班秩序(特殊情况报上级批准方可执行)。
四、交班人必须将本班的运转故障及处理经过等各项工作情况详细向接班人介绍清楚,接班人应与交班人一道按《巡回检查图表》详细检查设备是否正常,有无异状,并检查是否清洁。
五、交班前或交班时发生的一般故障应由交班人负责处理,接班人应协助进行,处理完毕后进行交班。
六、交班人应将工具、配件和材料逐项向接班人交点,接班人要逐项点收。
七、接班人度为有不能接班的情形或交班人发现接班人带有病容、酒醉或精神失常现象,均须请示上级处理好后方能交接班。
八、交接完毕,双方应在交接班记录上签字后,交班人才能离开工作岗位,其所发生的一切问题应由接班人负责。
九、交接班要做到交得清楚,接得满意。
交接班管理制度篇二1,为了加强运行管理,保证设备连续、稳定和长周期安全运行,特制订本制度。
2,为明确职责,交接班时,双方应履行交接手续,在按规定的项目逐项交接清楚后,交接人员先在交班记录表上签名,然后接班人依次签名,从此时起,设备的全部运行工作,有接班人员负责。
3,交接班手续结束前,一切工作应由交班人员负责。
如在交接班时发生事故,应有交班人员负责处理,接班人员应协助交班人员处理。
4,在下列情况下,不得进行交接班:4.1在处理事故时(但可在告一段落时,得到调度同意,进行交接班);4.2接班人员有喝酒情况或精神不正常时;4.3交班人员未经正式交接班手续,就擅自离开工作岗位。
4.4工具不齐全,没有按要求做好5s的不交班5、接班负责人应该做到:5.1交接班前发生事故,接班人员积极配合妥善处理。
5.2审阅运行记录,对安全运行和设备进行较全面检查,并在运行日记上签字。
维修人员交接班管理规定范文
维修人员交接班管理规定范文一、岗位职责1. 所有维修人员必须按时参与交接班,并按照规定的时间完成相关工作。
2. 被交接班的维修人员需提供所有相关工作记录和资料,并向接班人员做必要的工作交接。
3. 接班人员需要仔细核对交接班资料,确保准确无误,并及时向上级汇报问题和建议。
二、交接班时间1. 维修人员交接班时间为每天工作的开始和结束时段,即上午8点和下午5点。
2. 如特殊情况需要提前或推迟交接班时间,需要提前向上级报备并得到批准。
三、交接班手续1. 被交接班的维修人员需提前准备好工作记录和相关资料,包括但不限于工作日志、设备维护记录、维修报告等。
2. 接班人员需要核对交接班资料的完整性和准确性,同时记录下各项工作情况。
3. 交接班期间,被交接班的维修人员需对接班人员进行必要的指导和培训,确保他们了解工作流程及注意事项。
四、交接事项1. 被交接班的维修人员需向接班人员详细说明当天存在的问题和未完成的任务,并提供解决方案和建议。
2. 接班人员需记录下当天出现的问题,并根据需要采取必要的措施进行及时修复和处理。
3. 交接期间,接班人员需向被交接班的维修人员了解近期可能会出现的重要事件和工作安排,以便做好准备。
五、交接班报告1. 每次交接班结束后,接班人员需填写交接班报告,详细记录交接事项、问题和解决方案。
2. 交接班报告需在交接班结束后的30分钟内提交给上级,上级将根据报告对问题进行跟踪和分析,并提出必要的建议和改进方案。
3. 维修人员交接班报告需按照公司制定的格式和要求填写,确保交接信息的准确性和规范性。
六、违规处理1. 如发现维修人员未按时参与交接班或交接过程中有故意隐瞒信息等违规行为,将视情节严重程度进行相应的纪律处分。
2. 维修人员未按要求填写交接班报告或涂改已填写的报告,将视情节严重程度进行相应的纪律处分。
3. 维修人员交接班工作中出现重大失误,导致公司财产损失或安全事故等严重后果的,将视情节严重性进行相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
工作交接管理规定_1
工作交接管理规定工作交接管理规定Revised on November 25, 2022工作交接管理计划一、交接内容交接内容分为两项:工作交接和实物交接(一)工作交接主要是交接人将所负责的工作一部分或所有移交给他人,包括工作权限范围的说明、工作岗位的职责、工作内容的描述、未尽事宜的说明。
(二)实物交接1、日常工作中使用的办公用品、公司配备的交通通讯工具(如笔记本、手机、汽车等)。
2、交接人负责的工作所涉及的文档材料和资产。
二、交接规定(一)工作交接1、电子文档(或书面)具体说明交出的工作内容,要求根据岗位职责及工作重点分项描述清晰,不允许只模糊说明工作岗位的名称或工作内容名称,不做详细内容的说明(岗位职责简要说明)。
