园林工程资料管理操作细则
园林绿化工程资料管理规范
DB41/T 2121—2021
园林绿化工程资料管理规范
1 范围
本文件规定了园林绿化工程各阶段资料的形成以及资料管理要求。
本文件适用于园林绿化工程的资料管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB 50300 建筑工程施工质量验收统一标准
GB/T 50319 建设工程监理规范
GB/T 50328 建设工程文件归档规范
GB 50500 建设工程工程量清单计价规范
GB/T 50502 建筑施工组织设计规范
GB 50858 园林绿化工程工程量计算规范
CJJ 1 城镇道路工程施工与质量验收规范
CJJ 2 城市桥梁工程施工与质量验收规范
CJJ 82 园林绿化工程施工及验收规范
CJJ/T 117 建设电子文件与电子档案管理规范
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
工程资料
在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称。
3.2
工程资料管理
工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。
3.3
工程档案
按国家城建档案管理规定，在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像、电子文件等各种形式和载体的历史记录。
3.4
组卷
按照一定规则和方法，将文件分类整理成案卷的过程。
3.5
归档
DB41/T 2121—2021
工程资料整理组卷后，按规定移交保存。
4 工程资料阶段划分和资料分类
4.1 工程资料形成阶段划分
园林工程资料员和资料管理
园林工程资料员和资料管理
园林工程资料员是负责园林工程过程中资料的收集、整理、归档、管理和使用
的专业性岗位。园林工程资料的管理对工程的质量和效率起着至关重要的作用。这篇文章主要介绍园林工程资料员和园林工程资料管理的相关内容。
1. 园林工程资料员的职责
（1）熟悉并掌握园林工程相关项目立项、招标、建设、验收等流程，负责各
阶段工程文档的收集、整理和归档。
（2）对园林工程的施工进度、质量验收、安全防范和相关工程量进行统计归档，并对问题进行汇总和分析，提供参考依据。
（3）对资料进行管理和使用，定时更新资料、备份资料，并按照流程授权相
关人员查阅和使用资料。
（4）协调和配合工程项目部门，保证优质服务，维护园林工程资料的完整性、准确性并提高整理效率。
2. 园林工程资料管理
（1）规范资料管理流程，制定规章制度，确保园林工程文档和资料的归档、
保管和使用符合要求。
（2）规划可靠的园林工程资料管理系统，对各类资料进行分门别类，制定标
准分类名称和编号标准。
（3）建立完整的园林工程资料档案，记录各项工作的过程、量化指标和验收
情况，并备份资料，确保数据的可追溯。
（4）加强园林工程资料的保密工作，对关键资料采取必要措施保密、加密和
备份，确保资料不被外泄。
3. 园林工程资料管理的重要性
园林工程资料管理是园林工程工作的基础性工作，其重要性不言而喻。
首先，资料是园林工程的重要基础。资料管理的好坏直接关系到园林工程是否
具有可操作性、标准化和规范化。
其次，资料是园林工程施工质量控制的重要依据。合理的资料管理可以确保施
工过程中的问题随时得到控制和解决，以确保园林工程的质量符合要求。
园林景观工程施工资料管理方法要点
园林景观工程施工资料管理方法要点园林景观工程施工资料管理方法要点
一、工程开工前期的资料收集与管理
(1)图纸及图纸会审资料
施工方需向建设方索取完整的图纸资料，并包括建设单位对图纸会审的记录材料。图纸工程量是直接计量的依据，图纸外量须有复杂审批手续方可计量。图纸不仅是施工的技术依据还关系施工方的经济利益，是工程资料建立的首要环节。在施工过程中我们会经常遇到图纸工程量与现实相差较大的情况，尤其是土方工程。如果施工方按照设计七方量施工，将无法达到建设方要求的景观效果。要达到效果就须大大增加土方量，而监理、审计方往往根据图纸设计量控制工程增量，这样就会出现各种矛盾，须耗费大量精力协调各方关系，还要办理各项变更手续。如果我们在建立图纸资料时注意细节、考察现场，提前做好各项准备工作，可以大大提高施工过程中的工作效率。
(2)技术交底资料
该资料是合同段绿化工程涉及的所有分项工程的技术要求和施工规范，是各项施工活动的行业标准，如有分项分包工程，施工方须将标准细化、量化，签订责任书，以确保工程质量，一旦发现工程质量问题就有据可依，便于管理。
