企业内部控制-管理费用构成分析方案

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管理费用内部控制制度

管理费用内部控制制度

管理费用内部控制制度一、前言随着企业经营规模扩大和业务复杂程度的提高,管理费用支出日益增加,如何有效控制管理费用,防范内部风险,成为企业内部控制和风险管理的关键环节。

基于此,建立有效的“管理费用内部控制制度”势在必行。

本文就此展开探讨。

二、管理费用内部控制制度概述管理费用内部控制制度是企业在管理费用支出方面所制定的规范和标准,是以内部控制为手段,对管理费用支出的环节进行全面的控制和管理,在企业内部建立起相应的制度体系,提高管理费用的准确性和合理性、防范内部风险、提高决策效率。

三、分层次建立管理费用内部控制制度1. 支出审批制度管理费用内部控制的第一步,就是建立起完善的支出审批制度并划分出相关的审批权限。

确保各种管理费用支出都需要经过审批流程,审批权限逐级上升,避免人为失误和恶意造成的不良后果。

2. 支出预算制度针对企业各项管理费用支出,在具体实施前,预先设定相应的支出预算。

通过对预算的申报、审核、审批和执行等环节,确保管理费用的可控性和透明度。

3. 业务流程控制制度在管理费用支出实现过程中,务求在物质和资金上实现最优效益。

建立并完善企业各项业务流程控制制度,如凭证制度、材料管理制度、账务核对制度等,确保管理费用支出符合决策和规定流程,科学合理。

4. 成本管控制度成本管控制度是指在管理费用支出中,通过对成本要素的科学管理和控制,降低成本、提高效益。

成本管控制度的核心是从预算编制、成本分析和成本效益评价等方面,提高管理费用支出带来的经济效益。

5. 信息安全控制制度企业对于管理费用而言,往往需要大量的业务数据、报表、统计数据等信息。

建立并完善信息安全控制制度,保护数据、信息的安全性和保密性,确保信息的传输和处理符合审计要求。

四、管理费用内部控制制度的关键点在制定管理费用内部控制制度的同时,必须针对以下关键点,进一步提高管理费用的控制水平和效率:1. 严格贯彻信息公开原则,确保相关信息的透明性和可知性,为管理费用内部控制提供有力的保障。

企业内部控制管理费用构成分析方案

企业内部控制管理费用构成分析方案

企业内部控制管理费用构成分析方案企业内部控制是指企业为实现经营目标,通过规范和完善各项管理活动,确保资产的安全性、有效性和合规性的一种管理方式。

管理费用是指企业为实施内部控制所发生的费用。

对于企业来说,合理控制和管理管理费用是提高经济效益和竞争力的关键因素之一、因此,对企业内部控制管理费用的构成进行分析,有助于企业掌握成本情况,提高内部控制效率,从而达到节约成本、提高效益的目标。

一、确定费用项目在进行内部控制管理费用构成分析之前,首先需要确定和归类管理费用的项目。

管理费用通常包括人力资源费用、培训费用、办公费用、信息化系统费用、内部审计费用以及其他相关费用。

对这些费用项目进行详细分类,并记录下具体的费用明细。

二、比较不同时期费用变化将不同年份或不同时间段的费用明细进行比较,分析费用的变化趋势。

比较不同时期的费用变化可以发现费用构成的变动规律,找出费用增长较快的项目,进而找出费用增长的原因。

例如,人力资源费用在其中一年度有较大增长,那么可以进一步分析招聘费用、薪酬水平等是否有较大的变动,以及是否出现人员流动率增大的情况。

通过分析费用变化,可以为企业制定合理的费用控制策略提供依据。

三、比较不同部门费用差异不同部门的管理费用差异往往较大,通过分析不同部门的费用明细,可以找出费用较高的部门,并与其他部门进行对比。

对于费用较高的部门,可以进一步分析费用构成的原因,是否存在不合理的费用支出或管理疏漏等问题,并提出相应的改进措施。

同时,也可以对费用较低的部门进行学习和借鉴,促进管理费用的优化。

四、分析费用效益分析费用的效益是进行内部控制管理费用构成分析的重要环节。

通过对费用支出项目的效益评估,可以判断费用是否产生了经济效益,并根据评估结果进行调整。

例如,对于培训费用,可以分析培训后员工的绩效是否有提升,员工流动率是否有下降,从而判断培训费用的效益窗口。

通过分析费用效益,企业可以有针对性地进行费用控制和调整,确保费用产生明显的经济效益。

管理费用内部控制制度

管理费用内部控制制度

管理费用内部控制制度
是指公司或组织为了有效控制管理费用的支出,而制定的一系列规章制度、流程和措施。

其目的是确保管理费用的合理性、正当性和透明度,防止浪费、滥用和不当使用资金。

管理费用内部控制制度主要包括以下方面:
1. 预算控制:设定管理费用的预算,确保在规定的预算内进行支出,并对预算超支进行审核和解释。

2. 支出授权:明确管理费用的支出权限和授权程序,确保资金的使用符合相关规定和批准程序。

3. 费用报销流程:制定费用报销的申请和审核流程,防止虚假报销和滥用费用。

4. 支出审查:建立支出审查机制,对管理费用的支出进行审查、核实和验证,确保支出符合实际需要和规定范围。

5. 内部审核:设立内部审计机构或职责,对管理费用的使用情况进行定期或不定期的内部审计,发现问题并提出改进意见。

6. 规范合同管理:建立合同管理制度,对与管理费用相关的合同进行合理审查、签订和管理,避免合同风险和争议。

7. 资金管理:加强资金流动和使用的监控,确保管理费用的资金流向清楚明确,避免挪用或滥用资金。

8. 记账核算:建立完善的会计核算制度,对管理费用进行准确的核算、分析和报告,保证财务信息的真实性和准确性。

9. 内部信息披露:确保及时、准确地向有关方面和内部员工披露管理费用的相关信息,促进信息沟通和透明度。

10. 监督与反馈:建立监督机制,对内部控制制度的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并进行整改和改进。

