园林工程资料管理操作细则
园林绿化工程资料管理内容与流程
园林绿化工程资料管理内容与流程园林绿化工程资料管理是指对园林绿化工程相关资料进行有效、全面、规范的管理。
园林绿化工程资料包括项目设计资料、施工图纸资料、技术规范标准资料、工程验收文件等。
资料管理的目的是为了保证园林绿化工程的顺利进行和后续维护管理的需要。
一、资料分类和整理资料分类是指根据资料的性质和用途进行归类，如将设计文件、施工图纸、验收文件等分别归类。
整理是指将不同类别的资料按照规定的顺序整理好，确保资料的完整性和一致性。
二、资料编号和档案管理对园林绿化工程资料进行编号可以方便查找和管理。
编号可以根据园林绿化工程的项目名或者工程编号进行，将资料按照编号顺序进行排列。
档案管理指将已编号的资料存放在规定的档案柜或文件夹中，按照时间顺序进行存放，确保资料的安全性和易于查找。
三、资料存档和借阅将已整理好的资料存放在档案柜或文件夹中，并进行标识，确保资料的安全性和易于查找。
同时，对需要借阅资料的人员进行登记，并在资料上进行借阅记录，确保资料的不会遗失或被损坏。
四、资料更新和维护园林绿化工程相关资料需要及时进行更新和维护，确保资料内容的准确性和完整性。
例如对于施工图纸资料，需要根据实际施工情况进行修改和更新。
对于技术规范标准资料，需要根据相关标准的变化进行修订和更新。
定期检查和整理资料，确保资料的保存和管理工作的有效进行。
五、资料的电子化管理随着信息技术的发展，园林绿化工程资料的电子化管理已经成为一种趋势。
将纸质资料进行扫描和数字化处理，存储在电脑或网络中，可以方便地进行检索和共享。
电子化管理可以提高资料的存储效率和管理水平，减少纸质资料的占用空间和损坏风险。
在园林绿化工程资料管理过程中，需要注意以下问题：一、加强对资料的保密工作，特别是涉及商业秘密的资料，要严格控制在需要知悉的人员之间。
二、定期进行资料清点和整理，确保资料的准确性和完整性。
三、对于重要资料要做好备份工作，以防止资料遗失和损坏。
四、建立良好的沟通机制，确保资料管理工作与项目的进展保持同步。
园林绿化工程资料管理规程(标准)
ICS 65.020.99P 53备案号：27907-2010DB11北京市地方标准DB11/T 712—2010园林绿化工程资料管理规程Management code of practice of landscape engineering2010-04-28 发布2010-08-01 实施北京市质量技术监督局发布DB11/T 712—2010目次前言 (II)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 管理职责 (2)5 工程资料管理 (2)6 工程资料分类及编号 (3)7 基建文件 (14)8 监理资料 (14)9 施工资料 (17)10 竣工图 (27)11 工程资料编制与组卷 (28)12 验收与移交 (30)13 计算机管理 (30)附录 A（资料性附录）园林绿化工程分部（子分部）工程划分与代号索引表 (31)附录 B（资料性附录）主要物资物理、化学性能试验项目与取样规定参考表 (33)附录 C（资料性附录）施工资料、竣工图组卷参考表 (35)附表 A 基建文件用表 (46)附表 B 监理资料用表 (55)附表 C 施工资料用表 (87)前言本标准按照 GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准由北京园林绿化局提出。
本标准由北京市农业标准化技术委员会归口。
本标准由北京市园林绿化局组织实施。
本标准起草单位：北京市园林绿化服务中心。
本标准主要起草人：林广勋、陶威、白涛、赵晶、陈艺中。
IIDB11/T 712—2010园林绿化工程资料管理规程1 范围本标准规定了园林绿化工程的管理职责、工程资料管理、工程资料分类及编号、基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程资料编制与组卷、验收与移交、计算机管理等方面的内容与要求。
本标准适用于北京地区新建、改建、扩建的公园绿地、防护绿地、附属绿地以及其它绿地建设的建设、勘查、设计、监理、施工等。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
园林工程档案管理制度
园林工程档案管理制度第一章总则第一条为规范园林工程档案管理工作，加强档案管理，保障档案的安全和完整性，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理法律法规，结合我单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位园林工程档案管理工作。
第三条园林工程档案管理工作分为档案收集、整理、鉴定、利用等环节。
对于各个环节均需制定相应的规范和操作流程，确保档案管理的规范性和效率性。
第二章档案的种类与管理分类第四条我单位园林工程档案主要分为以下几类：（一）工程设计档案：包括工程设计方案、施工图纸、技术规范等相关资料；（二）施工档案：包括施工合同、施工过程记录、施工许可证、监理日志等相关资料；（三）验收档案：包括工程验收报告、验收合格证、验收过程记录等相关资料；（四）维护管理档案：包括工程维护保养记录、维护方案、维护人员培训记录等相关资料。
第五条园林工程档案管理按照档案的重要性和保存期限分为长期保存档案和定期销毁档案两类：（一）长期保存档案：指对于工程的设计、施工、验收等环节的重要文件和资料，需要永久保存，不得销毁；（二）定期销毁档案：指对于工程的维护管理等环节的文件和资料，根据相关规定，按照一定的销毁周期进行销毁。
