采购战术与运营复习资料
采购战术与运营总复习资料
《採購戰術與運營》考前復習資料此次考預計試重點章節為:第1.4.6.8.9.11.14章。
重點突出推薦第1.9.14章此資料純屬個人觀點僅僅參考。
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QQ:326945687第一章:采购战术与采购运营基础1:采购的定义?答:采购是指单位或个人基于生产,销售,消费等目的,购买商品或劳务的交易行为。
可分为狭义和广义两类。
狭义的采购:就是指买东西,也就是指企业根据需求制订采购计划,审核计划,选好供应商,通过谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
(即以货币换取货物)。
广义的采购:是指以购买的方式获取物品之外。
还可以通过下面途径取得使用权。
A:租赁:经营性租赁&融资性租赁。
B:交换:就是以物易物的方式取得物品的所有权及使用权并没有直接支付物品中的全部价款。
C:外包:就是指把一些与企业核心关联不大的业务外包给别的企业公司来经营。
2:试述租赁,交换,外包的含义及特点?答:A:租赁:包括经营性租赁&融资性租赁。
经营性租赁的特点:租赁期固定且短于设备寿命,租赁合同在租赁期内不可能撤销,租赁费用固定且小于购买所租物品的费用。
出租人承担各项费用和再出售等责任。
融资性租赁的特点:其包括:负担全部支出型和负担部分支出型。
负担全部支出型中的承租人依据定期支付计划来支付购买所租物品的全部价格并加上利息。
有时各项费用等。
支出组成=全部价格+利息+各项费用负担部分支出型的支付计划中,在租赁期结束时所租物品还有一个残值,承租人要支付所租物品的原始值与残值之间的差额,并加利息的费用。
支出组成=出租人收取报酬+利息率+折旧率或=原始值+利息+费用-残值。
租赁的优点:1:不支付大额首期费用 2:降低所租物过时的风险3:可以得到有偿试用。
4:可以得到免费指导与服务5:可以满足承租人的短期与临时需要。
缺点:1:必须接受出租人的监督。
所租物不可以随意更改或转让。
2:如果租期较长,支付的租金可能比购买的费用还要高。
03616采购战术与运营 自考本科复习资料
03616采购战术与运营自考本科复习资料采购战术与运营自考本科复习资料一、引言采购战术与运营是现代企业管理中的重要环节,它涉及到企业的采购决策、供应链管理以及供应商关系等方面。
本文旨在为自考本科学习者提供一份详细的复习资料,帮助他们全面了解采购战术与运营的相关知识。
二、采购战术与运营概述1. 采购战术的定义和作用采购战术是指在采购过程中,根据企业的战略目标和市场环境,制定具体的采购策略和计划,以实现采购成本的控制和供应链效能的提升。
2. 采购运营的定义和重要性采购运营是指企业在采购过程中,通过有效的供应商管理和采购流程优化,实现采购效率的提升和风险的控制,从而为企业创造更大的价值。
三、采购战术与运营的关键要素1. 采购战略的制定- 市场分析:通过对市场环境、竞争对手和供应商的分析,确定采购战略的方向和重点。
- 供应链设计:根据企业的战略目标和产品特性,设计适合的供应链网络,确保供应链的高效运作。
2. 供应商选择与评估- 供应商选择:根据企业的采购需求和要求,筛选出符合条件的供应商,并进行评估和比较。
- 供应商评估:通过考察供应商的质量管理、交货能力、价格竞争力等方面,评估供应商的综合能力和风险。
3. 采购流程与执行- 采购计划:根据采购需求和供应商的能力,制定详细的采购计划,包括采购数量、交货时间等。
- 采购执行:与供应商进行合同签订、订单下达、货物验收等环节的执行,确保采购过程的顺利进行。
4. 供应链风险管理- 风险识别:对供应链中可能出现的各种风险进行全面的识别和评估。
- 风险应对:制定相应的风险应对策略,包括备货策略、多供应商策略等,以应对供应链中的不确定性。
四、采购战术与运营的案例分析1. 供应商评估案例分析以某电子产品制造企业为例,对其现有供应商进行评估,包括质量管理、交货能力、价格竞争力等方面的考察,以确定是否需要调整供应商的合作关系。