(3)施工组织设计资料
包括施工方案，施工计划等资料。该资料对日期、材料、人员、机械等元素进行合理安排，保障工程按期有序进行。一般需报建设监理单位备案。材料不足，人员配备不齐、机械重复往返等都是施工过程中常见的状况，虽有偶然因素，但主要是施工组织设计的失误。如果施工方案恰当、组织合理，就不会到处搞突击，无序调动
机械，既造成经济浪费还要延误工期，因此，合理完善的施工组织资料，既可节约资金又能提高工作效率。以上三项是施工前期的资料工作，内容单一。管理虽然相对简单，但要求全面详实。既要方便施工阶段查用，还要为验收计量阶段出具各项依据，确保施工方利益。
园林绿化工程资料管理内容与流程
园林绿化工程资料管理内容与流程
园林绿化工程资料管理是指对园林绿化工程相关资料进行有效、全面、规范的管理。园林绿化工程资料包括项目设计资料、施工图纸资料、技术
规范标准资料、工程验收文件等。资料管理的目的是为了保证园林绿化工
程的顺利进行和后续维护管理的需要。
一、资料分类和整理
资料分类是指根据资料的性质和用途进行归类，如将设计文件、施工
图纸、验收文件等分别归类。整理是指将不同类别的资料按照规定的顺序
整理好，确保资料的完整性和一致性。
二、资料编号和档案管理
对园林绿化工程资料进行编号可以方便查找和管理。编号可以根据园
林绿化工程的项目名或者工程编号进行，将资料按照编号顺序进行排列。
档案管理指将已编号的资料存放在规定的档案柜或文件夹中，按照时间顺
序进行存放，确保资料的安全性和易于查找。
三、资料存档和借阅
将已整理好的资料存放在档案柜或文件夹中，并进行标识，确保资料
的安全性和易于查找。同时，对需要借阅资料的人员进行登记，并在资料
上进行借阅记录，确保资料的不会遗失或被损坏。
四、资料更新和维护
园林绿化工程相关资料需要及时进行更新和维护，确保资料内容的准
确性和完整性。例如对于施工图纸资料，需要根据实际施工情况进行修改
和更新。对于技术规范标准资料，需要根据相关标准的变化进行修订和更新。定期检查和整理资料，确保资料的保存和管理工作的有效进行。
五、资料的电子化管理
随着信息技术的发展，园林绿化工程资料的电子化管理已经成为一种趋势。将纸质资料进行扫描和数字化处理，存储在电脑或网络中，可以方便地进行检索和共享。电子化管理可以提高资料的存储效率和管理水平，减少纸质资料的占用空间和损坏风险。
园林绿化工程档案管理制度
园林绿化工程档案管理制度
第一章总则
第一条为规范园林绿化工程档案管理工作，提高工作效率，确保档案的安全完整和准确性，制定本制度。
第二条园林绿化工程档案是指园林绿化工程单位为了记录园林绿化工程建设活动的实施情况和结果，以便日后查阅和复核而形成的一种文件记录。
第三条园林绿化工程档案管理制度适用于园林绿化工程单位的所有工作人员，包括领导、管理人员和普通职工。
第四条园林绿化工程档案管理应遵守国家有关法律法规、规章制度的要求，确保档案管理工作符合法律规定。
第二章档案管理的组织机构
第五条园林绿化工程档案管理的主管部门为园林绿化工程单位的档案管理部门，负责园林绿化工程档案管理工作的具体实施。
第六条园林绿化工程档案管理的具体任务由档案管理部门根据园林绿化工程单位的档案管理工作需要负责组织协调。
第七条园林绿化工程档案管理工作应设立专门的档案管理人员，负责具体档案管理工作的执行。
第八条园林绿化工程档案管理工作应建立档案管理委员会，负责研究档案管理工作中的重大问题，并提出解决方案。
第九条园林绿化工程档案管理的室务负责单位为园林绿化工程单位的档案管理部门。
第十条园林绿化工程档案管理的协调机构为园林绿化工程单位的业务主管部门，负责对档案管理工作进行监督和指导。
第三章档案管理的基本原则
第十一条园林绿化工程档案管理应当遵循以下原则：依法管理、保密安全、实事求是、便于查阅、规范管理。
第十二条园林绿化工程档案管理应当遵守国家有关法律法规，确保档案管理工作的合法性。
第十三条园林绿化工程档案管理应当保护档案的安全，确保档案的完整性和可靠性。
园林工程资料员的管理要求及工作流程()
园林工程资料员的管理要求及工作流程(附件二)
-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
附件2
园林工程资料员的管理要求及工作流程
在资料管理的阶段中，最重要的一项是施工阶段中的资料，报送必须及时和跟踪，主要分为三个阶段：
☼施工准备阶段的资料：开工报告、施工组织设计等
