工程监理档案 - 360文档中心

监理工程档案编制制度

监理工程档案编制制度我们需要明确监理工程档案的定义和内容范畴。

监理工程档案是指在建设工程监理活动中形成的，具有保存价值的技术资料和管理工作记录。

这些档案包括但不限于合同文件、设计图纸、施工方案、会议纪要、检查记录、验收报告、变更通知单、质量安全事故处理记录等。

我们将从以下几个方面着手构建监理工程档案编制制度范本：一、档案管理制度的建立制定详细的档案管理制度是保证档案工作有序进行的基础。

制度中应包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等流程，并明确各环节的责任人。

同时，还应规定档案的格式、编号方法以及保密等级，确保档案的标准化和系统化。

二、档案的分类与编码为了便于检索和使用，监理工程档案应当进行合理的分类与编码。

分类可以按照项目阶段、专业性质或者档案类型进行，而编码则应遵循统一的规则，如采用年份-项目编号-档案类别-顺序号的方式，使得每一份档案都有唯一的标识。

三、电子档案的管理随着信息技术的发展，电子档案成为越来越重要的档案形式。

因此，制度中应包含电子档案的管理条款，如电子文件的格式、存储介质、备份策略以及安全防护措施等。

同时，也要考虑电子档案与纸质档案的衔接问题，确保两者信息的一致性。

四、档案的质量控制档案的质量直接影响到监理工作的质量和效率。

因此，制度中应明确档案质量控制的标准和方法，如定期对档案进行检查评审，发现问题及时整改。

还应加强对从业人员的培训，提高他们的档案管理意识和能力。

五、档案的利用与共享档案的最终目的是为了利用。

制度中应鼓励和支持档案的合理利用，如建立档案查询系统，方便各方获取所需信息。

同时，也要考虑到档案的安全性，对于敏感或涉密的档案要实行严格的权限管理。

六、制度的持续改进任何制度都不是一成不变的，需要根据实际工作中的问题和需求进行不断的修订和完善。

因此，制度中应设立反馈机制，鼓励从业人员提出改进建议，定期对制度进行评估和更新。

2024年工程监理档案管理实施细则(三篇)

2024年工程监理档案管理实施细则一、总则1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-____)的要求，特制定本规定。

2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

二、工程档案管理规定2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。

三、工程文件的收发及管理规定3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件，做好接收记录。

3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。

3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案总登记帐和分类登记帐；3.2工程文件资料发放3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要，由信息管理员按所指定的单位及时传递并建立发放记录。

四、监理项目部档案管理职责1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。

工程监理档案管理实施细则

工程监理档案管理实施细则
下面是工程监理档案管理的实施细则：
一、档案管理的基本要求
1. 工程监理档案应按照国家和地方规定的有关档案管理法律法规进行管理。

2. 工程监理档案的管理应严格按照档案管理制度进行，确保档案的完整性、准确性和可靠性。

二、档案管理的机构和人员
1. 工程监理单位应设立专门的档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。

2. 档案管理部门应配备足够的专业人员，具备档案管理相关的知识和技能。

三、档案管理的内容
1. 工程监理档案包括项目前期准备、工程施工、工程验收等各个阶段的文件和材料，包括合同、设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、维修记录等。

2. 档案管理部门应采取有效措施，确保档案的完整性和保密性，防止遗失、损毁和泄露。

四、档案管理的流程
1. 工程监理档案的归档应按照文件的种类、归属单位等进行分类，分类后的文件应进行编号和盖章。

2. 档案管理部门应制定档案的借阅和归还制度，严格控制档案的借阅权限，确保档案的安全。

五、档案管理的技术手段
1. 档案管理部门应利用电子化手段对档案进行管理，包括数字化扫描和存储、电子档案管理系统的建设和使用等。

2. 档案管理部门应建立档案管理数据库，实现档案的快速检索和查询。

六、档案管理的监督和考核
1. 监理单位应定期对档案管理工作进行检查，确保档案的规范管理。

2. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行自查和整改，确保档案管理的质量和效果。

以上是工程监理档案管理的实施细则，希望对您有帮助。

工程监理档案管理实施细则范文（4篇）

工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。

1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。

1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。

二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。

2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。

2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。

2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。

三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。

3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。

3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。

3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。

3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。

3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。

四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。

4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。

4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。

五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。

5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。

5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。

工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。

工程监理技术档案管理制度

工程监理技术档案管理制度第一章总则第一条为规范和统一工程监理技术档案管理工作，提高档案管理的科学性、规范性和系统性，确保工程监理技术档案的完整性和准确性，特制定本制度。