第六条对于长期保存档案，需建立完善的档案管理体系，包括档案存放、检索、更新、备份等环节的规范，确保档案的安全和完整性。
第三章档案管理流程第七条园林工程档案管理主要分为以下几个流程：（一）档案收集：对于新建工程，要及时收集相关的设计、施工、验收等文件和资料，建立工程档案；（二）档案整理：对于收集到的档案资料进行整理分类，建立档案目录和档案编号，并进行电子化存档；（三）档案鉴定：对于长期保存的档案，要进行定期鉴定，确保档案的清晰、可读性；（四）档案利用：对于需要查询的档案，要及时提供给有关部门和人员，并建立相应的查询流程。
第八条对于每一个档案管理的流程，都需制定详细的操作规程和操作流程，确保档案管理工作的规范性和有效性。
园林工程资料员的管理要求及工作流程
附件2园林工程资料员的管理要求及工作流程在资料管理的阶段中，最重要的一项是施工阶段中的资料，报送必须及时和跟踪，主要分为三个阶段：☼施工准备阶段的资料：开工报告、施工组织设计等☼施工阶段的资料：增加工程签证单、设计变更等☼竣工验收的资料：竣工验收报告、竣工图纸等一．工作的管理及要求(一)项目部须见甲方下发的指令单或设计变更的书面通知后，再组织安排施工。
如果前期指令开工后10天内甲方工程师未挂网走程序，项目部应停止后面新增项目的施工，待前期指令挂网审批后再施工，资料员及时跟进。
(二)新项目开工，入驻现场后，资料员首先要找甲方或监理问清楚结算报送的所需资料及要求，再根据本项目资料情况进行办理，同时部门展开相应技术支持和培训。
(三)资料员报送工程签证资料必须及时，保持与实际施工进度同步，当天发生的变更或现场签证增加，资料员应及时记录或拍照，并于第二天报送跟踪。
(四)工程项目资料中所有内容原则上应在工程完工后10天内，全部办齐、收回、归档。
(五)资料员预知在某些签证短期内难于办理完正常手续的情况下，须有监理或甲方现场工程师签字的确认单。
(六)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档，主管部门每两周对资料情况进行考核。
(七)资料员应参加施工协调会、项目管理人员工作会议等，并经常下工地现场，及时掌握施工现场信息，便于对增加或变更资料的监控和补办。
(八)资料员应做到时刻清楚工程资料审批的进展环节，当某个环节遇阻时，应及时向上级领导反映，协助疏通环节，加快建设方的资料审批。
(九)资料员应积极与结算造价人员沟通，保持每周沟通至少2次以上，发现变更或合同清单外项目时，及时与结算造价员协商报送，单项总造价3万元以上，必须先报单价，与甲方约定单价后再施工。
(十)资料员应及时协调安排绘制竣工图纸和组织验收，自己或安排相关人员配合绘制、审核竣工图纸（非常重要），收到需审核的竣工图纸后，应2天内审核完毕。
(十一)资料报送应同时报送文件签收单，返回签收单后妥善保管。
(完整版)园林绿化工程资料管理内容与流程
园林绿化工程资料管理内容与流程一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：（一）资料员工作职责(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容1．工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。
资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。
(4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2．工程资料的保管(1)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。
(2)园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
(3)工程档案保存必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。
项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
(5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
园林绿化工程资料管理内容与流程
园林绿化工程资料管理内容与流程一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：（一）资料员工作职责(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容1．工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。
资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。
(4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2．工程资料的保管(1)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。
(2)园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
(3)工程档案保存必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。
项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