☼施工阶段的资料：增加工程签证单、设计变更等
☼竣工验收的资料：竣工验收报告、竣工图纸等
一．工作的管理及要求
(一)项目部须见甲方下发的指令单或设计变更的书面通知后，再组织安排施工。如果前期指令开工后10天内甲方工程师未挂网走程序，项目部应停止后面新增项目的施工，待前期指令挂网审批后再施工，资料员及时跟进。
(二)新项目开工，入驻现场后，资料员首先要找甲方或监理问清楚结算报送的所需资料及要求，再根据本项目资料情况进行办理，同时部门展开相应技术支持和培训。
(三)资料员报送工程签证资料必须及时，保持与实际施工进度同步，当天发生的变更或现场签证增加，资料员应及时记录或拍照，并于第二天报送跟踪。
(四)工程项目资料中所有内容原则上应在工程完工后10天内，全部办齐、收回、归档。
(五)资料员预知在某些签证短期内难于办理完正常手续的情况下，须有监理或甲方现场工程师签字的确认单。
(六)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档，主管部门每两周对资料情况进行考核。
(七)资料员应参加施工协调会、项目管理人员工作会议等，并经常下工地现场，及时掌握施工现场信息，便于对增加或变更资料的监控和补办。
(八)资料员应做到时刻清楚工程资料审批的进展环节，当某个环节遇阻时，应及时向上级领导反映，协助疏通环节，加快建设方的资料审批。
园林工程验收资料管理要点
园林工程验收资料管理要点
园林工程验收是指工程竣工后，为了保证质量合格、安全可靠的目的，对工程项目进行全面、系统的检查和验收的过程。在园林工程验
收过程中，合理的资料管理是非常重要的。本文将从园林工程验收资
料的种类和管理要点两个方面进行阐述。
一、园林工程验收资料的种类
1. 设计资料：包括设计方案、施工图、节点图、效果图等，这些资
料是规划和实施园林工程的依据。
2. 合同资料：包括合同文本、各类附属合同、补充协议等，这些资
料记录了业主与承包商之间的权益和责任关系。
3. 材料资料：包括施工过程中所使用的各类材料清单、购买凭证、
验收报告等，这些资料反映了材料的质量和使用情况。
4. 施工资料：包括施工记录、工作日志、施工总平面图、施工图纸
修改记录等，这些资料记录了施工过程中的各个环节和关键点。
5. 质量检验资料：包括各类检验报告、测试数据、试验记录、质量
问题整改资料等，这些资料是保证工程质量的重要依据。
6. 管理资料：包括工程进度计划、现场会议记录、施工安全记录等，这些资料反映了施工管理和整体运行情况。
二、1. 完善资料管理制度：建立适应园林工程特点的资料管理制度，包括验收责任部门、资料归档流程、资料查阅权限等。明确各类资料
的存储方式和时间限制，确保资料的安全可靠性。
2. 规范资料整理和归档：对园林工程验收资料进行分类、整理和归档，按照工程的阶段和分类建立相应的档案目录，利用电子化手段提
高资料整理和查阅效率。
3. 加强资料的保管和保护：采取措施确保验收资料的安全保存，比
如设置专门的资料保管室、完善电子存档系统、防火、防潮等措施，
(完整版)园林绿化工程资料管理内容与流程
园林绿化工程资料管理内容与流程
一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：
（一）资料员工作职责
(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容
1．工程资料的收集
(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。
(4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2．工程资料的保管
(1)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。
(2)园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
园林绿化工程资料管理内容与流程【精选文档】
园林绿化工程资料管理内容与流程
一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容:
（一）资料员工作职责
（1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。
(3）掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控.
