商务接待引导礼仪及室内外接待礼仪.doc
商务接待礼仪(精选10篇)
商务接待礼仪(精选10篇)商务交往中，经常要有公司与公司之间、部门与部门之间、公司与客户之间的往来。
礼貌专业的迎送代表着一个公司的整体形象，同时也能够看出接待人的根本素质、层次和水平。
商务接待迎送宾客至关重要，如果处理不好，会在后期的合作或者交往中受到影响，也会给公司的形象打折扣。
商务接待迎送，主要是指因为商务需要而安排的迎接与送别，目的是为客人供应方便，尽地主之谊，有利于商务关系的融洽，有效的推进双方工作的进行。
迎来送往作为常见的社交礼节，在国际交往中和组织间交往中不可缺少，对来访客人，应视其身份、两国或两组织间关系、活动的性质等因素，安排相应的迎送仪式。
1、迎送时间了如指掌掌握客人的到达和离开时间，准时的迎送。
迎送人员必须准确的掌握宾客乘坐的`飞机、火车、传播的抵达离开时间，以便及时的做好迎送的准备工作。
为了不影响迎送以及表示对宾客的尊重，迎送人员最好是在提前一小时到达迎送地点。
如果宾客时间上发生变化，迎送人员能够及时安排，做好应急处理。
如果是第一次见面的客人，最好准备一个小牌子，牌子上清楚的写出某先生〔同志、小姐、女士〕欢送您的到来！2、迎送宾客语言技巧语言表达是迎送人员与宾客沟通的根本工具，所以语言表达技巧是迎送人员必须掌握的。
迎送宾客要遵循热情、主动、亲切的语言技巧。
来宾一到，迎宾的主迎人员要立即上前握手，并致词欢送，如您好！欢送您光临尸一路辛苦了[ 等。
如客人较拘谨时，主人应主动与之应酬，语气应热情、诚恳。
如是节假日迎宾，还应致以节日的问候。
如宾客是首次来访，互不相识，宾主见面时应互作介绍。
一般来讲，迎宾者应主动上前，自报家门，并由主方的交际人员或迎宾人员中身份最高者，将迎宾人员的姓名、职务介绍给来宾。
如果还有主迎人员在来宾下榻处等候，要事先向来宾说明，以使来宾有所准备。
考前须知：1、别在谈话中说一些讨人嫌的话，否那么光看你的态度，客户就会受不了。
2、配合对方的步调。
应对性急的客户要先告知要点，个性柔和的客户能够缓慢地诉说。
商务接待礼仪的原则及注意事项
商务接待礼仪的原则及注意事项1.尊重和礼貌：在商务接待中，尊重对方及其文化习俗是非常重要的原则。
要注意对方的身份和地位，尽量让对方感到受到尊重和重视。
并要始终保持礼貌，避免使用有可能引起误解或冒犯对方的言辞。
2.亲切和友好：建立良好的关系对商务接待至关重要。
要表现出亲切友好的态度，主动与对方交流，并尽力创造和谐的氛围。
要学会倾听对方的需求和意见，不仅要有良好的沟通能力，还要注意细节，比如注意面部表情、姿态等，给人一种亲切的感觉。
3.灵活和适应：商务接待时，可能遇到各种不同的文化和习俗。
要做到灵活和适应，不同对待不同的人和事，尊重对方的习惯和文化，避免产生误解。
需要注意的是，灵活和适应并不意味着放松礼仪标准，而是在尊重他人的前提下，做到与对方的思维方式相互融合。
4.专业和诚信：商务接待是商务活动的一部分，所以要保持专业和诚信的态度。
要做到诚实守信，言行一致，并履行承诺。
要尽可能给出准确的信息和建议，不夸大事实或隐瞒真相，以维护自己和企业的信誉。
1.仪容仪表：商务接待时，仪容仪表非常重要。
要注重个人形象，保持整洁干净的外表，穿着得体，不过于时尚或奢华。
要注意言谈举止，做到文雅得体。
2.会面礼仪：商务接待时，要注意会面礼仪。
要提前了解对方的身份和习俗，根据实际情况准备好应有的礼物，如礼品、红包等。
同时，在会面中要注意有礼貌地打招呼、握手，并主动介绍自己的身份和背景。
3.用餐礼仪：商务接待中，用餐也是常见的一种场合。
要注意餐桌礼仪，如用餐姿势、餐具使用等。
还要尊重对方的饮食习惯，不会吃的菜品可以略过，避免产生尴尬。
4.礼仪用语：在商务接待中，要使用得体的礼仪用语。
要保持客气和礼貌，避免使用粗鲁或不得体的言辞。
同时，要恰当运用礼貌用语，如“请”、“谢谢”、“不好意思”等，展示良好的敬意和关心。
5.礼节细节：商务接待礼仪还包括一些细节方面的要求。