2. 采购流程优化案例分析以某零售企业为例,通过对采购流程进行优化,包括采购计划的合理制定、订单的及时下达等,以提高采购效率和降低采购成本。
采购战术与运营 复习重点
采购战术与运营复习重点第一章采购战术与采购运营基础1.采购的含义?答:采购:是指单位或个人基于生产,销售,消费,等目的,购买商品或劳务的交易行为。
狭义采购:是指买东西,扩展开来,就是指企业根据需求制订采购计划,审核计划,选好供应商,通过商务谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
广义采购:是指除了以购买的方式获取物品外,还可以通过下列途径取得物品的使用权,还包括以下3种:(1)租赁:即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权,使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。
企业生产经营活动中经常租赁的物品有:厂房,车辆,生产设备,仪器,复印机等。
(2)交换:以物易物的方式去的物品的所有权及使用权,但并没有直接支付物品的全部价款(3)外包:就是指把一些与企业核心业务关联不打的业务外包给别的专业公司来经营2、简述经营租赁和融资租赁的特点,优缺点?答:租赁:即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权,使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。
企业生产经营活动中经常租赁的物品有:厂房,车辆,生产设备,仪器,复印机等。
租赁主要分为经营租赁和融资租赁(1)经营性租赁的特点:租赁期固定且短于设备寿命,租赁合同在租赁期内不可撤销,租赁费用固定且小于购买所租物品费用。
(2)融资租赁:包括负担全部支出型和负担部分。
负担全部支出型中的承租人,在负担部分支出型的支付计划中,融资租赁的费用由出租人收取的报酬,利息率和所租物品的折旧率组成。
租赁具有以下优点:(1)承租人不必支付大额的首期费用(2)降低了所租物品过时的风险(3)可以作为正式采购前的有偿试用期(4)可以得到出租人免费的指导或服务(5)可以满足承租人短期或临时需要3、简述采购运营遵循的原则?答:采购工作必须围绕“价,质,量,地,时”(1)适价:适价的获得方式:比价,议价,定价(2)适质:如果品质不能达到要求,其后果:增加管理费用,降低生产效率,降低客户对企业信任度,导致客户流失(3)适时:未按时到达,即会导致停工待料,产品不能暗计划出货,从而英气客户强烈不满(4)适量:批量采购缺点:积压采购资金,采购太少则不满足生产需要(5)适地:企业近距离不仅沟通方便,处理事务更快捷,而且降低物流成本4、简述采购的重要性。
03616采购战术与运营 自考本科复习资料
03616采购战术与运营自考本科复习资料采购战术与运营是指在采购活动中运用战术手段,以实现采购目标和优化采购过程的一种管理方法。
本文将从采购战略、采购战术和采购运营三个方面进行详细阐述,帮助您理解和应用采购战术与运营的相关知识。
一、采购战略采购战略是指企业在采购活动中制定的长期目标和计划,旨在实现企业整体战略的一部分。
采购战略的制定需要考虑企业的竞争优势、供应链管理、风险管理等因素。
以下是几种常见的采购战略:1.成本领先策略:通过降低采购成本来提高企业的竞争力。
这种策略通常通过大规模采购、供应商谈判和合同管理等手段实现。
2.差异化策略:通过与供应商建立长期合作关系,获取独特的产品或服务,从而提高产品的差异化竞争力。
3.集中采购策略:将企业的采购需求集中到少数几个供应商身上,以获得更好的采购条件和服务。
4.多元化采购策略:将采购需求分散到多个供应商,以降低风险和依赖性。
二、采购战术采购战术是指在采购活动中具体实施采购战略的方法和手段。
采购战术的选择应根据采购目标、供应商特点、市场环境等因素来确定。
以下是几种常见的采购战术:1.供应商评估和选择:通过对供应商的评估,选择最适合企业需求的供应商。
评估的指标可以包括供应商的质量、交货能力、价格竞争力等。
2.供应商谈判:与供应商进行谈判,争取更好的采购条件和价格。
