OA系统运行管理规定

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oa系统管理制度_oa系统管理制度oa系统管理制度_oa系统管理制度范文为了加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,应制定规范的oa系统管理制度。

下面店铺为大家整理了有关oa系统管理制度的范文,希望对大家有帮助。

oa系统管理制度篇1第一条OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证,使用人员首次登录系统应及时变更初始密码,新设置密码不得泄露给他人,由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。

第二条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9:00-10:00,中午13:00-14:00和下午16:00-17:00三个时间段定时登录OA 系统进行办公,保证及时动态接收、处置和办理文件。

第三条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人,办公室为本公司OA系统管理的执行部门。

第四条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。

配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。

oa系统管理制度篇2公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

为了加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快我公司信息化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,结合公司实际,制定本制度。

一、组织职责OA系统的运行中,公司各部门各负其责,协同配合。

职责如下:1、公司综合办公室是OA系统的管理部门。

主要职责为:(1)、负责制定OA系统规章制度;(2)、负责确定、监管OA系统管理员的权限;(3)、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;(4)、负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督;2、信息化督察组是公司OA 系统工作监管执行部门,负责OA系统监控、检查、督办工作。

主要职责为:(1)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;(2)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;(3)、负责OA系统规章制度执行工作。

oa系统运行管理规章制度

oa系统运行管理规章制度

oa系统运行管理规章制度第一章总则第一条为了规范OA系统的运行管理,提高工作效率,保障信息安全,依据公司相关制度和法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有使用OA系统的员工和岗位,所有员工应遵守本规定。

第三条 OA系统管理员负责本规定的执行和管理,公司领导和各部门负责人应配合管理员的工作。

第二章 OA系统的使用第四条OA系统的使用范围包括但不限于事务审批、公文交流、会议安排等日常办公工作。

第五条员工应根据岗位需要,在规定的时间内登录OA系统进行工作,并保持在线状态,及时处理工作任务。

第六条员工不得私自更改OA系统中的数据信息,不得删除重要信息,如有需要应报告主管部门处理。

第七条员工不得在OA系统中进行与工作无关的私人活动,如聊天、游戏等,严禁传播违法信息及淫秽内容。

第八条员工应妥善保管OA系统的账号和密码,不得将其转借他人,发生账号泄露应及时通知管理员并修改密码。

第九条员工应按照OA系统的权限级别进行操作,不得越权查看、修改他人数据信息,如有操作需求应获得相关授权。

第十条 OA系统管理员应定期对系统进行维护和更新,确保系统正常运行,及时处理系统故障及漏洞。

第十一条 OA系统管理员应建立定期备份机制,保障公司数据的安全性和完整性。

第十二条在OA系统的使用过程中,如有发现问题应及时报告管理员或上级领导,协助解决。

第十三条违反本规定的员工将会受到相应的惩罚,情节严重者将承担法律责任。

第十四条其他未尽事宜由OA系统管理员根据实际情况制定相应处理办法,并报领导批准。

第三章结束语以上规章制度自颁布之日起开始执行,凡违反本规定者,将按照公司相关规定进行处理。

希望全体员工能严格遵守规定,共同维护公司OA系统的正常运行和信息安全。

特此公示。

以上是OA系统运行管理规章制度的草拟草案,具体的实施细则可根据公司的实际情况进行适当调整和完善。

希望全体员工能够认真执行规定,共同维护公司的利益和形象。

OA运行管理制度

OA运行管理制度

OA运行管理制度一、总则为规范和优化办公自动化系统(以下简称“OA系统”)的运行管理,提高工作效率和工作质量,确保信息安全和数据完整性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有使用OA系统进行办公工作的员工。

三、系统操作1.严格遵守OA系统的操作规程,确保系统的正常运行;2.避免在系统中进行无关操作,确保信息的准确性和完整性;3.对系统进行定期维护、更新和升级,确保系统安全性和速度;4.使用个人账号登录系统,并妥善保管账号密码,不得随意将账号密码提供给他人;5.熟练掌握OA系统的基本操作方法和常用功能,提高工作效率。

四、信息流程1.所有信息的录入、存储和传递均应通过OA系统完成,不得使用其他渠道;2.要求在系统中对所有信息进行准确填写、标注和分类,确保信息的准确性和及时性;3.对敏感信息和重要文件进行加密处理和权限设置,防止泄露和篡改;4.严格遵守公司的信息保密规定,不得将公司机密信息外泄或滥用。

五、数据管理1.对重要数据和文件进行定期备份和存储,确保数据的完整性和可靠性;2.固定备份数据的时间间隔和存储位置,建立健全的数据管理制度;3.对数据进行分类、整理和归档,便于查找和管理;4.不得私自删除或篡改数据,如需修改或删除数据须经相关审批;5.使用系统自带的数据恢复功能进行数据恢复和修复。

六、系统安全1.定期对系统进行安全检查和漏洞修复,确保系统的安全性;2.设定合理的权限管理,对员工进行权限设置和分配;3.对登录系统的行为进行监控和记录,发现异常情况及时处理;4.使用安全软件对系统进行实时防护和监控,提高系统的安全性;5.不得在系统中安装未经公司批准的软件和插件,避免给系统带来风险。

七、违规处理1.对违反本制度规定的行为进行严肃处理,包括警告、扣减绩效、甚至开除等;2.对有意或者无意造成系统故障、数据泄露、信息丢失等行为,按照公司规定给予相应处罚;3.对于严重侵犯信息安全和造成公司损失的行为,公司有权追究其法律责任。