比如要注意礼物的选择，避免送出价值过高或不合适的礼物；要注意礼物的送收方式，要双手递交或接收礼物，表示真诚和敬意；还要注意注意礼品包装，要求整齐美观。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==商务礼仪接待篇一：商务礼仪接待方案接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
一、活动日程（见日程安排表.）二、接待安排成立接待筹备领导小组发组长：付超领导小组下设办公室，负责人***，具体负责整个接待期间的各项工作。
成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。
（一）材料组负责人：***成员：秘书处有关人员职责：1. 领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：***成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆负责人：***（1）会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
（2）（2）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
（3）车辆市内用油由各部门自行解决。
（4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站负责人：***1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。
具体分工：负责人自行安排3.住宿负责人：***住宿。
会议代表统一住钟楼饭店。
总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
商务接待礼仪的原则及注意事项
商务接待礼仪的原则及注意事项
一、原则：
1.尊重：对待客户或合作伙伴应保持尊重，尊重其文化、时间和权益。
2.热情：展现热情和友善的态度，表达出对客户或合作伙伴的欢迎之情。
3.知识：了解对方的文化背景和商务习惯，以便更好地沟通和合作。
4.灵活：灵活应对各种情况，适时地调整计划和行程，以满足客户或
合作伙伴的需求。
5.专业：表现出专业素质和实力，确保商务活动的顺利进行。
二、注意事项：
1.提前准备：提前了解客户或合作伙伴的需求和背景，为接待活动做
好充分的准备。
2.准时到达：确保按约定时间准时到达接待地点，展现出对客户或合
作伙伴的重视。
3.热情欢迎：表达热情的欢迎之意，率先握手并询问对方的舒适度，
帮助他们适应环境。
4.合适的交谈话题：避免敏感话题，谈论一些没有争议的话题，如天气、旅行等，以增进交流。
5.尊重饮食习惯：在商务宴请中，了解客户或合作伙伴的饮食习惯，
提供合适的食物和饮品。
6.注意言辞：谨慎选择用词，避免使用冒犯性的语言或幽默，以免造
成尴尬或误解。
7.注意服装：穿着得体、干净整洁，并根据不同场合选择合适的服装，展现自己的专业素质。
8.注意非语言行为：注重身体语言，维持良好的姿态和眼神接触，展
现自信和专业形象。
9.追求平衡：在商务宴请中，注意平衡对待各方客户或合作伙伴，不
偏袒其中一方，保持公正。
10.感谢和致意：商务接待结束后要及时向客户或合作伙伴表示感谢，并发送致意的邮件或感谢信件，以表达对他们的重视和感激之情。
商务接待礼仪的原则及注意事项
商务接待礼仪的原则及注意事项原则：1.尊重和礼貌：商务接待礼仪的最基本原则是尊重和礼貌。
对待客户应始终保持谦虚、友好和真诚的态度，尊重对方的文化背景、习俗和习惯。
表达自己的观点时应注意用语得体，不带冒犯性的言辞。
2.注意形象：在商务接待过程中，保持良好的形象是至关重要的。
着装应适当，体现自己的专业性和可靠性。
在言语和行为上，要注重修养和谦和，展示出高素质的个人形象。
3.沟通表达能力：商务接待礼仪要求能够清晰地表达自己的意思，同时也要善于倾听和理解对方的需求和意见。
在沟通中注意语速和音量的控制，避免给对方造成压力或不适感。
4.时间和效率：商务接待礼仪强调高效率和守时。
为了让会议或商务活动能够顺利进行，应提前安排好时间，并严格按照计划进行。