谈判的技巧包括信息收集、策略规划、沟通技巧等。
3.合同管理:对与供应商签订的合同进行管理,确保供应商履行合同义务。
合同管理包括合同的签订、履行监督、变更管理等。
4.供应链管理:通过与供应商建立紧密的合作关系,实现供应链的优化和协同。
供应链管理包括需求预测、库存管理、物流管理等。
5.风险管理:识别和评估采购活动中的风险,并采取相应的措施进行管理。
风险管理包括供应商风险、市场风险、法律风险等。
三、采购运营采购运营是指在采购活动中实施采购战略和战术的过程。
采购运营的目标是高效地满足企业的采购需求,同时降低采购成本和风险。
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第1章采购战术与采购运营基础一、采购概念1、采购的基本概念采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的,购买商品或劳务的交易行为(广义和侠义)2、广义的采购指以购买的方式获取物品之外,还可以通过租赁、交换、外包途径获取物品的使用权,从而达到满足需求的目的。
包括:1) 租赁2)交换3)外包二、采购运营遵循的原则“5R“原则用以指导采购活动,5R指的是:适价、适质、适时、适量、适地。
1、适价合适的价格要通过以下几个环节来努力获得:1)多渠道获得报价2)比价3)议价4)定价2、适质3、适时4、适量5、适地在实际采购作业中很难兼顾上述”5R”原则,往往只能侧重其中最为关键的1-2方面,而且上述几个方面还会存在效益背反的情况。
总之,只有综合考虑各种因素才能实现最佳采购,这个需要采购人员长期实际操作中积累经验。
三、采购的重要性1、采购制约着项目产品销售工作的质量2、采购制约着项目产品研发工作的质量3、采购决定着项目最终产品周转的速度4、采购关系到项目经济效益的实现程度5、做好采购可以合理利用物质资源6、做好采购可以沟通经济联系7、做好采购可以洞察市场变化趋势五、采购方式1、招标采购招标采购是由需方提出招标条件和合同条件,由许多供应商同时投标报价。
分为公开招标和邀请招标。
1)公开招标(竞争性招标)由招标单位通过报刊、互联网等宣传工具发布招标公告,凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人,都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查,核准后购买招标文件,进行投标。
优点:①公平②价格合理③改进品质④减少徇私舞弊⑤了解扩展来源缺点:①采购费用较高②手续烦琐③可能产生串通招标④可能造成抢标⑤衍生其他问题(如倒闭、转包等)2)邀请招标(有限竞争性招标)由招标单位根据自己积累的资料,或权威的咨询机构提供的信息,选择一些合格的单位并向其发出邀请,应邀单位(3家以上)在规定时间内向招标单位提交招标意向,购买招标文件进行投标。
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降低采购成本的途径答:1,寻求更优秀的供应商,通过对现有供应商的改进提高来降低采购成本,例如,改进供应商的质量,降低供应商不合格产品质量成本。
2,改善采购技术,通过运用采购技巧和战术来降低采购成本,包括供应商参与产品开发,利用供应商的技术和工艺。
3,优化整体供应商结构及供应配套体系,这包括通过供应市场调研等寻找更好的新供应商,通过市场竞争招标采购,与其他单位合作实行集中采购4,降低采购成本的方法,集中采购法,价值分析法,作业导向成本法,目标成本法5,降低采购物流成本的主要途径,加快物流速度,扩大物流量,减少物资周转的环节,采用先进,合理的物流技术,改善物流管理,加强经济核算,实现物流管理的现代化采购订单的主要内容答:1,交货方式,新品交货附带备用零件,交货时间与地点等方面的规定2,验收方式,检验设备,检验费用,不合格品的退换等方面的规定,提前交货或延迟交货数量的处理3,罚责,延迟交货或品质不符的扣款,违反合同的处理或取消合同的规定4,履约保证,按合同部分的百分之几,退还没收的规定5,品质保证,包修或包换期限,无偿或有偿换修等方面的规定6,仲裁或诉讼,买卖双