oa系统管理规范

oa系统管理规范

oa系统管理规范随着企业信息化程度的不断提高,OA 系统(办公自动化系统)在企业日常运营中的作用日益显著。

为了确保 OA 系统的稳定运行,提高工作效率,保障信息安全,特制定以下 OA 系统管理规范。

一、系统登录与账号管理1、每位员工应使用分配给自己的账号登录 OA 系统,不得借用、盗用他人账号。

2、首次登录后,应及时修改初始密码,并定期更换密码。

密码应具有一定的复杂度,包含字母、数字和特殊字符。

3、如忘记密码,应通过系统提供的找回密码功能或联系系统管理员进行重置,不得随意尝试猜测密码。

4、员工离职时,所在部门应及时通知系统管理员注销其账号。

二、系统使用规范1、熟悉系统功能员工应在使用前充分了解 OA 系统的各项功能和操作流程,避免因操作不当导致的工作延误。

2、规范操作(1)在系统中填写、提交、审批各类表单时,应认真、准确、完整地填写相关信息,不得随意省略或填写错误信息。

(2)按照工作流程进行操作,不得跳过必要的步骤或私自更改流程。

(3)对系统中的通知、消息等应及时查看和处理,避免延误工作。

三、信息发布与共享1、发布信息(1)在 OA 系统中发布的信息应真实、准确、合法,不得发布虚假、违法、有害或敏感信息。

(2)遵循相关的信息发布审批流程,未经审批不得擅自发布重要信息。

2、信息共享(1)合理设置信息共享范围,确保信息的安全性和保密性。

(2)对于共享的信息,应尊重知识产权,不得随意篡改、复制或传播。

四、文件管理1、上传文件(1)上传的文件应符合系统要求的格式和大小限制。

(2)文件命名应清晰、规范,便于查找和识别。

2、下载与保存(1)下载文件时应注意保存路径,避免文件丢失。

(2)对于重要文件,应及时备份,防止数据丢失。

五、工作流程管理1、发起流程(1)按照实际工作需求发起相应的流程,并填写必要的说明和附件。

(2)发起流程前,应确认相关信息的准确性和完整性。

2、审批流程(1)审批人员应及时处理待审批的流程,不得无故拖延。

公司oa系统管理制度

公司oa系统管理制度

公司oa系统管理制度一、总则为了规范公司OA系统的使用,提高工作效率,保护信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用OA系统的管理。

三、 OA系统的功能1. 办公自动化:提供日常办公所需的文档处理、会议安排、人事审批等功能。

2. 流程管理:可以设置各种业务流程,包括请假流程、报销流程、合同审批流程等。

3. 统计分析:对公司内部数据进行统计和分析,提供决策参考。

4. 信息共享:实现员工之间的信息共享和协作。

5. 安全管理:保障信息系统的安全和稳定运行。

四、 OA系统的使用要求1. 所有员工使用OA系统均需遵守国家相关法律法规。

2. 严禁将OA系统用于非工作目的,包括但不限于娱乐、传播不良信息等。

3. 使用OA系统需遵循公司内部规章制度,不得泄露公司机密信息。

4. OA系统账号密码需妥善保管,不得转借他人使用。

5. 严禁对OA系统进行任何形式的攻击或破坏。

五、 OA系统的管理1. 系统管理员负责OA系统的日常管理和维护工作,包括系统更新、数据备份等。

2. 各部门负责人负责本部门OA系统的使用情况监督和管理。

3. IT部门负责OA系统的技术支持和培训工作。

六、 OA系统的监督和检查1. 系统管理员有权对员工的OA系统使用情况进行监督和检查。

2. 对于违反制度规定的员工,将按公司规定进行相应处理。

七、 OA系统的维护和安全1. 员工在使用OA系统时需保持系统干净整洁,不得存放私人文件或恶意程序。

2. OA系统数据备份工作由系统管理员定期进行,员工不得私自备份重要数据。

3. 遇到OA系统故障或数据泄露情况,员工应及时向系统管理员报告。

八、 OA系统的升级和更新1. OA系统的升级和更新由系统管理员负责安排和执行。

2. 员工在系统升级和更新期间需根据系统管理员指引操作,不得私自更改系统设置。

九、绩效考核公司将OA系统的使用情况纳入员工绩效考核范围,对于积极利用系统提高工作效率的员工给予肯定和奖励。

OA系统使用管理规定

OA系统使用管理规定

OA系统使用管理规定一、总则1.为了规范OA系统的使用行为,提高工作效率,加强信息管理,制定本管理规定。

2.本规定适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工、外聘人员等。

二、OA系统使用权限1.所有员工须经过授权方可使用OA系统。

2.授权范围由员工所在部门或主管决定,权限分为管理员权限和普通用户权限。

3.管理员权限包括系统管理员和部门管理员。

a.系统管理员拥有对OA系统的完全控制权限,能够进行系统设置、用户管理等操作。

b.部门管理员拥有本部门下用户的管理权限,可以进行部门内用户的设置和权限分配。

4.普通用户权限受到限制,只能访问自己所需的模块和信息,不能修改他人的信息。

三、OA系统使用注意事项1.保护账号安全a.不得将个人账号和密码泄露给他人。

b.定期更改密码,密码应由字母、数字和特殊字符组成,长度不少于8位。

c.使用个人电脑登录OA系统时,应保证电脑的安全性,禁止在他人电脑上登录OA系统。

2.合理利用OA系统资源b.不得恶意篡改、删除、破坏OA系统中的数据文件。

3.合规使用OA系统功能a.OA系统中的各项功能均应符合公司及国家相关法规。

b.禁止在OA系统中发布、传播任何非法、淫秽、暴力、种族歧视等信息。

4.注意保密要求a.OA系统中的工作文件和信息属于公司的商业秘密,员工在使用过程中需保密。

b.禁止将OA系统中的文件和信息外传给未经授权的人员或机构。

四、违规行为处理1.一旦发现违反本管理规定的行为,将视情节严重程度给予相应的处理,包括口头警告、书面警告、禁用账号等。

2.严重违反规定的员工将面临纪律处分,包括但不限于扣除绩效考核成绩、停职、辞退等。

五、附则1.本规定由公司人事部门负责解释和修订,并在公司内部进行宣传和培训。

2.各部门要加强对员工的监督和管理,发现问题及时上报和处置。

OA系统使用管理规定

OA系统使用管理规定

OA系统使用管理规定一、总则为规范OA系统的使用,提高工作效率,依据公司相关管理制度,制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有员工,包括内部及外部人员,使用OA系统进行办公工作。