如果有必要进行延长，应事先协商并征得对方的同意。
5.礼物和赠送：在商务接待中，赠送礼物是常见的一种方式，用来表达对客户的感谢。
但要注意，礼物的选择应得体、合适，并考虑对方的文化背景和个人喜好。
同时，礼物的价值和赠送的场合也应相互匹配，避免给对方造成尴尬或误解。
注意事项：1.了解文化差异：在商务接待的过程中，不同国家和地区有不同的礼仪习惯和行为规范。
在接待外国客户时，应提前了解对方的文化差异，避免因为不懂当地风俗而引发误会或冲突。
2.注意言谈内容：商务接待的场合应尽量避免谈论一些敏感话题，如政治、宗教、种族等。
也要避免与对方进行过于争论性的话题，以免引发不必要的紧张和矛盾。
3.饮食礼仪：商务接待中的饮食礼仪也是需要注意的一个方面。
要熟悉正确的用餐方式，懂得如何使用餐具和选择适当的食物。
在餐桌上要尊重对方的食物偏好和禁忌，避免随意挑食或浪费食物。
4.交流礼节：商务接待过程中的交流要避免使用粗鲁或侮辱性的语言，尽量保持礼貌和友好。
应注意个人空间的尊重，不要过于贴近对方或过度接触。
在交谈中应集中注意力，避免分心或玩手机等行为。
5.学会感谢和道歉：在商务接待过程中，要学会及时地向对方表达感谢之情。
接待礼仪知识
楼梯的引导礼仪：引导客人上楼时,应让客人走在前面,接待工作人员走在后面,若是下楼时，应该由接待工作人员走在前面，客人在后面。
上下楼梯时，应注意客人的安全。
电梯的引导礼仪:引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
客厅里的引导礼仪:客人走入客厅，接待工作人员用手指示，请客人坐下，客人坐下后，行点头礼后离开.如客人错坐下座,应请客人改坐上座（一般靠近门的一方为下座）.走廊的引导礼仪：接待工作人员在客人二三步之前，客人走在内侧。
鞠躬礼仪遇到客人或表示感谢或回礼时，或是遇到尊贵客人,这时可行鞠躬礼.鞠躬动作要领：行鞠躬礼时面对客人，并拢双脚，视线由对方脸上落至自己的脚前1。
5米处（15度礼）或脚前1米处（30度礼）。
男性双手放在身体两侧，女性双手合起放在身体前面。
鞠躬时必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,目视对方。
然后将伸直的腰背,由腰开始的上身向前弯曲.鞠躬时，弯腰速度适中，之后抬头直腰，动作可慢慢做,这样令人感觉很舒服。
几种错误的鞠躬方式：只弯头的鞠躬。
不看对方的鞠躬.头部左右晃动的鞠躬.双腿没有并齐的鞠躬.驼背式的鞠躬。
可以看到后背的鞠躬。
关于会议主席台座次的安排原则：左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列.关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意.以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等，按主客左右排列。
关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边.（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。
商务接待的礼仪
商务接待的礼仪商务接待的礼仪1商务接待礼仪流程正在成为现代企业快速发展的重要组成部分。
要建立成功的客户往来，掌握和学习商务接待礼仪流程是必不可少的。
__详细的讲述了商务接待的流程细节安排以及商务接待工作中必须的礼仪文化知识，让接待流程化渗透到每一位商务工作人心中。
商务接待礼仪流程一：接待前充分准备1、了解客户基本情况商务接待第一步首先是了解客户的基本情况，包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数；还有一些细节问题比如：到访的具体日期、时间、地点等。
2、确定迎送规格根据客户的.具体情况确定具体的接待规格。
3、布置接待环节在规定标准的范围内，安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。
