工程档案培训教材(第一篇)
EPC工程档案管理培训教材
EPC工程档案管理培训教材一、引言在EPC（工程采购建设）工程中，良好的档案管理是确保项目成功的关键之一。
有效的档案管理可以帮助项目团队追踪工程进度、控制成本，并确保项目遵守相关法规和标准。
本教材旨在为EPC工程人员提供关于档案管理的培训，帮助他们提高工作效率和项目成功率。
二、档案管理基础2.1 档案管理概述档案管理是指对项目相关文件的收集、存储、检索和保护等活动。
在EPC工程中，档案管理涉及众多文件类型，如合同文档、设计图纸、施工计划等。
良好的档案管理可以提高工作效率，降低风险。
2.2 档案管理的重要性良好的档案管理可以帮助项目团队跟踪工程进度、遵守合同约定、应对变更和索赔等挑战。
此外，档案管理还有助于项目的知识管理，为未来项目提供宝贵经验。
三、档案管理流程3.1 档案收集在EPC工程中，档案收集是一个涉及多方的过程。
项目团队需要收集来自设计团队、工程承包商、监理单位等的文件，包括设计文件、施工文件、质量文件等。
3.2 档案存储档案存储是指将收集到的文件按照适当的分类和目录结构进行存储，以便后续的检索和使用。
现代的档案管理系统通常提供电子存储和文档管理功能。
3.3 档案检索档案检索是指根据需要查找并提取特定文件的过程。
良好的检索系统可以帮助项目团队快速找到所需文件，提高工作效率。
3.4 档案保护档案保护是指采取适当的措施确保文件的完整性和安全性。
这包括规范的存储和备份措施，以及对重要文件的权限控制。
四、档案管理工具4.1 档案管理软件现代的档案管理软件提供了功能强大的电子档案管理工具，可以帮助项目团队更好地管理和利用文件资源。
常用的档案管理软件包括Documentum、SharePoint 等。
4.2 档案管理标准档案管理标准指导项目团队建立符合国际标准和最佳实践的档案管理体系。
ISO 15489是档案管理领域的国际标准，提供了档案管理的基本原则和指导。
五、结语良好的档案管理是EPC工程成功的关键之一。
工程档案管理培训课件
工程档案管理培训课件工程档案管理培训课件工程档案管理是指对工程项目过程中产生的各类档案进行有效管理和利用的工作。
它涉及到项目的规划、设计、施工、验收等各个阶段，是一个涵盖广泛且重要的领域。
为了提高工程档案管理的效率和质量，培训课程成为必不可少的一环。
一、课程目标工程档案管理培训课件的目标是培养学员掌握工程档案管理的理论知识和实践技能，能够有效地进行工程档案的收集、整理、归档和利用。
通过课程的学习，学员将能够理解工程档案管理的重要性，掌握相关的法律法规和标准规范，熟悉档案管理系统的建立和运行，提高档案管理的效率和质量。
二、课程内容1. 工程档案管理概述：介绍工程档案管理的定义、目标和意义，以及相关的法律法规和标准规范。
2. 工程档案收集与整理：讲解工程档案的收集方法和技巧，包括档案的来源、获取途径和整理流程。
3. 工程档案归档与保管：介绍工程档案的归档原则和方法，包括档案的分类、编目和存储方式。
4. 工程档案利用与服务：探讨工程档案的利用价值和服务功能，包括档案的查询、检索和复制。
5. 档案管理系统建设与运行：介绍档案管理系统的建设步骤和运行机制，包括系统的设计、实施和维护。
三、课程特点1. 理论与实践相结合：课程注重理论知识的传授，同时也注重实践技能的培养，通过实际案例的分析和操作演练，提高学员的实际操作能力。
2. 互动与讨论：课程设置互动环节和讨论环节，鼓励学员积极参与，提出问题和分享经验，促进学员之间的交流和学习。
3. 实用工具与资源：课程提供实用的工具和资源，如档案管理软件和相关文献资料，帮助学员更好地进行档案管理工作。
四、培训效果通过工程档案管理培训课件的学习，学员将能够全面了解工程档案管理的理论和实践，掌握相关的方法和技巧，提高档案管理的效率和质量。
他们将能够有效地进行工程档案的收集、整理、归档和利用，为工程项目的顺利进行和后续的管理工作提供有力支持。
总之，工程档案管理培训课件是一门重要的课程，它对于提高工程档案管理的水平和质量起到了积极的促进作用。
工程档案培训教材第
工程档案培训教材第工程档案培训教材第一章：什么是工程档案工程档案是工程建设项目的重要组成部分，它包含着工程建设过程的所有信息，如设计文件、合同文件、图纸、材料、工程进度及施工质量等。
工程档案是项目管理中必不可少的一环，它记录着项目发展的历程，是后期管理和维护的必要依据。
在工程项目中，工程档案的主要作用有以下五个方面。
1、保留记录：工程档案中能够保留记录下来工程建设过程中的所有信息，防止信息丢失和遗漏，方便后期进行管理和维护。
2、质量管理：通过对工程项目的所有环节进行记录和保存，能够方便质量监理人员进行质量管理和评估。
3、取证证据：在工程项目中，如果出现纠纷或者合同违约等情况，工程档案能作为有效的证据进行调查和解决。
4、项目管理：工程档案也是项目管理的一个重要组成部分，能够协助项目管理人员进行项目的规范管理和控制。
5、知识管理：工程档案中记录下来的信息能够帮助项目成员积累经验和知识，提高项目管理和施工的水平。