以上是一些常见的管理费用内部控制制度,不同公司或组织可能会根据其具体情况和需求进行适当的调整和补充。

如何对公司管理费用进行控制

如何对公司管理费用进行控制

如何对公司管理费用进行控制前言在企业的成本方面,管理费用在企业的成本支出中往往排在第二,如果想在短期之内对管理费用进行控制那么会影响企业的管理效果,所以要控制企业的管理成本就要将其定位成公司的一个长远战略规划,一步一步进行费用控制的实施,这样才能达到最好的效果.1 管理费用管理费用主要是在企业为保证日常的运行所产生的支出.包含员工的薪酬、办公用品费用、差旅费、员工的保险和各项福利以及企业的一些其他费用等.由于公司的管理费用繁多且复杂,有一部分费用在公司稳定运转的情况下,保持相对的稳定,但是在公司的特殊时期会造成费用的上涨,这部分费用主要包括业务招待费等,作为企业的会计应该能准确地辨别这些费用的异动是否正常.但是有些管理费用是与公司资产的质量有联系的,例如坏账准备等.2 控制管理费用的原因( 1) 通过控制管理费用可以使企业行政管理的效率得到提升,企业的行政管理效率高低的主要衡量指标就是企业所发生的管理费用占企业营收的百分比,这个百分比越低说明公司对管理费用的能力越强,也就意味着公司的管理效率越高.( 2) 要坚决杜绝"见不得光"项目,从简单的意义上来看,企业的成本费用管理其实就是企业在维持正常运转的情况下,对所发生的往来账目进行登记备份的过程.但是在实际中却不是这样,企业的相关有一定权利的管理者在挪用公司资金,或进行"见不得光"交易的时候,会将使用这些资金的事由挂到管理费用的账下.常见的主要有以下方式: ①企业的管理者经常以企业为家,将企业的资金当成是自己的薪酬进行支配,在为家庭购买住房、汽车甚至是酱油等用品的时候均挂在企业管理费用的账下,这种行为不但为国家带来了税收的损失,也为企业带来了很大的经济损失.②一些企业的管理者,为了得到某一个项目对相关的管理人员进行行贿的支出,通过招待费等有一定变化空间的条目挂在管理费用的账下.③还有一部分企业的管理者为了人为的控制企业的利润,可以通过对企业管理费用的控制来达到目的.3 如何对管理费用进行控制在开展管理费用控制的工作中,要按照控制的基本原则进行,切实做到在事情发生前通过建立合理的预算体系,对在事情发生时可能产生的各项费用进行计算,防止超支事件的发生.然而现在的大多数企业都是采取在超支事件发生后才通过制定相应的措施予以处理,虽然可以使事情得到解决,但是却不是最好的方法.在实际的企业费用管理方面应该依据企业的具体情况,制定相应的方案:3. 1 控制办公经费办公经费占公司管理费用的比重不低,如何在不影响正常办公效率的情况下,降低办公经费的支出是一个值得沉思的问题.降低办公经费的主要方式基本可以确定为节约,通过拿出节约经费的一部分,作为对节约出色的员工的奖励,鼓励全体员工自觉培养节约的意识.从而达到降低公司管理费用、提升公司盈利的目的.3. 2 对招待费、差旅费仔细审查严格控制对于招待费、差旅费等受外界因素影响较大的费用,应由企业的财务部门制定具体的审批流程,实行逐级审批,在进行招待活动前,要根据招待人员的身份等详细信息准确细致的做好相应的预算,在业务部门的主管领导签字同意后,由财务部门进行统一处理.同样在业务人员需要进行差旅费报销时,要提供由业务部门出具的出差审批手续、本人的出差报告以及在出差过程中所发生费用的相关票据,经由领导确认后予以报销.3. 3 提升财务人员素质财务人员是进行企业费用管理控制工作的具体操作人员.这就要求相关的工作人员要有良好的职业素养,要坚守财务准则,熟悉国家的相关制度以及法律法规,并能根据当前的社会环境对财务未来的发展方向具有一定的预测能力,只有这样才能在企业的财务岗位上发挥出最大的财务管理职能.3. 4 在年底进行全面的管理费用分析根据全年发生的管理费用信息,制定相应的图表,使得所有的费用信息能让全体相关员工一目了然,并通过对表中所列数据的分析,将今年较为异常的费用作为下一年的严格管理目标.根据实际情况制定相应的管理方案,在下一年严格执行,从而达到逐年降低企业管理费用的目的.3. 5 在进行费用管理的过程中采用综合全面角度在费用管理领域具有良好表现的公司,不会将降低管理企业费用的限定在特定的岗位由特定的员工进行,因为这样的方式具有很强的局限性,使得我们只能进行表面费用的削减却不能做到从根本上进行费用的削减.所以一些具有成熟费用管理模式的公司大多从全公司的各部门角度出发,进行管理费用的削减工作.例如,某家公司在进行管理成本削减的过程中,几乎调动了公司的所有部门,涉及了研发、财务、人力、营销等等部门,通过对各部门工作进行细致的分析与探讨将可削减部分扩大了一倍以上,这样可以使得公司实现成本最低化、利益最大化的目标.从根本上来说,在公司进行降低管理费用,提成经济效益的过程中,要采用多杠杆、跨职能等诸多综合性方法进行企业的成本控制,不但可以保持成本支出浮动较小,同时还可以对企业的管理费用支出进行持续的优化.但是在控制企业管理费用控制的过程中,由于不同的企业在降低管理费用方面有着不同的方式,这就使得各企业的切入点也不一样,可是在实施的过程中总会出现这样那样的问题,不是削减的幅度太小就是削减以后保持不住,出现反弹的情况,大部分企业都以失败为结尾.对企业管理费用进行削减,提成公司的管理效率是公司经过细致研究并依据相应的研究结果制定出可行性方案,依据方案规划的时间节点进行逐步削减的,只有这样才能使得公司获得由控制企业管理成本带来的持续性的效果,才不至于半途而废.3. 6 根据实际的案例分析控制管理费用的作用通过对管理费用的控制,减少公司经营成本的支出,从而实现提成公司效益的目标.这种效益的提升在上市公司中表现得最为明显,因为企业通过进行管理费用的控制与优化政策的实行,可以带动股票市场的波动,公司股价的提升会为公司带来巨大的经济利益.例如,深圳某公司在2010 年的年度报表中,体现出当年的利润出现较大幅度的增长,通过对增长原因的分析,发现在2009 年其管理费用率为5. 01%,然而2010 年的管理费用率较上一年下降了近 1 个百分点,在国内外经济形式不好的大情况下,该公司整体营收仍获得了15. 02% 的增长,同时由于该公司通过提成管理效率使公司的管理成本得到了降低,这也给了股市一剂强心针,使得该公司的股价也有了显着提高.这个案例向我们展示了要加强对企业管理费用的控制,明确向管理要效益的目标,同时也体现了费用管理在企业管理中的重要性.4 结论通过对公司管理费用的有效控制,可以最大限度地降低公司的管理支出,使得公司的盈利增加.在一些上市公司中,企业利润的增加主要包括两个方面,一方面是通过对公司的管理费用进行合理的管控,使得公司的管理开支得到降低,这部分降低的费用是公司的实际利润增加量.然后另一方面的增加要远远大于这部分,那就是企业的财务信息公布出的企业管理费用率的降低,将会使得上市企业的股票获得较大的涨幅,这部分市值的增加要远远大于企业的实际营业利润增长.所以向管理要效益可以获得更大的利润,这也再次突出强调了企业的管理在企业内部有着至关重要的作用.参考文献:[1] 科尔尼咨询公司. 降低管理费用的3A 方法[EB/OL].[2] 刘利东. 对"管理费用"核算内容合理性的探讨[J]. 河南冶金,2004 ( 6) .[3] 倪小红. 中小企业财务管理信息化通病及解决方案[EB/OL].[4] 高金兰. 企业如何加强费用控制[J]. 科技信息,2007( 11) .[5] 邹春波,陈昌权. 浅谈应节约石油企业的管理费用[J].山东纺织经济,2007 ( 5) .[6] 左正旺. 提升员工忠诚度的企业维度思路探讨[J]. 商业研究,2003 ( 8) .[7] 高萍. 论作业成本法在精细化成本管理中的应用[J]. 中国市场,2014 ( 14) .[8] 贾慧萍. 成本费用内部控制相关问题研究[J]. 中国市场,2011 ( 41) .。

