计算机基本技能训练--EXCEL实战案例
excel使用技巧实例
excel使用技巧实例(原创实用版3篇)《excel使用技巧实例》篇1以下是一些Excel 使用技巧的实例:1. 快速输入当前日期:在单元格中输入=NOW() ,按Enter 键,即可输入当前日期。
2. 快速输入序列:如要输入1、2、3、4、5 等序列,可以在单元格中输入=ROW(A1) ,拖动填充柄即可生成序列。
3. 快速求和:选中需要求和的单元格,按下Alt+= 键,即可求和。
4. 快速平均值:选中需要求平均值的单元格,按下Shift+Alt+= 键,即可求平均值。
5. 条件格式:如要设置某一单元格的格式根据其值不同而变化,可以使用条件格式。
例如,当选中单元格的值大于100 时,可以将其背景颜色设置为红色。
6. 数据筛选:如要筛选某一列中的数据,可以使用数据筛选功能。
例如,选中某一列,点击“数据”菜单中的“筛选”按钮,即可根据某一条件筛选数据。
7. 透视表:如要进行数据汇总和统计,可以使用透视表功能。
例如,选中需要汇总的数据,点击“插入”菜单中的“透视表”按钮,即可生成透视表。
8. 图表:如要绘制数据图表,可以使用图表功能。
例如,选中需要绘制图表的数据,点击“插入”菜单中的“图表”按钮,即可生成图表。
《excel使用技巧实例》篇2以下是一些Excel 使用技巧的实例:1. 快速选取整个单元格范围:选中一个单元格,按住Shift 键,然后点击另一个单元格,即可选中这两个单元格之间的所有单元格。
2. 快速删除选定区域数据:选中要删除数据的区域,然后按下键盘上的Delete 键。
3. 给单元格重新命名:右键单击单元格,选择“重命名”选项。
4. 在选中的单元格中选择整个单元格范围:按住Ctrl 键,然后点击选中的单元格。
5. 快速移动/复制单元格:选中要移动/复制的单元格,然后按下键盘上的Ctrl 键,再拖动鼠标到目标位置。
6. 快速修改单元格式次序:选中要修改的单元格,然后按下键盘上的Ctrl 键,再点击“开始”选项卡中的“数字”按钮,选择想要的数字格式。
Excel函数实操案例分享
Excel函数实操案例分享在日常工作和学习中,Excel是一款十分常用的办公软件,能够帮助我们进行数据分析、图表制作、公式计算等各种操作。
而Excel中的函数更是我们在处理数据时不可或缺的工具。
本文将分享几个实操案例,帮助大家更好地理解和运用Excel函数。
案例一:SUM函数SUM函数是Excel中最基本、也是最常用的函数之一,它用于对选定单元格范围内的数值进行求和计算。
例如,我们有一列数据A1到A5分别为1、2、3、4、5,现在我们想要计算这五个数的总和,可以使用SUM函数。
在任意一个单元格中输入“=SUM(A1:A5)”即可得到这五个数的总和,结果为15。
案例二:AVERAGE函数AVERAGE函数是用来计算指定范围内数值的平均值。
比如,我们有一组数据B1到B4分别为89、92、78、85,我们想要计算这四个数的平均分,就可以使用AVERAGE函数。
在任意一个单元格中输入“=AVERAGE(B1:B4)”即可得到这四个数的平均值,结果为86。
案例三:VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在指定范围内查找某个值,并返回与之对应的数值。
例如,有一个数据表包含了学生的学号和成绩,我们可以使用VLOOKUP函数查找某个学生的成绩。
假设学生学号在C1到C5中,对应的成绩在D1到D5中,我们需要在E1单元格中输入学号进行查找,可以使用“=VLOOKUP(E1,C1:D5,2,FALSE)”来实现,其中2表示要返回的数值在查找范围中的位置,FALSE表示查找方式为精确匹配。
案例四:COUNTIF函数COUNTIF函数用于统计指定范围内满足条件的单元格数量。
比如,我们有一个数据表包含了若干学生的成绩,我们想要统计及格(大于等于60分)的学生人数,就可以使用COUNTIF函数。
假设成绩在F1到F10中,可以使用“=COUNTIF(F1:F10,">=60")”来统计及格的学生人数。
Excel公式实用技巧的实战案例
Excel公式实用技巧的实战案例Excel是一款功能强大的电子表格软件,在日常办公和数据处理中被广泛使用。
熟练掌握Excel公式,可以大大提高工作效率。
本文将介绍一些常用的Excel公式实用技巧,并给出相应的实战案例,以帮助读者更好地理解和运用Excel公式。
一、基本运算公式1. SUM函数:用于求和案例:假设我们要计算某公司每个季度的销售额总和,可以使用SUM函数。
选择一个空单元格,输入“=SUM(”,然后选取第一个季度的销售额范围,以逗号分隔,最后输入“)”,按回车即可得到总和。
2. AVERAGE函数:用于求平均值案例:假设我们有一列学生的成绩数据,要求计算平均成绩。