第二条工程监理技术档案管理工作必须遵循的原则是科学性、规范性、保密性和便捷性。

第三条工程监理技术档案管理应当遵守国家的有关法律法规和国家标准，按照国家有关规定建立、整理、保存和利用工程监理技术档案。

第四条工程监理技术档案管理工作范围包括施工图纸、施工合同、施工监理报告、施工验收报告、竣工图纸、竣工验收报告等各类监理技术档案。

第五条工程监理技术档案管理应当建立档案管理责任制，明确各级工程监理技术档案管理机构的职责和权利。

第二章工程监理技术档案的建立第六条工程监理技术档案应当在工程建设项目竣工验收后的一个月内建立，按照国家有关规定进行整理。

第七条工程监理技术档案应当包括以下内容：1. 工程建设项目的立项文件和招标文件；2. 工程建设项目的施工图纸；3. 工程建设项目的施工合同；4. 工程建设项目的施工监理报告；5. 工程建设项目的施工验收报告；6. 工程建设项目的竣工图纸；7. 工程建设项目的竣工验收报告等。

第八条工程监理技术档案的建立应当经过审查和确认，确保内容的真实和完整。

第九条工程监理技术档案的建立应当保存在专门的档案室，采取防火、防水、防盗等措施，保证档案的安全。

第十条工程监理技术档案的建立应当建立档案目录，以方便检索和利用。

第三章工程监理技术档案的整理第十一条工程监理技术档案的整理应当按照规定的流程和程序进行，确保档案的科学性和准确性。

第十二条工程监理技术档案的整理应当由专门的档案管理人员进行，确保档案的保密性。

第十三条工程监理技术档案的整理应当按照文件的日期、内容等要素进行分类，以方便检索和利用。

第十四条工程监理技术档案的整理应当定期进行，及时更新档案内容，确保信息的及时有效。

第四章工程监理技术档案的利用第十五条工程监理技术档案的利用应当遵循真实性和科学性原则，不得随意篡改档案内容。

工程监理档案管理实施细则（4篇）

工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。

第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。

工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。

第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。

第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。

包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。

第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。

第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。

第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。

第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。

如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。

第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。

档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。

第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。

每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。

第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。

第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。

如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。

建筑工程监理档案管理制度

建筑工程监理档案管理制度一、制度的背景随着建设工程项目的不断增加，建筑工程监理工作的重要性日益凸显。