财务管理内部控制制度方案

财务管理内部控制制度方案

财务管理内部控制制度方案财务管理内部控制制度方案范文一第一章总则第一条为了规范公司的会计核算,真实、完整地提供会计信息,维护投资者和债权人的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《公司法》、《会计准则》、《企业会计制度》、《会计人员基础工作规范》以及国家其它有关法律、法规制定本制度。

第二条建立本制度的原则是建立健全公司内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映公司财务状况,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者权益不受侵犯;审慎经营,有效防范和化解资产损失风险。

第二章财务机构第三条公司设置独立的财务机构。

第四条在总经理领导下,公司财务部管理整个公司的财务会计工作,主要职责: 1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议,全面负责公司日常事务的管理工作。

根据公司展规划组织并制定本部门的工作目标与责任制,并加以贯彻、落实。

2.组织拟定公司的财务管理制度,并监督执行,负责审查向外报送的会计报表及提供的会计数据,并保证数据的真实可靠性。

3.监督全公司的财务会计人员执行国家的财经法律、法规政策并遵守财经纪律,制止不符合财经法规、政策制度,不执行计划和违反财经纪律事项。

4.搞好本部门的内外协调工作,并协助公司领导作好全公司的资金运筹及资金管理工作。

5.进行成本费用的预测、控制、分析和考核,为公司领导决策提供参考。

6.参与重大经营决策以及经济合同,协议的拟定,为公司领导提供财务方面的参考意见。

7.对会计机构的设置、人员配备提出方案,对会计人员的业务考核、任用及奖惩提出意见。

8.协调公司与银行、税务、工商、审计部门的关系,严格保守公司财务机密。

9.编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作; 10.参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。

第五条财务部门建立和完善企业内部会计监督制度。

出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作,记帐人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应分工明确,做到相互分离、相互监督、相互制约。

企业内部控制管理费用构成分析方案

企业内部控制管理费用构成分析方案
会议费
指企业用于召开会议的费用
印刷费
指企业统一负担或支付的各种印刷费
咨询费
指企业向咨询机构进行生产技术、经营管理咨询所支付的费用,包括聘请经济技术顾问、法律顾问等支付的费用
诉讼费
指企业因起诉或应诉而发生的各项费用
审计费
指企业聘请中介机构(如会计师事务所、资产评估机构等)进行查账、验资,以及资产评估、清账等发生的费用和企业接受审计时发生的费用
企业内部控制管理费用构成分析方案
管理费用构成分析方案
方案名称
管理费用构成分析方案
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、管理费用的定义
管理费用是指企业的董事会和行政管理部门为组织和管理企业生产经营所发生的,或由企业统一负担的各项费用。
二、管理费用的构成
管理费用的具体构成如表1-27所示。
表1-27管理费用构成明细表
第7条各部门为正常开展业务而需要一次性购置电脑、打印机、复印机、传真机时,由信息技术部、财务部、总经理办公室审核后,向公司领导提出购置方案,经公司领导审批后,由采购部购置。
第8条如果支付和报销、核账工作是同时进行的,则报销、核账工作按上述规定执行。
第9条如果支付和报销、核账工作是分开进行的,则支付申请按上述流程。报销、核账时,只需按财务部主管会计的要求贴齐相关单据,附上支付审批的原件,由费用申请部门经理签字后,到财务部主管会计处报销即可。
员工教育经费
指企业为员工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用,按员工工资总额的%计提
差旅费
指企业行政管理部门的差旅费,包括市内公出的交通费和外地出差的差旅费
通信费
指企业行政管理部门用于通信方面的费用,包括固定电话、移动电话、计算机联网等的费用

管理费用控制分析

管理费用控制分析

管理费用控制分析、引言S 公司1993年于上海证券交易所上市(沪 A : 600800 ,以下简称: S 公司),是全国制卡业首家上市公司,拥有当时最先进的设备和技术。

20 世纪 90 年代初, 企业曾经拥有联”等各种企业标识卡指定制造商之一。

曾被环球《财富》论坛评为全球发展最快、 最有潜力的企业之一。

然而自续被证监会处罚或相关负责人被约谈。

这一连串的亏损与失 误揭露了该企业内部控制方面存在着缺陷。

管理费用一直居 高不下。

究竟是什么样的原因导致了该企业管理费用如此居 高不下?管理费用是指企业行政管理部门,为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。

管理费用属于期间费用,在发生 的当期就计入当期损益。

众所周知,企业的管理费用一般包 括员工的工资福利、咨询顾问费、市场开发费、办公室、无 形资产推销、差旅费、租金以及其他管理费用等。

管理费用 反映了企业经营管理水平,而如果管理费用率高,说明企业 的利润被管理性的费用消耗过多,企业的盈利水平被挤压。

t=r. 号。

洲卡王” 的称号。

国家 520 家重点大型企业之一, 中国 2000 年开始, S 公司进入急速滑落时期, 2003、 2007、 2014 年连由S 公司自2000 年到2014 年的整体表现,可以看出其内部控制的各个方面均出现了较为明显的控制或者执行的缺陷,本文对S 公司内控缺陷中的管理费用问题做出评价分析,并由此反思管理费用内部控制的设计、执行和评价。

二、企业概况简介中国证监会管理委员会于2008 年7 月10 号颁布了《企业内部控制基本规范》,随后又颁布了各种配套执行准则和解读,自此国内各上市公司开始依据《基本规范》建立完善的内部控制体系;由于国有控股企业类型,此类公司的日常业务同时受到政府和市场的双重管制,并且负有“政府责任” ,这对企业经营决策、费用利润存在影响。

F表是S公司发展及变化概况。

、S 公司管理费用控制分析(一)S公司管理费用概况据2011 年至2014 年的审计报告显示,S 公司2011 年至2014年的管理费用均在6500 万元以上,分别为91,104,465.82 亿元、71,515,321.94 元、72,163,311.80 元、65,683,375.01 元,占当期营业收入的比例为38.72%、49.84%、39.73%、42.90%。

