关键岗位代理人制度

关键岗位代理人制度

第一条目的

为使本公司关键岗位工作不因人员岗位空缺、出差（公出）、缺勤或暂异动等因素之影响，得以持续推动，并为培育储备主管之领导及管理能力；提升从业人员之工作丰富化、职能扩大化，特订定本办法。第二条适用范围

凡本公司各级关键岗位员工均应按本管理办法之规定办理之。

第三条代理权之产生与消失

凡被代理人岗位空缺或出差（公出）、缺勤、异动等短期岗位空缺八小时（含）以上时，除上级主管有特别指示外，职务代理人之代理权自然产生。待被代理人出任或回至关键岗位后，岗位代理人之代理权自然消失。

第四条代理原则

（一）代理人行使代理权，为明确责任，应签名并加（代）字。（二）代理人有多位，其代理顺序应按下列原则：

1．同部门正副主管互为当然职务代理人。

2．部门内之次级主管。

3．部门内对各项业务状况最了解之人员。

5．关键岗位内职称较高之人员。

6．关键岗位上年资较长之人员。

第五条代理

关键岗位人员有下列情事之一，代理人应执行代理权：

1．被代理人岗位空缺。

2．被代理人出差（公出）、请假、或出席会议时，经被代理人指示或经被代理人于相关表格（如“公差（公出）申请单、请假卡”）签认。3．无法同时处理之日常事务，经被代理人委托或指定者（如代理出席会议、接待宾客等）。

4．被代理人出差（公出）请假等，未指定代理人或请代理人签认，而发生重要事情，请代理人员进行代理。

第六条申报作业

（一）各关键岗位至少应设二位代理人，按下列步骤提出申报：1．被代理人提出代理人申请，并经人力资源部经理（含）以上主管核准公布后生效。

2．签认后，呈请上一级主管核准，再送人事单位存档备查。

（二）若有异动应依上述申报作业做更正，并照会人力资源部。

第七条管理单位职责

（一）各管理单位：

1．每半年（4月及10月）将其部门关键岗位人员通告各部门。2．推动其部门建立职务代理制度。

第八条被代理人权责

（一）被代理人在被代理以前，应将交办事项向有关（职务代理人）交代清楚。

（二）关键岗位人员出差一天（含）以上时，应备书面资料载明所指定之岗位代理人，并告知有关部门。

（三）被代理人返回其岗位后，应主动向代理人查询被代理期间所交办和涉及的各项事务。

第九条代理人权责

（一）被代理人岗位空缺时，代理人之权责同与被代理人。

（二）被代理人因出差（公出）、缺勤等因素而不在办公位置时：1．代理期间应确实执行各项工作，不应有推脱、敷衍之行为。2．代理人应于被代理人返职后，立即将代理期间所处理或知悉之事项，向被代理人提出详实之书面或口头报告。

3．代理人与被代理人不应同时缺勤。

（三）原则上，岗位轮调时，优先考虑该职位之代理人。

第十条本制度自下发之日起实施

关键岗位人员及代理人名单