(5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
园林公司工程施工管理操作细则
园林公司工程施工管理操作细则一、引言园林工程施工管理操作细则是园林公司为确保施工质量、提高施工效率、保障工程安全而制定的规章制度。
本细则旨在规范园林公司的工程施工管理流程，明确各部门职责，确保每项工程的顺利进行。
二、施工准备1.按照工程计划，组织调配施工所需的材料、设备和人员；2.成立工程施工管理团队，明确各成员的职责，并制定施工时间表和工作计划；3.编制施工方案，明确每个施工阶段的施工内容、工艺流程和安全措施；4.协调与相关部门的沟通，确保施工所需的各项手续和证件齐全。
三、施工进程管理1.按照施工方案，组织施工人员按时、按质、按量进行施工；2.加强现场管理，确保施工安全、文明施工，并做好现场环境保护；3.建立施工进度管理制度，监督施工进度，及时发现和解决施工中的问题；4.建立质量管理制度，对施工质量进行把关和验收，确保交付合格的园林工程。
四、安全管理1.建立健全安全生产管理制度，加强安全教育培训，提高施工人员的安全意识；2.制定施工现场安全管理方案，明确各项工作的责任部门和责任人；3.定期组织安全检查和隐患排查，及时整改安全隐患，确保施工安全；4.定期组织安全应急演练，提高应对突发事件的能力。
五、质量管理1.制定质量管理标准和检查标准，确保施工质量符合相关规定和标准；2.加强施工过程中的质量控制，定期进行施工现场质量巡检；3.建立施工质量档案，记录施工过程中的重要事件和质量问题，并做好分析和总结；4.对施工质量进行定期评估，及时改进工艺和施工方法，提高施工质量。
六、成本控制1.制定施工成本控制方案，确保施工过程中的成本控制在合理范围内；2.定期进行成本核算和分析，找出成本偏差的原因，并采取相应措施加以调整；3.做好施工材料的管理和采购，确保材料的质量和价格符合要求；4.加强施工进度的控制，减少人力、设备等资源的闲置浪费。
七、验收和交付1.依据合同约定，对园林工程进行验收，并出具相应的验收报告；2.对施工过程中存在的问题和不足做好整改和完善；3.做好工程交付手续的办理，确保相关手续的齐全和合法；4.做好工程竣工档案的整理和归档，保留必要的技术资料和施工记录。
园林工程档案管理规定
园林工程档案管理规定一、基本规定1、建设单位负责收集工程项目中，建设单位、设计单位、勘察单位、施工单位、监理单位整理的资料。
2、符合下列条件的园林工程，建设单位应向城建档案馆移交：（1）新建、扩建的备案园林工程；（2）具有永久性使用功能、景观功能的备案园林工程；（3）投资总额在500万元以上的维修、提升、改造的备案园林工程；3、向城建档案馆移交的工程档案应为原件，建设单位也应留存一份副本资料。
4、不符合向城建档案馆移交条件的资料，建设单位留存。
5、建设单位资料以项目为单位组卷，施工及管理资料以各自标段为单位组卷，建设单位、监理单位资料应注明所管理的各标段名称及标段数量，监督资料以施工标段为单位组卷。
6、公共部分首次应移交，分期部分按进度移交。
二、档案管理程序1、建设单位在领取施工许可证之前，应联系城建档案馆，签订工程资料移交责任书。
2、建设单位在收到监督书之后，组织第一次监督交底会时，应邀请城建档案馆指导科人员到会，指导档案移交的相关规定。
3、绿化种植工程完工验收合格后，工程资料移交到建设单位保存。
园林工程竣工验收前，建设单位应将前期资料、施工资料、监理资料、施工过程中建设单位留存的各种相关资料，提前邀请城建档案馆进行预验收。
4、建设单位收到城建档案馆的工程档案预验收认可文件后，方可组织竣工验收。
5、竣工验收合格后，建设单位将备案资料之外的其它资料，移交到城建档案馆。
6、质监机构收到城建档案馆的园林绿化工程档案接收和移交证明书后，方可盖章、出具备案建议。
7、竣工备案后，建设单位90日内将各类资料移交城建档案馆。
三、监督资料管理1、监督资料科开具工程受理单之后，将工程报监资料（押证除外）移交各监督组，监督组在工程开具监督书之前，完成监督计划。
2、监督资料科开具监督书之后，报监资料移交监督组，监督组开始管理报监资料，建立监督档案资料。
3、工程完（竣）工之前，各监督组应完成监督资料的整理，编制监督报告草案。
园林工程管理制度标准
园林工程管理制度标准第一章总则第一条为规范园林工程管理行为，提高园林工程施工质量，保障园林工程安全，制定本管理制度标准。
第二条本管理制度适用于所有涉及园林工程的相关单位，包括园林施工单位、监理单位、设计单位等。
第三条园林工程管理应遵循“科学管理、合理规划、精心施工、严格监管”的原则，保证园林工程的顺利进行。
第四条园林工程管理单位应建立健全园林工程管理机构，明确工作职责和管理制度。
第五条园林工程管理单位应建立园林工程技术档案，做好资料收集和整理工作。
第六条园林工程管理单位应加强团队建设，提高员工素质和技术水平。
第七条园林工程管理单位应严格执行国家相关法律法规和园林工程管理规定。
第八条园林工程管理单位应积极开展园林工程技术交流与培训，提高园林工程管理水平。
第二章园林工程管理组织与人员第九条园林工程管理单位应设立园林工程管理部门，明确部门主管和工作人员，建立健全工作机制。
第十条园林工程管理单位应配备符合相关资质和技术水平的管理人员，确保园林工程管理工作的顺利进行。
第十一条园林工程管理单位应定期组织园林工程管理人员参加相关培训，提高管理水平和技术能力。
第十二条园林工程管理单位应建立健全园林工程管理人员考核制度，激励员工提高工作绩效。
第十三条园林工程管理单位应加强团队合作，做好沟通协调工作，保证园林工程管理工作的顺利进行。
第三章园林工程管理流程与标准第十四条园林工程管理单位应按照施工组织设计编制相关方案和施工图纸。