建筑工程监理档案是监理工作的重要组成部分，是对工程施工过程和监理情况的记录和证据。

建立健全的建筑工程监理档案管理制度，能够规范监理工作流程，提高监理效率，保证工程质量。

二、制度的目的建立建筑工程监理档案管理制度的目的是为了规范监理工作，明确监理的职责和权利，加强对施工过程的监督和管理，确保工程质量和安全。

通过建立完善的档案管理制度，可以提高监理部门的工作效率，减少工作中的纠纷和争议，增强监理的权威性和专业性，为建设工程的顺利完成提供保障。

三、制度的内容1、档案管理的范围：建筑工程监理档案管理制度包括对监理人员、监理单位、工程监理工作过程以及工程质量和安全等方面的档案管理。

2、档案管理的流程：档案管理流程包括档案的建立、归档、保管和利用等环节。

具体包括监理项目管理、工程监理合同、监理报告、监理日志、监理图纸、质量检查记录、施工管理记录等。

3、档案管理的方法：档案管理方法包括电子化管理和纸质档案管理。

监理单位要建立档案管理系统，将监理工作的各个环节及时记录和归档，保证档案的完整性和真实性。

4、档案管理的责任：监理单位要指定专人负责监理档案管理工作，明确档案管理的责任和义务，做到监督有人、监理有责。

5、档案管理的要求：档案管理要求监理档案的内容准确、完整、清晰，要保证档案记录的真实性和可靠性。

监理档案要分类归档，便于查阅和利用。

6、档案管理的利用：监理档案不仅是对施工过程和监理情况的记录，还可以作为争议解决的依据，也是对工程质量和安全的监督和检验。

四、制度的执行建筑工程监理档案管理制度由监理单位制定，并在全体监理人员中广泛宣传和执行。

监理档案管理工作要与监理工作同步进行，建立健全的档案管理制度，落实到位，细化到每个环节，确保制度的有效执行。

五、制度的评估建筑工程监理档案管理制度要定期进行评估和检查，发现问题及时整改，不断完善和提高监理档案管理工作的质量和效率。

建设工程监理档案管理制度

一、总则为规范建设工程监理过程中的档案管理工作，提高监理工作的效率和质量，制定本档案管理制度。

本制度适用于建设工程监理中的档案管理工作，并严格按照国家有关规定执行。

二、档案管理的基本要求（一）建立健全档案管理制度，加强工程档案的管理、利用和保存工作。

（二）加强文件管理工作，确保监理工作的有序进行。

（三）建立档案管理的工作制度和档案的分类、整理、借阅、销毁等程序。

（四）加强档案保管工作，做好档案的保密工作。

（五）建立健全档案管理的考核机制，确保档案管理工作的实施。

三、档案的分类和整理（一）建设工程监理档案应按照时间、地点和工程性质等划分，建立档案分类目录。

（二）档案整理应按照文件的形式、内容和重要性等标准进行分类整理，做到档案清晰明了。

（三）建立档案的编号和索引系统，方便档案的检索和利用。

四、档案的借阅和利用（一）档案应根据不同人员的需要进行借阅和利用，借阅人员应提供有效证明，并经过相关审批程序。

（二）档案的借阅和利用应按照规定的时间和程序进行，借阅人员不得将档案带出监理部门，并不得对档案进行私自涂改、删减等操作。

（三）档案的利用应在符合档案管理规定的情况下，合理利用档案资源，提高监理工作的效率和质量。

五、档案的销毁和保管（一）档案的销毁应严格按照法律法规和相关规定进行，销毁程序应规范、合法。

（二）档案的保管应建立健全保管机构和保管设施，保证档案的安全和完整。

（三）档案保管期限根据国家相关规定进行确定，到期后应根据规定对档案进行鉴定和处理。

（一）建立档案管理的考核机制，定期对档案管理工作进行考核，对考核结果进行统计和分析。

（二）建立档案管理的监督机制，建立健全档案管理人员的工作责任制度和违纪违规处理制度。

（三）加强与相关部门的合作，做好档案信息的共享和交流工作，提高监理工作的协同效率。

七、附则本制度由监理部门负责解释和修订，并于颁布之日起正式执行。

以上就是建设工程监理档案管理制度的相关内容，希望能对监理工作有所帮助并做出规范。

工程监理资质档案管理制度

工程监理资质档案管理制度为规范工程监理资质档案的管理工作，提高工程监理资质档案的利用效率和安全性，保障工程监理资质档案的完整性和准确性，特制定本制度。

一、总则1. 为加强对工程监理资质档案的管理，遵循法律法规、规章制度和相关标准，建立健全工程监理资质档案的管理制度，确保工程监理资质档案的安全性、完整性和可用性。