工程档案的保管管理需要遵循相关法规和标准，如《建筑工程档案管理规定》、《建筑工程档案管理办法》等，对工程档案的保存、归档、检索等都进行了明确规定。
工程档案应当分类保存，按项目分类，每个项目内再按工程划分，工程划分的方法应以施工图纸、合同及验收资料为主要依据，按工程名称、工程编号、日期、文种等组织档案。
档案应当保存原件及其复印件、大中型和重要难以复制的资料可以用数码化、电子保存，但要保证数码化、电子化的信息的真实性、完整性、准确性、可检索性、可读性和安全性等要求。
工程档案培训教材第二章：工程档案的管理工程档案的管理包括了档案的保存、归档、检索和利用等环节，下面分别进行介绍。
1、档案的保存档案的保存需要遵循相关法规和标准，如《建筑工程档案管理规定》、《建筑工程档案管理办法》等，要求档案必须保存原件及其复印件、大中型和重要难以复制的资料可以用数码化、电子保存，但要保证数码化、电子化的信息的真实性、完整性、准确性、可检索性、可读性和安全性等要求。
工程资料培训教程
工程资料培训教程工程资料在各类工程项目中具有重要的作用，它记录了工程项目的各项信息和数据，为项目的顺利进行和后期的管理提供了必要的支持。
为了有效地管理和利用工程资料，工程人员需要接受培训，了解相关知识和技能。
本教程将介绍工程资料的基本概念、分类、管理和利用方法，帮助工程人员提高对工程资料的认识和运用能力。
第一部分：工程资料的概念和分类1. 工程资料的概念工程资料是指在工程项目中产生的各类记录、文档和数据，包括设计图纸、规范标准、合同文件、档案资料等。
2. 工程资料的分类2.1 设计资料：包括设计文件、施工图纸、设计变更等。
2.2 合同资料：包括合同文件、合同变更、结算文件等。
2.3 施工资料：包括施工计划、质量检验报告、验收资料等。
2.4 档案资料：包括项目档案、技术档案、质量档案等。
第二部分：工程资料的管理1. 工程资料的组织和存档1.1 制定标准化的命名规则和编号规范，统一命名和编号工程资料。
1.2 建立合理的分类和目录结构，方便资料的查找和管理。
1.3 采用电子文档管理系统，实现工程资料的电子化管理和存储。
2. 工程资料的保密和安全2.1 制定工程资料的保密措施，保护工程资料的安全性和完整性。
2.2 设立专门的资料保管室，加强对工程资料的保管和监控。
2.3 制定备份和灾难恢复计划，防止工程资料的丢失和损坏。
第三部分：工程资料的利用1. 工程资料的查询和获取1.1 建立完善的档案目录和检索系统，便于查询和获取工程资料。
1.2 建立信息共享平台，提供在线查询和下载服务。
2. 工程资料的应用和传递2.1 利用工程资料进行项目管理和决策，提高工程效率和质量。
2.2 编制工程资料的传递和交接规范，确保信息的准确传递。
3. 工程资料的更新和维护3.1 定期审核和更新工程资料，确保资料的准确性和时效性。
3.2 建立工程资料的维护保养制度，防止资料的损坏和丢失。
结语：通过本教程的学习，工程人员可以深入了解工程资料的概念、分类、管理和利用方法，提高对工程资料的认识和运用能力，为工程项目的顺利进行和后期的管理提供有力支持。
建设工程城建档案培训讲义
建设工程城建档案培训讲义第一章建设工程文件的概念、形成及范围第一节建设工程文件与建设工程档案“建设工程文件”是指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
建设工程文件所包含的五部分是工程文件的全部，其内容具体定义如下：“工程准备阶段文件”是指：工程项目开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
“监理文件”是指：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
“施工文件”是指：施工单位在工程施工过程中形成的文件。
“竣工图”是指：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
竣工图是建设工程档案的重要组成部分。
“竣工验收文件”是指：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
“建设工程档案”是指：在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
由此可见：建设工程档案源于建设工程文件，是建设工程项目在建设过程中所形成的建设工程文件的全部内容和信息资料。
因此，建设工程文件与建设工程档案二者之间的关系是：建设工程文件是建设工程档案的源泉，建设工程档案是建设工程文件的归宿，它们互为依存。
从工程档案的形成、收集、归档、编制、整理、保管等环节进行总结，归纳起来，建设工程竣工档案具有综合性、广泛性、专业性、准确动态性、周期长、档案数量大和记录形式的多样性等特点。
第二节建设工程文件的形成与范围所有新建、扩建、改建的工程项目，建设过程都是遵照基本建设程序进行的。
因此，工程文件的形成过程也是遵照基本建设程序逐步产生形成的。
（1）根据工程项目进程和内容可将基本建设程序划分为三个阶段：一是工程准备阶段；二是施工实施阶段；三是竣工阶段。