第十五条园林工程管理单位应严格执行园林工程施工质量验收标准，确保施工质量合格。
第十六条园林工程管理单位应加强对施工过程的监督和检查，及时发现和解决问题。
第十七条园林工程管理单位应建立施工过程和施工现场安全管理制度，确保园林工程施工安全。
第十八条园林工程管理单位应建立施工进度跟踪和管理制度，提前发现施工进度问题，及时采取措施解决。
第十九条园林工程管理单位应建立档案管理制度，审查和保管园林工程相关资料，保证档案资料的完整性和真实性。
园林工程档案管理制度
第一章总则第一条为规范园林工程档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司在园林工程建设、设计、施工、监理等过程中形成的各类档案资料。
第三条园林工程档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 安全保密原则；3. 完整性原则；4. 利用性原则；5. 科学性原则。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责园林工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定园林工程档案管理制度，并组织实施；2. 指导各部门做好园林工程档案的收集、整理、保管和利用工作；3. 对各部门的档案工作进行监督、检查和考核；4. 定期对档案进行鉴定、整理和归档；5. 负责档案的保密和安全工作；6. 向公司领导及相关部门提供档案咨询服务。
第三章档案收集与整理第六条园林工程档案收集范围：1. 设计文件、图纸、变更通知等；2. 施工组织设计、施工方案、施工日志等；3. 监理文件、验收报告、质量评定等；4. 保修资料、维修记录等；5. 其他与园林工程相关的文件资料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案类别、年代、项目等进行分类整理；2. 档案资料应齐全、完整、准确，字迹清晰；3. 档案装订应整齐、牢固，便于查阅；4. 档案编号应规范，便于检索。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 严格执行档案保管制度，确保档案安全；2. 库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；3. 档案存放应按类别、年代、项目等进行排列；4. 定期对档案进行消毒、防虫、防霉处理。
第九条档案利用要求：1. 严格执行档案借阅制度，确保档案信息安全；2. 借阅档案需填写借阅单，经档案管理部门批准；3. 借阅者应妥善保管档案，不得擅自复制、泄露；4. 档案归还时，应检查档案完好情况。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定要求：1. 定期对档案进行鉴定，判定档案的存毁；2. 鉴定工作由档案管理部门组织实施；3. 鉴定结果经公司领导批准后，由档案管理部门负责销毁。
园林绿化工程资料管理内容和流程图
一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：
（一）资料员工作职责
(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容
1．工程资料的收集
(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
7、立卷：按照一定的原则和方法，将所有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。
8、归档：将整理立卷后的文件按规定移交档案管理机构。
3、工程技术资料的分类
1、工程技术资料按资料类别进行分类、组卷。
2、工程技术资料分类根据类别、施工部位、专业系统划分，同类资料按产生时间的先后顺序划分。
3、工程技术资料的分类、代号及其组成内容：
(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
(5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
(6)工程资料的收回、销毁按公司和本地档案管理的有关规定执行。
3．工程资料的登记
(1)工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。
园林工程资料档案管理制度
第一章总则第一条为规范园林工程资料档案的管理工作，确保园林工程资料的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有园林工程项目的资料档案管理，包括设计、施工、监理、验收等阶段产生的各类文件、图纸、照片、录音、录像等资料。
第三条园林工程资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 安全保密原则；3. 完整性原则；4. 可靠性原则；5. 有效性原则。
第二章管理机构与职责第四条公司设立园林工程资料档案管理办公室，负责公司园林工程资料档案的统一管理。
第五条园林工程资料档案管理办公室的主要职责：1. 制定园林工程资料档案管理制度；2. 负责园林工程资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对各部门的园林工程资料档案管理工作进行监督、检查和指导；4. 定期对园林工程资料档案进行鉴定、整理和更新；5. 对园林工程资料档案的利用情况进行统计分析。
