数信学院学生会章程
关于做好第五届团委、、学生会第二次执行委员会成员增补工作的通知
信息工程学院团委信息院团发[2011]3号关于做好信息工程学院第五届团委、学生会候选人员资格审查小组组长:姚江河副组长:牛荣成员:张燕飞时学梅郭丽峰张着朱赖红丛申吐尔洪江张兵严志丹牛旭白铁成张任朱夺宝刘建根陈杰王冬史召锋杨全丽邬欢欢曹洪武吕海芳李旭高贤强吴刚陈纪龙王亚明刘涛陈小龙陈鹏杨伟明二、增补办法采取学院团委、学生会推荐、班主任、班级推荐及学生自荐的方法,推荐的学生由学院学生管理办公室根据《团委、学生会干部选拔条件》向增补筹委会正式推荐,自荐的学生根据《团委、学生会干部选拔条件》向增补筹委会自荐。
所有推荐、自荐的学生都必须如实填写《候选人推荐(自荐)登记表》。
年12月12、信息工程学院团委、学生会干部选拔条件3、候选人推荐(自荐)表4、第五届团委、学生会第二次执行委员会拟定职务及人数二O一一年十一月二十七日主题词:团委学生会成员增补工作通知抄送:学生处校团委各学院各班级塔里木大学信息工程学院2011年11月27日印制共印45份附1.信息工程学院第五届团委、学生会第二次执行委员候选人产生办法及名额分配一、第五届团委、学生会第一次执行委员会成员(除2012届毕业生外)为当然1234四、候选人经筹备委员会资格审查小组审核合格后并由筹备委员会确定正式委员。
五、筹备委员会从选举产生的正式委员中,根据本人实际工作能力等情况,按团委、学生会所需学生干部任职职数,选出相应任职人员后,组成第五届团委、学生会第二次执行委员会委员。
六、各班第五届团委、学生会第二次执行委员会委员候选人名额分配:附2:信息工程学院团委、学生会干部选拔条件1、具有正确的政治方向,思想态度端正,乐观、自信,有朝气、有活力,有开拓、创新、甘于奉献的精神。
2、热爱学校、学院、班级,团结同学,助人为乐,诚实谦虚,作风正派,有自我批评精神,自觉遵守各项校纪校规,能全心全意为广大同学服务。
3、自觉维护民族团结,做民族团结的模范,在学生中有一定的群众基础,具有较高的威信。
计算机与信息学院团委、学生会各部门简介
计算机与信息学院团委、学生会各部门简介一、院团委职能部门介绍1、办公室:(1)组织部1.对上级团组织下发的思想建设、组织建设工作和主题教育活动进行传达,指导并监督各年级团支部开展主题团会、“优秀团日”等活动,跟进各团支部的落实执行情况,最终进行评比和奖励,并完成校级“五四”表彰评选工作,做好考核记录并及时组织交流总结。
2.熟悉掌握全院党团组织的基本情况,配合党支部开展相关工作,了解党团组织的活动、组织生活,团支书委员情况,做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计、材料收集、场地规划等相关工作。
3.组织各年级团支部推荐、评选优秀团员作为党员发展对象和党员推优,并协助做好具体考查工作,为党组织输入新鲜血液。
4.协助其他部门开展相关工作,完成团委交办的相关任务。
(2)苑区管理部1.负责团委、学生会各项物资、资金管理,监督物资、经费使用,做好团委、学生会活动室内物品的清点、借记等工作;购买、制作团委、学生会工作所需各项物资,并对活动物资进行收集分类。
2.联络各年级各班生活委员定期开展寝室安全检查以及卫生检查工作,排查寝室安全隐患,负责学院文明寝室、优秀寝室评选及校级文明寝室对接活动,开展苑区文化节,党员示范宿舍等活动,构建温馨和谐的苑区文化。
3.维护学生权益,关爱学生日常生活,贴近学生集体,为学生创造良好生活环境,成为学生与学院联系沟通的桥梁。
负责筹办相关权益活动。
4.协助其他部门开展相关工作,完成团委交办的相关任务。
2、新闻传媒中心:(1)新闻宣传部1.新闻宣传部是加强学院共青团宣传建设、做好学院新闻报道的重要职能部门,对学院各项活动进行相关新闻报道,完成各项活动的宣传和报道工作。
2.运营及维护学院微博账号及抖音账号,努力拓展新的新闻报道方式,提升学院影响力。
负责学院网站团委学工新闻板块的运营及维护,并对学院重要新闻稿件向学校相关部门、组织等进行产出。
3.完成团委学生会的部分活动的海报,完成学校、学院相关活动的宣传板绘制、代表学院参加各类宣传板竞赛等。
学院学生会章程
学院学生会章程第一章总则第一条XX学院学生会是在XX学院委的领导和团委指导下的群众组织,在、法律、法规和校纪、校规规定内独立开展工作。
第二条学生会基本任务1、坚持基本路线,引导同学学习马列主义、思想、理论和“”重要思想,开展爱国主义、集体主义、教育,引导同学树立正确的世界观、人生观和价值观,不断提高政治觉悟和思想道德素质。
2、围绕学校的中心工作,发挥桥梁纽带作用,密切学校政机关与广大同学的关系,在维护利益、学校利益和学生利益的同时积极参与学院对学生事务的民主管理,通过各种正常渠道,反映学生的意见、建议和要求,维护学生的正当权益,加强学院政领导和广大同学的联系,全心全意为同学服务。
3、倡导自我服务、自我管理、自我教育,广泛开展社会实践、科技创新和文体活动,努力为同学服务,促进同学们身心健康,为培养适合建设事业需要的合格人才服务。
4、注重加强与我院各系学生会及兄弟学校学生会之间的友好往来。
第三条本会承认《学生联合会章程》,为XX省学生联合会团体会员,接受XX省学联的指导。
第二章会员第四条凡取得XX学院学籍的在校学生,承认本会章程者,均为本会会员。
第五条会员的基本权利1、在本会内享有选举权和被选举权;2、有对本会工作提出建议、质询和批评的权利;3、通过符合本会章程规定的民主程序,讨论和决定本会重大事务的权利;4、有参加本会举行的各种活动的权利。
第六条会员的基本义务:1、遵守的各项法律法规,遵守学校各项规章制度,遵守本会章程;2、勤奋学习,刻苦钻研,锐意进取,认真完成学校规定的学习任务;3、积极开展批评与自我批评,虚心听取各方面意见,搞好本会思想建设和组织建设;4、执行本会决议,完成本会委托和交给的各项工作任务。
第三章组织和职权第八条学生会按照民主集中制的组织原则,在XX学院委的领导和团委的指导下,独立自主地开展工作。
第九条学生会干部包括、副、办公室正、副主任、各部正、副部长和各部(室)委员。