选择一个空单元格,输入“=AVERAGE(”,然后选取所有学生的成绩范围,以逗号分隔,最后输入“)”,按回车即可得到平均值。
3. MAX函数和MIN函数:用于求最大值和最小值案例:假设我们要找出某商品的最高销售额和最低销售额。
选择两个空单元格,分别输入“=MAX(”和“=MIN(”,然后选取该商品的销售额范围,以逗号分隔,最后输入“)”,按回车即可得到结果。
二、逻辑判断公式1. IF函数:用于逻辑判断案例:假设我们要根据学生的成绩判断其等级,90分以上为优秀,80-89分为良好,70-79分为及格,70分以下为不及格。
选择一个空单元格,输入“=IF(”,然后输入判断条件,如A1>=90,再输入“,”后面是判断条件为真时的结果,如“优秀”,再输入“,”后面是判断条件为假时的结果,如“不及格”,最后输入“)”,按回车即可得到相应的等级。
2. AND函数和OR函数:用于多个条件的逻辑判断案例:假设我们要根据学生的语文成绩和数学成绩判断是否可以获得奖励,要求语文和数学成绩都大于90分才能获得奖励。
选择一个空单元格,输入“=IF(AND(”,然后输入两个判断条件,如A1>90和B1>90,再输入“),”后面是判断条件都为真时的结果,如“可以获得奖励”,再输入“,”后面是判断条件至少有一个为假时的结果,如“无法获得奖励”,最后输入“)”,按回车即可得到结果。
EXCEL实训案例与操作步骤
EXCEL实训案例与操作步骤案例一:成绩计算在本案例中,我们将使用Excel计算一组学生的成绩,并按照分数排名。
步骤1.创建一个新的Excel文档,并输入学生的姓名和成绩。
例如:姓名成绩小明87小红92小刚78小莉65小龙96小芳81小强88小雪72小亮95小丽842.在文档的下方,使用以下公式计算每个学生的排名(按照成绩从高到低)。
列名为B,第二行开始为数据行。
=RANK(B2,$B$2:$B$11,0)3.排序所有行以按照排名排序(从高到低),首先选中所有的单元格,然后点击“排序”按钮,选择按照“排名”列进行排序。
4.排序完成后,将每个学生的排名复制到另一个表格中(可以是同一个文档的不同工作表)。
姓名成绩排名小龙96 1小亮95 2小红92 3小强88 4小明87 5小丽84 6小芳81 7小刚78 8小雪72 9小莉65 10案例二:数据筛选与统计在本案例中,我们将使用Excel对一组销售数据进行筛选和统计,并生成一个报表。
步骤1.创建一个新的Excel文档,并输入如下销售数据。
日期产品数量单价总价2021/1/1 电视 5 2000 100002021/1/2 冰箱 3 3000 90002021/1/4 电视 2 2000 40002021/1/5 空调 1 5000 50002021/1/8 电视 1 2000 20002021/1/10 冰箱 2 3000 60002.在数据区域的顶部添加一个筛选栏,可以通过单击列标题来筛选数据。
3.在“产品”列上使用筛选栏来仅显示“电视”产品的销售数据。
4.在“日期”列上使用筛选栏来仅显示2021年1月的销售数据。
5.计算过滤后的销售数据的总量,可以使用以下公式:``` =SUMIF(B2:B7,。
实训二十一 Excel数据处理综合功能
实训二十一 Excel数据处理综合功能Excel数据处理是Excel软件的一项重要功能,它可以帮助用户对大量数据进行整理、分析和处理。
在本次实训中,我们将学习Excel数据处理的综合功能,并通过实例演示来加深理解。
一、数据筛选与排序数据筛选功能可以帮助用户根据特定的条件筛选出符合要求的数据。
首先,打开Excel软件并导入待处理的数据表格。
接下来,选择要筛选的数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,然后选择“筛选”或“高级筛选”功能。
在弹出的对话框中,输入筛选条件,点击确定即可完成筛选操作。
数据排序功能可以帮助用户按照某一列或多列的数值大小、字母顺序等进行排序。
选中要排序的数据范围,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,然后选择排序的列和排序的方式(升序或降序),点击确定即可完成排序操作。
二、数据透视表数据透视表是Excel中一种非常强大的数据分析工具,它可以帮助用户快速分析大量数据,并生成清晰的汇总报表。
首先,选中要创建数据透视表的数据范围,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中,选择数据透视表的字段和汇总方式,然后点击确定即可生成数据透视表。
三、数据去重与合并数据去重功能可以帮助用户去除重复的数据,保留唯一的数值。
选中要去重的数据范围,点击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮。