2、工作管理权限的说明:包括管理的权限、审批签字的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面。
3、未尽事项的说明:对待办的工作举行具体说明,避开因工作交接影响工作的进度及连续性对公司造成损失。
(二)实物交接1、办公用品交接:逐项列出物品清单,接收人在监督人的监督下,认真清点,如有毁损的要求交出人做书面标注,视该物品价值大小状况,是否追究交出人责任,另行处理。
如有资产管理制度,需要变更使用人手续的,交出人须同接收人一起到资产管理部门办理。
(如固定资产:电脑、计算器等)不需要交接的物品,由交出人负责办理退库手续;涉及行政部门管理的物品,由行政部门库管负责人仔细清点后签字确认。
2、文档材料与管理资产的交接:(1)文档材料:交接人需要将自己工作所涉及的文档材料分类归纳,做出电子文档(或书面)说明,要具体列出交出文档材料的名称(重要的文档材料需注明涉及的详细内容)。
业务人员交接:由交出人的直接上级主管经理负责把关,完成诸如客户资料移交、在跟业务移交、技术工作承接支配等事务,主管经理负责确认业务交接完成。
(2)管理资产:公司或项目负责人工作交接时,对管理资产的移交是工作交接的重要环节,必需严格执行以下规定:①交出人交出之前,仔细清理现有资产和债务情况,编制资产负债表,核实实物与账目的全都性。
工作交接管理条例
工作交接管理条例
第一条:范围
本工作交接管理条例适用于公司内部所有工作岗位之间的职务
交接。
第二条:工作交接程序
1. 在离岗前,由离岗人员向接收人员进行详细交接说明。
2. 离岗人员应制定完整的工作交接计划,并将重要的工作文件、资料、资讯按指定格式及时上交。
3. 接收人员应认真听取离岗人员的交接说明,对于未尽事宜,
及时追问。
第三条:交接内容
1. 交接内容应包括工作职责、工作进展、工作计划及注意事项
等内容,由离岗人员向接收人员全面交代。
2. 离岗人员应对工作流程、技术方法、知识技能等进行详细的
说明与传授。
3. 接收人员应对接手的任务进行详细质询,并妥善保管接手的
工作文件及资料。
第四条:交接验收
1. 接收人员应仔细核查交接文件及资料的完整性。
2. 如发现交接文件及资料有误或不全,应当及时协调并补齐。
3. 对于交接内容的理解和掌握情况,应通过实际操作或考试等方式进行验收确认。
第五条:工作交接记录
1. 离岗人员应制定工作交接记录,记录各类工作、联系方式、文件资料等详细信息。
2. 接收人员应在工作交接记录上签字确认。
3. 工作交接记录应存放在公司档案库内。
第六条:附则
1. 离岗人员应按要求如实交接,对于工作交接记录造假、隐瞒内容的,一经查实,公司有权要求追究其相应的法律责任。
2. 工作交接过程中,应注意保护商业机密,防止信息泄露。
制定日期:XXXX年XX月XX日。
交接班管理制度_交接班管理规定
交接班管理制度_交接班管理规定交接班是班组之间的一个正常衔接,保证单位秩序和安全进行的一项重要制度和管理规定,下面我给大家介绍关于交接班管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
交接班管理规定篇一一、值班人员必须遵照规定的轮班表担任值班不得擅自调班或离岗。
二、交班人员应事先做好交班准备工作。
三、接班人员必须提前10分钟到达变电所,详细了解变电所运行情况。
四、交接班必须做到"五清三交接',即:五清:看清、讲清、问清、查清、点清。
三交接:图板交接、现场交接、实物交接。
五、在交接班时间内,一般不可办理工作票的许可或终结手续和一般倒闸操作。
六、交接班的内容一律以所填写的交接班记录和现场交接清楚为准,当遇应交待的事项由交班者负责,凡没有接清楚的事项,由接班者负责,双方都未履行交接手续内容,双方都应负责。
七、下列情况不得进行交接班。
1、饮酒后的接班人员。
2、事故处理或正在进行的重要倒闸操作。
3、接班人尚未到齐之前。
交接班管理规定篇二一、交接班工作内容1、交清本班生产运行及设备运转情况。
2、交清生产报表、生产工具。
3、交清上级工作指令。
4、交接班人员共同对设备进行巡回检查。
二、交接班要求1、接班人员必须提前15分钟到岗。
2、交接班时,交接人员应全部到齐。
3、交接双方共同对设备运行状况进行检查,确认设备运转正常后,方可交接班。
三、交班人员任务1、交班前,交班人员必须对设备进行全面检查。
2、交班前应整理好生产报表,运行记录。
3、交班时,有责任回答接班人提出的问题。
4、发现接班人有酗酒、精神失常等影响正常工作的情况时,不得交接,并有责任坚守岗位,报告有关部门,等待处理。