(4）做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容
1．工程资料的收集
(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
（3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。
(4）对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位).
（5）资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档.
2．工程资料的保管
(1）园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。
(2)园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收.
园林工程档案管理制度
第一章总则
第一条为规范园林工程档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司在园林工程建设、设计、施工、监理等过程中形成的各类档案资料。
第三条园林工程档案管理应遵循以下原则：
1. 集中统一管理原则；
2. 安全保密原则；
3. 完整性原则；
4. 利用性原则；
5. 科学性原则。
第二章档案管理机构及职责
第四条公司设立档案管理部门，负责园林工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：
1. 制定园林工程档案管理制度，并组织实施；
2. 指导各部门做好园林工程档案的收集、整理、保管和利用工作；
3. 对各部门的档案工作进行监督、检查和考核；
4. 定期对档案进行鉴定、整理和归档；
5. 负责档案的保密和安全工作；
6. 向公司领导及相关部门提供档案咨询服务。
第三章档案收集与整理
第六条园林工程档案收集范围：
1. 设计文件、图纸、变更通知等；
2. 施工组织设计、施工方案、施工日志等；
3. 监理文件、验收报告、质量评定等；
4. 保修资料、维修记录等；
5. 其他与园林工程相关的文件资料。
第七条档案整理要求：
1. 按照档案类别、年代、项目等进行分类整理；
2. 档案资料应齐全、完整、准确，字迹清晰；
3. 档案装订应整齐、牢固，便于查阅；
4. 档案编号应规范，便于检索。
第四章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
1. 严格执行档案保管制度，确保档案安全；
2. 库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；
3. 档案存放应按类别、年代、项目等进行排列；
园林景观工程施工资料管理方法要点
园林景观工程施工资料管理方法要点
1.建立完善的资料管理体系：在施工前，应根据实际情况建立资料管
理的档案、目录和编码体系，确保施工资料的准确性和完整性。资料管理
体系应有明确的标准和流程，方便施工人员进行资料的查阅和归档。
2.正确使用施工资料：施工过程中需要使用各种工程图纸、合同文件、设计文件等相关资料，施工人员应根据实际需要正确使用这些资料。资料
应存放在容易访问的位置，避免丢失或损坏，并定期进行备份，以防数据
丢失。
3.做好施工日志和记录：施工人员应每日记录施工过程中的关键信息，包括工作内容、施工时间、人员配备等。这些日志记录有助于后期的工程
验收和问题排查。
4.保持及时的沟通与交流：在施工过程中，施工人员与设计人员、监
理人员和业主应保持良好的沟通与交流，及时反馈施工中出现的问题，以
便及时纠正和解决。
5.做好安全记录和质量记录：施工人员应做好每日的安全记录和质量
记录，包括安全事故和质量问题的处理情况。这些记录有助于评估施工质
量和推动问题的解决。