（2）在这三个阶段中各形成的工程文件如下：在工程准备阶段形成的工程文件一般有：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件和建设、施工、监理机构负责人名单等七类。
工程档案管理培训20131127
谢谢聆听！
一切文件可作为呈堂证供
三、建立工程管理文档体系
1、前期文件 立项文件（企业投资备案证）、建设用地文件 （建设用地规划许可证及其附件、国有土地使用 证等）、勘察设计文件（工程地质勘察报告、测 量成果报告、人防、消防、环保等有关行政主管 部门批准文件等）、招标文件（勘察、设计、施 工、监理招投标文件及合同、中标通知书等）、 开工审批文件（建设工程规划许可证及其附件、 施工许可证、工程质量监督手续、工程安全监督 手续等）。
档案作为一种信息资源，作为企业生产、技 术和经营等活动的真实记录和一项基础性工作， 同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管 理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。 规范化、科学化的档案管理，高度重视档案 管理是企业必须做好的一项基础性工作，它将为 公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条 件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
5、对重要文件的管理应进行电子扫描存档。
电子文档名称要求：文档编号命名需与纸质 文档吻合, 原则为纸质文档编号（文件内容或 内容概要）+文件日期（8位数） 6、文件借阅要有记录。
7、每月至少1次对施工单位工程档案资料进 行专项检查。（工程资料是否与实体同步完成）
五、工程文件资料的编号
1、工程文件资料的编号按照“施工单位简称（期别 +标段）-文件类别简写-流水编号”原则进行编号， 编号应统一，规范管理。 2、资料编号中施工单位的简称应统一，不可出现多 个简称，尽量采用两个字表明，文件类别简写也 尽量采用两个字或两个字以内的表示。 3、流水号的编号必须是连续性的，不得有重复和漏 号，流水号分别从001开始进行编号。
建设工程档案管理培训(PPT课件)精选全文
档号
序号
J1·01--01
05
5、填写案卷封面和脊背 （1）案卷题名：案卷题名在结构上由3个部分组成，字数一般不超过50个字； 案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称 如：某高速公路工程开工报告及施工组织设计 某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同 某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图
3、建立健全项目档案管理制度 档案管理制度、汇总制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度等 4、采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度（仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约，任何国家部门均不得收取工程档案保证金）
第四节 工程档案的整理
一、分类 建设单位应根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设置的类目层次。对于大型项目，要以整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目，形成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
某 项目 档 案
前期依据性档案
勘察设计档案
施工档案
监理档案
竣工验收档案
单位工程01
单位工程02
单位工程03
项目管理档案
二、组卷 （一）组卷要求 案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。
工程档案管理培训课件
工程档案管理培训课件工程档案管理培训课件工程档案管理是现代工程建设中不可或缺的一环。
它涉及到工程项目的全过程，包括规划、设计、施工、验收等各个环节。
良好的档案管理能够保证工程项目的顺利进行，并为后续的维护和管理提供重要的参考依据。
本文将从档案管理的重要性、管理流程以及档案管理的技巧等方面进行讨论。
一、档案管理的重要性档案是工程项目的重要组成部分，它记录了项目的各个阶段的信息和数据。
良好的档案管理能够确保项目的可追溯性和可持续性发展。
首先，档案管理可以提供项目的历史信息，包括项目的规划、设计和施工等各个环节的记录。
这些信息对于项目的后期维护和管理非常重要。
其次，档案管理可以提供项目的技术资料和经验总结，为类似项目的开展提供参考。
最后，档案管理可以保证项目的合规性和法律效力，为项目的验收和验收后的争议解决提供依据。