5、接班人逾时不到,交班人有责任坚守岗位.并向有关部门汇报。
四、接班人员任务1、接班人必须认真听取交班人介绍情况,严格按交接内容逐项检查。
2、交班人员提前离岗,接班人应及时记录录并向有关部门汇报。
3、交班人交班不清,接班人可拒绝接班,并向有关部门汇报。
交接班制度管理规定
交接班制度管理规定一、总则为了确保工作交接的顺利进行,提高工作效率和减少工作差错,公司特制定本《交接班制度管理规定》。
二、交接班制度的目的交接班制度的目的是保证工作连续性、保障信息的流转、提高工作效率、降低工作错误率,保证团队的协同工作和稳定运行。
三、交接班的流程1. 接班员工需提前10分钟到达交接班地点,与交接工作员工进行沟通并确认工作进展情况。
2. 交接员工将工作进行记录,包括工作进度、问题及解决方案、注意事项等,确保接班员工完全了解工作情况。
3. 交接员工将相关文件、资料、工具和钥匙等交接给接班员工时,应进行清点和核对,双方共同签字确认。
4. 接班员工在交接完成后,应再次核对所接手的物品、资料和钥匙等是否完整,并将所有交接内容记录,以备后续需要。
四、交接班记录1. 交接员工需书面记录交接内容,包括但不限于工作进展、问题及解决方案、遗留事项、对流程改进的建议等,以便接班员工参考。
2. 接班员工在交接完成后应书面确认接收情况,并将此记录交由主管审核和存档。
五、交接异常处理1. 若交接员工在交接过程中发现有任何重要信息或问题未能及时交接,应立即通知主管,并为主管和接班员工提供必要的协助。
2. 若接班员工在接班后发现遗漏的重要信息或问题,应及时向主管报告并进行补充处理。
3. 主管应及时跟踪解决所有交接异常情况,并对交接责任方进行适当的处理。
六、交接班责任1. 交接员工需确保交接事宜的准确性和完整性,不得私自隐瞒重要信息或隐藏问题。
2. 接班员工需全面认真地接收交接事项和记录,并妥善保存交接的文件、资料和钥匙等。
3. 主管有义务对交接工作的进行监督检查,确保交接班制度的有效实施。
七、违反交接班制度的处理1. 如有员工违反交接班制度,经查证属实,将按公司相关规定予以处理,包括但不限于教育告诫、记录扣分、警告甚至解雇等。
八、其他事项1. 本规定自发布之日起执行,并适用于全体员工。
2. 主管有权根据实际情况对本规定进行调整或补充,并及时通知相关员工。
离职人员工作交接管理制度(精选7篇)
离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度(精选7篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的离职人员工作交接管理制度(精选7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
离职人员工作交接管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:(1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;(2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;(3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;(4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;(5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;(6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
工作交接管理条例
工作交接管理条例目的本条例的目的是规范和管理企业内部的工作交接流程,确保工作的连续性和高效性,在员工离职、调动或休假期间顺利完成工作交接。
适用范围本条例适用于所有公司员工,在员工离职、调动或休假期间的工作交接过程中。
工作交接程序1. 在员工离职、调动或休假之前,员工应向上级领导提前通知,并详细汇报正在进行中的工作项目、进度、关键节点和相关联系人。
2. 上级领导应指定相应的接手人员,并确保接手人员具备相应的能力和知识。
3. 离职员工应提供书面交接材料,包括工作手册、项目进展报告、重要文件和资料等,以供接手人员参考和使用。
4. 接手人员应与离职员工进行面对面的工作交接会议,详细了解工作内容、流程和相关要求,并及时解答疑问。