方之纷争,仲裁的地点或诉讼之法院确定采购需要量的目的答:1,预计材料需用娄量与时间,防止供应中断,影响产销活动2,避免材料储存过多,积压资金,占用堆积的空间3,配合公司生产计划与资金调度4,使采购部门事先做好准备,选择有利时购入材料5,确定材料耗用标准,以便控制用料成本采购市场调查采购市场调查是指企业运用科学的方法,有系统,有目的的收集市场信息,记录,整理,分析市场情况,了解市场的现状及其发展趋势,从而为市场预测提供客观的,正确的资料采购市场调查的程序和内容1,确定采购市场调查目标,调查之前,要先确定调查的目的,范围和要求2,确定调查项目和调查方案3,选择资料的收集方式4,设计调查表格5,收集调查资料6,分析整理7,编写调查报告简述资本采购的原则答:资本采购是指购买生产设备,固定资产这一类生产用的资产,资本采购应遵循如下原则1,计划性原则2,先进性原则3,高质量高性能原则4,配套性原则5,经济性原则6,时效性原则影响采购决策的因素答:1,环境因素1)当前经济环境和预期经济环境的影响2)环境中政治,技术,关键性发展等因素的影响2,组织因素采购组织的发展趋势1,采购部门升级,2集中采购,3,长期合同,4,采购绩效评估3,人际因素,在人际因素中,与顾客和其他公司销售代表的关系尤为重要4,个人因素,采购决策过程中每一个参与者都带有个人动机,直觉与偏好,这些个人的因素会影响采购决策和采购行为采购谈判的技巧1,谈判前要有充分的准备2,只与有权决定的人谈判3,尽量在本企业办公室内谈判4,对等原则5,不要表漏对供应商的认可和对商品的兴趣6,放长线钩大鱼7,采取主动,但避免让地方了解本公司的立场8,必要时转移话题9,谈判时要避免谈判破裂,同时不要草率决定10,尽量以肯定的语气与对方谈话11,尽量成为一个好的倾听者12,尽量站在对方的立场说明情况13,以退为进14,交谈集中在我方强势点15,以数据和事实说明,提高权威性一、进行有效的供应商认证与管理,应从以下几方面进行分析:1、供应商认证的内容包括:(1)对供应商进行初步的调查:A,信息收集 B,初步分析(2)对供应商样品的测试认证:A,评估供应商产品 B,严格控制供应商产品质量(3)对供应商的质量管理体系的认证:可根据ISO9001或其他质量管理体系对供应商的质量保证体系进行审核。
《采购战术与运营》
《采购战术与运营》◆1、采购的含义?答:采购:是指单位或个人基于生产,销售,消费,等目的,购买商品或劳务的交易行为。
狭义采购:是指买东西,扩展开来,确实是指企业依照需求制订采购打算,审核打算,选好供应商,通过商务谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
广义采购:是指除了以购买的方式猎取物品外,还能够通过下列途径取得物品的使用权,还包括以下3种:(1)租赁:即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权,使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。
(2)交换:以物易物的方式取的物品的所有权及使用权,但并没有直截了当支付物品的全部价款(3)外包:确实是指把一些与企业核心业务关联不打大的业务外包给别的专业公司来经营外包的优点:(1)能够有效地减少资金的占用率,化解因投入大量资金建设生产线而引起的高额投资风险(2)能够大大缩短产品获利周期(3)能够给企业的实际操作带来一定的灵活性、主动性(4)能够使企业把更多的精力集中在核心业务上,从而增强企业的核心竞争力。
外包的缺点:(1)操纵力下降。
(2)信息外泄(3)连带风险。
外包的特点:1、评审外包的可行性。
评定是合同评定和交付能力评审的总称,即对市场部签订合同条款、产品的市场前景、自身设计能力、生产能力和制造成本进行综合分析。
2、合同制造商的评估。
合同制造商是外包的载体,对合同制造商的评估是外包治理中最关健的一环。
3、跟进治理。
先定合同制造商以后,需要在外包过程中紧密跟进。
外包是一种灵活的经营模式,在外包过程中,应将合同制造商看作与客户同等重要的合作伙伴,应尽可能多地在治理中技术上予以支持,以建立长期、稳固和信任的伙伴关系,从而共同进步、共同受益。