第六条各部门应指定专人负责本部门园林工程资料档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门园林工程资料档案的收集、整理、归档；2. 负责本部门园林工程资料档案的保管、借阅、销毁等工作；3. 定期向园林工程资料档案管理办公室汇报本部门园林工程资料档案的管理情况；4. 参与园林工程资料档案的鉴定、整理和更新工作。
第三章收集与整理第七条园林工程资料档案的收集应遵循以下要求：1. 收集范围：包括设计文件、施工图纸、施工记录、监理报告、验收报告、变更记录、照片、录音、录像等；2. 收集时间：在工程各个阶段，及时收集并整理相关资料；3. 收集方式：采用电子文档和纸质文档相结合的方式。
第八条园林工程资料档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照工程阶段、资料类型、项目名称等进行分类；2. 编号：对收集到的资料进行统一编号；3. 归档：将整理好的资料按照分类和编号进行归档。
第四章保管与利用第九条园林工程资料档案的保管应遵循以下要求：1. 专人负责：由园林工程资料档案管理办公室指定专人负责保管；2. 设备设施：配备必要的档案保管设备，如防潮、防尘、防火、防盗等；3. 温湿度控制：保持档案室内的温湿度适宜，确保档案资料的安全。
园林工程资料管理操作细则
园林公司工程资料管理操作细则第一章总则第一条为加强工程资料管理，规范施工过程中的各项工程资料的编制及管理，特制定本办法.第二条本办法适用于地产发展集团下属尚美园林公司,负责本细则的制订、修改、解释、指导工作。
第三条本办法在《尚美工程管理办法》的基础上编制，应以《尚美工程管理》办法为准则.本办法未提及部分则按《尚美工程管理办法》执行。
第四条本办法根据尚美实际情况分为甲方跟外包单位二部分。
第四章资料编制管理(一）、施工前期资料编制及管理第五条工程委托书1、项目工程模块接到建设单位的委托书后，资料员应及时将信息反馈造价室及工程项目组.造价室对项目工程进行报价分析，内部审核后报送甲方.［甲方部分］2、造价室负责对项目工程统一进行编码,编码后各模块应严格按照工程编码实施项目工程采购、招标。
实行对项目工程信息统一管理，避免因工程名称差异、不符而形响成本核算的准确性.项目工程师应根据委托书内容提出招标需求，以书面或电子邮件形式发送资料员统一制订招标需求、招标计划后报送造价室进行工程招标采购. [班组部分］第六条工程图纸会审项目工程师应在收到施工图纸1周内负责组织造价室完成图纸内部会审。
填写《施工图纸会审记录表》（附表一）协调建设单位及时组织施工图纸会审和设计技术交底,并就《施工图纸会审记录表》的问题逐一落实解答。
［甲方部分］第七条施工、材料进度计划1、项目工程师应在施工进场一周前编制《工程项目施工推进计划》、《材料/设备进场计划》。
其中《工程项目施工推进计划》报总经理审批、行政助理备案后向建设单位报审.[甲方部分］2、施工班组应在进场前编制《工程项目施工推进计划》、《材料/设备进场计划》报项目工程师审批.审批后项目工程师备案，施工过程中根据班组报送的进度计划对其作出考核。
［班组部分］第八条施工组织设计项目工程师应在内部审图后1周内完成《施工组织设计》的编制,报公司内部审批后及时向建设单位报审(附表二)，并跟进报审结果。
园林绿化工程资料管理规程-指导
园林绿化工程资料管理规程-指导一、规程目的本规程旨在规范园林绿化工程资料管理，建立完善的档案资料管理制度，保障园林绿化工程施工、运行和维护过程中资料的准确性、完整性、及时性和安全性，提高园林绿化工程管理的效率和质量。
二、资料管理范围1.园林绿化工程资料管理范围包括但不限于项目建设资料、施工图纸、合同协议、工程报告、安全技术档案、竣工验收资料、运行维护记录等。
2.资料管理的部门包括园林绿化管理部门、技术部门、财务部门等相关部门。
三、资料管理原则1.分类管理原则：不同类型的资料应分门别类、专人管理，做到条理清晰。
2.保密原则：对于涉及项目隐私和保密的资料，严格控制查阅权限，确保信息安全。
3.备份原则：定期对重要资料进行备份，防止资料丢失或意外损坏。
4.记录原则：资料管理过程中需要记录操作人、操作时间、操作内容等重要信息，形成操作记录。
5.更新原则：资料管理系统需要定期更新、修订，确保信息的时效性和准确性。
四、资料管理流程1.资料采集：园林绿化工程相关资料需及时采集，包括项目资料、技术资料等。
2.资料整理：对于采集到的资料进行整理、分类，建立档案目录和文件编号。
3.资料存储：建立专门的资料存储空间，采用数字化存储和实体档案相结合的形式，确保资料安全存储。
4.资料检索：建立完善的检索系统，方便查询和查找需要的资料信息。
5.资料归档：及时对已使用过的资料进行归档，便于后续管理和查阅。
五、资料管理工具1.档案管理软件：利用现代化的档案管理软件，实现文档数字化管理和查询。
2.云存储服务：利用云存储服务，实现资料多地备份和安全存储。
3.档案柜：选用专业的档案柜，合理存放纸质文件。
六、资料管理责任1.园林绿化管理部门：负责建立资料管理制度，指导和监督资料管理工作的实施。
2.技术部门：负责对技术资料的采集、整理、存储和归档工作。
3.财务部门：负责对经济资料的管理工作。
七、资料管理监督1.内部审查：定期对资料管理工作进行内部审查，发现问题及时纠正。
园林工程项目部各项管理制度细则
园林工程项目部各项管理制度细则一、项目部管理制度1.项目部组织架构：明确项目部各职能部门及岗位设置，确保项目组织结构合理和协作高效。
2.项目经理责任制度：明确项目经理的权责，负责项目的全面管理和决策，并对项目结果负责。