企业管理费用内部控制制度

企业管理费用内部控制制度

企业管理费用内部控制制度第一章总则第一条为完善公司的财务管理制度,加强公司财务预算管理,规范各项费用报支行为,特制订本制度。

第二条本制度适用于公司筹建期及运营后各职能管理单位。

要本着“从简、节约、有效”的原则,认真执行本制度。

第三条本制度以预算管理为基准。

第二章费用开支的预算管理及审批权限第四条费用开支的预算管理1、公司按年度(季度、月份)、按部门、按费用项目编制费用预算。

2、除非有特别规定,各部门要在预算范围内开支有关费用。

3、按月核定额定的费用可在各月度之间调节使用。

4、各费用项目的预算金额不可调节使用。

5、本年度的预算不结转到下一年。

6、对于超出预算的费用项目,在其超出之日起停止报销;对在年底决算后有可控费用节余的,公司将做适当奖励。

7、对于有共性的预算外支出,财务会计部经理提出调整预算,经公司总经理批准后执行。

对于特殊性的预算外支出,按照审批权限分别由财务会计部经理和总经理核准。

8、预算实行经理负责制。

第五条费用审批权限1、预算内费用开支由各部经理审核费用发生的真实性、合理性,财务会计部主管费用报销的人员审核费用单据的合法性。

2、预算外费用开支、超标准开支一律由各部经理审核,经财务会计部经理核准,报总经理审批。

第三章借支管理第六条差旅费借支按照《出差报销管理制度》执行。

第七条备用金借支规定1、备用金是公司预支给员工和内部有关部门用作经常性零星开支需事后报销的款项。

2、公司核定业务部门人员的备用金定额5000元;小车司机备用金定额2000元;其他人员不核定备用金。

备用金必须在年终归还,下年再借。

备用金由办公室提出借款申请,由财务会计部经理核准。

3、财务会计部对备用金的使用情况进行定期检查,若发现公款私用或备用金使用率不高的,财务会计部将收回备用金。

第八条临时借支规定1、员工因工作需要临时借款,应用蓝黑颜色的钢笔或碳素笔填写借款单,注明借款金额、借款用途,3000元以内经部门领导审批、财务经理审批后可借支,3000至5000元以内经部门领导审核,经公司主管副总审批,超过5000元的经公司总经理审批。

管理费用内部控制规定

管理费用内部控制规定

管理费用内部控制规定第一条目的为了合理控制管理费用支出,建立有效控制管理费用支出的制约机制,通过对管理费用核定使用额度、审批流程和会计核算的内部控制规定,使公司管理费用核算在符合《会计通则》、《企业会计准则》规范要求的前提下,能有效控制年度管理费用总额,提高资金使用效益,有效地降低成本,促进管理工作实现科学化、规范化,特制定本办法。

第二条管理原则费用开支实行集中统一归口管理,分工分级负责,定额包干和指标控制,实行奖罚责任原则。

第三条适用范围适用于本公司会计报表内所包含的管理费用,主要指公司日常办公发生的正常消耗性支出,包括差旅费、车辆费用、办公费、会议费用、业务招待费等。

第四条指标控制定额管理的原则和计算依据指标控制定额管理在核定中以统一的财务科目列支,本着适度从紧的厉行节约原则,保证各项工作正常开展的需要,参考近年管理费用支出情况,进行综合分析后予以确定。

1、管理费用总量水平指标,根据上级公司批准的年度预算的标准下达。

2、定额指标的确定,是考虑各方面的因素,参考近年管理费用支出情况,以及公司主营业务收入状况、相关政策法规、区域条件等等,对公司领导、各部门及各项目组分别确定定额。

第五条职责权限1、在公司总经理领导下,按分级归口管理原则实行使用额度。

2、行政人事部将各部门填报费用统计汇总形成年度管理费用,根据公司批准的年度预算核定各部门使用额度及分解下达。

定期汇总财务报表,分析实际发生数,依照奖罚责任对各部门的费用开支完成情况实施奖罚。

3、财务部成本费用统计,会同行政人事部监督检查各项费用定额和指标的执行情况,监督审核费用开支合理合法性,认真执行和遵守财经纪律及财务制度。

4、各部门应严格按照核定的使用额度,将费用在本部门内或项目组内进行层层分解,落实费用使用权责。

~ 1 ~第六条费用内容及控制办法1、工资、福利、社会保险费、住房公积金等人员经费1)费用内容公司员工薪酬福利及公司应承担的社会保险费,其中社会保险费包括:公司承担的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、地方附加医疗保险、综合保险、职工意外伤害保险等。

浅谈企业管理费用管控存在问题及对策

浅谈企业管理费用管控存在问题及对策

浅谈企业管理费用管控存在问题及对策摘要,企业的迅猛发展不仅推动了科学技术的进步和社会的发展,也对我国的经济做出了极大的贡献。

但是,在企业的会计核算中具有重要作用的管理费用却没有得到有效的控制,而其对企业的经营成果、财务状况和现金流量都起着直接或间接的调节作用,所以各企业都应对管理费用管理存在的问题以及解决措施予以重视。

本文就企业期间费用管理存在的问题,以及问题产生的原因,解决这一系列问题的对策措施,提出自己的观点关键词,我国企业期间费用存在问题措施一、管理费用的定义管理费用是指企业为组织和管理生产经营所发生的支出,其主要包括以下项目,企业的董事会、行政管理部门以及企业其他职能部门在企业生产经营过程中发生的费用,应该由企业统一负担的公司经费。

管理费用的明细项目有,行政管理部门和职能部门人员工资费用、职能部门所使用的资产维修费、办公室租金、办公用品费、员工差旅费、工会经费、社会保险费、劳动保险费、董事会和股东大会费用、企业聘请会计师事务所以及律师事务所等中介机构费、企业咨询费用、诉讼费、企业业务招待费、缴纳的1房产税、缴纳的车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源税、无形资产摊销费用、职工教育经费、研究与开发支出等二、我国期间费用管理存在的问题1.企业无法对管理费用进行准确计算第一,企业对产品成本有更为严格的要求,为了获得公司奖励,实现低成本目标,企业的管理者会将一些本来应该划入产品”生产成本”的费用支出列支为管理费用,不利于准确核算管理费用。

第二,企业把由日常经营和管理活动共同产生的费用一起核算,如排污费、技术开发费、财产保险费、矿产资源补偿费、检验费和诉讼费等,如果完全到管理费用核算不合理,就会造成管理费用核算不准确。

第三,许多企业管理者缺乏对原材料、成品和半成品等的严格管理,经常出现亏损、物品丢失等情况,而且许多产品出现问题也无人过问,这样造成了企业资产损失和浪费严重的情况,另一方面,也间接地增加了管理费用,造成管理费用难以确保在会计核算时准确2.企业对管理费用的处理不严谨a.将不应该记入管理费用的费用支出记入期间费用企业在产品成本上应有严格的要求,例如,如果产品的平均生产成本超过一定数量时,相关责任人将被通报批评或记过处分。

企业管理费用分析报告

企业管理费用分析报告

企业管理费用分析报告报告目的:本报告旨在分析企业管理费用的构成、占比、变化趋势,为企业决策提供参考依据。

报告内容:一、管理费用构成分析经过对企业管理费用的分类,可以得出如下构成:1.员工薪资及福利费用:包括员工薪水、五险一金、福利津贴等,占比为35%。

2.办公费用:包括租金、水电、网络等基础设施费用,占比为20%。

3.培训及会议费用:包括员工培训、会议费用等,占比为15%。

4.营销及宣传费用:包括广告、市场推广、公关费用等,占比为10%。

5.差旅及招待费用:包括员工差旅、客户招待等,占比为8%。

6.其他费用:包括招聘及社保管理费用、IT设备管理费用等,占比为12%。

二、管理费用占比分析经过对比企业管理费用与营业收入的占比,可以得出如下结论:1.管理费用在营业收入中的占比逐年下降,说明企业在优化管理成本、提高效率方面取得了明显成效。