4、商务接待人员选择挑选好接待人员，根据接待人员工作的能力具体安排到接待工作中的各个环节中。
商务接待礼仪流程二：接待中服务工作商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节，是直接面对面的服务接待过程。
在这个过程当中，要按照接待方案的要求组织实施，认真负责，一丝不苟，完成每一个接待服务事项。
同时，要根据随时变化的情况，适时的修正原方案，组织实施。
商务接待服务要求接待人员特别是负责人，要掌握全局，善于协调和沟通；要求真务实，善于随机应变；要及时向上级领导请示汇报，善于整合各方面的力量，同心同德，完成好接待任务。
1、客户迎接和食宿安排提前到达指定的地点迎接客户，如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户，要确定并事前通报集合时间、地点、乘车安排和出发时间。
帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李。
按照接待方针和接待方案，到达下榻或就餐的宾馆招待所，实施迎宾接待礼仪。
客户到住地后，安排人员分送行李，并将《接待手册》（内容包括住房安排，活动日程及乘车安排，就餐时间、地点以及有关注意事项等）发给客户。
2、宴请陪餐领导先到达宴会地点；掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准，并提前通知宾馆；精心编制宴会菜单，做好宴会设计；摆放席位卡，并核对确认。
商务接待礼仪流程及标准
商务接待礼仪流程及标准咱中国人啊，最讲究的就是个礼儿！商务接待可不能马虎，这里面的门道可多着呢。
当客人要来的时候，咱得像迎接自家人一样热情。
提前把地方打扫得干干净净，就好比给自己收拾得利利索索去见重要的人。
然后呢，到了见面的时候，脸上的笑容那得跟花儿似的，主动伸手去握握，让人家一下子就感觉到咱的亲切。
接下来，领着客人到安排好的地方，一路上可别闷着不说话呀，得跟客人唠唠嗑，问问路上顺不顺利呀，就像跟老朋友聊天似的。
到了地方，座位安排也有讲究，可不能随便乱来。
得把重要的位置留给重要的客人，这就跟咱家里请客，得让长辈坐上位一样。
然后就是招待客人啦。
吃的喝的得准备得妥妥当当，这可不是随便对付的事儿。
要是准备了饭菜，那得考虑客人的口味，不能全是咱自己爱吃的呀，那不就闹笑话了嘛。
饮品也得准备齐全，茶呀、咖啡呀、果汁呀，让客人有得选。
在和客人交流的时候，咱可得注意说话的分寸。
别口无遮拦啥都说，得说些得体的话，让客人听着舒服。
就像咱平时跟好朋友聊天，也得注意别哪壶不开提哪壶不是？而且要认真听客人说话，别客人说了半天，咱都没听进去，那多不礼貌呀。
还有啊，客人要是有啥要求，咱能满足的尽量满足，别轻易说不行。
这就跟朋友找咱帮忙似的，能帮就帮一把呗。
要是实在没办法满足，也得好好跟客人解释解释，别让人家心里不舒服。
咱想想，要是咱去别人家做客，人家接待得特别好，咱心里是不是特舒坦？那咱接待客人也得做到这样呀！这商务接待礼仪可不仅仅是表面功夫，这体现的是咱的素质和对客人的尊重。
要是做得好，那合作啥的不就更容易谈成了嘛。
咱可不能小瞧了这些细节，说不定一个小小的举动就能给客人留下深刻的印象呢。
就像一颗小石子扔进湖里，也能泛起涟漪呀。
总之啊，商务接待礼仪就是要让客人感受到咱的热情、尊重和专业。
让客人觉得咱靠谱，值得合作。
这可不是一朝一夕能学会的，得靠咱平时多积累经验，多注意细节。
咱中国人不是最讲究礼尚往来嘛，把客人接待好了，咱自己脸上也有光不是？大家说是不是这个理儿呀！。
商务接待礼仪
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外商电话范例：
Case5. 对方希望留话, 怕听 错了, 不想接受对方的留言 Client: Can I speak to Daisy? A:I'm sorry. I'm afraid you've got the wrong number./ What number did you dial?