3.项目部人员管理：包括人员招聘、培训、考核和激励机制，保证项目部人员的素质和能力符合岗位要求并具备团队合作精神。
4.资源管理制度：包括项目用工、物资采购、设备管理等，确保项目顺利进行。
5.安全生产管理制度：确保项目施工过程中安全可靠，包括安全检查、防护设施、应急预案等。
二、财务管理制度1.预算管理制度：明确项目成本和费用的预算管理流程，确保项目经营符合财务控制要求。
2.报销制度：规定项目相关人员的费用报销范围、报销凭证及程序，确保经济合理、合规合法。
3.成本核算制度：对项目成本进行分类核算，确保项目控制成本可行和成本的监控。
4.资金管理制度：保证项目部资金的合理使用和账务的准确处理，确保项目的资金供应和使用。
三、质量管理制度1.质量目标：明确项目部的质量目标，并制定相应的措施和指标，确保项目按时、高质量完成。
2.质量责任：明确项目各相关人员的质量责任，进行质量监督和质量管理。
3.质量管理体系：建立和完善项目部的质量管理体系，包括质量文件、质量检验和质量控制等。
四、工期管理制度1.进度计划制定：项目部根据项目工作量和资源情况制定项目的进度计划，并与相关方进行协商确认。
2.工期控制实施：项目进度控制的具体方法和措施，包括工作量的分解与安排、资源的调配、进度的监督与评估等。
3.工期风险管理：对可能影响工期的风险进行分析和评估，并制定相应的应对措施，确保项目按计划进行。
五、沟通管制度1.内部沟通机制：明确项目部内部各职能部门之间的沟通方式和沟通流程，确保信息的传递和沟通效率。
2.外部沟通机制：项目部与建设单位、监理单位、设计单位、施工单位等外部单位的沟通与协调方式，确保项目各方的利益得到平衡和满足。
园林工程技术资料管理制度
园林工程技术资料管理制度第一章总则为了规范园林工程技术资料的管理，保障项目资料的完整性、准确性和安全性，提高工程质量和效益，制定本管理制度。
第二章项目资料管理1. 项目资料的分类根据项目的性质和规模，将项目资料分为设计资料、施工资料、验收资料、维护资料等。
2. 项目资料的收集项目资料的收集应及时、完整、真实。
设计单位应提供符合规范要求的设计文件；施工单位应提供施工方案、监理单位应提供监理报告等。
项目资料应存档管理，以备查阅。
3. 项目资料的归档项目资料归档应按照文件编号、标题、日期、责任人等建立档案，确保资料的方便查阅和使用。
归档后，应制作目录，便于检索。
第三章技术资料管理1. 技术资料的保管项目的技术资料应统一保管，不得私自带出或外借。
对于重要技术资料，应采取加密或存放在安全箱中。
2. 技术资料的更新技术资料应定期更新，删除无效资料，保持资料的及时性和准确性。
更新时需要重新整理归档，确保新老资料的有序管理。
3. 技术资料的传递技术资料的传递应采用签收方式，确保资料的流转清晰明确。
传递时需填写传阅表，注明接收人、传递日期等信息。
第四章安全管理1. 项目资料的备份项目资料应定期备份，确保重要资料的安全性。
备份资料存储在安全地点，并建立备份记录，以备不时之需。
2. 项目资料的外发项目资料的外发需经过审核，并签订保密协议。
外发的资料应加密或加盖密封，以确保资料的安全传递。
3. 项目资料的销毁项目资料的销毁需经过审批，按照规定的程序进行销毁。
销毁后需填写销毁记录，并附上销毁证明。
第五章监督检查1. 监督检查的对象对项目资料的管理进行定期监督检查，包括设计资料、施工资料、验收资料等。
检查时应注重资料的完整性、一致性和规范性。
2. 监督检查的方式监督检查可以采取抽查、查阅、核对等方式，发现问题及时整改。
检查结果需做出书面报告，报告内容包括检查对象、发现问题、整改措施等。
3. 监督检查的频率监督检查的频率根据项目的规模和周期确定，一般为每季度进行一次检查。
园林公司工程施工管理操作细则
园林公司工程施工管理操作细则园林公司工程施工管理是一个涉及多个方面、多个岗位的工作内容，要求各岗位人员密切配合，做好园林施工管理的各项措施。
本文将详细阐述园林公司工程施工管理的操作细则，为园林公司的工程施工管理提供支持。
基本要求1. 相关资料准备在施工前，园林公司应做好施工前的资料准备工作，包括但不限于：施工图、施工合同、施工计划等相关资料。
同时，要求有专门负责的人员对这些资料进行核实，确保其准确性和完整性。
2. 施工前的准备工作2.1. 地面处理在施工前，应对地面进行处理。
对于需要铺装地砖、石材等的施工区域，要求做好地面处理，确保地面平整、没有凹凸不平的情况。
2.2. 设备维护在施工前，对于要使用的设备进行检查和维护，确保设备的正常使用。
同时，对于需要使用的材料进行检查，确保材料的质量符合施工要求。
2.3. 施工方案在施工前，应有一个详细的施工方案，并对施工方案进行审查和确认，明确各个施工环节的时间和要求。
3. 施工中的要求3.1. 施工人员要求施工人员持证上岗，并且具备相关的专业知识和技能，确保其能够胜任所负责的工作。
3.2. 安全措施在施工过程中，要求严格遵守安全规定，采取相应的安全措施，确保工人的人身安全和设备的正常运作。
3.3. 施工记录要求对施工过程进行记录，对施工过程中的问题进行收集和整理，以便于后期的分析和改进。
施工环节1. 现场准备工作1.1. 施工前的安全检查在施工前，要求对整个施工现场进行安全检查，包括但不限于：施工区域、其它工作区域、脚手架、防护栏、设备等。
确保施工前的现场安全。
1.2. 施工的临时施工场所在施工过程中，可能需要建立一些临时施工场所，要求在这些临时施工场所内设置相应的标志和告示，确保施工场所的安全。
2. 工程质量管理2.1. 施工质量检查在施工过程中，要求对施工质量进行检查。
检查内容包括但不限于：地面平整度、石材接缝是否严密、绿化植物种植的深度等。
确保施工质量达到要求。