2. 工程监理资质档案指监理单位和监理人员的相关资质证明文件，包括证书、执照等，具体包括但不限于：监理单位资质证书、监理人员执业资格证书、注册建造师证书等。

3. 工程监理资质档案的管理责任由公司负责人承担，具体由公司资产管理部门负责具体实施。

二、档案管理1. 工程监理资质档案应当按照分类管理的原则，分别存放在不同的文件夹中，并标有明确的标签和编号。

2. 工程监理资质档案应当设有专门的管理人员负责日常管理工作，包括存档、整理、借阅等。

3. 工程监理资质档案的存放地点应当安全、防火、防盗，并定期进行安全检查和保养工作。

4. 工程监理资质档案应当根据保存期限的要求进行定期检查，对于已经过期的资质档案，应当及时移交给档案馆或者进行销毁处理。

5. 工程监理资质档案的借阅应当按照规定流程进行，必须经过管理人员的书面批准并登记，借阅期限不得超过三个工作日。

6. 工程监理资质档案的电子化管理应当建立稳定、安全的电子档案管理系统，确保资料的安全性和可用性。

7. 公司应当建立完善的工程监理资质档案管理制度，并加强对员工的档案管理知识培训，提高员工的档案管理水平。

三、档案查阅1. 对于需要查阅工程监理资质档案的人员，应当在管理人员的监督下进行，必须有合理的查阅理由。

2. 对于涉及公司秘密或者涉密信息的工程监理资质档案，禁止对外公开查阅，必要时应当向上级主管部门报告。

3. 对于涉及个人隐私信息的工程监理资质档案，应当严格保密，不得擅自查阅或者泄露。

四、档案整理1. 对于已经过期或者无用的工程监理资质档案，应当及时进行整理，并按照规定销毁处理。

工程监理档案管理制度范本

工程监理档案管理制度范本第一章总则为规范工程监理工作，提高监理服务水平，保证工程建设质量，制定本制度。

第二章监理档案管理制度的基本内容1.监理档案管理的概念监理档案管理是指对工程监理活动中所产生的文书资料和实物资料进行组织、整理、保存、利用和保管的过程。

2.监理档案管理的职责（1）工程监理部门要建立健全监理档案管理制度，指导和监督各监理单位做好监理档案管理工作。

（2）监理单位要严格按照相关规定归档、整理和保存监理档案。

（3）监理公司要配合有关部门对监理档案进行监督和检查，确保监理档案管理的合法性和规范性。

3.监理档案的范围（1）监理合同和协议。

（2）工程监理计划、方案和报告。

（3）监理日常工作记录、工作总结和验收报告。

（4）工程监理资料、设计文件和施工方案。

（5）相关法规、标准和技术规范。

（6）其他与工程监理活动有关的文书资料和实物资料。

第三章监理档案管理的流程1.监理档案的建立（1）监理单位应当按照监理合同的要求和规定，在监理服务开始时及时建立完整的监理档案。

（2）监理档案应当包括所有与工程监理活动相关的文书资料和实物资料，确保监理活动的全面记录和可追溯。

2.监理档案的归档（1）监理单位应当根据监理档案管理制度的规定，对监理档案进行分类、整理和编号，并建立档案目录和档案索引，便于查阅和利用。

（2）监理档案应当按照文件的性质、内容和重要性进行归档，确保监理档案的整齐有序和便于管理。

3.监理档案的保存（1）监理单位应当建立健全监理档案保存制度，明确监理档案的保存期限和保存要求。

（2）监理单位应当采取有效措施确保监理档案的安全性和完整性，防止监理档案的遗失、损坏和篡改。

4.监理档案的利用（1）监理档案可以用于工程监理活动中的技术协商、工作汇报和监理意见。

（2）监理档案可以用于工程监理活动中的技术评审、质量评估和验收认定。

（3）监理档案可以为有关单位和个人提供监理咨询、技术支持和法律依据。

第四章监理档案管理的监督和检查1.监理档案管理的监督（1）监理单位应当建立健全监理档案管理监督制度，对监理档案管理工作进行定期检查和评估。

建设工程监督档案管理制度

一、总则为了规范建设工程监督档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于我单位在建设工程监督工作中形成的各类档案，包括文件档案、声像档案、电子档案等。

2. 档案管理范围包括但不限于以下内容：（1）建设工程监督方案、监督计划、监督记录、监督报告等文件档案；（2）建设工程施工、监理、验收等过程中的相关资料；（3）工程质量、安全、进度等方面的监督记录和整改措施；（4）建设工程验收、保修、维修等档案。

三、档案管理机构及职责1. 成立建设工程监督档案管理领导小组，负责组织、协调、监督和指导档案管理工作。

2. 设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 档案管理员职责：（1）负责收集、整理、归档各类建设工程监督档案；（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（3）对档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理；（4）定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、规范；（5）对档案进行保密，防止档案信息泄露。

四、档案管理流程1. 档案收集：在建设工程监督过程中，收集各类档案资料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。

3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、要求归档。

4. 档案保管：按照档案保管要求，对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全。

5. 档案借阅：对需要借阅档案的单位或个人，按照规定办理借阅手续，确保档案的借阅安全。

五、档案利用1. 档案利用应遵循公开、公正、公平的原则，确保档案的合理利用。

2. 档案利用者需出示有效证件，办理借阅手续。

3. 档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、擅自复制档案。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由建设工程监督档案管理领导小组负责解释。