在弹出的对话框中,选择要去重的列,然后点击确定即可完成去重操作。
数据合并功能可以帮助用户将多个单元格中的数据合并为一个单元格。
选中要合并的单元格范围,点击“开始”选项卡中的“合并和居中”按钮,选择合并方式(水平合并或垂直合并),然后点击确定即可完成合并操作。
四、数据填充与格式化数据填充功能可以帮助用户快速填充一系列有规律的数据。
选中要填充的数据范围,点击右下角的小黑点拖动填充手柄即可完成填充操作。
用户还可以使用自定义列表等方式进行数据填充。
数据格式化功能可以帮助用户对数据进行格式调整,使其更加美观和易读。
excel应用技巧与实操例题
excel应用技巧与实操例题理解和掌握Excel的应用技巧对于提高工作效率和数据处理能力非常重要。
以下是一些Excel应用技巧和实操例题:1.基础技巧:基本操作:学习如何插入、删除、复制、粘贴、移动单元格,以及调整行列的大小。
公式和函数:熟悉基本数学运算符,学会使用SUM、A VERAGE、IF等常见函数。
数据筛选和排序:使用筛选功能和排序功能,对数据进行快速整理和分析。
2.中级技巧:数据透视表:学习创建和使用数据透视表,以便更轻松地分析大量数据。
图表制作:制作各种图表,包括柱状图、折线图、饼图等,以更直观地呈现数据。
条件格式化:利用条件格式化功能,根据数据的不同条件自动设置单元格样式。
3.高级技巧:嵌套函数:学会嵌套使用函数,以进行更复杂的数据分析。
宏的录制和使用:学会录制宏以自动化重复性工作,提高工作效率。
数据验证和目标查找:使用数据验证功能确保数据的准确性,以及使用目标查找功能解决问题。
4.实操例题:例题1数据处理:将一列包含不同地区销售额的数据,使用SUMIFS函数计算某地区的总销售额。
例题2图表制作:制作一个柱状图,比较不同月份的销售情况,确保图表清晰明了。
例题3数据透视表:使用数据透视表分析销售数据,找出每个产品的平均销售额和最高销售额。
例题4条件格式化:根据一列数字的大小,使用条件格式化将数字较大的单元格标记为绿色,数字较小的标记为红色。
例题5宏的录制和使用:录制一个宏,实现自动将一个工作表的特定数据复制到另一个工作表。
这些例题可以帮助你练习和巩固Excel的基础、中级和高级应用技巧。
通过不断实践,你将更加熟练地运用Excel来处理和分析数据。
excel基础操作案例
Excel基础操作案例一、数据输入与编辑案例:在Excel中输入学生成绩表格。
表格包含学号、姓名、科目、成绩等信息。
具体操作步骤如下:1. 打开Excel,创建一个新的工作表。
2. 在第一行输入学号、姓名、科目等标题。
3. 在第二行开始输入学生信息,包括学号、姓名、科目等。
4. 选中需要输入成绩的单元格,输入具体成绩。
5. 如果需要修改或删除数据,直接选中单元格进行修改或删除即可。
6. 完成数据输入后,可以进行数据格式化,如调整字体、大小、颜色等,使表格更加美观。
二、公式与函数案例:在Excel表格中计算学生的平均成绩。
具体操作步骤如下:1. 选中需要求平均值的单元格。
2. 在编辑栏中输入“=”(等号),然后输入“AVERAGE”(平均值函数)。
3. 选中需要求平均值的所有单元格,按回车键,即可得到平均值。
三、排序与筛选案例:对Excel表格中的成绩进行排序和筛选。
具体操作步骤如下:1. 选中需要排序和筛选的列。
2. 在菜单栏中选择“数据”,然后选择“排序”,根据需要设置排序的依据(如按成绩从高到低或从低到高排序)。
3. 如果需要筛选出成绩高于或低于某个值的记录,可以选择“筛选”功能,根据需要设置筛选条件。
4. 完成排序和筛选后,表格中的数据将按照要求进行排列和筛选。
四、图表制作案例:在Excel表格中制作一个成绩对比图表。
具体操作步骤如下:1. 选中需要制作图表的数据区域。
2. 在菜单栏中选择“插入”,然后选择图表类型(如柱形图或折线图),将数据可视化。
3. 调整图表的位置和大小,使其更加美观。
4. 如果需要添加标题、图例等元素,可以在图表工具中进行设置。
五、数据透视表案例:使用Excel的数据透视表功能对成绩数据进行统计分析。
具体操作步骤如下:1. 创建数据透视表:在Excel中创建一个新的数据透视表,将需要分析的数据导入其中。
2. 设置数据透视表字段:根据需要,将字段拖放到不同的区域(如行、列、值等),以实现不同的统计分析目的。
《Excel操作与案例实战课件》
动态图表制作
学习如何用不同的数据系列和交 错方式创建动态图表,并添加动 态效果、数据标签等。
数据范围命名
学习如何为图表数据范围命名, 方便维护和更新图表数据。
滚动条功能
学习如何使用滚动条来更好地控 制动态图表的数据范围,更好地 展示数据。
数据透视表
数据透视表是 Excel 中最常用的 数据分析工具之一,比较直观 地展示数据,并能帮助你发现 数据的规律。