◆2、简述经营租赁和融资租赁的特点,优缺点?答:租赁要紧分为经营租赁和融资租赁(1)经营性租赁的特点:租赁期固定且短于设备寿命,租赁合同在租赁期内不可撤销,租赁费用固定且小于购买所租物品费用。
采购战术与运营-考试无敌资料
采购战术与运营-考试无敌资料1.如何使采购谈判有效开展?答:一、采购谈判的内容有3个:(1)产品条件谈判:产品品种,型号,规格,数量,商标,外形,款式,色彩,质量标准,包装等。
(2)价格条件谈判:是采购谈判的中心内容,是双方最关心的问题。
包括数量折扣、退货损失、市场价格波动风险、商品保险费用、售后服务费用、技术培训费用、安装费用等。
(3)其他条件谈判:交货时间、付款方式、违约责任、仲裁等条件谈判。
二、人们经常采用2种谈判方法:(1)立场性谈判:是指主体间以各自的立场为出发点,依照主体的意志力进行讨价还价的一种谈判方式。
特点:把关系置于利益冲突之中;注重各自的立场而非利益;对待变化缺乏灵活性;对待争议屈服于压力而非客观标准;把人与事分开。
(2)原则性谈判:是指主体间以各自的利益为出发点,依照客体的价值取向进行磋商的一种谈判方法。
特点:注重利益而非立场;对待变化有充分的思想准备;对待争论屈服于客观标准而不是压力。
三、谈判的原则:基本原则:合作原则(量的准则、质的准则、关系准则、方式准则)礼貌原则(得体准则、慷慨准则、赞誉准则、谦逊准则、一致准则、同情准则)具体原则有10个(1)不轻易给对方讨价还价的余地。
(2)不打无准备之仗。
(3)不要轻易放弃。
(4)不要急于向对方摊派或展示自己的实力。
(5)要为对手制造竞争气氛,让对手们彼此之间竞争。
(6)为自己确定的谈判目标要有机动的幅度,并留有可进退的余地。
(7)注意信息的搜集,分析和保密。
(8)在谈判中应多听、多问,少说。
(9)要与对方所希望的目标保持接触。
(10)要让对方从开始就习惯于自己的谈判目标。
四、谈判的策略:谈判策略的5个方法:开个好头,把握方向,随机应变,同舟共济,平稳靠岸。
谈判策略的9个种类:攻心为上,围魏救赵,制造假象,强打硬拼,擒贼擒王,步步紧逼,蜗牛战术,齐头并进,最后交锋。
采购谈判策略的6个运用:以退为进,步步逼近,出乎意料,中途换人,引蛇出洞,让步策略五、谈判的技巧:采购谈判的17个基本技巧(掌握6-7个):(1)谈判前要有充分的准备;(2)只与有权决定的人谈判;(3)尽量在本企业办公室内谈判;(4)对等原则;(5)不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣;(6)放长线钓大鱼;(7)采取主动,但避免让对方了解本公司的立场;(8)必要时转移话题;(9)谈判时要避免谈判破裂,同时不要草率决定;(10)尽量以肯定的语气与对方谈话;(11)尽量成为一个好的倾听者(12)尽量站在对方的立场说明情况;(13)以退为进;(14)交谈集中在我方强势点;(15)以数据和事实说明,提高权威性;(16)控制谈判时间;(17)不要误认为50/50最好。
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目录第一部分分章知识点汇总 (4)第二部分答题技巧 (24)第三部分样卷 (25)考试时间及题型考试时间:150分钟,满分100分考试题型:案例题:1题,共50分论述题:4题任选2题,每题25分,共50分注意事项:1.请考生在答卷前将密封线内的项目填写清楚,同时填写自己的座位号。
2.本试卷共分两部分。
第一部分是案例题为必答题,请依照案例作答。
第二部分是论述题,共有4道题目,请任选2道作答。
本资料使用说明在使用本资料之前,请认真阅读本使用说明,重要!一、模拟试题及参考答案这个模拟试题非常重要,好歹咱得知道到底战术这分数是怎么给的,这部分是帮助大家熟悉考试情况的,如果你是判卷老师,你应该给你自己的试卷多少分呢。
我应该怎样答题才能使阅卷老师即使心情郁闷也能给我高分!二、课程框架(仅供参考)战术一共14章,基本上可以分为3部分来理解。
第一模块讲的是采购战术的各种基础知识。
第二模块讲的是采购六大要素的内容,比如质量啊,价格啊,数量啊等等。