二、档案管理的流程档案管理的流程包括档案的收集、整理、归档和利用等环节。
首先，档案的收集是指将项目的各个阶段的信息和数据进行搜集和整理。
这包括项目的规划、设计和施工等各个环节的文件、图纸和报告等。
其次，档案的整理是指对收集到的档案进行分类和排序，确保档案的完整性和准确性。
这需要根据档案的性质和用途进行分类，并对档案进行编号和标识。
然后，档案的归档是指将整理好的档案进行保管和存档。
这需要建立一个合适的档案库房，并制定相应的档案管理制度和规范。
最后，档案的利用是指将档案进行查询和应用。
这需要建立一个便捷的档案查询系统，并提供相应的档案服务。
三、档案管理的技巧档案管理的技巧包括档案的数字化管理、信息安全和档案保护等方面。
首先，档案的数字化管理是指将纸质档案进行数字化处理，提高档案的存储和检索效率。
这需要采用先进的数字化设备和技术，并建立一个完善的数字档案管理系统。
其次，信息安全是指保护档案的安全性和机密性。
这需要建立一个完善的信息安全管理制度，包括档案的备份、加密和权限控制等措施。
最后，档案保护是指保护档案的完整性和可读性。
工程项目档案管理教材
工程项目档案管理教材第一章：引言工程项目档案管理是指对工程项目过程中产生的各类文件、资料进行有效地收集、整理、保存和利用的活动。
在工程项目中，大量的文件和资料需要管理和归档，良好的档案管理可以帮助项目顺利进行、效率提高。
本教材将介绍工程项目档案管理的重要性、基本理念和方法，帮助读者了解如何有效地管理工程项目档案。
第二章：工程项目档案管理的基本概念2.1 工程项目档案的定义工程项目档案是指在工程项目过程中产生的各类文件、资料，包括设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等。
这些档案记录了工程项目的全过程，是项目的重要资产，需要妥善管理和保存。
2.2 工程项目档案管理的意义良好的工程项目档案管理可以帮助项目组织实现以下目标：•提高工程项目的组织和管理效率；•保障工程项目的质量和安全；•便于项目后期维护和运营；•为项目证明提供依据。
第三章：工程项目档案管理的重要性3.1 保障工程质量工程项目档案记录了项目的各个阶段的设计、施工、监理等信息，可以为项目的质量评估提供依据，有助于发现和解决问题，提高工程质量。
3.2 便于项目管理通过对工程项目档案的及时整理和管理，可以为项目管理提供有效的支持，帮助项目组织更好地把握项目进展情况，及时调整方向。
3.3 项目验收与交接在工程项目完成后，档案可以作为项目验收的依据，帮助项目组织顺利完成验收工作，并为项目交接提供有效支持。
第四章：工程项目档案管理的基本原则4.1 档案管理的一体化工程项目档案管理要求全员参与，各部门协同合作，形成整体化管理，保证档案信息的完整性和可靠性。
4.2 安全保密工程项目档案中包含大量机密信息，需要建立严格的安全机制，确保档案信息不被泄露。
4.3 标准化管理制定标准化的档案管理流程和规范，确保档案存储、检索和利用的统一性和规范性。
第五章：工程项目档案管理的具体方法5.1 档案整理和归档对工程项目产生的各类档案进行分类整理，按照规定的档案管理流程进行归档，便于后续查阅和利用。
档案培训
工程档案移交培训建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
工程档案是我们今后管理、使用、维修及改扩建、技术改造的依据。
工程档案是由施工单位整理合格后向建设单位移交，移交的档案应该是原件。
一、工程档案收集1、要保证工程档案的完整、系统、准确。
2、工程文件及图纸应清晰、整洁、无破损。
签字盖章手续完备。
3、竣工图是对工程实体的真实写照，是工程档案中最重要的部分。
图纸修改的依据是设计部门提供的“变更通知单”或“工程洽商记录”。
变更标注必须真实准确。
凡图纸内容有重大改变的变更部分超过30%的，应当重新绘制竣工图。
变更标注方法：杠改、划改、局部图形圈出更改，同时注明更改依据。
标注和竣工图章都不能遮盖其他内容。
4、文件的汇总：建设项目实行总承包的总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程档案与总承包单位的该项目的其他工程档案进行汇总向建设单位移交；建设项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集整理向建设单位移交。
5、按照建设单位的要求套数准备工程档案。
二、工程档案整理工程档案的整理依据是《建设工程文件归档整理规范GB-T50328-2001》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《国投新疆罗布泊钾盐有限责任公司基本建设项目（工程）档案资料管理办法》。
为便于操作我们在以上规范的基础上，结合工程项目的实际情况整理出《建设工程文件排列顺序》，整理组卷时以此为基本顺序，也可根据组卷情况稍作调整。
1、组卷：文字材料按单位工程--专业--文件内容组卷，图纸按专业--图号排列。
若干单位工程产生的共同文件可以组公用卷，也就是说一份文件涉及到若干单位工程的就放在公用卷。