三、OA系统账号的开设和使用1.OA系统账号的开设(1)公司将根据员工的职务和工作需要,在OA系统中开设相应的账号。

(2)员工应尽快开通自己的OA系统账号,并按照规定设置安全密码,确保个人信息的安全。

2.OA系统账号的使用(1)员工应当妥善保管个人账号及密码,不得私自泄露或借用他人账号。

(2)员工不能将个人账号用于私人或非法目的,应当遵守相关法律法规和公司相关规定。

(3)员工要经常检查和更新账号的安全性,如发现被盗用、泄露等情况,应立即向IT部门报告。

四、OA系统信息的保密和安全1.信息保密(1)员工在OA系统中处理的所有文件、信息及其他数据均为公司的商业秘密,员工有责任保密。

(2)员工不得擅自将OA系统中的文件、信息及其他数据以任何形式传递给他人,除非获得相关文件的委托。

(3)员工应遵守公司相关的保密规定,不得将OA系统中的文件、信息及其他数据用于与公司业务无关的活动。

2.信息安全(1)OA系统中的文件、信息及其他数据应经过加密和备份,确保安全性和可靠性。

(2)员工不得使用未经授权的软件或程序影响OA系统的正常运行,不得擅自修改、删除或篡改数据。

(3)员工在退出OA系统时,应及时关闭相关窗口,确保个人数据和机密信息不被他人获取。

五、OA系统的合理使用1.合法合规(1)员工在使用OA系统过程中,应遵守国家相关法律法规,不得从事任何非法活动。

(2)OA系统中的文件、信息及其他数据应符合相关法律法规和公司相关规定。

2.高效使用(1)员工在使用OA系统时,应尽量减少无关操作,提高工作效率。

(2)员工应选择适当的通信方式,在OA系统中合理使用邮件、通讯录等功能,减少工作沟通成本。

3.OA系统使用评估(1)公司将定期对员工的OA系统使用情况进行评估和考核,根据员工的表现进行相应奖惩。

OA使用管理规定

OA使用管理规定

OA使用管理规定1. 引言本文档旨在规范和管理公司内部使用OA系统,确保其有效运作和安全性。

所有员工在使用OA系统时,必须遵守以下规定。

违反规定可能会导致纪律处分。

2. OA系统的定义OA系统是公司用于办公自动化的软件系统,包括但不限于电子邮件、日程管理、文档管理、人力资源管理等模块。

3. OA系统的使用权限1.每位员工都将获得一个个人账号和密码,仅限于自己使用。

不得与他人共享账号和密码,也不得以任何方式获取他人的账号和密码。

2.除非经过授权,员工不能访问和操作与其工作职责无关的模块和功能。

3.管理层有权根据员工工作职责的变化,调整其对OA系统的使用权限。

4. OA系统的安全性1.员工在使用OA系统时,应使用安全的网络环境,不得使用公共无线网络或其他不安全的网络。

2.员工应定期更改自己的账号密码,并使用强密码。

强密码要求包括至少8位字符,包括数字、字母和特殊字符。

3.员工不得采用弱密码,如生日、电话号码等容易被猜测的密码。

4.员工应定期备份自己在OA系统中存储的重要数据,以防止数据丢失。

5.员工不得故意传播病毒、恶意软件或进行非法的攻击行为,以确保OA系统的安全运行。

5. OA系统的使用规范1.员工在使用OA系统时,应遵循公司的信息安全政策和保密协议。

2.员工不得利用OA系统从事任何非法活动,包括但不限于泄露公司机密信息、传播虚假信息等。

3.员工应妥善处理收到的电子邮件,不得随意删除或篡改他人邮件。

4.员工不得在OA系统中发布恶意或攻击他人的言论,不得发布违反公司价值观或道德规范的内容。

5.员工在使用OA系统进行工作协作时,应尊重他人的意见和权益,以一种和谐、积极的态度与他人合作。

6. 违规处理1.对于违反OA系统使用规定的员工,公司将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、记过、降职、开除等。

2.对于故意攻击OA系统的员工,公司保留追究其法律责任的权利。

7. 结束语OA系统是公司高效运作的重要工具,每位员工都应本着合法、规范、安全的原则使用该系统。

OA系统管理制度

OA系统管理制度

OA系统管理制度一、制度目的为了规范办公自动化(Office Automation,简称OA)系统的使用和管理,提高办公效率,确保信息的安全和可靠性,制定本管理制度。

二、系统使用范围本制度适用于所有使用OA系统的员工。

三、系统的申请和审批1.员工使用OA系统需要向部门主管进行申请,并注明使用OA系统的目的和所需权限。

2.部门主管根据员工的工作需要和权限要求,审批和决定是否将权限开放给员工。

3.申请和审批的记录要进行保存,并定期进行审查和更新。

四、系统的使用规定1.员工在使用OA系统时,必须遵守国家法律法规,遵守公司相关制度和规定。

2.员工不得泄露OA系统的账号和密码,不得将账号和密码交给他人使用,确保账号和密码的安全。

3.员工不得擅自更改和删除OA系统中他人的文件和信息,不得利用OA系统进行非法活动。

4.员工在使用OA系统时,应注意数据的保护,避免数据的丢失和泄露,定期进行数据备份和恢复测试。

5.员工应合理利用OA系统资源,避免资源的浪费和滥用。

五、系统的安全管理1.OA系统管理员应负责系统的安全设置和管理,确保系统的稳定和可靠运行。

2.OA系统应设置访问权限,根据职位和工作需要来分配相应的权限,做到权限最小化和最小特权原则。

3.OA系统应设置审计日志,记录员工的操作和使用情况,定期检查和分析审计日志,及时发现和处理系统安全事件。

4.OA系统应安装和更新防病毒软件,定期进行病毒扫描和修复,确保系统和数据的安全。

六、系统的维护和升级1.OA系统管理员应定期进行系统的维护和升级,修复系统的漏洞和性能问题。

2.维护过程中要备份系统和数据,确保维护过程不会导致数据丢失和系统不可用。

3.维护和升级的计划要提前通知用户,并找到合适的时间段进行,减少对用户工作的影响。

七、违规处理1.对于违反本制度的员工,将给予相应的纪律处分,根据情况严重性,包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。