第三模块主要是讲现代采购战术中的电子采购啊,资本采购啊,国际采购等内容。
三、必背资料:各章考点这个部分因为叫必背资料,所以要背,或者说不背必死。
不过也不用太着急,因为不是非常厚,也就二十来页。
并且上面的黑体字是重中之重,五星是重中之重,其实也就是变相给大家减轻负担啦。
大家可以参考下模拟试题的评分标准,可以发现,其实各个黑体字重点知识点是拿分的基础,这个写上,再结合案例,考试通过的可能性是相当的大!没有这些知识点的支撑,仅仅靠结合案例,那通过比较危险。
总之一句话,知识点一定要背,原话!最好知识点不要自己编!四、答题规律与考试技巧这部分其实非常非常重要!!!你会发现,战术也是要结合案例的,看看评分标准,不结合案例那是要扣分的!!!甚至这就可以说是及格与不及格的关键,这些经验是前人无数的鲜血与鲜花换来地,是过与不过很重要的影响因素,所以这些技巧很重要,怎么也能锦上添花,雪中送炭!!!甚至能提高十分以上!五、复习计划有的同学拿到复习资料,很想好好学习,但蓦然回首,却又不知从何做起,所以只有将它丢在风中。
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第一章采购战术与采购运营基础◆1、采购的含义?答:采购:是指单位或个人基于生产,销售,消费,等目的,购买商品或劳务的交易行为。
狭义采购:是指买东西,扩展开来,就是指企业根据需求制订采购计划,审核计划,选好供应商,通过商务谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
广义采购:是指除了以购买的方式获取物品外,还可以通过下列途径取得物品的使用权,还包括以下3种:(1)租赁:即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权,使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。
(2)交换:以物易物的方式取的物品的所有权及使用权,但并没有直接支付物品的全部价款(3)外包:就是指把一些与企业核心业务关联不打大的业务外包给别的专业公司来经营外包的优点:(1)能够有效地减少资金的占用率,化解因投入大量资金建设生产线而引起的高额投资风险(2)可以大大缩短产品获利周期(3)可以给企业的实际操作带来一定的灵活性、主动性(4)可以使企业把更多的精力集中在核心业务上,从而增强企业的核心竞争力。
外包的缺点:(1)控制力下降。
(2)信息外泄(3)连带风险。
外包的特点:1、评审外包的可行性。
评定是合同评定和交付能力评审的总称,即对市场部签订合同条款、产品的市场前景、自身设计能力、生产能力和制造成本进行综合分析。
2、合同制造商的评估。
合同制造商是外包的载体,对合同制造商的评估是外包管理中最关健的一环。
3、跟进管理。
先定合同制造商以后,需要在外包过程中密切跟进。
外包是一种灵活的经营模式,在外包过程中,应将合同制造商看作与客户同等重要的合作伙伴,应尽可能多地在管理中技术上予以支持,以建立长期、稳定和信任的伙伴关系,从而共同进步、共同受益。
◆2、简述经营租赁和融资租赁的特点,优缺点?答:租赁主要分为经营租赁和融资租赁(1)经营性租赁的特点:租赁期固定且短于设备寿命,租赁合同在租赁期内不可撤销,租赁费用固定且小于购买所租物品费用。
(2)融资租赁:包括负担全部支出型和负担部分。
负担全部支出型中的承租人,在负担部分支出型的支付计划中,融资租赁的费用由出租人收取的报酬,利息率和所租物品的折旧率组成。
租赁具有以下优点:(1)承租人不必支付大额的首期费用(2)降低了所租物品过时的风险(3)可以作为正式采购前的有偿试用期(4)可以得到出租人免费的指导或服务(5)可以满足承租人短期或临时需要租赁具有以下缺点:(1)承租人必须接受出租人的监督,对所租物品不可随意更改、转让。
(2)如果长期租,租金可能比购买该物品的费用还要高。