案卷不宜过厚，一般不超过30㎜。
（一期工程档案普遍存在复印件问题、文件重复问题、文件不全的问题等）。
2、编号：一卷一个顺序号，一页给一个号，背面有内容的也要给号。
07-101209工程档案资料管理培训(讲义)
工程档案资料管理主讲人：李瑞芹广东重工建设监理有限公司总工程师室二O一O年十二月八日目录前言 (1)第一章房屋建筑工程技术资料的基础知识及有关要求 (1)第一节房屋建筑工程的划分 (1)第二节房屋建筑单位工程的组成 (1)第三节重要分部（子分部）验收 (3)第四节工程质量验收资料审批盖章 (4)第五节重要工程质量验收资料的有关要求 (4)第二章《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》等3个“省统表”中部分重要技术表格的填写和注意事项 (4)第一节“省技术统表、省安全统表”、“省市政统表”部分重要表格填写 (5)第二节监理单位编写的重要资料 (8)第三章广州市建筑工程档案编制指南 (10)第四章工程竣工监理归档资料 (10)第一节工程竣工重要必备监理资料归口管理部门 (11)第二节工程竣工监理资料归档流程 (11)第三节工程竣工监理资料归档要求 (11)第四节工程竣工监理资料归档清单及有关归档说明 (13)第五节工程竣工验收监理归档资料装订要求 (14)附件 (15)广东重工建设监理有限公司工程档案资料管理前言工程档案资料是工程准备阶段、实施阶段、竣工验收阶段所形成的工程质量保证、工程技术资料。
工程档案资料管理是收集、整理、审核、审批、按有关要求装订成册、移交有关管理部门等一系列管理工作。
第一章房屋建筑工程技术资料的基础知识及有关要求第一节房屋建筑工程的划分一、单位工程的划分：1、具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物划为一个单位工程。
2、建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分划分为一个子单位工程。
二、房屋建筑物的单位工程由建筑与结构工程及建筑设备安装工程两部分共同组成。
三、施工许可证上的工程即为一个单位工程或子单位工程。
四、单位工程全称必须与监理合同名称一致。
本司的监理归档资料的单位工程按施工许可证上的工程，名称应一致。
第二节房屋建筑单位工程的组成单位工程由各分部工程组成。
工程档案培训教材
第一篇工程档案培训教材轨道交通建设工程(土建)竣工资料归档范畴轨道交通工程(土建)竣工档案归档叁套，另增加一套竣工图。
正本原件一套(交业主)；副本原件一套（交城建档案馆）；副本复印件一套及增加一套竣工图(交接管单位)。
正本按以下归档范畴收集、整理、编制；副本按上海市工程建设规范《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》中有关要求编制归档。
(即文件中打★的作为副本的归档范畴)正本归档内容及顺序如下：★一、索引名目卷此卷为零零卷，不列入总卷数内，此卷由编制说明、案卷名目、各卷卷内名目三部分组成，其内容包括：1、编制说明：1）概况A、工程概况B、分包情形介绍C、单位、工程划分情形介绍D、要紧设计变更情形E、开、竣工日期F、工程造价G、参建单位2）竣工档案编制依据3）组卷情形介绍4）需要说明的问题5）编制人员及编制单位2、案卷名目3、各卷卷内名目二、综合治理类1、施工合同及中标通知书。
★2、开、竣工报告3、施工预算4、施工组织设计批复、审批表及施工组织设计★5、图纸会审记录及设计交底纪要（进馆档案直截了当归入变更依据册）6、技术交底记录7、有关重大工程质量问题的往来文件及会议纪要8、关于工程量、工程费用的工程洽商记录9、监理业务联系单、监理工程师通知单及回复★10、工程质量事故报告及处理记录，若无事故，则出具“无事故证明书”。
11、施工大事记(由施工日记汇编而成)12、施工技术总结三、施工技术类★1、单位、部位、工序划分表★2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录★3、分部、分项（工序）质量评定表及检验批记录（★仅指分部工程评定表）4、隐藏工程验收单，连续墙垂直度检验汇总表★5、测量资料★6、结构及隧道内的裂缝、渗漏水点线示意图，防迷流实测数据表(装饰工程无须提供)★7、地基加固资料：各类加固桩汇总记录，桩位平面布置图，取芯报告★8、打桩资料：桩位总体布置图、汇总表、偏差图、预应力张、大小应变试验。
注：钻孔桩须提供打桩记录、成孔质量检查记录9、各类功能性测试报告10、材料质保书及试验报告四、监理文件（由监理单位依照相关文件独立负责编制组卷，施工单位仅负责汇总）五、竣工图类★1、涉及竣工图修改的所有依据性资料，即“修改依据册”★2、竣工图六、竣工验收类1、关键部位(工序)工程质量验收证明书与其相关会议纪要，整改消项报告★2、预验收报告及与其相关的会议纪要，整改消项报告。
工程档案培训教材
工程档案培训教材一、引言工程档案是记录工程实施过程的重要文档，对于工程项目的管理、评估和未来的维护都至关重要。