学生会干部实行聘任制。
学院学生会管理制度4篇
学院学生会管理制度4篇学院学生会管理制度1为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度第一条爱护办公室的`一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。
第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条学生会办公室不得借做他用。
第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。
钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。
第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。
第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。
三、值班制度第一条值班时间安排周日:下午18:00—20:00周一至周四:中午12:00—12:50,下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50第二条值班要求1、值班采用负责人制,每次为两名同学。
2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。
学生会各部门简介
学生会下属七部门:秘书处:介绍:秘书处是直属于学生会主席,帮助主席统筹发展,负责学生会各部门的交流合作、绩效考核、内部培训等事宜。
同时负责学生会的财务管理、资料档案管理以及内务管理,收集整理学生会其他各个部门的活动策划,制作工作简报、活动总结等资料和学生会日常活动物品的采购及报销。
我需要你细心,有想法,不要习惯性的觉得秘书处是个文职工作,很枯燥乏味,但至少,我是个有意思的人,我希望有一群有意思的人来陪我做出一个出色而独特的秘书处。
想学什么,我都能教,我不会的我请人来教,只要你给我看到你的能力和创造力。
我是秘书处见习秘书长唐一雷,我在秘书处等你。
体育部:信息学院体育部是一个团结有爱,奋发向上,阳光热情的团队。
我们负责承办,组织学院内的各项体育赛事或者趣味比赛,同时配合学校负责体育节的一些体育项目和校运会的一些工作。
我们的工作不仅换来了免跑单,你还收获了友谊,更提高了你的组织,策划,领导能力。
心动不如行动。
只要你对体育感兴趣就可以来!权益生活部:信息学院学生会权益生活部,是一个以维护学生权益,方便学生生活为宗旨的部门。
我们积极了解同学们在生活中遇到的问题和困难,及时汇总意见,向有关部门反映,维护学生权益。
我们还开展各类关注同学日常生活的活动,负责学院实事工程。
生活部是一个温馨的小家庭,学生会是一个温暖的大家庭,欢迎各位学弟学妹加入学生会,加入生活部。
文艺部:文艺部是以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积极、有效、有吸引力的举办文艺晚会和各类文艺活动的职能部门,是工作上绝不将就的部门。
你曾欣赏过舞台上的绚丽,也听过轰然的掌声,但你可曾见过晚会后台的场面,可曾流下过在后台工作的汗水?如果你拥有新颖创意的头脑和敢于创新的勇气,我们欢迎你;如果你拥有优秀的策划能力,我们欢迎你。
但如果你觉得自己的这些方面都不够自信不要担心,只要你敢想,敢做,不怕吃苦,拥有一腔想要在舞台上挥洒的热血,文艺的大家庭同样欢迎你!只要你来,我们会不遗余力的将自己一年来在文艺部工作的经验传授给你们。
大学学生会章程
大学学生会章程引言概述:大学学生会章程是规范大学学生会组织运作的重要文件,它明确了学生会的宗旨、组织结构、权责分工、活动规范等内容。
本文将从四个方面详细阐述大学学生会章程的内容。
一、学生会宗旨1.1 学生会的定义:学生会是由大学学生自愿组成的、代表学生群体利益的组织。
1.2 学生会的目标:学生会的宗旨是服务学生、维护学生权益、促进学生发展,为学生提供丰富多彩的学术、文化、体育、社会实践等活动。
1.3 学生会的职责:学生会的主要职责包括组织开展各类学生活动、代表学生群体向学校反映问题、维护学生权益、促进学生发展等。
二、学生会组织结构2.1 学生会主席团:由学生会主席、副主席、各部门负责人组成,负责学生会的日常工作和决策。
2.2 学生会部门:根据学生会的工作需要,设立学术部、文化部、体育部、社会实践部等不同部门,每个部门由一名部长和若干副部长组成,负责各自领域的工作。
2.3 学生会代表大会:由全体学生会会员组成,是学生会的最高权力机构,负责选举学生会主席团和审议重大决策。
三、学生会权责分工3.1 学生会主席团的职责:负责学生会的整体工作规划、组织协调、决策执行等。
3.2 学生会部门的职责:各部门负责人负责部门的具体工作,包括活动策划、组织实施、成果评估等。
3.3 学生会会员的权利和义务:学生会会员享有参与学生会活动、表达意见、选举和被选举的权利,同时也有遵守学生会章程、服从学生会决策、履行学生会职责的义务。
四、学生会活动规范4.1 活动组织:学生会应根据学生需求和学校要求,合理组织各类学术、文化、体育、社会实践等活动,确保活动的质量和效果。
4.2 活动经费:学生会应按照学校财务制度,合理使用活动经费,并做好财务报账和审计工作。
4.3 活动安全:学生会应加强对活动安全的管理和保障,确保学生参与活动的人身安全和财产安全。
总结:大学学生会章程是学生会组织运作的基本准则,它规范了学生会的宗旨、组织结构、权责分工和活动规范等内容。
大学生规章制度
电子信息工程1104班班级规章制度通信与信息工程学院电子信息工程1104班 2012年12月8日通信与信息工程学院2011级电子信息工程1104班班级规章制度为使我班各项活动顺利开展, 提高并融入加强集体凝聚力,使同学们能够顺利的完成大学生活,将自己培养成为优秀的大学生,特制定班级公约如下: 总则为进一步规范同学们的日常行为,营造一个和谐美好的学习生活环境,创建一个文明团结的,积极向上的,有强烈集体凝聚力的,学习氛围浓厚的优秀班集体,全班每一个同学应以一个合格大学生的标准严格要求自己,规范自己的行为,有强烈的责任感和荣誉感,以主人翁的姿态积极维护班级荣誉。