3、简述采购运营遵循的原则?答:采购工作必须围绕“价,质,时,量,地”(1)适价:适价的获得方式:比价,议价,定价(2)适质:如果品质不能达到要求,其后果:增加管理费用,降低生产效率,降低客户对企业信任度,导致客户流失(3)适时:未按时到达,即会导致停工待料,产品不能暗计划出货,从而引起客户强烈不满(4)适量:批量采购缺点:积压采购资金,采购太少则不满足生产需要(5)适地:企业近距离不仅沟通方便,处理事务更快捷,而且降低物流成本4、简述采购的重要性。
答:采购的职能已经从最简单的购买提高到了战略高度,销售成本中的大部分是采购的原料和服务占据。
(1) 采购制约着项目产品销售工作的质量 (2) 采购制约着项目研发工作的质量(3) 采购决定着项目最终产品周转的速度 (4) 采购关系到项目经济效益的实现程度(5) 做好采购可以合理利用物质资源 (6) 做好采购可以沟通经济联系(7)做好采购可以洞察市场的变化趋势5、列举采购方式的种类?1 公开招标:定义:公开招标也称竞争性招标,又可以分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。
公开招标是由招标单位通过报刊,互联网等宣传工具发布招标工千,凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人,都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查,核准后购买招标文件,进行投标。
优点:①公平②价格合理③改进品质④减少徇私舞弊⑤了解来源。
缺点:①采购费用较高②手续繁琐③可能产生串通投标④可能造成抢标⑤衍生其他问题2 邀请招标也称有限竞争性招标,又可以分为国际遇有限竞争性招标和国内有限竞争性招标。
优点:①节省时间和费用②比较公平③减少徇私舞弊现象缺点:①可能串通投标②可能造成抢标③规格不一非招标采购:通常采用主要包括议价采购,直接采购,定点采购和询价采购等(1)议价采购:是指基于专利或特定条件,与个别供应商进行恰谈的采购。
买卖双方面对面地讨价还价,所以被称为议价。
(2)直接采购:在特定的采购环境下,不进行竞争而直接签订合同的采购方式(3)定点采购:通过招标确定定点供应商,期限基本上是一年(4)询价采购:询价采购,也称“货比三家”,是指采购组织向国内外有关供应商发出询价单让其报价,然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。
◆6、简述采购的作业流程?采购流程因采购的来源,采购的方式和采购的对象不同而有差异,但基本流程大同小异,可概括如下:1. 确定需求2.需求说明3.选择,评估供应商4.确定适宜的价格5.订单安排6.订单追踪与稽核7.货物的验收8.核对发票9.结案 10.记录与档案维护◆7、试述采购运营的依据?答:采购运营是指确定如何从组织以外采购物资和服务,才能最大限度满足组织日常需求或项目需求的过程。
在采购运营之前,必须先进行采购市场研究和采购组织内部的分析,这是运营的依据。
1.采购市场研究。
采购市场研究主要包括3部分内容:(1)原料,货物和服务(2)供应商(3)系统的程序2.采购组织内部分析:包括4方面内容:(1)产品采购金额占企业经营总成本的百分比。
(2)采购对实现企业目标所带来的机会或威胁。
(3)所采购产品(服务)的性质(4)胜任采购工作所应具备的条件。
◆8、试述采购运营的内容?答:采购运营主要考虑是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购、何时采购等问题。
1.是否采购:主要3种:外购,自制和租赁2.是否自己采购:如果选择外购,企业还得进一步考虑是自己采购还是采购外包3.如何采购:主要考虑采购的模式。
采购模式主要分集中化,分散化,混合采购。
(1)集中采购模式是指整个公司所有的或几乎所有的采购活动在某一处集中处理。
优点:(1)所购物料比较容易达到标准化。
(2)减少管理重复设置,获得规模优势。
(3)有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展。
适用:(1)产销规模大,采购量大的企业。
(2)各部门及工厂集中一个区域,采购工作不必因地制宜的企业。
(3)虽然又数个生产机构。
但产品种类大同小异,集中采购可以达到“以量制价”的企业。