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（1）外商接待基本礼仪---谈判礼仪
b、提问技巧 • 开放式问题：即让对方在不设固定答案的基础上提供最多的相关信息和观点。 例如“你们认为如何？”“你公司的看法怎样？” • 封闭式问题：即让对方在已有的答案范围内进行选择，例如“你觉得这车性能 怎样？”
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（2）外商接待基本礼仪---外商文化差异
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（2）外商接待基本礼仪---外商文化差异
饮 食 差 异
英国人讲究口味清淡，注重营养，喜欢牛肉，羊肉，蛋类，禽类，甜点，水果 等食品，夏天喜欢各种水果，冰淇淋，冬天喜欢各种热布丁，进餐时一般喜欢先喝 啤酒，还喜欢威士忌等烈酒。 法国人重视健康，菜讲究营养平衡和荤素搭配。主菜多是鸡鸭鱼肉和海鲜，肉 可以吃，一定要蔬菜，如菠菜，扁豆，花菜，番茄等。法国人通常不吃味精，吃饭 时大都饮酒且喝酒比较讲究。 德国人多属日耳曼族，爱“大块吃肉，大口喝酒”。主菜多是猪排，牛排，烤 肉，香肠，生鱼和汤类。德国人喝酒不劝酒不逼酒，喜欢喝咖啡热饮料。 俄罗斯人主食除面包，土豆外，还有牛肉，猪肉，牛奶，蔬菜，黄油，乳酪等 。喜欢中国的北京烤鸭，水饺及京，粤，川等菜肴。俄罗斯人口味浓重，以咸，油 腻为佳。俄罗斯人以嗜酒出名，喜爱的饮料有伏特加，啤酒，葡萄酒，香槟酒。 朝鲜和韩国人以大米、小米为主，爱吃辣泡菜、打糕、冷面、大酱汤、辣椒、 狗肉等。喜欢辛辣、咸、甜等口味，喜欢中国的川菜，喜欢吃牛肉，精猪肉，鸡和 海味，不喜欢羊肉，鸭和肥猪肉。厌油腻，不喜喝清汤。
公告关于办公室接待礼仪的指引
公告关于办公室接待礼仪的指引尊敬的所有办公室员工：为了进一步提升我公司的形象和服务质量，我们决定发布本公告，旨在指导办公室接待礼仪的规范和要求。
办公室接待是公司与外部人士沟通的第一印象，因此，我们希望每位员工都能自觉遵守以下礼仪指引：1. 着装整洁搭配合适的职业装，保持衣着整洁。
牢记形象的重要性，穿着得体可以让客户感受到我们的专业和认真。
2. 热情友好接待来访者时，请保持微笑并用友善的语调问候。
主动询问对方的需求，并给予帮助。
在处理问题时，要耐心倾听，保持专业的处理态度。
3. 提前准备接待来访前，请提前了解对方的身份、目的和预期。
准备好相关文件、名片、茶水等，以便能够迅速、有序地进行接待工作。
4. 提供清晰的指引带领来访者前往指定地点时，请提供明确的路线和指引。
确保来访者不会感到迷路或困惑。
同时，提供附近的服务设施信息，如厕所、电梯等，以方便来访者。
5. 保持礼貌无论对待任何人，都要始终保持礼貌。
尊重每一位来访者的需求和权益，不论其地位、身份或背景。
遵循公司的行为准则，不使用粗俗语言或不得体的言辞。
6. 注重隐私和保密在接待过程中，遵循隐私和保密原则。
保护客户和公司的敏感信息，不泄露任何不应该透露的内容。
确保来访者的隐私和权益得到充分的尊重和保护。
7. 接待环境整洁保持接待区域的整洁，及时清理垃圾和杂物。
确保接待区域的设备和文件的摆放整齐有序。
接待区域是客户对公司的第一印象，保持整洁有助于提升形象。
8. 高效的沟通和协调在接待过程中，要与相关部门和同事保持良好的沟通和协调。
如有需要，及时与相关人员联系，确保客户的需求得到快速处理和满足。
9. 反馈和改进接待结束后，及时向客户征求反馈意见。
根据反馈意见，我们可以了解到哪些方面需要改进和加强。
持续改进我们的接待礼仪，以提供更好的服务。
我们相信，每位员工都能以专业的态度和良好的礼仪来进行办公室接待工作。