细则一、班级成员的权利和义务:1、权利:①有参与班集体的活动的权利;②有使用班级各种资源的权利; ③有对班委提出批评和意见的权利;④有参与班级管理,选举和被选举为班委的权利;2、义务:①有缴纳班费的义务;②有参与班级体活动的义务;③有服从班委的管理及积极配合班委的工作的义务;二、班委会的权利和义务 -1、权利:①对班费合理支配(收取和支出)的权利;②给班级成员一个客观公正的评价的权利;③对本公约的解释权2、义务:①全心全意为班级的所有同学服务的义务;②维持班级正常运行的义务③接受所有班级成员监督的义务三、班级日常管理制度1、考勤制度①上课不迟到,不早退;②请假需先向导员写假条请示,得到批准后将假条交由班长登记保管。
如有特殊情况,应先告知导员再告知班长,事后补假条;③迟到、旷课、早退等违纪情况按照学校相关规定作相应处理。
2、学习制度①不迟到不早退不旷课,特殊情况履行正当请假手续②尊重师长;③上课认真听讲,积极举手发言,不做与课堂无关的事情(不睡觉,不玩手机、mp3等);④配合任课老师和学习委员的工作,认真完成作业并按时上交;⑤树立正确的学习观念,不断提升自身素质,掌握应有技能,提高自我能力。
3、班委管理制度①班团干部考核制度:1)、责任心强,热衷工作,全心全意为同学们服务;2)、恪守职责,认真负责,按时出色的完成任务;3)、积极准备各项活动,努力为班级争取荣誉;4)、团结同学,带动同学积极参加各项班级活动;5)、思想保持先进,积极向上,心胸宽广;6)、班干部之间要团结互相协作。
学生代表大会制度1
学生代表大会制度一、学生代表大会是学生会最高权利机构。
二、学生代表大会的代表,按班级人数的15%—20%民主选举产生。
学生代表每届任期一至两年。
三、学生代表大会一般在每学期开学后举行一次,在特殊情况下可提前或推迟举行。
四、在学代会召开期间,学代会代表享有如下权利:1.就学代会职权范围提出议案的权利;2.就上一届执委会、常代会所有工作报告进行质询的权利。
五、学代会代表亦应履行如下义务:1.倾听会员呼声,反映会员意见;2.按时出席学代会;3.认真履行职责。
六、学代会行使下列职权:1.听取、审议上届执委会主席团的工作报告,决定本届学生会的工作方针;2.审议学生会章程;3.选举新的执委会领导机构;4.确认各院、系推选的校常务代表委员会委员;5.行使应由本会最高权力机构行使的其他职权。
七、学生代表大会的议程:1.审查,批准校学生会的工作报告。
2.讨论和决定学生会的工作任务。
3.修改学生会章程。
4.审议学生会经费开支预算和决算。
5.选举产生学生委员会。
6.审议其他有关重要事宜。
八、学生代表大会的筹备和召开及会议服务,由学生委员会负责组织。
温馨团圆的春节悄悄的来临了,在今年春节开心的过完之后,我去参加了我们当地的志愿者活动,能成为一位志愿者,是一件很光荣的事情,何者为志愿者?志愿者就是在不为任何物质报酬的情况下,自愿为改善社会服务,促进社会进步而提供的服务。
志愿者工作具有志愿性,无偿性,公益性,组织性等四大特征。
参与志愿者工作既是“助人”,也是“乐人”,同时也还是“乐己”。
志愿者工作,既是在帮助他人,服务社会,也是传递爱心和传播文明的表现,对促进社会稳定具有一定的积极作用。
所以作为一名志愿者,是受人钦佩的,是受人赞许的。
这次活动内容是去看望敬老院的老人,他们有些是因为没有了亲人而来到这里,有的是因为自己的子女没有在身边,害怕孤独而来到了这里,而我们此次去的目的就是让这些老人能体会到过年的气氛,温暖,让他们在过年的时候不那么孤独。
学生会各部门简介
学生会各部门简介学生会各部门简介附件一:信息科学与工程学院学生会各部工作手册主席团主席工作职责:1、服务于学院团总支和全体同学,每学期与各部长提出学生会工作的计划,指导各部门开展工作,组织计划的实施,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施。
2、及时向学院反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见,做到下情上报,上情下达。
3、积极配合校学生会开展工作,负责学生会的全面工作,主持召开学生会例会及各部门会议,研究贯彻学校各部门布置的各项任务。
4、带领学生会成员,模范遵守学院和系的各项规章制度,以身作则,率先垂范。
5、协调好校团委、院团总支老师与学生会整体的联系。
6、做好学生会活动的决策工作,帮助和监督学生会各部门的工作开展,对学生会负责,受学生会监督。
主席应具备素质:1、要有有工作热情,有高度的责任心,抗压性强。
2、必须具有良好的组织能力和协调能力。
3、要善于沟通,有很好的协作能力,有很高的同学威信。
4、成绩优秀,获得学校奖学金。
副主席除以上职责外,其工作职责如下:1、协助主席处理学生会日常工作,参与制定工作计划、活动方案。
2、明确责任分工,抓好分管部门的工作,指导和监督分管部门工作的开展和实施情况。
当所属分管部门举办重大活动时,要切实参与到其中,对活动全面负责,协调各方面关系,确保活动顺利进行。
3、当遇到突发事情而主席不在场时,履行主席的一切职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系老师或上级部门,反映情况。
4、协助主席召开学生会例会,及时的传达学校的文件和精神以及院领导老师的各种工作安排,并定期向上级汇报工作。
学生会副主席应具备以下素质:1、要全身心的投入到学生会工作中去,认真、负责的对待每一个活动,每一次会议,成为老师的得力助手。
2、要有较强的待人接物的能力。
面对领导老师,能够及时安排、完成其分配的任务;面对学生会成员,有一定的威信,能够把大家团结到一起,拧成一股绳;面对同学,要真诚。
大学学生会章程
大学学生会章程标题:大学学生会章程引言概述:大学学生会章程是规范学生会运作的重要文件,它规定了学生会的组织架构、职责分工、权利义务等内容,是学生会活动的指导原则和准则。