因此，对于工程从业人员来说，掌握工程档案管理的基本知识和技能是必不可少的。
本教材旨在系统介绍工程档案管理的相关内容，帮助学员全面了解和掌握工程档案管理的核心要点。
二、工程档案概述1. 工程档案的定义工程档案是指记录工程项目实施全过程的文档，包括工程设计、施工、验收、维护等各个阶段的信息和数据。
### 2. 工程档案的重要性工程档案是工程项目的“活历史”，是项目实施过程的重要记录和证据，对于保障工程质量、提升管理水平具有重要意义。
三、工程档案管理1. 工程档案管理的基本原则•完整性原则：保证工程档案完整、准确、真实。
•保密性原则：确保工程档案的安全性和保密性。
•便捷性原则：确保工程档案的查阅和利用的便捷性。
### 2. 工程档案管理的流程 #### (1) 工程档案的建档•按照规定建立工程档案的档案库。
•制定工程档案管理规范和标准，确保档案的统一、标准化管理。
#### (2) 工程档案的整理•对工程项目的各类文件、资料进行整理、分类、归档。
•制定工程档案目录、索引，方便档案的查阅和管理。
#### (3) 工程档案的利用•根据需要提供工程档案的查阅、借阅等服务。
•利用工程档案开展相关研究和评估工作。
四、工程档案培训1. 工程档案培训的内容•工程档案管理的基本概念和理论知识。
•工程档案管理的法律法规和政策规定。
•工程档案管理的实际操作技能和方法。
### 2. 工程档案培训的形式•线下培训：面对面授课、案例分析等形式。
•在线培训：利用网络平台、视频会议等形式进行远程培训。
### 3.工程档案培训的意义•提升工程从业人员的档案管理意识和能力。
•保障工程档案的完整性和安全性。
•促进工程档案信息的共享和利用。
五、结语工程档案管理是工程项目管理中不可忽视的重要环节，只有做好档案管理工作，才能更好地保障工程项目的质量和安全。
水利工程,电力工程档案培训
1、项目文件收集的原则 按照“谁形成、谁收集、谁整理”的原则进行。
二、工程项目文件的收集与整理
2、项目文件的收集范围及责任
反映与工程项目有关的重要职能活动、具有查 考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入 项目档案。 （具体参见《南水北调东、中线第一期工程档案分 类编号及保管期限对照表（国调办综[2009]13 号）》）
二、工程项目文件的收集与整理
2、项目文件的收集范围及责任 项目文件产生于工程建设全过程，项目文件的
收集应与项目的立项准备、施工和竣工验收同步进 行。
二、工程项目文件的收集与整理
建设管理单位负责收集、积累项目准备阶段形成的前期文件 以及项目建设管理文件。
勘察单位负责收集设计基础资料。 设计单位负责收集设计文件。 施工单位负责收集施工文件材料。 监理单位负责收集监理文件材料。 运行单位负责收集、积累项目调试及试运行阶段形成的文件。 项目器材供应、财务管理单位应负责收集、积累承建项目器
一、工程档案概述
档案定义包含的基本涵义： 档案的形式是多种多样的。
（ 形式：文字、图、表、声像、实物等； 载体：纸质、照片、电子、光盘、录像 带、录音带等）
档案是人们社会活动的原始记录。 （应为原件）
一、工程档案的概述
2、工程档案的定义
工程档案是工程在建设、管理过程中形成的具 有保存价值的各种形式和载体的历史记录。
1、档案的定义 《中华人民共和国档案法》中对档案的定义：
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以 及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、 宗教等活动直接形成的，对国家和社会有保存价值 的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
一、工程档案的概述
档案定义包含的基本涵义： 档案来源于一定的基本单位，来源于形成者的特 定的实践活动。 档案是文件材料有条件地转化而来的： ➢办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中 的文件不是档案，在这里，办理完毕是相对而言的。 ➢对日后实际工作和科学研究活动有一定查考价值 的文件才有必要作为档案保存。文件是形成档案的 基础，档案是文件的精华。
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第一篇关于轨道交通建设工程（土建）档案轨道交通建设工程(土建)竣工资料归档范围轨道交通工程(土建)竣工档案归档叁套，另增加一套竣工图。
正本原件一套(交业主)；副本原件一套（交城建档案馆）；副本复印件一套及增加一套竣工图(交接管单位)。
正本按以下归档范围收集、整理、编制；副本按上海市工程建设规范《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》中有关要求编制归档。