2.对于恶意破坏系统、故意泄露数据、进行非法活动的行为,将追究法律责任。

oa系统管理规范

oa系统管理规范

oa系统管理规范OA 系统管理规范一、引言随着信息技术的不断发展,OA 系统(办公自动化系统)在企业和组织中的应用越来越广泛。

OA 系统的使用能够有效提高工作效率、优化业务流程、加强信息共享和协同工作。

然而,为了确保 OA 系统的稳定运行和有效利用,制定一套科学合理的管理规范是至关重要的。

二、OA 系统的定义和功能OA 系统是指利用计算机技术、网络技术和通信技术等手段,实现办公业务的自动化处理和管理的信息系统。

其主要功能包括但不限于以下几个方面:1、公文管理:实现公文的起草、审批、流转、归档等全过程的自动化处理。

2、流程管理:对各类业务流程进行定制、优化和监控,提高工作效率和规范性。

3、信息发布与共享:及时发布企业内部的通知、公告、规章制度等信息,并实现员工之间的信息共享。

4、协同办公:支持团队成员之间的协作、沟通和任务分配,提高团队工作效率。

5、文档管理:对企业的各类文档进行分类、存储、检索和权限控制,确保文档的安全性和可用性。

三、OA 系统管理的目标和原则(一)管理目标1、确保 OA 系统的稳定运行,提供可靠的服务,减少系统故障和停机时间。

2、提高 OA 系统的使用效率,充分发挥其功能,为企业的业务发展提供有力支持。

3、保障系统的安全性,防止信息泄露和非法访问,保护企业的知识产权和商业机密。

4、促进系统的持续优化和改进,适应企业不断变化的业务需求和管理要求。

(二)管理原则1、统一规划:根据企业的战略目标和业务需求,对 OA 系统进行统一规划和设计。

2、集中管理:由专门的部门或团队负责 OA 系统的管理和维护,确保管理的统一性和规范性。

3、分级授权:根据员工的岗位和职责,进行合理的权限分配,确保信息的安全和正确使用。

4、流程优化:不断对系统中的业务流程进行优化和改进,提高工作效率和质量。

5、安全保密:高度重视系统的安全保密工作,采取有效的安全措施,保障系统和信息的安全。

四、OA 系统的用户管理(一)用户账号的申请与开通1、新员工入职或员工岗位变动需要使用 OA 系统时,应填写《OA 系统用户账号申请表》,经所在部门负责人审核后,提交给 OA 系统管理员。

oa系统管理规范

oa系统管理规范

oa系统管理规范随着企业信息化程度的不断提高,OA 系统(办公自动化系统)在企业管理中的应用越来越广泛。

OA 系统能够有效提高工作效率、规范工作流程、加强信息共享和协同工作,但要充分发挥其作用,必须建立一套完善的管理规范。

一、OA 系统的使用权限管理1、用户账号的创建与注销新员工入职时,由人力资源部门向 IT 部门提出申请,为其创建 OA 系统账号。

员工离职时,人力资源部门应及时通知IT 部门注销其账号。

2、权限分配原则根据员工的岗位和工作职责,为其分配相应的 OA 系统操作权限。

权限分为只读、编辑、审批等不同级别,确保员工只能访问和操作与其工作相关的功能和数据。

3、权限变更流程当员工的工作职责发生变化需要调整权限时,由所在部门提出申请,经上级领导审批后,由 IT 部门进行权限变更。

二、OA 系统的登录与安全设置1、登录要求员工应使用个人账号和密码登录 OA 系统,不得借用他人账号。

密码应定期修改,且设置强度符合安全要求,如包含字母、数字和特殊字符。

2、安全防护措施OA 系统应安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件,定期进行漏洞扫描和安全更新,防止系统受到病毒、黑客等攻击。

3、数据备份与恢复定期对 OA 系统中的数据进行备份,确保数据的安全性和完整性。

在系统出现故障或数据丢失时,能够及时进行恢复。

三、OA 系统的流程管理1、流程的设计与优化根据企业的业务需求和管理流程,设计合理的 OA 系统工作流程,并定期进行优化,提高工作效率和流程的合理性。

2、流程的发起与审批员工应按照规定的流程发起业务申请,相关审批人员应及时进行审批处理,不得拖延。

在审批过程中,应认真审核申请内容,确保符合企业的规章制度和业务要求。

3、流程的跟踪与监控IT 部门应定期对 OA 系统中的流程运行情况进行跟踪和监控,及时发现并解决流程运行中出现的问题,确保流程的顺畅运行。

四、OA 系统的文档管理1、文档的分类与存储对 OA 系统中的文档进行分类管理,如按照部门、项目、业务类型等进行分类存储,便于查找和使用。

关于OA管理系统的使用管理规定

关于OA管理系统的使用管理规定

关于OA管理系统的使用管理规定OA(Office Automation)管理系统是一种用于管理和协调办公室工作流程的软件系统。

它能够集成和自动化各种办公室任务和流程,提高工作效率和管理水平。

为确保OA管理系统的正常使用,下面制定了一些使用管理规定。

一、系统使用权限管理1.系统管理员负责对系统用户的权限进行设置和管理,并定期进行权限审查。

2.按照岗位职责和工作需要,将不同的用户分配到相应的权限组。

并在必要时,对特殊权限进行独立设置。

3.离职员工或调岗员工的权限必须及时撤销或调整。

4.严禁将个人账号和密码泄露给他人使用,如发生泄露,需及时更换密码并上报管理员。

二、系统使用行为规范1.用户在使用系统时,必须遵守国家相关的法律法规,不得进行非法操作,不得传播和使用违法、淫秽、暴力等信息。

2.严禁在系统中传播和存储病毒、恶意软件等有害信息,确保系统的安全稳定。

3.严禁私自篡改或删除他人提交的数据,如有需要,需征得相关人员的同意并有合法依据。

4.用户需保守系统中的商业秘密和个人隐私数据,不得私自泄露和传播。

三、系统应用规范1.用户在使用系统时,需了解系统的功能和使用方法,确保正确和高效地完成工作任务。

2.用户应熟练掌握系统操作技巧,并根据需求进行适当的培训和学习。

3.用户在使用系统进行任务处理时,需按照流程和规范进行,确保数据的准确性和完整性。

4.用户需按照规定时间和方式进行备份和存储相关数据,确保系统数据的安全性和可恢复性。

5.用户需及时反馈系统的问题和建议,以便管理员进行及时处理和改进。

四、系统维护与保障1.系统管理员需定期检查系统的运行状态,确保系统的稳定性和性能。

2.维护人员需及时处理系统异常报警信息,如服务器故障、数据丢失、网络中断等。

3.员工在使用系统时,如发现异常情况或系统故障,应及时上报给系统管理员,协助解决问题。

五、违规处理与监督1.对于违反规定的用户,管理员有权采取相应措施进行惩处,包括但不限于警告、限制权限甚至停用账号等。

OA系统管理制度

OA系统管理制度

OA系统管理制度OA系统管理制度1第一章总则第一条公司办公自动化系统〔以下简称OA系统〕是以建立起来的掩盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