园林绿化工程项目实施细则
第一章总则第一条目的与依据为了规范园林绿化工程项目的建设管理，确保工程质量、安全和环保，提高城市绿化水平，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本实施细则。
第二条适用范围本细则适用于新建、改建、扩建的园林绿化工程项目，包括公园绿地、防护绿地、广场用地、附属绿地、区域绿地等。
第三条工程质量管理1. 工程设计应遵循国家相关标准和规范，确保设计的合理性和可行性。
2. 工程施工必须严格按照设计文件和施工规范进行，确保施工质量。
3. 工程验收应按国家标准和规范进行，确保工程符合质量要求。
第四条安全生产管理1. 严格执行国家安全生产法律法规，确保施工现场安全生产。
2. 施工单位应制定安全生产责任制，加强安全教育培训，提高施工人员安全意识。
3. 定期进行安全检查，及时消除安全隐患。
第五条环境保护1. 工程施工过程中应采取措施，减少对环境的影响，保护生态环境。
2. 工程建设应遵守环保法律法规，符合环境保护要求。
第二章工程设计管理第六条设计审查1. 设计单位应具备相应资质，设计文件应经审查合格后方可使用。
2. 设计文件应包括工程概况、设计说明、施工图、材料设备清单等。
第七条设计变更1. 设计变更应经原设计单位或其授权的设计人员审核，并报相关主管部门批准。
2. 设计变更不得降低工程质量标准。
第三章工程施工管理第八条施工招标1. 工程施工应通过公开招标或邀请招标方式进行，确保公平竞争。
2. 招标文件应明确施工质量、安全、环保等要求。
第九条施工组织设计1. 施工单位应根据工程设计文件和施工条件，编制详细的施工组织设计。
2. 施工组织设计应包括施工方案、进度计划、质量保证措施、安全管理措施等。
第十条施工过程控制1. 施工单位应严格按照施工组织设计进行施工，确保工程质量。
2. 施工过程中应加强材料、设备、工艺等控制，确保施工质量。
第四章工程验收管理第十一条验收条件1. 工程完成设计文件要求的内容。
2. 施工质量达到国家标准和规范要求。
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园林公司工程资料管理操作细则第一章总则第一条为加强工程资料管理，规范施工过程中的各项工程资料的编制及管理，特制定本办法。
第二条本办法适用于地产发展集团下属尚美园林公司，负责本细则的制订、修改、解释、指导工作。
第三条本办法在《尚美工程管理办法》的基础上编制，应以《尚美工程管理》办法为准则。
本办法未提及部分则按《尚美工程管理办法》执行。
第四条本办法根据尚美实际情况分为甲方跟外包单位二部分。
第四章资料编制管理（一）、施工前期资料编制及管理第五条工程委托书1、项目工程模块接到建设单位的委托书后，资料员应及时将信息反馈造价室及工程项目组。
造价室对项目工程进行报价分析，内部审核后报送甲方。
[甲方部分]2、造价室负责对项目工程统一进行编码，编码后各模块应严格按照工程编码实施项目工程采购、招标。
实行对项目工程信息统一管理，避免因工程名称差异、不符而形响成本核算的准确性。
项目工程师应根据委托书内容提出招标需求，以书面或电子邮件形式发送资料员统一制订招标需求、招标计划后报送造价室进行工程招标采购。
[班组部分]第六条工程图纸会审项目工程师应在收到施工图纸1周内负责组织造价室完成图纸内部会审。
填写《施工图纸会审记录表》（附表一）协调建设单位及时组织施工图纸会审和设计技术交底，并就《施工图纸会审记录表》的问题逐一落实解答。
[甲方部分]第七条施工、材料进度计划1、项目工程师应在施工进场一周前编制《工程项目施工推进计划》、《材料/设备进场计划》。
其中《工程项目施工推进计划》报总经理审批、行政助理备案后向建设单位报审。
[甲方部分]2、施工班组应在进场前编制《工程项目施工推进计划》、《材料/设备进场计划》报项目工程师审批。
审批后项目工程师备案，施工过程中根据班组报送的进度计划对其作出考核。
[班组部分]第八条施工组织设计项目工程师应在内部审图后1周内完成《施工组织设计》的编制，报公司内部审批后及时向建设单位报审（附表二），并跟进报审结果。
[甲方部分]第九条开工申请报告在具备正式开工的条件后，项目工程师负责向监理、建设单位提出《单位工程开工申请报告》（附表三），建设单位审核通过后开始正式组织进场施工。
[甲方部分]（二）、施工过程中资料编制及管理第十条材料报审施工材料/构配件/设备进场后，项目工程师应自检合格后及时填报《工程材料/构配件/设备报审表》（附表四）向建设单位（监理单位）报验。
材料报验资料必须齐全，含：材料数量、品牌、型号规格、合格证、进口产品的报关单、检测报告等质量证明文件。
项目工程师负责跟进建设单位（监理单位）对材料报验的审核情况。
[甲方部分]第十一条施工工序报验分项工程完工后项目工程师应先进行自检，合格后编制《施工工序报验表》（附表五）及时报请建设单位（监理单位）、验收，并跟进建设单位（监理单位）对报验资料的审核情况。
所有报验资料必须做到同步不得后补，报验通过的资料应及时分类整理，做好保管工作。
[甲方部分]第十二条隐蔽工程验收1、隐蔽工程或工序应及时做好验收，不得事后补签。
在进行隐蔽前1天编制好《隐蔽工程验收记录表》（附表六）准备齐全隐蔽报验资料，以书面形式向建设单位（监理单位）提出隐蔽验收申请。
报验通过的资料应及时分类整理，做好保管工作。
[甲方部分]2、对施工班组的隐蔽工程或工序应及时做好验收，不得事后补签。
施工班组应在隐蔽前1天编制好《隐蔽工程验收记录表》（附表七）准备齐全隐蔽报验资料，以书面形式向项目工程师提出隐蔽验收申请。
项目工程师对施工班组隐蔽工程验收合格后，才能向建设单位（监理单位）提出隐蔽验收申请。