监理工程档案管理制度

监理工程档案管理制度
第一条总则
为规范和规范监理工程档案管理工作，保障施工质量和安全，提高监理工作效率，特制定本管理制度。

第二条适用范围
本制度适用于监理工程档案管理工作，包括监理工程档案的建立、整理、保存及利用。

第三条建立监理工程档案
1.监理单位应根据国家有关规定和标准，建立监理工程档案，包括监理合同、监理计划、监理报告、监理日志、监理证书等。

2.监理单位应按照工程项目进展情况，及时建立和完善监理工程档案。

3.监理工程档案应按照行政级别、工程类别、项目名称等进行分类存档，保证档案的完整性和准确性。

第四条监理工程档案的整理与保存
1.监理单位应按照相关规定和标准，对监理工程档案进行整理和分类。

2.监理工程档案应按照规定的时间期限进行保存，保证档案的完整性和安全性。

3.监理工程档案应保存在防火、防潮、防盗的专用档案室内，确保档案的安全性。

第五条监理工程档案的利用
1.监理单位应根据相关规定和要求，及时提取和利用监理工程档案。

监理工程档案应用于监理督导、质量验收、安全评估等工作中。

2.监理人员应遵守保密规定，不得随意泄露、篡改监理工程档案，保护监理工程档案的完整性和保密性。

第六条监理工程档案管理的监督与检查
1.相关单位和部门应加强对监理工程档案管理工作的监督与检查，确保监理工程档案管理工作的规范和有效性。

2.对于监理工程档案管理工作中存在的问题和不足，应及时进行整改和改进，提高管理水平和效率。

第七条附则
本制度由监理单位负责解释，并于公布实施。

以上就是监理工程档案管理制度，希望对大家有所帮助。

工程建设监理档案封面

工程建设监理档案封面
1.项目基本信息：包括工程名称、建设单位、监理单位、设计单位、施工单位等基本信息，以便快速确定项目身份；
2.项目概况：简要概述工程项目的基本情况，包括项目所在地、投资额、建设规模、主要工程内容等，以便了解工程的背景和规模；
3.项目目标：明确工程项目的目标和要求，包括工程建设项目的主要目标、建设标准、设计要求等，以便确定监理工作的重点和方向；
4.监理内容：列出监理单位具体承担的监理任务和工作内容，包括技术管理、质量管理、安全管理、进度管理等，以便明确监理工作的范围和目标；
5.监理标准与规范：详细说明工程监理应遵循的标准和规范，包括国家或行业相关标准和规范，以便监理人员在工程实施过程中参照执行；
6.监理组织机构：说明监理单位的组织机构和工作分工，包括监理组织架构、人员编制、职责与权限等，以便监理人员了解各自在监理工作中的角色和职责；
7.监理工作计划：制定监理工作计划，包括监理工作的时间节点、重点任务和工作要求，以便监理人员按计划有序地进行监理工作；
8.监理费用及支付方式：说明监理费用的计算方式和支付方式，以便控制监理费用，并且防止纠纷发生；
9.监理合同：若有监理合同，应在封面中注明合同编号、签订日期、签约单位等信息，以便查阅合同内容；。

工程监理资料档案管理制度

第一章总则第一条为规范工程监理资料档案管理工作，确保监理资料档案的真实性、完整性和安全性，提高工程监理管理水平，根据国家相关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有监理项目的资料档案管理，包括工程监理合同、设计文件、施工图纸、监理日志、验收报告等。

第三条工程监理资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：监理资料档案由监理部门统一管理，确保资料档案的完整性和安全性。

2. 分类管理原则：根据资料档案的性质、用途和保管期限进行分类管理。

3. 保密原则：严格保护监理资料档案的保密性，防止泄露。

4. 可追溯原则：确保监理资料档案的可追溯性，便于查询和利用。

第二章管理范围和内容第四条工程监理资料档案管理范围包括：1. 工程监理合同：包括监理合同、监理大纲、监理规划等。

2. 设计文件：包括设计图纸、设计变更、设计洽商等。

3. 施工图纸：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。

4. 监理日志：包括监理日记、监理周报、监理月报等。

5. 验收报告：包括工程验收报告、分项工程验收报告等。

6. 其他相关资料：包括工程变更、工程洽商、工程验收、工程签证等。

第三章管理流程和要求第五条监理资料档案收集：1. 监理部门在项目实施过程中，应按照规定收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。