2.员工薪资及福利费用、办公费用和培训及会议费用三大支出占比相对较高,企业可在这些方面深入研究、寻求优化空间。

三、管理费用变化趋势分析经过对比企业历年管理费用的变化趋势,可以得出如下结论:1.员工薪资及福利费用逐年增加,占比逐年下降,说明企业进一步优化薪酬结构,引入更加优秀的人才。

2.办公费用占比逐年稳定,说明企业在基础设施管理方面已经较为成熟,需要在其他方面进一步提高管理水平。

3.培训及会议费用逐年下降,说明企业在内部管理和员工培训方面已经取得显著进展,但仍需要进一步提高培训质量和效果。

结论:本报告对企业管理费用的构成、占比、变化趋势进行了详细分析,为企业提供了决策参考依据。

建议企业在员工薪资及福利费用、办公费用和培训及会议费用三方面深入研究,进一步优化管理成本,提高效率和竞争力。

企业财务管理及内部控制规范

企业财务管理及内部控制规范

企业财务管理及内部控制规范第一章总则 (3)1.1 制定目的与依据 (3)1.1.1 制定目的 (3)1.1.2 制定依据 (3)1.1.3 适用对象 (3)1.1.4 适用事项 (3)1.1.5 合法性原则 (4)1.1.6 公平竞争原则 (4)1.1.7 诚信原则 (4)1.1.8 可持续发展原则 (4)1.1.9 创新原则 (4)第二章财务管理概述 (4)1.1.10 财务管理的定义 (4)1.1.11 财务管理的主体与客体 (4)1.1.12 财务管理的分类 (4)1.1.13 财务管理目标 (5)1.1.14 财务管理任务 (5)1.1.15 财务管理组织结构的基本形式 (5)1.1.16 财务管理组织结构的优化 (5)第三章资金管理 (6)1.1.17 筹集原则 (6)1.1.18 筹集方式 (6)1.1.19 筹集管理 (6)1.1.20 使用原则 (6)1.1.21 使用范围 (7)1.1.22 使用管理 (7)1.1.23 资金调度 (7)1.1.24 资金监控 (7)第四章成本费用管理 (7)1.1.25 成本费用核算概述 (7)1.1.26 成本费用核算内容 (8)1.1.27 成本费用核算方法 (8)1.1.28 成本控制概述 (8)1.1.29 成本控制方法 (8)1.1.30 成本优化策略 (8)1.1.31 成本分析概述 (9)1.1.32 成本分析方法 (9)1.1.33 成本考核 (9)第五章资产管理 (9)1.1.34 固定资产概述 (9)1.1.35 固定资产的分类 (9)1.1.36 固定资产的确认与计量 (10)1.1.37 固定资产的折旧与减值 (10)1.1.38 固定资产的处置与报废 (10)1.1.39 存货概述 (10)1.1.40 存货的分类 (10)1.1.41 存货的确认与计量 (10)1.1.42 存货的盘点与控制 (10)1.1.43 存货的减值与报废 (11)1.1.44 投资概述 (11)1.1.45 投资分类 (11)1.1.46 投资决策 (11)1.1.47 投资风险控制 (11)1.1.48 投资收益分析 (11)第六章负债管理 (11)1.1.49 债务概述 (11)1.1.50 债务分类 (11)1.1.51 债务管理策略 (12)1.1.52 应付款项概述 (12)1.1.53 应付款项分类 (12)1.1.54 应付款项管理策略 (12)1.1.55 预收款项概述 (12)1.1.56 预收款项分类 (13)1.1.57 预收款项管理策略 (13)第七章所有者权益管理 (13)1.1.58 资本金的概念及来源 (13)1.1.59 资本金的管理原则 (13)1.1.60 资本金的管理措施 (14)1.1.61 利润分配的原则 (14)1.1.62 利润分配的形式 (14)1.1.63 利润分配的管理措施 (14)1.1.64 建立健全公司治理结构 (15)1.1.65 加强股东权益保护法律法规建设 (15)1.1.66 加强股东权益保护的实际措施 (15)第八章财务报告与信息披露 (15)1.1.67 财务报告的组成 (15)1.1.68 财务报告编制的基本要求 (16)1.1.69 财务报告分析的方法 (16)1.1.70 财务报告分析的主要内容 (16)1.1.71 信息披露的及时性 (17)1.1.72 信息披露的真实性 (17)1.1.73 信息披露的完整性 (17)1.1.74 信息披露的公正性 (17)1.1.75 信息披露的透明度 (17)第九章财务风险管理 (17)1.1.76 风险识别 (17)1.1.77 风险评估 (17)1.1.78 风险控制 (18)1.1.79 风险应对 (18)1.1.80 风险监测 (18)1.1.81 风险报告 (18)第十章内部控制概述 (19)1.1.82 内部控制目标 (19)1.1.83 内部控制原则 (19)第十一章内部控制体系 (20)第十二章内部审计与监督 (22)1.1.84 内部审计的定义 (22)1.1.85 内部审计职责范围 (22)1.1.86 内部审计职责履行要求 (22)1.1.87 审计计划 (22)1.1.88 审计实施 (23)1.1.89 审计报告 (23)1.1.90 内部审计结果运用 (23)1.1.91 内部审计监督 (23)第一章总则1.1 制定目的与依据1.1.1 制定目的为了规范我国领域的管理秩序,保障各方合法权益,促进行业的健康发展,制定本规定。

企业内部控制采购成本构成分析方案

企业内部控制采购成本构成分析方案

企业内部控制采购成本构成分析方案一、概述采购成本是企业从外部市场购买原材料、零部件、设备及服务所产生的直接成本和间接成本的总和。

企业内部控制采购成本是指企业通过建立一套完善的制度、流程和管理机制,对采购活动进行规范和控制,从而降低采购成本,提高企业效益。

本文将从采购成本的构成、控制措施和评估方法三方面提出一个具体的分析方案。

二、采购成本的构成采购成本主要包括以下几个方面:1.货款成本:即采购产品的货款金额。

2.运输成本:包括产品运输、货运保险等。

3.保质期管理成本:包括采购产品的保质期管理、库存周转等相关费用。

4.储存成本:包括产品仓储费用、仓储管理人员工资等。

5.质量管理成本:包括产品质检员工资、质检设备费用等。

6.采购人员成本:包括采购人员的工资、培训费用等。

7.采购流程成本:包括审批流程、合同签订等管理费用。

8.应急采购成本:由于一些原因导致意外采购,出现的加急采购费用等。

三、采购成本的控制措施为了降低采购成本,企业可以采取以下几种措施:1.供应商评估与管理:建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估,选择合格的供应商合作,减少供应商的不稳定性,降低采购成本。

2.采购合同管理:与供应商签订清晰明确的采购合同,约定产品质量和交货时间等关键要求,避免因为供应商的问题导致额外的成本。

3.建立良好的库存管理制度:通过合理调整库存量、降低库存周转周期、减少过期产品等方式,降低仓储和保质期管理成本。

4.优化采购流程:简化采购流程,提高采购效率,减少不必要的审批环节,降低采购流程成本。

5.采购人员培训:加强采购人员的专业培训,提高其采购技能和谈判能力,确保能够获得最佳的采购价格。

6.加强市场调研:关注市场价格变化,寻找价格更优惠的供应商,为企业提供有利的采购条件。

四、采购成本的评估方法为了评估和监控采购成本的变化,企业可以采用以下几种评估方法:1.设置采购成本指标:通过设定货款成本、运输成本、储存成本、质量管理成本等指标,对采购成本进行分类监控。