一、组织架构1.1 学生会主席团:主席、副主席、秘书长等职位的设置和职责分工。
1.2 部门设置:学术部、文体部、外联部等各部门的设立和职责。
1.3 班级代表会:班级代表会的组织形式和职责。
二、职责分工2.1 学术部:负责组织学术讲座、学习活动等,提高学生学术水平。
2.2 文体部:负责组织体育赛事、文艺表演等活动,丰富学生课余生活。
2.3 外联部:负责与校外机构、社会团体等的联系,拓展学生会的社会影响力。
三、权利义务3.1 学生会成员权利:参与学生会活动、提出建议等权利。
3.2 学生会成员义务:积极参与学生会活动、遵守学生会章程等义务。
3.3 学生会监督机制:设立监督委员会等机构,监督学生会运作。
四、选举制度4.1 学生会主席团选举:选举程序、候选人资格等规定。
4.2 部门负责人选举:各部门负责人的选举方式和条件。
4.3 班级代表选举:班级代表的产生方式和职责。
五、章程修改5.1 修改程序:制定章程修改程序,规定修改条件和程序。
5.2 修改内容:修改章程的内容必须符合学生会宗旨和法律法规。
5.3 生效时间:修改后的章程应当明确生效时间和执行方式。
结语:大学学生会章程是学生会组织和运作的基本准则,它规定了学生会的组织结构、职责分工、权利义务等内容,为学生会活动提供了有力的指导和保障。
学生会成员应当严格遵守章程规定,共同维护学生会的正常运作和发展。
大学学生会章程
大学学生会章程引言概述:大学学生会章程是大学学生会组织的基本规范和行为准则,旨在规范学生会的组织架构、权责分配、运作机制等方面的问题。
本文将从五个方面详细阐述大学学生会章程的内容,包括组织架构、会员资格、权责分配、运作机制和会议程序。
一、组织架构:1.1 主席团:主席、副主席、秘书长等职位的设立和职责分工。
1.2 部门设置:按照学生会的职能和工作需要,设立不同的部门,如学术部、文艺部、体育部等。
1.3 干事团队:每个部门设立干事团队,负责具体的工作事项,如活动策划、宣传推广等。
二、会员资格:2.1 条件:明确学生会会员的基本条件,如全日制本科生、研究生等。
2.2 入会程序:规定学生会的入会程序,包括报名、面试、培训等环节。
2.3 会员权益:明确会员的权益,如参与学生会活动、享受学生会资源等。
三、权责分配:3.1 主席团职责:明确主席团的职责,如组织会议、制定工作计划等。
3.2 部门职责:详细阐述各个部门的职责,如学术部负责学术讲座、科技竞赛等。
3.3 干事职责:明确干事的职责,如协助部门工作、参与活动策划等。
四、运作机制:4.1 决策机制:规定学生会的决策机制,如主席团决策、会员大会决策等。
4.2 工作流程:详细描述学生会的工作流程,如活动策划、宣传推广、执行落实等。
4.3 监督机制:建立学生会的内部监督机制,如设立纪律检查委员会、定期开展自查等。
五、会议程序:5.1 召开会议:明确学生会会议的召开程序和要求,如提前通知、确定议程等。
5.2 议事规则:规定学生会会议的议事规则,如发言顺序、表决方式等。
5.3 决议执行:明确学生会会议的决议执行程序,如责任追究、落实跟踪等。
总结:大学学生会章程是学生会组织的基本规范,通过明确组织架构、会员资格、权责分配、运作机制和会议程序等方面的内容,可以有效规范学生会的运作,并提高学生会的工作效率和服务质量。
同时,章程的制定应充分考虑学生会的实际情况和发展需求,确保章程内容的科学性和可操作性。
大学学生会章程
大学学生会章程引言概述:大学学生会章程是大学学生会组织运作的基本依据,旨在规范学生会的组织结构、权责分工以及运作方式。
本文将详细阐述大学学生会章程的五个主要部分,包括组织机构、会员资格、权利义务、选举程序和会议规则。
一、组织机构:1.1 学生会主席团:由主席、副主席和秘书组成,负责学生会的整体运作和决策。
1.2 学生会部门:包括学术部、文体部、宣传部等,各部门负责特定的工作领域,协助主席团开展工作。
1.3 学生会班级委员会:每个班级设立一个班级委员会,负责班级内的学生事务,并与学生会保持密切联系。
二、会员资格:2.1 学生会会员:所有大学本科生都有资格成为学生会会员,享有选举权和被选举权。
2.2 会员权益:会员有参与学生会活动的权利,可以提出建议和意见,并享受学生会提供的各项服务。
2.3 会员义务:会员应积极参与学生会的活动和组织,遵守学生会章程和决议,维护学生会的形象和利益。
三、权利义务:3.1 主席团权力:主席团有权召开学生会会议、制定学生会的工作计划和预算,代表学生会与学校及其他组织进行协商和沟通。
3.2 部门权责:各部门负责制定和实施相关工作计划,组织和推进各项活动,并定期向主席团报告工作进展。
3.3 班级委员会职责:班级委员会负责收集、反映和解决班级内的学生问题,协助学生会开展各项工作。
四、选举程序:4.1 选举委员会组建:由学生会主席团组建选举委员会,负责组织和监督选举活动。
4.2 候选人提名:会员可以提名自己或他人参选学生会职位,提名需符合一定条件,并在规定时间内提交提名表格。
4.3 选举投票:选举委员会组织选举投票活动,确保选举的公正和透明,选出合适的学生会成员。
五、会议规则:5.1 会议召开:学生会会议由主席团召集,按照事先确定的时间和地点进行。
5.2 会议议程:主席团制定会议议程,确保会议的有序进行,并通知会员提前准备相关材料。
5.3 决议执行:会议通过的决议由主席团负责执行,各部门和班级委员会应积极配合执行,并及时向主席团报告执行情况。
数信学院学生会纳新复试新闻稿
数信学院学生会纳新复试新闻稿
金秋的岁月,丰收的季节,我们大一新生终于迎来了曲靖师范学院数学与信息科学学院的学生会纳新复试。
2011年9月27日下午3点40分通过学生会初试的同学都准时聚集在教学楼阶梯教室,为最后一轮竞选而努力。
全场的紧张气氛让我不由得紧张起来,当然也有一些同学站在讲台上是那么的那么从容镇定,在做完自我介绍后专心致志地回答着评委的问题。
参加面试的同学一个又一个的上台了,全场气氛也随着评委和学生的问答时起时落。