[班组部分]第十三条工程中间验收1、我方完成上一道工序施工后移交给接收方开展下一道工序，项目工程师自检合格并判断具备工序交接的条件后，填写《工程中间交接申请表》（附表八），经项目负责人审核后，报建设单位（监理单位）组织中间工序交接检验相关手续，并填写工程中间验收交接记录。
[甲方部分]2、施工班组上一道工序完工后需办理工程中间交接，把下工序移交给下一工序施工方。
班组自检合格并判断具备工序交接的条件后，填写《工程中间交接申请表》（附表九）报项目工程师组织中间工序交接检验相关手续，并填写工程中间验收交接记录。
[班组部分]第十四条施工现场签证1、接到建设单位增加零星工程的书面通知《增（减）工程通知单》（附表十）后，项目工程师应将《增（减）工程通知单》原件交资料员备案，并把信息反馈造价室对增加工程进行报价。
对甲方临时要求增加的零星工程必须有完善书面依据，若增加工程为甲方口头通知，应在配合的基础上3天内让甲方补出书面资料。
零星工程施工完成后必须及时办理验收手续，并在1周内办理《现场签证单》（附表十一）。
一份增（减）工程通知单必须对应一份签证单。
签证资料原件应交由资料员保管，完工后作为结算资料。
[甲方部分]2、接到建设单位增加零星工程的书面通知《增（减）工程通知单》后，项目工程师应及时转发给相关班组实施。
对班组的内部签证原则上必须在建设单位的签证手续完成后才能办理。
非建设单位原因的增加工程，项目工程师应书面出具《增（减）工程通知单》（附表十二），工程完成后3天内办理《工程现场签证单》（附表十三）核实签证工程量。
一份增（减）工程通知单必须对应一份签证单。
签证资料一式三份，施工班组、造价室、工程部各一份备案。
[班组部分]第十五条设计变更1、接到建设单位《设计变更单》（附表十四）后，项目工程师将《设计变更单》原件交资料员备案，并把信息反馈造价室对变更工程进行报价。
对甲方临时要求变更的工程必须有完善书面依据。
若变更工程为甲方口头通知，应在配合的基础上3天内让甲方补出书面资料。
完成后应在2天内及时报建设单位（监理单位）验收并及时办理《设计变更完成情况确认单》（附表十五）表作为结算依据。
一份设计变更单必须对应一份设计变更完成情况确认单。
设计变更资料原件应交由资料员保管，完工后作为结算资料。
[甲方部分]2、接到建设单位《设计变更单》后，项目工程师应根据变更工程增减情况，及时出具《增（减）工程通知单》（附表十二）给相关班组实施。
工程完成后3天内办理《工程现场签证单》（附表十三）核实签证工程量。
一份增（减）工程通知单必须对应一份签证单。
签证资料一式三份，施工班组、造价室、工程部各一份备案。
[班组部分]（三）、工程完工后资料编制及管理第十六条竣工资料整理1、工程竣工图必须在工程完工后15~30天内绘制完成，一式三份提交建设单位（监理单位）审核确认。
没竣工图的零星工程应会同甲方进行现场实测，核实工程量出具《工程结算数量实测表》（附表十六）。
工程完工后项目工程师应及时整理竣工资料，竣工资料应齐全有效并装钉成册。
并在完工一个月内提交建设单位（监理单位）审查,出具《工程竣工资料移交表》。
（附表十七）需移交的资料包括:工程委托书/施工合同、开工申请报告、图纸会审记录、施工组织设计、材料报审表、工序报验表、隐蔽验收记录表、功能性试验记录表、中间交接记录表、设计变更单（复印件）、签证单（复印件）、竣工图等资料。
[甲方部分]第十七条竣工验收1、工程达到验收条件，自检合格后应及时向建设单位（监理单位）提交《竣工初验申请表》（附表十八）提出初验申请，由建设单位审核通过后组织竣工初验。
对初验提出的问题整改完成并办理工程竣工资料移交后，应及时向建设单位（监理单位）提交《竣工复验申请表》（附表十九）进行复验申请。
[甲方部分]2、工程完工达到验收条件，施工班组自检合格后由项目工程师协助提出工程竣工验收申请。
组织公司验收组成员到现场进行验收，并对竣工图上不能反应的工程量进行现场实测，原则上对施工班组的竣工验收应该在甲方验收合格后才办理。
[班组部分]第十八条结算资料1、工程竣工复验合格后，凭甲方签发的《工程竣工验收证明书》（附表二十）等资料，进入工程结算环节。
资料员应把工程签证单、设计变更单、竣工图等资料移交造价室编制工程结算书。
结算书编制完成并通过内部审核后，应按照地产集团成本管理部《结算资料目录》（附表二十一）要求，按顺序整理汇编相关结算资料后交资料员报送建设单位审核。
[甲方部分]2、竣工验收合格后，施工班组应提交工程结算书、工程竣工验收证明书、工程现场实测表（原件）、工程签证单（原件）、竣工图（原件）等一套完整的结算资料办理结算手续。
结算资料应统一提交到项目资料员处，资料员应严格把关，对不齐全、不完整、不合格的资料，统一作退单处理。
对符合要求的资料统一报送造价室审核，出具工程结算书。
[班组部分]（四）工程款收、付资料的管理第十九条工程进度款1、工程进度达到合同工程进度款支付条款时，项目工程师应向建设单位（监理单位）申报工程进度款支付申请。
提交工程合同、《工程进度款报审表》（附表二十二）、《请款单》（附表二十三）、《工程形象进度完成情况确认表》（附表二十四）等请款资料。
[甲方部分]2、对施工班组申报的工程进度款/结算款，项目工程师应审核工程进度、质量是否满足合同支付款条例。
符合支付条件，项目工程师应审核施工班组提交的《工程进度款报审表》（附表二十五）、《请款单》（附表二十六）、《工程形象进度完成情况确认表》（附表二十七）等请款资料，资料合格后提交资料员发起请款流程。
项目工程师应做好合同台帐，了解各工程进度款的支付情况。
（具体付款要求详见地产发[2008]039号尚美园林付款指南）[甲班组部分]。