其次条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理本钱原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。

第三条为保障公司办公自动化系统〔以下简称OA〕平安、有效、规范运行,依据企业网建设及OA系统实施要求,结合本公司实际,特制定本方法。

第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护,保障网络服务器始终在线,保持正常的运行状态,并建立服务器运行日志。

第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。

并经行系统使用的培训。

第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存,各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。

其次章系统实施的目标第七条 OA系统的运行是为了到达公司内部无纸化办公及对外信息沟通。

系统正式运行后,系统全部用户必需在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内,中午和下午下班前一个小时内分别进入系统扫瞄一次。

第八条为公司实行信息化战略目标。

首先是全面实现公司内部办公无纸化;进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。

第三章系统运行操作管理第九条在公司内,有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件,具有同等效力,各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的根据。

第十条公司内部各类会议通知、有关工作状况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请,以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等,只通过OA系统传递和办理,不再发送纸质文件。

第十一条公司员工应娴熟把握OA系统的操作方法,在使用OA 系统处理办公业务时,应遵守以下规定:1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同,OA使用人员视同知晓,应准时登录系统猎取办公信息,处理相关业务。

办公自动化系统OA运行管理规定法律法规

办公自动化系统OA运行管理规定法律法规

办公自动化系统OA运行管理规定法律法规办公自动化系统(OA)是指通过计算机、网络等信息技术手段,将办公文档、信息流程和业务流程进行数字化、网络化和集成化的管理系统。

为了保障办公自动化系统的正常运行和合规性管理,制定了一系列法律法规和规章制度,对其进行规范管理。

本文将从法律法规的角度出发,介绍办公自动化系统OA运行管理规定的相关内容。

一、《中华人民共和国网络安全法》和办公自动化系统OA运行管理《中华人民共和国网络安全法》是我国全面规范网络安全领域的法律法规,对办公自动化系统的运行管理也有具体规定。

首先,根据该法的相关规定,办公自动化系统应当合法使用,不得违反法律法规和社会公共利益。

在实际运行过程中,相关单位应确保系统的内容不涉及违法犯罪、淫秽色情、恶意传播等违法违规信息,并建立健全相应的内容审核和监管机制。

其次,该法规定了网络安全责任和义务。

办公自动化系统的管理员应当履行网络安全保密义务,保护用户信息和数据不被泄露、篡改或损毁。

同时,单位和个人在使用办公自动化系统时要遵守网络安全法律法规和规范,不得从事非法侵入、非法控制计算机信息系统等违法犯罪活动。

另外,该法还规定了企业和机关事务应用信息系统的保护要求。

因此,在办公自动化系统OA运行管理中,相关单位应加强系统安全保护,采取必要的技术措施防范网络攻击、恶意代码等威胁,确保系统的稳定性和安全性。

二、相关行业标准和规范除了法律法规,相关行业也制定了一些标准和规范,用于指导和规范办公自动化系统OA的运行管理。

首先,国家标准《OA办公自动化系统安全技术规范》对办公自动化系统的安全技术要求进行了详细规定。

其中包括系统安全设计、系统登录验证、信息传输安全、数据备份与恢复、系统监控与日志记录等内容,可作为相关单位在运行管理中的参考依据。

其次,国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会联合发布的《办公自动化系统服务管理规范》对办公自动化系统服务管理提出了要求。

oa系统管理规范

oa系统管理规范

oa系统管理规范OA 系统管理规范一、总则为了提高工作效率,规范办公流程,保障公司信息安全,特制定本OA 系统管理规范。

本规范适用于公司全体员工对 OA 系统的使用和管理。

二、OA 系统的定义和功能OA 系统(Office Automation System)即办公自动化系统,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

它涵盖了公文处理、邮件管理、日程安排、工作流程管理、知识管理、人力资源管理等多种功能,旨在实现信息的高效传递、共享和协同工作。

三、系统使用权限管理(一)账号管理1、新员工入职时,由人力资源部门负责向信息管理部门提交开通OA 账号的申请,信息管理部门在接到申请后的X个工作日内为新员工开通账号,并告知初始密码。

2、员工离职时,人力资源部门应及时通知信息管理部门,信息管理部门在接到通知后的X个工作日内注销离职员工的 OA 账号。

(二)权限分配1、根据员工的岗位和职责,为其分配相应的 OA 系统操作权限。

权限的分配应遵循“最小权限原则”,即只授予员工完成其工作任务所需的最低权限。

2、若员工的岗位或职责发生变化,相关部门应及时向信息管理部门提出权限调整申请,信息管理部门在接到申请后的X个工作日内完成权限调整。

四、系统登录和密码管理(一)登录要求1、员工应使用公司分配的账号和密码登录 OA 系统,不得借用他人账号或使用公共账号登录。

2、登录OA 系统后,应及时修改初始密码,密码长度不少于X位,且应包含字母、数字和特殊字符。

3、员工应定期更改密码,建议每X个月更改一次。

(二)密码保护1、员工应妥善保管自己的密码,不得将密码告知他人。

2、若发现密码泄露或被盗用,应立即通知信息管理部门,并修改密码。

3、连续X次输入错误密码,账号将被锁定,员工应联系信息管理部门解锁。

五、信息发布和传递(一)信息发布1、公司内部的通知、公告、新闻等信息应通过OA 系统进行发布,发布人应确保信息的准确性和及时性。

OA系统使用管理规定

OA系统使用管理规定

《OA系统使用管理规定》xx年xx月xx日contents •OA系统使用规定•OA系统账户管理规定•OA系统数据安全管理规定•OA系统使用监督与违规处理目录01OA系统使用规定范围本规定适用于公司内部全体员工。

对象主要针对公司内部使用的OA系统,包括但不限于办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统等。