(财务内部管控)成本费用内控管理规定

(财务内部管控)成本费用内控管理规定

(财务内部管控)成本费用内控管理规定成本费用内控管理规定目录第1章企业成本费用的构成41.1 人力资源成本41.1.1 人力资源成本构成分析方案41.1.2 人力资源成本预算管理制度6 1.2 生产成本101.2.1 生产成本管理控制制度101.2.2 生产成本核算管理办法14 1.3 采购成本构成分析方案191.4 物流成本构成分析方案211.5 质量成本构成分析方案231.6 销售费用251.6.1 销售费用构成分析方案251.6.2 销售费用管理控制办法27 1.7 管理费用321.7.1 管理费用构成分析方案321.7.2 管理费用支出审批规定34 1.8 财务费用构成分析方案36第2章人力资源成本费用控制382.1 取得成本382.1.1 招聘成本控制方案382.1.2 人才测评费用预算流程45 2.2 开发成本462.2.1 培训费用管理控制办法462.2.2 员工教育经费使用规定51 2.3 使用成本542.3.1 员工加班费用管控办法542.3.2 员工福利费用控制办法56第3章生产成本费用控制593.1 直接材料成本593.1.1 材料消耗定额管理流程593.1.2 原材料消耗控制方案60 3.2劳动定员定额管理办法623.3 生产用水节约管理办法653.4 保护用品管控制度67第4章采购成本费用控制724.1 订购成本724.1.1 采购询价控制流程724.1.2 订购成本控制方案734.2 存货持有成本控制方案79第5章物流成本费用控制835.1 运输成本835.1.1 物流行业运输成本控制方案835.1.2 销售企业运输费用管理规范85 5.2 装卸工作控制流程89第6章质量成本费用控制906.1 质量培训费控制方案906.2 废品损失费控制方案956.3 修费控制方案97第7章销售费用控制997.1 销售人员薪资控制方案997.2 业务费用1007.2.1 销售人员差旅费控制制度1007.2.2 销售业务招待费控制办法105 7.3 广告费用控制管理规定1067.4 公关礼品管理控制办法109第8章管理费用控制1118.1 办公费支出控制方案1118.2 招待费管控实施办法1148.3 通信费管控实施办法1178.4 差旅费报销控制细则1208.5 工会经费控制办法1238.6 绿化环境维护管理规定124第9章财务费用控制1269.1 利息支出控制方案126第1章企业成本费用的构成1.1人力资源成本1.1.1人力资源成本构成分析方案1.1.2人力资源成本预算管理制度1.2生产成本1.2.1生产成本管理控制制度1.2.2生产成本核算管理办法1.3采购成本构成分析方案1.4物流成本构成分析方案1.5质量成本构成分析方案1.6销售费用1.6.1销售费用构成分析方案1.6.2销售费用管理控制办法。

针对企业管理费用的控制的分析

针对企业管理费用的控制的分析

针对企业管理费用的控制的分析引言企业管理费用是指企业为了维持和促进企业运行所需要支付的各种费用,包括人力资源费用、办公设备费用、市场宣传费用等等。

对于企业来说,管理费用控制是一个重要的管理课题,能够直接影响到企业的经营效益和竞争力。

本文将对针对企业管理费用的控制进行分析,以帮助企业更好地管理和控制费用,提升企业的盈利能力。

1. 管理费用的分类在开始分析之前,首先需要了解管理费用的分类。

管理费用一般可以分为以下几个方面: - 人力资源费用:包括员工的薪酬和福利、培训费用等。

- 办公设备费用:包括办公设备的采购和维护费用。

- 市场宣传费用:包括广告、促销费用等。

- 研发费用:包括研发人员的薪酬、研究设备和材料的费用等。

2. 管理费用控制的重要性对于企业来说,管理费用控制非常重要,它直接关系到企业的盈利能力和竞争力。

下面列举了一些管理费用控制的重要性: - 提高企业的盈利能力:通过控制管理费用,可以降低企业的总成本,从而提高企业的盈利能力。

- 加强企业的竞争力:通过控制管理费用,可以提高企业的运营效率,降低产品价格,增加竞争力。

- 避免资源的浪费:通过严格控制管理费用,可以避免企业资源的浪费,提高资源利用率。

- 优化企业的决策:通过分析和控制管理费用,可以为企业的决策提供参考依据,优化企业的经营策略。

3. 管理费用控制的方法和策略针对企业管理费用的控制,可以采取以下几种方法和策略:3.1 制定预算企业在开始新的财政年度之前,应该制定详细的预算,明确各项管理费用的使用计划。