5. 接手人员在接手工作后,应及时向上级领导和相关部门报告,并跟踪进度,确保工作的顺利进行。
6. 上级领导应对工作交接过程进行监督和评估,确保交接的有效性和准确性。
工作交接的原则1. 工作交接应保持高度的沟通和合作,避免信息的丢失和纠纷的发生。
2. 工作交接应注重保密性,禁止非授权人员获取和使用交接材料。
3. 工作交接应及时完成,以确保工作的连续性和高效性。
4. 工作交接应遵守公司的政策和法律法规要求,不得涉及敏感信息和违法行为。
违反条例的处理对于故意违反或严重不履行工作交接职责的员工,公司将采取相应的纪律处分措施,并承担相应的法律责任。
生效日期本条例自发布之日起生效,同时废止公司现有的工作交接管理相关规定。
以上为《工作交接管理条例》的内容,所有员工应严格遵守。
企业将为员工提供必要的培训和支持,以确保工作交接的顺利进行和工作的质量。
作为公司的一员,我们每个人都应以负责的态度履行工作交接的职责,为公司的发展和长久稳定做出贡献。
谢谢!。
工作调整移交管理制度
第一章总则第一条为规范工作调整移交工作,明确工作调整移交的程序和要求,保障工作顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部因岗位调整、离职、退休等原因导致工作交接的情况。
第三条工作调整移交工作应遵循以下原则:(一)依法合规原则:工作调整移交应遵循国家法律法规和公司规章制度。
(二)公平公正原则:工作调整移交过程中,各方应本着公平、公正的原则,确保工作交接的顺利进行。
(三)保密原则:在工作调整移交过程中,涉及公司商业秘密、个人隐私等内容,应予以保密。
(四)责任分明原则:工作调整移交过程中,各方应明确各自的责任和义务,确保工作交接的完整性。
第二章工作调整移交的范围第四条工作调整移交的范围包括:(一)因岗位调整导致的工作移交;(二)因离职、退休等原因导致的工作移交;(三)因工作性质、职责发生变化导致的工作移交;(四)其他需要移交的工作。
第三章工作调整移交的程序第五条工作调整移交应按照以下程序进行:(一)提出申请:需调整工作的人员或部门向人力资源部门提出书面申请。
(二)审批:人力资源部门对申请进行审批,审批通过后,通知相关部门和人员。
(三)交接准备:接替工作的人员或部门根据交接清单,做好交接准备工作。
(四)工作交接:双方在人力资源部门的监督下,按照交接清单逐项进行工作交接。
(五)确认签字:工作交接完成后,双方确认无误后,在交接清单上签字。
(六)归档备案:人力资源部门将交接清单和相关资料归档备案。
第四章工作调整移交的内容第六条工作调整移交的内容包括:(一)工作职责:交接双方应明确各自的工作职责和权限。
(二)工作资料:交接双方应将工作相关的资料、文件、图纸等完整、准确地移交。
(三)工作设备:交接双方应将工作所需的设备、工具等完好无损地移交。
(四)工作进度:交接双方应明确工作进度和完成情况。
(五)其他相关事项:交接双方应就其他相关事项进行沟通和确认。
第五章工作调整移交的监督第七条人力资源部门负责对工作调整移交工作进行监督,确保工作交接的顺利进行。
交接班管理规章制度
交接班管理规章制度第一章总则第一条为了规范交接班管理工作,确保工作连续性和高效性,提高工作效率,减少工作失误,制定本规章制度。
第二条本规章适用于所有需要进行交接班的工作岗位,包括但不限于生产、运营、安全、设备维护等各个领域。
第三条交接班管理应遵循“及时、完整、准确、可靠”的原则,确保信息传递的及时性、内容的完整性、准确性和可靠性。
第四条交接班过程中,应保持良好的沟通和协调,有问题及时沟通解决,不得私自擅自修改或删除重要信息。
第五条本规章的解释权归负责交接班的主管部门所有。
第二章交接班的流程第六条每个班次交接班应提前至少30分钟开始进行准备工作。
第七条交接班人员应按照岗位工作手册的要求,逐项核对工作内容,确保信息的完整性和准确性。
第八条交接班人员应按照操作规程逐项检查设备和工具的状况,如有异常应及时上报。
第九条交接班人员应明确交接班内容和时间,并签署交接班记录。
第十条交接班过程中如有问题、异常或需要协商的事项,应及时与上一班次或下一班次交接班人员沟通解决。
第三章交接班的要求第十一条交接班人员应以责任心和专业态度对待工作,严格按照操作规程和管理制度履行职责。
第十二条交接班人员应自觉记录工作情况和重要信息,不得私自删除或篡改信息。
第十三条交接班人员对发现的问题、异常应及时进行记录,采取相应措施处理,并及时上报。