使用范围与对象登录流程员工在使用OA系统时,需输入用户名和密码进行身份验证,并按照系统要求进行操作。

使用流程与规范操作规范员工在使用OA系统时,应遵守公司相关规定,不得进行未经授权的操作,如未经批准不得擅自修改系统设置、删除重要数据等。

数据安全员工在使用OA系统时,应确保数据的安全性,不得泄露公司机密信息,同时应定期备份重要数据,防止数据丢失。

权限管理公司根据员工岗位和工作需要,对OA系统使用权限进行分配,员工应严格按照自己拥有的权限进行操作。

责任承担员工在使用OA系统时,应认真履行职责,如因个人原因造成系统损坏或数据丢失等后果,员工需承担相应的责任。

同时,员工应对在OA系统中处理的工作负责,确保工作的质量和及时性。

使用权限与责任02OA系统账户管理规定需要提交申请表,经过审批后,由系统管理员创建并开通账户。

申请流程需要提供有效的身份证明和职务证明,以及经过审批的申请表。

申请材料账户创建时间为收到完整申请材料后的5个工作日内。

账户创建时间账户创建与开通账户密码应定期更换,且密码长度不少于8位,并包含数字、字母和特殊字符。

账户使用与维护密码管理账户信息应严格保密,禁止未经授权的共享或泄露。

信息保密根据职务和部门需求,对账户权限进行合理分配,并定期进行权限审查和调整。

权限管理账户注销与关闭账户关闭长时间不使用或无效的账户应进行关闭处理,以释放系统资源和管理成本。

注销与关闭流程需提交申请表,经过审批后,由系统管理员进行注销或关闭操作。

账户注销离职或调岗时,账户应进行注销处理,以防止信息泄露和滥用。

OA系统使用管理规定

OA系统使用管理规定

OA系统使用管理规定第一章总则第一条为了规范OA系统的使用,提高工作效率和信息安全,在公司内部建立以下管理规定。

第二条本管理规定适用于公司全体员工。

第三条OA系统是指公司内部使用的办公自动化信息管理系统,包括但不限于文件管理、电子邮件、日程安排、工作流程等功能。

第四条OA系统使用应遵循科学、合理、公正、安全、便捷的原则。

第五条OA系统的使用要注意保护公司的机密信息和个人隐私,严禁将机密信息外泄。

第六条公司将根据工作需要,为员工提供合理的OA系统权限。

员工在系统使用中应当严格遵守权限分级规定。

第七条OA系统使用过程中,员工应当遵守有关信息安全、电子邮件使用规定等其他相关规定。

第八条员工应把OA系统当作工作的“终端”,通过OA系统完成工作中的各项动作和记录。

第二章OA系统安全管理第九条OA系统管理员有责任进行日常的系统维护和安全管理,并定期备份系统数据。

第十条员工在使用OA系统时,应当严格遵守系统安全管理规定,不得进行未经授权的系统操作和篡改。

第十一条员工应当如实填写个人信息,不得冒用他人身份或填写虚假信息。

第十二条员工应使用符合规定的账号和密码登录系统,并妥善保管,不得将账号密码泄露给他人。

第十三条OA系统管理员有权定期查看员工的系统日志,发现安全问题或异常情况应及时进行处理。

第三章OA系统使用规定第十四条员工在使用OA系统时,应当按照规定的流程和步骤操作。

第十五条员工应合理使用OA系统提供的各项功能,不得乱用系统资源。

第十六条员工应在系统中按时完成任务,不得拖延或擅自更改任务的进度。

第十七条员工应合理设置邮件标题和内容,严禁发送泄密、谣言、淫秽或其他违反法律法规的信息。

第十八条员工应当遵守邮件审批流程,不得擅自变更或绕过审批流程。

第十九条员工应按时查看和处理系统内的工作事项、待办事项,并及时完成。

第四章违规处理第二十条对于违反本管理规定的员工,公司将根据违规行为的严重程度进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。

oa系统运行管理制度

oa系统运行管理制度

oa系统运行管理制度一、总则为了规范OA系统的运行管理,保障系统的稳定运行和安全性,提高工作效率和信息化水平,特制订本制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有使用OA系统的部门和人员。

三、OA系统的工作职责1、系统管理员负责对OA系统进行日常管理和维护,包括系统的安装、配置、升级和补丁管理;2、业务部门负责对系统的日常应用和业务数据的录入和管理。

四、系统安全管理1、系统管理员应定期对OA系统进行漏洞扫描和安全检查,发现问题及时修复;2、系统管理员应定期备份系统数据,以防数据丢失或损坏;3、禁止未经授权的人员对OA系统进行篡改或入侵;4、禁止将OA系统账号密码泄露给他人;5、禁止通过OA系统传播违法信息或发布违规内容;五、系统运行质量管理1、OA系统的日常维护应在非工作时间进行,以免影响到业务部门的正常工作;2、系统管理员应对系统性能进行监控和优化,保障系统的稳定运行;3、业务部门使用OA系统时,需要严格按照相关操作规程进行,避免误操作引发系统故障。

六、系统使用规定1、使用OA系统时,员工需使用正规的账号登陆,严禁使用他人账号;2、使用OA系统时,严禁安装未经审核的第三方软件或插件;3、使用OA系统时,严禁进行与工作无关的私人活动,如打游戏、看视频等;4、使用OA系统时,严格遵守公司相关的信息安全政策。

七、违规处理1、对于违反本制度的行为,系统管理员有权暂停或限制相关人员的系统权限,对严重违规者,有权向公司管理部门提出纪律处罚;2、违规行为应及时进行记录,作为将来管理的依据。