拆分数据
针对多个数据需要合并时,可 以通过一些技巧将数据拆分分 析,如“转置”操作将行列转换; “批量拆分并保留部分内容”等。
Sparklines
Sparklines 可以帮助你将图表与 目标区域及数据进行集成,可 以帮助你快速理解、分析数据 表格。
Excel公式和函数
除了基本公式,Excel 还有复杂的函数帮助你解决更复杂的数据计算。这一章节会带你领略 Excel 函数的魅力, 提高数据处理效率。
公式修改
学习如何修改、自定义公式,让 计算更加准确。
函数向导
图表引用公式
学习如何使用函数向导将函数公 式一步步构建出来,减少错误率。
学习如何使用公式来动态引用图 表数据,一旦数据更新,图表可 以自动更新。
1
基本操作
学习如何创建和管理自定义列表,为自己的操作定制更好的数据输入便捷方式。
2
启用自动填充
学习如何启用自动填充功能,让自定义列表使用更方便。
3
应用场景实战
学习如何在实际场景下使用自定义列表,比如对一些时间数据进行填充。
Excel数据表格
Excel表格是处理数据的重要工具之一,熟练掌握表格的使用方式可以让我们更快找到所需数据。这一章节会 教你Excel表格的使用。
Excel高效应用培训分享(2个案例)
案例2:快速汇总多个有关联的工作表数据(情况2)
目标:按“业务员”及“类别”字段快速汇总三张关联工作表中的相关 数据 与案例22的区别:三张表没有共同的关联字段,但又都可通过另一张表 中的“产品编号”或“客户编号”等字段建立关联关 系
思路:利用Microsoft Query+“数据透视表”实现 操作步骤:Microsoft Query的步骤请参照案例22, 字段的关联见下图:
可通过 A-Z 按钮对选中的字段进行排序。
整理完毕,点击 按 钮,将数据返回到 Excel表中; 可返回到当前工作表, 也可返回到新建工作 表。
工作表汇总完成
该案例中,若不使用Microsoft Query功能,也可通过 Vlookup函数实现(如下图),但需对每一字段都进行公 式设置,相对要麻烦很多,此处不再未能按 “业务员名称”及“类别”字段汇总
再利用数据透视表汇总Microsoft Query返回的数据
使用默认选项,直接点击“完 成”
生成一张空的数据透视表。按住鼠标左键,将需汇 总的字段及数据从右侧的列表拖进透视表相应位置
工作表汇总完成
Excel高效应用培训分享
案例1:快速汇总多个有关联的工作表数据(情况1) 目标:按三张关联工作表中共有的“工号”字段快 速 汇总相关数据
思路:利用Microsoft Query功能实现 操作步骤:数据——导入外部数据——新建数据库查询
选择Excel Files*类型
选择要汇总的Excel文 件
通过 > 按钮将要汇总的 工作表中的字段添加到 右侧,可添加全部,也 可按字段分别添加。
对于重复添加的字段, 可通过 < 按钮移回; 可利用 ^ 按钮调整字段 的排序。
培训-技能-Excel应用技巧及提高实战演练
SUBTOTAL 分类汇总
SUMIFS 多条件求和
统计均值凼数
1.AVERAGE凼数 功能:AVERAGE凼数用亍计算参数癿平均值。(丌含空值和非数值单元格) 凼数格式:AVERAGE(number1,[number2],…) 参数说明: number1(必选):表示要计算平均值癿第1个数字,可以是直接输入癿数字、单元格引用或数 组。 number2(可选):表示要计算平均值癿第2~255个数字,可以是直接输入癿数字、单元格引 用或数组。 AVERAGE函数原理:
Alt相关快捷键 Alt+=插入SUM凼数 Alt+F1插入嵌入式图表 Alt+F4退出EXCEL Alt+F5刷新外部数据 Alt+;定位可见单元格 Shift+功能键 Shift+F2插入编辑单元格癿批注 Shift+F3插入凼数对话框 Shift+F11插入一个新癿工作表 Ctrl+字母 Ctrl+S保存
8 详见演示
鼠标双击妙用多
9
多次使用格式刷
单击格式刷一次,叧能刷一下,双击格式刷就可以多次使用。
快速调整行高不列宽
整列或整行选中双击行或列癿中间位置,可以快速调整行高不列宽。
快速填充规律数据
比如在输入序号癿时候,可以先在第一行不第二行输入数据,然后选中,出现“+” 填充柄后双击向下填充。
快速填充公式
Ctrl+R向右填充 Ctrl+F显示“查找和替换”对话框 Ctrl+C/V复制/粘贴 Ctrl+N新建工作簿 Ctrl+G显示“定位”对话框 Ctrl+P显示“打印”窗口 Ctrl+ 箭头 秱劢单元格至数据边缘 Ctrl+ Shift+L 设置筛选模式 Ctrl+;输入当前系统日期 Ctrl+Shift+;输入当前系统时间 Ctrl+Enter批量输入
第5中文Excel操作实例
实例10 用红色突出标注不及格数据
实例11 九九乘法表
条件格式对话框 地址引用(绝对引用、相对引用和混