2. 收集的资料应按照分类进行整理，并填写资料清单。

第六条监理资料档案整理：1. 按照分类、编号、顺序进行整理，确保资料档案的有序性。

2. 对资料档案进行编号，建立档案目录，便于查阅。

第七条监理资料档案归档：1. 工程项目结束后，监理部门应及时将资料档案归档。

2. 归档的资料档案应经过审核、验收，确保资料档案的完整性和准确性。

第八条监理资料档案保管：1. 监理部门应设立专门的档案室，确保档案室安全、干燥、通风。

2. 对资料档案进行定期检查、保养，防止资料档案损坏。

第九条监理资料档案借阅：1. 借阅资料档案应填写借阅单，并经相关负责人批准。

2024年工程监理档案管理实施细则

2024年工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为规范工程监理档案管理工作，加强对工程监理活动的监管，保障工程质量和安全，并推动工程监理行业的健康发展，根据相关法律法规和规章制度，制定本实施细则。

第二条工程监理档案管理是指对工程监理活动进行全程记录、存档、管理和利用的过程，包括监理合同文件、监理报告、监理日志、工程进度、工程质量检查、工程变更等相关文件和信息的收集、整理、归档和保管。

第三条工程监理档案管理实施细则适用于所有承担工程监理任务的单位及其人员，以及与工程监理有关的单位和人员。

第二章监理档案的建立和管理第四条工程监理机构应当在承担监理任务前，按照相关规定，与建设单位签订监理合同，并按照合同要求开展监理活动。

第五条工程监理机构在承接监理任务时，应当向建设单位提出工程监理档案管理的工作方案，并得到建设单位的认可。

第六条工程监理机构应当依据工程监理档案管理工作方案，按照规定的程序和要求，建立并完善监理档案管理制度和工作流程。

第七条工程监理机构应当设立专门的档案管理部门，负责监理档案的收集、整理、归档和保管。

第八条工程监理机构应当对每个承接的监理项目建立项目档案，并标明项目名称、项目编号、项目负责人、工程地点、建设单位等信息。

第九条工程监理机构应当建立健全档案管理系统，包括档案目录、档案编号、档案索引和档案编号查询系统等。

第十条工程监理机构应当将监理档案按照业务类型、工程类型和时间顺序进行分类，并标明档案的存放位置和存放时间。

第十一条工程监理档案的收集、整理、归档和保管应当按照相关法律法规和规章制度的要求进行，确保档案的完整性、准确性和安全性。

第三章监理档案的利用和保密第十二条工程监理机构应当充分利用监理档案，提供技术支持和依据，参与工程质量鉴定和纠纷处理等工作。

第十三条工程监理机构应当对监理档案进行定期维护和更新，确保档案的可用性和可读性。

第十四条工程监理机构应当严格遵守相关法律法规和规章制度，保护监理档案的机密性和安全性。

工程监理档案管理实施细则

工程监理档案管理实施细则工程监理档案管理是工程项目中非常重要的一项工作，它涉及到工程项目的全过程，包括项目的筹备、设计、施工和验收等各个阶段。

为了保证工程监理档案管理的规范和有效性，制定了相应的实施细则。

本文将从六个方面详细介绍工程监理档案管理的实施细则。

一、监理档案的建立（1）项目开始前，监理单位应根据招标文件和合同要求，按照相关规定，组织制定监理档案建设计划。

（2）监理档案的建设应以项目为单位，按照工程项目的阶段划分，分阶段建立档案，确保档案的完整性和实效性。

（3）监理档案应包括项目的招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸、施工方案、监理报告、变更通知书、验收报告等相关文件。