八、制度的解释本制度的最终解释权归公司高层所有。

九、补充条款本制度涉及未尽事宜,由公司管理部门进行解释和补充。

OA使用管理规定

OA使用管理规定

OA使用管理规定一、引言为了保障和促进办公自动化设备(以下简称OA设备)的正常运行,提高办公效率,特制定本管理规定。

二、申请与审批1.所有部门或个人需要使用OA设备的,必须提前向相关部门或领导提出书面申请,并说明具体需求、使用时间和理由。

2.相关部门或领导在收到申请后,应当对申请进行审批,并及时向申请人反馈结果。

3.OA设备的使用权限由相关部门或领导决定,使用者必须按照规定的权限进行操作,并且不得擅自改动设备设置。

4.OA设备的申请和审批流程可以在需要时进行调整,但必须经过相关部门和领导的同意。

三、使用和保管1.OA设备的使用者必须严格按照设备的使用说明进行操作,不得进行未经授权的操作或改动设备设置。

2.OA设备的使用者应当保证设备的正常使用和维护,并及时向相关部门或领导上报设备故障或问题。

3.OA设备的保管人应当负责设备的安全保管,妥善保存设备相关的文件和资料,并做好备份工作。

4.OA设备的保管人应当定期对设备进行巡检,发现问题及时处理或上报。

四、网络安全1.OA设备的使用者应当遵守公司的网络安全规定,不得进行任何非法或违规操作。

2.OA设备的使用者应当保护自己的账号和密码,不得将其泄露给他人。

3.OA设备的使用者应当及时升级设备的安全补丁和防病毒软件,并定期进行杀毒和整理硬盘的工作。

4.OA设备的使用者应当不定期接受公司关于网络安全意识培训和知识普及。

五、维修与更新1.OA设备的保管人应当及时上报设备故障或问题,并向相关部门或领导申请维修或更换。

2.维修或更换OA设备时,必须按照公司规定的流程进行,不得擅自处理。

3.OA设备的保管人应当对进行维修或更换的设备进行备份和重装操作,以便保护数据的安全。

六、违规与处罚1.OA设备的使用者如有违反管理规定的行为,将根据公司的规定进行相应的纪律处分。

2.违规行为包括但不限于:未经授权操作设备、泄露关键信息、滥用设备权限等。

七、附则1.OA设备的具体使用细则和操作说明可以由相关部门或领导另行制定。

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_______公司O A协同办公系统管理办法文件编号:1.目的:2.适用范围:适用于_______公司所有各二级单位、部室、子公司。

公司内部流转的各种文体的公文、各类请示、价格审批、合同评审等办公业务,本系统预设协同模板和表单见附表1,均属本系统管理业务范围。

3.管理职责3.1信息评价部负责本系统的运行维护管理,包括用户管理、权限管理,表单制作、流程配置和系统运行参数调整等工作内容。

3.2公司办公室负责本系统各业务及管理流程的制定。

3.3各二级单位、部室负责按照本规定正确使用本系统,将在使用中出现的问题及时反馈给信息评价部,属业务流程变动或新增的,需要先提交公司办公室审核确认。

3.4公司系统管理员负责本系统的日常维护。

3.5各二级单位、部室管理员负责本部门人员的培训并接受公司系统管理员的指导和工作安排。

4.术语4.1OA系统:本管理制度所说的OA系统指某某有限责任公司应用的用友致远OA系统。

4.2协同:泛指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程,协同工作是组织行为的基本模式和状态。

4.3表单:表单指由系统管理人员根据业务要求在系统内定制固定表样,并将表样与流程捆绑在一起供用户调用的应用模式。

5.过程流程图无6.过程要求6.1使用要求6.1.1OA终端用户必须保证每天登录OA系统,查看是否有本人相关的业务需要处理,保证业务处理及时性和准确性。

6.1.2OA终端用户要保证OA系统上相关事项的处理时间不超过24小时,因出差、请假等原因不能及时处理时,要求通过设置代理人员代为办理。

6.1.3OA在线用户如果长时间不从事OA相关业务处理时(时间超过15分钟)应退出OA系统,以便OA系统释放空间可供其他人员登录使用,信息评价部不定期进行抽查与公示。

6.1.4被授权用户对自己享用的资源负有保护责任,应使用好密码并不得泄露给他人;因密码泄露或更新不及时等引起的损失由用户本人承担,给公司造成重大损失的要追究法律责任,并按公司相关规定办理。

6.1.5各终端用户要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确,并对所发布的内容负责。

不得发布权限范围之外的内容和与工作无关的垃圾信息。

6.1.6除公司收文模块可在收文表单意栏中见中输入“已阅”外,其他签报文件或表单领导阅后必须输入意见,只能选择同意、不同意,并可输入其他意见。

如果只选择“已阅”并无其它意见,则一律视为“同意”。

6.1.7要充分利用A6精灵功能,要求各单位领导、公文收发员、机要秘书等重要岗位必须保证公文快速传输。

重要岗位及关键用户要设开机密码,保证计算机安全,因登录密码被盗用造成的损失由用户本人承担。

6.1.8流程表中的责任部门负责流程业务建立与执行过程的监督,并对各单位是否按流程进行业务处理进行管理,信息评价部负责对流程的责任部门进行评价与监督。

6.2人员及权限管理6.2.1人员权限管理6.2.1.1OA用户分为:系统管理员、部门管理员、公文收发员、一般用户。

6.2.1.2因工作需要新增公司信息管理系统用户时,由所在单位通过OA系统“信息系统用户申请表”流程进行用户及权限申请。

6.2.1.3人员调动、部门更名或取消等引起用户变动,各单位应在事件发生后2小时内通过“信息系统用户申请表”流程上报,以便系统管理员能够及时针对具体情况进行参数及权限调整。