6.严格遵守相关法规和规程：施工人员应遵守国家和地方的相关法规
和规程，确保施工过程的合法性和合规性。所有施工资料均应合法合规。
7.加强培训和教育：施工人员应不断提高自身的专业水平和技术能力，加强对施工资料管理的培训和教育，熟悉相关规范和标准，并能够正确使
用施工资料。
8.做好施工资料的归档和保存：施工完成后，施工人员应及时将相关资料进行归档和保存。归档时要按照一定的顺序和分类进行，以便于日后的查找和复用。同时，还应定期对资料进行检验和清理，剔除过时和无用的资料。
园林工程资料档案管理制度
第一章总则
第一条为规范园林工程资料档案的管理工作，确保园林工程资料的完整、准确、
安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有园林工程项目的资料档案管理，包括设计、施工、
监理、验收等阶段产生的各类文件、图纸、照片、录音、录像等资料。
第三条园林工程资料档案管理应遵循以下原则：
1. 集中统一管理原则；
2. 安全保密原则；
3. 完整性原则；
4. 可靠性原则；
5. 有效性原则。
第二章管理机构与职责
第四条公司设立园林工程资料档案管理办公室，负责公司园林工程资料档案的统
一管理。
第五条园林工程资料档案管理办公室的主要职责：
1. 制定园林工程资料档案管理制度；
2. 负责园林工程资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；
3. 对各部门的园林工程资料档案管理工作进行监督、检查和指导；
4. 定期对园林工程资料档案进行鉴定、整理和更新；
5. 对园林工程资料档案的利用情况进行统计分析。
第六条各部门应指定专人负责本部门园林工程资料档案的管理工作，具体职责如下：
1. 负责本部门园林工程资料档案的收集、整理、归档；
2. 负责本部门园林工程资料档案的保管、借阅、销毁等工作；
3. 定期向园林工程资料档案管理办公室汇报本部门园林工程资料档案的管理情况；
4. 参与园林工程资料档案的鉴定、整理和更新工作。
第三章收集与整理
第七条园林工程资料档案的收集应遵循以下要求：
1. 收集范围：包括设计文件、施工图纸、施工记录、监理报告、验收报告、变更记录、照片、录音、录像等；
2. 收集时间：在工程各个阶段，及时收集并整理相关资料；
园林绿化工程资料管理规程-指导
园林绿化工程资料管理规程-指导
一、规程目的
本规程旨在规范园林绿化工程资料管理，建立完善的档案资料管理制度，保障
园林绿化工程施工、运行和维护过程中资料的准确性、完整性、及时性和安全性，提高园林绿化工程管理的效率和质量。
二、资料管理范围
1.园林绿化工程资料管理范围包括但不限于项目建设资料、施工图纸、
合同协议、工程报告、安全技术档案、竣工验收资料、运行维护记录等。
2.资料管理的部门包括园林绿化管理部门、技术部门、财务部门等相关
部门。
三、资料管理原则
1.分类管理原则：不同类型的资料应分门别类、专人管理，做到条理
清晰。
2.保密原则：对于涉及项目隐私和保密的资料，严格控制查阅权限，
确保信息安全。
3.备份原则：定期对重要资料进行备份，防止资料丢失或意外损坏。
4.记录原则：资料管理过程中需要记录操作人、操作时间、操作内容
等重要信息，形成操作记录。
5.更新原则：资料管理系统需要定期更新、修订，确保信息的时效性
和准确性。
四、资料管理流程
1.资料采集：园林绿化工程相关资料需及时采集，包括项目资料、技
术资料等。
2.资料整理：对于采集到的资料进行整理、分类，建立档案目录和文
件编号。
3.资料存储：建立专门的资料存储空间，采用数字化存储和实体档案
相结合的形式，确保资料安全存储。
4.资料检索：建立完善的检索系统，方便查询和查找需要的资料信息。
5.资料归档：及时对已使用过的资料进行归档，便于后续管理和查阅。
五、资料管理工具
1.档案管理软件：利用现代化的档案管理软件，实现文档数字化管理