场内掌声接连不断,有为同学加油的,有为同学出色表现鼓掌的。
评委根据同学们的不同介绍提出不同的问题,回答的同学也根据自身了解回答问题。
时间一分一秒地流逝,未面试的部门也越来越少。
场内同学也开始讨论这场面试的结果,讨论着同学们表现谁好谁坏。
面试快接近尾声时,上台面试的部门是文艺部。
参加该部门面试的同学一上台全场气氛突然就活跃了起来,这些同学在台上又唱又跳,同学们的情绪就这样被带动起来了。
面试就在这样没有压力的氛围下结束了,最后只需在下面等待结果。
不管这次结果如何,我想大家都不会后悔,因为我们努力过,给了自己机会。
对我们而言这不仅仅是一次面试,更是一次锻炼自己的机会,通过这次面试我们能够让自设能力得以提升,让我们的心理素质变得更好。
这就是参加学生会竞选的意义。
换届策划书
篇一:学生会换届大会策划书信息工程学院学生会换届大会策划书一、大会背景:信息工程学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。
如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。
在上一届的团学干部的带领下信息工程学院取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是刚刚举办的迎新生迎新年晚会。
新一届学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。
相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。
为了进一步加强团总支、学生会的组织管理,大胆起用新人,为学生会注入新鲜的血液,我院将于2012年5月14日举行换届大会。
二、大会前期准备:1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届学生会主要学生干部)。
2、通知各班人员(班长、团支书)出席、各班学生会干部。
3、本周星期一之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(劳生部、宣传部)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(宣传部)。
三、大会要素:活动时间:2012年5月14日。
活动地点:待定主持人:待定四、大会流程:1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请郑直老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。
上一届学生会主席带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请老师宣读新一届团学干部(部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。
6、请新一届学生会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。
(仅挑选几个主要的)新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。
8、领导发言,对本次大会作总结。
9、主持人宣布本次大会结束。
10、全体学生会干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
学生会规章制度及管理条例7篇
学生会规章制度及管理条例7篇学生会规章制度及管理条例【篇1】第一章总则第一条为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。
第二章校团委办公室职能第三条办公室职能第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;第二项举行小型会议;第三项收发各项文件;第四项存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;第六项物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章办公室物资管理第四条校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。
第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。
第八条物资使用与保管第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费;第二项所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;第三项所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;第四项办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;第五项所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;第七项办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料;第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作;第九项未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑;第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。
东北师范大学计算机科学与信息技术学院学生会
女,计算机科学与信息技术学院2014级本科生,现任学院第三十一届学生会副主席。参加多个社团,如:院 学生会实践部,汉语国际传播协会,院学专和校团委科研实践部,大校会学研部……也担任辩论团的团长。在学 习方面,大二获得校长奖学金及一个单项,大三获得国家奖学金及两个单项,申请国创项目一个,参加创青春省 赛,获得铜奖,参加多场教师技能大赛系列赛,均有收获奖项。