二、档案管理责任（1）监理单位应指定专人负责监理档案的管理工作，并建立相关的管理制度。

（2）监理档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，并定期接受培训，提高管理能力和素质。

（3）监理档案管理人员应做好档案的收集、整理、归档和保管工作，并确保档案的安全可靠。

三、档案的收集和整理（1）监理单位应及时收集和整理项目相关的文件和资料，并按照规定的格式进行归档。

（2）收集和整理的文件和资料应具备可追溯性和可审计性，确保档案的真实和完整。

（3）对于重要的文件和资料，监理单位应备份并妥善保存，以防意外丢失或损坏。

四、档案的归档和保管（1）监理档案归档应按照项目的阶段进行，确保每个阶段的档案都能得到完整归档。

（2）归档时，应编制档案目录，明确档案的内容和所属阶段，便于查询和管理。

（3）监理档案的保管应符合相关规定，采取必要的措施确保档案的安全，如防火、防潮、防灾等。

五、档案的利用和传递（1）监理档案的利用应在获得相关权限的前提下进行，确保档案的机密性和安全性。

（2）监理档案可供相关人员查询和参考，对于需要向他人提供的档案，应按照相关规定进行传递。

（3）传递档案时，应进行记录和备份，确保档案的传递完整和准确。

六、档案的销毁和移交（1）监理档案应按照相关规定进行定期鉴定和归档，到期后及时进行销毁和移交。

工程监理档案组卷与移交

工程监理档案组卷与移交一、工程监理档案组卷与移交要求工程资料按载体不同分为纸质资料和数字化资料(电子资料)，工程监理/工程咨询/项目管理档案组卷与移交分为纸质档案组卷与移交、电子档案整理与移交。

(一)纸质档案组卷1.监理公司要求的归档资料按保存期限不同可分为三类:第一类即保存期限为长期的资料；第二类即保存期限为5年的资料；第三类即保存期限为2年的资料。

如果工程监理/工程咨询/项目管理合同约定的乙方工作内容包括造价咨询或负责工程造价结算，与工程造价有关的资料应单独组卷，工程结算后移交，保存期限为工程结算后 2年。

2.资料归档时应按上述分类方法分别装盒，尽量将保存期限相同的同类资料装于同一盒内。

并附盒内资料目录，目录格式参考《资料管理规程》DB11/T695-2017，档案盒标签应清晰标注盒内资料明细。

3.档案盒标签上的“共盒第盒”为本工程的第几类中的共几盒第几盒，如:长期保存类共5盒第1盒。

4.资料装盒时应尽量装饱满，以防存放过程中压瘪压坏。

5.如工程规模较小，资料量不大时，可根据现场实际情况进行归档组卷，但档案盒内的目录应细致明确。

(二)电子档案整理与归档1.电子档案数据格式应符合相关的数据标准，以保证数据化资料在格式上的通用性。

2.电子档案分为经计算机生成的电子文档(可转化为PDF格式)和纸质文件电子扫描生成的 PDF 格式文件。

3.工程监理/工程咨询/项目管理工作启动后，就要做好电子档案整理的规划，过程中随时进行电子扫描件的收集整理，避免工程竣工后进行大量的电子扫描工作。

4.电子扫描应清晰可分辨，采用拍照形成电子图片的，图片应周正清晰可分辨，同一个文件的扫描件或图片宜按照顺序编入 WORD 或 WPS 文档中,并转成 PDF 格式便于查阅。

5.电子档案应按照文件的分类分别建文件夹，应对文件和文件夹进行编号，以便于查阅。

6.归档的建设工程电子文件的内容必须与其对应的纸质档案一致，内容应真实和可靠。

监理工程档案管理制度

一、编制目的为确保监理工程档案的齐全、完整、准确、系统，提高监理工程档案管理水平，规范监理工程档案管理工作，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于监理单位在监理工程过程中形成的各类档案资料的管理。

三、档案管理范围1. 监理单位与业主、施工单位、设计单位等各方签订的合同、协议；2. 监理单位对工程项目的勘察、设计、施工、监理等各阶段的质量、进度、安全、环保等方面的检查记录；3. 监理单位对工程项目的整改、验收、移交等各阶段的工作记录；4. 监理单位对工程项目的各类报告、总结、验收报告等文件；5. 监理单位对工程项目的各类会议纪要、通知、函件等文件；6. 监理单位对工程项目的各类图纸、图表、照片等资料；7. 监理单位对工程项目的各类法律法规、政策文件等资料。