(2)分散化采购模式是指将采购工作分散给各需要部门分别处理。
优点:(1)对利润中主直接负责。
(2)对于内部用户有更强的顾客导向。
(3)与供应商直接沟通。
缺点:(1)分散了采购能力。
(2)缺乏规模经济。
(3)混合采购模式:分散集中化采购模式,很多大的跨国公司使用。
4、采购多少、何时采购:主要考虑采购的数量和时间,有定期购买法、定量购买法。
9、影响采购战术的主要变数?答:战术即达成目标的主要方向和计划,战术的选用应以权变为基础,视具体情况而定。
影响战术的因素有:1.法律2.经济的环境3.公司的行销战术4. 公司的生产制度5. 公司的目标与政策6.供应市场的结构7.物料的供应状况8.产品在生命循环的阶段9.原料取得对公司的重要性 10. 采购数量的大小 11.产品行销的风险程度 12. 与供应商交易的风险程度 13. 不同供应商交易的无形利益 14.物料本身的性质◆10、试述采购战术的分类?答:1.史培曼观点:采购战术是从公司阶层开始向下延伸至事业部阶层最后扩展到部门阶层,不同的管理阶段层拟定的战术:(1)绩效战术(2)系统战术(3)竞争战术。
至于买方和卖方抗衡,究竟占优势还是劣势,有下列10项评断标准。
(1)采购数量与主要供应商产能的相对大小。
(2)需求的成长与产能的成长相对状况。
(3)主要供应商产能利用率。
(4)与主要竞争者市场占有率的对比。
(5)主要最终产品获得率。
(6)成本及价格结构。
(7)断货成本。
(8)自给能力或融合深度。
(9)采用新来源成本与自制成本的对比。
(10)供需状况。
2.林德斯观点:从系统方法观点出发,认为全面性的采购战术,是由许多“次战术”组成。
这些次战术可归纳为3种:(1)确保供应战术(2)支持供应战术(3)环境变动战术3.克拉克观点:从竞争分析的立场,主张将战术采购项目在采购力量矩阵中予以定位。
基于买卖双方力量抗衡结果分3种结果:(1)压榨战术:当买方居于优势,因供应风险不高,可采用该激进的战术。
(2)平衡战术:当买卖双方势均力敌,买方应因势利导,采取该中庸、均衡的战术。
(3) 多角化战术:当卖方居于优势,买方应积极防御,积极寻求原料替代品供应商,增加供应来源的机会。
4.王忠宗目标导向观点,即战术是达成目标的主要方向或许计划,将采购战术分为:(1)数量战术:以追求适当的数量为目标,避免过犹不及,发生呆料或缺料。
(2)成本战术:以追求适当的价格为目标,避免危害买卖双方的长期合作关系。
(3)品质战术:以追求适当的品质为目标,避免因品质过高或太差带来使用上的浪费或缺陷。
◆11、采购主管迎接变局的战术有哪些?1. 来自企业内部的挑战:(1)降低成本压力(2)前置时间不足的压力(3)提高工及时的采购资讯的压力(4)分权采购的压力(5)存货责任的压力2. 来自外部环节的挑战:(1)单一来源的挑战(2)小量多样生产方式的挑战(3)退货的挑战3. 适当的采购战术:(1)化零为整战术(2)内外兼顾战术(3)自助人助战术(4)权变采购战术(5)财税导向战术(6)用人唯才战术第二章采购部组织架构与人力资源◆1、采购部组织概述?答:采购部组织是指为了完成企业的采购任务。
实现保证生产经营活动顺利进行的目标,有采购人员按照一定得规律。
组建的一种采购团队。
采购部组织的功能:(1)凝聚功能(2)协调功能(3)制约功能(4)激励功能采购部组织设计的原则:1.目标可行原则,采购部组织是实施采购部目标的工具,因而必须首先确定企业的采购目标,依据不同的采购目标建立企业的采购组织。
2.合理分工原则,在采购组织内部,应按照不同的人员的能力,职责进行合理分工,以便各司其职,提高采购效率。
防止出现“有事无人做”现象。
3.统一指挥的原则,采购人员应该接受采购主管委派的职权和职责,并且对其上级负责。
4.管理幅度原则,管理幅度是指每位管理者直接管理下属的人员。
5.权责相符的原则,有效的采购管理组织必须使则权相互制衡。
有责无权,责任难以落实:有权无责,就会滥用职权。
因为,应该实现责权的对等相统一。
2、采购人员素质?答: 1企业采购岗位设置 2采购人员的选拔标准 3采购人员具备的基本素质:道德、专业知识、专业技能、心理素质、身体素质。