第十四条交接班人员应遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工、私自调整班次等。
第十五条交接班人员应保持工作环境整洁,不得擅自挪动、更改工作区域的物品和设备。
第四章交接班的管理第十六条负责交接班的主管部门应定期对交接班工作进行检查,发现问题及时整改,并落实责任。
第十七条负责交接班的主管部门应制定详细的交接班流程和内容,明确各部门的责任和权限。
第十八条负责交接班的主管部门应加强对交接班人员的培训和监督,确保其了解交接班管理规定和操作要求。
第十九条负责交接班的主管部门应建立健全交接班记录和档案管理制度,保存交接班记录和资料,便于查阅和核实。
工作交接管理规定
工作交接管理规定1.目的:规范员工工作交接内容与流程,加强工作衔接,使之制度化、规范化,特制定本规定.2.范围:公司所有人员晋升、换岗、调动、离职、停薪留职等岗位变动皆适用.3.权责:凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作.接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容.各部门主管对本部门各岗位的交接工作负监督责任.4.定义:移交人:要离开现岗位工作的人员.接交人:接受新岗位工作的人员.监交人:负责监督工作交接过程的人员5.交接内容:交接内容包括:工作内容交接、实物交接以及文件交接.工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给他人,包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项.实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给他人.文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料.6.规定细则:工作内容交接具体内容移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可以按照岗位的关键点进行分类;要求工作内容表达全面、具体,不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容.再交由部门主管审核.移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责,以便接替人能更快的进入工作状态.移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和人员.移交人需详细的讲解本岗位的管理权限.移交人需按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作.移交人目前手上未完成的相关事宜需做详细说明,包括完成的进度、现已完成的状态、如何去实施、工作期限以及需要达到的效果等,必须交接清楚,不得遗漏.实物交接具体内容:移交人员需列出具体的物品清单,交由部门主管确认后,由移交人交给接交人并向其讲解物品用途.无需交接的物品由移交人自己办理退库手续.相关部门,如项目部、财务部各岗位因涉及到技术资料、管理资产的移交等重要交接事项,因此在办理技术资料、管理资产的交接时,更应严格遵守本规定在部门主管的监督之下进行.实物交接时,接交人需仔细核查实物清单,核查无误后,移交人、接交人及监交人在清单上签字确认.文件交接具体内容:移交人需详细列出现岗位文件移交清单,交由部门主管确认后,由移交人交接给接交人并向其讲解文件用途.接交人需仔细核查文件移交清单与实物是否符合.7.交接程序要求:工作交接必须有相应的人员进行监督,可以是部门主管也可以是主管指定的人员.移交人应提前清理交接的事项,列出实物清单,编制好工作交接计划并注明具体的交接时间.在交接过程中,接交人如对所交接的工作有疑问或不明白的地方,移交人有义务负责答复.部门主管应起到监督的作用,保证交接的有效性,不得敷衍了事.交接完毕后,需移交人、接收人、部门主管在工作交接计划上签字确认.8.其它事项;若在规定时间内,接交人未能到岗,现岗位的工作由部门主管接手,移交人向部门主管移交工作,由第三方人事行政部负责监交.如移交人未能依照本规定移交完岗位工作,不得离开现岗位..。
员工工作交接管理规定(全新经典版)
员工工作交接管理规定第一章总则第一条为加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效衔接,维护企业利益不受损失,制定此规定。
