人事管理制度含表单.doc

2009-人事管理制度-含表单1 人力资源管理制度
1.目的和适用范围：
1.1目的：为加强人力资源管理，完善公司人事管理制度，促进人力资源开发和利用，以优化职工队伍和提高员工整体素质，确保人力资源的管理绩效达到理想状态，特制定本制度。

1.2适用：本制度适用于公司的人力资源管理工作。

2.职责：
2.1总经理或集团人力资源部门负责批准人力资源规划和需求计划及劳动合同；
2.2 办公室负责人事方面的组织、协调和薪资设定等归口管理工作，负责编制公司人力资源规划及需求计划，负责招聘、培训、劳动人事管理，负责非经济指标考核岗位的绩效管理及工资表编制；
2.3 企管部负责经济指标考核岗位的绩效管理，以及生产员工的工资表编制；
2.4各部门领导负责协助进行人力资源需求分析，参与对下属人员的绩效管理。

2.6 总经理负责本制度的审批。

3.管理及控制过程：
3.1.1申请：各部门根据实际工作需要增加人员，可按如下程序提出申请：
3.1.1.1 填写《用人/招聘需求表》：报送办公室；
3.1.1.2 转岗/招聘：经公司内部人员调剂（转岗）后，无法满足该部门工作需求的，由部门领导填写《用人/招聘需求表》进行人才招聘，由办公室对如下内容予以审核：
a.缺员是否属实；
b.可否内部调剂；
c.是否符合公司人力资源规划计划；
d.招聘条件是否符合公司要求和国家有关劳动法规政策。

3.1.1.3审批：办公室审核后，在《用人/招聘需求表》中写明审核结果，呈报副总经理或特殊情况下报经总经理或集团人力资源管理部门审批。

3.2人才招聘：
3.2.1招聘计划：办公室根据批准后的《用人/招聘需求表》拟订招聘计划，招聘计划包括：招聘原因、招聘途径、招聘预算、招聘发布日期等内容，由总经理审批后执行；
3.2.2 招聘实施：办公室可采取：联络劳务部门、技工职业学校、或发布招聘信息和参加人才招聘会等方式，进行人才招聘。

3.3.1资历初审:
应聘人员填写《招聘人员登记表》及附照片，办公室对应聘人员的证件（身份证、学历/职称、上岗证明及其他证书等）进行审核，《招聘人员登记表》作为人事档案，须备案。

3.3.2面试：
办公室对面试人员进行工作经历、技能问询测试后，主管以上人员，须经总经理面试；普通员工由用人部门领导面试，呈报总经理审批后聘用。

3.3.3合同签订（/聘用）：
新进员工面试通过后，于上班之日起，进行劳动合同签订。

3.4 入职培训：
办公室组织相关部门人员，对新入职或转岗员工进行入职/岗位培训；
填写《员工培训申请及结果表》，由相关部门签署培训后意见。

3.5 上岗试用:
由用工部门领导向试用员工，解释岗位职责和相关注意要求，进入试用期。

3.6 试用转正：
试用期满后，办公室组织填写《员工试用期考核表》，考核合格后，办公室签署意见，（管理人员需呈报公司总经理批准后），转为正式员工。

3.7 岗位调动：
为充分发挥人力资源作用和优化公司整体员工队伍，员工如主动提出个人调岗申请，可填写《人员调动申请表》经流程审批同意后执行；办公室也会将根据员工工作能力及表现，适时对员工进行培训及调岗，管理人员调岗经公司领导审批同意后执行。

3.8员工离职：
3.8.1辞职：
3.8.1.1根据本公司行业特色需要，原则上所有公司在职人员辞职，须提前一个月提出书面申请；
3.8.1.2辞职人员填写《员工辞职/辞退表》，按表单流程进行；
3.8.1.3申请辞职者，在未获准离厂前，仍视同在职职工一样。

3.8.2辞退:
3.8.2.1员工符合下列条件之时，所属部门或办公室可提出辞退：
a. 试用期未满，被证明不符合条件可能力较差、表现不佳而不能保质保量完成工作任务的。

b. 患有本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，
经医疗部门证实身体不适、不能胜任本职工作的。

c.能力明显不适应本职工作需求或参加岗位适应性培训后考核仍不合格，在公司内部又找不到合适岗位的。

d.拒不服从领导合理工作指派的，工作态度较差，缺乏责任心和主动性的，多次出现工作失误的，或因个人原因给公司造成重大损失的。

e.公司经营面临重大困难时，需进行组织精简的，按国家规定进行辞退的。

f.其他:参考员工手册规定。

3.8.2.2《员工辞职/辞退表》须备案。

3.8.2.3 员工有下列行为之一的，视为自动离职，予以除名：试用期或在职期间，连续旷工7天以上，或一年内累计旷工时间超过15天离职申请未经批准，离开工作岗位、强行离厂者。

公司有权追究其经济责任和法律责任。

3.8.3开除：
3.8.3.1员工有下列行为之一的，公司有权开除处理：
严重违反劳动纪律或公司规章制度，造成恶劣影响的；严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；对公司有严重的欺骗行为的；因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的；泄漏商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。

3.8.3.2被开除人员，填写《员工辞职/辞退表》，按表单规定流程进行，在相关栏目中注明“开除”。

3.8.3.3拟开除员工可按公司其他相关规定及办公室安排的申诉渠道进行申诉，但不得扰乱正常秩序，不得扰乱公司领导的工作。

3.8.3.4根据被开除人员的行为对本公司造成的损害情况，公司有权追究其经济责任和法律责任。

3.9合同解除：
所有员工自办完离职手续，不在本公司工作之日起，即与本公司自行解除劳动合同。

因以上原因在合同期内辞职、辞退或合同到期不再续签的，员工与公司签署《解除劳动合同协议书》，避免产生劳动纠纷及其他相关问题。

离职员工填写《移交清册》，进行工作及物品移交。

4．生效日期：本制度自审批之日起开始生效。

5．相关文件：
5.1《合同管理制度》
5.2《薪酬管理制度》
5.3《人员考勤管理制度》
5.4《绩效管理制度》
6．相关表单（及文档）：
6.1《用人/招聘需求表》 6.2《招聘人员登记表》
6.3《劳动合同协议书》 6.4《保密协议书》
6.5《员工培训申请及结果表》（或《外部培训申请单》及《培训完成记录表》）6.6《员工试用期考核表》 6.7《员工辞职/辞退表》
6.8《解除劳动合同协议书》6.9《人员调动申请表》
6.10《移交清册》
附表1：《用人/招聘需求表》
▍用人部门：▍用工(/招聘)职位：。