(即文件中打★的作为副本的归档范围)正本归档内容及顺序如下：★一、索引目录卷此卷为零零卷，不列入总卷数内，此卷由编制说明、案卷目录、各卷卷内目录三部分组成，其内容包括：1、编制说明：1）概况A、工程概况B、分包情况介绍C、单位、工程划分情况介绍D、主要设计变更情况E、开、竣工日期F、工程造价G、参建单位2）竣工档案编制依据3）组卷情况介绍4）需要说明的问题5）编制人员及编制单位2、案卷目录3、各卷卷内目录二、综合管理类1、施工合同及中标通知书。
★2、开、竣工报告3、施工预算4、施工组织设计批复、审批表及施工组织设计★5、图纸会审记录及设计交底纪要（进馆档案直接归入变更依据册）6、技术交底记录7、有关重大工程质量问题的往来文件及会议纪要8、关于工程量、工程费用的工程洽商记录9、监理业务联系单、监理工程师通知单及回复★10、工程质量事故报告及处理记录，若无事故，则出具“无事故证明书”。
11、施工大事记(由施工日记汇编而成)12、施工技术总结三、施工技术类★ 1、单位、部位、工序划分表★ 2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录★ 3、分部、分项（工序）质量评定表及检验批记录（★仅指分部工程评定表）4、隐蔽工程验收单，连续墙垂直度检验汇总表★ 5、测量资料★ 6、结构及隧道内的裂缝、渗漏水点线示意图，防迷流实测数据表(装饰工程无须提供)★ 7、地基加固资料：各类加固桩汇总记录，桩位平面布臵图，取芯报告★ 8、打桩资料：桩位总体布臵图、汇总表、偏差图、预应力张、大小应变试验。
注：钻孔桩须提供打桩记录、成孔质量检查记录9、各类功能性测试报告10、材料质保书及试验报告四、监理文件（由监理单位根据相关文件独立负责编制组卷，施工单位仅负责汇总）五、竣工图类★ 1、涉及竣工图修改的所有依据性资料，即“修改依据册”★2、竣工图六、竣工验收类1、关键部位(工序)工程质量验收证明书与其相关会议纪要，整改消项报告★2、预验收报告及与其相关的会议纪要，整改消项报告。
★3、单位工程质量综合验收记录、质量保证资料评分表、外观项评分表、实测项目检查评分表★4、勘察单位工程质量合格证明★5、设计单位设计质量合格证明★6、监理单位监理质量合格证明★7、施工单位施工质量合格证明★8、工程保修书9、工程付款证明★10、建设工程竣工验收报告★11、建设工程竣工验收备案证书★12、决算及审价报告七、声像类★1、工程照片，每个参加轨道交通施工的单位均需报送三套反映工程现场原地物地貌、施工过程及建成后的建(构)筑物的7寸光面彩照及文字说明。
（城建档案馆套需提供底片，若使用数码相机拍摄则须提供拍摄光盘。
）★2、录像资料，每个单位工程造价满2000万，均需提供三套反映工程建设全过程的录像带，时间一般为10分钟左右。
配说明文(录像盒带上应标有工程名称、录制人、审核人、批准人)注：1)第四项资料中第一条内容要单独组卷2)第六项资料要独立组卷，并视实际情况可在档案验收后成册。
第六项中第10、11、12条，各项目公司可根据整线由项目公司统一归档。
3)第七项声像资料中照片与录象要分别组卷4)决算与审价报告亦可视文件厚度独立组卷。
5)施工单位编制的文字材料均需采取打印形式，请施工单位在编制过程中千万注意别混淆类与类的概念。
6)千万别忘记要归一套副本原件，因此请施工单位在编制施工资料过程中注意收集二份原件，一份归正本，一份归副本。
7）第三项第17条测量资料中关于委托第三方测量的成果资料由项目公司独立组卷汇总编入第Ⅲ阶段文件后，并在编制说明中加以注释。
8）人防施工文件按各站内容汇总为整线，编入第Ⅲ阶段“第三方测量成果资料”后。
轨道交通建设工程竣工资料整理统一要求1、书写要求一律采用黑色炭素墨水书写，字迹端正，无缺、漏、涂改现象。
杜绝使用原珠笔、书写笔。
2、竣工资料的尺寸规格文字材料及竣工图的尺寸规格统一为A4纸规格（297*210mm）。
小于A4规格的文件材料要用A4规格70g以上书写白纸进行托裱。
托裱时可一张A4纸托裱一张文件，也可将几张文件同时托裱在一张A4纸上，文件右边与白纸右边靠齐，上下几张文件可呈阶梯式排列。
大于A4规格的文件材料应折叠成A4规格，文字材料折叠时注意左边留出装订边。
3、竣工资料的立卷厚度文字材料立卷厚度在保持其内容原有内在联系的基础上，视情况以2cm（200页）以内组成一卷，竣工图则在保持一卷内图纸相对系统、完整的前提下，视情况每卷厚度可3公分、5公分。
4、页号的编制竣工资料页号每卷从“001”开始用号码机顺序编制，一页一号（卷与卷之间不连号），单面书写的文件在右下角编页号，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角编页号。
空白页、卷内封面、卷内目录及备考表不编页号。
如一页上托裱几张文件，则每张文件均需编页号，编在原文件的右下角，不可编在托裱的白纸上。
如有缺漏编页时，可在原编号后加“-1”、“-2”，予以标注，在编写总页数时，也相应增加其页数，并在备考表中说明。
5、案卷封面的编制：1）案卷题名：第一行填写工程项目名全称；第二行与第三行填写卷内科技文件材料的内容，必须准确概括地揭示出卷内文件的基本内容，不宜过于笼统。
2）立卷单位：应填写负责科技文件材料组卷的部门或单位。