通过遵守这些指引，我们将树立起良好的企业形象，并向外部人士展现我们的专业和诚意。
国际商务接待礼仪规则.doc
国际商务接待礼仪规则国际商务接待礼仪规则：个人礼仪规范1、修饰男职工胡须应修剪整洁，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。
女职工淡妆上岗、，修饰文雅，且与年龄、身份相符。
工作时间不能当众化装。
注意讲究公共卫生，上班前不应吃带有刺激性气味的食物，避免口腔异味。
2、着装所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。
打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。
上岗期间员工必须佩带工作证牌，公司领导使用佩带在左胸的证牌，公司其他员工使用挂在胸前的证牌。
3、举止规范接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。
立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。
行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。
避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。
与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。
国际商务接待礼仪规则：人员分工确定要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：1、确定惟一的联络人要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;2、确定主席要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席。
3、确定会议记录者好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。
在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。
国际商务接待礼仪规则：会场布置礼仪规范1、会场选择选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。
最好是达到一下标准：第一：大小要适中。
商务接待礼仪
商务接待礼仪在现代社会，人们不仅讲究礼仪，而且在不同的场合还应遵守各不相同的礼仪规范。
下面是整理的一些关于商务接待礼仪，以供学习。
接待常识(一)电话礼仪接打电话要做到语言文明、态度文明、举止文明。
要使用电话基本文明用语，如：“您好!”、“你好!”、“请”、“劳驾”、“麻烦”、“再见”等，声调要愉悦，语音和音量要适中，咬字要清楚。
主动给对方打电话时，应在对方的工作时间内联系，尽量不要在节假日、用餐时间和休息时间给他人打工作电话(特别紧急时除外)。
打国际电话还要考虑时差。
电话礼仪提倡“以短为佳，宁短勿长”，对通话的时间通常控制在三分钟之内。
(二)引路1.引导：接待人员应走在客人的左前方一点的位置，遇到转弯时，应用右手示意，说声“请走这边”。
2.如果是自己陪同客人，担当主人，应让客人位于自己的右侧，以示尊重，注意要并排走，不要落在后面。
3.如果是陪访或随同人员，一般走在领导的两侧偏后一点或后面。
(三)上下楼梯上楼梯应让客人、领导、女士先上，接待人员在后;下楼梯时，接待人员应在前，让客人、领导、女士在后。
这既是礼节，也是为客人安全着想。
(四)乘电梯现在一般都是无人驾驶的自动电梯，所以接待人员要自己先进去，再让客人进去。