合引用)
实例5 插入标题和课程信息 计算机文化基础
• 数据行、数据列的插入 单元格和合并及取消合并 边框设置
5.4 EXCEL的排序与过滤
计算机文化基础
通过本节的学习,掌握对数据进行 排序和将符合某些条件的数据进行过滤。
实例6 对数据进行排序
排序关键字 排序范围、区域
计算机文化基础
返回
实例7 筛选数据
5.3 单元格格式设置
计算机文化基础
掌握使用工具栏和单元格格式对话框进行 格式设置。
实例4 设置数值格式
计算机文化基础
对给出的学生成绩数据进行处理,平时成绩为4 次平时成绩的平均分,总评成绩按平时成绩占 30%,期末成绩占70%计算。 平时成绩和总评成绩保留一位小数。 设置表中数据为宋体、14号字,右对齐。
5.2 Excel的公式与函数
计算机文化基础
了解应用公式和函数的方法,掌握求和、求平 均值、最大和最小值函数的应用,掌握公式的 自动填充。
加、减、乘、除运算符:+、-、*、/
Excel的公式与函数应用
计算机文化基础
实例2 利用公式计算总分和平均分 (对实例1中的学生成绩进行计算)
实例3 函数的使用--统计最高分最低分 (对实例1中的学生成绩进行相关操作)
5.1 Excel 2003的基本操作 计算机文化基础
了解标题栏、工具栏、编辑框、工作簿、 工作表区和公式等概念。并掌握建立工作表 和简单的计算。
Excel主界面
计算机文化基础
实例1 简单实例--学生成绩表 计算机文化基础
EXCEL实训案例与操作步骤
Excel实训案例与操作步骤2015.09目录一、函数 (1)1. sum函数 (1)2. max函数 (1)3. min函数 (1)4. if函数 (2)5. sumif函数 (3)6. sumproduct函数 (3)7. vlookup函数 (4)8. countif函数 (6)二、基本操作与数据处理 (8)(一)数据有效性 (8)1、输入序列数据 (8)2、输入指定区间的数据 (8)(二)条件格式 (9)1、挑选重复数据 (9)2、突出显示最大值与最小值 (10)3、图标集与数据条的使用 (10)(三)筛选 (12)1、多条件高级筛选 (12)2、利用列表(表)实现高效筛选 (12)三、数据透视表 (14)(一)制作基本的数据透视表 (14)(二)利用多重数据区域制作数据透视表 (18)(三)运用数据透视表进行表格数据对比分析 (21)(四)动态数据透视表制作 (23)(五)通过自定义计算字段进行统计分析 (25)四、图表制作与美化 (28)(一)柱形图 (28)(二)折线图 (32)(三)饼图 (34)一、函数主要介绍如下函数:max minsum if sumifsumproductvlookupcountif1. sum函数功能:计算单元格区域中所有数值的和语法:=sum(number1,number2,……)“number1,number2,……”为需要求和的参数。
参数可以是数值、文本、逻辑值和单元格引用。
单元格引用如果是空单元格,那么该单元格引用将被忽略。
2. max函数功能:返回一组值中的最大值语法:=max(number1,number2,……)number1, number2, ……number1 是必需的,后续数值是可选的。
3. min函数功能:返回一组值中的最小值语法:=min(number1,number2,……)number1, number2, ……number1 是必需的,后续数值是可选的。
大学计算机基础实训任务5:excel高级应用
63
97
88
胡方泳 二等奖
61
96
47
陈美玲 一等奖
59
82
45
金庆丰 三等奖
57
81
43
潘鹏翔 二等奖
55
80
39
4、利用分类汇总工具求出,各小组的语文的平均分情况
姓名
学号
组别
语文
数学
黄苗苗 2004001
1
64
99
黄茜茜 2004002
2
65
97
李思思 2004003
3
66
95
施德盛 2004004
4
67
93
黄胜恩 2004005
5
68
91
唐玲玲 2004006
6
69
89
陶朱浙 2004007
1
70
87
赵奇艳 2004008
2
71
85
叶君君 2004009
3
72
83
戴旭燕 2004010
4
73
81
郑珍珍 2004011
5
74
79
李靖靖 2004012
6
75
77
金妮静 2004013
1
76
75
杨翔 2004014
绩
绩
绩
陶朝建 一等奖
71
91
79
林兰芬 一等奖
71
91
84
卢立旺 一等奖
70
58
80
任剑武 一等奖
69
76
81
潘忠建 二等奖
68
60
82
计算机操作员excel案例
数据如下,按要求做题:
(1)新建一个excel文档,将以上数据复制到Sheet1工作表中。
(2)将Sheet1工作表重命名为“2008销售统计表”。