第二条公司各岗位人员在发生职位异动(含内部岗位调整、离岗、离职)15天以上时,必须依照本规定办理工作交接。
请休假30天以上三个月以内,跟班学习、借调15天以上三个月以内的仅需移交具体工作,不用移交其他实物资产。
第三条工作交接自职位异动申请批准确定的日期开始。
交接时间原则为五个工作日,特殊需要可适当延长交接时间。
第四条公司各部门要在落实岗位责任制的基础上, 建立健全AB角岗位工作制度,对每项工作均明确A、B角两名责任人,AB角互相补位。
第五条本规定适用于公司全体员工。
第二章工作交接准备第六条员工在办理移交前,必须做好以下工作:1.及时处理好尚未完成的工作(已具备工作完成客观条件的)。
2.整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因、剩余的工作内容及工作完成时限。
3.编制《工作交接清单》(详见附件),列明移交内容。
4.其他纸质和电子文件资料。
第七条应交接的公司物品包括但不仅限于如下:1.用品:办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍用品等公司物品。
2.证件:因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。
3.重要文件:包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。
4.由财务部门开具的财务款项结清证明。
(离职及调出人员)5.其他重要文件或监交人认为应交接的文件。
第八条员工在办理移交前,必须做好以下工作:1.确定移交时间;2.确定监交人;群体员工工作交接都要有监交人,监交人一般员工的直接主管或部门负责人担任;部门负责人及以上人员工作交接,须监交人及相关责任部门人员在场监督。
第三章工作交接管理第九条交接类别:1.工作事项:即移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。
2.文件资料:即移交人负责管理的文件、档案、单据、账目、账册等纸质资料和电子资料。
交接班管理规定(4篇)
交接班管理规定第一章总则第一条为了落实企业安全生产责任,规范交接班工作,保障生产安全,制定本规定。
第二条本规定适用于所有企业的交接班工作。
第三条交接班是指由上岗人员按照规定的程序将工作交接给下一班次的人员的过程。
第四条交接班工作是企业生产安全的重要环节,必须要求上岗人员认真履行交接班职责,确保工作的连续性和安全性。
第五条交接班应当实行班长负责制,班长要实施交接班工作的具体任务、责任和要求。
第六条交接班应当及时、准确,不得随意漏报、误报或滞后。
第七条交接班工作应当遵循安全、规范、有序的原则。
第二章交接班程序第八条交接班应当按照规定的时间和地点进行。
第九条上岗人员交接班的内容包括但不限于以下方面:1. 工作情况:报告上岗期间发生的事故、故障、异常情况等。
2. 安全情况:报告上岗期间的安全检查、安全隐患、安全意外等。
3. 工作任务:交接正在进行的工作任务情况、完成情况及需要继续处理的事项。
4. 仪器设备:检查仪器设备运行情况、维护情况,及时报告异常情况。
5. 其他事项:上岗人员需要交代的其他事项。
第十条下岗人员应当如实、全面地向接班人员报告,不得有隐瞒、编造、虚报的行为。
第十一条接班人员应当认真听取上岗人员的交接报告,记录有关事项,并核实相关情况。
第十二条交接班应当采用书面记录的方式进行,班长要组织人员填写交接班记录表,并签字确认。
第十三条交接班记录表应当包括交接时间、地点、交接内容、上岗人员和接班人员的姓名、单位。
第十四条交接班记录表应当存档备查,至少保存6个月以上。
第十五条交接班记录表的真实性、完整性由上岗人员和接班人员共同负责。
第三章班长职责第十六条班长是交接班工作的责任人,应当具备以下条件:1. 具备一定的工作经验和技能。
2. 了解相关的安全法律法规和企业规章制度。
3. 有较强的组织能力和沟通能力。
第十七条班长的职责包括但不限于以下方面:1. 组织交接班工作,明确各项任务、责任和要求。
2. 监督上岗人员和接班人员的交接班过程,确保交接班工作的准确性和及时性。
交接班管理制度(通用7篇)
交接班管理制度(通用7篇)在现在社会,各种制度频频显现,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是的我为您带来的交接班管理制度(通用7篇),希望大家可以喜爱并共享出去。