到达时应让客人先出去，自己用一只手挡着电梯门一边或按着电梯“开门”的按钮，防止门突然自动关闭，夹伤客人。
(五)进出门1.进门应先把门推开，站在门口，用手示意，请客人、领导进去。
同样，出门时也相同。
2.如果自己是主陪，走到门口时，应用手示意，有礼貌地说声“请”。
(六)介绍当客人与己方人员见面，在介绍时应记住以下两点： 1.右手心朝上，五指自然平摊，有礼貌地以手示意，并简要地说明被介绍人的单位、职务、姓名。
2.介绍应遵守“尊者优先了解情况的原则”。
也就是说，在为他人作介绍前，先要确定双方地位的“尊卑”，然后先介绍位卑者，后介绍位尊者。
这样可使位尊者优先了解位卑者的情况，在交际中掌握主动权。
(七)握手1、握手的先后次序根据礼仪规范，握手时双方伸手的先后次序，应当在遵守“尊者决定原则”的前提下，具体情况具体对待。
商务礼仪之接待外来宾的基本原则
商务礼仪之接待外来宾的基本原则商务礼仪之接待外来宾的基本原则接待领导用餐礼仪常识座次总的来讲，座次是以“尚左尊东”、“面朝大门”为尊。
若是圆桌，则正对大门的为主客，主客左右两边的位置，则以离主客的距离来看，越靠近主客位置越尊，相同距离则左侧尊于右侧。
若为八仙桌，则正对大门一侧的右位为主客;如果不正对大门，则面东的一侧右席为首席。
若为大宴，桌与桌间的排列讲究为首席居前居中，左边依次2、4、6席，右边为3、5、7席，根据主客身份、地位、亲疏分坐。
主人应该提前到达，然后在靠门位置等待，并为来宾引座;被邀请者则听从东道主安排入座。
一般来说，如果你的老板出席，应该将老板引至主座，然后请客户最高级别的坐在主座左侧位置，除非这次招待对象的领导级别非常高。
点菜点菜后，可以请示“我点了菜，不知道是否合几位的口味”，“要不要再来点其它的什么”等等。
如果时间允许，应该等大多数客人到齐之后，将菜单供客人传阅，并请他们来点菜。
当然，作为公务宴请，需要担心预算的问题，若要控制预算，则需要多做饭前功课。
选择合适档次的请客地点是比较重要的，这样客人也能大大领会你的预算。
一般来说，如果是你来买单，客人也不太好意思点菜，都会让你来作主。
如果老板在酒席上，千万不要因为尊重他，或是认为他应酬经验丰富而让他/她来点菜，除非是他/她主动要求。
否则，他会觉得不够体面。
如果是赴宴者，点菜时则不应太过主动，而是让主人来点菜。
如果对方盛情要求，可以点一个不太贵、又不是大家忌口的菜。
并且记得征询一下桌上人的意见，“有没有哪些是不吃的?”或是“比较喜欢吃什么?”让大家感觉被照顾到了。
点菜时，一定要心中有数，可根据以下三个规则:一看人员组成。
一般来说，人均一菜是比较通用的规则。
如果是男士较多的餐会可适当加量。
二看菜肴组合。
一般来说，一桌菜最好是有荤有素，有冷有热，尽量做到全面。
如果桌上男士多，可多点些荤食，如果女士较多，则可多点几道清淡的蔬菜。
三看宴请的重要程度。
商务礼仪常识之引导礼仪
商务礼仪常识之引导礼仪
商务礼仪常识之引导礼仪
商务接待中客户的引导礼仪也是很重要的，这时就要求接待人员懂得基本的引导礼仪。
如何进出电梯，如何上下楼梯，如何在走廊引导等。
礼仪的引导可给客人留下好印象，可以开启一段新的合作,给人留下彬彬有礼的'感觉!下面是yjbys店铺为大家带来的关于引导的商务礼仪知识，欢迎阅读。
一、楼梯引导礼仪：
1、引导客人上楼时，一般应让客人走在前面，接待工作人员走在后面;
2、男性引导女客人上楼，为了表示对女性的尊重，男性接待员应走在女客人的前面。
3、下楼时，应该由接待工作人员走在前面，客人在后面，应注意客人的安全。
4、上下楼梯时，不要和别人抢行。
出于礼貌，可以请对方先走。
二、电梯引导礼仪：
电梯是大多数人生活中密不可分的交通工具，但懂得电梯礼仪和乘坐电梯注意电梯礼仪的人并不多，下面就教大家一些电梯礼仪，让你在乘坐电梯时即安全又得体!