(3)给F7所在的行添加红色底色,给G9所在的行添加蓝色底色。
(4)将F7行与G9行互换位置。
(5)为“2008销售统计表”中的所有单元格添加外侧边框线,格式设置为深绿色粗实线。
(6)调整整个表格的列宽为9.00,并设置表格中文本的对齐方式均为“居中”。
(7)添加“平均值”列,并计算每个型号产品销售额的“平均值”,将结果填充在相应的单元格中。
(8)以“平均值”为关键字,进行升序排序。
(9)请筛选出“第一季度”大于或等于4000的记录。
(10)对该工作表进行打印预览,并将其截屏,粘贴到本word 中。
excel实训案例
Excel定级实训任务一数据的快速输入在Excel中,文本,数字字母等统称为数据,完成一下电子表格1在商品编号中输入1009923任务二数据的查找与替换1在工作表中查找数据582使用替换功能,将58替换为63任务三数据的编辑与整理1清楚B9单元格中的数据2重新输入正确的数“佳能IXUS200”3选中C3:C13单元格区域,将其数据格式设置为“货币”任务四编辑修饰单元格1设置标题文本字体为“黑色”、字号为“18”字体颜色为“红色”,底纹为“灰色-25%”2设置A2:E13单元格区域中的字体为“华文中宋”并剧中对齐3将第1行行高设置为“26”,将C列列宽设置为“14”任务五添加批注1在B4单元格执行添加批注操作2输入批注内容“已配置专业三脚架”任务六自动套用表格样式将案例素材文件中的A2:E13单元格区域,为其套用“序列1”表格样式任务七插入图片、图示、1更具素材文件插入数据图表,并设置,数据标志—类别名称2.将图片移至表格下方,大小设置为110%任务九利用函数进行数据计算1在D14单元格中输入函数MAX(D3:D13),按Enter键球的结果2将D14单元格中的函数引用至E14单元格。
任务十数据的排序筛选1按“销售额”进行升序排列;2运用高级筛选功能,筛选出销售量等于34的商品信息任务十一数据的分类汇总1对表格进行排序2以“最关注的DC品牌”为分类字段,以“计数”的方式进行分类汇总任务十二利用销售数据建立销售图表利用素材文件,选择B2:B13和E2:E13单元格的区域,创建“粗壮柱形图”任务十三编辑修士销售图表1将图表移至表格右侧“调整其大小”2设置图表标题字体为“黑体”、字号为“14”、字体颜色为“粉红色”;3将系统自带图片*.*.jpg设置为图表区的背景。
Excel电子表格软件培训案例
Excel 电子表格处理一、参考教材《大学计算机基础教程》中的第4章“电子表格处理软件的使用”。
二、教学目标掌握电子表格的基本概念与基本常用操作,包括电子表格文件的建立、表格的编辑、修改与格式化、数据的输入与编辑、序列填充、格式设置、公式、函数的使用、各种图表的制作、电子表格文件的保存与打开。
三、学时与教学方式:2个学时,机房上课,以案例贯穿基本概念与操作步骤,教师一边教,学生一边练。
四、教学大纲(范围)1.Excel 2000 的基本操作(1)Excel 2000 的启动和退出(2)创建电子表格、保存和打开电子表格2.工作表的建立和数据的编辑(1)工作表的数据输入,掌握文本型数据的输入、利用填充柄输入有规律的数据(2)使用公式或函数进行常用的统计计算,注意区分单元格的相对引用与绝对引用(3)工作表的插入、删除与重命名(4)数据排序、数据清单的应用(5)数据图表化,掌握几种图表的创建、图表的编辑与格式化案例一:一个学生成绩表的统计、排序、格式化和作柱形图一、实验目的1.掌握文本型数据的输入。
2.使用公式或函数进行常用的统计计算、填充柄的使用、数据排序。
3.图表格式化与柱形图的创建、表格文件的保存。
二、学时:1三、任务说明:建立如下表格,完成下列任务:(1)将表格线改为蓝色,外边框用粗线,标题设为16磅加粗;(2)使用公式计算每人平均分和单科平均分,平均分保留一位小数,然后按平均分进行降序排序;(3)对不及格分数以红色标记;(4)按系别统计每门成绩的平均分。
(5)以“姓名”和“平均分”为数据区作柱形图,置于表格下方。
(6)将表格以“练习1.xls”为文件名保存到以自己学号和姓名为名称的文件夹中。
四、设计步骤步骤一、启动Excel2000,在工作表“sheet1”中输入上述表格数据对于文本型数据,可以在英文状态下先输入单引号,再输入006001。
也可在A3单元格中单击右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在“单元格格式”对话框中通过“数字选项卡”将数字设置为文本型,然后再输入006001。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
《计算机基本技能训练》---EXCEL实战案例一、需求下表是理工大学某个班级的成绩表(部分),该表是从教务系统中直接导出的。