3）起止日期：应填写案卷内首份科技文件材料形成日期与末份科技文件材料形成日期。
4）保管期限：永久5）密级：秘密6）档号：按规定要求填写7）档案馆号：暂不填写6、卷内目录的编制1）序号：用阿拉伯数字从1起依次标注案卷内科技文件材料件数的顺序2）文件编号：填写科技文件材料的文号或图号、设备代号、项目代号等3）责任者：填写科技文件材料的形成部门或主要责任者4）文件材料题名：填写科技文件材料或图纸的全称5）日期：填写科技文件材料的形成日期6）页号：填写每份科技文件材料或图纸在卷内的首、尾页上标注的页号。
单面书写的科技文件页号编写在右下角；书面书写的科技文件正面右下角编写页号，反面左下角编写页号。
7）备注：填写需要注释的情况7、备考表的编制1)说明：本卷内共------页，填写本卷科技文件材料的末位页号。
其中文字材料、图纸、照片需统计卷内材料，分别填写，合计数即为本卷内共------页。
2)应注明情况：填写卷内特殊需要说明的问题。
3)立卷人：应由负责编制的立卷人签名4)日期：填写完成立卷的日期5)检查人：应由案卷质量审核者签名6)日期：填写审核完成的日期8、案卷内排列顺序每一案卷依内封面、卷内目录、科技文件材料、备考表顺序排列后装订。
9、案卷装订要求除竣工图纸不装订（但也须用封面包起来），其余文件材料均需装订成册。
装订前先将文件材料整理成统一幅面（297*210mm），左边留出装订线、去掉金属物，按照卷内目录的编排次序理齐。
正式装订时，先将文件材料叠齐，用铁夹将三边夹牢固定，再用2mm钻子的电钻在文件材料上钻三个小洞（三洞相隔79mm），用蜡线抽紧装订。
对于纸张折叠后引起案卷右厚左薄，应在装订边增添若干硬板衬垫（宽25mm，长295mm），衬至与右边厚度相一致后再装订，然后外包裹硬封面。
10、案卷目录的编制：案卷目录必须打印，打印格式按样张，不可随意移动行距与间距。
1）顺序号：按顺序从“1”起依次标注；2）案卷题名：必须与该卷封面上的案卷题名一致；3）档号：按规定要求填写；4）页数：卷内实际页数。
备注：填写需要注释的情况。
轨道交通建设工程竣工图的编制要求轨道交通建设工程竣工图是真实地记录轨道交通建设工程施工最终状况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据，是国家的重要技术档案。
为确保竣工图的编制质量，各施工单位必须注意在施工过程中完整地收集和整理好设计变更通知单，补充设计图、修改设计图、工程业务联系单、技术核定单、材料代用单以及涉及设计变更的会议纪要等所有设计变更文件，并在施工的同时及时将有关变更的内容反映到一套原施工图上，以便全部工程完工后，按时完成其余二套图纸的翻版。
一、竣工图的绘制要求一套符合要求的竣工图，应满足三方面质量标准。
一是内在质量标准，必须符合实际，反映施工结束时最终状况；二是外观质量标准，必须做到幅面整洁、图形清晰、标志醒目、标注位臵合理，达到查阅迅速、利用方便之目的；三是使用质量标准，指所有纸张、书写、盖章印泥印色等材料必须符合档案长期安全保管的要求。
（一）竣工图的绘制形式竣工图的绘制一般以原施工图为基础，根据各种变更文件在原施工图上修改或重新绘制而成。
可采取如下形式：1、凡按图施工没有变更的，则由施工单位在原施工图上加盖“竣工图”章，作为竣工图。
2、在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位在原施工图上对修改部分进行修改，并标注修改依据，加盖“竣工图”章后，作为竣工图。
3、凡结构形式改变、平面布臵改变，以及其他重要改变不宜在原竣工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的竣工图，并由施工单位负责在新蓝图上加盖“竣工图”章。
4、项目被取消或现场未施工，不需要编制竣工图。
但应在原设计图纸目录中注明“取消”及依据，并将原图抽出作废。
5、由于特殊原因，工程项目在没有正式施工图的情况下进行施工的，施工单位应在项目竣工后，根据实际施工最终状况绘制竣工图，加盖“竣工图”章，并经设计单位签署意见。
（二）竣工图的绘制方法竣工图的绘制工作包括三方面内容：设计有重大变更，不宜在原施工图上修改，补充的应重新绘制竣工图。
一般性的设计变更，则可利用原施工图修改、补充而成竣工图。
设计经数次变更的，在原施工图上反映最终变更内容，并注意做好中间设计变更文件有关条款的标准说明。
作为竣工图的蓝图必须是图面清晰的新图纸。
图上修改部分必须用黑色碳素墨水绘制、字迹端正、图形用直尺按比例反映。
利用原施工图上反映，标注变更依据及标注被修改图的图号。
具体做法：1、在施工图上反映更改内容所有设计变更文件中的变更内容，必须不遗漏地在原施工图中全面反映，即每项变更内容不但要在文件所指的施工图上反映，而且要在所有涉及到的施工图上反映。
根据更改情况的不同，可分别采取如下三种方法：（1）对于少量的文字或数字的修改，可用一条实线将被修改部分划去，在其上方或下方（一张图上要统一）空白行间填写变更后的内容。
（2）对于少量线条和图形的修改，可用“□”将修改部分框出，并在附近适当位臵画上修改后的线条、图形。