6.2.1.4各终端用户不得随意发布与工作无关的信息,对自已的行为负责,造成不良后果的追究相关责任。

6.2.1.5OA“电子印章”和“手写签名”均设置单独的密码,具备相应权限的用户应妥善保管好单独的密码,因密码被盗用等引起的行政或法律纠纷由用户本人承担。

6.2.2节点权限6.2.2.1公司发文流程节点对应节点策略拟文—继续并提交封发—继续并提交、后续节点审批—回退、撤销、知会、加签、减签、修改文单、当前会签、督办、修改正文、态度、暂存待办、添加附件、意见隐藏、常用语、意见、后续节点、继续并提交审核—回退、撤销、知会、加签、减签、修改文单、修改正文、态度、暂存待办、添加附件、常用语、意见、后续节点、继续并提交提交—回退、知会、加签、减签、常用语、意见、后续节点、继续并提交批示—修改正文、暂存待办、常用语、意见、后续节点、继续并提交清稿—回退、修改正文、后续节点、继续并提交复核—回退、修改文单、督办、修改正文、态度、常用语、意见、后续节点、继续并提交会签—回退、加签、减签、态度、常用语、意见、后续节点、继续并提交归档—修改文单、调整文号、归档、意见、后续节点、继续并提交编号、套红—回退、修改文单、调整文号、套红、后续节点、继续并提交签发—修改正文、暂存待办、常用语、意见、后续节点、继续并提交盖章—修改文单、盖章、后续节点、继续并提交承办—回退、知会、态度、常用语、意见、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交办理—回退、知会、加签、减签、当前会签、态度、暂存待办、常用语、意见、后续节点、继续并提交6.2.2.2公司收文流程节点对应节点策略登记—继续并提交归档—归档、继续并提交、后续节点拟办—回退、撤销、终止、知会、加签、当前会签、暂存待办、添加附件、意见隐藏、常用语、意见、后续节点、继续并提交知会—暂存待办、添加附件、意见隐藏、态度、常用语、意见、后续节点、继续并提交阅办—加签、减签、态度、常用语、意见、后续节点、继续并提交审批—回退、撤销、知会、加签、减签、修改文单、当前会签、督办、修改正文、态度、暂存待办、添加附件、意见隐藏、常用语、意见、后续节点、继续并提交审核—回退、撤销、知会、加签、减签、修改文单、修改正文、态度、暂存待办、添加附件、常用语、意见、后续节点、继续并提交提交—回退、知会、加签、减签、常用语、意见、后续节点、继续并提交批示—修改正文、暂存待办、常用语、意见、后续节点、继续并提交会签—回退、加签、减签、态度、常用语、意见、后续节点、继续并提交归档—修改文单、调整文号、归档、意见、后续节点、继续并提交承办—回退、知会、态度、常用语、意见、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交办理—回退、知会、加签、减签、当前会签、态度、暂存待办、常用语、意见、后续节点、继续并提交6.2.2.3协同节点权限:协同—常用语、当前会签、转发、回退、终止、知会、加签、态度、修改正文、意见、意见隐藏、跟踪、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交、继续并归档、继续并删除知会—常用语、当前会签、转发、回退、终止、知会、加签、态度、意见、意见隐藏、跟踪、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交发起—常用语、当前会签、转发、回退、终止、知会、加签、态度、修改正文、意见、意见隐藏、跟踪、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交、继续并归档、继续并删除归档—知会、后续节点、继续并提交、继续并归档提交—常用语、当前会签、转发、回退、知会、加签、减签、撤销、修改正文、意见、意见隐藏、添加附件、后续节点、继续并提交批示—常用语、当前会签、回退、知会、态度、意见、意见隐藏、跟踪、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交审批—常用语、当前会签、转发、回退、知会、加签、态度、修改正文、意见、意见隐藏、跟踪、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交审核—常用语、转发、回退、知会、加签、态度、修改正文、意见、意见隐藏、跟踪、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交承办—常用语、回退、知会、态度、意见、添加附件、后续节点、继续并提交终止—终止、后续节点、继续并提交6.3公文管理:6.3.1公文格式要求:参照国资办[2006]52号文《关于省政府国资委系统公文处理规划化有关要求的通知》中公文格式要求。

公司发文:发起人拟文—发起者部门主管审核—相关部门领导会签—行政机要秘书提交—办公室主任审批—公司领导签发—办公室主任提交—行政机要秘书编号、套红—行政机要秘书清稿—办公室主任复核—行政机要秘书盖章—行政机要秘书封发公司收文:行政机要秘书登记—办公室主任拟办—公司领导批示—办公室主任提交—公司领导批示—办公室主任提交—行政机要秘书提交—相关部门领导阅办—行政机要秘书归档部门发文:发起人拟文—发起者部门主管审批—(发起者部门)部门一把手领导审批—发起者部门公文收发员编号、套红—发起者部门公文收发员清稿—发起者部门公文收发员封发部门收文:发起者部门公文收发员登记—发起者部门主管审批—发起者部门公文收发员提交—(发起者部门)承办人阅办—发起者部门公文收发员归档党委发文:(授权党委工作部)发起人拟文—党委工作部主任审批—公司领导签发—党委工作部主任提交—党委机要秘书编号、套红—党委机要秘书清稿—党委工作部主任复核—党委机要秘书盖章——党委机要秘书封发党委收文:党委机要秘书登记—党委工作部主任拟办—公司领导批示—党委工作部主任提交—公司领导批示—党委工作部主任提交—党委机要秘书提交—相关部门领导阅办—党委机要秘书归档6.4表单管理6.4.1在OA内设置表单的功能,将业务中的固定表格、固定流程设置在系统中,由发起人调用,进行事务的发起。

6.4.2已经在OA系统中设置表单模板的业务,均要求通过OA表单管理功能进行业务处理,如有特殊原因,经公司主管领导同意方可办理。

举例:(文件评审记录应用流程)发起人发起—发起者部门主管审批—公司办公室文件管理员审核—(公司)承办人审核—公司办公室行政管理员审核—相关部门领导审批—办公室主任审。

6.5协同模板6.5.1OA系统内预设协同模板,将固定流程处理的办公或其它事务固化在系统中,由发起人直接调用,进行事务的发起;6.5.2已设置协同模板的业务,均要求通过OA协同模板管理功能进行业务处理。

举例:(电子公告审批流程)发起人发起—发起者部门主管审批—公司领导批示—公告管理员组承办6.6签报管理6.6.1签报管理适用于公司各部门间或向公司提出的各类申请,请示、函等文件。

6.6.2签报管理由签报发起人直接调用模板来完成,不允许通过新建个人协同事务来发起签报。

6.6.3签报管理流程:发起人拟文——发起者部门主管审批—相关部门领导会签—发起者部门公文收发员提交—(发起者部门)部门一把手领导审批—办公室主任办理—公司领导批示—办公室主任提交—发起者部门主管承办—发起者部门公文收发员编号、套红—发起者部门公文收发员清稿—发起者部门公文收发员封发。

6.7项目管理6.7.1由固定人员组成,能够持续一定时间的事项,视为项目管理,要求在OA系统内通过项目管理能来管理项目计划,项目会议纪要,项目重要事项处理等工作;6.7.2项目的创建授权二级单位领导,由二级单位领导进行项目创建;6.7.3项目负责人、项目领导、项目成员均由项目创建者负责建立完成,建立完成后,项目涉及人员可以查询所有项目工作内容;6.7.4所有涉及项目的工作,必须通过新建项目协同来完成工作创建,以利于项目工作统一归档管理;如有需要使用协同模板或表单模板的,在调用模板后应选择关联项目。

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