交接班管理制度篇一交接班是两个运行班组的一个正常连接,是上一个班全面详尽地向下一个班交待与传达生产情形的一个很紧要的环节,保证生产连续进行的一项紧要制度。
因此为了平稳、安全生产,特订立以下规定。
一、交接班时间:小班(夜班)交接时间为8:00—8:30,若班车堵车或车维护和修理等因素造成去各井场时间较晚,酌情把握交接班时间。
二、交接班地点:1、在值班室进行工作交接并交接交接班记录本上方所记载实在事宜。
2、在生产现场对生产情形以及卫生进行确认与交接。
3、在库房进行工具确认与交接。
三、交接班手续:双方以在记录本以及交接情形表的签字栏签字认可为界,签字确认后,代表交接班手续已履行完毕,之后双方不得争持。
四、交接班规定:1、当班人员在下班前应做好交班准备工作,将本班机器现状、存在问题等情形填写到交接班记录上。
2、交班人员在接班人员因故未到场,或未完成接班检查工作前不得擅自离去。
3、交班人员应将本班工作进行情形做好仔细记录,并向接班人员照实反映。
4、接班人员应认真阅读交接本记录本,以了解上一班的工作情形。
5、交接班人员应明确回复接班人员提出的问题,并和接班人员共同核实,检查设备运行情形。
6、交清本班设备运行情形、存在问题及领导指示、注意事项等,的确不能在本班完成的工作,经上级领导核准同意后,方可移交给接班人员。
7、交接班人员务必应对应对口交接,同时认真检查各种指示仪表,其显示应正常。
不许搞信用交接班。
8、接、交班人员依据划分的区域共同到现场,巡察检查设备有无异常情形,检查结果相互汇报。
9、交班人务必做到四不离岗:即接班人员不到不离岗;未交接清晰不离岗;凡本班发生的故障未处理好不离岗(上级领导同意除外);因交班不清晰,接班人不一样意接班不离岗。
交接班管理制度(精选11篇)
交接班管理制度(精选11篇)交接班管理制度一、管理制度的定义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、交接班管理制度(精选11篇)管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯。
下面是小编给大家带来的交接班管理制度(精选11篇)本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!交接班管理制度1一、目的为进一步细化班组规范化管理使其达到更高的水平,提供客户满意的品质。
二、交班的作业流程班组长工作交接——现场确认——召开班前会——工作正常运作。
三、交班的作业内容班组长工作交接、1、班组长应明确产线的异常和生产状况以及上班检验的质量状况,并进行现场交接,做好详细记录。
2、交工艺。
当班人员应对管理范围内的生产工艺现状负责,交班时应保持正确的工艺标准,并向接班人员交待清楚。
3、交设备。
当班人员应严格按操作标准和设备操作规程认真操作,对管理范围内的设备状况负责,交班时应向接班人员移交完好的设备。
4、交卫生。
当班人员应做好5S工作场所的清洁卫生,交班时交接清楚。
5、交工具。
交接班时,工具应摆放整齐,无油污、无损坏、无遗失。
6、交接班时,交接班记录,日常保养记录,抽样检验记录,成品检验记录等应填写真实、准确、整洁。
7、上述交接事项不合格时,接班人员有权拒绝接班,并向上级反映。
现场确认:1、班组长要对本班组的情况心中有数。
班组长要提前15分钟进入工作现场,查看上一班的记录,认真听取上个班班组长交接班情况,注意问清上一班是否有不正常情况,掌握第一手材料,为开会做准备。
2、开会前要认真整理准备会议内容。
将上一班或一天的产线方面存在的问题及经验进行归纳,客观全面细致地总结,对存在的问题要认真分析,拿出解决问题的具体办法,确保本班组不再发生类似问题,并转交接到其它班组,确保产品质量。
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工作交接管理规定
1 目的
为规范工作交接,明确工作交接程序、内容,保证岗位工作的有效衔接,制定本规定。
2 范围
本办法规定了工作交接双方及相关单位的职责、交接内容、交接程序及管理要求等。
本办法适用于科级及以上领导干部、中级及以上管理技术人员的岗位变动、返鲁、退休、离职等工作交接。
涉及其他管理技术人员及操作岗位人员的工作交接由各单位制定具体的办法。
3 职责
3.1移交人职责
按照《员工工作交接表》(见附录A)逐项进行移交,处理遗留问题,认真整理分管范围内的各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性,同时理清业务流程和工作关系,准备移交。