和查询。
2.云存储服务：利用云存储服务，实现资料多地备份和安全存储。
园林绿化档案管理制度
第一章总则
第一条为加强园林绿化档案管理，确保园林绿化档案的完整、准确、系统、安全，提高园林绿化档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本区域内各类园林绿化工程、园林绿化项目、园林绿化养护
等档案的管理。
第三条园林绿化档案管理应遵循以下原则：
（一）统一领导、分级管理；
（二）归档及时、完整准确；
（三）安全保密、便于查阅；
（四）规范管理、持续改进。
第二章档案管理范围
第四条园林绿化档案管理范围包括：
（一）园林绿化工程档案：包括工程设计、施工、验收、维护等档案；
（二）园林绿化项目档案：包括项目立项、审批、实施、验收等档案；
（三）园林绿化养护档案：包括养护计划、养护记录、养护设备等档案；
（四）园林绿化科研档案：包括科研项目、技术成果、论文等档案；
（五）其他与园林绿化相关的档案。
第三章档案收集与整理
第五条园林绿化档案的收集应遵循以下要求：
（一）按照档案管理范围，全面收集各类档案；
（二）收集档案时，确保档案的完整、准确、系统；
（三）收集的档案应具有法律效力，符合国家有关法律法规。
第六条园林绿化档案的整理应遵循以下要求：
（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类；
（二）对档案进行编号、编目，确保档案的检索方便；
（三）对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第四章档案保管与利用
第七条园林绿化档案的保管应遵循以下要求：
（一）按照档案保管要求，设置专用档案室，配备必要的安全设施；（二）对档案进行定期检查、维护，确保档案的安全；
（三）严格执行档案借阅制度，确保档案的保密。
第八条园林绿化档案的利用应遵循以下要求：
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园林公司工程资料管理操作细则
第一章总则
第一条为加强工程资料管理，规范施工过程中的各项工程资料的编制及管理，特制定本办法。
第二条本办法适用于地产发展集团下属尚美园林公司，负责本细则的制订、修改、解释、指导工作。
第三条本办法在《尚美工程管理办法》的基础上编制，应以《尚美工程管理》办法为准则。本办法未提及部分则按《尚美工程管理办法》执行。
第四条本办法根据尚美实际情况分为甲方跟外包单位二部分。
第四章资料编制管理
（一）、施工前期资料编制及管理
第五条工程委托书
1、项目工程模块接到建设单位的委托书后，资料员应及时将信息反馈造价室及工程项目组。造价室对项目工程进行报价分析，内部审核后报送甲方。[甲方部分]
2、造价室负责对项目工程统一进行编码，编码后各模块应严格按照工程编码实施项目工程采购、招标。实行对项目工程信息统一管理，避免因工程名称差异、不符而形响成本核算的准确性。项目工程师应根据委托书内容提出招标需求，以书面或电子邮件形式发送资料员统一制订招标需求、招标计划后报送造价室进行工程招标采购。[班组部分]
第六条工程图纸会审
项目工程师应在收到施工图纸1周内负责组织造价室完成图纸内部会审。填写《施工图纸会审记录表》（附表一）协调建设单位及时组织施工图纸会审和设计技术交底，并就《施工图纸会审记录表》的问题逐一落实解答。[甲方部分]
第七条施工、材料进度计划
1、项目工程师应在施工进场一周前编制《工程项目施工推进计划》、《材料/设备进场计划》。其中《工程项目施工推进计划》报总经理审批、
行政助理备案后向建设单位报审。[甲方部分]
2、施工班组应在进场前编制《工程项目施工推进计划》、《材料/设备进场计划》报项目工程师审批。审批后项目工程师备案，施工过程中根据班组报送的进度计划对其作出考核。[班组部分]
第八条施工组织设计