秘书处是一个综合服务型部门,他是上传下达的中枢,是协调内外的纽带,自计算机科学与信息技术学院学 生会成立之日起,便作为重要部门而存在,是学生会内部管理的核心。
部门职能:
宣传部手绘海报(3张)作为学生会工作的展示平台,有对内宣传学生会动态,对外展示学员风采的职责。在 工作中,宣传部与各部门密切合作,已开放的姿态接纳来自各个方向,利于宣传部改进发展的观点。将计信学生 会推出,推广,打造成校内乃至校外知名品牌组织。
学生会举办的精品活动“精英风暴”,帮助各大学院学生干部提升工作能力、积累工作经验,同时帮助同学 们了解步入社会职场会出现的情况,充实大学生的工作生活,促进学院的蓬勃发展和学子新的腾飞。
机构设置
主席团:领导学生会展开相关工作,行使决策权,指导学生会各部门工作的具体实施。 秘书处:这是一个综合服务型部门,是上传下达的中枢,是协调内外的纽带,是学生会内部管理的核心。 宣传部:通过海报、展板、PPT、视频、QQ空间、等多种途径开展宣传工作,对内宣传学生会动态,对外展 示学员风采。 外联部:是计信学院与其他学院沟通的窗口,也是连接学校与社会的桥梁,也是学生会主要的经济来源之一, 主要与外界公司组织接洽商谈。 学研部:以推进学风建设为宗旨,收集学习资料,组织学术交流,统筹科研规划,营造浓厚的学术氛围。 生活部:解决学生在生活中遇到的问题,解答生活方面的疑惑,改善学生的生活条件。 实践部:主要负责开展暑期社会实践活动和举办院际大规模的辩论赛。让学生在辩论中展现个人风采,在实 践中增长才干,为日后参与社会工作做好准备。 文艺部:弘扬校园文化生活,增强校园艺术气氛,丰富广大同学的课余文化生活。 民族部:丰富少数民族学生文化生活,维护少数民族学生合法权益。
大学学生会章程
大学学生会章程标题:大学学生会章程引言概述:大学学生会章程是学生会组织的基本法规,规范了学生会的组织架构、权利义务、运作机制等内容,对学生会的发展起着重要的指导和规范作用。
一、组织架构1.1 学生会主席团学生会主席团是学生会的最高权力机构,负责决策和领导学生会的各项工作。
1.2 学生会部门学生会部门包括宣传部、组织部、外联部、文艺部等,各部门负责不同的工作内容。
1.3 学生会班子学生会班子是学生会的执行机构,负责具体的活动策划、组织和执行工作。
二、权利义务2.1 权利学生会有权利代表学生提出建议和要求,组织各类活动,维护学生的合法权益。
2.2 义务学生会有义务服从学校的管理和领导,维护学校的声誉,认真履行学生会章程规定的各项职责。
三、运作机制3.1 决策机制学生会主席团通过会议形式进行决策,重大事项需经过全体成员讨论通过。
3.2 执行机制学生会班子负责执行学生会主席团的决策,确保各项工作顺利进行。
3.3 监督机制学生会设立监督机构,对学生会的各项工作进行监督和评估,确保学生会的工作符合章程规定。
四、财务管理4.1 财务来源学生会的经费来源包括学校拨款、社团活动费、赞助等。
4.2 财务管理学生会财务部门负责学生会的财务管理,做好经费的使用和报账工作。
4.3 财务公开学生会应当定期公开财务情况,接受学生和社会的监督。
五、章程修订5.1 修订程序学生会章程的修订需经过学生会主席团的提议,全体成员讨论通过,并报学校相关部门审批。
5.2 修订原则学生会章程的修订应当符合学校相关规定,维护学生会的独立性和民主性。
5.3 修订效力学生会章程的修订自审批通过后生效,学生会全体成员应当遵守修订后的章程规定。
结语:大学学生会章程是学生会组织的基本法规,对学生会的组织架构、权利义务、运作机制、财务管理和章程修订等方面进行了规范和约束,为学生会的健康发展提供了有力的制度保障。
学生会成员应当认真遵守章程规定,共同努力,为学生会的发展贡献力量。
大学学生会章程
大学学生会章程引言概述:大学学生会章程是大学学生会的基本法规,规定了学生会的组织结构、权力职责、运作机制等内容,对于学生会的正常运行起着重要的指导作用。
本文将从五个方面详细阐述大学学生会章程的内容,包括组织结构、权力职责、运作机制、选举程序和会议制度。
一、组织结构:1.1 主席团:主席团由学生会主席、副主席和秘书长组成,负责学生会的整体工作领导和协调。
1.2 部门和委员会:学生会根据工作需要设立各个部门和委员会,如宣传部、文艺部、体育部等,负责具体的工作开展。
1.3 学生代表大会:学生代表大会是学生会的最高权力机构,由全体学生代表组成,负责审议和决定学生会的重大事项。
二、权力职责:2.1 学生会主席:负责学生会的日常工作,代表学生会向校方提出学生的合理要求和意见。
2.2 部门和委员会负责人:负责组织和协调本部门或委员会的工作,制定具体工作计划和方案。
2.3 学生代表大会:行使决策权,审议和决定学生会的重大事项,监督学生会的工作。
三、运作机制:3.1 决策程序:学生会的决策程序包括提案、讨论、表决等环节,确保决策的民主和公正。
3.2 工作计划和报告:学生会每学期制定工作计划,每学期末向全体学生代表大会提交工作报告,反映学生会的工作情况。
3.3 资金管理:学生会负责管理学生会的资金,确保资金使用的透明和规范。
四、选举程序:4.1 选举组织:学生会设立选举委员会,负责组织和监督学生会的选举工作。
4.2 选举程序:选举程序包括提名、公示、竞选演讲、投票等环节,确保选举的公平和公正。
4.3 选举结果:选举结果由选举委员会公布,选举产生的学生会成员正式上任。
五、会议制度:5.1 主席团会议:主席团会议由学生会主席召集,讨论和决定学生会的重要事项。
5.2 部门和委员会会议:各部门和委员会根据需要召开会议,讨论和安排具体工作事项。
5.3 学生代表大会:学生代表大会至少每学期召开一次,讨论和决定学生会的重大事项。
学校学生会章程
学校学生会章程
第一章总则
为规范学校学生会的组织架构和运作方式,制定本章程。
第二章组织机构
学校学生会设主席团、秘书处、宣传部、生活部、文艺部、体育部、学习部等部门。