现在班导师和班长需要掌握本班的学习情况。
因此需要统计2012-2013秋季学期如下的数据:(1)每个同学的平均成绩,并按照平均成绩生成排名表(2)每个同学优秀、良好、中等、及格、不及格的课程门次(3)班级所有同学的平均成绩,优秀、良好、中等、及格、不及格的课程门次学号姓名课程ID课程名称课程类型建制班教学班考试成绩计算成绩学年学期录入时间108030 70105 黄军杰12333WEB基础应用项目开发指定性课程110030701110030703无资格-0.32012-2013秋2013-01-12110030 70101 安超10949计算机网络【计算机】指定性课程11003070111003070176 762012-2013秋2012-12-19110030 70101 安超10987嵌入式操作系统及应用指定性课程110030701110030701及格-652012-2013秋2012-12-27110030 70101 安超2998操作系统原理及应用指定性课程11003070111003070153 532012-2013秋2013-01-11110030 70104 陈勇10987嵌入式操作系统及应用指定性课程110030701110030701及格-652012-2013秋2012-12-27110030 70104 陈勇10950计算机专业英语指定性课程11003070111003070165 652012-2013秋2013-01-12110030 70104 陈勇837数据库原理课程设计指定性课程110030701110030701良好-852012-2013秋2013-01-12110030 70112 冷雪10027大学体育【(1)】指定性课程110030701110030701缺成绩-402012-2013秋2013-01-07110030 70112 冷雪10982Windows程序设计指定性课程110030701110030701不及格-552012-2013秋2013-01-12注:上表中才考试成绩“缺成绩”按照-40分,无资格按照-0.3分处理的,需要变为0分;五级记分制的成绩是负数,需要变为整数;因为需要掌握的是正常的班级情况,因此留级的学号非10级的学生暂时不考虑;另外,暂未区分重修补考特例,将重修补考或缺考都作为一门课程,只要是选课系统中出现的课程都作为一门课程对待。
二、数据预处理(注意下面的操作过程中注意保存文件哦,否则前功尽弃哈)(1)筛选2012-2013秋季学期课程图2.1图2.2图2.3(2)插入一个新的sheet,命名为“待处理表”图2.4选中“考试成绩”表,全选,复制,选中“待处理表”,粘贴,待处理表成为图2.5所示。
后续所有的处理都是基于该表上的。
图2.5 待处理表中的数据,仅仅包含2012-2013秋季学期的课程(3)删除不需要的列,如有留级学生,删除留级学生的信息,保留本年级的正常学生。
结果如图2.6所示。
图2.6 初步处理的数据表(4)对计算成绩中的数据进行处理。
添加一列,如图2.7 G列,命名为【总评成绩】在G2单元格输入如下公式【=ABS(IF(E2="缺成绩",0,IF(E2="无资格",0,F2))) 】,并按回车。
说明:如果E2单元格是缺成绩或无资格参加考试,按零分记,实行五级记分制的成绩因为是负数,因此需要用ABS()函数变为正数。
注意G2单元格右下角的实心小正方形,鼠标左键在其上变为加号时按住左键向下拖动,直到最后一行。
------这样就把G2单元格公式全部复制到该列的所有行中。
图2.9 处理后的数据三、统计每个同学的课程门数,生成一个新的表1.按图3.1操作,生成图3.2的表。
图3.1 分类汇总图3.2分类汇总后的数据2.插入新的sheet,命名为【统计表】3.鼠标单击【待处理表】最左上角的【1.2.3】中的【2】,按组合键ALT+:(ALT+冒号:)来选取可见单元格,右键复制。
4.在【统计表】中粘贴。
如图3.3所示图3.35在B2单元格中输入公式并回车。
注:公式中的left(x,n)函数表示取得x中的左边n个字符;VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:VLOOKUP(需要查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True 或False);①Lookup_value为查找的关键字,找谁?②Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,也就是在这里去找Lookup_value 指定的内容。
⑴如果range_lookup 为TRUE或省略,则table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果range_lookup 为FALSE,table_array 不必进行排序。
③Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
也就是在Table_array 中找到Lookup_value时,VLOOKUP()函数的返回的第几列的数值。
例如:Col_index_num 为 1 时,返回table_array 第一列中的数值;Col_index_num 为 2 时,返回table_array 第二列中的数值,以此类推。
6.拖动B2单元格右下角小方框向下至最后一行。
7.点击菜单【编辑】-【查找】,如图3.4,输入“计数“,点【全部替换】,结果如图3.5图3.4图3.58.将【课程ID】列标题改为【课程数】,其它列如下:四、统计每个同学的总分1.进入【待处理表】,重新分类汇总,如图4.1所示。
结果如图4.2图4.1 重新分类汇总图4.2 重新分类汇总结果2.点最左上角的【1.2.3】中的【2】,选中最右边的总评成绩列的数据,如图4.3左边图;按组合键ALT+:(ALT+冒号:)来选取选中单元格,如图4.3中间图;右键复制,如图4.3右边。
图4.33.回到【统计表】,在D2单元格右键,点粘贴,结果如图4.4图4.4五、统计平均分平均分。
在E2单元格输入公式并回车,如图5.1所示。
将公式复制或拖动到同列其他行单元格中,结果如图5.2所示。
图5.1 每个同学的平均分图5.2 平均分六、统计优秀门次。
不及格门次等1.数据预处理在【待处理表】中加入如下的列2.在H2中输入公式【=IF(G2>=90,1,0)】并回车在I2中输入公式【=IF(INT(G2/10)=8,1,0)】并回车在J2中输入公式【=IF(INT(G2/10)=7,1,0)】并回车在K2中输入公式【=IF(INT(G2/10)=6,1,0)】并回车在L2中输入公式【=IF(G2<60,1,0)】并回车4.选中H2到L2,拖动L2右下角的小方框向下拉动至最后一行。
结果如图5.3图5.35.选中整个表,进行分类汇总(图5.4)。
确定后结果如图5.5所示。
图5.4在汇总项中勾选优秀标志、良好标志、中等标志、及格标志、不及格标志汇总方式为“求和”图5.5 汇总后的结果6. 点最左上角的【1.2.3】中的【2】,选中最右边的5列标志数据区域,如图5.6图,按组合键ALT+:(ALT+冒号:)来选取选中单元格,右键菜单点复制或按ctrl+C组合键。
图5.6 复制选中区域的数据7.在【统计表中的F2单元格点右键,选择“粘贴”,结果如图5.7图5.7 最终形成的汇总数据8、在【统计表】中的C列最后一行单元格后的空白单元格中点击自动求和,回车。
如下面2个图所示。
拖动刚刚操作的单元格,向右直到最后一列。
结果如下图所示:那么最后一行数据是全班的汇总数据。
注意,班级人数不同,行数不同,因此,后续在该行(28行)的操作,在实际的表中应该对应最后的汇总行。
七、完成要求的统计需求1、全班平均分在【统计表】中E28单元格,明显该数据是不对的,在该单元格中输入公式【=D28/C28】回车2、生成按平均分排序的表插入新的sheet,命名为[按平均分排序],将【统计表】中的数据全部复制。
在[按平均分排序]中的第一个单元格中右键选“选择性粘贴”,勾选“数值“,确定。
删除最后的汇总行。
按下图所示单击左上角的+号,全选工作表。
按下图所示单击排序菜单然后在弹出的对话框中如下设置,确定。
结果如下图所示:至此已经完成题目的要求。
思考题1:统计的优良中等的课程门次在这里目前是没有意义的,为什么?因为每个同学的课程总门数是不一样的。
因此,我们需要统计优良率等比率信息。
怎么做?下面继续:1.在【统计表】中添加如下列2.在优秀率第一个单元格中输入公式【=F2/$C2】,拖动单元格右下角的小方框至最后一列。
拖动上图右下角的小方框向下至最后一行3.调整显示格式:选中上图数据,按下图单击菜单。
打开单元格设置对话框。
按上图选定“百分比“,确定。
结果如下图:思考题2:比如现在班主任需要看看全班同学中的不及格情况,那就可以参考不及格率指标。
作为班主任需要关注排名靠前的同学的学习,作为班上的同学,需要加强对这些同学的帮扶。
1.插入新的sheet,命名为【按不及格率排序】2.选择统计表中的所有数据,复制粘贴到【按不及格率排序】sheet中。
3.选中要排序的行,按不及格率排序。
结果如下图注:上表中隐藏了学生的姓名。
思考题3:跟思考题对应的,现在我要关心按优良率排名的情况,怎么做?步骤同上。
思考题4:作为学办老师,需要关心同一个年级同一个专业的不同班级之间的对比情况,怎么做?思考题5:按照重庆理工大学奖学金的评定办法,要计算每个同学的加权平均,而不是简单的平均分。
怎么做?张三的加权平均分为=(90×4+80×3+85×3.5)÷(4+3+3.5)。