项目工程师应在内部审图后1周内完成《施工组织设计》的编制，报公司内部审批后及时向建设单位报审（附表二），并跟进报审结果。[甲方部分]
第九条开工申请报告
在具备正式开工的条件后，项目工程师负责向监理、建设单位提出《单位工程开工申请报告》（附表三），建设单位审核通过后开始正式组织进场施工。[甲方部分]
（二）、施工过程中资料编制及管理
第十条材料报审
施工材料/构配件/设备进场后，项目工程师应自检合格后及时填报《工程材料/构配件/设备报审表》（附表四）向建设单位（监理单位）报验。材料报验资料必须齐全，含：材料数量、品牌、型号规格、合格证、进口产品的报关单、检测报告等质量证明文件。项目工程师负责跟进建设单位（监理单位）对材料报验的审核情况。[甲方部分]
第十一条施工工序报验
分项工程完工后项目工程师应先进行自检，合格后编制《施工工序报验表》（附表五）及时报请建设单位（监理单位）、验收，并跟进建设单位（监理单位）对报验资料的审核情况。所有报验资料必须做到同步不得后补，报验通过的资料应及时分类整理，做好保管工作。[甲方部分]第十二条隐蔽工程验收
1、隐蔽工程或工序应及时做好验收，不得事后补签。在进行隐蔽前1天编制好《隐蔽工程验收记录表》（附表六）准备齐全隐蔽报验资料，以书面形式向建设单位（监理单位）提出隐蔽验收申请。报验通过的资料应及时分类整理，做好保管工作。[甲方部分]
2、对施工班组的隐蔽工程或工序应及时做好验收，不得事后补签。施工班组应在隐蔽前1天编制好《隐蔽工程验收记录表》（附表七）准备齐全隐蔽报验资料，以书面形式向项目工程师提出隐蔽验收申请。项目工程师对施工班组隐蔽工程验收合格后，才能向建设单位（监理单位）提出隐蔽验收申请。[班组部分]
第十三条工程中间验收
1、我方完成上一道工序施工后移交给接收方开展下一道工序，项目工程师自检合格并判断具备工序交接的条件后，填写《工程中间交接申请表》（附表八），经项目负责人审核后，报建设单位（监理单位）组织中间工序交接检验相关手续，并填写工程中间验收交接记录。[甲方部分]
2、施工班组上一道工序完工后需办理工程中间交接，把下工序移交给下一工序施工方。班组自检合格并判断具备工序交接的条件后，填写《工程中间交接申请表》（附表九）报项目工程师组织中间工序交接检验相关手续，并填写工程中间验收交接记录。[班组部分]
第十四条施工现场签证
1、接到建设单位增加零星工程的书面通知《增（减）工程通知单》（附表十）后，项目工程师应将《增（减）工程通知单》原件交资料员备案，并把信息反馈造价室对增加工程进行报价。对甲方临时要求增加的零星工程必须有完善书面依据，若增加工程为甲方口头通知，应在配合的基础上3天内让甲方补出书面资料。零星工程施工完成后必须及时办理验收手续，并在1周内办理《现场签证单》（附表十一）。一份增（减）工程通知单必须对应一份签证单。签证资料原件应交由资料员保管，完工后作为结算资料。[甲方部分]
2、接到建设单位增加零星工程的书面通知《增（减）工程通知单》后，项目工程师应及时转发给相关班组实施。对班组的内部签证原则上必须在建设单位的签证手续完成后才能办理。非建设单位原因的增加工程，项目工程师应书面出具《增（减）工程通知单》（附表十二），工程完成后3天内办理《工程现场签证单》（附表十三）核实签证工程量。一份增（减）工程通知单必须对应一份签证单。签证资料一式三份，施工班组、造价室、工程部各一份备案。[班组部分]
第十五条设计变更
1、接到建设单位《设计变更单》（附表十四）后，项目工程师将《设计变更单》原件交资料员备案，并把信息反馈造价室对变更工程进行报价。对甲方临时要求变更的工程必须有完善书面依据。若变更工程为甲方口头通知，应在配合的基础上3天内让甲方补出书面资料。完成后应在2天内及时报建设单位（监理单位）验收并及时办理《设计变更完成情况确认单》（附表十五）表作为结算依据。一份设计变更单必须对应一份设计变更完成情况确认单。设计变更资料原件应交由资料员保管，完工后作为结算资料。[甲方部分]