3.2 接收人职责
认真按照《员工工作交接表》检查交接人的各种资产、文档资料,保证与实物相符,对于特别重要的文件、资料及资产与实物等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作流程及工作关系等。
3.3 单位负责人职责
负责交接工作的各项安排,对交接工作的过程进行监督、检查和考核;单位一把手进行工作交接的由综合部人事科对交接过程进行监督、检查和考核。
3.4 财务部职责
负责中层及以上领导干部岗位变动、返鲁、退休、离职等审计工作并
出具审计报告。
3.5 综合部职责
a) 综合部人事科负责监督中层及以上领导干部交接过程,并对各单
位提报的交接表及交接报告进行审核、备案;
b) 综合部办公室负责办公用品的交接;
c) 综合部综合科协助财务部完成中层及以上领导干部岗位变动、返
鲁、退休、离职等审计工作。
4 交接的内容
工作交接的内容主要包括业务工作和公司物品。
4.1 业务工作
a) 工作职责:移交人岗位所承担的岗位职责、分工,相关制度、标
准和业务规范指引等;
b) 业务流程:移交人岗位日常工作的工作程序和要求;
c) 工作事项:移交人负责的具体日常工作事项、工作领域方向,重
大问题、重大关注点和待办工作事项;
d) 文件资料:移交人负责管理的文件、档案、帐册等纸质资料和电
子资料;
e) 业务资源:移交人与上级主管部门、政府相关部门及其他业务联
系人及联系方式等。
4.2公司物品
移交人负责管理及使用的设备、工具、办公用品、现金等相关物品;因业务管理使用的部门专用章及其他各类公章。
5 交接的程序
5.1 部门负责人安排移交人和接收人准备工作交接。
5.2 移交人在移交工作前,应理清好交接事项,填写《员工工作交接表》。
5.3 接收人根据《员工工作交接表》,逐项清点确认移交人交接的工作业
务和物品,双方共同确定当前交接工作的进展(已交接完和未交接完),填写《员工工作交接表》,交接工作全面完成后,由双方在《员工工作交接表》上签字确认。
5.4 双方交接完毕签字确认后,由移交人编制《工作交接报告》(见附录B)报部门负责人审核签字后,方可办理调动手续。
6 管理要求
6.1 各单位负责人要加强组织领导,确保交接工作顺利完成。
6.2 交接人员进行工作交接时,应在确定需工作交接之日起1日内列出《员工工作交接表》,3日内完成工作交接。
6.3 移交人要做到交接工作清楚、资料齐全,接收人要对交接清单认真审核,若交接过程中存在问题,按以下要求进行处理,以免因交接疏忽造成工作的遗漏和中断:
a) 针对交接工作过程中存在的问题,如果当期可以处理的,由移交
人处理完毕后进行交接,如果因未及时处理日后出现问题,给公
司造成损失,由移交人承担全部责任;
b) 短时间不能处理完毕的问题,移交人应及时会同接收人拟定解决
方案,上报部门领导协调处理;
c) 正常工作任务需跨期执行的(如应收帐款的回收等),由移交人协
助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责处理,如果造
成损失,由接收人承担全部责任。
6.4 工作交接完成后,移交人应在2日内完成《工作交接报告》的编制交部门负责人审核签字,原件由所在部门存档,复印件分别留存移交人、接收人各一份。
6.5 财务部接交接部门通知后应于七日内完成审计工作并出具审计报告。
6.6未完成各种交接手续的员工,不得办理工作调动或离厂手续。
7 考核
7.1 工作交接实行部门负责制。
移交人所属部门未及时、合理安排进行工作交接造成公司损失的,将视情对单位负责人扣罚500~1000元。
7.2如果移交人故意隐瞒问题或工作交接不全、接收人因未认真确认交接,给公司造成损失,则由责任人承担全部损失,同时公司视损失情况扣责任人1~3个月的奖金。
8 相关文件
本规定形成以下附录:
a) 附录A 员工工作交接表;
b) 附录B 工作交接报告。
附录A
员工工作交接表
附录B
工作交接报告
B.1 岗位职责
B.1.1 XXXX
B.1.2 XXXX
B.1.3 XXXX
B.2 日常主要工作内容
B.2.1 XXXX
B.2.2 XXXX
B.2.3 XXXX
B.3 移交内容
见《员工工作交接表》,附页共页。
B.4 待跟进的事项
B.4.1 XXXX
B.4.2 XXXX
B.4.3 XXXX
B.5 其它
以上工作已交接完毕。
移交人签字:接收人签字:
部门负责人签字:
公司领导签字:。