主席团由主席、副主席、秘书长等组成,其他部门由
部长和成员组成。
第三章权利和义务
学生会成员有提出建议、监督学校管理、组织活动等权利。
同时,
也要遵守学校规章制度,维护学校秩序。
第四章选举制度
学生会主席团成员由全体学生投票选举产生,其他部门成员由各部
门成员投票选举产生。
第五章会议制度
学生会每学期至少召开一次全体会议,主席团每月召开一次例会,
各部门定期开展部门会议。
第六章财务管理
学生会经费来源包括学生会财政拨款和合法筹款,使用需经主席团
审批,实行公开透明的财务管理制度。
第七章解散程序
若学生会违反章程规定,经两次警告仍不改正,可由监督委员会提议解散,需经学生代表大会三分之二以上同意通过。
第八章附则
本章程解释权归学校学生会主席团。
章程内容如有修改,需由全体学生代表大会通过并上报学校相关部门备案。
本章程自发布之日起正式实施。
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河南理工大学数学与信息科学学院学生会工作章程制度第一章数信学院学生会总则第一条名称:河南理工大学数信学院学生委员会。
第二条组织性质:数信学院学生会是在数信学院团委指导下的全院性学生组织。
第三条宗旨:自我教育、自我管理、自我服务。
第四条基本任务(一)高举邓小平理论伟大旗帜,认真学习“三个代表”重要思想。
紧紧围绕我院的中心工作,以学习为中心,以“三好”为目标,遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,开展学生工作,促进同学德、智、体全面发展,团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践,成为适应社会主义建设需要的合格人才;(二)充分发挥桥梁和纽带作用。
密切配合校、院中心工作,代表和维护同学的具体利益,关心同学成长;(三)组织学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动。
倡导自我服务、自我管理、自我教育意识,努力为同学服务,促进同学全面发展;(四)维护校规校纪,倡导良好的校风,学风,促进同学之间、同学与教职员之间的团结,协助学校建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习环境;(五)加强和发展同兄弟院(系)学生组织的联系,促进学生会工作的开展。
第二章数信学院学生会会员第五条凡取得河南理工大学数学与信息科学学院学籍的学生,均为本会会员。
第六条会员的权利和义务(一)权利依照本会章程规定的民主程序,讨论、决定本会的重大事务;对本会工作建议、批评和实行监督;有选举权和被选举权;会员有权参加本会举办的活动,享受章程所规定的权利;学生会会员有退会的权利。
(二)义务遵守本会章程,执行本会决议,完成本会交给的任务。
第三章数信学院学生会组织和职责第七条本会组织原则是民主集中制。
学生会各级组织的同学要自觉服从和维护各级学生会的领导,个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级。
在数信学院团委的指导下,依照国家法律及本组织章程,独立开展工作。
学生会组织由院学生会及团委选举产生。
学生会应定期向团委老师和全院同学汇报工作。
学生会实行集体领导与个人负责相结合的原则。
第八条学生委员会(一)学生委员会由学生代表大会按举手表决或无记名投票方式选举产生,每两年改选一次。
(二)学生委员会设主席1人,秘书长1人,副主席3人,部长若干人。
(三)主席:负责学生会的全面工作,制定学生会的工作计划,召开部长会议,及时总结学生会工作,关心全体学生会成员的思想和学习情况,团结全体成员共同完成学院团委交给的各项任务。
副主席:在做好自己分管工作的同时,协助主席做好学生会的全面工作。
主席若不在校,由副主席负责全面工作。
秘书组:指导帮助学生会开展工作,负责学生会文件和材料起草、整理,经常向学院团委汇报学生会工作情况,并处理学生会的日常工作。
(四)各部部长:负责本部的全面工作,制定本部的工作计划,并指导本部的计划付诸实施。
及时了解本院同学对本部的工作意见,向学院团委反映同学的合理要求。
(五)自律部负责检查监督各部门的工作,定期向主席团汇报。
(六)干事:学生会通过公开竞聘,吸取有意愿为同学服务的同学为学生会干事.(七)学生会下设秘书组、宣传部、学习部、生活部、文艺部、体育部、女生部、实践兼外联部、自律部、网络部。
(八)学生干部兼职最多不得超过两职。
(九)学生会干部任职期间,如果不按本章程办事,在学院团委的指导下,由学生委员会提出处理意见,交学院团委及学生会主席团通过。
(十)成员离任1、对于工作不力、消极怠工、有重大失误、受处分、学习成绩及各项能力指标未达到学生会干部标准的学生干部,由主席团讨论通过,报院团委批准后,予以解职。
2、因不可抗争的特殊原因不能保证院学生会工作的学生会干部,须事先向主席团提出书面申请,待主席团通过并报系团委批准后,方可离任。
3、在日常工作中,违反学生会干部奖惩制度,达到劝退程度者,由主席团讨论通过并给以劝退处理,并报院团委备案。
4、学生会成员有其他任何不适合担任学生干部的行为,由学生会主席团批准并报院团委通过后,方可离任。
第九条成员监督1、学生会所有成员应在工作中自觉接受党组织的领导和团组织的指导,服从学生会主席团和各部部长、副部长的安排。
2、所有学生会成员必须严格遵守学生会各项规章制度,各司其职,恪尽职守。
3、学生会所有成员将由组织统一发放河南理工大学数学与信息科学学院学生会工作证,学生会所有工作受主席团及所有同学的监督。
4、学生会日常工作的考核监督由秘书组负责。
第四章数信学院班委会第十条各班委会接受院学生会的领导。
班委会由班长、团支书、学习委员、生活委员、文体委员、心理委员等成员组成,由全班同学民主选举产生,任期一年。
第十一条班委会职责(一)协助辅导员、班主任做好班级日常管理工作;(二)在学生的学习、生活、娱乐、社会实践等方面为同学提供服务;(三)组织班级同学参加学校和学院举办的各项活动并独立开展班级工作。