1、伴随客人来到电梯厅门前时，先按电梯开关按钮。
2、如果只有1位客人，可以以手压住打开的门，让客人先进。
3、若客人不止1位，可先行进入电梯，一手按开门按钮，礼貌地说“请进”。
4、到达目的楼层：一手按住开门按钮，另一手并做出请出的动作，可说：“到了，您先请!”。
三、走廊引导示范演示：
接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。
关键1：引导宾客时, 接待人员应走在客人的左前方，也就是自己
的右方。
关键2：宾客视觉约 45 度二三步的位置。
关键3：身体稍转向客人一方若是熟悉的宾客或平级的客人可以并肩进行。
【商务礼仪常识之引导礼仪】。
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商务接待引导礼仪及室内外接待礼仪
商务接待引导礼仪走廊的引导方法
接待工作人员在客人斜前方，客人走在内侧。
楼梯的引导方法
引导客人上楼时，应让客人走在前面，接待工作人员走在后面;若是下楼时，应该由接待工作人员走在前面，客人在后面。
注意客人的安全。
电梯的引导方法
指引者按电梯，电梯门打开时，扶住电梯门，让客人先进入电梯后再进入。
到达时，接待人员扶住电梯门或者按住开的钮，让客人先走出电梯。
入座引导方法
引领客人入座时，用斜下式的手势指引客人入座，必要时还可以为客人拉开椅子，再请入座。
出入房门
轻轻拉开房门，请客人先进出。
另外，指引时，接待人员居于客人斜前方位置。
过程中，接待人员行走的速度要以客人的速度为准，保持与对方协调一致的速度，不可以走得过快或过慢。
每当经过拐角、楼梯或道路坎坷、照明欠佳的地方时，需要以手势或语言提醒客人留意。
时不时应回头与客人有眼神的交流，自顾自的往前走，客人可能就会觉得我们不够热情了。
商务室外接待礼仪1、接待准备
对于前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人，应首先了解对方到达的车次、航班，安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因，相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
2、及时接待
主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，决不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接，内心必定感到非常高兴，若迎接来迟，必定会给客人心里留下阴影，事后无论怎样解释，都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
3、接待礼节
接到客人后，应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个美丽的城市、欢迎您来到我们公司等等。
然后向对方作自我介绍，如果有名片，可送予对方。
4、交通工具的安排
迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具，那样会因让客人久等而误事。
5、日程安排
主人应提前为客人准备好住宿，帮客人办理好一切手续并将客人领进房间，同时向客人介绍住处的服务、设施，将
活动的计划、日程安排交给客人，并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
将客人送到住地后，主人不要立即离去，应陪客人稍作停留，热情交谈，谈话内容要让客人感到满意，比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。
考虑到客人一路旅途劳累，主人不宜久留，让客人早些休息。
分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
注意送名片的礼仪：
当你与长者、尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说一句请多关照。
你想得到对方名片时，可以用请求的口吻说：如果您方便的话，能否留张名片给我?
作为接名片的人，双手接过名片后，应仔细地看一遍，千万不要看也不看就放入口袋，也不要顺手往桌上扔。
商务室内接待礼仪1、客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。
请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。
2、客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志，如果可能，应该时常为客人换饮料。
3、接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方
法和引导姿势。
在走廊的引导方法：接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。
在楼梯的引导方法：当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全。
在电梯的引导方法：引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按开的钮，让客人先走出电梯。
客厅里的引导方法：当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。
如客人错坐下座，应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
4、诚心诚意的奉茶，我国人民习惯以茶水招待客人，在招待尊贵客人时，茶具要特别讲究，倒茶有许多规矩，递茶也有许多讲究。