预算可以帮助企业控制费用,防止费用超支。

3.2 审查费用支出企业应该建立严格的审批制度,对各项费用支出进行审查,并确保费用的合理性和合法性。

避免出现不必要的费用支出或者费用的滥用。

3.3 从源头上控制费用企业应该从源头上控制费用,例如通过精确的物料采购、谈判供应商价格等方式降低成本。

同时,优化业务流程和提高员工效率也可以减少不必要的费用支出。

管理费用内部控制制度

管理费用内部控制制度

管理费用内部控制制度
管理费用的内部控制制度是指为了保证企业管理费用的合理性、规范性和有效性而建立的一套制度。

以下是建立管理费用内部控制制度的几个要点:
1. 制定管理费用的预算:企业应根据经营计划和业务需求制定管理费用的预算,明确各项费用的预算限额和使用规范。

2. 规范费用申报与审批程序:企业应建立明确的费用申报和审批程序,要求员工在支出前提交费用申请,并经过相关部门的审批批准后方可支出。

3. 强化费用报销审核机制:企业应建立费用报销审核机制,对员工提交的费用报销申请进行严格审核,确保费用符合规定和合理性,并提供相应的凭证和审计文件。

4. 设立费用控制限额和监督机制:企业应设立费用控制限额,对各项费用进行监控和管理,确保费用在可承受范围内,并严格执行费用标准和规定。

5. 建立费用台账和财务报表制度:企业应建立费用台账和财务报表制度,记录和统计各项费用的发生情况,并及时汇总和报送给财务部门。

6. 定期进行费用审计:企业应定期进行费用审计,检查费用的合理性和合规性,发现问题及时采取纠正措施,提高费用控制的有效性。

7. 加强员工培训和宣传:企业应加强对员工的内部控制制度培训和宣传,提高员工对费用管理的意识和责任感,确保内部控制制度得到有效执行。

总之,建立管理费用的内部控制制度是企业内部管理的重要环节,可以帮助企业提高管理效率和经济效益,防范费用浪费和滥用的风险,保证企业的财务健康和持续发展。

工业企业成本费用内部控制及其措施分析

工业企业成本费用内部控制及其措施分析

工业企业成本费用内部控制及其措施分析随着市场竞争的加剧,企业不但要不断提高产品和服务的质量,也需要减少成本,提高效益。

成本费用内部控制是企业管理中不可或缺的一个环节,因为好的成本费用控制可以提高企业效益,确保财务稳定。

本文对工业企业成本费用内部控制及其措施展开分析。

一、成本费用内部控制的重要性工业企业成本费用内部控制的实施需要结合具体情况,按照企业自身特点和经营情况来进行定制化的设计和实施。

以下是常见的工业企业成本费用内部控制措施:1、规范性的制度建设建立健全的成本费用标准化制度,使其符合企业的特点和盈利模式。

例如建立各项费用审批流程,设立明确的审批管控标准,确保费用支出的合理性和合规性。

2、分4级管理建立完善的成本费用管理体系,从公司层面到岗位层面分4级管理。

包括公司级的战略规划、部门级的资料并行以及具体业务的员工管理和资金支出日志管理等等。

通过划分不同的管理级别和职责区分,确保成本费用管理的精细化、高效化。

3、严格的审批机制在企业内部确立严格的审批机制,严格管控成本费用的预算上限、支出标准以及定期审核看板等内容。

通过建立公开透明的审批标准,让所有管理人员都明确成本费用花费的上限,并且能够更好的控制情况,促进财务合规经营。

4、科技创新引入借助先进的信息科技手段,推行财务数据自动化化、管理资讯数字化、经营环节智能化,加强对成本费用大数据的分析。

通过增加数据分析的粒度和深度,提升成本费用的追踪和监控效率。

5、稠密的内部把控制订详细的规范和程序,精心管理费用的发票、票据、资料等流转环节。

建立稠密的内部管理机制,防止成本费用发生漏洞,例如超支、重复开票、倍发票等问题。

利用财务人员和内部审计人员进行定期的抽查和核查,加强成本费用的控制。

6、加强对员工行为的监控在企业财务框架内,建立对员工行为的规范和约束,规定员工的行为准则和行为规范,同时开展培训、考核和激励等具体行动,确保员工遵守成本费用管控规定和政策。