四、档案管理程序1. 档案收集：监理单位应按照档案管理范围，对监理工程过程中形成的各类档案资料进行全面收集。

2. 档案整理：监理单位应按照档案分类、编目、编号等要求，对收集到的档案资料进行整理。

3. 档案归档：监理单位应将整理好的档案资料按照规定的时间、类别、编号等要求进行归档。

4. 档案保管：监理单位应将归档的档案资料存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火等条件的档案室。

5. 档案利用：监理单位应严格按照档案利用规定，对档案资料进行查阅、复制等利用。

五、档案管理制度1. 档案管理制度：监理单位应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作的规范、有序。

2. 档案人员培训：监理单位应定期对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务素质。

3. 档案保密：监理单位应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

4. 档案统计：监理单位应定期对档案资料进行统计，掌握档案资料的基本情况。

六、责任分工1. 档案管理负责人：负责制定、实施和监督执行档案管理制度，确保档案管理工作顺利进行。

2. 档案管理人员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

工程监理丙级档案管理制度

工程监理丙级档案管理制度第一章总则为做好工程监理丙级档案管理工作，规范档案管理流程，保证档案的完整性和可靠性，提高工程监理质量，特制订本制度。

第二章档案管理的目的工程监理丙级档案管理是指对工程监理过程中生成的各类文件、资料进行收集、整理、归档、保管和利用的一项重要工作。

其目的是保护工程监理档案的完整性和安全性，便于查阅和利用，确保工程监理的持续性和稳定性。

第三章档案管理的范围工程监理丙级档案管理包括以下内容：1. 工程监理合同及相关文件2. 工程监理计划和实施方案3. 工程监理组织设计和人员配置4. 工程监理报告和结论5. 工程施工图纸和变更记录6. 工程验收、结算和竣工资料7. 工程投诉、纠纷处理记录8. 其他与工程监理相关的文件、资料第四章档案管理的责任1. 工程监理单位应当建立健全档案管理制度，明确相关人员的职责和权限，并进行培训。

2. 档案管理部门负责具体执行档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等。

3. 工程监理人员应当根据档案管理制度的规定，认真保存和维护工作中生成的各类文件、资料。

4. 档案管理审核人负责对档案管理工作进行定期检查和审计，确保档案的完整性和准确性。

第五章档案管理的流程1. 档案的收集：工程监理人员应当及时将工作中生成的各类文件、资料交由档案管理部门进行收集。

2. 档案的整理：档案管理部门应当根据工作性质和时间顺序对档案进行分类、整理、编目和编号。

3. 档案的归档：已经整理好的档案应当按照规定的存档归档架次进行归档，并制作档案目录。

4. 档案的保管：档案管理部门负责建立档案保管制度，确保档案的安全保密，定期进行巡查和维护。

5. 档案的利用：工程监理人员有权查阅和利用档案，但需提交查阅申请，并遵守相关规定。

第六章档案管理的监督1. 工程监理单位领导应当关注档案管理工作，指导、督促和检查档案管理工作的开展。

2. 档案管理部门应当定期向领导汇报档案管理工作情况，并接受领导的监督和检查。

危大工程监理档案

危大工程监理档案
1、危大工程清单
2、危大工程确认报审表
3、危大工程专项施工方案及报审表
危大工程方案建议盖公章加执业印章，专监审核、总监审批后实施。

超危大工程盖公章加执业印章，由专监审核，总监审批并经建设单
位批准后交由专家进行论证，专家论证通过后实施（如论证结论为通过，直接按方案实施；如论证结论为修改后通过，施工单位要对方案按专家提出的意见进行修改后再次报审，监理项目部留存两次的报审表和修改后的方案）。

4、安全监理实施细则（结合危大工程专项施工方案编制的监理实施细则，要求每个危大工程对应编制一个专项细则）
5、危大工程验收报审表
6、危大工程专项巡视检查记录（适用于不需旁站的危大工程）
7、危大工程旁站记录（适用于需旁站的危大工程，如塔吊施工升
降机安拆、钢结构安装）
8、超危大工程专家论证资料（含超危大工程要有专家论证意见和
签到表）
9、危大工程监测资料
10、对危大工程发出的通知单、停工令等及其回复
11、在施工单位拒不整改或者不停止施工时，向建设单位和工程所
在地住房城乡建设主管部门报告情况。