(四)班委会的成员有义务协助学生会的工作,积极组织本班同学参加活动。
第五章数信学院学生会会议制度第十二条为保证数信学院学生会工作的开展,加强学生会干部的思想建设和组织纪律,进一步调动学生会干部工作的积极性和责任感,使学生会干部从高、从严要求自己,促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,特制订本制度,希望学生会广大成员自觉、主动遵守:(一)学生会会议根据相应目的、时间和与会人员的不同分为以下种类:(1)数信学院学生会全体大会院学生会全体大会原则上两周一次(特殊情况除外),会议由学生会主席团负责召集,由秘书组其中一位成员主持。
主要内容是对前期工作的总结、对学生会成员的奖励和惩罚以及对下一阶段工作的工作计划和安排。
参与人员:数信学院学生会全体成员、其它受邀与会人员。
主席团根据需要报院团委书记批准后可以临时召开学生会全体成员大会。
(2)主席团会议主席团会议原则上每周召开一次,负责商议、拟定学生会整体工作安排,就重大紧急事项作出决策,讨论学生会成员的解职、离职和增补。
主席团会议由主席负责召集,由主席主持。
(3)主席团扩大会议院主席团扩大会议每两周召开一次,由主席团召集。
主要内容是各职能部门负责人向主席团述职,总结汇报各部门工作情况。
会议参加人员包括主席团所有成员、各部门部长,会议由主席主持。
(4)各部例会院学生会各部例会由各部决定召开时间,由各部负责召集。
会议内容是公布本部上一阶段工作总结及下一阶段工作计划,安排本部日常具体工作。
参加人员包括本部所有成员。
会议由部长(秘书长)主持,并须做会议记录。
各部门之间如有需要,由部门之间协商可以召开几个部门的共同例会。
(二)例会流程(1)由学生会主席作近期工作总结,对各项工作的进行情况做出评述,指出尚存在的不足之处,并提出相关工作意见。
(2)各部门汇报近期各项工作的进展情况,对本部门总体计划进行详细总结。
(3)例会由学生会秘书组记录,每个月例会记录报交学生会主席团检查。
将每个部门的记录根据内容进行总评,提出意见和建议。
(三)例会纪律(1)学生会开例会时,部长、副部长、干事须由本人到秘书组签到。
各部门人员因故不能出席例会者须提前提出书面请假报交所在部门部长,例经主席团成员批准方有效,否则视为缺席。
迟到3次按1次缺勤处理。
缺勤5次且经教育仍不改者视其为自动辞职。
同时,年终总评时,对请假人员和所在部门扣除年终奖励分数。
(2)例会期间,各学生会成员的手机一律调成震动,不准接电话,不许交头接耳,注意会场秩序。
(3)每个学生会成员出席例会必须带笔记本,认真做好笔记,学生会秘书组不定期对成员的笔记进行检查。
第六章数信学院学生会档案管理制度第十三条文件管理制度为进一步加强学生会的文档管理,做到书面、照片、视频、音频档案完整真实的反映学生会的工作,制定本制度。
(1)学生会一切需公开印发的书面材料必须经过秘书组审批,重大书面材料由主席团审批通过后,做详细记录方可印发。
(2)各部门的内部材料由各部门人员自行处理、存档,建议统一采用A4纸。
(3)凡需印发或者转发的材料应该首先由各部门或者相关负责人起草,交由办公室统一办理发放或者转发,并存档备案。
(4)学生会各项活动的活动策划、财务报表以及相关所有文件须在活动开始之前报办公室审批并备案。
活动结束后一周内必须将活动的所有书面总结、照片、音频、视频等所有材料上交办公室存档。
(5)学生会活动所需海报由各部门会同宣传部共同设计,交由宣传部制作。
活动主办部门须在活动结束后将宣传板照片上交办公室存档。
(6)各项活动所需文字宣传材料由各部门负责,并作为活动资料上交办公室存档。
(7)所有上交材料各部须自行保存一份底稿,并由专人统一管理。
第十四条档案管理制度为了进一步使学生会的档案管理规范化、制度化,保证学生会工作的整体性、连续性,制定本制度。
(1)档案管理的内容各种具有保留和使用价值的材料,包括会议记录、人事材料、外来函件、海报底稿、宣传材料、新闻报道及工作信息、照片及底片、各部室活动档案、奖惩情况、通知布告等公开印发材料等。
(2)档案收集在日常工作中,秘书组应联系各职能部门,做好档案收集工作。
各部门应在自留底稿后自觉上交需存档材料至办公室,由秘书组统一审查、核实、整理、打印后及时存档。
(3)档案管理秘书组负责日常档案的管理,在档案管理过程中,应当按时整理、及时审查,保证档案的完整、真实和整齐。
(4)档案利用1.学生会所有成员均有调阅档案资料的权利,但须经主席团同意并由秘书组记录后方可调阅。
2.数信学院同学有权查看学生会档案,但须经过主席团批准,并在秘书组记录之后,在学生会秘书组成员陪同下方可查看档案。
3.非数信学院人员查看须征得学院学院团委同意,并在数信学院学生会秘书组记录,在数信学院学生会成员陪同下,方可查看。
4.非河南理工大学学生及工作人员原则上不允许查看任何学生会档案,特殊情况下须经数信学院团委批准5.严禁将学生会资料转借、丢失、污损,调阅人须及时归还所借档案。
(5)档案交接学生会换届之后,在秘书组统一协调下,秘书组负责人应向新任秘书长说明档案的详细解构及内容,同时形成档案清单,切实保证学生会工作的连续性。
第七章数信学院学生会财务制度为加强我院学生会经费管理、使用的规范化、制度化、公开化,特制定本制度。
第十五条经费使用管理规定(1)学生会活动经费以数信学院团委拨款为主,赞助费用为辅;(2)学生会经费由秘书组统一管理,主要用于学生会各职能部门举办活动及购买办公用品等;(3)经费使用实行项目负责人负责制,各部购买所需物品须事先填写好所需购买物品清单,报请学生会主席批准后,方可购买。
(4)各部活动之后需总结活动经费使用情况,结余款项必须及时上交,超支款项须持正规发票方可报销,否则各部自理。
(5)秘书组须做好财务票据的保存和管理,并须在学期或学年结束时进行经费汇总,向主席团和团委书记汇报。
第十六条财务报销制度(1)活动经费的使用必须严格控制、厉行节约;(2)所有活动经费的使用情况必须作出总结,结余款项须在一周内上交;如实际支出超出计划,超额支出须出具正规发票,否则不予报销。