管理费用优化与费用控制

管理费用优化与费用控制

管理费用优化与费用控制在现代商业运营中,管理费用一直是企业关注的焦点之一。

管理费用的优化与控制对企业的经营状况和利润水平有着重要的影响。

本文将从不同角度探讨管理费用的优化与费用控制的方法和策略。

一、合理规划与分配管理费用合理规划与分配管理费用是优化与控制管理费用的关键。

企业应制定详细的预算计划,明确每一项管理费用的用途和额度,并结合企业的整体战略目标进行合理分配。

同时,可以借助现代管理软件或财务系统,对不同部门的管理费用进行透明化管理,及时掌握和分析费用的变动情况,以便随时进行调整和控制。

二、精简冗余费用,优化业务流程企业在运营过程中可以通过精简冗余费用来降低管理费用。

例如,对过度重复的流程进行优化,减少不必要的环节和步骤,从而减少人力资源和时间成本。

此外,企业还可以整合和优化各类系统和软件,减少各项费用的重复投入,提高资源利用效率。

三、合理运用技术手段,提高效率在当今数字化时代,借助先进的技术手段可以大大提高管理效率,从而降低管理费用。

企业可以通过引入或开发智能化管理工具,比如人工智能、大数据分析等,对企业的运营和管理进行智能化和自动化处理,减少人力资源的使用和相关费用的支出。

四、加强人力资源管理,提高员工效能人力资源是企业中不可或缺的一环,合理管理与激励员工可以提高劳动生产率,进而降低管理费用。

企业应根据员工的实际需求,提供适当的培训和发展机会,提高员工的综合素质与技能水平,使其在工作中能够发挥更大的作用。

同时,合理设定考核指标和激励机制,鼓励员工充分发挥个人价值,提高工作效率,降低管理费用。

五、建立有效的内部控制制度建立有效的内部控制制度对于管理费用的优化与控制至关重要。

企业可以制定完善的费用审批制度和流程,通过适当的岗位设置和权限划分,确保费用的合理性和规范性。

此外,建立完备的报销制度,加强对费用的监督和审核,防止虚假报销或滥用行为的发生,并及时进行纠正和处理。

综上所述,管理费用的优化与费用控制是企业经营管理中不可忽视的重要环节。

办公室费用控制管理制度

办公室费用控制管理制度

办公室费用控制管理制度一、制度目的为了合理规范和控制办公室费用支出,提高办公室经费使用效益,推动企业的可持续发展。

二、管理范围该制度适用于所有部门和员工,包括但不限于采购、费用报销、设备维护等相关费用支出。

三、费用预算与审核1.办公室费用预算将按年度进行编制,由财务部与各部门共同商议制定,并报请公司领导审批。

2.费用预算具体包括(但不限于)租金、水电费、物业管理费、清洁费、办公设备及耗材采购费等。

3.费用预算的编制原则是按需预算,合理平衡各项费用支出,避免浪费和过度预算。

四、费用审批与支付1.费用支出的审批分为一般费用和特殊费用,一般费用由部门负责人审核,特殊费用需报请财务部和公司领导审核。

2.费用支付前需由申请人报销费用,并提供相关票据和报销单据,经过审批后再进行支付。

3.费用支付由财务部门统一安排,按照合同约定或者票据的支付要求进行支付。

五、合理使用办公设备与耗材1.办公设备和耗材的采购需经过部门负责人审批,并报请财务部门统一采购。

2.办公设备和耗材采购应选择性价比高的产品,并遵守公司的采购政策和流程。

3.办公设备和耗材的使用应注意节约用电、延长使用寿命等方面的管理,避免浪费和不必要的支出。

六、节约用水与用电1.办公楼内的使用水电应严格控制,避免长时间无人使用而造成浪费现象。

2.办公设备的使用应按需使用,并养成随用随关、节电意识。

3.定期对办公设备进行检查和维护,确保设备耗电量和用水量的合理化。

七、费用核实与监督1.财务部门应定期对各部门的费用支出进行核实,并及时向相关部门反馈核实报告。

2.相关部门应配合财务部门的核实工作,提供相关票据和交易凭证予以核实。

3.公司内部可设立费用管理委员会,负责监督和审查各项费用支出,并向公司领导报告。

八、违规处理凡违反本制度规定的行为,将根据违规情节轻重进行相应的处理,包括但不限于责令退回费用、降薪处分、停职查处等。

九、制度宣传与培训公司应定期进行办公室费用管理制度的宣传与培训,向员工普及制度内容和要求,提高员工对费用控制管理的认识和意识。

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编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、财务费用的定义
财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用,包括企业生产经营期间发生的利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)、支付给金融机构的手续费、企业发生的现金折扣,以及其他相关费用等。
二、财务费用的构成
根据上述定义,财务费用的具体构成如表1-28所示。
由费用申请部门提出申请,经费用申请部门经理、费用申请部门主管副总、财务部预算主管、财务部经理、财务总监审批后,到财务部主管会计处办理。
4.20 000元以上的费用审批程序
由费用申请部门提出申请,经费用申请部门经理、费用申请部门主管副总、财务部预算主管、财务部经理、财务总监、公司总经理审批后,到财务部主管会计处办理。
会议费
指企业用于召开会议的费用
印刷费
指企业统一负担或支付的各种印刷费
咨询费
指企业向咨询机构进行生产技术、经营管理咨询所支付的费用,包括聘请经济技术顾问、法律顾问等支付的费用
诉讼费
指企业因起诉或应诉而发生的各项费用
审计费
指企业聘请中介机构(如会计师事务所、资产评估机构等)进行查账、验资,以及资产评估、清账等发生的费用和企业接受审计时发生的费用
金融机构
手续费
指发行债券所需支付的手续费(需资本化的手续费除外)、开出汇票的银行手续费、调剂外汇手续费以及企业得到其他金融服务需支付的手续费等,但不包括发行股票所支付的手续费等
其他相关费用
指企业发生的现金折扣、融资租入固定资产发生的融பைடு நூலகம்租赁费用、为了筹集资金而负担的担保费等
备注:
1.“利息支出”这项指标应填报企业利息的总支出,而不是企业会计报表上的利息净支出。
第3章预算外管理费用审批权限及程序
第5条预算外管理费用是指各部门根据业务的特点确需发生的,而预算内未能考虑到的费用。
第6条预算外管理费用的发生,不论金额大小,其报销审批程序如下:由费用申请部门提出申请,经费用申请部门经理、费用申请部门主管副总、财务部预算主管、财务部经理、财务总监、公司总经理审批后,到财务部主管会计处办理。
表1-28财务费用构成一览表
财务费用明细科目
说明
财务费用
利息支出
指企业短期借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息、长期应付引进国外设备款利息等利息支出(除资本化的利息外)减去银行存款等利息收入后的净额
汇兑损失
指企业因向银行结售或购入外汇而产生的银行买入、卖出价与记账所采用的汇率之间的差额,以及月度(季度、年度)终了,各种外币账户的外币期末余额,按照期末规定汇率折合的记账人民币金额与原账面人民币金额之间的差额
2.“其他相关费用”的“担保费”,若企业给其他单位做担保所发生的费用应计入“管理费用”,而不属于财务费用。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
住房公积金和住房补贴
指企业支付给员工个人的住房公积金或住房补贴
办公费
指企业生产及各管理部门用的文具、纸张、印刷品、清洁卫生用品、报刊杂志及电信电话费用
业务招待费
指企业为业务经营的合理需要而支付的列入管理费用的业务招待费用
工会经费
指按员工工资总额(扣除按规定标准发放的住房补贴,下同)的2%计提并拨交给工会使用的经费
排污费
为已经产生或仍在继续产生的环境污染损失或环境危害行为承担的一种经济责任,依法向环保主管部门缴纳的费用
备注:
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
1
制度名称
管理费用支出审批规定
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为加强财务预算管理,保障公司各职能部门的正常运作,严格控制管理费用的支出,特制定本规定。
第7条各部门为正常开展业务而需要一次性购置电脑、打印机、复印机、传真机时,由信息技术部、财务部、总经理办公室审核后,向公司领导提出购置方案,经公司领导审批后,由采购部购置。
第8条如果支付和报销、核账工作是同时进行的,则报销、核账工作按上述规定执行。
第9条如果支付和报销、核账工作是分开进行的,则支付申请按上述流程。报销、核账时,只需按财务部主管会计的要求贴齐相关单据,附上支付审批的原件,由费用申请部门经理签字后,到财务部主管会计处报销即可。
说明
管理费用
行政管理人员工资及福利费
指企业行政管理部门的员工工资及福利费
社会保险费用
指企业为员工缴纳的各项社会保险费用的总计数;若企业的社会保险费用是在生产成本的“制造费用”、“销售费用”、“管理费用”中分别核算的,则本指标只包括企业行政管理人员的社会保险费用;若企业所有员工的社会保险费用都在“管理费用“中核算,则本指标包括企业所有员工的社会保险费用
管理费用构成分析方案
方案名称
管理费用构成分析方案
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、管理费用的定义
管理费用是指企业的董事会和行政管理部门为组织和管理企业生产经营所发生的,或由企业统一负担的各项费用。
二、管理费用的构成
管理费用的具体构成如表1-27所示。
表1-27管理费用构成明细表
管理费用明细科目
研究开发费
指企业开发新技术或新产品等而发生的新产品设计费、工艺规程制定费、设备调试费、原材料和半成品的试验费、技术图书资料费、研发人员的工资等,不包括在“制造费用”中已填报的“研发、试验检验费”
技术转让费
指企业使用非专利技术或引进技术而需要支付的费用
董事会会费
指企业董事会或最高权力机构及其成员为履行职能、执行职权而发生的各项费用,包括董事会或最高权力机构成员的津贴、差旅费、会议费等
劳动保护费
指企业为员工配备的工作服、手套、安全保护用品、防暑降温用品等所发生的支出和高温、高空、有害作业津贴、洗理费等;若生产成本的“制造费用”中已经核算了劳动保护费,则此项不包括“制造费用”中的劳动保护费
员工取暖费和防暑降温费
指企业支付给员工个人的取暖费和防暑降温补贴
劳务费
指企业支付给雇佣的临时生产人员且没有包括在工资中的劳务费用,但不包括在“生产成本”中已经填报的劳务费
员工教育经费
指企业为员工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用,按员工工资总额的1.5%计提
差旅费
指企业行政管理部门的差旅费,包括市内公出的交通费和外地出差的差旅费
通信费
指企业行政管理部门用于通信方面的费用,包括固定电话、移动电话、计算机联网等的费用
交通费
指企业用于商务汽车使用和保养方面的各项支出,包括车险、过路过桥费、停车费、修车费、耗油(天然气)费等,以及企业用于租车、打车的费用
修理费
指企业行政管理部为修理房屋、固定资产和低值易耗品等资产所支付的费用
折旧费
指企业行政管理部门的固定资产按规定折旧率计提的资产折旧费
水电费
指企业行政管理部门支付的用于外购的水费和电费
绿化费
指企业对办公区、生产作业区进行绿化而发生的零星绿化费用
税金及上交的各种专项费用
指企业上交的税金以及上交管理部门的各种专项费用的总和,包括房产税、车船使用税、土地使用税和印花税等
第2条本规定适用于相关管理费用的支出审批。
第2章预算内管理费用审批权限及程序
第3条按费用标准执行的费用性支出及核销(报账)审批程序
固定电话费用、手机费用、差旅费由费用申请部门提出申请,经费用申请部门经理审批后,到财务部主管会计处办理。
第4条其他费用性支出审批程序
1.5 000元以下(含5 000元)的费用审批程序
第10条有审批权限的人员发生相关管理费用时,应由上一级领导审批,总监及以上级别人员发生相关费用时,由董事会成员进行会签。
第4章附则
第11条本规定由财务部负责制定与解释。
第12条本规定自××××年××月××日起生效执行。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
1
方案名称
财务费用构成分析方案
受控状态
由费用申请部门提出申请,经财务部预算主管、费用申请部门经理审批后,到财务部主管会计处办理。
2.5 000~10 000元(含10 000元)的费用审批程序
由费用申请部门提出申请,经费用申请部门经理、财务部预算主管、费用申请部门主管副总审批后,到财务部主管会计处办理。
3.10 000~20 000元(含20 000元)的费用审批程序
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