最新K3系统工业供应链培训讲义OK

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2020/10/16
币别设置
功能——设置企业所涉及到的本位币、外币、外 币折算方式。
注意要点：
——K/3同时支持固定汇率、浮动汇率两种处理。 固定汇率下当月发生外币业务只能以期初汇率记帐； 浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐。
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客户资料设置
功能——设置客户档案、资料 注意要点：
• 客户资料可以分类别，只要将第一级的客户 资料设定为类别，再将第二级设定为客户即 可。当第一级设定为客户资料类别时，只要 输入代码和名称即可。
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第一章 工业供需链初始化
何谓初始化？ 1. 初始化的重要作用和影响
直接关系到项目能否应用实施成功！
2. 初始化流程
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认识初始化！
何谓初始化？
——完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、 管理交接！
金蝶软件（中国）有限公司武汉分公司培训中能——对会计科目进行新增、修改、删除 科目属性——代码、名称、类别、余额方向、外币属性、
数量属性、往来属性、调汇、计息、辅助核算
注意要点：
• 科目编码留有余地！ • 属性慎重对待！ • 业务核算科目应与业务协调！
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凭证字
供应商资料
币别
部门
客户资料
会计科目
仓库资料 物料资料 辅助资料
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供应商供货信息
折扣资料
BOM单
价格资料
备注资料
初始数据入
启用业 务系统
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系统维护设置
功能—进行系统设置、核算参数设置。只在一个 子系统设置即可。
注意：
– 慎重认真——涉及整个系统及今后使用。 – 只能修改，不能增加、删除 – 考虑到未来扩展！
上取决于初始化！
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企业如何正确对待初始化？
——作好充分的准备！ ——吃透每个参数档案的含义及对未来业务的影响 ——慎重对待：系统设置和数据！ ——参数和档案等设置要留有余地，便于今后的升
级与扩展！
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K3系统工业供应链培训讲义OK
今天的课程提纲
1. K/3总体结构、功能和流程简介 2. 系统初始化 至关重要的第一步！
—初始化前的准备工作 —系统参数设置 —初始化流程 —基础资料设置 —初始数据录入
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K/3财务各子系统与工业供需链 之间的数据流程图
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物料资料的设置
功能— 设置整个K/3系统的物料资料。 注意要点：
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初始化前的准备
1.新建账套 2.打开总账系统 3.引入会计科目 4.设置核算参数
特别提示：重要！影响整个系统，且不可更改！建议会 同财务、业务等有关部门共同确定！
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初始化的业务流程：
核算参数
结算方式 计量单位
职员资料
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设置核算参数
• 启用年度和启用期间 • 核算方式
选择[数量核算]：表示只核算物料数量。 选择[数量金额核算]：表示不仅核算物料数量，而且核算金额
• 库存结余控制
是否允许库存出现负库存
• 销售模块区分内外销选项
内销：指集团企业内各子公司间的内部往来。 外销：指对外单位的销售业务。
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凭证字设置
功能——设置企业记帐凭证的编号方式。
通常记帐凭证的编号方式有三种，企业可根据自身 情况定义。 A. 收、付、转 B. 银收、银付、现收、现付、转 C. 记 注意要点：
——“科目范围”非必录项目，但是用户如加以设定，则 系统会在保存凭证时自动进行对照检查，以防出错！
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——从此走上电脑管理、信息化管理！
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初始化的主要工作
1. 设置系统参数 2. 设置系统档案 3. 录入初始数据！ 4. 启用系统。
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初始化的特点、 作用！
——不轻易修改或不可修改！ ——影响全局！ ——系统今后的应用和效率发挥很大程度
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职员资料设置
功能——设置职员类别、职员档案及参数 注意要点：
– 先在“辅助资料”中设置“职员类别” – 若用《成本系统》则职员类别需考虑到成本核算的要求。 – 若与《工资系统》相连，则“职员类别”、“部门”、
“开户银行、账号”是必须项。
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部门设置
功能——设置部门类别和部门 注意要点：
• 如果用《成本系统》则部门类别和部门的设 置考虑成本核算的需要！
• 最好设置树形结构部门
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供应商资料设置
功能——设置供应商档案、资料 注意要点：
• 在输入项目时，有些项目取自辅助资料等， 用户可在下拉菜单里选，或在点击该项目空 格后按F7键选。
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仓库的设置
功能—设置存放物料的仓库
注意要点：
• 最好按照性质建立仓库如：原材料仓库、半成品仓库、 成品仓库。
• 注意仓库属性： 实仓：企业实际存在的，存储物料的仓库，用于物料实际
收发结存数量及金额的核算 待检仓：指虚拟、假定的仓库，用于待检、代管物料的处
理，只核算物料的数量，不核算金额
2020/10/16
计量单位设置
功能——设置存货的计量单位
注意要点：
• 一个计量单位组系统只默认一个计量单位，（也 称基本计量单位）默认计量单位的系数为1
• 在设置物料信息时，只能获取到默认的计量单位， 用户有多少必须要用的计量单位，则必须设置多 少个计量单位组。
• 基本计量单位是存货核算用的“计量单位”